Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Datele din coloanele i rndurile unei foi de date pot fi reprezentate grafic ntr-o
diagram, pentru majoritatea tipurilor de diagram, cum ar fi diagramele coloan sau
bar. ns unele tipuri de diagrame (cum ar fi diagramele de structur radial i
diagramele cu bule) necesit un aranjament specific al datelor.
1.
ARANJAI DATELE
Column, bar,
line, area,
surface, sau
radar
IPSUM
Sau:
LOREM
Ipsum
Pie sau grafic
de tip
doughnut
Sau:
pag. 2/31
Pentru mai multe serii de date, n mai multe coloane sau rnduri de
date i o coloan sau un rnd de etichete de date, astfel:
A
Sau:
A
Diagram XY
(scatter) sau
bubble chart
Diagram
Stock chart
SIZE BULE
1.01.2002
MAXIM
46,125
MINIM
42
NCHIDERE
44,063
Sau:
pag. 3/31
DAT
2.
1.1.2002
Maxim
46,125
Minim
42
nchidere
44,063
Selectai celulele care conin datele pe care dorii s le utilizai pentru diagram.
Sfat Dac selectai numai o celul, Excel reprezint grafic automat toate
celulele care conin date adiacente acelei celule ntr-o diagram. Dac celulele
care dorii s le reprezentai ntr-o diagram nu se af ntr-o zon contigu, avei
posibilitatea s selectai celule neadiacente sau zone de celule, condiia fiind ca
selecia s formeze un dreptunghi. De asemenea, avei posibilitatea s ascundei
rndurile sau coloanele pe care nu dorii s le reprezentai n diagram.
O zon de celule
O zon mare de
celule
Toate celulele de pe
foaia de lucru
PROCEDAI ASTFEL
Facei clic pe celul sau apsai pe tastele sgeat pentru a
v deplasa la celul.
Facei clic pe prima celul din zon, apoi glisai pn la
ultima celul sau inei apsat tasta SHIFT n timp ce apsai
pe tastele sgeat pentru a extinde selecia.
De asemenea, avei posibilitatea s selectai prima celul din
zon, apoi s apsai pe F8 pentru a extinde selecia utiliznd
tastele sgeat. Pentru a opri extinderea seleciei, apsai
din nou pe F8.
Facei clic pe prima celul din zon, apoi inei apsat tasta
SHIFT n timp ce facei clic pe ultima celul din zon. Defilai
pentru a face vizibil ultima celul.
Facei clic pe butonul Selectare total.
Titlu de rnd
Titlu de coloan
De asemenea, selectarea celulelor dintr-un rnd sau dintr-o
coloan se poate face prin selectarea primei celule i
apsnd pe CTRL+SHIFT+tasta SGEAT (SGEAT LA
DREAPTA sau SGEAT LA STNGA pentru rnduri, SGEAT
N SUS sau SGEAT N JOS pentru coloane).
NOT Dac rndul sau coloana conine date,
CTRL+SHIFT+tasta SGEAT selecteaz rndul sau coloana
pn la ultima celul utilizat. Apsnd CTRL+SHIFT+tasta
SGEAT a doua oar, vei selecta rndul sau coloana n
ntregime.
Glisai peste titlurile de rnd sau de coloan. Sau selectai
primul rnd sau prima coloan, apoi inei apsat tasta
SHIFT n timp ce selectai ultimul rnd sau ultima coloan.
Facei clic pe titlul de rnd sau de coloan al primului rnd
sau al primei coloane a seleciei; inei apoi apsat tasta
CTRL n timp ce facei clic pe titlurile de rnd sau de coloan
ale celorlalte rnduri sau coloane pe care dorii s le adugai
la selecie.
Selectai o celul din rnd sau coloan, apoi apsai pe
CTRL+ tasta SGEAT (SGEAT DREAPTA sau SGEAT
STNGA pentru rnduri, SGEAT SUS sau SGEAT JOS
pentru coloane).
Apsai pe CTRL+HOME pentru a selecta prima celul dintr-o
foaie de lucru sau dintr-o list Excel.
Apsai pe CTRL+END pentru a selecta ultima celul dintr-o
foaie de lucru sau dintr-o list Excel care conine date sau
formatare.
Selectai prima celul, apoi apsai pe CTRL+SHIFT+END
pentru a extinde selecia de celule pn la ultima celul
utilizat din foaia de lucru (colul din dreapta jos).
Selectai prima celul, apoi apsai pe CTRL+SHIFT+HOME
pentru a extinde selecia de celule pn la nceputul foii de
lucru.
inei apsat tasta SHIFT n timp ce facei clic pe ultima
celul pe care dorii s o includei n noua selecie. Zona
dreptunghiular dintre celul activ i celula pe care ai fcut
clic devine noua selecie.
3.
Sub Choose where you want the chart to be placed, efectuai una din
urmtoarele aciuni:
clic pe Object in, apoi facei clic pe o foaie de lucru n caseta Object in.
5.
Excel atribuie automat un nume diagramei, cum ar fi Chart1 dac aceasta este
prima diagram pe care o creai pe o foaie de lucru. Pentru a modifica numele
diagramei, efectuai urmtoarele:
1.
2.
n fila Layout, n grupul Properties, facei clic pe caseta text Chart Name.
Sfat Dac este necesar, facei clic pe pictograma Properties din grupul
Properties pentru a extinde grupul.
3.
4.
Apsai ENTER.
Not:
pag. 6/31
Pentru a crea rapid o diagram care este bazat pe un tip de diagram implicit,
selectai datele pe care dorii s le utilizai pentru diagram, apoi apsai ALT+F1 sau pe
F11. Cnd apsai ALT+F1, diagrama se afieaz ca diagram ncorporat; cnd apsai
F11, diagrama se afieaz ntr-o foaie diagram separat.
1.
2.
2.
n fila Design, n grupul Chart Styles, facei clic pe stilul de diagram pe care
dorii s-l utilizai.
pag. 7/31
.
Modificarea manual a aspectului elementelor diagramei
1.
2.
Pe fila Layout, n grupul Labels, Axes sau Background, facei clic pe butonul
elementului de diagram care corespunde cu elementul de diagram selectat, apoi
facei clic pe opiunea de aspect dorit.
Facei clic pe elementul de diagram pentru care dorii o modificare de stil sau
efectuai urmtoarele pentru a-l selecta dintr-o list de Chart Elements.
1.
2.
2.
etichetele de date sunt legate de valorile din foaia de lucru i se actualizeaz automat
atunci cnd sunt efectuate modificri la aceste valori.
Adugarea unui titlu de diagram
1.
2.
3.
4.
n caseta text Chart Title care apare n diagram, tastai textul dorit.
Sfat Pentru a insera un sfrit de linie, facei clic pentru a plasa indicatorul n
locul unde dorii s ncheiai linia, apoi apsai pe ENTER.
5.
1.
2.
3.
pag. 10/31
5.
n cazul n care schimbai tipul diagramei ntr-un tip care nu accept titluri de
ax (cum ar fi o diagram radial), titlurile de ax nu se vor mai afia. Titlurile se vor
afia din nou atunci cnd trecei din nou la un tip de diagram care accept titluri de
ax.
Titlurile de ax care sunt afiate pentru axele secundare se vor pierde atunci
cnd schimbai cu un tip de diagram care nu afieaz axele secundare.
4.
Apsai ENTER.
Adugarea etichetelor de date
1.
2.
La fila Layout, n grupul Labels, facei clic pe Data Labels, apoi facei clic
pentru a afia opiunea dorit.
2.
Pentru a elimina un titlu de ax, facei clic pe Axis Title, facei clic pe
tipul de titlu de ax pe care dorii s l eliminai, apoi facei clic pe None.
Pentru a elimina etichetele de date, facei clic pe Data Labels, apoi facei
clic pe None.
Sfat Pentru a elimina rapid un titlu sau o etichet de date, facei clic pe acestea,
apoi apsai pe DELETE.
pag. 12/31
2.
3.
Pentru opiuni suplimentare, facei clic pe More Legend Option, apoi selectai
opiunea de afiare dorit.
Sfat n mod implicit, o legend nu se suprapune peste diagram. Dac
avei restricii de spaiu, este posibil ca dimensiunea diagramei s se poat
reduce debifnd caseta de selectare Show the legend without
overlapping the chart.
Sfat Cnd o diagram are afiat o legend, avei posibilitatea s modificai intrrile
individuale de legend editnd datele corespondente n foaia de lucru. Pentru opiuni
suplimentare de editare sau pentru a modifica intrrile de legend fr a afecta datele
din foaia de lucru, avei posibilitatea s efectuai modificri n intrrile de legend din
caseta de dialog Select Data Source (fila Design, grupul Data, butonul Select
Data).
Pasul 5: Afiarea sau ascunderea axelor sau a liniilor de gril din diagrame
Cnd creai o diagram, se afieaz pentru majoritatea tipurilor de diagram
principale. Avei posibilitatea s le activai i s le dezactivai n funcie de necesiti.
Cnd adugai axe, avei posibilitatea s specificai nivelul de detaliere pe care dorii
s-l afieze axele. O ax de adncime se afieaz atunci cnd creai o diagram 3-D.
pag. 13/31
Cnd valorile dintr-o diagram variaz foarte mult de la o serie de date la alta sau
cnd avei tipuri mixte de date (de exemplu, pre i volum), avei posibilitatea s
reprezentai una sau mai multe serii de date pe o ax vertical (a valorilor) secundar.
Scala axei verticale secundare refect valorile pentru seria de date asociat. Dup ce
adugai o ax vertical secundar la o diagram, avei posibilitatea s adugai i o
ax orizontal secundar (a categoriilor), care poate fi de ajutor ntr-o diagram xy
(prin puncte) sau cu bule.
Pentru a face o diagram simplu de citit, avei posibilitatea s afiai sau s ascundei
liniile de gril orizontale i verticale din diagram, care se extind din orice axe
orizontale i verticale de-a lungul suprafeei reprezentate grafic a diagramei.
Afiarea sau ascunderea axelor principale
1.
Facei clic pe diagrama creia dorii s-i afiai sau s-i ascundei axele.
Astfel se afieaz Chart Tools, adugndu-se filele Design, Layout i Format.
2.
Pe fila Layout, n grupul Axes, facei clic pe Axes, apoi efectuai una dintre
urmtoarele aciuni:
2.
n fila Format, n grupul Current Selection, facei clic pe sgeata din caseta
Charts Elements, apoi facei clic pe seria de date pe care dorii s o reprezentai
pe o ax vertical secundar.
pag. 14/31
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
Facei clic pe diagrama pentru care dorii s afiai sau s ascundei liniile de
gril ale diagramei.
Astfel se afieaz Chart Tools, adugndu-se filele Design, Layout i Format.
2.
3.
Efectuai urmtoarele:
pag. 15/31
Pentru a elimina rapid liniile de gril din diagram, selectai-le, apoi apsai pe
DELETE.
Pasul 6: Mutarea sau redimensionarea unei diagrame
Avei posibilitatea s mutai o diagram n orice locaie dintr-o foaie de lucru sau ntr-o
foaie de lucru nou sau existent. De asemenea, avei posibilitatea s modificai
dimensiunea diagramei pentru a se potrivi mai bine contextului.
Mutarea unei diagrame
Pentru a muta o diagram, glisai-o n locaia dorit.
dorit.
Sfat
Pentru mai multe opiuni de dimensionare, n fila Format, n grupul Size, facei
clic pe
pentru a lansa caseta de dialog Format Chart Area. n fila Size, avei
posibilitatea s selectai opiunile pentru dimensionarea, rotirea sau scalarea
diagramei. Pe fila Properties, avei posibilitatea s specificai modul n care dorii s
se mute sau s se redimensioneze diagrama mpreun cu celulele din foaia de date.
pag. 16/31
2.
3.
pag. 17/31
2.
n fila Format, n grupul Current Selection, facei clic pe sgeata din caseta
Chart Elements, apoi facei clic pe seria de date pe care dorii s o reprezentai de-a
lungul axei verticale secundare.
n fila Series Options, sub Plot Series On, facei clic pe Secondary Axis,
apoi pe Close.
Se va afia o ax vertical secundar n diagram.
4.
1.
1.
2.
Facei clic cu butonul din dreapta pe axa vertical secundar, apoi facei clic pe
Format Axes.
Sub Axes Options, selectai opiunile pe care dorii s le utilizai.
Adugarea unei axe orizontale secundare
Pentru a termina aceast procedur, trebuie s avei o diagram care afieaz o ax
vertical secundar.
1.
2.
3.
1.
2.
pag. 19/31
3.
1.
Facei clic pe diagrama care afieaz axa secundar pe care dorii s o eliminai.
Se afieaz Chart Tools, adugndu-se filele Design, Layout i Format.
2.
n fila Layout, n grupul Axes, facei clic pe Axes, pe Secondary Vertical Axis
sau pe Secondary Horizontal Axis, apoi pe None.
Sfaturi
Pentru a elimina axe secundare imediat dup ce le adugai, facei clic pe Undo
n Quick Acces Toolbar sau apsai CTRL+Z.
1.
2.
3.
n caseta de dialog Formatare ax, facei clic pe Axis Options, apoi procedai
astfel:
Important Urmtoarele opiuni de scalare sunt disponibile doar cnd este selectat
o ax de valori.
Pentru a modifica numrul la care ncepe sau se termin axa vertical (de
valori), pentru opiunile Minimum sau Maximum, facei clic pe Fixed, apoi tastai un
alt numr n caseta Minimum sau Maximum.
Pentru a modifica unitile de afiare din axa de valori, n lista Display Units,
selectai unitile dorite.
Dac dorii s se afieze o etichet care s descrie unitile exprimate, bifai caseta de
selectare Show display units label on chart.
Sfat Modificarea unitii de afiare este util atunci cnd valorile din diagram sunt
numere mari pe care dorii s le scurtai i s le facei uor de citit pe ax. De exemplu,
pag. 21/31
XY (scatter) i cele cu bule afieaz valorile att pe axa orizontal (de categorii),
ct i pe cea vertical (de valori), n timp ce diagramele linie afieaz valori numai pe
axa vertical (de valori). Aceast diferen este un factor important atunci cnd
decidei ce tip de diagram vei utiliza. Deoarece scara axei orizontale (de categorii) a
diagramei linie nu poate fi modificat la fel de mult ca scara axei verticale (de valori)
care este utilizat ntr-o diagram xy (puncte), va fi mai avantajos s utilizai o
diagram xy (puncte) n locul unei diagrame linie, atunci cnd dorii s modificai
scalarea axei sau s o afiai ca scar logaritmic.
Dup modificarea scrii axei, poate vei dori i s modificai formatarea axei.
Plasarea etichetelor
Plasarea gradaiilor
1.
ntr-o diagram, facei clic pe axa de categorii pe care dorii s o schimbai sau
procedai astfel aciuni pentru a selecta axa dintr-o list de Chart Elements:
1.
2.
3.
Pentru a schimba tipul de ax la ax text sau dat, sub Axis Type, facei clic
Text axis sau Date axis. Punctele text i dat sunt spaiate egal pe o ax text. O ax
dat afieaz date n ordine cronologic la anumite intervale sau uniti de baz cum
ar fi numrul de zile, luni sau ani, chiar dac datele din foaia de lucru nu sunt n
ordine sau n aceleai uniti de baz.
Not Selectat n mod implicit, Automatically select based on data determin
tipul de ax care se potrivete cel mai bine cu datele.
pag. 23/31
Dup modificarea scrii axei, poate vei dori i s modificai formatarea axei.
Scalarea nu modific suprapunerea sau spaierea limii seriilor de date. Pentru
a modifica suprapunerea seriilor sau limea spaierii, facei clic cu butonul din dreapta pe
o serie de date, apoi facei clic pe Format Data Series. Sub Series Options, specificai
setrile dorite.
Grafic de tip Line with Markers
Acest tip de grafic este util atunci cand avem de reprezentat mai multe serii, unele cu
valori foarte mari iar altele cu valori foarte mici de exemplu cantitati si preturi.
Selectam seriile de date pe care dorim sa le reprezentam (cu antete si fara totaluri),
iar din meniul Insert, alegem Line, de tip Line with Markers
Note :
a) Cand selectam plaja de date ce va fi utilizata ca sursa pentru grafic, putem alege un
domeniu discontunuu de date (de exemplu, pot alege date de pe coloana A, B si de pe
coloana D, respectiv F, nu este obligatoriu ca plaja de date sa fie continua).
b) n mod implicit, diagrama se plaseaz n foaia de lucru ca o diagram ncorporat.
Dac doriti s plasati o diagram ntr-o foaie diagram separat, aveti posibilitatea s
i modificati locatia procednd astfel:
pag. 24/31
Pentru a adauga serii noi de date, faceti clic intr-un colt liber al graficului, iar din
meniul contextual ce va fi afisat alegeti optiunea Select Data.
pag. 25/31
n exemplul de mai jos avem dou serii : cantiti i preturi. Valorile ce reprezint
cantitile fiind foarte mici (n comparaie cu valorile preurilor) sunt reprezentate pe o
serie aplatizat, lipit de axa Ox.
Pentru a putea observa fuctuaia valorilor din seria de cantiti, este necesar s
activm axa Oy secundar.
pag. 26/31
Facem clic dreapta pe seria de cantiti i alegem opiunea Format Data Series
pag. 28/31
Dupa selectia seriei de date, impreuna cu etichetele, alegem din meniul Insert, tipul de
grafic Pie, subtipul Exploded Pie de exemplu:
Pentru a afisa valorile si procentajele pentru partile din grafic, din meniul Chart Tools
(activ cand este graficul selectat), din submeniul Data Labels alegem zona de afisare a
etichetelor.
. More Data label Option pentru mai multe optiuni de formatare a zetichetelor:
pag. 29/31
pag. 30/31