Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONTABILITATE
I. Prezentarea generala a societatii
1.Cadrul legislativ
2.Particularitatile activitatii
Firma este o franciza xxx care intermediaza pt xxx Bank servicii financiare ,
adica promoveaza produsele bancii si este remunerata cu un comision pt aceasta
activitate conform contractul incheiat cu banca.Pe langa produsele bancare firma este
autorizata atat ca persoana juridica cat si angajatii in mod individual sa intermedieze
produse de asigurari de bunuri , de viata sau asigurari atasate creditelor .
Activitatea propriuzisa a firmei a inceput in ianuarie 2006 si inca de la inceput
a avut angajati atata pentru partea de front office cat si pentru departamentul de
contabilitate.Conform codului fiscal ativitatea desfasurata, de intermedieri financiare
nu intra in sfera TVA si conform cifrei de afaceri realizate firma este platitor de
impozit pe profit.
Compartimentul financiar contabil este reprezentat de o singura persoana,
economist de profesie, care este angajata cu contract de munca cu timp partial
deoarece volumul de documente nu este foarte mare.
Organigrama societatii este urmatoarea:
Administrator
Dep Contabil
Cheltuieli nedeductibile ce depasesc limita de deductibilitate stabilita de codul fiscal 500 lei.
Profitul impozabil = 22600 lei
Impozitul pe profit este in cota unica de 16% si se aplica la profitul impozabil , adica
Profit = 22600* 16% = 3616 lei
Nota contabila de inregistrare a impozitului pe profit este:
691 = 441 3616 lei
Iar dupa inchiderea conturilor ,contul de profit si pierdere va avea sold: 18484 lei.
121 = 691 3616 lei
La ANAF se va depune trimestrial on line o declaratie 100 , semnata electronic cu suma de
plata de 3616 lei conf anexei 17.Anual se depune o declaratie 101 privind situatia cumulata a
impozitilui pe profit si a rezultatului final.
Rezultatul final a exercitiului financiar reprezentat de soldul contului 121 si poate fi de
pierdere , daca soldul contului 121 este debitor, sau profit daca soldului contului 121 este
creditor.
La finalul anului administratorul decide destinatia rezultatului exercitiului financiar
incheiat. Daca societatea a inregistrat pierdere aceasta se va reporta la inceputul anului
urmator si se va inregistra in contul 117, ea putand fi acoperita din rezultatele pozitive ale
exercitiilor urmatoare o perioada de 7 ani.
Nota de repartizarea a pierderii contabile este :
117 = 121 Valoarea pierderii la 31.12.a anului incheiat
Daca societatea a inregistrat profit administratorul care este in cazul nostru si asociatul unic
decide repartizarea acestuia :
In decembrie se face 129 = 117 profit
Posibilele destinatii ale rezultatului obtinut se stabilesc in anul urmator si pot fii:
117 = %
106 Rezerve
457 dividende
2. Contabilitatea imobilizarilor
Societatea detine numeroase obiecte de inventar de natura mijloacelor fixe si a obiectelor
de inventar, cum ar fii:mobilier birou, calculatoare, aparate aer conditionat, masini,sistem
alarma cladire , sau aparatura ca si filtru apa, cafetiera. Unele au fost deja amortizate integral
iar altele sunt inca in curs de amortizare.
Imobilizarile corporale, care le are societatea, se amortizeaza folosind metoda de
amortizare liniara. Amortizarea liniara se aplica, cu preponderenta, in toate ramurile
economice, in functie de duratele si cotele de amortizare analitice reglementate de legislatia in
vigoare.
A = Vi*Ni
Exemplu:
S-a achizitionat in dec 2011 un autoturism Hyunday CJ 90 TOP in valoare de 16.267 lei
Cu fact 786522, care a fost receptionat de catre dl director de vanzari. Vezi anexa 6.
2133 = 404 16.267 lei
Dupa receptie s-a intocmit de catre departamentul de contabilitate Fisa mijlocului fix conf
anexei 7, masina a primit un numar in registrul numerelor de inventar si s-a calculat
amortizarea anuala si lunara .
Amortiz
Mod de calcul anuala Amortiz Valoare
Ani amortizare liniara cumulata ramasa
3. Contabilitatea Stocurilor
Stocurile reprezint ansamblul bunurilor i serviciilor din cadrul ntreprinderii deinute
fie pentru a fi vndute n aceeai stare sau dup prelucrarea lor n procesul de producie, fie
pentru a fi consumate la prima lor utilizare.
n categoria stocurilor se includ:
Materii prime i materialeconsumabile;
Producia n curs de execuie;
Produse finite imrfuri;
Avansuri pentru cumprri de stocuri.
Exemplu: Un monitor a fost distrus in urma unor caderi de tensiune. Amortizarea cumulata pana la
aceasta data este de 2.000 lei, iar valoarea de intrare a monitorului a fost de 3000 lei. Acesta este
scazut din gestiune insa deteriorarea lui nu poate fii imputata cuiva anume.
%
= 2132 - Echipamente 3.000 lei
2.000 lei 2813 - Amortizarea instalatiilor, tehnologice (masini, utilaje si
mijloacelor de transport, animalelor instalatii de lucru)
si plantatiilor
4. Contabilitatea tertilor
Desfasurarea activitatii firmei presupune efectuarea diverselor cheltuieli cum ar fii:
Decontarea cheltuielilor angajatilor care pleaca in delegatii si desfasoara
vanzari in teritoriu,
aprovizionarea cu consumabile de birou necesare desfasurarii activitatii
Achizitia de obiecte de inventar sau mijloace fixe cand e cazul
Utilitati ca energia, gazul, telefoanele
Carburantii si intretinerea masinilor firmei ( 2 la numar)
O parte din aceste cheltuieli se achita numerar insa cea mai mare parte se plateste fie cu
cardul de firma fie prin virament direct din contul bancar.Se utilizeaza serviciul de internet
banking si platile se fac electronic iar ordinele de plata se printeaza , la fel si extrasele de cont.
Pentru serviciile prestate firma emite factura care se incaseaza intotdeauna prin
virament bancar. De aceea se fac in general ridicari de numerar din cont nu si depuneri.
Exemple:
1. Se achita firmei Covrom International SRL contravaloarea facturii 80 din 13.05.2015
emisa pentru serviciile de curatenie prestate, cu chitanta nr 80 din13.05.2015 in
valoare de 400 lei
401 = 5311 400 lei
Inca de la inceput firma a avut salariati care au fost amgajati cu contracte de munca pe
perioada nedeterminata, cu norma intreaga de 8 ore dar si cu timp partial acolo unde a fost
cazul , de exemplu la departamentul de contabilitate , dar si unii oameni din vanzari la care
timpul petrecut in unitate era redus ei fiind incadrati in diverse forme de invatamant ceea ce
nu le permitea un loc de munca cu 8 ore.
Contractele de munca au fost intocmite si semnate de catre ambele parti si transmise
online la ITM Cluj, folosind aplicatia REVISAL pusa la dispozitia angajatorilor de catre ITM.
La sosirea in firma angajatii au fost instruiti privind protectia muncii dar si privind
protectia si stingerea incendiilor, au semnat:
contractele de munca,
fisa postului
Regulamentul intern
Regulamentul de organizare si functionare.
La sosirea in unitate dar si la plecare angajatii semneaza condica de prezenta , iar
aceia care au munca de teren inainte de a parasi unitatea anunta pe mail conducerea cu privire
la munca de teren pe care o desfasoara.In baza datelor din condica departamentul contabil
intocmeste Foaia colectiva de prezenta /pontajul conform anexei . si statul de plata conf
anexei .
Plata salariilor se face in data de 15 ale lunii iar angajatii primesc un fluturas de salar
cooform anexelor , unde pot consulta salariul brut si net dar si retinerile.
Inregistrarea statului de plata
Cheltuiala totala cu salariile
641 = 421 21877
Contributii care se retin angajatului pe statul de plata dupa cum urmeaza :
421 = %
4312 CAS angajat 2314
4372 Somaj angajat 109
4314 CASS angajat 1204
444 impozit pe salar 2879
CAS contributia de asigurari sociale
CASS contributia de asigurari sociale de sanatate
Contributiile care sunt sarcina angajatorului sunt evidentiate separat pe statul de plata
atasat si sunt urmatoarele:
CAS angajator 6451 = 4311 3482
Somaj angajator 6452 = 4371 109
CASS angajator 6458 = 4313 1138
Contributia pt accidente de munca 635 = 447 37
Contributia la fd concedii medicale 6451 = 4315 186
Contributia la fonf de garantare 6452 = 4373 55
Inca de la inceput firma a avut salariati care au fost amgajati cu contracte de munca pe
perioada nedeterminata, cu norma intreaga de 8 ore dar si cu timp partial acolo unde a fost
cazul , de exemplu la departamentul de contabilitate , dar si unii oameni din vanzari la care
timpul petrecut in unitate era redus ei fiind incadrati in diverse forme de invatamant ceea ce
nu le permitea un loc de munca cu 8 ore.
Contractele de munca au fost intocmite si semnate de catre ambele parti si transmise
online la ITM Cluj, folosind aplicatia REVISAL pusa la dispozitia angajatorilor de catre ITM.
La sosirea in firma angajatii au fost instruiti privind protectia muncii dar si privind
protectia si stingerea incendiilor, au semnat:
contractele de munca,
fisa postului
Regulamentul intern
Regulamentul de organizare si functionare.
La sosirea in unitate dar si la plecare angajatii semneaza condica de prezenta , iar
aceia care au munca de teren inainte de a parasi unitatea anunta pe mail conducerea cu privire
la munca de teren pe care o desfasoara.In baza datelor din condoca departamentul contabil
intocmeste Foaia colectiva de prezenta conform anexei 8. si statul de plata conf anexei 9.
Plata salariilor se face in data de 15 ale lunii iar angajatii primesc un fluturas de salar
cooform anexelor 10, unde pot consulta salariul brut si net dar si retinerile.
Notele contabile pt salarii sunt:
641 = 421 5329 lei
In baza datelor cuprinse in statul de plata se completeaza declaratia 112 care se depune la
ANAF online, semnata electronic si in baza careia se genereaza atat obligatia de plata a
impozitelor dar si stagiu de cotizare pentru angajati atat la Casa de pensii cat si la Casa de
sanatate.
Decl 112 vezi anexa 11.
Dovada depunerii declaratiei se listeaza de pe siteul ANAF conf anexei 12.
Societatea are aceeasi structura a capitalului social si a asociatilor, respectiv dna Paul
Ibolya este asociat unic si administrator . In actul constitutiv al societatii sa stabilit modul de
organizare si functionate a societrtii comerciale dar si date precum :
Denumirea : SC CARD SRL
Sediul societatii: Str Miraslau nr 4 tronson 1
Forma juridica: S.R.L.
Obiectul de activitate
Capitalul social subscris si structura acestuia: 200 lei
Modalitatea de constituire
Organele de conducere si administrare: administratorul Paul Ibolya
Dizolvarea societatii, etc.
Varsarea capitalului social subscris se reflecta foaia de varsamant ci care s-a depus la
casierie aportul initial al asociatului unic in valoare de 200 lei, iar nota contabila este
urmatoarea:
5121 = 1012 200 lei
Presupunem ca asociatul unic ar decide majorarea capitalului social cu 800 lei ,
situatie in care s-ar efectua urmatoarele operatiuni:
Cheltuieli nedeductibile ce depasesc limita de deductibilitate stabilita de codul fiscal 500 lei.
Profitul impozabil = 22600 lei
Impozitul pe profit este in cota unica de 16% si se aplica la profitul impozabil , adica
Profit = 22600* 16% = 3616 lei
Nota contabila de inregistrare a impozitului pe profit este:
691 = 441 3616 lei
Iar dupa inchiderea conturilor ,contul de profit si pierdere va avea sold: 18484 lei.
121 = 691 3616 lei
La ANAF se va depune on line o declaratie 100 , semnata electronic cu suma de plata de
3616 lei conf anexei 17.
Societatea a contractat o linie de credit de la ING Bank , in valoare de 40000 lei,
pentru acoperirea necesarului de numerar cauzat de decalajul dintre momentul incasarii si
momentul platii unor furnizori. Este vorba te un credit de tip revolvig , pe tremen de 1 an dar
cu posibilitate de reinnoire automata .
La acordarea acestei linii de credit nota contabila a fost:
5121 = 5191 40000 lei
In fiecare luna se face rambursare partiala si se achita atat din suma imprumutata cat si
din dobanzile bancare aferente dupa cum se vede si din extrasul de cont atasat conf anexei 18.
Utilizare linie de credit
5121 = 5191 1000 lei
Rambursare extrarol
5191 = 5121 15000 lei
Balana de verificare primar indic evoluia fiecrei categorii de valori n care a fost
divizat materia contabilizat pe baza informaiilor oferite de documentele justificative. n
msura n care toate operaiile economico-financiare au fost consemnate n documente,
acestea au fost nregistrate n totalitate i corect prelucrate n sistemul de conturi, iar
mijloacele materiale i bneti au fost corect gestionate, atunci datele din balanele de
verificare sunt conforme cu realitatea.