Muzeul

National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 1 din 36
Exemplar nr.: 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

sau dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
1
1.1.
Elaborat

Numele si
prenumele

Functia

Data

Semnatura

2
Manuela Ioni

3
Consilier
Juridic
Director
General
Director
General

4
31.05.2011

1.2.

Verificat

Paulina Popoiu

1.3

Aprobat

Paulina Popoiu

31.05.2011
31.05.2011

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 2 din 36

Compartiment:
Resurse Umane

Exemplar nr.: 1

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale
Editia/
revizia in
cadrul editiei

2.1.

1
Editia 1

2.2.

Revizia 1

2.3

Revizia 2

Componenta
revizuita

2
x

Modalitatea
reviziei

3
x

Data de la care
se aplica
prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
31.05.2011

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : -

Cod: P.O. 03.1.4

Pagina 3 din 36

Compartiment:
Resurse Umane

Exemplar nr.: 1

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia
din cadrul editiei procedurii operationale

3.1.

3.2.

3.3.

Scopul
difuzarii

Exemplar
nr.:

Compartiment

Functia

Nume si
prenume

Data
primirii

Semnatura

Aplicare

Resurse
Umane

Consilier
Juridic

Manuela
Ioni

Economic

Director
Economic

Virginia
Goean

Director
General

Paulina
Popoiu

Informare

Informare

Conducere

3.4.

Informare

Secretariat

Referent

Roske
Florica

3.5.

Evidenta

Resurse
Umane

Consilier
Juridic

Manuela
Ioni

Resurse
Umane

Referent

Nina
Manea

3.6.

3.7.

Arhivare

Alte
scopuri

31.05.
2011
31.05.
2011
31.05.
2011
31.05.
2011

31.05.
2011
31.05.
2011
-

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 4 din 36

Compartiment:
Resurse Umane

Exemplar nr.: 1

4. SCOP
Aceasta

Procedura

stabileste

modul

de

recrutare

si

angajare

personalului contractual, compartimentele si persoanele implicate din

cadrul Muzeului National al Satului Dimitrie Gusti.

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 5 din 36
Exemplar nr.: 1

5. DOMENIU
Procedura se aplica de catre Compartimentul Resurse Umane.
De

aceasta

activitate

depind:

conducerea

MNSDG,

secretariatul

institutiei, compartimentul financiar-contabil, sefii compartimentelor.

.

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 6 din 36
Exemplar nr.: 1

6. DOCUMENTE DE REFERINTA
Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, cu modificrile i completrile
ulterioare.
Legea 284/2010 privind salarizarea unitara a personalului platit din
fonduri publice.
Hotrrea Guvernului nr. 763/2010 privind aprobarea Regulamentului
privind organizarea si desfasurarea concursurilor sau examenelor pentru
ocuparea posturilor vacante
HG 161/2006 privind intocmirea si completarea registrului general de
evidenta a salariatilor
Regulamentul Intern al muzeului
Regulamentul de Organizare i Funcionare al instituiei
Clasificarea Ocupaiilor din Romnia

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 7 din 36
Exemplar nr.: 1

7. Definitii i Abrevieri
7.1.
Nr.

Definitii ale termenelor

Termenul

Definiia

crt.
1.

Procedura
operaional

2.

Ediie a unei
proceduri
operaionale
Revizia n
cadrul unei
ediii

3.

4.

Recrutare

5.

Angajare

6.

Contract
Individual de
Munca

7.

Act aditional

8.

Fisa de post

Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce

trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a
regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu
privire la aspectul procesual
Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei
proceduri operaionale, aprobat i difuzat
Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau
altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor
componente ale unei ediii a procedurii operaionale,
aciuni care au fost aprobate i difuzate
Procesul de cautare, de localizare, de identificare si
de atragere a candidatilor potentiali, din care
urmeaza sa fie alesi candidati capabili care, in cele
din urma, prezinta caracteristicile profesionale
necesare sau care corespund cel mai bine cerintelor
posturilor vacante actuale si viitoare
Asigurarea cu personal a unei institutii
Contractul in temeiul caruia o persoana fizica,
denumita salariat, se obliga sa presteze munca
pentru si sub autoritatea unui angajator, in
schimbul unei remuneratii denumite salariu
Modificarea contractului individual de munca in
timpul executarii acestuia
Documentul prin care se precizeaza sarcinile si
responsabilitatile ce-i revin titularului postului,
conditiile de lucru, standardele de performanta,
modalitatea
de
recompensare,
precum
si
caracteristicile personale necesare angajatului
pentru indeplinirea cerintelor postului.

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 8 din 36
Exemplar nr.: 1

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.

Abrevierea

Termenul abreviat

RI

Regulament Intern

ROF

Regulament de Organizare si Functionare

3.

MNSDG

Muzeul National al Satului Dimitrie Gusti

4.

CRU

Compartiment Resurse Umane

crt.
1.
2.

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 9 din 36
Exemplar nr.: 1

8. DESCRIEREA PROCEDURII
8.1. Generaliti
Recrutarea resurselor umane se refera la confirmarea necesitatii de a
angaja personal, la unele schimbari in situatia angajarii cu personal,
precum si actiunile intreprinse de localizare si identificare a
potentialilor candidati si pentru atragerea celor competitivi, capabili sa
indeplineasca cat mai eficient cerintele posturilor.
Recrutarea personalului poate avea caracter permanent si sistematic
sau se poate realiza numai atunci cand apare o anumita necesitate.
Daca recrutarea resurselor umane se desfasoara continuu si
sistematic, institutia are avantajul mentinerii unui contact permanent
cu piata muncii.De asemenea, recrutarea resurselor umane poate fi
spontana sau provocata, cand institutia doreste sa ocupe un anumit
post.
Asigurarea cu personal a unei institutii, numita si angajare, cuprinde
mai multe activitati de baza, anume: planificarea resurselor umane,
recrutarea si selectia personalului.
Procesul de asigurare cu personal din exteriorul organizatiei cuprinde
recrutarea, selectia si orientarea sau integrarea personalului, in timp
ce asigurarea cu personal din interiorul organizatiei presupune unele
transferuri, promovari, recalificari, reincadrari, dezvoltari, precum si
eventuale pensionari, demisii, concedieri sau decese.
Intr-un sens mai larg, procesul de asigurare cu personal cuprinde si
alte activitati din domeniul resurselor umane, de exemplu: analiza
posturilor si proiectarea muncii.
Recrutarea este primul pas in procesul de asigurare cu personal,
precum si primul pas in procesul de selectie al acestuia.
Obiectivul activitatii de recrutare consta in identificarea unui numar
suficient de mare de candidati, astfel incat cei care indeplinesc
conditiile sa poata fi selectati. Astfel, cele mai eficiente metode sau
procedee de selectie a personalului sunt limitate de eficienta
procesului de recrutare a acestuia.
Recrutarea resurselor umane are in vedere, de asemenea, analiza
posturilor si proiectarea muncii, datorita faptului ca rezultatele de
baza ale acestor activitati sunt esentiale in procesul de recrutare a
personalului. Acest lucru presupune ca persoana care recruteaza sau

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 10 din 36
Exemplar nr.: 1

angajeaza trebuie sa detina informatiile necesare referitoare la

caracteristicile postului, cat si la calitatile viitorului detinator al
acestuia.
Activitatile de recrutare trebuie sa inceapa cu o cunoastere
aprofundata a posturilor care urmeaza sa fie ocupate astfel incat gama
larga de salariati potentiali sa poata fi restransa in mod inteligent.
Tehnica folosita in mod obisnuit pentru a dobandi aceasta cunoastere
este cunoscuta sub numele de analiza postului.
In esenta, analiza postului urmareste sa stabileasca fisa postului
(activitatile impuse de un post) si specificatiile postului
(caracteristicile persoanelor care trebuie sa fie angajate pentru
respectivul post).
Analiza postului este tehnica folosita in mod obisnuit pentru a
cunoaste care sunt sarcinile impuse de post si tipul de persoana care trebuie
angajata pentru a indeplini aceste sarcini.

Fisa postului este o lista de activitati specifice care trebuie executate

pentru a indeplini sarcinile proprii unui post.

Specificatiile postului reprezinta o lista de caracteristici ale persoanei

care trebuie angajata pentru a indeplini sarcinile specifice unui post.
Cunoasterea din timp a necesarului de personal sau anticiparea
acestuia, ca urmare a procesului de planificare a resurselor umane,
permite desfasurarea in bune conditii si cu mai multe sanse de succes
a procesului de recrutare a personalului.
Procesul recrutarii resurselor umane este legat indisolubil de multe
activitati de personal, cum ar fi evaluarea performantelor,
recompensele angajatilor, pregatirea sau dezvoltarea personalului si
relatiile cu angajatii. Astfel, candidatii cu pregatire corespunzatoare au
in general performante mai bune, iar existenta in cadrul organizatiei a
unor preocupari permanente pe linia performantei implica
identificarea si atragerea unor candidati cat mai competitivi.
In esenta, procesul de asigurare cu personal este un proces de
triere, trecerea printr-o serie de filtre in urma caruia solicitantii
sunt selectati in urma unor activitati specifice domeniului resurselor
umane care sunt desfasurate succesiv.
10

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 11 din 36
Exemplar nr.: 1

8.2. Documente utilizate

Dosar concurs
Anunt concurs
Documentatie concurs
Subiecte concurs
State de functii
Decizii
Contract Individual de Munca
Fisa postului
Registru de evidenta salariati
8.3. Resurse necesare
elemente de logistica
program legislativ

8.4. Modul de lucru

Procedura privind angajarea personalului contractual n cadrul
muzeului, pe posturi vacante sau temporar vacante corespunztoare
funciilor contractuale, se face prin concurs sau examen, dup caz, n
urma crora candidaii declarai "admii" ncheie, n condiiile legii,
contracte individuale de munc.
n urma constatrii vacantrii unui post din statul de funcii al muzeului
se ntocmete corespondena n vederea solicitrii organizrii concursului.
Ocuparea unui post vacant sau temporar vacant se face prin examen n
una dintre situaiile:
a) s-a nscris un singur candidat;
b) numai un singur candidat se prezint la susinerea probelor.
Concursul de ocupare a posturilor vacante sau temporar vacante este
organizat, n condiiile legii, dup cum urmeaz:
a) de ctre minister - pentru personalul din aparatul propriu i pentru
funciile de conducere de director general/director al instituiilor publice
aflate n subordinea ministerului, altele dect cele la care se aplic

11

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 12 din 36
Exemplar nr.: 1

prevederile Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 189/2008, aprobat cu

modificri i completri prin Legea nr. 269/2009, cu modificrile ulterioare;
b) de ctre instituiile n al crui stat de funcii se afl posturile - pentru
posturile vacante sau temporar vacante, altele dect cele prevzute la lit. a).
Ocuparea prin concurs sau examen a unui post de conducere temporar
vacant se poate face numai n condiiile n care nu exist posibilitatea
ocuprii acestuia prin numirea temporar a unui salariat din cadrul
instituiei.
Exercitarea cu caracter temporar a unui post de conducere temporar
vacant se realizeaz prin promovarea unui salariat din cadrul autoritii
sau instituiei care ndeplinete condiiile specifice pentru ocuparea
postului respectiv, prin act administrativ al conductorului unitii.

Publicitatea concursului sau examenului

Anunurile privind posturile pentru care se organizeaz concurs se aduc
la cunotina publicului cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de data
desfurrii concursului, prin grija compartimentelor de resurse umane,
ntr-un cotidian de larg circulaie i la sediul instituiei sau pe pagina de
internet a instituiei, dup caz.
Anunul trebuie s conin urmtoarele elemente:
a) denumirea postului pentru care se organizeaz concursul, cu
specificarea gradului sau a treptei profesionale;
b) condiiile de participare la concurs, stabilite potrivit prevederilor din fia
postului;
c) documentele solicitate candidailor pentru constituirea dosarului
propriu de nscriere la concurs;
d) locul i data pn la care se pot depune dosarele de nscriere, cu
precizarea datelor de contact;
e) bibliografia i tematica concursului;
f) locul, data i ora desfurrii concursului,
g) tipul probelor de concurs/examen.
Anunul publicat n presa scris poate conine numai elementele
prevzute la alin. (1) lit. a) i d). Sumele necesare publicrii anunurilor n
pres sunt asigurate de Directia economica a muzeului.
n condiiile modificrii unor aspecte referitoare la organizarea sau
desfurarea concursului sau examenului se face publicitatea modificrii
respective prin aceleai mijloace prin care s-a fcut publicitatea
concursului.

12

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 13 din 36
Exemplar nr.: 1

Criterii generale i specifice pentru ocuparea posturilor vacante sau

temporar vacante
n vederea participrii la concurs sau examen pentru ocuparea unui post
vacant ori temporar vacant, candidaii trebuie s ndeplineasc cumulativ
urmtoarele criterii generale:
a) s aib cetenia romn sau cetenia unui stat membru al Uniunii
Europene, potrivit legii;
b) s nu aib antecedente penale, cu excepia cazului n care a intervenit
reabilitarea;
c) s aib o stare de sntate corespunztoare exercitrii funciei,
certificat conform legii;
d) s aib capacitate deplin de exerciiu;
e) s cunoasc limba romn, scris i vorbit;
f) s nu fie incompatibili cu ocuparea postului respectiv, potrivit legii.
Criteriile specifice, elaborate de eful ierarhic sau de coordonatorul
compartimentului n care exist postul vacant ori temporar vacant pe
baza cerinelor cuprinse n fia postului i aprobate de conductorul
muzeului, vizeaz urmtoarele:
a) studii de specialitate;
b) perfecionri/specializri;
c) vechimea n munc/vechimea n specialitatea studiilor;
d) cunotine de limbi strine;
e) cunotine de operare pe calculator;
f) abiliti i aptitudini corespunztoare specificului postului.
Nivelul studiilor pentru posturile vacante sau temporar vacante se
stabilete de ctre angajator, n concordan cu prevederile legii, dintre
cele prezentate mai jos:
a) studii universitare de licen, absolvite cu diplom de licen sau
echivalent;
b) studii superioare de scurt durat, absolvite cu diplom;
c) studii postliceale, absolvite cu diplom de absolvire/certificat de
competene profesionale;
d) studii liceale, finalizate cu diplom de bacalaureat;
e) studii gimnaziale;
f) alte studii.
Condiiile minime de vechime pentru participarea la concursul organizat
n vederea ocuprii funciilor contractuale pentru care sunt necesare
studii superioare se stabilesc dup cum urmeaz:
13

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 14 din 36
Exemplar nr.: 1

a) minimum 6 luni, pentru ocuparea funciilor contractuale de gradul

imediat superior celui de debutant;
b) minimum 3 ani, pentru fiecare dintre gradele superioare celui prevzut
la lit. a).
Condiiile minime de vechime n munc pentru participarea la concursul
organizat n vederea ocuprii funciilor contractuale pentru care sunt
necesare studii medii se stabilesc dup cum urmeaz:
a) minimum 6 luni, pentru ocuparea funciilor contractuale de gradul
imediat superior celui de debutant;
b) minimum 3 ani, pentru fiecare dintre gradele superioare celui prevzut
la lit. a).
Condiiile minime de vechime n munc, respectiv n specialitatea
studiilor, necesare pentru ocuparea funciilor contractuale de conducere,
sunt urmtoarele:
a) director, director general adjunct, director general - minimum 5 ani
vechime n specialitate;
b) director adjunct, contabil-ef, inginer-ef - minimum 5 ani vechime n
specialitate;
c) ef serviciu, ef serviciu contencios, ef secie - minimum 2 ani vechime
n specialitate;
d) ef birou, ef laborator, ef oficiu - minimum 2 ani vechime n
specialitate;
e) ef formaie muncitori, ef atelier - minimum 2 ani vechime n munc.

Organizarea i desfurarea concursului sau examenului

Comisiile de concurs sau examen

n vederea organizrii i desfurrii concursurilor pentru ocuparea
posturilor vacante sau temporar vacante, cu minimum 5 zile nainte de
publicarea anunului, prin decizie a Directorului general al muzeului, se
constituie comisia de concurs, respectiv comisia de soluionare a
contestaiilor.
Comisiile de concurs se alctuiesc dintr-un numr impar de persoane,
care trebuie s ndeplineasc urmtoarele cerine:
a) cel puin 2/3 dintre membrii comisiei au funcia cel puin egal cu cea
prevzut pentru postul scos la concurs;
b) au probitate moral i profesional;
14

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 15 din 36
Exemplar nr.: 1

c) nu se afl sub efectul unei sanciuni disciplinare, conform legii;

d) nu au calitatea de so, soie, rud sau afin pn la gradul al patrulea
inclusiv cu oricare dintre candidai;
e) membrul n comisie, soul sau soia, dup caz, nu are relaii ori interese
cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidai.
Cel puin unul dintre membrii fiecrei comisii trebuie s aib pregtire
sau experien n domeniul funciei aferent postului pentru care se
organizeaz concurs sau examen.
n cazul n care n muzeu nu exist specialiti n domeniul de activitate al
postului vacant, din comisii pot face parte persoane ncadrate n uniti
similare.
Din comisia de concurs face parte n mod obligatoriu eful
compartimentului n care se afl postul vacant pentru care se organizeaz
concurs sau o persoan desemnat de acesta.
Calitatea de membru n comisia de concurs este incompatibil cu aceea
de membru n comisia de soluionare a contestaiilor.
Fiecare comisie de concurs, respectiv comisie de soluionare a
contestaiilor, are un secretar, numit prin decizia de numire a comisiei.
Secretariatul comisiei de concurs i secretariatul comisiei de soluionare
a contestaiilor se asigur, de regul, de ctre persoane din cadrul
compartimentelor de resurse umane din cadrul muzeului.
Comisia de concurs are urmtoarele atribuii:
a) aprob bibliografia i, dup caz, tematica de concurs;
b) cu cel puin 3 zile lucrtoare nainte de data publicrii anunului de
concurs, stabilete graficul de desfurare a concursului/examenului;
c) stabilete tipul probelor i durata acestora;
d) stabilete criteriile de evaluare a performanelor profesionale
individuale, n raport cu cerinele postului, avnd n vedere principalele
criterii prevzute n anexa care face parte integrant din prezentul
regulament;
e) stabilete criteriul de departajare a concurenilor, n cazul n care se
obine aceeai not final;
f) avnd n vedere cerinele nscrise n fia postului scos la concurs, cu cel
mult 24 de ore nainte de susinerea fiecrei probe elaboreaz
subiectele/temele i baremele de notare pentru fiecare prob de concurs sau
examen:
g) acord note pentru fiecare prob;
h) semneaz procesele-verbale ntocmite de secretarul comisiei dup
fiecare etap de concurs, precum i procesul- verbal final al concursului.

15

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 16 din 36
Exemplar nr.: 1

n funcie de gradul de dificultate i de complexitate al subiectelor,

comisia de concurs stabilete durata fiecrei probe, fr a depi limita
maxim de 3 ore.
Comisiile de soluionare a contestaiilor sunt formate dintr-un numr
impar de membri, dintre care cel puin un specialist n domeniul de
activitate aferent postului scos la concurs.
Comisia de soluionare a contestaiilor are urmtoarele atribuii:
a) soluioneaz contestaiile cu privire la rezultatul seleciei dosarelor de
nscriere formulate de candidai;
b) soluioneaz contestaiile cu privire la rezultatele probelor scrise.
Hotrrile comisiilor de soluionare a contestaiilor sunt definitive.
Secretarul comisiei de concurs are urmtoarele atribuii:
a) constituie i gestioneaz dosarul de concurs;
b) realizeaz publicitatea concursului, n conformitate cu art. 7 i 8;
c) primete dosarele de nscriere la concurs sau examen ale candidailor,
precum i eventualele contestaii i asigur nregistrarea la registratura
general a autoritii ori instituiei, dup caz;
d) verific conformitatea fotocopiilor prezentate cu documentele originale,
menionnd pe acestea, sub semntur, expresia "conform cu originalul";
e) redacteaz i semneaz, alturi de comisia de examinare, ntreaga
documentaie privind activitatea specific a acesteia;
f) asigur ndeplinirea condiiilor pentru desfurarea optim a
concursului/examenului - spaii corespunztoare, papetrie, birotic i alte
elemente de logistic necesare, multiplicarea subiectelor, supravegherea
candidailor;
g) afieaz graficul de desfurare a concursului i orice alte informaii n
legtur cu acesta;
h) informeaz eventualii candidai n legtur cu desfurarea
concursului/examenului;
i) redacteaz i semneaz, alturi de comisia de examinare, ntreaga
documentaie privind activitatea specific a acesteia;
j) transmite documentaia pentru a fi ntocmite actele necesare ncadrrii
candidatului admis.
Secretarul comisiei de soluionare a contestaiilor are urmtoarele
atribuii:

16

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 17 din 36
Exemplar nr.: 1

a) primete contestaiile depuse n termenul legal, pe care le prezint

comisiei de soluionare;
b) informeaz secretarul comisiei de concurs n legtur cu depunerea
contestaiilor i i solicit documentaia aferent;
c) ntocmete procesul-verbal care conine hotrrea comisiei de
soluionare a contestaiilor, pe care o transmite secretarului comisiei de
concurs;
d) afieaz rezultatul comisiei de soluionare a contestaiilor.
Membrii comisiilor de concurs i de soluionare a contestaiilor i
secretarii acestor comisii, nainte de exercitarea acestei caliti, vor da o
declaraie despre luarea la cunotin a situaiilor de incompatibilitate
sau de conflict de interese.
n cazul n care se constat c unul dintre membri/secretari se afl into
situatie de incompatibilitate, angajatorul va dispune msuri de nlocuire
a acestuia.
Membrii comisiilor de concurs i de soluionare a contestaiilor, precum
i secretarii acestora au obligaia de a pstra n deplin securitate
documentele i de a asigura confidenialitatea subiectelor stabilite pentru
probele de concurs sau examen.
Divulgarea subiectelor, a grilelor de corectare, a planului de interviu, n
ntregime sau n pri componente ale acestora, atrage pentru cei vinovai
msuri disciplinare ori penale, dup caz, stabilite conform prevederilor
legale n vigoare.

Documentaia pentru concurs sau examen

Pentru fiecare concurs de ocupare a posturilor vacante sau temporar
vacante unitatea organizatoare ntocmete un dosar de concurs, compus
din urmtoarele documente:
a) documentele prin care au fost constituite comisiile;
b) copia anunului publicat i a celui afiat la sediul muzeului, precum i,
eventual, a celui postat pe pagina de internet a instituiei;
c) graficul desfurrii concursului/examenului;
d) lucrrile scrise ale candidailor;
e) procesele-verbale ale comisiei de concurs i comisiei de soluionare a
contestaiilor;
f) fiele de notare ale comisiei de concurs i, dup caz, ale comisiei de
soluionare a contestaiilor;
g) contestaiile, acolo unde este cazul.

17

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 18 din 36
Exemplar nr.: 1

n vederea participrii la concurs, fiecare candidat are obligaia de a

depune, n termenul comunicat prin anunul de concurs, actele necesare
pentru constituirea dosarului de nscriere la concurs, dup cum
urmeaz:
a) cererea de nscriere;
b) Curriculum Vitae
c) actul de identitate, n copie i original pentru confirmare;
d) documentele care atest nivelul i specializarea studiilor impuse de
cerinele postului, n copie i original pentru confirmare;
e) copia carnetului de munc sau, dup caz, adeverina care s ateste
activitatea desfurat, vechimea n munc, n meserie i/sau n
specialitate, nsoite de originale pentru confirmare;
f) certificatul de cazier judiciar;
g) adeverin care s ateste starea de sntate corespunztoare, eliberat
n condiiile legii.
Candidaii care au alt cetenie dect cea romn fac dovada ndeplinirii
condiiilor de participare la concurs/examen prin documente originale
nsoite de traducerile autorizate n limba romn; n cazul documentelor
de studii obinute n alte state, se va prezenta documentul care atest
echivalarea studiilor eliberat de autoritile abilitate.

Selecia dosarelor de nscriere la concurs sau examen

Dosarele de nscriere la concurs sau examen se depun n maximum 10
zile lucrtoare de la data afirii/publicrii postului.
Dosarele de nscriere la concurs sau examen sunt verificate de membrii
comisiei de examinare n maximum 24 de ore de la data-limit de
depunere a acestora, termen n care rezultatul seleciei se comunic i
candidailor, prin afiare la sediul autoritii sau instituiei organizatoare
a concursului ori examenului.
Rezultatul selectrii dosarelor de nscriere se afieaz, cu meniunea
"admis" sau, dup caz, "respins", cu precizarea motivelor de respingere.
Contestaiile cu privire la rezultatul seleciei dosarelor de nscriere se
depun la secretarul comisiei de soluionare a contestaiilor, n maximum
24 de ore de la afiarea rezultatelor seleciei dosarelor de ctre comisia de
examinare; nu se iau n considerare zilele nelucrtoare.
Contestaiile cu privire la rezultatele seleciei dosarelor se soluioneaz i
se afieaz la sediul instituiei organizatoare a concursului sau

18

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 19 din 36
Exemplar nr.: 1

examenului, n termen de 24 de ore de la expirarea termenului de

depunere; nu se iau n considerare zilele nelucrtoare.

Elaborarea subiectelor pentru concurs sau examen

n cazul n care concursul/examenul prevede prob scris, comisia de
concurs elaboreaz subiectele i baremurile de notare innd cont de
urmtoarele cerine:
a) s fie formulate clar, precis i n strict concordan cu bibliografia i,
eventual, tematica afiate;
b) s poat fi rezolvate n timpul alocat probei respective;
c) s aib un grad de dificultate care s permit abordarea i soluionarea
acestora.
(2) Proba scris poate consta n redactarea unei lucrri i/sau rezolvarea
unor teste-gril.
n cazul n care concursul/examenul prevede interviu, comisia va stabili
planul de interviu i criteriile de evaluare.
n afara subiectelor pe teme profesionale, interviul poate aborda i alte
elemente relevante privitoare la activitatea, rezultatele obinute n munc,
comportamentul n situaii-limit ale candidatului i proiecte profesionale
de viitor, n situaia n care va ocupa postul pentru care candideaz.
n situaia n care concursul/examenul prevede o prob practic, aceasta
se proiecteaz astfel nct s se aprecieze ct mai corect potenialul de
utilizare n context profesional al acelor abiliti personale care sunt
indispensabile realizrii atribuiilor postului.
n funcie de atribuiile postului scos la concurs, proba practic poate
consta, ntre altele, n demonstrarea abilitilor de lucru la calculator sau
de utilizare a unor programe informatice, a cunoaterii unei limbi strine
ori altele similare.

Desfurarea concursului sau examenului

Concursurile pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante
pot parcurge mai multe etape, dup cum urmeaz:
19

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 20 din 36
Exemplar nr.: 1

a) etapa I - selecia dosarelor de nscriere;

c) etapa a II-a - verificarea cunotinelor sau aptitudinilor, dup caz,
necesare ndeplinirii atribuiilor postului.
Se pot prezenta la etapa a II-a numai candidaii declarai admii la
etapa I.
n cazul n care etapa a II-a este constituit din mai multe probe,
candidatul poate participa la proba urmtoare numai n condiiile promovrii
probei anterioare.
Desfurarea etapelor de concurs se planific n zilele lucrtoare, la un
interval de minimum 48 de ore ntre ele, dar nu mai mult de 72 de ore.
n cadrul probei scrise, lucrrile se sigileaz, nainte de comunicarea
subiectelor, de ctre candidai n prezena preedintelui comisiei, dup
care se aplic tampila unitii organizatoare.
Din momentul comunicrii subiectelor niciun candidat nu mai poate
intra n sal i niciun candidat nu mai poate prsi sala dect dac pred
lucrarea i semneaz de predarea acesteia.
Membrii comisiei de examinare noteaz fiecare prob obligatorie cu note
de la 1 la 10.
Nota final reprezint media aritmetic a notelor obinute la probele
obligatorii.
Pentru a fi declarat admis, candidatul trebuie s obin minimum nota
5 la fiecare prob de examinare i minimum 7 nota final.
Nota final se afieaz la sediul autoritii sau instituiei n termen de
cel mult 3 zile calendaristice de la finalizarea ultimei probe sau a
contestaiilor, dup caz.
Este declarat admis candidatul care a obinut cea mai mare not
final.
Fiele de notare, semnate de membrii comisiei, precum i lucrrile sunt
predate secretarului comisiei de concurs, care ntocmete un tabel
centralizator cuprinznd numele candidailor i notele obinute de
acetia, n ordine descresctoare.
Soluionarea contestaiilor
Candidaii nemulumii de rezultatele obinute la probele scrise pot
depune contestaie la secretariatul comisiei de concurs, n termen de 24

20

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 21 din 36
Exemplar nr.: 1

de ore de la afiarea rezultatelor; la stabilirea termenului de depunere a

contestaiei se iau n considerare numai zilele lucrtoare.
La expirarea termenului de depunere a contestaiilor, secretarul comisiei
de concurs pred secretarului comisiei de soluionare a contestaiilor, n
vederea soluionrii, contestaiile depuse.
Candidaii pot contesta numai notele obinute la propriile lucrri.
Nu pot fi contestate rezultatele obinute la probele practice sau la
interviuri.
Contestaiile se soluioneaz n termen de 48 de ore de la expirarea
termenului de depunere a acestora; la stabilirea termenului de
soluionare a contestaiei se iau n considerare numai zilele lucrtoare.
Nota acordat iniial se modific, prin cretere sau prin descretere, dac
ntre aceasta i nota acordat de comisia de soluionare a contestaiilor se
constat o diferen de cel puin un punct. Dac diferena dintre cele
dou note este mai mic de un punct, nota iniial rmne neschimbat.
Nota acordat dup contestaii rmne definitiv.
Hotrrile comisiei de soluionare a contestaiilor se consemneaz ntr-un
proces-verbal ntocmit de secretarul comisiei i semnat de preedintele i
membrii acesteia.
Rezultatele la contestaii se comunic candidailor, prin afiare la sediul
muzeului.

Finalizarea concursului sau examenului

Dup expirarea termenului de depunere a contestaiilor sau, dup caz,
dup rezolvarea contestaiilor, se ntocmete tabelul cu clasificarea final
a candidailor n ordinea descresctoare a notelor finale. n dreptul
fiecrui candidat se scrie nota final obinut i meniunea: "admis",
"respins", "neprezentat", "eliminat din concurs/examen", dup caz.
Candidatul declarat "admis" la concurs se prezint la post n termen de
maximum 15 zile lucrtoare de la data afirii rezultatului concursului.
Prin excepie, n urma formulrii unei cereri scrise i temeinic motivate,
candidatul declarat "admis" la concurs poate solicita, n termen de 3 zile
lucrtoare de la afiarea rezultatului concursului, un termen ulterior de
prezentare la post, dar nu mai mult de 30 de zile lucrtoare de la data
afirii rezultatului concursului.

21

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 22 din 36
Exemplar nr.: 1

n cazul neprezentrii la post la termenul stabilit a candidatului declarat

admis, conductorul muzeului poate comunica n scris candidatului care
a obinut nota final imediat inferioar i care ndeplinete condiiile
pentru a fi declarat admis posibilitatea de a ocupa postul respectiv; n
aceast situaie termenul de prezentare la post este de maximum 15 zile
lucrtoare de la data comunicrii.
Candidaii declarai respini la concurs nu pot ocupa, n baza notei
finale obinute la respectivul concurs, alte posturi vacante n cadrul
muzeului.
n vederea ncadrrii n funcie a persoanei declarata admis la concurs,
se elaboreaza si emite decizia de incadrare, care trebuie sa cuprinda si
drepturile salariale acordate i se ntocmete contractul individual de
munca al persoanei angajate si se inregistreaz in Registrul de evidenta
contracte.

Contractul individual de munca

CIM este contractul in temeiul caruia o persoana fizica, denumita
salariat, se obliga sa presteze munca pentru si sub autoritatea unui
angajator, in schimbul unei remuneratii denumite salariu.
Acesta se incheie in forma scrisa pe durata nedeterminata sau
determinata in conditiile prevazute de lege ;
Obligatia de a incheia contractul de munca in forma scrisa revine
angajatorului ;
Contractul individual de munca trebuie sa cuprinda urmatoarele clauza :
identitatea partilor ; locul de munca sau, in lipsa unui loc de munca fix,
posibilitatea ca salariatul sa munceasca in diverse locuri ; sediul sau
domiciliul angajatorului ; atributiile postului ; riscurile specifice postului ;
data la care contractul urmeaza sa-si produca efectele ; in cazul unui
contract de munca pe perioada determinata sau al unui contract de
munca temporara, durata acestora ; durata concediului de odihna la care
salariatul are dreptul ; conditiile de acordare a preavizului de catre partile
contractante si durata acestuia ; salariul de baza, alte elemente
constitutive ale veniturilor salariale, precum si periodicitatea platii
salariului are dreptul ; durata normala a muncii, exprimata in ore/zi si
ore/saptamana ; indicarea contractului colectiv de munca ce

22

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 23 din 36
Exemplar nr.: 1

reglementeaza conditiile de munca ale salariatului ; durata perioadei de

proba.

Actul aditional
Reflecta modificarea contractului individual de munca in timpul
executarii acestuia .
Acesta se incheie in termen de 15 zile de la data incunostiintarii in scris a
salariatului ;
Modificarea contractului individual de munca pentru care trebuie sa se
incheie act aditional se refera la oricare din urmatoarele elemente: durata
contractului ; locul muncii ; felul muncii ; conditiile de munca ; salariul ;
timpul de munca sau timpul de odihna.
Trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele elemente : data incheierii
acestuia ; denumire angajator si elementele de identificare ale acestuia ;
reprezentantul angajatorului si functia acestuia in cadrul institutiei ;
numele si prenumele angajatului ; adresa acestuia ; documente de
identificare ale acestuia ; elemente din contractul individual de munca
care se modifica si inscrierea noului continut al acestora ; data de cand
urmeaza sa isi produca efectele, modificarea pentru care se intocmeste
actul aditional ; semnatura angajatorului ; semnatura angajatului.

La dosarul de personal se anexeaza intreaga documentatie necesara

sustinerii concursului pentru ocuparea postului si lucrarea;
Tot la dosarul de personal al persoanei angajate se anexeaza copiile dupa
diplomele de studii si alte documente doveditoare ale pregatirii
profesionale, copiile dupa CI, certificat de nastere, certificat de casatorie,
certificat de nastere copil, adeverinta Casa de asigurari, cazierul juridic,
adeverinta medicala din care sa reiasa ca angajatul este apt de munca,
cererea pentru ocuparea postului, informarea angajatului;
Se opereaz nregistrarea sau completarea n Registrul General de
Eviden a salariailor a persoanei angajate;

23

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 24 din 36
Exemplar nr.: 1

Registrul general de evidenta al salariatilor

Se completeaza in ordinea angajarii si cuprinde urmatoarele elemente :
elemente de identificare a salariatilor ; data angajarii ; functia/ocupatia ;
tipul contractului individual de munca ; data si temeiul incetarii
contractului individual de munca.
efii compartimentelor n care se afl postul vacant ntocmesc fisa de post
a persoanei angajate pe care o inainteaza Compatrimentului resurse
umane din cadrul muzeului pentru avizarea acesteia de catre directorul
de resort, aprobare de directorul general si semnata de titularul postului;

Fia de post
In cadrul Muzeului National al Satului Dimitrie Gusti se intocmeste si
se actualizeaza fisa postului ori de cate ori este necesar.
Fisa postului reprezinta instrumentul de informare a titularului functiei
privind atributiile pe care trebuie sa le realizeze, precum si un instrument
de control privind activitatea titularului functiei, inclusiv a atributiilor
specifice.
Fisa postului se elaboreaza pentru fiecare functie, poarta un caracter
non-personal si se aduce la cunostinta titularului functiei in momentul
preluarii postului.
Fisa postului trebuie sa cuprinda un numar rezonabil de atributii pentru
a putea fi insusite de titular.
La elaborarea fisei postului se porneste de la Regulamentul de Organizare
si Functionare a Muzeului National al Satului Dimitrie Gusti.
Fisa postului se intocmeste pe baza listei de responsabilitati stabilite de
sefii de compartimente si conducere.
Compartimentul Resurse Umane furnizeaza sefilor de compartimente,
indicatiile metodologice de rigoare si se expune in principal asupra
respectarii procedurii de elaborare, structurii, corectitudinii completarii
componentelor structurale ale fisei postului, precum si delimitarii
atributiilor cu alte functii.
Se completeaza cu numele si prenumele persoanei incadrate pe post si cu
celelalte date de identificare si impreuna cu doua copii se prezinta pentru
semnare de luare la cunostinta persoanei incadrate pe post.
Dupa semnare, originalul se pastreaza la Compartimentului Resurse
Umane, o copie se transmite sefului de compartiment si o copie se
difuzeaza persoanei incadrate pe post.
24

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 25 din 36

Compartiment:
Resurse Umane

Exemplar nr.: 1

Fisa postului se actualizeaza periodic in functie de mobilitatea si

schimbarile survenite in delimitarea atributiilor, imputernicirilor,
deciziilor si responsabilitatilor dintre diferite functii.
Ca urmare a procedurii de actualizare, fisele postului pot fi modificate,
completate sau pastrate in varianta intiala.
Operarea de modificari si/sau completari in fisa postului se admite doar
in baza actului administrativ emis de Directorul general al MNSDG.

9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii

Compartimentul
(postul)/aciunea
(operaiunea)

II

III

IV

VI

...

...

1.

Resurse Umane

2.

Dirctor General

3.

Dirctor General

4.

Dirctor General

5.

6.

Resurse Umane

...

...

...

...

Nr.
crt.

V
A
Ap.
Ap.
Ah.

25

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : -

Cod: P.O. 03.1.4

Pagina 26 din 36

Compartiment:
Resurse Umane

Exemplar nr.: 1

10. Anexe, nregistrri, arhivri

Nr. Denumirea
anex
anexei

Elaborator

Aprob

Arhivare
Numr de
Alte
Difuzare
exemplare
Loc Perioad elemente

1.

Contract
Individual
de Munca

Resurse
Umane

Director
General

2.

Act
Aditional

Resurse
Umane

Director
General

3.

Fia de
post

Sefii de
Director
compartimente General

.....
n

26

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : -

Cod: P.O. 03.1.4

Pagina 27 din 36

Compartiment:
Resurse Umane

Exemplar nr.: 1

11. Cuprins
Numrul
componentei
n cadrul
procedurii

Denumirea componentei din cadrul procedurii

Pagina

Coperta
1

Lista responsabililor cu elaborarea, verficarea i

aprobarea ediiei/reviziei

Situaia ediiilor i a reviziilor

Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz

ediia/revizia

Scopul procedurii

Domeniul de aplicare

Documente de referin (reglementri) aplicabile

Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai

7.1. Definiii ale termenilor
7.2. Abrevieri ale termenilor

Descrierea procedurii
8.1. Generaliti
8.2. Documente utilizate
8.3. Resure necesare
8.4. Modul de lucru

Responsabiliti

rspunderi

derularea

activitii
10

Anexe, nregistrri, arhivri

11

Cuprins

27

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 28 din 36
Exemplar nr.: 1

Anexa 1
Model
CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA
ncheiat i nregistrat sub nr. / .............
in Registrul General de Eviden a Salariailor
A. Prile contractului:
Angajator
................................................................................. cu sediul
n localitatea ........................., Str. ............................ nr. ..........., sector
........., cod fiscal ............................., inregistrata la Registrul Comertului cu
nr. ................................................................., telefon ........................,
reprezentat legal prin ........................................., n calitate de
...................................,
i
Salariat Domnul/Doamna ........................................................... domiciliat
n localitatea ..................................... str. ...................................... nr. ........
bl. ..... sc.. ... et. .... ap. ..... sector/jude .......................... posesor (-oare)
al/a actului de identitate BI/CI/CP seria ..... nr. ................. eliberat de
.............................. la data de ...................... cod numeric personal
.........................................,
am ncheiat prezentul contract individual de munc n urmtoarele condiii
asupra crora am convenit:
B. Obiectul contractului: stabilirea condiiilor de desfurare a raporturilor
de munc ntre salariat i angajator.
C. Durata contractului:
a) nedeterminat, salariatul(-a) .................................................... urmnd s
nceap activitatea la data de ...................................;
b) determinat, de .......... luni, pe perioada cuprins ntre data de
.................................. i data de ................................/ pe perioada
suspendrii contractului individual de munc al titularului de post.
D. Locul de munc:
la
sediul
din
localitatea
1.
Activitatea
se
desfoar
..........................................., n cadrul .................................................... .
28

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane
E. Felul muncii:
Funcia/meseria ....................................................,
ocupaiilor din Romnia.

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 29 din 36
Exemplar nr.: 1

conform Clasificrii

F. Atribuiile postului:
Atribuiile postului sunt prevzute n fia postului, anex la contractul
individual de munc.
G. Condiii de munc:
1. Activitatea prestat se desfoar n condiii normale de munc, potrivit
Legii nr. 263/2010 privind sistemul public de pensii i alte drepturi de
asigurri sociale, cu modificrile i completrile ulterioare.
H. Durata muncii:
1. O norm ntreag, durata timpului de lucru fiind de 8 ore/zi, 40
ore/sptmn.
a) Repartizarea programului de lucru se face dup cum urmeaz: 8 ore/zi.
b) Programul de lucru se poate modifica n condiiile regulamentului
intern/contractului colectiv de munc aplicabil.
I. Concediul:
Durata concediului anual de odihn este de 20 zile lucrtoare, n raport cu
durata muncii (norm ntreag)
de
un
concediu
suplimentar
de
De
asemenea
beneficiaz
...................................
J. Salarizare:
1. Salariul de baz lunar brut este de ...................lei.
2. Alte elemente constitutive:
a) sporuri: .
b) indemnizaii de conducere ....................
c) alte adaosuri .............................
3. Orele suplimentare prestate n afara programului normal de lucru sau n
zilele n care nu se lucreaz ori n zilele de srbtori legale se compenseaz
cu ore libere pltite n urmtoarele 30 zile dup efectuarea acestora, iar n
cazul n care compensarea prin ore libere pltite nu este posibil n termen
de 30 zile, orele suplimentare se vor plti n luna urmtoare, conform Legii
nr. 53/2003 Codul Muncii.
4. Data la care se pltete salariul este: ......................................

29

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 30 din 36
Exemplar nr.: 1

K. Drepturi i obligaii ale prilor privind sntatea i securitatea n munc:

a) echipament individual de protecie : .................................
b) echipament individual de lucru: .............................
c) materiale igienico-sanitare :
d) alimente de protecie: ..........................................
e) alte drepturi i obligaii privind sntatea i securitatea n munc: s
respecte normele generale i specifice de securitate i sntate n munc, de
prevenire i stingere a incendiilor, s participe la instructajul introductiv
general i instructajele periodice planificate de angajator.
L. Alte clauze:
a) perioada de prob este de ..........................................;
b) perioada de preaviz n cazul concedierii este de ................ zile lucrtoare,
conform Legii 53/2003 Codul Muncii sau contractului colectiv de munc;
c) perioada de preaviz n cazul demisiei este de .................. zile
calendaristice, conform Legii 53/2003 Codul Muncii sau contractului
colectiv de munc;
d) clauza de confidenialitate conform prevederilor art.26, Legea nr.53/2003Codul Muncii;
e) alte clauze.
M. Drepturi i obligaii generale ale prilor:
1. Salariatul(-a) .................................................. are, n principal,
urmtoarele drepturi:
a) dreptul la salarizare pentru munca depus;
b) dreptul la repaus zilnic i sptmnal;
c) dreptul la concediu de odihn anual;
d) dreptul la egalitate de anse i de tratament;
e) dreptul la securitate i sntate n munc;
f) dreptul la formare profesional, n condiiile actelor adiionale.
2. Salariatului(-ei) i revin, n principal, urmtoarele obligaii:
a) obligaia de a realiza norma de munc sau, dup caz, de a ndeplini
atribuiile ce-i revin conform fiei postului;
b) obligaia de a respecta disciplina muncii;
c) obligaia de fidelitate fa de angajator n executarea atribuiilor de
serviciu;
d) obligaia de a respecta msurile de securitate i sntate a muncii n
unitate;
e) obligaia de a respecta secretul de serviciu.
f) obligaia de a-i nsui i respecta dispoziiile cuprinse n regulamentul
intern al instituiei.

30

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 31 din 36
Exemplar nr.: 1

3. Angajatorul ........................ are, n principal, urmtoarele drepturi:

a) s dea dispoziii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva
legalitii lor;
b) s exercite controlul asupra modului de ndeplinire a sarcinilor de
serviciu;
c) s constate svrirea abaterilor disciplinare i s aplice sanciunile
corespunztoare, potrivit legii, contractului colectiv de munc aplicabil i
regulamentului intern.
4. Angajatorului i revin, n principal, urmtoarele obligaii:
a) s acorde salariatului(-ei) toate drepturile ce decurg din
contractele individuale de munc, din contractul colectiv de munc aplicabil
i din lege;
b) s asigure permanent condiiile tehnice i organizatorice avute n vedere la
elaborarea normelor de munc i condiiile corespunztoare de munc;
c) s informeze salariatul(-a) asupra condiiilor de munc i asupra
elementelor care privesc desfurarea relaiilor de munc;
d) s elibereze, la cerere, toate documentele care atest calitatea de salariat a
solicitantului;
e) s asigure confidenialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului.
N. Dispoziii finale
cu
Prevederile prezentului contract individual de munc se completeaz
dispoziiile Legii 53/2003 Codul Muncii i ale contractului colectiv de
munc aplicabil ncheiat la nivelul ramurii/naional, si cu dispozitiile
regulamentului intern al institutiei.
Orice modificare privind clauzele contractuale n timpul executrii
contractului individual de munc impune ncheierea unui act adiional la
contract, conform dispoziiilor legale.
Anexele i actele adiionale ulterioare de modificare a clauzelor prezentului
contract individual de munc fac parte integrant din acesta.
Prezentul contract individual de munc s-a ncheiat n dou exemplare, cte
unul pentru fiecare parte.
O. Conflictele n legtur cu ncheierea, executarea, modificarea,
suspendarea sau ncetarea prezentului contract individual de munc sunt
soluionate de instana judectoreasc competent material i teritorial,
potrivit legii- Tribunalul Bucureti.
Angajator,
.....................................

Angajat,
..............................................

31

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 32 din 36
Exemplar nr.: 1

Anexa 2
Model
ACT ADITIONAL
Nr. ./..
La contractul individual de munc nr. ....../...............
A. Prile contractului:
Angajator ................................., cu sediul in Bucureti, os. Kiseleff nr.
28, sector 1, cod fiscal 4754848, tel. 3179110, reprezentat legal prin Conf.
Univ. Dr. Popoiu Paulina, n calitate de Director General, n baza dispoziiilor
Legii nr. 284/2010 privind salarizarea personalului platit din fonduri
publice,
i
Angajat Doamna/Domnul
Mihescu Corina-Mirela, domiciliat() n
Bucureti, Str. Prof. Nicoar Moise nr.21, sect.3 , posesor(oare) a crii de
identitate seria RR nr.173571, CNP 2620902400718.
Am convenit asupra urmtoarelor modificri din contractul individual
de munc:
ncepnd cu data .:
E. Felul muncii:
1. Funcia:
J. Salarizare:
1. Salariul de baz lunar este: ............ lei
Celelalte clauze prevzute n contractul individual de munc nr.
........................, rmn neschimbate, pstrndu-i aceeai for juridic.
Angajator,

Angajat,

..

32

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 33 din 36
Exemplar nr.: 1

ANEXA Nr. 3
Muzeul National al Satului Dimitrie Gusti
Direcia/Serviciul/Biroul/Compartimentul:

Aprobat1,
Director General

FISA POSTULUI
Nr. ...................
Informaii generale privind postul
1. Denumirea postului:
2. Nivelul postului (de conducere/de execuie):
3. Obiectivul/Obiectivele postului:
Condiii specifice pentru ocuparea postului2
1. Studii de specialitate:
2. Perfecionri (specializri)3:
3. Vechimea n munc/specialitate necesar:
4. Cunotine de operare/programare pe calculator:
5. Limbi strine4:
6. Abiliti, caliti i aptitudini necesare:
7. Cerine specifice5:

33

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 34 din 36
Exemplar nr.: 1

8. Competena managerial (cunotine de management, caliti i

aptitudini manageriale):
Descrierea sarcinilor ce revin postului
1. .........
2. .........
.................
Responsabilitatea implicat de post
1. De pregtire/luare a deciziilor6:
2. Delegarea de atribuii i competen:
3. De pstrare a confidenialitii:
Sfera relaional a titularului postului
1. Sfera relaional intern:
a) Relaii ierarhice
- subordonat fa de:
- superior pentru:
b) Relaii funcionale:
c) Relaii de control:
d) Relaii de reprezentare:
2. Sfera relaional extern:
a) cu autoriti i instituii publice:
b) cu organizaii internaionale:

34

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 35 din 36
Exemplar nr.: 1

c) cu persoane juridice private:

Intocmit de7:
1. Numele i prenumele:
2. Funcia:
3. Semntura:
4. Data ntocmirii:
Luat la cunotin de ctre ocupantul postului
1. Numele i prenumele:
2. Funcia i gradaia corespunztoare tranei de vechime (dac este
cazul):
3. Semntura
4. Data:
Avizat de8:
1. Numele i prenumele:
2. Funcia:
3. Semntura:
4. Data:

NOTA:
1 Se va semna de ctre conductorul autoritii sau instituiei publice
i se va tampila n mod obligatoriu.
2 Se va completa cu informaiile privind condiiile prevzute de lege i
stabilite la nivelul autoritii sau instituiei publice pentru ocuparea funciei
35

Muzeul
National al
Satului
Dimitrie
Gusti

PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND RECRUTAREA SI
ANGAJAREA PERSONALULUI
CONTRACTUAL
Cod: P.O. 03.1.4

Compartiment:
Resurse Umane

Ediia: 1
Nr.de ex.: 6
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 36 din 36
Exemplar nr.: 1

corespunztoare.
3 Dac este cazul.
4 Pentru fiecare dintre criteriile citit", scris" i vorbit" se va stabili
nivelul de cunoatere cerut, dup cum urmeaz: cunotine de baz", nivel
mediu", nivel avansat".
5 De exemplu: cltorii frecvente, delegri, detari, disponibilitate
pentru lucru n program prelungit n anumite condiii.
6 Limitele libertii decizionale de care beneficiaz titularul postului
pentru ndeplinirea sarcinilor care i revin.
7 Se ntocmete de conductorul compartimentului n care i
desfoar activitatea titularul postului.
8 Se avizeaz de ctre superiorul ierarhic al persoanei prevzute la
pct. 7.

36