Primul pas in lucrul cu SPSS este sa introduci datele si sa creezi un fisier SPSS de date.

Desi
vom porni de la premisa ca in aceasta lectie iti vei introduce datele pentru prima data, este bine
sa stii ca SPSS poate de asemenea citi fisiere deja existente in alte programe, cum ar fi Excel si
Lotus 1-2-3.

Atunci cand deschizi prima data SPSS in Windows, ti se va cere sa iei o decizie in legatura cu
rularea tutorialului, introducerea datelor noi, deschiderea unui fisier existent, etc.Intrucat vei crea
un nou fisier de date, da click pe Type in data (Introdu date), si apoi pe OK. Acest pas trebuie sa
te intoarca la ecranul initial cu editorul de date.

Ecranul initial SPSS de editare de date

Etapa cheie
Cheia pentru a-ti introduce datele este sa iti dai seama ca datele din fiecare caz sau participant
trebuie introduse pe cate un rand separat. Asa ca, de exemplu, daca te intereseaza sa analizezi
cele cinci rezultate obtinute in urma testelor sustinute de cei 20 de elevi dintr-o clasa, ai folosi
cate un rand (cu valorile celor cinci note pe fiecare rand) pentru fiecare dintre cei 20 de elevi.

Daca ai adunat sase caracteristici (de exemplu, venit mediu pe familie, numar mediu de
copii, ) pentru 80 de tari, ai folosi cate un rand pentru fiecare dintre cele 80 de tari (cu toate
cele sase caracteristici pe un rand).

Exemplu
Dezvoltara unui profil al persoanelor care frecventeaza o cantina in orasul tau. Pentru a face
acest lucru, ai colectat urmatoarele informatii de la un esantion aleatoriu ce numara 50 de
persoane care frecventeaza cantina.

Numar de
Puncte Puncte Puncte
Persoana Sex Varsta frati /
sanatate personalitate activitate
surori
1 Masculin 70 0 16.64 15 -4
2 Feminin 28 3 60.83 22 4
 3 Masculin 39 0 44.25 18 2
4 Masculin 47 1 49.13 36 0
5 Feminin 56 0 30.67 25 -1
... - - - - - -
50 Masculin 59 0 35.92 31 2

Alte aspecte de retinut

Pe masura ce introduci datele, va fi nevoie sa indeplinesti urmatorii pasi.
- Creeaza cate un rand separat pentru fiecare caz, care, in cazul de fata, este reprezentat de o
persoana.
- Creeaza cate o coloana pentru fiecare variabila de interes. In acest exemplu, vom folosi sapte
coloane, cate una pentru fiecare dintre urmatoarele variabile (persoana,sex, varsta, numar de frati
si surori, puncte sanatate, puncte personalitate, puncte activitate).
Nota - crearea unei coloane pentru numarul de identificare al persoanei poate sa nu fie esentiala,
insa vom face acest lucru pentru a ne ajuta sa tinem o evidenta a datelor.
- Dezvolta un cod numeric pentru variabila de sex. In cazul de fata, vom asigna valoarea 1
femeilor si valoarea 2 barbatilor.

Crearea fisierului de date

In aceasta sectiune, vom descrie, pas cu pas, procedura pentru crearea fisierului tau de date.

Pasul 1. Observa, in coltul din stanga jos al ecranului, ca poti accesa fie fereastra Data View
(Vizualizare date), fie Variable View (Vizualizare variabile). Pentru a vizualiza o fereastra sau
alta, da pur si simplu click pe ea. Pentru moment, in vederea stabilirii variabilelor si a
caracteristicilor acestora, trebuie sa lucrezi in fereastra Variable View.
Fereastra Variable View

Pasul 2. In spatiul alocat Numelui (Name), introdu numele dorit pentru variabila respectiva, care
poate avea o lungime maxima de 8 caractere. Primul caracter trebuie sa fie alfabetic; restul pot fi
alfabetice si/sau numerice, iar numele nu poate include si spatii. Asa ca, in acest caz tastam
"persoana."

Pasul 3. In continuare, apasa tasta Tab si vei remarca faptul ca SPSS asigneaza valori automate
tuturor setarilor. Ar trebui sa parcurgi coloana relevanta pentru variabila respectiva. Dand click
pe o coloana vei obtine adesea o zona umbrita. Poti da click pe aceasta pentru a-ti urma
optiunile.

Mai jos, prezentam functiile coloanelor precum si valorile predefinite.

Valoare
Schimba setari
predefinita
Type - iti permite sa definesti tipul de variabila Numeric
Width - numar total de caractere 8
Decimals - numar de caractere dupa virgula de zecimale 2
Label - iti permite sa atasezi o etichet mai extensiva variabilei tale.
Numele de variabile de opt caractere sunt dificil de retinut, iar noi
Nici una
recomandam sa exerciti intotdeauna optiunea de a specifica o eticheta
mai descriptiva.
Value - iti permite sa furnizezi etichete pentru diverse niveluri ele unei Nici una
 variabile
Missing Values - iti faciliteaza desemnarea anumitor inregistrari ca
Nici una
absente.
Columns - iti permite sa schimbi numarul maxim pe caractere dintr-o
8
coloana.
Align - iti permite sa stabilesti tipul de aliniere al coloanei tale drept
Measure - iti permite sa precizezi tipul de scara pentru o anumita
scara
variabila

In acest exemplu, pentru ca nu exista zecimale in variabila noastra de pesoana, da click pe

portiunea gri imediat dupa Numeric si schimba Decimal Places in 0. De asemenea, da click pe
Label si tasteaza o eticheta de genul "numarul de participant" in spatiul Variable Label. Ia
aminte ca am fi putut exersa si alte optiuni, precum modificarea latimii coloanei (width) sau
modul in care apar numerele - aliniere la stanga, aliniere la dreapta, aliniere dreapta, sau centrate.

Pasul 4. Acum ar trebui sa configurezi urmatoarea variabila. Da click pe randul 2 al coloanei

Nume, pe urmatoarea coloana var si tasteaza "sex". Deoarece am ales sa utilizam codurile 1 si 2
pentru a reprezenta femeile si barbatii, respectiv, poti da click pe Decimals pentru a schimba
locul zecimalelor in 0 (ia aminte ca ai fi putut sa faci acest lucru si din coloana Type). In
continuare, da click pe Label pentru a asigura o eticheta pentru variabila ta - de exemplu ai putea
scrie "sexul participantilor".

In acest caz, deoarece am specificat codurile numerice corespunzatoare diferitelor valori pentru
variabila noastra si pentru ca este posibil sa le uitam in timp, ar trebui sa specificam Values
(valori). In campul corespunzator lui Value, tasteaza un "1", iar in campul pentru Label, introdu
o eticheta de genul "femei." Apoi creeaza eticheta "barbati" pentru valoarea "2." In acest stadiu,
fereastra ta ar trebui sa arate precum cea de mai jos.

Fereatra curenta de vizualizare a variabilelor

Pasul 5. Acum ar trebui sa definesti fiecare dintre cele patru variabile ramase. Dupa ce ai facut
acest lucru, da click pe fereastra Data View (Vizualizare date - din coltul stanga-jos). Ar trebui sa
vezi toate numele de variabile pe care le-ai introdus, ca in figura de mai jos.
Fisierul de date Data File (Data View)

Pasul 6. Acum, introdu datele pentru primele sase persoane din foaia noastra de date. Incepe prin
a da click in coloana situata cel mai la stanga din primul rand si introdu numarul persoanei (de
exemplu, "1"), iar apoi apasa tasta Tab sau sageata catre dreapta si introdu sexul primei pesoane
(de exemplu, "2"). Continua astfel pana ce datele sunt introduse. Mai jos, prezentam o copie a
fisierului de date pe care l-am creat.
Fisier de date ce contine primele sase randuri de date

Pasul 7. Cand ai introdus toate datele in fisier, ar trebui sa il salvezi. Da click pe File si pe Save
si introdu un nume de fisier (de exemplu, "cantina"). Fii atent la faptul ca SPSS adauga in mod
automat sufixul ".sav" la numele fisierului tau. Acesta este sufixul SPSS care se foloseste pentru
desemnarea fisierelor de date.