UNIVERSITATEA "TEFAN CEL MARE" DIN SUCEAVA

FACULTATEA DE INGINERIE ALIMENTAR

DEPARTAMENTUL DE TEHNOLOGII ALIMENTARE
MANAGEMENTUL SECURITII MEDIULUI I SIGURAN ALIMENTAR

APLICAIE LA
AUDITAREA, CERTIFICAREA I
GESTIONAREA COSTURILOR CALITII

Cadru didactic:
Conf.dr.ing. Mironeasa Silvia Masterand: Rou Ionela-Vasilica
Program de studii: MSMSA 1B
Anul I

Suceava,
2017
 Procedura operaional Ediie:1
privind casarea activelor
Revizie 0
fixe/bunurilor de natura
obiectelor de inventar Pag. 2 din 15
COD:PO-78

PROCEDUR OPERAIONAL
PRIVIND CASAREA ACTIVELOR FIXE/BUNURILOR DE
NATURA OBECTELOR DE INVENTAR

Exemplar nr.1

Funcia Numele i prenumele Data Semntura

APROBAT Prorector Conf.Dr.Pop Ioana Delia 06.11.2013

ACRU
AVIZAT Preedinte Prof.Dr.Marghitas Livu 06.11.2013
Senat Alexandru
ELABORAT Director Ec.Maran Aurelia 06.11.2013
economic

Copie controlat DA / NU

Acest document este proprietatea USAMV Cluj-Napoca Reproducerea i difuzarea documentului

sunt n exclusivitate dreptul Organizaiei . Copiile sunt numerotate i inute sub control.
 Procedura operaional
privind casarea activelor Ediie:1

fixe/bunurilor de natura Revizie 0

obiectelor de inventar
COD:PO-78 Pag. 3 din 15

CUPRINS

1. SCOP.............................................................................................................................4
2. DOMENIU....................................................................................................................4
3. DEFINIII I PRESCURTRI................................................................................. 5
3.1. DEFINIII..................................................................................................................5
3.2. PRESCURTRI.........................................................................................................6
4. DOCUMENTE DE REFERIN..............................................................................6
5. DESCRIEREA PROCEDURII..................................................................................7
6. RESPONSABILITI..............................................................................................10
7. NREGISTRRI. FORMULARE............................................................................11
8. ANEXE....................................................................................................................13

Procedura operaional
privind casarea activelor Ediie:1

fixe/bunurilor de natura Revizie 0

obiectelor de inventar
COD:PO-78 Pag. 4 din 15
1. SCOP
Prezenta procedur are scopul de a stabili:
un set de reguli;
operaiuni unitare;
responsabiliti n procesul de casare a activelor fixe/bunurilor de natura obiectelor de
inventar din cadrul Universitii de tiinte Agricole i Medicin Veterinar.

2. DOMENIU
Se aplic tuturor persoanelor care sunt responsabile , prin atribuiile stabilite n fia de
post, n procesul de casare a activelor fixe/bunurilor de natura obiectelor de inventar.

Procedura operaional
privind casarea activelor Ediie:1

fixe/bunurilor de natura Revizie 0

obiectelor de inventar
COD:PO-78 Pag. 5 din 15

3. DEFINIII I PRESCURTRI

3.1. DEFINIII
Nr.
crt Termen Definitia si/sau, daca este cazul , actul care defineste termenul
informaia mpreun cu mediul sau suport SR EN IISO
1. Document 9000-2006);
Sistem de sistem prin care se stabilesc politica i obiectivele prin care
2. management se realizeaz acestea;
mod specificat de efectuare a unei activiti sau a unui
3. Procedur proces;

document care descrie modul de desfurare detaliat a unor

4. Procedura de
lucru/operaional procese specifice activitii din cadrul USAMV Cluj-

Napoca;

elemente de activ ale instituiei, care se folosesc n mod

5. Active fxe permanent n procesul de producie (terenuri,cldiri,maini),
precum i elemente nemateriale ( brevete, licene);
Materiale de reprezint bunuri cu o valoare mai mic dect limita
6. natura obiectelor prevzut de lege pentru a fi considerate active fixe
de inventar corporale, indiferent de durata lor de folosi;
totalitatea operaiunilor efectuate n vederea valorificrii
prilor componente rezultate prin vnzare, distrugere i
7. Casare dezmembrare a activelor fixe/bunurilor materale de natura
obiectelor de inventar, astfel nct acestea s ii piard
forma i s nu poata fi utlzate pentru destinaia iniial.

Procedura operaional
privind casarea activelor Ediie:1

fixe/bunurilor de natura Revizie 0

obiectelor de inventar
COD:PO-78 Pag. 6 din 15

3.2. PRESCURTRI

R USAMV Cluj-Napoca Rectorul Universitii de tiine Agricole i Medicin

Veterinar Cluj-Napoca;
 S SAMV Cluj- Napoca - Senatul Unversiti de tine Agricole i Medicin
Veterinar Cluj-Napoca;
USAMV Cluj-Napoca - Universitatea de tiine Agricole i Medicina Veterinar
Cluj-Napoca;
MCMC - Manualul Sistemului pentru Managementul Calitii;
FAADC - Fia Autoevaluare Activitate Didactic A i B;
PO - Procedura operaional;
PV - Proces Verbal.

4. DOCUMENTE DE REFERIN

MCMC- Manualul de management al calitii. Cerine.

SR EN ISO 9001:2008 Sisteme de management al calitii. Principii
fundamentale i vocabular.
SR EN ISO 9000:2006 Sisteme de management al calitii.
Legea contabilitii nr 82/1992, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare.
Ordin nr.1.917/2005 privind aprobarea Normelor metodologice privind organizarea
i conducerea contabilitii instituiilor publice.
Ordin nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile.
Ordonata nr. 112/2000 pentru reglementarea procesului de scoatere din funcie.
Procedura operaional
privind casarea activelor Ediie:1

fixe/bunurilor de natura Revizie 0

obiectelor de inventar
COD:PO-78 Pag. 7 din 15

Ordnul nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea

inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii.
Hotrrea nr. 544/2003 privind modelul sigiliilor cu stema Romniei.
Hotrrea nr. 2.139/2004 privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe.

5. DESCRIEREA PROCEDURII

n cursul derulrii procesului de inventariere, n siuaia, n care comisia de

inventariere constat c unele bunur inventariate prezint un grad avansat de uzur (fizic sau
moral) i nu pot primi o alt destinaie ori utilizate sau nu mai sunt ntrebuinate, iar costul
reparrii sau modernizrii depete 60 % din valoarea de nlocuire a mijlocului fix i au
durata normal de funcionare depit sau sunt dezmembrate i distruse, propune n procesul-
verbal privind rezultatele inventarierii:
- scoaterea din funciune a mijloacelor fixe;
- scoaterea din uz a obiectelor de inventar;
- declasarea sau casarea unor stocuri.
Casarea bunurilor materiale se face, pe compartimente de activitate, de
ctre comisia de casare numit prin decizie a ordonatorului de credite care a aprobat scoaterea
din funciune, comisie compus din minimum 3 persoane. Lista de casare este aprobat i de
ordonatorul principal de credite ( Ministerul Educaiei Naionale).

Procedura operaional
privind casarea activelor Ediie:1

fixe/bunurilor de natura Revizie 0

obiectelor de inventar
COD:PO-78 Pag. 8 din 15

Comisia de casare a bunurilor materiale are urmtoarele atibuii:

S urmreasc existena detaliilor, prilor componente i a altor elemente ale
bunurilor respective. n cazul n care acestea au fost pierdute, nstrinate sau lipsesc ca
urmare a unor cauze imputabil unor persoane, bunurile respectve se resping de la
casare i se propune efectuarea cercetrii administrative.
S se stabileasc destinaia materialelor refolosible,n conformitate cu dispoziiile
legale n vigoare.
S se asigre executarea operaiunii de casare potrivit prevederilor legale n vigoare i
s se stabileasc prile componente, piesele, detaliile i materialele refolosibile care
trebuie s fie recuperate.
S execute casarea bunurilor materiale numai n prezena tuturor membrilor comisiei.
S ntocmeasc procesul- verbal de casare a bunurilor materiale.
S ia orice alte msuri pentru organizarea i desfaurarea n bune condiii a operaiunii
de casare.
S resping de la casare activele/bunurile materiale de natura obiectelor de inventar
care mai pot fi distribuite i folosite n alte compartimente de activitate sau alte uniti.
 Casarea activelor fixe/bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar se
execut, de regul, la instituia public n a crei evidena sunt bunurile respectve.
Activele fixe/bunurile materiale de natura obiectelor de inventar existente n afara
instituiei publice se pot casa acolo unde se afl, cu aprobarea ordonatorului de credite.
Operaiunile de dezmembrare, demontare, desfacere, tiere, spargere,ardere i alte
modaliti de casare a activelor fixe/bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar se fac
astfel nct obiectul s i piard forma iniial,cu excepia ansamblurilor, subansamblurlior,
pieselor componene i materialelor refolosible, la care se asigur recuperarea integral.

Procedura operaional
privind casarea activelor Ediie:1

fixe/bunurilor de natura Revizie 0

obiectelor de inventar
COD:PO-78 Pag. 9 din 15

Ansamblurile, subansamblurile, piesele de schimb sau alte materiale refolosibile

rezultate n urma operaiunii de casare se identific, iar cantitatea se stabilete prin cntrire,
numrare, msurare dup caz.
Materialele care nu se pot valorifica sau folosi n cadrul instituiei publice ori care nu
pot transfera ctre alte instituii publice se distrug. Aceast operaiune se consemneaz n
procesul-verbal ncheat de comisia de casare. Rezultatul operaiunii de casare se consemneaz
ntr-un proces-verbal semnat de membrii comisiei de casare.

Documentele care stau n dosarul casrii sunt urmtoarele:

procesul-verbal de casare;
procesul-verbal se scoatere n funciune a activelor fixe/declasare a bunurilor materiale
de natura obiectivelor de inventar;
decizia de numire a comisiei de analiza i avizare pentru scoaterea din
funciune/declasarea bunurilor materiale, respectiv decizia de numire a omisiei de
casare;
documente justificative;
documente de valorficare, transmitere fr plat pentru bunurile aflate n stare de
funcionare;
negaii de transfer fr plat;
alte documete prevzute de dispoziiile legale.
 Bunurile, materialele sau piesele care nu au putut fi valorificate prin vnzare de
licitaie sau ca materiale refolosible vor fi distruse, sens n care se va ncheia proces-verbal de
distrugere, semnat de comisia de casare, avizat de direcia financiar-contabil a aprobat de
conductorul instituiei publice.
Operaiunea de casare se finalizeaz prin scderea din evidena contabil a activelor
fixe/bunurilor maeriale de natura obiectelor de inventar respective.

Procedura operaional
privind casarea activelor Ediie:1

fixe/bunurilor de natura Revizie 0

obiectelor de inventar
COD:PO-78 Pag. 10 din 15

Scderea bunurilor materiae casate i a materialelor consumate cu ocazia

dezmembrrii i distrugeri se opereaz n evidena contabil pe baza procesului-verbal de
casare aprobat de ordonatorul de credite, la valoarea contabil.
Prin campaniile naionale organizate de primrii sau prin operatorii de salubritate,
deeurile de echipamente electrice i electronice vor fi colectate i transportate n punctele de
colectare.
Predarea-primirea se face pe baza unu proces-verbal de predare-primire, ncheiat ntre
situaia public i operatorul de salubritate.

6. RESPONSABILITI
ntocmete procesul verbal privind rezultatele
inventarierii i propune casarea activelor
Comisia de inventariere fixe/bunurilor materiale de natura obiectelor
de inventar.
Numete comisia de casare, format din
Conductorul instituiei publice minimum 3 membri.
Analizeaz i avizeaz propunerea de
Compartimentul judiric scoatere din funciune a mijloacelor fixe i a
obiectelor de inventar.
Urmrete existena detaliilor, prilor
componente i a altor elemente ale bunurilor
respective.
 Comisia de casare Stabilete destinaia materialelor refolosibile,
n conformitate cu dispoziiile legale n
vigoare.

Execut casarea bunurilor materale numai n

Direcia financiar-contabil prezena tuturor membrilor comisiei.cade din
evidena contabil activele fixe/bunurle
materiale de natura obiectelor de inventar
care au fost casate.

7. NREGISTRRI. FORMULARE

PROCES VERBAL

ncheiat astzi 06.11.2013. de comisia pentru casarea activelor fixe/a obiectivelor de

inventar.
n conformitate cu pevederile :
- O.M.F.P. nr.2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii.
- H.G. nr. 909/197 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii
nr.15/194 privind amortizarea capitalui imobolizat n active corporale i necorporale,
modficat i completat prin O.G.nr.54/1997.
Comisia de casare a procedat la casarea efecitv a mijloacelor fixe care au fost scoase din
funciune.
Comisia constituit preedintele Marghita Liviu i membrii Ec. Marian Aurelia, Pop
Ioana Delia i Marghita Liviu Alexandru, si-a desfurat actvitatea n perioada 06.11.2013 la
sediu USAMV.
Lista bunurilor scoase din funciune/declasate ce pot fi transferate fr plat conform
procedurii stablit prin Hotrrea Guvernului nr. 841/195, cu modificrile i completrile
ulterioare, a fost publicat pe pagina de internet a instituiei n data de 06.11.2013.
Au fost transmise ntiintri ctre instituiile publice interesate n preluarea bunurilor
disponibilizate i s-au primit rspunsuri c sunt/nu sunt interesate de preluarea acestora.
 Prin adresa calea manastur 3, 6 instituia a fost interesat n preluarea bunurilor cuprinse
n tabelul de mai jos, transfer finalizat prin proces verbal.
Instituia
Nr.crt. Denumirea Codul de U.M Cantitatea Pre Valoare la care a
bunurilor inventar unitar fost
transferat
6
0 1 2 3 4 5 (4x5) 7
bunuri de USAMV
1 natura 1 3 4 5 7 Cluj-
obiectelor de Napoca
inventar
bunuri de USAMV
2 natura 4 3 5 5 7 Cluj-
obiectelor de Napoca
inventar

8. ANEXE

ANEXA 1.

Decizie de numire a comisiei de casare

Avnd n vedere prevederile Legii contabilitii nr 82/1991, republicat, cu

modificrile i completrile ulterioare.
innd cont de prevederile O.M.F.P. nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor
privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii.
Lund n considerare prevederile O.M.F.P. nr. 909/1997 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a Legii nr 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat n
active corporale i necorporale, din funciune, casare i valorificare a activelor corporale care
alctuiesc domeniul public al statului i al unitilor administrativ teritorale.
Avnd n vedere procesul verbal nr 8.1 din data 16.11.2011 de scoatere din funciune a
activelor fixe i procesul verbal de declanare a unor bunuri materiale de natura obiectelor de
inventar, aprobate de ordonatul de credite, precum i propunerea formulat de ctre Marian
Aurelia pentru constituirea comisiei de casare.

Procedura operaional
privind casarea activelor Ediie:1

fixe/bunurilor de natura Revizie 0

obiectelor de inventar
COD:PO-78 Pag. 13 din 15

DECIDE:

Art.I. Se numete comisia de casare a activelor fixe i a bunurilor de natura obiectivelor de

inventar, n urmtoarea component:

Preedinte: Marghitas Liviu Alexandru

Membru: Pop Ioana
Membru: Moldovanu Ana
Membru: Lung Dan

Art.II. Activitatea se va desfura n perioada 06.11.2011.

Art.III. Comisia de casare i direcia financiar-contabil vor duce la ndeplinire prevederile
prezentei decizii.

Data 06.11.2011 Preedinte

Marghita Liviu Alexandru