Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
.............................................................................................................................................................1
1. Definirea termenilor.....................................................................................................................2
1.1. Audit, audit financiar, audit statutar.......................................................................................2
1.2. Datorii pn la un an sau datorii pe termen scurt...................................................................4
1.3. Auditul financiar al datoriilor pn la un an...........................................................................4
2. Etape n realizarea misiunii de audit a datoriilor de pn la un an..........................................5
2.1. Faza iniial.......................................................................................................................5
2.1.1. Acceptarea mandatului i contractarea lucrrilor de audit....................................5
2.1.2. Orientarea i planificarea auditului........................................................................5
2.2. Faza executrii lucrrilor .................................................................................................7
2.2.1. Aprecierea controlului intern.................................................................................7
2.2.2. Controlul conturilor. Proceduri i tehnici de audit utilizate pentru obinerea
probelor de audit.........................................................................................................................7
2.2.3. Riscul n auditul financiar al datoriilor de pn la un an.....................................11
2.2.4. Exemple de tranzacii supuse auditului i rezultatele verificrilor efectuate.......12
2.2.5 Analiza probelor de audit. Pragul de semnificaie................................................15
2.3. Faza final......................................................................................................................16
2.3.1. Utilizarea lucrrilor altor specialiti. Alte lucrri necesare nchiderii.................16
2.3.2. Raportul de audit ................................................................................................17
2.3.3. Documentarea lucrrilor de audit .......................................................................18
3. Concluzii......................................................................................................................................20
Bibliografie..................................................................................................................................21
1. Definirea termenilor
1.1. Audit, audit financiar, audit statutar
Auditul poate fi definit ca fiind examinarea profesional a unei informaii efectuat de un
specialist competent i independent n vederea exprimrii unei opinii responsabile i independente
prin raportarea la un criteriu de calitate, acesta din urma putnd fi un standard, o norm sau o
reglementare.
Exist o serie de elemente fundamentale care definesc auditul i anume: examinarea trebuie
s fie strict profesional, orice informaie (tehnic, tehnologic, etc) poate constitui obiectul
examinrii, examinarea profesional trebuie s fie realizat de un specialist care ndeplinete
condiiile de competen i de independen, scopul examinrii profesionale l constituie emiterea
unei opinii motivate (motivarea presupunnd argumentare i rspundere) i, totodat, opinia
motivat trebuie s fie emis n funcie de un criteriu de calitate care poate fi un standard sau o
norm profesional n auditul privat sau o reglementare n auditul public. Exist mai multe tipuri
de audit, care pot fi mprite n funcie de mai multe criterii, spre exemplu, n funcie de obiective,
auditul poate fi audit statutar, audit financiar, audit intern, audit operaional sau audit de gestiune.
n ceea ce privete auditul financiar i cel statutar, relaia dintre cele dou este de ntreg la
parte. Astfel, auditul financiar reprezint orice intervenie n contabilitatea unei entiti cu caracter
de control, inspecie, revizie, studiu sau cercetare, efectuat de un profesionist contabil competent
i independent dac toate celelalte elemente fundamentale ale definiiei auditului n general sunt
ndeplinite. Auditul statutar pe de alt parte reprezint examinarea profesional efectuat de un
profesionist contabil competent i independent asupra situaiilor financiare n ansamblul lor n
vederea emiterii unei opinii motivate n legatur cu imaginea fidel, clar i complet a poziiei
financiare, deci patrimoniul, a situaiei financiare (starea de sntate) i a performanelor
financiare nregistrate de entitate prin raportarea la standardele naionale sau internaionale de
audit1.
Auditul financiar contabil presupune verificarea respectrii cadrului conceptual al
contabilitii (postulate, principii, norme i reguli de evaluare), general acceptat, a procedurilor
interne stabilite de conducerea agentului economic (audit intern sau statutar), procedura
reprezentand o nlnuire logic de operaiuni, cu scopul de a atinge un anumit obiectiv, dar i
verificarea i certificarea reflectrii n contabilitate a situaiilor financiare, imaginea lor fidel,
clar i complet pe ntreg exerciiul financiar. Astfel, Legea Contabilitii nr. 82/1991 va fi
aplicat mpreun cu Cadrul general de armonizare a reglementrilor contabile, Cadrul general de
ntocmire i prezentare a situaiilor financiare elaborat de IASC, Standardele de Contabilitate
Internaionale i Naionale.
Auditul trebuie s urmreasc dac procedurile de culegere i prelucrare a datelor sunt bine
stabilite i dac se aplic n permanen. n consecin, deontologia profesional trebuie s
rspund la trei imperative: prudena, regularitatea i sinceritatea situaiilor financiare.
Regularitatea contabilitii presupune respectarea regulilor procedurilor contabile i a principiilor
general acceptate prevzute de Legea Contabilitii nr. 82/1991 i de Cadrul general de ntocmire
i prezentare a situaiilor financiare elaborat de IASC, precum i de Standardele de Contabilitate
Internaionale i Naionale. Un prim principiu este cel al prudenei care nseamn a lua n calcul
un grad de precauie n efectuarea raionamentelor necesare pentru a realiza estimri n condiii de
incertitudine, astfel nct activele i veniturile s nu fie supraevaluate, iar datoriile i cheltuielile s
nu fie subevaluate. Acest principiu nu permite, spre exemplu, constituirea de rezerve sau
1 Marin Toma, "Iniiere n auditul situaiilor financiare ale unei entiti", Ediia a IV-a, revizuit i
adugit, editura
CECCAR, Bucureti, 2012, pag. 24, 29;
lung. Tot n IAS 1, se specific faptul c anumite datorii curente, cum ar fi datoriile comerciale i
unele datorii privind angajaii i alte costuri de exploatare, fac parte din capitalul circulant utilizat
n ciclul normal de exploatare al entitii, ele fiind clasificate drept datorii curente, indiferent dac
sunt exigibile mai mult de dousprezece luni de la data bilanului.
Din punct de vedere financiar-contabil, datoriile curente reprezint resursele furnizate de
teri pentru care ntreprinderea trebuie s acorde o prestaie, numerar sau echivalente de numerar.
Ele exprim datoriile create n cadrul relaiilor de decontare ale ntreprinderii cu alte persoane
fizice i juridice. Aceste persoane fizice i juridice fa de care ntreprinderea are datorii sunt
delimitate ca fiind creditori ai ntreprinderii respective.
O datorie curent este recunoscut n bilan atunci c nd este probabil c va rezulta o ieire
de resurse purttoare de beneficii economice, din lichidarea unei obligaii prezente i c nd
valoarea la care se va realiza aceast lichidare poate fi determinat n mod credibil3.
O clasificare a datoriilor, dup modul n care acestea sunt prezentate n Planul de conturi,
clasa 4 Conturi de teri este dup cum urmeaz:
a) Datorii fa de furnizori;
b) Datorii fa de personal;
c) Datorii fa de bugetul asigurrilor sociale;
d) Datorii fa de bugetul statului;
e) Datorii fa de grup i acionari;
f) Datorii fa de creditori.
3 Mihai Ristea i colectivul, "Contabilitatea financiar a ntreprinderii", editura Universitar, Bucure ti, 2004,
pag. 274;
4 Marin Toma, "Iniiere n auditul situaiilor financiare ale unei entiti", Ediia a IV-a, revizuit i
adugit, editura
CECCAR, Bucureti, 2012, pag. 220;
examenul competenei;
Ordin nr. 2374/2007 privind modificarea i completarea Ordinului ministrului finanelor
publice nr. 1752/2005 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele
europene;
Legea 571/ 2003 coroborat cu HG 44/2004 privind Codul Fiscal cu normele metodologice
de aplicare, text valabil pentru anul 2014, actualizat cu mijloace informatice.
n ceea ce privete obiectivele misiunii de audit privind datoriile pe termen scurt ale unei
entiti, acestea pot fi:
Realizarea unui tablou comparativ al soldurilor contabile de la un exerciiu la altul, verificarea
concordanei soldurilor cu cele din balana general;
Verificarea ca prezentarea n bilan a soldurilor de furnizori s nu se fac prin compensarea
soldurilor debitoare i creditoare;
Verificarea nregistrrii n conturi distincte a operaiilor care se refer la furnizorii din
exploatare, furnizorii de imobilizri i la eventuale reineri n contul garaniilor;
Verificarea soldurilor debitoare ale unor furnizori, pornind de la balana analitic pentru a exista
asigurarea c acestea nu se datoreaz unei erori de contabilizare, plat unor tranzacii neefectuate;
Verificarea faptului c datoriile au fost calculate astfel nct cheltuielile sunt
nregistrate potrivit cu serviciile prestate;
Verificarea constituirii de provizioane adecvate in legatura cu soldurile debitoare ale
creditorilor si pentru eventuale pierderi din tranzactiile de cumparare;
Verificarea prelurii corecte n exerciiul urmtor a principalelor solduri de furnizori la data
nchiderii;
Verificarea exhaustivitii i integritii nregistrrilor;
Verificarea dac exist operaiuni contabilizate de mai multe ori.
Exactitate: activele, pasivele, tranzaciile sunt exacte din punct de vedere al corectitudinii
calculelor;
Apariie: o tranzacie sau un eveniment a avut loc n cursul perioadei si aparine entitii; o
tranzacie sau un eveniment este nregistrat la valoarea adecvat, iar veniturile i cheltuielile sunt
alocate perioadei corespunztoare;
5 Marin Toma, "Iniiere n auditul situaiilor financiare ale unei entiti", Ediia a IV-a, revizuit i adugit, editura
CECCAR, Bucureti, 2012, pag. 148 - 149;
Procedurile utilizate pentru controlul conturilor n vederea obinerii de probe de audit sunt
prezentate n figura nr. 2.
Inspecia
Examenul documentelor
primite i emise de ctre
ntreprindere
Observaia
Proceduri
utilizate pentru
obinerea
probelor de
audit
Urmrirea procedurilor:
existena activelor,
inventarierea stocurilor
Investigarea i
confirmarea
Confirmri de la teri cu
informaii coninute n
nregistrri contabile
Calculul
Acurateea aritmetic a
documentelor - surs i a
ecuaiilor contabile
Proceduri
analitice
Analiza indicatorilor, a
poziiei financiare i a
modificrilor acesteia
Factura fiscal;
Chitana;
6 Ana Stoian, "Audit financiar-contabil", capitoul II, pag. 41, biblioteca digital ASE;
Bon de consum;
tat salarii;
Extras banc;
Contract leasing financiar;
Contract de vnzare cumprare.
Fluxul informaional i etapele n care documentele ar trebui verificate este redat n schema
de mai jos:
Factura fiscalJurnal CumprriBalana de VerificareDecont de TVA
Factura fiscal
Jurnal cumprri
Balana de
verificare
Decont de TVA
Se determin volumul de facturi care fac obiectul misiunii de audit: numrul de facturi este
de 833, determinat anterior (10.000 facturi / 12 luni = 833 facturi/lun);
Pe baza eantionului statistic, se determin topul acestuia prin aplicarea procentului de 76%
din valoarea eantionului: topul eantionului statistic nregistreaz valoarea de 76% x 200 = 152
facturi.
Selectarea facturilor aleatoare alese din rndul celor ce nu au fost luate n considerare n
topul eantionului se va face dup aprecierea auditorului: se va alege aleator dintr-un numr de 200
152 = 48 de facturi, exceptnd cele 152 de facturi aparinnd topului eantionului.
B) Controlul faptic
n cazul auditului privind datoriile de pna la un an, acesta se poate realiza prin observare
direct const n urmrirea unui proces sau a unei proceduri care este efectuat de alii. In acest
caz, auditorul poate observara direct modul de nregistrare a facturilor primite de la furnizori si de
la furnizorii de imobilizari.
C) Investigaia
Aceasta are ca obiectiv obinerea de informaii n scris din interior sau exterior cu privire la
existena unor achiziii, coninutul nregistrrilor, evaluarea lor.
D) Confirmarea
Aceasta const n rspunsul la o investigaie pentru a corobora informaiile coninute n
nregistrrile contabile, prin confirmarea soldurilor finale ale conturilor de furnizori i cele de
clieni, respectiv conturile de datorii i cele de creane. Confirmarea este cea mai eficient metod
de obinere a probelor de audit referitoare la datoriile pe termen scurt ale unei entiti.
n figura nr. 4, este un exemplu privind confirmarea: societatea Roimpex SRL are ca
principal furnizor firma McCann Ericson SRL. Astfel, auditorul trimite un extras de cont spre a fi
confirmat de McCann Ericson SRL pentru a verifica soldurile externe cu contabilitatea societii
auditate n ceea ce privete datoriile pe termen scurt.
10
Figura nr. 3: Utilizarea procedurii de confirmare pentru obinerea probelor de audit n cazul
datoriilor de pana la un an
2.2.3. Riscul n auditul financiar al datoriilor de pn la un an
Riscul de audit reprezint riscul ca auditorul s exprime o opinie de audit neadecvat,
atunci cand situaiile financiare sunt denaturate n mod semnificativ. Acesta poate fi mprit pe
trei componente: riscul inerent, de control i de nedetectare. n cazul de fa, avnd n vedere c
s-a efectuat auditarea utiliznd controlul prin sondaj, prin intermediul unui procent de 24% din
volumul documentelor, nivelul riscului va fi mai ridicat dect n cazul efecturii auditrii utiliznd
controlul total sau al auditrii folosind un procent mai mare n stabilirea eantionului statistic.
Riscul inerent (RI), adic posibilitatea ca unele elemente s cunoasc o denaturare ce poate
fi semnificativ, fie individual, fie cumulat cu erori din alte conturi sau categorii de opera iuni, din
cauza unui control intern insuficient. n cazul de fa, considerm c riscul inerent n evaluarea
ntreprinderii nregistreaz o valoare de 20%. De exemplu, susceptibilitatea unui sold de cont sau a
unei clase de tranzacii de a conine erori semnificative.
Riscul de control (RC), adic riscul apariiei unor erori semnificative n soldul unui cont
sau ntr-o clas de tranzacii i neprevenirea sau nedetectarea la timp a acestora de ctre sistemele
11
620 lei
12
3.950 lei
630 lei
330 lei
30 lei
960 lei
2.000 lei
3.636 lei
1.248 lei
30 lei
630 lei
312 lei
51 lei
330 lei
30 lei
15 lei
30 lei
960 lei
2.050 lei
13
La calculul impozitului pe salarii, nu s-a inut cont de deducerile personale ale angaja ilor.
Astfel, n mod eronat, impozitul s-a calculat ca fiind 16%*6.000 = 960 lei, calculul corect fiind
16%*(6.000 250*7) = 680 lei.
680 lei
800 lei
645,16 lei
154,84 lei
n urma aplicrii controlului prin sondaj, n cele aproximativ 200 de facturi de la furnizori
analizate s-a constatat c facturile 103 i 199, dei exist fizic n dosarul perioadei respective, ele
nu au fost nregistrate n program, deci nu au fost recunoscute datoriile fa de furnizori i nici
cheltuielile respective. Este vorba de omisiunea nregistrrii unor datorii fa de furnizori n
valoare de 99.200 lei i deducerea TVA-ului aferent.
14
99.200 lei
80.000 lei
19.200 lei
=
%
1.432.950 lei
457.1 Dividenede de plat-Dumitru Victor 931.417,5 lei
457.2 Dividenede de plat-Enache Silvia 214.942,5 lei
457.3 Dividenede de plat-Popescu Mihai 286.590 lei
%
= 446 Alte impozite, taxe i
457.1 Dividenede de plat-Dumitru Victor
vrsminte asimilate
457.2 Dividenede de plat-Enache Silvia
183.417,6 lei
149.026,8 lei
34.390,8 lei
Societatea a omis plata impozitului pe dividende aferent sumei pentru cel de-al treilea
asociat, Popescu Mihai, n valoare de 45.854,4 lei.
229.272 lei
149.026,8 lei
34.390,8 lei
45.854,4 lei
cuantificabile la valoarea indicatorilor de calitate se poate determina dac proba respectiv este sau
nu semnificativ. Astfel, dac valoarea raportului depete pragul de 10% aceasta este considerat
semnificativ.
Valorile indicatorilor calitativ la nivelul socitii auditate sunt:
Cifra de afaceri (CA): 1.000.000 lei;
Totalul activelor (AT): 550.000 lei;
Rezultatul exerciiului (RE): 90.000 lei.
Pentru a stabili care dintre probele de audit sunt semnificative, vom analiza ponderea acestora
n indicatorii calitativii, analiza probelor fiind prezentat n tabelul de urmtor:
- Analiza probelor de audit -
Proba
Valoarea (lei)
Pondere n
CA
Pondere n AT
Pondere in RE
Proba a)
620,00
0,062%
0,113%
0,69%
Proba b)
280,00
0,028%
0,051%
0,311%
Proba c)
154,84
0,015%
0,031%
0,172%
Proba d)
15.000,00
1,5%
3%
16,67%
Proba e)
99.2000
9,920%
18,036%
110,22%
Proba f)
45.854,4
4,59%
8,34%
50,95%
Din tabelul de mai sus, reiese c probele d), e) i f) sunt semnificative. Astfel, fcnd
referire la efectul asupra conturilor de datorii pe termen scurt, n urma analizrii probelor obinute
reiese c probele d) i e) au condus la reflectarea incorect a datoriilor fa de furnizori, n timp ce
proba f) arat faptul c o datorie la Bugetul de stat nu a fost nregistrat i nici pltit.
17
nesincere, neltoare;
d) Imposibilitatea de a exprima o opinie - intervine atunci cnd limitarea ntinderii lucrrilor sau
incertitudinilor sunt de aa natur nct auditorul nu este n msur s formuleze vreo opinie asupra
misiunii de audit desfurate.
2.3.3. Documentarea lucrrilor de audit9
Documentarea lucrrilor de audit reprezint memoria misiunii de audit i se compune din
dou dosare, dosarul exerciiului i dosarul permanent.
Dosarul exerciiului cuprinde toate elementele unei misiuni i permite asamblarea tuturor
lucrrilor de audit respectiv de la organizarea misiunii de audit pn la formularea opiniei i
redactarea raportului. Acesta este mprit n 10 seciuni :
18
PE (dosarul permanent, Seciunea E) intitulat "Fiscal i social" con ine declaraii fiscale i
alte aspecte fiscale ale ntreprinderii, precum i aspecte sociale (contracte colective, contracte
sociale) etc.;
19
3. Concluzii
Auditul are rolul de a oferi o opinie referitoare la opera iunile, procesele, situa iile
financiare auditate sau asupra unor rubrici din situaiile financiare aa cum este cazul auditului
financiar al datoriilor de pn la un an, aceasta din urm fiind o misiune de audit cu scop special.
n cadrul unei astfel de misiuni de audit, toate cele trei faze ale misiunii sunt importante.
Astfel, n etapa iniial, obiectivele determin modul de desfurare al misiunii de audit iar n etapa
executrii lucrrilor, probele sunt elemente fr de care auditul nu ar putea fi realizat. Astfel,
pentru ca auditorul s poat s exprime o opinie de audit, are nevoie de documentaie pe care s se
poat baza i care poate sta cu suport pentru opinie. Documentaia este format din foi de lucru,
acestea din urm, prezentnd n coninutul lor obiectivele fixate de auditor pentru respectiva
misiune de audit, precum i concluziile/elementele probante obinute n urma procedeelor i
tehnicilor de audit utilizate. Probele de audit trebuie s fie suficiente i adecvate. De asemenea,
este important de menionat faptul c nu se poate vorbi despre probe de audit fr o minim
analiz a riscurilor de audit i a pragului de semnificaie, aceste elemente fiind ntr-o strns
legtur i contribuind n mod decisiv la succesul sau la eecul unei misiuni de audit. Totodat,
deosebit de important n cadrul unei misiuni de audit este i raportul de audit care reprezint
sinteza lucrrii de audit i exprim opinia auditorului referitor la misiunea de audit desfurat.
n concluzie, n urma analizei tranzaciilor referitoare la datoriile p n la un an n cadrul
societii analizate, s-au gsit mai multe probe semnificative care ar determina un auditor s
exprime o opinie cu rezerve. Societatea a omis nregistrarea unor facturi ceea ce a determinat
nregistrarea eronat a datoriilor fa de furnizori, iar impozitul pe dividende a fost declarat i
nregistrat greit. n consecin, se poate aprecia c situaiile financiare ale societii cuprind
denaturri ale imaginii fidele n prezentarea informaiilor din situaiile financiar-contabile
referitoare la elementele de datorii pn la un an.
20
Bibliografie
1. Munteanu V. (coordonator), "Control i audit financiar-contabil", editura Luminalex, Bucureti,
2003.
2. Ristea Mihai i colectivul, "Contabilitatea financiar a ntreprinderii", editura Universitar,
Bucureti, 2004;
3. Toma Marin, "Iniiere n auditul situaiilor financiare ale unei entiti", Ediia a IV-a, revizuit i
adugit, editura CECCAR, Bucureti, 2012;
4. Ghid practic de aplicare a reglementrilor contabile conforme cu directivele europene aprobate
prin OMFP nr. 3055/2009, editura CECCAR, Bucureti, 2010;
5. Stoian Ana , "Audit financiar-contabil", biblioteca digital ASE;
6. Morariu Ana, "ISA 500 probe de audit", disponibil la http://ebookbrowsee.net/isa-500-morariuph-d-ppt-pdf-d514365307, data ultimei consultri 11.12.2014;
7. Legea 571/ 2003 coroborat cu HG 44/2004 privind Codul Fiscal cu normele metodologice de
aplicare, text valabil pentru anul 2014;
8. Norm de audit nr. 80/199 - Raportul auditorului asupra misiunilor speciale de audit";
9. Ordin nr. 3055 din 29 octombrie 2009 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu
directivele europene publicat n Monitorul Oficial nr. 766 bis din 10 noiembrie 2009;
10. Standardul Internaional de Contabilitate IAS 1 - Prezentarea situaiilor financiare.
21