Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Stundeni:Denean Cristina-Maria
Gligor Vasile
Sibiu
1
2016
Cuprins
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Argument
Aspecte generale privind controlul financiar
Rolul controlului financiar
Principiile controlului financiar
Funciile controlului financiar
Controlul financiar public intern n Romnia
Concluzii
Bibliografie
Argument
Baza activitii de control i are originea n expresia latineasc contra rolus care se poate
traduce prin verificarea actului original dup duplicatului acestuia, ncredinat, n acest scop unei
persoane specializate.
La origine activitate de control ine de suspiciunea omeneasc fa de semeni , de nevoia de ai proteja proprietatea i propriile interese. Cu timpul , la acest scop primordial s-au adugat i scopuri
legate de eficacitate , legalitate i oportunitate.
n epoca modern , controlul dobndete un rol foarte important deoarece prin intermediul
acestuia societatea i manifest exigenele ei , omolognd numai acele activiti si practici economice
sau de alt natur care respect normele generale de comportament general , cu obiectivele si
progamele sale prioritare. Controlul are o sfer de manifestare aproape nelimitat , fiind implicat n
toate activitile umane organizate. El se manifest ca un atribut de baz al conducerii, contribuind la
armonizarea aciunilor individuale , la asamblarea acestora ntr-un tot unitar.
Funcia de control al finanelor const n folosirea raporturilor financiare ca mijloc de exercitare
a unui control n form bneasc asupra ansmablului de procese ale reproducie sociale. Ea vizeaz
procesele i fenomenele cu coninut financiar. Acest suport obiectiv al controlului prin finane la rndul
su este asigurat de exprimarea valoric (prin bani) a proceselor economice si de corelaiile dintr
procesele materiale i cele valorice, inclusiv cele financiare. Manifestarea funciei de control a
finanelor se ntreptrunde cu ndeplinirea funciilor caracteristice ale banilor.
Este evident c exercitarea atribuiilor de control financiar devine posibil numai n msura n
care acestea acioneaz n baza anumitor procese economice .Rezult cu claritate faptul c exercitarea
controlului financiar se poate regsi numai acolo unde se manifest relaii , procese i raporturi
4
n primul rnd, controlul financiar este instrumentul care, prin efectele sale de prevenire i de
relgare a disfuncionalitilor ce pot interveni la un moment dat n activitile desfurate n cadrul
unitilor economice.
n al doilea rnd, controlul financiar serveste intereselor
deciziilor i activitatea de management general depind succesul sau insuccesul unui agent economic,
aflat intr-un mediu concurenial, se poate aprecia faptul c exercitarea controlului fiananciar poate
asigura n mare msur realizarea scopului propus.
O condiie esenial pentru meninerea pe pia i obinerea de profit este informaia operativ si
real cu privirea la starea patrimoniului, activitii economice i comerciale. Cunoaterea permanent a
situaiei patrimoniului, a capacitii acestuia de a genera profit, a solvenei comerciale ori de faliment n
care se pot afla agenii economici este asigurat att cu ajutorul contabilitii ct mai ales a controlului
financiar organizat i exercitat n mod exigent i competent. n acest context controlul apare ca o
funcie eficient i necesar a managementului general care presupune o activitate continu de
prevedere, organizare, comanda, control.
Trecerea Romniei la economia de pia, al crei fundament l constituie proprieteatea privat i
al crei mecanism presupune mbinarea legilor pieei cu activitatea statului se dovedete a fi un proces
complex, dificil, de durat i cu implicaii largi.
Prin control, conducerea i asigur informarea real, dinamic i preventiv care ridic
valoarea concluziilor si calitatea deciziilor. Controlul ptrunde n esena fenomenelor, sesizeaz
aspectele negative n momentele n care acestea se manifest ca tendint i intervine operativ pentru
prevenirea si lichidarea cauzelor. Controlul se manifest ca forma de perfecionare a modului de
gestiune a patrimoniului, de organizare i conducere a activitii unitilor patrimoniale.
Avnd n vedere aceste elemente, controlul financiar devine o necesitate atunci cnd statul, prin
instituiile sale, este i principalul sau unicul coordonator sau realizator al activitii economice care se
desfoar la nivel naional, regional sau sectorial, avnd n vedere c implicaiile unei eventuale
gestiuni defectuoase capt dimensiuni deosebite prin consecinele pe care acest stare ar avea-o asupra
ntregului sistem economico-social ca urmare a introducerii, n interiorul su, a unor elemente eroante
cu efect pertubator.
Pornind de la necesitatea prevenirii unor astefel de situaii, ca i de la nevoia permanent de
informare asupra strii fenomenelor economice, prin legi speciale, organice sau chiar prin Legea
fundamental, Constituia, la nivel naional a fost instituit un sistem complex de control dimensionat
astfel nct s acopere cea mai mare parte a ariei de desfurare a activitilor sociale si economice.
7
-s fie continuu;
-s fie preventiv;
-s fie efectuat de personal
specializat;
-s se deruleze direct la locul de
desfurare a activitii;
-s fie eficient;
-s fie realist i obiectiv;
-s fie constructiv;
-s aib finalitate.
Principiile controlului financiar :
-integrrii controlului financiar n
structura organizatoric i de
conducere a economiei naionale;
Funciile controlului
-de evaluare;
-preventiv;
-autonomiei, competenei i
autoritii controlului
-de documetare;
-controlului extern;
-de recuperare;
-educativ;
-corectiv;
n orice stat democratic controlul financiar trebuie s rspund unor principii de baz care vizeaz
transparena finanelor publice, cum ar fi eficacitatea, eficiena dar i economicitatea guvernrii.
Utilizarea cu eficien a resurselor publice dar i private este permis prin realizarea nemijlocit
n practic a activitii de control financiar, bazndu-se pe o serie de principii i funcii de maxim
generalitate care, indiferent de modificrile obiective pe care le suport aceast activitate n condi ii
politice, economice, sociale existente la un moment dat.
I.
tiinific a instituiilor i organismelor din componena autoritilor i instituiilor publice i din afara
acestora, care s corespund mai bine suprastructurii generate de baza economic.1
Principiul integrrii asigur, n cadrul instituional, organizarea i exercitarea unui control suplu,
operativ i eficient, de la baz pn la nivelul economiei naionale. Prin organizarea controlului se
urmrete realizarea obiectivului acestuia, adic aprarea, dezvoltarea i ntrirea proprietii unitilor
administrativ-teritoriale n interesul comunitii dar i aprarea proprietilor private. ntrirea i
respectarea gestiunii economice de cei care o au n administrare, dar i de cei care rspund de aceasta la
nivelul administraiei publice locale i de stat. Exercitarea sarcinelor la toate nivelurile, creterea
eficienei activitii economice n toate domeniile adic de la microeconomic la macroeconomic,
indiferent de agenii economici publici sau privai.
Organizarea controlului financiar are la baz principiul integrrii, asigurnd instituirea formelor
organizatorice ale acestuia, prin care se pune n practicuna dintre prerogativele de baz ale statului de
1Constantin Roman, Vasile Tabr, Aureliana Geta Roman, Control financiar i audit
public, Editura Economic, Bucureti, 2007, p.109
10
drept. Acest principiu admite c nu orice activitate ntocmete subiect al controlului, ci doar activitatea
care a fost stabilit anticipat de drept.
II.
n cadrul
III.
IV.
control. Activitatea de control finaciar este o latur inseparabil a conducerii n economie, iar
rspunderile pentru administrarea patrimoniului i pentru realizarea sarcinilor propuse revin, unit ilor
patrimoniale i consiliilor lor de administraie. Prin urmare, controlul financiar trebuie efectuat n primplan din interiorul unitii, de ctre organele de conducere i de organele specializate proprii, ori de la
nivelurile imediat superioare.
Controlul direct exercitat de persoanele cu atribuii de conducere (directori, preedini, efi de
secii sau de sectoare, de compartimente funcionale, de brigzi sau echipe) asupra locurilor de munc
de care rspund nemijlocit este de msur s contribuie efectiv la instaurarea unui climat de ordine i
disciplin, la crearea premiselor pentru ndeplinirea exemplar a sarcinilor, la prevenirea pgubirii
avutului public i privat.
Aproprierea controlului de activitile economice accentueaz caracterul democratic al acestuia
i i sporete eficiena. Practica noastr economico-soocial a demonstrat c este mult mai avantajos s
identifici i s nlturi cu fore i
intervenia a unor organe de control din afar. n condiiile economiei de pia , trebuie s sporesc
rspunderea fiecrui colectiv i fiecrui salariat pentru activitatea desfurat i rezultatele obinute, iar
controlul financiar trebuie s sprijine realizarea acestui deziderat. 3
V.
indiferent de nivel, trebuie s fie ndrumate asupra modului n care s ac ioneze pentru gestionarea
mijloacelor financiare materiale i umane, ce procese s folosesc n activitatea sistematic de control.
Acest cerin se realizeaz prin controlul extern care st la baza concep iei de organizare a sistemului
de control. Numai abordnd n mod obiectiv i dezinteresat problemele supuse controlului
constatrile pot surprinde imaginea real a patrimoniului unitii verificate, a situa iei economice i
financiare a acesteia.4
Existena unor organisme independente este datorit acestui principiu, n afara structurii organizatorice
a ministerelor, administraiilor publice locale sau a altor uniti patrimoniale. Un astfel de control se
gasete n toate formele de control, un exemplu este Ministerul Finanelor Publice.
Ministerul Finanelor Publice (MFP) este autoritatea administraiei publice centrale
de specialitate, care are responsabilitatea elaborrii i implementrii politicii n domeniul
controlului financiar i a gestiunii financiare.
Ministerul Finanelor Publice ndrum metodologic, coordoneaz i supravegheaz asigurarea
bunei gestiuni financiare i a controlului n utilizarea fondurilor publice i n administrarea
patrimoniului public, prin dou structuri special constituite, care sunt responsabile de armonizarea i
implementarea principiilor i standardelor de control intern/managerial i audit intern,
-
Unitatea
Central
de
Armonizare
pentru
Auditul
Public
Intern
respectiv:
(UCAAPI);
4Constantin Roman, Vasile Tabr, Aureliana Geta Roman, Control financiar i audit
public, Editura Economic, 2007, p.110
5www.mfinante.ro
13
-ndrumare i sprijin.
b)Funcia de constrngere sau coercitiv
Funcia de prevenire sau preventiv, prentmpin producerea unor deficiene sau nclcri
ale disciplinei economice i financiare.Se indentific din timp factorii i cauzele generatoare de
rezultate negative i contracararea lor prin msuri sau contramsuri preliminare.
Funcia de reglare sau regulatorie, are n vedere coordonarea i sincronizarea aciunilor
individuale, sau obiectivele stabilite anticipat. Cele mai importante activit i sunt cunoa terea
realitilor i adoptarea unor decizii eficiente. Urmrind continuu stadiul realizrilor i abaterile
nregistrate, controlul este n msur s contribuie la reglarea sau autoreglarea activitilor economice,
prin acte raionale de conducere operativ.
Funcia de corectare sau corectiv, indic conducerii erorile comise, mrimea sau gravitatea
acestora i cile de nlturare a lor. Funcia corectiv intervine de regul la ncheierea unei etape,cicluri
sau faze i se manifest prin nlocuirea total a deciziei ini iale i pot interveni att n faza de
proiectare, ct i n faza de execuie . Misiunea controlului nu se consider ncheiat n momentul
adoptrii deciziilor de corectare,el trebuie s vegheze la corelarea acestora cu celelalte decizii ale
conducerii, s urmreasc modul n care au fost comunicate, nelese i aplicate n practic.
Funcia de atestare-certificare, se concretizeaz n special la nivelul auditului financiar
contabil a crui principal misiune este s certifice conturile anuale ale agenilor economici, atestnd c
acestea dau o imagine fidel, clar i complet a patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor
obinute.
Funcia de prevedere sau previzional, descifrareaz tendinele sau mersul evenimentelor
viitoare. Controlul poate anticipa evoluia unor procese i fenomene sau consecinele lor pe baza
analizei realitilor, pe baza rezultatelor estimative ale msurilor preconizate i innd cont de legile
obiective ale dezvoltrii economice. Controlul financiar ajut conducerea n asigurarea unei gestiuni
previzionale, ale crei principale caracteristici sunt date de desfurarea echilibrat a activitilor
viitoare, pe baza productivismului raional, securitatea mpotriva riscurilor posibile i descoperirea unor
noi posibiliti de valorificare a rezervelor existente n interior
16
educativ
si
stimulativ-A
participanilor
la
realizarea
procesului
de
management.Prin realizarea celorlalte funcii ale sale, controlul capt si un aspect educaional
pentru perioadele viitoare, pe baza rezultatelor obinute i a valorificrii acestora. De fapt,
controlulstimuleaz agenii economici pentru depirea situaiilor dificile i obinerea unor rezultate
mai bune n viitor.Toate aceste funcii determin meninerea agenilor economicintr-un cadru
programat,anticipat, pentru depistarea abaterilor i nlturarea consecinelor negative, realiznd funcia
dereglare a sistemului , strns legat de celelalte funcii ale controlului.
**1. Funcia de evaluare - cuprinde acte si operatiuni de estimare a situatiei de factori,
comparative cu realizarile obtinute in raport cu obiectivele si scopurile prestabilite. De asemenea, prin
intermediul acestei functii, pe langa constatarea starii reale, se efectueaza si o apreciere a
performantelor unei aciuni economice, precum si a unor entitati organizate ca persoane juridice. Astfel,
se urmareste preintampinarea producerii unor deficiente.
17
18
eficacitate i eficien. Romnia dup obinerea statului de membru al Uniunii Europene , a elaborat i
aplicat o strategie pentru dezvoltarea controlului financiar publice intern, n concordan cu standardele
si practicele comunitare. Prin implementarea controlului financiar public intern, managementului i
revine s constate abaterile rezultatelor de la obiective, s analizeze cauzele care le-au determinat i s
dispun msurile preventive sau corective ce se impun.
Se urmrete crearea unui sistem unitar de control intern care s implice toate entitile i
autoritile cu atribuii de control i evaluare, precum i s clasifice formele de control intern
reglementate i exercitate la nivelul fiecrei entiti.
Strategia dezvoltrii controlului financiar public intern pune n prim plan responsabilitatea
managerial i funcionarea independent a auditului intern i asigur c sistemele de control intern
sunt adecvate i previn sau limiteaz erorile i frauda.
n acest sens, scopul controlului financiar public intern l reprezint verificarea legalitii,
regularitii si conformitii operaiunilor, identificarea slbiciunilor sistemului de control intern , care
au generat erorile sau care au permis apariia fraudei, gestiunea defectuoas sau frauduloas i
propunerea de msuri pentru remedierea acestora.
Verificrile se exercit cu privire la urmtoarele:
venituri publice
cheltuieli publice
gestionarea fondurilor publice externe rambursabile i nerambursabile , inculisv fondurile UE
veniturile si cheltuielile societilor i companiilor naionale, regiilor autonome i societilor
comerciale la care statul sau o unitate administrativ teritorial este acionar majoritar.
Lund n considerare importana controlului financiar public intern n procesul de reformare a
mangementului public putem aprecia c strategia dezvoltrii controlului financiar public intern trebuie
s pun n prim plan responsabilitatea managerial i funcionarea independent a auditului intern i s
asigure c sistemele de control public intern sunt impelementate adecvat i previn sau limiteaz eroarea
i frauda.
Pentru realizare acestor obiective n ultima perioad n structura tabloului financiar public intern
au survenit unele modificri ce s-au materealizat n :
20
Concluzii
Exercitarea atribuiilor de control financiar devine posibil numai n msura n care acestea
acioneaz n baza anumitor procese economice. Controlul trebuie s fac judeci de valoare sau
confirmitate, interpretnd strile sau realitile constatate printr-o raportare continu a acestora la
obiectivele de atins, normele fixate anticipat sau regulile de desfurare.
Controlul financiar este un mijloc de perfecionare a activitii executive, inclusiv a procesului
de conducere a acestuia. Controlul financiar este un factor ce contribuie la meninerea activitii ntr-o
stare de normalitate la soluionarea competent a problemelor.
21
Bibliografie
1. Constantin Roman, Vasile Tabr, Aureliana Geta Roman, Control financiar i audit public,
Editura Economic, Bucureti, 2007
2. Ion Florea, Ionela-Corina Macovei, Radu Florea, Controlul economic, financiar i gestionar,
Editura CECCAR, Bucureti, 2007
3. www.mfinante.ro
4. Dr. Petre Popeang, Dr. Gabriel Popeang, Control financiar i fiscal, Editura CECCAR,
Bucureti, 2004
5. Sorin V. Mihescu, Control financiar n firme, bnci, instituii , Editura SEDCOM Libris,
2007
6. Mircea Boulescu, Marcel Ghi Control Financiar i expertiz contabil. Editura Eficent,
1996
7. Suport de curs - Universitatea Hyperion din Bucureti ,Facultatea de tiine economice
22
23