Sunteți pe pagina 1din 24

2017

Agenia Naional pentru Programe Comunitare n


Domeniul Educaiei ii Formrii Profesionale
Ministerul Educaiei Naionale i Cercet rii tiin
Cercetrii ifice
tiinifice
ANUN IMPORTANT

Informaiile din prezentul document nu nlocuiesc, ci doar completeaz Ghidul programului


Erasmus+ pentru anul 2017, disponibil pe site-ul www.erasmusplus.ro

Varianta oficial a Ghidului programului Erasmus+ este cea n limba englez.

Toate ndrumrile necesare n vederea realizrii unei candidaturi de succes sunt detaliate n
Ghid; de asemenea, pe site vei gsi formularele de candidatur, imediat ce vor fi definitivate de
Comisia European.

n Anex gsii o varietate de resurse pe care v invitm s le consultai, n vederea depunerii


unei candidaturi de succes.

1
1. BUGETUL PROGRAMULUI
n anul 2017 bugetul Romniei pentru programul Erasmus+, aciuni descentralizate, este de
67 682 059 Euro, cu urmtoarele alocri iniiale*:

ACIUNEA CHEIE 3
ACIUNEA CHEIE (AC3) - ntlniri ale
ACIUNEA CHEIE 1
2 (AC2) - tinerilor cu
DOMENIU (AC1) - Proiecte de
Parteneriate responsabilii
mobilitate
strategice politicilor de tineret
(Dialog structurat)

Educaie colar
(School education, 2 020 246 Euro 7 431 981 Euro -
SE)

nvmnt
universitar 25 575 616 Euro
mobilitate ntre rile 1 691 433 Euro -
programului (Higher
education, HE)

nvmnt
universitar
mobilitate ctre i
dinspre rile 5 120 179 Euro ** - -
partenere
(International credit
mobility)

Formare
profesional
(Vocational 11 612 900 Euro 3 572 958 Euro -
education and
training, VET)

Educaia adulilor
314 953 Euro 2 806 342 Euro -
(Adult education, AE)

Tineret (Youth)***
5 414 638 Euro 1 844 631 Euro
276 182 Euro

* Nivelul maxim poate suferi ajustri, n funcie de forma final a bugetului general al
programului pe 2017, care nu este nc definitivat de Comisia European.

2
** Bugetul disponibil pentru mobilitile organizate ntre rile participante la program i rile
partenere este mprit ntre diferite regiuni ale lumii, n 12 capitole bugetare, iar dimensiunea
fiecrui capitol bugetar este diferit. mprirea pe regiuni a bugetului alocat Romniei este
urmtoarea:

Regiunea 3 rile sud-mediteraneene (ENI SOUTH) 1 035 113 Euro

Regiunea 2 rile Parteneriatului estic (ENI East) 781 840 Euro

Regiunea 4 Federaia Rus (Russia) 490 423 Euro

Regiunea 6 Asia (DCI Asia) 680 364 Euro

Regiunea 7 Asia Central (DCI Central Asia) 191 386 Euro

Regiunea 9 Orientul Mijlociu (DCI Middle East) 94 224 Euro

Regiunea 8 America Latin (DCI Latin America) 221 257 Euro

Regiunea 10 Africa de Sud (DCI South Africa) 61 953 Euro

Regiunea 11 ACP (EDF ACP) 214 444 Euro

Regiunea 1 Balcanii de Vest (IPA) 892 702 Euro

Regiunea 13 Alte ri industrializate (PI North America) 221 481 Euro

Regiunea 13 Alte ri industrializate (PI IND Asia) 234 993 Euro

*** ntruct pentru domeniul tineret vor exista 3 termene limit, procentual bugetul disponibil
se va repartiza astfel:

- 40% (primul termen) ,

- 25 % (al doilea termen) i

- 35% (ultimul termen).

Maxim 25% din bugetul total destinat proiectelor de mobilitate (AC1) n domeniul tineretului va
fi alocat cooperrii cu rile partenere din vecintatea Uniunii Europene.

3
2. REGLEMENTRI GENERALE LA NIVELUL ANPCDEFP
2.1 NEREGULI, SUSPICIUNI DE FRAUD

ANPCDEFP i rezerv dreptul de a aplica msuri administrative (de restricie a dreptului de a


mai candida) i penaliti financiare candidailor care utilizeaz declaraii sau documente false
n dosarul de candidatur; acelai lucru se aplic beneficiarilor care vor implementa proiectele
fiind n situaia de conflict de interese (*), n acord cu Strategia Naional pentru Lupt
Antifraud i de Protejare a Intereselor Financiare ale UE n Romnia (inclusiv sesizarea
autoritilor competente, naionale i europene).

Deasemenea, beneficiarii de granturi care se vor afla n situaia de nerealizare a obligaiilor


contractuale vor fi penalizai financiar, proporional cu msura n care aceast nerealizare
afecteaz ndeplinirea obiectivelor menionate n formularul de candidatur.

(*) conflictul de interese poate aprea n special ca rezultat al intereselor economice, al


afinitilor politice sau naionale, al legturilor familiale sau emoionale sau al oricrei alte
legturi relevante sau al unui interes comun; astfel, reprezentantul legal al entitii care
obine finanare sau un membru al echipei de proiect nu poate s se situeze n conflict de
interese n cazurile n care se achiziioneaz bunuri sau servicii, leznd astfel imaginea
programului i a Comisiei Europene.

2.2 ATENIONARE PRIVIND DUBLA FINANARE

n conformitate cu reglementrile Regulamentului Financiar aplicabil bugetului general al UE,


nr. 966/2012, i n conformitate cu regulile specifice ale programului menionate n Ghidul
pentru Ageniile Naionale, dubla finanare este interzis.

Astfel, instituiile nu pot solicita dect o singur dat finanare din fonduri ale UE pentru unul i
acelai proiect. Se consider dubl finanare identificarea ntr-o propunere de proiect a unor
pasaje de text similare sau identice cu alte propuneri de proiecte depuse de alte instituii
(indiferent dac au fost depuse la acelai termen limit sau la termenele limit precedente i
indiferent dac au fost depuse de aceeai instituie sau de instituii diferite). Deasemenea se
consider dubl finanare identificarea unor pasaje similare sau identice n candidaturi depuse
de acelai candidat la acelai termen limit sau la termene limit diferite dac la termenul
anterior candidatura a fost aprobat.

Aceasta va conduce la RESPINGEREA propunerii de proiect. Pentru abateri repetate, AN i


rezerv dreptul de a opri instituiile n cauz s mai candideze.

Deasemenea, se consider dubl finanare situaia cnd aceeai cheltuial este decontat
simultan din 2 surse de finanare diferite (cu excepia cazului n care se poate dovedi
complementaritatea).

n cazul n care identificarea dublei finanri se realizeaz dup ce propunerea de proiect a fost
deja finanat, instituia beneficiar a grantului va restitui integral sumele tranferate de
ANPCDEFP pentru derularea proiectului.

4
2.3 CONTESTAII

Candidaii ale cror candidaturi sunt respinse n baza criteriilor de eligibilitate pot solicita o
revizuire a deciziei n termen de maximum 5 zile lucrtoare de la anunarea rezultatelor.

Candidatul aflat n aceast situaie poate contesta decizia aducnd argumente n sprijinul
contestaiei. Contestaia se trimite pe email la adresa contestatii@anpcdefp.ro, completnd
Formularul de contestaie i atandu-l mesajului. ANPCDEFP va rspunde contestaiei pe
email n maximum 10 zile lucrtoare de la primirea acesteia.

Candidaii ale cror proiecte nu au fost selectate pentru finanare la finalul procesului de
selecie pot contesta acest lucru, aducnd argumente, n termen de maximum 5 zile lucrtoare
de la anunarea rezultatelor.

Contestaia se trimite pe email, la adres contestatii@anpcdefp.ro, prin completarea


Formularului de contestaie. Contestaia nu se poate referi la aprecierile evaluatorilor i nici la
punctajul atribuit de acetia. Procedura de tratare a contestaiei NU implic o reevaluare
calitativ a candidaturii, ci const n verificarea regularitii procesului de evaluare n sine i a
conformitii acestuia cu regulile n vigoare. ANPCDEFP va rspunde contestaiei pe email n
maximum 10 zile lucrtoare de la primirea acesteia.

2.4 ALTE REGLEMENTRI ADMINISTRATIVE

Candidatul este organizaia/instituia care depune o solicitare de finanare. Candidatul poate


depune o solicitare de finanare fie n numele propriei organizaii/instituii, fie n calitate de
coordonator al unui consoriu. Candidatul trebuie s fie un organism neafiliat unui partid sau
formaiuni politice.

DOAR pentru candidaii care NU sunt instituii publice (conform legislaiei din Romnia) i
solicit un grant mai mare de 60 000 Euro: este obligatoriu s dein un certificat de atestare
fiscal (eliberat de ANAF), valabil la momentul depunerii, din care sa rezulte faptul ca institutia
NU figureaza cu obligatii fiscale si alte obligatii bugetare restante, care va fi ncrcat n anexe, la
momentul trimiterii candidaturii.

Agenia Naional i rezerv dreptul de a efectua analiza capacitii financiare i instituionale


pentru beneficiarii care fr a depi un grant de 60 000 Euro/proiect, ajung s depeasc
100 000 Euro/an, cumulat din mai multe proiecte, n situaia n care analiza intern de risc,
bazat pe managementul unor proiecte anterioare, conduce la aceast concluzie i, drept
urmare, s ia decizia de acordare a contractului/contractelor n condiii speciale.

Chiar i n cazul instituiilor publice, Agenia Naional i rezerv dreptul de a efectua analiza
capacitii instituionale pentru beneficiarii unor granturi (unice sau cumulate) de peste 100
000 Euro/an, dac analiza intern de risc, bazat pe managementul unor proiecte anterioare,
conduce la aceast concluzie i, drept urmare, s ia decizia de acordare a
contractului/contractelor n condiii speciale.

Contractarea proiectelor primite de la candidaii cu care ANPCDEFP este n litigiu pentru


recuperarea unor debite i care au punctaj pentru a fi finanate se va face numai n condiii speciale: cu
avans 0 (zero) i returnarea cheltuielor eligibile dup aprobarea raportului final.

5
ANPCDEFP i rezerv dreptul de a aplica msuri administrative (de restricie a dreptului de a
mai candida sau de excludere de la finanare) candidaiilor care nu i-au ndeplinit obligaiile
contractuale cu privire la rambursarea prii din grant cuvenite partenerilor.

2.5 PRIORITILE EUROPENE N CONTEXT NAIONAL

ncepnd cu anul 2017, fiecare ar participant la Program poate decide s se focalizeze mai
mult pe anumite prioriti stabilite la nivel european, n concordan cu politicile sale naionale.

Astfel, pentru 2017, urmtoarele prioriti europene sunt considerate relevante pentru
proiectele depuse n Romnia:

Prioritate orizontal:

Incluziunea social: va fi acordat prioritate aciunilor care promoveaz


incluziunea, diversitatea, egalitatea, echilibrul de gen i non-discriminarea n
domeniile educaie, formare profesional i tineret. Programul va sprijini
proiecte care au ca scop: 1) promovarea dezvoltrii competenelor sociale, civice,
interculturale, alfabetizarea media i gndirea critic, n acelai timp proiecte
care combat discriminarea, segregarea, rasismul, hruirea i violena;
2) mbuntirea accesului, participrii i performanelor la nvare ale celor
din grupuri dezvantajate i reducerea disparitilor care pot s apar ntre
rezultatele obinute de grupuri diferite.

Prioriti specifice pe domenii/sectoare:

Educaie colar:

- Sprijinirea instituiilor de nvmnt n combaterea fenomenului de


prsire timpurie, a reducerii disparitilor i n oferirea unei educaii de
calitate care s faciliteze o carier colar de succes pentru toi elevii,
inclusiv a celor care provin din grupuri de imigrani, care ar putea
ntmpina provocri specifice (de exemplu, lingvistice);
- Promovarea obinerii de deprinderi i competene, prin: mbuntirea
rezultatelor modeste la matematic, tiine, citire i nelegere (rezultate
naionale modeste la testele PISA), utiliznd metode efective i inovatoare
de predare i evaluare; susinerea gndirii critice n special prin predarea
tiinelor n contextul concret al mediului nconjurtor i/sau n context
cultural.

VET:

n domeniul formrii profesionale, prioritate va fi acordat dezvoltrii de


parteneriate cu angajatorii, parteneriate care au ca scop promovarea nvrii
bazate pe munc/activitate practic n toate formele sale, cu o atenie special
acordat formrii ucenicilor, prin implicarea partenerilor sociali, companiilor i
organizaiilor/instituiilor care ofer formare profesional i cu un interes
specific pe dimensiunea local i regional, pentru a produce rezultate concrete
la baz.

6
nvmnt universitar

n domeniul nvmntului universitar, prioritate va fi acordat creterii


calitii i relevanei cunotinelor i abilitilor studenilor, prin promovarea
abordrilor centrate pe student, printr-o utilizare mai bun a ICT i prin
ntrirea conexiunii ntre universiti i angajatori sau ntreprinderi sociale.

Educaia Adulilor

n domeniul educaiei adulilor, prioritatea va fi mbuntirea i extinderea


ofertei de oportuniti de nvare de calitate ridicat, adaptate la nevoile
persoanelor cu competene reduse sau adulilor cu calificri de nivel inferior,
astfel nct ei s dobndeasc abiliti de citire/scriere/nelegere, calcul
numeric sau digitale, inclusiv prin validarea abilitilor dobndite prin nvare
non-formal sau informal.

Tineret

n domeniul tineretului, accentul va fi pus pe promovarea calitii lucrului cu


tinerii, acordnd prioritate proiectelor care: 1) sprijin lucrtorii de tineret n
dezvoltarea i mprtirea de metode efective, pentru a ajunge la tinerii
marginalizai i care s previn rspndirea rasismului i a intoleranei printre
tineri; 2) sprijin incluziunea i angajabilitatea tinerilor cu oportuniti reduse
(inclusiv a tinerilor NEETs), cu accent particular pe tinerii aflai n risc de
marginalizare i tineri provenind din familii de migrani, inlcusiv imigrani i
refugiai nou sosii.

Aceste prioriti sunt luate n consideraie n procesul de selecie a candidaturilor


la capitolul Relevan: astfel, nicio candidatur nu poate lua scorul maxim la
Relevan, indiferent ct de bine este argumentat, dac nu se adreseaz
prioritii orizontale i, n funcie de domeniu, uneia dintre prioritile de sector
menionate anterior.

7
3. ACIUNEA CHEIE 1 (AC1) PROIECTE DE MOBILITATE

3.1 OBIECTIVE

Obiectivele generale ale programului, precum i obiectivele specifice i prioritile europene


sunt detaliate n Ghid, att cele orizontale ct i cele corespunztoare unui domeniu sau altul.

V rugm s acordai atenie prioritilor europene vizate n context naional,


menionate anterior (2.5).

n mod special, n cadrul proiectelor de mobilitate, ANPCDEFP va urmri n anul 2017:

Creterea volumului i calitii mobilitilor cu scop de nvare o atenie deosebit va fi


acordat recunoaterii rezultatelor nvrii prin diferite instrumente: ECTS, Europass
Mobility, ECVET, Youthpass.

Creterea volumului i calitii mobilitilor cu scop de nvare realizate nspre i dinspre


rile partenere (n domeniile nvmntului universitar i tineretului) de asemenea se va
acorda o atenie deosebit utilizrii ECTS (sau echivalent) i Youthpass, ca instrumente de
recunoatere a rezultatelor nvrii.

ncurajarea participrii persoanelor cu nevoi speciale n proiecte de mobilitate n toate


sectoarele (pentru care se acord finanare suplimentar).

ncurajarea participrii tinerilor cu oportuniti reduse (n domeniile tineret, formare


profesional i nvmnt superior), inclusiv refugiai, solicitani de azil, migrani.

ncurajarea participrii persoanelor din zonele rurale (domeniile educaie colar, formare
profesional i educaia adulilor) n proiecte de mobilitate.

ncurajarea participrii n proiecte de mobilitate (domeniile educaie colar, formare


profesional, educaia adulilor i tineret) a instituiilor care nu au mai beneficiat de
finanare prin programul Erasmus+.

Creterea numrului de voluntari n proiecte SEV o atenie deosebit va fi acordat


proiectelor avnd un numr ridicat de voluntari i perioada de stagiu (mobiliti) redus
(maximum 6 luni).

3.2 CUM SE CANDIDEAZ

Pasul 1.

Pentru a beneficia de finanare n programul Erasmus+ este nevoie ca toi candidaii s aib cod
PIC; cei care nu l au deja, trebuie s se nregistreze pentru obinerea acestuia ntr-un registru
electronic unic la nivelul UE, aa numita Facilitate Unic de nregistrare (Unique Registration
Facility, URF), cod care va fi folosit n toate etapele proiectului, dar i n anii urmtori pentru
depunerea unei noi candidaturi.

8
nscrierea se face AICI. Avei la dispoziie un manual complet legat de Facilitatea Unic de
nregistrare AICIi un tutorial AICI.

Pasul 2

Dup nscrierea n URF i obinerea Codului de Identificare, candidaii trebuie s completeze


formularele electronice de candidatur i s le transmit on-line.

Formularele de candidatur vor fi completate n limba romn, cu excepia sectorului Tineret,


unde se pot completa n romn, englez sau francez.

Informaii detaliate despre transmiterea candidaturii se gsesc n Ghidul programului, Partea C.


Candidaii sunt sftuii s consulte cu atenie acest capitol, nainte de transmiterea candidaturii.

NOT:

NU se trimit la ANPCDEFP documente tiprite (pe hrtie)!!!

Candidaturile sau completri ale acestora trimise prin pot, fax, curier sau scanate pe email
NU vor fi acceptate.

3.3 TERMENE LIMIT

02.02.2017 ora 12.00 (ora Bruxelles-ului) termen unic pentru domeniile


educaie i formare profesional

02.02,26.04,04.10.2017 (ora 12.00, ora Bruxelles-ului) pentru domeniul


tineret (v rugm s inei cont de precizrile din Ghidul programului referitoare la
perioadele de derulare a proiectelor, n funcie de termenul limit ales).

NOT cu privire la noile proiecte strategice SEV: n anul 2017, pentru


domeniul tineret nu se vor finana proiecte strategice de mobilitate de tip
Serviciul European de Voluntariat de gzduire. n cadrul acestei msuri vor fi
finanate doar proiectele strategice de mobilitate de tip Serviciul European de
Voluntariat care urmresc trimiterea de voluntari.

V rugm s respectai cu strictee notificarea din Ghidul programului referitoare la ora la care
se nchide procesul, ora 12.00 (ora Bruxelles-ului), adic ora local 13.00; orice candidatur
trimis dup aceast or va fi automat respins de sistemul electronic!

NOT:

V recomandm insistent s nu amnai transmiterea candidaturii pentru ultima zi, ntruct


este posibil ca, din cauza numrului mare de accesri, serverul s se blocheze i candidatura
s fie automat respins; nu se mai pot accepta reveniri sau contestri ale acestui proces dup
ora menionat anterior, ntruct sistemul este centralizat la nivelul UE i se nchide automat.

9
3.4 CRITERII DE ELIGIBILITATE, DE EXCLUDERE, DE SELECIE, DE
ACORDARE A GRANTULUI

Acestea sunt detaliate n Ghidul programului, Partea B (referitoare la Aciunea AC1).

3.4.1 Pentru domeniul Tineret

Grupurile informale de tineri pot candida doar dac sunt reprezentate (inclusiv contractual) de
o organizaie nonguvernamental nfiinat conform ordonanei 26/2000 cu privire la asociaii
i fundaii sau de o instituie public implicat nemijlocit n lucrul cu tinerii.

NU vor fi finanate candidaturile depuse de grupuri informale de tineri de sine stttoare, dar
aceste grupuri se pot implica n proiecte n cadrul programului ERASMUS+, n calitate de
parteneri.

Pentru proiectele care vizeaz mobilitatea lucrtorilor de tineret, pentru a preveni eventualele
confuzii, v rugm s inei cont de prevederile standardului ocupaional lucrtor de tineret
(cod CAEN: 341205)

3.4.2 Pentru domeniul Educaiei colare

n cadrul programului Erasmus+, n Romnia sunt considerate coli eligibile toate instituiile de
nvmnt preuniversitar, inclusiv cele pentru activiti extracolare i centrele de excelen,
definite de Legea Educaiei Naionale nr. 1/2011 i de reglementrile M.E.N.C.S.

n ceea ce privete instituiile care pot coordona un consoriu de coli, acestea pot fi:
Inspectorate colare, CJRAE, CCD, Consilii judeene, Consilii locale sau primrii.

3.4.3 Pentru domeniile VET i Educaia adulilor

Pentru a preveni eventuale confuzii de ncadrare a candidaturii pe un anume grup int sau
organizaii eligibile n domeniile VET i Educaia adulilor, v rugm s inei cont de faptul c
n sensul programului Erasmus+, educaia adulilor se refer la orice tip de formare
care NU are caracter de formare profesional (iniial sau continu). Glosarul cu
termeni cheie din Anexa III a Ghidului programului poate fi util pentru clarificri.

3.5 REGULI DE FINANARE

Regulile de finanare sunt detaliate n Ghidul programului, Partea B, Aciunea AC1.

3.5.1. Pentru domeniile educaie colar, universitar (mobilitate ntre rile


Programului), formare profesional (VET) i educaia adulilor, ratele naionale de
subzisten pe zi, aplicabile pentru fiecare domeniu i tip de participani n parte sunt:

10
a. Personal din educaia colar, VET, domeniul universitar sau din domeniul
educaiei adulilor, inclusiv persoanele nsoitoare:

ara de destinaie Mobilitatea


personalului (Euro/zi)

Danemarca, Irlanda, Marea Britanie, Olanda, Suedia 160

Austria, Belgia, Bulgaria, Cehia, Cipru, Grecia, Finlanda, 140


Frana, Italia, Islanda, Liechtenstein, Luxemburg, Norvegia,
Polonia, Turcia, Ungaria

Germania, Letonia, FYRO Macedonia, Malta, Portugalia, 120


Spania, Slovacia

Croaia, Lituania, Estonia, Slovenia 100

Costurile de transport sunt prezentate n Ghidul programului, Partea B, Aciunea AC1.


NOT:

Pentru domeniile educaie colar i educaia adulilor, pentru a putea realiza un buget
realist, v recomandm s identificai furnizorii de curs nainte de depunerea candidaturii.

b. Studeni - nvmnt universitar, mobilitate ntre rile Programului

Pentru studenii care efectueaz o mobilitate de studiu, granturile lunare sunt fixate n funcie
de ara de destinaie astfel:

ara de destinaie Nivelul naional fixat


al grantului (/lun)

Austria, Belgia, Croaia, Cehia, Cipru, Grecia, Germania, Finlanda, 500


Frana, Irlanda, Italia, Islanda, Liechtenstein, Luxemburg,
Norvegia, Marea Britanie, Olanda, Portugalia, Slovenia, Spania,
Turcia, Danemarca, Suedia

Bulgaria, Estonia, Letonia, Lituania, FYRO Macedonia, Malta, 450


Polonia, Slovacia, Ungaria.

NOT:

Pentru studenii cu oportuniti reduse (cei care beneficiaz de burs social sau se calific
pentru a beneficia), n caz c au fost selectai pentru o mobilitate de studiu Erasmus, la
granturile de mai sus se adaug 200 Euro/lun.
Pentru studenii care efectueaz o mobilitate de plasament, la granturile din tabel se adaug
200 Euro/lun.
Cele dou tipuri de sume suplimentare nu sunt cumulative.

11
c. Studeni i personal universitar, mobilitate ctre i dinspre rile partenere:
regulile de finanare sunt detaliate n Ghidul programului, partea B, Aciunea AC1.

Pentru studeni, subzistena din Romnia ctre ara partener este de 650 Euro/lun, iar
pentru mobilitile din ara partener n Romnia este de 750 Euro/lun.

Pentru personalul universitar, subzistena din Romnia ctre ara partener este de 160
Euro/zi, iar pentru mobilitile din ara partener n Romnia este de 140 Euro/zi.

d. Elevi n formare profesional iniial VET

ara de destinaie Subzisten Euro/zi

Austria 92

Belgia 92

Bulgaria 92

Cehia 92

Cipru 96

Croaia 72

Danemarca 108

Estonia 72

Finlanda 96

Frana 100

FYRO Macedonia 84

Germania 84

Grecia 88

Irlanda 100

Islanda 100

Italia 92

Letonia 84

Liechtenstein 88

Lituania 72

Luxemburg 96

Malta 84

12
Marea Britanie 112

Norvegia 88

Olanda 104

Polonia 88

Portugalia 80

Slovacia 84

Slovenia 72

Spania 84

Suedia 104

Turcia 88

Ungaria 88

NOT:

Elevii n formare iniial (VET) pot beneficia de persoane nsoitoare.

Solicitarea unei persoane nsoitoare este eligibil la fiecare grup de minim 7 minori ce se
deplaseaz ntr-un flux. Minor se consider participantul care mplinete 18 ani cel mai
devreme n a doua zi de mobilitate.

Toate celelalte costuri legate de realizarea proiectelor (transport, organizarea mobilitii,


pregtire lingvistic) sunt cele menionate n Ghidul programului.

3.5.2 Pentru domeniul Tineret costurile proiectelor de mobilitate sunt cele menionate n
Ghidul programului. In cazul activitilor de tip schimburi de tineri, se vor aproba costurile
aferente liderilor de grup pentru un lider la fiecare patru tineri, cu excepia cazurilor bine
justificate care implic minori, tineri cu dizabiliti sau tineri din centre de plasament, n
proporie de cel puin jumtate din componena grupului naional.

n cazul activitilor de tip SEV, finanarea aprobat va fi acordat astfel nct s nu se


depeasc numrul de voluntari aprobai la momentul acordrii acreditrii SEV.

De asemenea, n cazul activitilor de tip SEV, AN i rezerv dreptul de a aplica penaliti la


raportul final, n cazul n care urmtoarele cerine minime nu au fost respectate:

- asigurarea alocaiei de hran lunar pentru voluntari, cu valoarea de minim 120 euro.
- asigurarea spaiilor de cazare adecvate, astfel nct acestea s nu reprezinte un pericol
sau s nu creeze disconfort: gzduirea unui numr de 1-2 voluntari/camer, dotarea i
utilarea spaiilor de cazare cu mobilier i aparatur electrocasnic funcionale i fr
urme de deteriorare.

13
- asigurarea transportului local sigur i eficient pentru voluntari, n acord cu criteriile de
siguran i protecie prevzute de Carta SEV.
- asigurarea a cel puin unui mentor la fiecare 5 voluntari gzduii

Aspecte legate de costurile excepionale/costurile aferente participrii tinerilor cu


nevoi speciale sau cu oportuniti reduse, domeniul Tineret:

Aceste costuri sunt acordate n regim de costuri reale, iar la raport vor fi justificate n
baza documentelor financiare solicitate;

Fiecare tip de cost va fi solicitat pe o linie separat, dedicat, i nu pe categorii globale;

Solicitarea de cost excepional pentru participarea tinerilor cu posibiliti (oportuniti)


reduse va fi justificat prin demonstrarea valorii adugate a impactului, comparativ cu
costurile de pregtire i cheltuielile normale din proiect; trebuie demonstrat pertinent de
ce este absolut nevoie de aceste costuri suplimentare, n seciunea dedicat pregatirii
(seciunea F);

Costurile de cazare pentru Vizit de Pregtire n Avans (acolo unde se aplic) vor fi
aprobate n limita a 50 de Euro de persoan pe zi/activitate i trebuie s fie justificate n
seciunea dedicat din formularul de candidatur;

Costurile pentru traducere/interpretare vor fi aprobate n limita a 50 de Euro pe zi. Aceast


limit se aplic i altor servicii de suport din categoria costurilor excepionale/costuri aferente
participrii tinerilor cu nevoi speciale. Costurile vor fi justificate n seciunea dedicat din
formularul de candidatur.

La Serviciul European de Voluntariat (SEV), pentru costurile pentru mentorat


consolidat vor fi avute n vedere urmtoarele aspecte:

Costurile pentru mentorat consolidat (acolo unde se justific, argumentat convingtor)


vor fi aprobate n limita a 150 de Euro de voluntar pe lun

Voluntarii pentru care se solicit sprijin financiar suplimentar trebuie s fie identificai
n proiect la momentul depunerii candidaturii i trebuie s fie menionai n formular;
Agenia i rezerv dreptul de a face verificri asupra oportunitii de acordare a
sprijinului suplimentar.

Pentru aprobarea costurilor pentru mentorat consolidat urmtoarele aspecte vor trebui
justificate n formularul de candidatur, n seciunea dedicat pregatirii (seciunea F):

de ce i cum se ncadreaz voluntarul n tipul de oportunitate redus menionat,


care sunt principalele dificulti ntmpinate de acesta,
de ce are nevoie de mentorat consolidat i cum poate s l sprijine un proces de
mentorat consolidat pentru a depi provocrile pe care le presupune acest tip de
oportunitate redus,
informaii despre mentor (nume, prenume, adres email, telefon),
care este profilul persoanei care asigur mentoratul consolidat, ce competene
deine i ce l recomand pentru a-l sprijini pe voluntar n dezvoltarea personal
a acestuia i depirea obstacolelor menionate n formular,

14
care sunt obiectivele activitii de mentorat consolidat,
care sunt msurile specifice activitii de mentorat consolidat i care este
justificarea lor n comparaie cu mentoratul "clasic din SEV (de ce este nevoie de
sprijin suplimentar, cum va fi susinut voluntarul cu oportuniti reduse i cum l
va ajuta - pornind de la oportunitile reduse identificate - din perspectiva
procesului de includere, astfel nct s se creeze premisele ca la finalul stagiului
voluntarul s depaeasc dificultile cu care se confrunt),
care este numrul de ntlniri de mentorat consolidat avute n vedere
(periodicitate),
modalitatea de desfurare a ntlnirilor de reflecie i evaluare,
cum se estimeaz gestionarea potenialelor conflicte care pot aprea,
care sunt rezutatele ateptate n urma procesului de mentorat consolidat.

NOT:

n cazul n care vor exist solicitri exagerate sau nejustificate n cadrul categoriilor de buget
menionate anterior, Agenia Naional i rezerv dreptul s aprobe aceste solicitri doar
pn la limita preului pieei.

n cazul n care costurile solicitate pentru categoriile de mai sus nu susin activitile propuse
sau n cazul in care sunt prezentate global, fr a se identifica clar distribuia pe categorii de
cheltuieli i modul de calcul, Agenia Naional i rezerv dreptul s nu aprobe aceste costuri.

3.6 ANUNAREA REZULTATELOR

Rezultatele evalurii proiectelor vor fi anunate ntr-o perioad orientativ de 4 luni de la


termenul limit de trimitere a candidaturii. V rugm s luai n considerare acest termen cnd
planificai data la care proiectul va ncepe.

3.7 CE SE INTAMPL CU PROIECTELE APROBATE?

Pentru contractare, scrisorile de mandat din partea promotorilor parteneri trebuie s fie cele
corespunztoare anului 2017. V rugm s v asigurai c vei primi aceste documente n
original, n timp util.

Dei organizaia candidat este responsabil n numele parteneriatului pentru depunerea


dosarului de candidatur, n cazul n care propunerea este aprobat, responsabilitatea pentru
implementarea proiectului revine ntregului parteneriat n baza sarcinilor asumate de fiecare
partener. Agenia Naional nu va accepta schimbarea partenerilor unui proiect aprobat, dup
momentul semnrii contractului.

15
4. ACIUNEA CHEIE 2 (AC2) PARTENERIATE STRATEGICE

4.1 OBIECTIVE

Obiectivele generale ale programului, precum i obiectivele specifice i prioritile europene


sunt detaliate n Ghid, att cele orizontale ct i cele corespunztoare unui domeniu sau altul.

V rugm s acordai atenie prioritilor europene vizate n context naional,


menionate anterior (2.5).

n mod special, pentru Parteneriate strategice (AC2), ANPCDEFP va urmri n anul 2017:

Implicarea n proiecte a autoritilor publice locale/regionale/naionale cu rol n


educaie, formare profesional sau tineret
Implicarea n proiecte a ntreprinderilor sau a altor actori socio-economici
Sprijinirea iniiativelor cross-sectoriale (proiecte care se adreseaz mai multor domenii)
ncurajarea sustenabilitii proiectelor i a transferabilitatii produselor i practicilor
inovatoare
Participarea n proiecte a persoanelor cu nevoi speciale
Participarea n proiecte a tinerilor cu oportuniti reduse i ncurajarea proiectelor de
incluziune social (inclusiv refugiai, solicitani de azil, migrani)
Implicarea n proiecte a colilor, autoritilor locale i ONG-urilor situate n zone rurale

4.2 TIPURI DE PROIECTE

n funcie de obiectivele i componena parteneriatului strategic, proiectele pot fi de dou tipuri:

Parteneriate strategice pentru susinerea inovrii (cu produse intelectuale)

Este de ateptat ca proiectele s dezvolte rezultate inovatoare i s se angajeze n activiti


intensive de diseminare i exploatare a produselor existente i a celor noi produse sau a
ideilor inovatoare. Candidaii au posibilitatea de a solicita un buget dedicat pentru
rezultate/produse intelectuale i evenimente de multiplicare pentru a rspunde direct
aspectului de inovare al aciunii. Aceste tipuri de proiecte sunt deschise ctre toate
domeniile de educaie, formare i tineret.

Parteneriate strategice pentru susinerea schimbului de bune practici (fr


produse intelectuale)

Scopul principal este de a permite organizaiilor s dezvolte i s consolideze relaiile dintre


ele, s i dezvolte capacitatea de a funciona la nivel transnaional, s mprteasc i s
confrunte idei, practici i metode. Proiectele selectate pot produce, de asemenea, rezultate
concrete i este de ateptat s disemineze rezultatele activitilor lor, dar ntr-un mod care
este proporional cu scopul i domeniul de aplicare al proiectului. Aceste rezultate i
activiti vor fi co-finanate din bugetul standard pentru managementul i implementarea
proiectului.

16
NOT:
Parteneriatele strategice relevante pentru domeniul universitar nu se pot
rezuma la schimbul de bune practici, trebuie s aib i componena de
susinere a inovrii (produse intelectuale).

RECOMANDARE!

Agenia Naional recomand candidailor din domeniile educaie colar,


educaia adulilor, formare profesional i tineret cu mai puin experien
n Erasmus+ sau predecesorii si s se orienteze cu precdere spre al doilea
tip de proiecte, de schimb de bune practici; nu este obligatoriu ca un proiect
de parteneriat strategic s i propun s creeze produse intelectuale
inovatoare, dect n cazurile cnd chiar exist capacitatea instituional
adecvat i nevoile identificate la nivelul parteneriatului impun dezvoltarea
de inovaie.

Un proiect de schimb de bune practici fr produse intelectuale poate s ia


punctaj maxim i s fie aprobat (dac este de o calitate bun), deoarece cele
dou tipuri de proiecte sunt evaluate folosind principiul proportionalitii.

4.3 CUM SE CANDIDEAZ

Nota Bene: n cadrul programului Erasmus+, n Romnia sunt considerate coli eligibile
toate instituiile de nvmnt preuniversitar, inclusiv cele pentru activiti extracolare i
centrele de excelen, definite de Legea Educaiei Naionale nr.1/2011 i de reglementrile
M.E.N.C.S.

Pentru proiectele de parteneriat strategic n domeniul educaiei colare care


promoveaz cooperarea ntre autoriti colare locale/regionale, n Romnia sunt
eligibile s primeasc finanare urmtoarele autoriti cu rol educaional la nivel local:
inspectorate colare, consilii judeene/al municipiului Bucureti, consilii locale i primrii.

Pasul 1.

Pentru a beneficia de finanare n programul Erasmus+ este nevoie ca toi candidaii s aib cod
PIC; cei care nu l au deja, trebuie s se nregistreze pentru obinerea acestuia ntr-un registru
electronic unic la nivelul UE, aa numita Facilitate Unic de nregistrare (Unique Registration
Facility, URF), cod care va fi folosit n toate etapele proiectului, dar i n anii urmtori pentru
depunerea unei noi candidaturi.

nscrierea se face AICI. Avei la dispoziie un manual complet legat de Facilitatea Unic de
nregistrare AICIi un tutorial AICI.

Pasul 2

Dup nscrierea n URF i obinerea Codului de Identificare, candidaii trebuie s completeze


formularele electronice de candidatur i s le transmit on-line.

17
Formularele de candidatur vor fi completate n limba de lucru a proiectului. Dac limba de
lucru este alta dect engleza sau franceza, o traducere n limba romn a candidaturii va fi
ncrcat n seciunea de upload a formularului.

Informaii detaliate despre transmiterea candidaturii se gsesc n Ghidul programului, Partea C.


Candidaii sunt sftuii s consulte cu atenie acest capitol, nainte de transmiterea candidaturii.

NOT:

NU se trimit la ANPCDEFP documente tiprite (pe hrtie)!!!

Candidaturile sau completri ale acestora trimise prin pot, fax, curier sau scanate pe email
NU vor fi acceptate.

4.4 TERMENE LIMIT

29.03.2017, ora 12.00 (ora Bruxelles-ului) termen unic pentru domeniile


educaie i formare profesional

02.02, 26.04, 04.10.2017 (ora 12.00, ora Bruxelles-ului) pentru domeniul


tineret (v rugm s inei cont de perioadele de derulare a proiectelor, n
funcie de termenul limit ales, aa cum sunt precizate n Ghidul programului).

V rugm s respectai cu strictee notificarea din Ghidul programului referitoare la ora la care
se nchide procesul, ora 12.00 (ora Bruxelles-ului), adic ora local 13.00; orice candidatur
trimis dup aceast or va fi automat respins de sistemul electronic!

NOT:

V recomandm insistent s nu amnai transmiterea candidaturii pentru ultima zi, ntruct


este posibil ca, din cauza numrului mare de accesri, serverul s se blocheze i candidatura
s fie automat respins; nu se mai pot accepta reveniri sau contestri ale acestui proces dup
ora menionat anterior, ntruct sistemul este centralizat la nivelul UE i se nchide automat.

4.5 CRITERII DE ELIGIBILITATE, DE EXCLUDERE, DE SELECIE, DE


ACORDARE A GRANTULUI

Acestea sunt detaliate n Ghidul programului, Partea B (referitoare la aciunea cheie 2)

Pentru a preveni eventuale confuzii de ncadrare a candidaturii pe un anume grup int,


tematic sau organizaii eligibile n domeniile VET i Educaia adulilor, va rugm s inei cont
de faptul c n sensul programului Erasmus+, educaia adulilor se refer la orice tip de
formare care NU are caracter de formare profesional (iniial sau continu);
Glosarul de termeni cheie din Anexa III a Ghidului programului conine clarificri n acest sens.

18
4.6 REGULI DE FINANARE

Regulile de finanare sunt detaliate n Ghidul programului, Partea B, Aciunea AC2.

V recomandm o atenie special pentru:

- Rezultatele menionate n candidatur la categoria "intellectual outputs se calific


pentru a fi finanate prin cheltuieli de personal dac ndeplinesc urmtoarele condiii:

sunt substaniale calitativ i ca volum

sunt tangibile

au un caracter sustenabil

au un caracter inovator, de originalitate

sunt transferabile

n niciun caz paginile web ale proiectelor, brourile, pliantele, alte materiale de diseminare nu
pot fi ncadrate n aceast categorie. Nu vor fi acceptate costurile cu produse
intelectuale plagiate sau auto-plagiate (din materiale produse n proiecte
anterioare).

n plus, nu se accept pentru finanarea produselor intelectuale categoriile de manager i


personal administrativ dect dac este foarte bine argumentat rolul lor n elaborarea
respectivului produs.

- Elevii pot beneficia de persoane nsoitoare. Solicitarea unei persoane nsoitoare este
eligibil la fiecare grup de minim 7 minori. Minor se consider participantul care
mplinete 18 ani cel mai devreme n a doua zi de activitate. n cazuri excepionale i
justificate, se poate accepta un nsoitor la un numr mai mic de minori.

4.7 ANUNAREA REZULTATELOR

Rezultatele evalurii proiectelor vor fi anunate ntr-o perioad orientativ de 4 luni de la


termenul limit de trimitere a candidaturii. V rugm s luai n considerare acest termen cnd
planificai data la care proiectul va ncepe.

19
5. ACIUNEA CHEIE 3 (AC3) DIALOGUL STRUCTURAT
(doar pentru domeniul tineret ntlniri ale tinerilor cu responsabilii politicilor
de tineret)

5.1 OBIECTIVE

Obiectivele generale ale programului, precum i obiectivele specifice i prioritile europene,


sunt detaliate n Ghid.

V rugm s acordai atenie prioritilor europene vizate n contextul naional


(menionate la 2.10).

n mod special, pentru Dialog Structurat (AC3), ANPCDEFP va urmri n anul 2017:

Includerea tinerilor cu oportuniti reduse n activitile proiectelor (inclusiv refugiai,


solicitani de azil, migrani).

Stimularea participrii directe a tinerilor la dialogul structurat.

5.2 CUM SE CANDIDEAZ

Pasul 1.

Pentru a beneficia de finanare n programul Erasmus+ este nevoie ca toi candidaii s aib un
cod PIC; cei care nu l au deja, trebuie s se nregistreze pentru obinerea acestuia ntr-un
registru electronic unic la nivelul UE, aa numita Facilitate Unic de nregistrare (Unique
Registration Facility, URF), cod care va fi folosit n toate etapele proiectului, dar i n anii
urmtori, pentru depunerea de noi candidaturi.

nscrierea se face AICI. Avei la dispoziie un manual complet legat de Facilitatea Unic de
nregistrare AICI i un tutorial AICI.

Pasul 2

Dup nscrierea n URF i obinerea Codului de Identificare, candidaii trebuie s completeze


formularele electronice de candidatur i s le transmit on-line.

Formularele de candidatur vor fi completate n limba romn.

Informaii detaliate despre transmiterea candidaturii se gsesc n Ghidul programului, Partea C.


Candidaii sunt sftuii s consulte cu atenie acest capitol, nainte de transmiterea candidaturii.

NOT:

NU se trimit la ANPCDEFP documente tiprite ( pe hrtie)!!!

Candidaturile sau completri ale acestora trimise prin pot, fax, curier sau scanate pe email
NU vor fi acceptate.

20
5.3 TERMENE LIMIT

02.02, 26.04, 04.10.2017 (ora 12.00, ora Bruxelles-ului).

V rugm s respectai cu strictee notificarea din Ghidul programului referitoare la ora la care
se nchide procesul, ora 12.00 (ora Bruxelles-ului), adic ora local 13.00; orice candidatur
trimis dup aceast or va fi automat respins de sistemul electronic!

NOT:

V recomandm insistent s nu amnai transmiterea candidaturii pentru ultima zi, ntruct


este posibil ca, din cauza numrului mare de accesri, serverul s se blocheze i candidatura
s fie automat respins; nu se mai pot accepta reveniri sau contestri ale acestui proces dup
ora menionat anterior, ntruct sistemul este centralizat la nivelul UE i se nchide automat.

5.4 CRITERII DE ELIGIBILITATE, DE EXCLUDERE, DE SELECIE, DE


ACORDARE A GRANTULUI

Acestea sunt detaliate n Ghidul programului, Partea B (referitoare la aciunea cheie 3)

5.5 REGULI DE FINANARE

Regulile de finanare sunt detaliate n Ghidul programului, Partea B, aciunea cheie 3.

5.6 ANUNAREA REZULTATELOR

Rezultatele evalurii proiectelor vor fi anunate ntr-o perioad orientativ de 4 luni de la


termenul limit de trimitere a candidaturii. V rugm s luai n considerare acest termen cnd
planificai data la care proiectul va ncepe.

21
ANEXA

RESURSE UTILE
Lista de mai jos prezint o serie de resurse i instrumente recomandate de Agenia Naional.
Acestea nu garanteaz obinerea finanrii, iar lista nu este una exhaustiv sau obligatorie, ns
poate sprijini candidaii i beneficiarii pentru realizarea unei candidaturi i/sau implementri
de succes.

ATELIERE DE SCRIERE DE PROIECTE

Pentru a crete calitatea la nivel naional a activitilor din cadrul proiectelor i programului
Erasmus+, ANPCDEFP organizeaz o serie de ateliere i cursuri de formare, livrate n toat ara,
prin intermediul reelei de formatori Erasmus+.

Formatorii sunt colaboratori (nu angajai) ai ANPCDEFP.

nscrierea, dar i detalii cu privire la termenul limit, profilul candidatului, scopul i obiectivele,
temele abordate, criteriile de eligibilitate i selecie sunt disponibile n pagina online a fiecrui
atelier/curs. Lista tuturor atelierelor/cursurilor disponibile (se actualizeaz pe msur ce se
lanseaz ateliere/cursuri noi) AICI.

Evenimentele organizate abordeaz urmtoarele subiecte:

1) Scrierea propunerilor de finanare n contextul programului Erasmus+


ateliere de scriere de proiecte, specializate pe tipuri de proiecte, dar i pe domenii
(colar, VET, Educaia adulilor, Tineret).

2) Elemente tematice de cretere a calitii implementrii proiectelor n cadrul programului


Erasmus+:

Diseminare i exploatare de rezultate (rezultatE+) pentru beneficiarii


proiectelor finanate n 2016

Profilul celor care sunt vizai de aceste cursuri i cum se poate participa pas cu pas gsii n
seciunea Cine i cum particip.

DOCUMENTE DE REFERIN PENTRU 2017

Aceast seciune centralizeaz toate documentele utile pentru candidaii la termenele aferente
anului 2017. Este structurat n funcie de cele trei aciuni cheie i domeniile aferente plecnd
de la documentele generale ctre cele specifice (ghid, apel naional i european, formulare de
candidatur, regulament etc.).

Aceste documente se gsesc i n seciunile relevante pentru fiecare aciunea cheie/domeniu din
site ctre care avei acces direct din aceast pagin. Click AICI pentru acces la seciunea

22
Documente 2017.

n mod deosebit v atragem atenia asupra Ghidurilor de completare a unei candidaturi


de succes, disponibile AICI

INSTRUMENTE ONLINE PENTRU CUTARE DE PARTENERI

School Education Gateway (SEG) - portalul european pentru resurse n educaia colar i
pentru cutare de cursuri i parteneri

OTLAS - portal pentru cutare de parteneri de proiecte Erasmus+ n domeniul tineretului

E-TWINNING portalul comunitii online pentru colile din Europa, prin care se pot gsi
parteneri i se pot implementa proiecte de cooperare virtual

EPALE - portalul comunitii online pentru educaia adulilor, util pentru cutare de cursuri i
de parteneri

WEBINARE

n aceast seciune, structurat n funcie de cele trei aciuni cheie i de domeniile aferente, sunt
disponibile nregistrrile tuturor webinarelor realizate. Click AICI pentru acces la seciunea de
Webinare.

23