Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Toate ndrumrile necesare n vederea realizrii unei candidaturi de succes sunt detaliate n
Ghid; de asemenea, pe site vei gsi formularele de candidatur, imediat ce vor fi definitivate de
Comisia European.
1
1. BUGETUL PROGRAMULUI
n anul 2017 bugetul Romniei pentru programul Erasmus+, aciuni descentralizate, este de
67 682 059 Euro, cu urmtoarele alocri iniiale*:
ACIUNEA CHEIE 3
ACIUNEA CHEIE (AC3) - ntlniri ale
ACIUNEA CHEIE 1
2 (AC2) - tinerilor cu
DOMENIU (AC1) - Proiecte de
Parteneriate responsabilii
mobilitate
strategice politicilor de tineret
(Dialog structurat)
Educaie colar
(School education, 2 020 246 Euro 7 431 981 Euro -
SE)
nvmnt
universitar 25 575 616 Euro
mobilitate ntre rile 1 691 433 Euro -
programului (Higher
education, HE)
nvmnt
universitar
mobilitate ctre i
dinspre rile 5 120 179 Euro ** - -
partenere
(International credit
mobility)
Formare
profesional
(Vocational 11 612 900 Euro 3 572 958 Euro -
education and
training, VET)
Educaia adulilor
314 953 Euro 2 806 342 Euro -
(Adult education, AE)
Tineret (Youth)***
5 414 638 Euro 1 844 631 Euro
276 182 Euro
* Nivelul maxim poate suferi ajustri, n funcie de forma final a bugetului general al
programului pe 2017, care nu este nc definitivat de Comisia European.
2
** Bugetul disponibil pentru mobilitile organizate ntre rile participante la program i rile
partenere este mprit ntre diferite regiuni ale lumii, n 12 capitole bugetare, iar dimensiunea
fiecrui capitol bugetar este diferit. mprirea pe regiuni a bugetului alocat Romniei este
urmtoarea:
*** ntruct pentru domeniul tineret vor exista 3 termene limit, procentual bugetul disponibil
se va repartiza astfel:
Maxim 25% din bugetul total destinat proiectelor de mobilitate (AC1) n domeniul tineretului va
fi alocat cooperrii cu rile partenere din vecintatea Uniunii Europene.
3
2. REGLEMENTRI GENERALE LA NIVELUL ANPCDEFP
2.1 NEREGULI, SUSPICIUNI DE FRAUD
Astfel, instituiile nu pot solicita dect o singur dat finanare din fonduri ale UE pentru unul i
acelai proiect. Se consider dubl finanare identificarea ntr-o propunere de proiect a unor
pasaje de text similare sau identice cu alte propuneri de proiecte depuse de alte instituii
(indiferent dac au fost depuse la acelai termen limit sau la termenele limit precedente i
indiferent dac au fost depuse de aceeai instituie sau de instituii diferite). Deasemenea se
consider dubl finanare identificarea unor pasaje similare sau identice n candidaturi depuse
de acelai candidat la acelai termen limit sau la termene limit diferite dac la termenul
anterior candidatura a fost aprobat.
Deasemenea, se consider dubl finanare situaia cnd aceeai cheltuial este decontat
simultan din 2 surse de finanare diferite (cu excepia cazului n care se poate dovedi
complementaritatea).
n cazul n care identificarea dublei finanri se realizeaz dup ce propunerea de proiect a fost
deja finanat, instituia beneficiar a grantului va restitui integral sumele tranferate de
ANPCDEFP pentru derularea proiectului.
4
2.3 CONTESTAII
Candidaii ale cror candidaturi sunt respinse n baza criteriilor de eligibilitate pot solicita o
revizuire a deciziei n termen de maximum 5 zile lucrtoare de la anunarea rezultatelor.
Candidatul aflat n aceast situaie poate contesta decizia aducnd argumente n sprijinul
contestaiei. Contestaia se trimite pe email la adresa contestatii@anpcdefp.ro, completnd
Formularul de contestaie i atandu-l mesajului. ANPCDEFP va rspunde contestaiei pe
email n maximum 10 zile lucrtoare de la primirea acesteia.
Candidaii ale cror proiecte nu au fost selectate pentru finanare la finalul procesului de
selecie pot contesta acest lucru, aducnd argumente, n termen de maximum 5 zile lucrtoare
de la anunarea rezultatelor.
DOAR pentru candidaii care NU sunt instituii publice (conform legislaiei din Romnia) i
solicit un grant mai mare de 60 000 Euro: este obligatoriu s dein un certificat de atestare
fiscal (eliberat de ANAF), valabil la momentul depunerii, din care sa rezulte faptul ca institutia
NU figureaza cu obligatii fiscale si alte obligatii bugetare restante, care va fi ncrcat n anexe, la
momentul trimiterii candidaturii.
Chiar i n cazul instituiilor publice, Agenia Naional i rezerv dreptul de a efectua analiza
capacitii instituionale pentru beneficiarii unor granturi (unice sau cumulate) de peste 100
000 Euro/an, dac analiza intern de risc, bazat pe managementul unor proiecte anterioare,
conduce la aceast concluzie i, drept urmare, s ia decizia de acordare a
contractului/contractelor n condiii speciale.
5
ANPCDEFP i rezerv dreptul de a aplica msuri administrative (de restricie a dreptului de a
mai candida sau de excludere de la finanare) candidaiilor care nu i-au ndeplinit obligaiile
contractuale cu privire la rambursarea prii din grant cuvenite partenerilor.
ncepnd cu anul 2017, fiecare ar participant la Program poate decide s se focalizeze mai
mult pe anumite prioriti stabilite la nivel european, n concordan cu politicile sale naionale.
Astfel, pentru 2017, urmtoarele prioriti europene sunt considerate relevante pentru
proiectele depuse n Romnia:
Prioritate orizontal:
Educaie colar:
VET:
6
nvmnt universitar
Educaia Adulilor
Tineret
7
3. ACIUNEA CHEIE 1 (AC1) PROIECTE DE MOBILITATE
3.1 OBIECTIVE
ncurajarea participrii persoanelor din zonele rurale (domeniile educaie colar, formare
profesional i educaia adulilor) n proiecte de mobilitate.
Pasul 1.
Pentru a beneficia de finanare n programul Erasmus+ este nevoie ca toi candidaii s aib cod
PIC; cei care nu l au deja, trebuie s se nregistreze pentru obinerea acestuia ntr-un registru
electronic unic la nivelul UE, aa numita Facilitate Unic de nregistrare (Unique Registration
Facility, URF), cod care va fi folosit n toate etapele proiectului, dar i n anii urmtori pentru
depunerea unei noi candidaturi.
8
nscrierea se face AICI. Avei la dispoziie un manual complet legat de Facilitatea Unic de
nregistrare AICIi un tutorial AICI.
Pasul 2
NOT:
Candidaturile sau completri ale acestora trimise prin pot, fax, curier sau scanate pe email
NU vor fi acceptate.
V rugm s respectai cu strictee notificarea din Ghidul programului referitoare la ora la care
se nchide procesul, ora 12.00 (ora Bruxelles-ului), adic ora local 13.00; orice candidatur
trimis dup aceast or va fi automat respins de sistemul electronic!
NOT:
9
3.4 CRITERII DE ELIGIBILITATE, DE EXCLUDERE, DE SELECIE, DE
ACORDARE A GRANTULUI
Grupurile informale de tineri pot candida doar dac sunt reprezentate (inclusiv contractual) de
o organizaie nonguvernamental nfiinat conform ordonanei 26/2000 cu privire la asociaii
i fundaii sau de o instituie public implicat nemijlocit n lucrul cu tinerii.
NU vor fi finanate candidaturile depuse de grupuri informale de tineri de sine stttoare, dar
aceste grupuri se pot implica n proiecte n cadrul programului ERASMUS+, n calitate de
parteneri.
Pentru proiectele care vizeaz mobilitatea lucrtorilor de tineret, pentru a preveni eventualele
confuzii, v rugm s inei cont de prevederile standardului ocupaional lucrtor de tineret
(cod CAEN: 341205)
n cadrul programului Erasmus+, n Romnia sunt considerate coli eligibile toate instituiile de
nvmnt preuniversitar, inclusiv cele pentru activiti extracolare i centrele de excelen,
definite de Legea Educaiei Naionale nr. 1/2011 i de reglementrile M.E.N.C.S.
n ceea ce privete instituiile care pot coordona un consoriu de coli, acestea pot fi:
Inspectorate colare, CJRAE, CCD, Consilii judeene, Consilii locale sau primrii.
Pentru a preveni eventuale confuzii de ncadrare a candidaturii pe un anume grup int sau
organizaii eligibile n domeniile VET i Educaia adulilor, v rugm s inei cont de faptul c
n sensul programului Erasmus+, educaia adulilor se refer la orice tip de formare
care NU are caracter de formare profesional (iniial sau continu). Glosarul cu
termeni cheie din Anexa III a Ghidului programului poate fi util pentru clarificri.
10
a. Personal din educaia colar, VET, domeniul universitar sau din domeniul
educaiei adulilor, inclusiv persoanele nsoitoare:
Pentru domeniile educaie colar i educaia adulilor, pentru a putea realiza un buget
realist, v recomandm s identificai furnizorii de curs nainte de depunerea candidaturii.
Pentru studenii care efectueaz o mobilitate de studiu, granturile lunare sunt fixate n funcie
de ara de destinaie astfel:
NOT:
Pentru studenii cu oportuniti reduse (cei care beneficiaz de burs social sau se calific
pentru a beneficia), n caz c au fost selectai pentru o mobilitate de studiu Erasmus, la
granturile de mai sus se adaug 200 Euro/lun.
Pentru studenii care efectueaz o mobilitate de plasament, la granturile din tabel se adaug
200 Euro/lun.
Cele dou tipuri de sume suplimentare nu sunt cumulative.
11
c. Studeni i personal universitar, mobilitate ctre i dinspre rile partenere:
regulile de finanare sunt detaliate n Ghidul programului, partea B, Aciunea AC1.
Pentru studeni, subzistena din Romnia ctre ara partener este de 650 Euro/lun, iar
pentru mobilitile din ara partener n Romnia este de 750 Euro/lun.
Pentru personalul universitar, subzistena din Romnia ctre ara partener este de 160
Euro/zi, iar pentru mobilitile din ara partener n Romnia este de 140 Euro/zi.
Austria 92
Belgia 92
Bulgaria 92
Cehia 92
Cipru 96
Croaia 72
Danemarca 108
Estonia 72
Finlanda 96
Frana 100
FYRO Macedonia 84
Germania 84
Grecia 88
Irlanda 100
Islanda 100
Italia 92
Letonia 84
Liechtenstein 88
Lituania 72
Luxemburg 96
Malta 84
12
Marea Britanie 112
Norvegia 88
Olanda 104
Polonia 88
Portugalia 80
Slovacia 84
Slovenia 72
Spania 84
Suedia 104
Turcia 88
Ungaria 88
NOT:
Solicitarea unei persoane nsoitoare este eligibil la fiecare grup de minim 7 minori ce se
deplaseaz ntr-un flux. Minor se consider participantul care mplinete 18 ani cel mai
devreme n a doua zi de mobilitate.
3.5.2 Pentru domeniul Tineret costurile proiectelor de mobilitate sunt cele menionate n
Ghidul programului. In cazul activitilor de tip schimburi de tineri, se vor aproba costurile
aferente liderilor de grup pentru un lider la fiecare patru tineri, cu excepia cazurilor bine
justificate care implic minori, tineri cu dizabiliti sau tineri din centre de plasament, n
proporie de cel puin jumtate din componena grupului naional.
- asigurarea alocaiei de hran lunar pentru voluntari, cu valoarea de minim 120 euro.
- asigurarea spaiilor de cazare adecvate, astfel nct acestea s nu reprezinte un pericol
sau s nu creeze disconfort: gzduirea unui numr de 1-2 voluntari/camer, dotarea i
utilarea spaiilor de cazare cu mobilier i aparatur electrocasnic funcionale i fr
urme de deteriorare.
13
- asigurarea transportului local sigur i eficient pentru voluntari, n acord cu criteriile de
siguran i protecie prevzute de Carta SEV.
- asigurarea a cel puin unui mentor la fiecare 5 voluntari gzduii
Aceste costuri sunt acordate n regim de costuri reale, iar la raport vor fi justificate n
baza documentelor financiare solicitate;
Costurile de cazare pentru Vizit de Pregtire n Avans (acolo unde se aplic) vor fi
aprobate n limita a 50 de Euro de persoan pe zi/activitate i trebuie s fie justificate n
seciunea dedicat din formularul de candidatur;
Voluntarii pentru care se solicit sprijin financiar suplimentar trebuie s fie identificai
n proiect la momentul depunerii candidaturii i trebuie s fie menionai n formular;
Agenia i rezerv dreptul de a face verificri asupra oportunitii de acordare a
sprijinului suplimentar.
Pentru aprobarea costurilor pentru mentorat consolidat urmtoarele aspecte vor trebui
justificate n formularul de candidatur, n seciunea dedicat pregatirii (seciunea F):
14
care sunt obiectivele activitii de mentorat consolidat,
care sunt msurile specifice activitii de mentorat consolidat i care este
justificarea lor n comparaie cu mentoratul "clasic din SEV (de ce este nevoie de
sprijin suplimentar, cum va fi susinut voluntarul cu oportuniti reduse i cum l
va ajuta - pornind de la oportunitile reduse identificate - din perspectiva
procesului de includere, astfel nct s se creeze premisele ca la finalul stagiului
voluntarul s depaeasc dificultile cu care se confrunt),
care este numrul de ntlniri de mentorat consolidat avute n vedere
(periodicitate),
modalitatea de desfurare a ntlnirilor de reflecie i evaluare,
cum se estimeaz gestionarea potenialelor conflicte care pot aprea,
care sunt rezutatele ateptate n urma procesului de mentorat consolidat.
NOT:
n cazul n care vor exist solicitri exagerate sau nejustificate n cadrul categoriilor de buget
menionate anterior, Agenia Naional i rezerv dreptul s aprobe aceste solicitri doar
pn la limita preului pieei.
n cazul n care costurile solicitate pentru categoriile de mai sus nu susin activitile propuse
sau n cazul in care sunt prezentate global, fr a se identifica clar distribuia pe categorii de
cheltuieli i modul de calcul, Agenia Naional i rezerv dreptul s nu aprobe aceste costuri.
Pentru contractare, scrisorile de mandat din partea promotorilor parteneri trebuie s fie cele
corespunztoare anului 2017. V rugm s v asigurai c vei primi aceste documente n
original, n timp util.
15
4. ACIUNEA CHEIE 2 (AC2) PARTENERIATE STRATEGICE
4.1 OBIECTIVE
n mod special, pentru Parteneriate strategice (AC2), ANPCDEFP va urmri n anul 2017:
16
NOT:
Parteneriatele strategice relevante pentru domeniul universitar nu se pot
rezuma la schimbul de bune practici, trebuie s aib i componena de
susinere a inovrii (produse intelectuale).
RECOMANDARE!
Nota Bene: n cadrul programului Erasmus+, n Romnia sunt considerate coli eligibile
toate instituiile de nvmnt preuniversitar, inclusiv cele pentru activiti extracolare i
centrele de excelen, definite de Legea Educaiei Naionale nr.1/2011 i de reglementrile
M.E.N.C.S.
Pasul 1.
Pentru a beneficia de finanare n programul Erasmus+ este nevoie ca toi candidaii s aib cod
PIC; cei care nu l au deja, trebuie s se nregistreze pentru obinerea acestuia ntr-un registru
electronic unic la nivelul UE, aa numita Facilitate Unic de nregistrare (Unique Registration
Facility, URF), cod care va fi folosit n toate etapele proiectului, dar i n anii urmtori pentru
depunerea unei noi candidaturi.
nscrierea se face AICI. Avei la dispoziie un manual complet legat de Facilitatea Unic de
nregistrare AICIi un tutorial AICI.
Pasul 2
17
Formularele de candidatur vor fi completate n limba de lucru a proiectului. Dac limba de
lucru este alta dect engleza sau franceza, o traducere n limba romn a candidaturii va fi
ncrcat n seciunea de upload a formularului.
NOT:
Candidaturile sau completri ale acestora trimise prin pot, fax, curier sau scanate pe email
NU vor fi acceptate.
V rugm s respectai cu strictee notificarea din Ghidul programului referitoare la ora la care
se nchide procesul, ora 12.00 (ora Bruxelles-ului), adic ora local 13.00; orice candidatur
trimis dup aceast or va fi automat respins de sistemul electronic!
NOT:
18
4.6 REGULI DE FINANARE
sunt tangibile
au un caracter sustenabil
sunt transferabile
n niciun caz paginile web ale proiectelor, brourile, pliantele, alte materiale de diseminare nu
pot fi ncadrate n aceast categorie. Nu vor fi acceptate costurile cu produse
intelectuale plagiate sau auto-plagiate (din materiale produse n proiecte
anterioare).
- Elevii pot beneficia de persoane nsoitoare. Solicitarea unei persoane nsoitoare este
eligibil la fiecare grup de minim 7 minori. Minor se consider participantul care
mplinete 18 ani cel mai devreme n a doua zi de activitate. n cazuri excepionale i
justificate, se poate accepta un nsoitor la un numr mai mic de minori.
19
5. ACIUNEA CHEIE 3 (AC3) DIALOGUL STRUCTURAT
(doar pentru domeniul tineret ntlniri ale tinerilor cu responsabilii politicilor
de tineret)
5.1 OBIECTIVE
n mod special, pentru Dialog Structurat (AC3), ANPCDEFP va urmri n anul 2017:
Pasul 1.
Pentru a beneficia de finanare n programul Erasmus+ este nevoie ca toi candidaii s aib un
cod PIC; cei care nu l au deja, trebuie s se nregistreze pentru obinerea acestuia ntr-un
registru electronic unic la nivelul UE, aa numita Facilitate Unic de nregistrare (Unique
Registration Facility, URF), cod care va fi folosit n toate etapele proiectului, dar i n anii
urmtori, pentru depunerea de noi candidaturi.
nscrierea se face AICI. Avei la dispoziie un manual complet legat de Facilitatea Unic de
nregistrare AICI i un tutorial AICI.
Pasul 2
NOT:
Candidaturile sau completri ale acestora trimise prin pot, fax, curier sau scanate pe email
NU vor fi acceptate.
20
5.3 TERMENE LIMIT
V rugm s respectai cu strictee notificarea din Ghidul programului referitoare la ora la care
se nchide procesul, ora 12.00 (ora Bruxelles-ului), adic ora local 13.00; orice candidatur
trimis dup aceast or va fi automat respins de sistemul electronic!
NOT:
21
ANEXA
RESURSE UTILE
Lista de mai jos prezint o serie de resurse i instrumente recomandate de Agenia Naional.
Acestea nu garanteaz obinerea finanrii, iar lista nu este una exhaustiv sau obligatorie, ns
poate sprijini candidaii i beneficiarii pentru realizarea unei candidaturi i/sau implementri
de succes.
Pentru a crete calitatea la nivel naional a activitilor din cadrul proiectelor i programului
Erasmus+, ANPCDEFP organizeaz o serie de ateliere i cursuri de formare, livrate n toat ara,
prin intermediul reelei de formatori Erasmus+.
nscrierea, dar i detalii cu privire la termenul limit, profilul candidatului, scopul i obiectivele,
temele abordate, criteriile de eligibilitate i selecie sunt disponibile n pagina online a fiecrui
atelier/curs. Lista tuturor atelierelor/cursurilor disponibile (se actualizeaz pe msur ce se
lanseaz ateliere/cursuri noi) AICI.
Profilul celor care sunt vizai de aceste cursuri i cum se poate participa pas cu pas gsii n
seciunea Cine i cum particip.
Aceast seciune centralizeaz toate documentele utile pentru candidaii la termenele aferente
anului 2017. Este structurat n funcie de cele trei aciuni cheie i domeniile aferente plecnd
de la documentele generale ctre cele specifice (ghid, apel naional i european, formulare de
candidatur, regulament etc.).
Aceste documente se gsesc i n seciunile relevante pentru fiecare aciunea cheie/domeniu din
site ctre care avei acces direct din aceast pagin. Click AICI pentru acces la seciunea
22
Documente 2017.
School Education Gateway (SEG) - portalul european pentru resurse n educaia colar i
pentru cutare de cursuri i parteneri
E-TWINNING portalul comunitii online pentru colile din Europa, prin care se pot gsi
parteneri i se pot implementa proiecte de cooperare virtual
EPALE - portalul comunitii online pentru educaia adulilor, util pentru cutare de cursuri i
de parteneri
WEBINARE
n aceast seciune, structurat n funcie de cele trei aciuni cheie i de domeniile aferente, sunt
disponibile nregistrrile tuturor webinarelor realizate. Click AICI pentru acces la seciunea de
Webinare.
23