Sunteți pe pagina 1din 6

Ediia:

coala Gimnazial PROCEDURA OPERAIONAL Nr.de ex.:


,,Diaconu Coresi privind
Fieni ACHIZIII PUBLICAII BIBLIOTEC Revizia: -
Nr.de ex. : -

Departament Paginan 1 din 6


Cod: P.O.
Biblioteca
Exemplar nr.:
Nr. nregistrare: Avizat n Consiliul Aprobat n Consiliul de
profesoral din data de administraie din
........... octombrie 2014 ___octombrie 2014

PROCEDUR OPERAIONAL
PRIVIND
,,ACHIZIII PUBLICAII BIBLIOTEC
COD: P.O.
1. Lista responsabilitilor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n
cadrul ediiei procedurii operaionale.

ELEMENTE PRIVIND
NUMELE SI
RESPONSABILII/ PRENUMELE
FUNCTIA DATA SEMNATURA
OPERATIUNEA
1 2 3 4 5
ELABORAT Mihai Liliana Bibliotecar
VERIFICAT Plea Octavian Coordonator CEAC
APROBAT Moraru Camelia DIRECTOR

2. Situaia reviziilor n cadrul procedurii operaionale


Data la care se aplic
Ediia sau dup caz, revizia Componenta Modalitatea
prevederile ediiei sau
n cadrul ediiei revizuit reviziei
reviziei ediiei
2.1 Ediia 1 x x
2.2 Revizia 1
2.3 Revizia 2

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul
ediiei procedurii operaionale

Scopul Ex. Numele i Data


Compartiment Funcia Semntura
difuzrii nr. prenumele primirii
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 Aplicare 1 Conducerea Director Moraru Camelia

3.2 Informare 2 Responsabil


Mihai Liliana
3.3 Arhivare 3 Biblioteca Bibliotecar Mihai Liliana

1
Ediia:
coala Gimnazial PROCEDURA OPERAIONAL Nr.de ex.:
,,Diaconu Coresi privind
Fieni ACHIZIII PUBLICAII BIBLIOTEC Revizia: -
Nr.de ex. : -

Departament Paginan 2 din 6


Cod: P.O.
Biblioteca
Exemplar nr.:
4. Scopul procedurii operationale

4.1. Stabilete modul de realizare a activitii,compartimentele i persoanele implicate;


4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
4.3. Asigur continuitatea activitii,inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control,iar pe
manager,n luarea deciziei;
4.5. Stabilete sarcini ale circuitului documentelor necesare acestei activiti;
4.6. Stabilete legislaia ce st la baza realizrii activitii,compartimentelor i persoanelor
implicate;

5. Domeniul de aplicare
5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional;

- procedura operaional se refer la modalitatea n care se desfsoar activitatea de


cumprare de publicaii de bibliotec necesare desfurrii activitii instituiei de
nvmnt;
- stabilete modalitatea prin care se face selecia furniyorilor pentru achiziionarea de
produse sau a prestatorilor de servicii pentru efectuarea unor lucrri;

5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activii


desfurate de instituia colar;
- Activitatea se desfoar n cadrul compartimentului bibliotec,cu aprobarea ordo-
natorului de credite i este supervizat de contabilul ef din unitate;
5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde si/sau care depind de activitatea
Procedurat;
a) Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:
- Bibliotec ;
- Conducere;
- Personal didactic;
- Financiar contabil;
b) De aceast activitate depind n cadrul desfurrii activitii,compartimentele:
- Bibliotec;
- Administraie;
- Personal didactic;
- Conducere;
- Personal didactic auxiliar;
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii
procedurate;listarea compartimentelor implicate n procesul activitii.
a) Aceast activitate depinde de furnizarea datelor de la urmtoarele compartimente:
- Financiar contabil;
- Bibliotec;
b) De aceast activitate beneficiaz compartimentele:
- Administraie;
- Financiar contabil;
2
Ediia:
coala Gimnazial PROCEDURA OPERAIONAL Nr.de ex.:
,,Diaconu Coresi privind
Fieni ACHIZIII PUBLICAII BIBLIOTEC Revizia: -
Nr.de ex. : -

Departament Paginan 3 din 6


Cod: P.O.
Biblioteca
Exemplar nr.:
- Personal didactic;
- Conducere;
- Personal didactic auxiliar bibliotecar;

6. Documente de referin aplicabile activitii procedurate

6.1 Legislaia primar:


- Legea bibliotecilor (nr.334din 31/05/2002) text actualizat la data de 20.o1.2009,avndu-se n
vedere republicarea din Monitorul Oficial,ParteaI,nr.132 din 11 februarie 2005,precum i
urmtoarele acte:
- O.G. nr.26/2006 pentru modificarea i completarea Legii bibliotecilor 334/2002
- LEGEA nr.277/2006,privind aprobarea Ordonanei Guvernului nr.26/2006 pentru modificarea
i completarea Legii bibliotecilor nr.334/2002
- Ordonana de urgen 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziii public
- Hotrrea Guvernului nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din OUG nr.34/2006;
- Legea educaiei naionale nr.1/2011

6.2 Legislaia secundar


- Nomenclator din 14/12/2004 de ntocmire i utilizare a registrelor i formularelor financiar-
contabile,comune pe economie,care nu au regim special de nscriere i numerotare;
- Norme privind evidena documentelor i bunurilor culturale din patrimoniul bibliotecilor colare
i universitare;
- Ordinul nr.155/2006 privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de achiziie
public;

6.3. Alte documente,inclusiv reglementri interne ale entitii publice


- Circuitul documentelor;
- Regulamentul intern;
- Ordine i metodologii emise de M.E.C.T.;
- Alte acte normative;

7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional

7.1. Definitii ale termenilor

Nr. Termenul Definitia si/sau daca este cazul, actul care defineste
Crt. termenul
Prezentarea n scris, a tututor pailor ce trebuie urmai, a
Procedura
1. metodelor de lucru stabilite i regulilor de aplicare n vederea
operaional
realizrii activitii,cu privire la aspectul procesual
Ediie a unei
Forma iniial sau actualizat,dup caz, a unei proceduri
2. proceduri
operaionale,aprobat i difuzat
operionale
3
Ediia:
coala Gimnazial PROCEDURA OPERAIONAL Nr.de ex.:
,,Diaconu Coresi privind
Fieni ACHIZIII PUBLICAII BIBLIOTEC Revizia: -
Nr.de ex. : -

Departament Paginan 4 din 6


Cod: P.O.
Biblioteca
Exemplar nr.:

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
crt.
1. P.O. Procedura operaional
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. F Formular

8.Descrierea procedurii operaionale

8.1 Generaliti:
- Procedura operaional se refer la modalitatea de aplicare a prevederilor O.U.34/2006 cu
completrile i modificrile ulterioare privind achiziiile publice.
8.2Documente utilizate
8.2.1. Lista i proveniena documentelor
Documentele utilizate sunt:
- Informaii generale:denumirea contractului,procedura aplicat,data lansrii procedurii,
persoana responsabil de actualizarea elementelor dosarului i referatului de necesitate;
- Opis al documentelor;
- Programul anual al achiziiilor publice;
- Calendarul procedurii;
- Copie fil de buget sau orice alt document care dovedete existena fondurilor;
- Nota de calcul privind determinarea valorii estimate,fr TVA;

- Nota justificativ privind alegerea criteriilor de selecie;


- Actul administrativ denumire a comisiei de evaluare;
- nregistrrile care dovedesc transmiterea anunului de participare;
- Anunul de participare;
- Documentaia de atribuire:
1. Caietul de sarcini sau,dup caz,documentaia descriptiv;
2. Clauzele contractului obligatorii;
3. Fia de date a achiziiei;

8.3.Resurse necesare:
8.3.1. Resurse materiale:
- calculator;
- acces la SEAP i Internet;
4
Ediia:
coala Gimnazial PROCEDURA OPERAIONAL Nr.de ex.:
,,Diaconu Coresi privind
Fieni ACHIZIII PUBLICAII BIBLIOTEC Revizia: -
Nr.de ex. : -

Departament Paginan 5 din 6


Cod: P.O.
Biblioteca
Exemplar nr.:
- imprimant alb-negru;
- copiator,fax;
- consumabile:hrtie,toner,folii de ndosariere,dosare etc.
8.3.2. Resurse umane:
Activitatea se desfoar n cadrul compartimentului contabilitate,de ctre persoana responsabil,n
colaborare cu bibliotecarul colar;
8.3.3. Resurse financiare:
Resursele financiare necesare desfurrii activitii de achiziii publice sunt urmtoarele:
- costul multiplicrii documentaiei de atribuire;
- costul trimiterii prin fax a diferitelor documente ce fac obiectul comunicrii pe parcursul
derulrii activitii;
- costul transmiterii prin pot a comunicrilor privind rezultatul procedurii de achiziie;

8.4. Modul de lucru


1.Analiza i selecia
Analiza asupra cerinelor i necesitilor utilizatorilor i anume:
- programe colare ( pentru elevi),programelor de formare continu ( pentru cadrele didactice)
- bibliografii obligatorii i facultative pentru fiecare disciplin de nvmnt
- sugestii venite din partea utilizatorilor
Analiza ofertelor editoriale din cataloagele tradiionale i on-line ale editurilor,depozite de cri
librrii.
Analiza informaiilor i selectarea documentelor.
Informarea cadrelor didactice din coal prin semnalarea noutilor editoriale

n cazul achiziiilor care nu depesc pragul valoric impus de lege, n funcie de natura produselor/
serviciilor/ lucrrilor respective, se procedeaz la cumprarea direct.Aceast procedur se aplic n
urma cercetrilor de pia efectuate pentru aflarea nivelului curent al preurilor i a nivelului calitativ
al produselor/ serviciilor/ lucrri existente n SEAP, n vederea identificrii oportunitilor de
contractare n sistemul electronic.
Aceast estimare se efectueaz de ctre persoana responsabil, eventual cu sprijinul
compartimentului solicitat,rezultatul acesteia fiind concretizat n nota justificativ privind selectarea
procedurii atribuite,creia i se ataeaz ofertele obinute n urma studiului pieei.
n funcie de modalitatea de achiziie selectat,cumprarea direct se desfoar astfel:
- direct,prin emiterea unei comenzi ferme ctre operatorul economic selectat,pe baza ofertelor
primite, n vederea atribuirii achiziiei respective;
- prin intermediul SEAP, prin transmiterea de notificri operatorilor economici care ofer
produsele /serviciile/ lucrrile n cauz

2. Achiziia propriu-zis
Prospectarea pieii:
- consultarea editurilor ( e-mail,telefon,fax) n vederea stabilirii existentului,preului
- ntocmirea notelor de prospectarea pieii
- ntocmirea notei justificative privind procedura de achiziie, valoarea achiziiei/ cod CPV
- redactarea comenzilor ferme, obinerea aprobrii lor de ctre conducerea unitii
colare,expedierea lor prin fax,pot.
5
Ediia:
coala Gimnazial PROCEDURA OPERAIONAL Nr.de ex.:
,,Diaconu Coresi privind
Fieni ACHIZIII PUBLICAII BIBLIOTEC Revizia: -
Nr.de ex. : -

Departament Paginan 6 din 6


Cod: P.O.
Biblioteca
Exemplar nr.:
3. Recepionarea i nregistrarea documentelor prin intermediul aplicaiilor specifice de
contabilitate i semnalarea intrrii documentelor n colecia bibliotecii
- recepionarea publicaiilor (confruntarea coletului cu factura, referatul i comanda, identificarea
neregulilor)
- ntocmirea notei de recepie i semnarea ei de ctre comisia de recepie
- transmiterea facturii ctre serviciul financiar n vederea efecturii plii
- ntocmirea ordonanrii de plat conform facturii

9. Cuprins

Numarul
componentei
in cadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina
procedurii
operationale
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,
1.
dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,
3.
revizia din cadrul editiei procedurii operationale
4. Scopul procedurii operationale
5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale
6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala
8. Descrierea procedurii operationale
9. Cuprins