Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROCEDUR OPERAIONAL
PRIVIND
,,ACHIZIII PUBLICAII BIBLIOTEC
COD: P.O.
1. Lista responsabilitilor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n
cadrul ediiei procedurii operaionale.
ELEMENTE PRIVIND
NUMELE SI
RESPONSABILII/ PRENUMELE
FUNCTIA DATA SEMNATURA
OPERATIUNEA
1 2 3 4 5
ELABORAT Mihai Liliana Bibliotecar
VERIFICAT Plea Octavian Coordonator CEAC
APROBAT Moraru Camelia DIRECTOR
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul
ediiei procedurii operaionale
1
Ediia:
coala Gimnazial PROCEDURA OPERAIONAL Nr.de ex.:
,,Diaconu Coresi privind
Fieni ACHIZIII PUBLICAII BIBLIOTEC Revizia: -
Nr.de ex. : -
5. Domeniul de aplicare
5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional;
Nr. Termenul Definitia si/sau daca este cazul, actul care defineste
Crt. termenul
Prezentarea n scris, a tututor pailor ce trebuie urmai, a
Procedura
1. metodelor de lucru stabilite i regulilor de aplicare n vederea
operaional
realizrii activitii,cu privire la aspectul procesual
Ediie a unei
Forma iniial sau actualizat,dup caz, a unei proceduri
2. proceduri
operaionale,aprobat i difuzat
operionale
3
Ediia:
coala Gimnazial PROCEDURA OPERAIONAL Nr.de ex.:
,,Diaconu Coresi privind
Fieni ACHIZIII PUBLICAII BIBLIOTEC Revizia: -
Nr.de ex. : -
Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
crt.
1. P.O. Procedura operaional
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. F Formular
8.1 Generaliti:
- Procedura operaional se refer la modalitatea de aplicare a prevederilor O.U.34/2006 cu
completrile i modificrile ulterioare privind achiziiile publice.
8.2Documente utilizate
8.2.1. Lista i proveniena documentelor
Documentele utilizate sunt:
- Informaii generale:denumirea contractului,procedura aplicat,data lansrii procedurii,
persoana responsabil de actualizarea elementelor dosarului i referatului de necesitate;
- Opis al documentelor;
- Programul anual al achiziiilor publice;
- Calendarul procedurii;
- Copie fil de buget sau orice alt document care dovedete existena fondurilor;
- Nota de calcul privind determinarea valorii estimate,fr TVA;
8.3.Resurse necesare:
8.3.1. Resurse materiale:
- calculator;
- acces la SEAP i Internet;
4
Ediia:
coala Gimnazial PROCEDURA OPERAIONAL Nr.de ex.:
,,Diaconu Coresi privind
Fieni ACHIZIII PUBLICAII BIBLIOTEC Revizia: -
Nr.de ex. : -
n cazul achiziiilor care nu depesc pragul valoric impus de lege, n funcie de natura produselor/
serviciilor/ lucrrilor respective, se procedeaz la cumprarea direct.Aceast procedur se aplic n
urma cercetrilor de pia efectuate pentru aflarea nivelului curent al preurilor i a nivelului calitativ
al produselor/ serviciilor/ lucrri existente n SEAP, n vederea identificrii oportunitilor de
contractare n sistemul electronic.
Aceast estimare se efectueaz de ctre persoana responsabil, eventual cu sprijinul
compartimentului solicitat,rezultatul acesteia fiind concretizat n nota justificativ privind selectarea
procedurii atribuite,creia i se ataeaz ofertele obinute n urma studiului pieei.
n funcie de modalitatea de achiziie selectat,cumprarea direct se desfoar astfel:
- direct,prin emiterea unei comenzi ferme ctre operatorul economic selectat,pe baza ofertelor
primite, n vederea atribuirii achiziiei respective;
- prin intermediul SEAP, prin transmiterea de notificri operatorilor economici care ofer
produsele /serviciile/ lucrrile n cauz
2. Achiziia propriu-zis
Prospectarea pieii:
- consultarea editurilor ( e-mail,telefon,fax) n vederea stabilirii existentului,preului
- ntocmirea notelor de prospectarea pieii
- ntocmirea notei justificative privind procedura de achiziie, valoarea achiziiei/ cod CPV
- redactarea comenzilor ferme, obinerea aprobrii lor de ctre conducerea unitii
colare,expedierea lor prin fax,pot.
5
Ediia:
coala Gimnazial PROCEDURA OPERAIONAL Nr.de ex.:
,,Diaconu Coresi privind
Fieni ACHIZIII PUBLICAII BIBLIOTEC Revizia: -
Nr.de ex. : -
9. Cuprins
Numarul
componentei
in cadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina
procedurii
operationale
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,
1.
dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,
3.
revizia din cadrul editiei procedurii operationale
4. Scopul procedurii operationale
5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale
6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala
8. Descrierea procedurii operationale
9. Cuprins