DECIZIA

Nr._______ din ________2013

Norme privind stabilirea cheltuielilor de colarizare i restituirea acestora de
ctre studenii i elevii colarizai pentru sistemul administraiei penitenciare,
precum i de ctre funcionarii publici cu statut special din sistemul
administraiei penitenciare
n vederea aplicrii dispoziiilor art. 13 alin. (2) - (6), art. 34 i art. 35 din Legea
293/2004 privind Statutul funcionarilor publici cu statut special din Administraia
Naional a Penitenciarelor, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
n conformitate cu prevederile art. 5 alin. (1), art. 9 alin. (2), (3) i (9) i art. 41 ale
Legii nr. 1/2011 Legea educaiei naionale, cu modificrile i completrile ulterioare,
ale art. 35 alin. (4) din Statutul elevilor din coala Naional pentru Pregtirea Agenilor
de Penitenciare Trgu Ocna, aprobat prin Decizia directorului general al Administraiei
Naionale a Penitenciarelor nr. 443/2010 i ale Deciziei directorului general al
Administraiei Naionale a Penitenciarelor nr. 702/2012 privind actualizarea normelor
valorice de aprovizionare cu materiale de gospodrie, ntreinere i rechizite de birou,
n temeiul prevederilor art. 7 alin. (4) din Hotrrea Guvernului Romniei
nr.1849/2004 privind organizarea, funcionarea i atribuiile Administraiei Naionale a
Penitenciarelor, cu modificrile i completrile ulterioare,
Directorul general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor emite prezenta
DECIZIE
ART. 1
Se aprob Normele privind stabilirea cheltuielilor de colarizare i restituirea
acestora, de ctre studenii, elevii colarizai pentru sistemul administraiei penitenciare
i funcionarii publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare, n Anexa
care face parte integrant din prezenta decizie.
ART. 2
Administraia Naional a Penitenciarelor i unitile subordonate vor duce la
ndeplinire dispoziiile prezentei decizii.
Comisar ef de penitenciare Marian DOBRIC
Director general
Administraia Naional a Penitenciarelor

Str. Maria Ghiculeasa nr. 47, sector 2 Bucureti, Romnia, Telefon:021/2421996, Fax:021/2426078
www..anp-just.ro

ANEX
Norme privind stabilirea cheltuielilor de colarizare i restituirea acestora de
ctre studenii i elevii colarizai pentru sistemul administraiei penitenciare,
precum i de ctre funcionarii publici cu statut special din sistemul
administraiei penitenciare
ART. 1
(1) Prezentele norme se aplic n vederea stabilirii cheltuielilor de colarizare i
restituirea acestora de ctre:
a) studenii i elevii instituiilor de nvmnt care pregtesc personal pentru
sistemul administraiei penitenciare, la ncetarea calitii de student/elev din motive
imputabile acestora;
b) funcionarii publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare,
absolveni ai instituiilor de nvmnt ce pregtesc personal pentru sistemul
penitenciar, la ncetarea raporturilor de serviciu, din motive imputabile, nainte de
expirarea perioadei minime de serviciu prevzut n angajamentul semnat.
c) funcionarii publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare
care urmeaz o form de pregtire sau perfecionare profesional cu o durat ce
depete 3 luni, la ncetarea raporturilor de serviciu, din motive imputabile, nainte de
expirarea perioadei minime de serviciu prevzut n angajamentul semnat.
(2) Recuperarea cheltuielilor de colarizare datorate de persoanele prevzute la
alin. (1) lit. a), care nu respect angajamentele semnate n condiiile art. 13 alin. (4) i
(5) din Legea 293/2004, exmatriculate din instituiile de nvmnt din sistemul de
aprare, ordine public i siguran naional a statului care pregtesc personal pentru
sistemul administraiei penitenciare, se face de ctre Administraia Naional a
Penitenciarelor prin aciune n instan, potrivit bazei de calcul transmise de instituia de
nvmnt. Sumele recuperate se vireaz n contul transmis de instituia de nvmnt
respectiv.
(3) Persoanele prevzute la alin. (1) lit. b) care nu respect angajamentele
stabilite la art. 13 alin. (4) i (5) din Legea 293/2004, sunt obligate s restituie
cheltuielile de colarizare, proporional cu perioada rmas pn la mplinirea
termenelor pentru care au semnat angajamentul, cu excepia cazului n care
nerespectarea angajamentului se datoreaz unor motive neimputabile acestora sau a
transferului la alte instituii publice de aprare, ordine public i siguran naional ale
statului.
(4) Persoanele prevzute la alin. (1) lit. c) care nu respect angajamentul stabilit
la art. 35 alin. (1) din Legea 293/2004, sunt obligate s restituie cheltuielile de
colarizare, proporional cu perioada rmas pn la mplinirea termenului pentru care
au semnat angajamentul, cu excepia cazului n care nerespectarea angajamentului se
datoreaz unor motive neimputabile.
ART. 2
Pentru elevii, respectiv funcionarii publici cu statut special din sistemul
Str. Maria Ghiculeasa nr. 47, sector 2 Bucureti, Romnia, Telefon:021/2421996, Fax:021/2426078
www..anp-just.ro

administraiei penitenciare, absolveni ai colii Naionale pentru Pregtirea Agenilor de

Penitenciare Trgu Ocna, denumit n continuare coal, perioada avut n vedere la
stabilirea cheltuielilor de colarizare este stabilit n funcie de numrul de zile
calendaristice de colarizare, calculate ntre data nmatriculrii i alocrii la drepturi i
data ncetrii calitii de elev.
ART. 3
Sunt considerate cheltuieli de colarizare care trebuie restituite conform art. 1
alin. (2) acele cheltuieli de care a beneficiat elevul i care exced conceptului de
nvmnt gratuit, de stat, respectiv:
- cheltuielile cu hrnirea;
- cheltuielile de echipare;
- cheltuielile de cazare;
- cheltuielile de transport;
- cheltuielile cu materialele igienico-sanitare;
- cheltuielile cu materialele didactice i rechizitele;
- sumele ncasate ca indemnizaii acordate conform legii.
ART. 4
La stabilirea sumei reprezentnd cheltuielile cu hrnirea se au n vedere sumele
cheltuite pentru asigurarea hrnirii sau valoarea financiar a normelor de hrnire, n
vigoare la data ndeprtrii elevului din coal, respectiv data ncetrii raportului de
serviciu a funcionarului public cu statut special.
ART. 5
La stabilirea sumei reprezentnd cheltuielile de echipare se are n vedere
valoarea financiar a cotei-parte de uzur a echipamentului de care a beneficiat elevul,
proporionale cu perioada de utilizare a acestuia i contravaloarea articolelor de
echipament nerestituite la timp, la data ncetrii calitii de elev, respectiv la data
ncetrii raportului de serviciu a funcionarului public cu statut special.
ART. 6
(1) La stabilirea sumei reprezentnd cheltuielile de cazare se are n vedere
nivelul cheltuielilor efectuate n acest scop de ctre coal, calculate la data ndeprtrii
elevului, respectiv la data ncetrii raportului de serviciu a funcionarului public cu statut
special.
(2) La calculul cheltuielilor de cazare vor fi avute n vedere:
- Cota parte pentru uzura obiectelor de inventar din dotarea camerei de cazare;
- Cota parte din valoarea reparaiilor curente efectuate pentru ntreinerea
camerelor;
- Cota parte din cheltuielile efectuate cu utilitile;
- Cota parte din cheltuielile efectuate pentru materialele de curenie alocate
pentru spaiile de cazare i ntreinerea lenjeriei;
- Cota parte din cheltuielile de personal pentru personalul care rspunde de
ntreinerea spaiilor de cazare.
ART. 7
La stabilirea sumei reprezentnd cheltuielile de transport se au n vedere sumele
Str. Maria Ghiculeasa nr. 47, sector 2 Bucureti, Romnia, Telefon:021/2421996, Fax:021/2426078
www..anp-just.ro

acordate pentru decontarea cheltuielilor de transport, actualizate cu indicele de inflaie

de la data ncetrii calitii de elev, respectiv la data ncetrii raportului de serviciu a
funcionarului public cu statut special.
ART. 8
La stabilirea sumei reprezentnd cheltuielile cu materialele igienico-sanitare se
are n vedere nivelul cheltuielilor efectuate n acest scop de ctre instituia de
nvmnt pentru spaiile destinate procesului didactic, calculate la data ncetrii
calitii de elev, respectiv la data ncetrii raportului de serviciu al funcionarului public
cu statut special.
ART. 9
La stabilirea sumei reprezentnd cheltuielile cu rechizitele se are n vedere
contravaloarea articolelor acordate cu aceast destinaie, calculate la data ncetrii
calitii de elev, respectiv la data ncetrii raportului de serviciu al funcionarului public
cu statut special.
ART. 10
(1) Calculul cheltuielilor de colarizare i recuperarea sumelor ce trebuie
restituite de ctre elevii colii se realizeaz de aceasta, n baza fiei de lichidare,
conform Anexei la prezentele norme, ntocmit la data ncetrii calitii de elev.
(2) Sarcina recuperrii cheltuielilor de colarizare care trebuie restituite de ctre
funcionarii publici cu statut special, absolveni ai colii, revine conducerilor unitilor la
care acetia i-au ncetat raporturile de serviciu, n condiiile art. (1) lit. b din prezentele
norme, n baza calculului ntocmit de ctre serviciul financiar-contabilitate al colii,
efectuat n condiiile prezentelor norme i ale prevederilor legale ce reglementeaz
rspunderea material a funcionarilor publici cu statut special.
ART. 11
(1) Serviciul financiar-contabilitate al colii efectueaz calculul cheltuielilor de
colarizare n mod individual pentru fiecare elev fa de care s-a dispus prin decizie
ncetarea calitii de elev, cu obligaia de plat a acestor cheltuieli, sau pentru
funcionarii publici cu statut special, absolveni ai colii, care nu respect angajamentul
de a lucra n sistemul penitenciar pe o perioad de minim 5 ani, respectiv minim 9 ani i
pentru care unitatea angajatoare solicit acest calcul.
(2) Calculul la zi al cheltuielilor de colarizare se realizeaz n baza situaiei de
prezen a elevului sau funcionarului public cu statut special n cauz i a celorlalte
documente justificative pentru cheltuielile efectuate fa de acesta.
(3) Celelalte cheltuieli de colarizare se stabilesc conform situaiilor ntocmite de
ctre compartimentele de specialitate care au fost implicate n acordarea drepturilor
elevilor, avizate de ctre contabilul ef i aprobate de ctre directorul adjunct economico
- administrativ ai colii.
(4) Calculul total al cheltuielilor de colarizare se finalizeaz de ctre serviciul
financiar - contabilitate al colii n termen de cel mult 5 zile de la emiterea deciziei de
ncetare a calitii de elev, respectiv cel mult 15 zile calendaristice de la primirea
solicitrii de calcul pentru funcionarii publici cu statut special, absolveni ai colii.
Str. Maria Ghiculeasa nr. 47, sector 2 Bucureti, Romnia, Telefon:021/2421996, Fax:021/2426078
www..anp-just.ro

ART. 12
(1) Modalitatea de calcul aplicabil pentru stabilirea cheltuielilor de colarizare
care se recupereaz de la funcionarii publici cu statut special absolveni ai colii este
urmtoarea:
a) Se calculeaz totalul cheltuielilor de colarizare ca sum a tuturor cheltuielilor
prevzute la art. 3, astfel:
TCS = CH+CE+CC+CT+CM+CR+Ind
unde:
-

TCS
CH
CE
CC
CT
CM
CR
Ind
legii.

total cheltuieli de colarizare

- cheltuielile cu hrnirea;
- cheltuielile de echipare;
- cheltuielile de cazare;
- cheltuielile de transport;
- cheltuieli cu materialele igienico-sanitare;
- cheltuielile rechizite;
- sumele ncasate ca indemnizaii acordate conform

b) Se calculeaz Cheltuielile pe zi de colarizare, cu raportare la totalul zilelor

de angajament, astfel:
CZS = TCS : TZA
Unde:
-

CZS

TCS
TZA

- cheltuial pe zi de colarizare
- total cheltuieli de colarizare
- total zile angajament :5/9 x 365 zile

c) Se calculeaz cheltuielilor de colarizare care trebuie recuperate astfel:

CSR = CZS x ZAN
Unde:
-

CSR = cheltuieli de colarizare de recuperat

CZS = cheltuial pe zi de colarizare, calculat conf. lit b);
ZAN = zile de angajament neefectuate.

Iar,
ZAN = TZA NZSE
-

TZA
NZSE

- total zile angajament :5/9 x 365 zile

- nr. zile de serviciu efectuate de la data numirii n funcie dup
absolvire i pn la data ncetrii raporturilor de serviciu.

Str. Maria Ghiculeasa nr. 47, sector 2 Bucureti, Romnia, Telefon:021/2421996, Fax:021/2426078
www..anp-just.ro

(2) Calculul cheltuielilor de colarizare se realizeaz n baza situaiilor de

prezen pentru /elevi ntocmite lunar de ctre coal.
ART. 13
(1) Cheltuielile de colarizare care trebuie restituite de ctre persoanele
menionate la art. (1) lit. b) i c), calculate conform prezentei decizii, ori care reprezint
contravaloarea cheltuielilor de colarizare stabilite conform art. 35 din Legea nr.
293/2004 sau stabilite conform calculului transmis de instituia de nvmnt din
sistemul de aprare, ordine public i siguran naional a statului care pregtete
personal pentru sistemul administraiei penitenciare, se recupereaz de la persoana n
cauz prin angajament de plat sau prin decizie de imputare emis de ctre
conductorul instituiei, conform competenelor stabilite la art. 10 din prezentele norme.
(2) Decizia de imputare se comunic celui n cauz n termen de 5 zile de la
emitere.
(3) n situaia neacceptrii de ctre persoana n cauz a angajamentului de
plat, sumele care constituie cheltuieli de colarizare se recupereaz prin aciune n
instan, conform competenelor stabilite la art. 10 din prezentele norme.
ART. 14
Procedura de recuperare a cheltuielilor de colarizare pentru funcionarii publici
cu statut special se realizeaz prin aplicarea corespunztoare a prevederilor legale
referitoare la rspunderea patrimonial a funcionarilor publici cu statut special.

Str. Maria Ghiculeasa nr. 47, sector 2 Bucureti, Romnia, Telefon:021/2421996, Fax:021/2426078
www..anp-just.ro