HOTRRE

privind punerea n aplicare a prevederilor Legii privind funcionarul public cu

statut special din MAI

n scopul executrii prevederilor Legii privind funcionarul public cu statut special

din Ministerul Afacerilor Interne, Guvernul,

HOTRTE:
1. Se aprob:
Regulamentul cu privire la evoluia n carier a funcionarilor publici cu statut
special din MAI, conform anexei nr.1;
Regulamentul cu privire la ocuparea funciilor publice cu statut special vacante din
Ministerul Afacerilor Interne, conform anexei nr.2;
Regulamentul cu privire la perioada de prob pentru funcionarul public cu statut
special debutant din cadrul MAI, conform anexei nr.3;
Regulamentul cu privire la munca prin cumul i condiiile de cumularea a
funciilor publice cu statut special din MAI, conform anexei nr.4;
Instruciune cu privire la gestionarea dosarului personal al funcionarului public cu
statut special din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, conform anexei nr.5;
Nomenclatorul privind competenele de angajare i acordare a gradelor speciale,
precum i modalitatea delegrii acestora, conform anexei nr.6.

Prim- ministru

Contrasemneaz:
 Anex nr.1
la Hotrrea Guvernului
nr.____din______2017

REGULAMENTUL
CU PRIVIRE LA EVOLUIA N CARIER
A FUNCIONARILOR PUBLICI CU STATUT SPECIAL
DIN MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

Capitolul I
Dispoziii generale

1. Regulamentul cu privire la evoluia n carier a funcionarilor publici cu statut

special din Ministerul Afacerilor Interne (n continuare Regulamentul) stabilete
sistemul regulilor unitare de parcurs n cariera profesional pentru funcionarii publici
cu statut special: poliiti, poliiti de frontier, pompieri, salvatori i carabinieri (n
continuare personalul / angajaii MAI) din cadrul aparatului central al MAI,
autoritilor administrative i instituiilor din subordinea MAI (n continuare
subdiviziunile MAI).
2. Cariera angajailor MAI reprezint succesiunea posturilor si funciilor exercitate
pe parcursul activitii profesionale, ncepnd de la data naterii raportului de serviciu
pn n momentul ncetrii acestuia, n funcie de necesitile instituiei i cunotinele,
aptitudinile, competenele i motivaiile individuale.
3. Evoluia n carier cuprinde etapele parcurse n mod individual pe timpul
activitii profesionale de ctre personalul MAI, care include promovarea n funciile
superioare, acordarea gradelor speciale / militare urmtoare, dezvoltarea experienei i
pregtirii profesionale etc.
4. n sensul prezentului Regulament se definesc urmtorii termeni:
1) corpul de ofieri angajaii MAI care dein grade speciale de la inspector la
chestor general sau grade militare de la locotenent la general-colonel;
2) corpul de subofieri angajaii MAI care dein grade speciale de la agent la
agent ef principal sau grade militare de la sergent inferior la plutonier adjutant;
3) control special reprezint o metod de verificare a candidailor la promovare
n funcii publice cu statut special superioare din MAI, desfurat de ctre
subdiviziunea resurse umane i serviciul anticorupie, menit s identifice lipsa
sau prezena unor restricii pentru ocuparea unei funcii publice cu statut
special;
4) promovarea controlului special situaia n care rezultatul controlului special
este pozitiv, iar candidatul poate fi promovat n funcie superioar;
5) dezvoltarea carierei proces de evoluie planificat n carier prin parcurgerea
diferitelor niveluri ierarhice profesionale, obinerea gradelor speciale / militare,
absolvirea studiilor necesare, promovarea evalurilor stabilite, ndeplinirea altor
criterii specifice prevzute de legislaie i prezentul Regulament;
6) funcie - expresia generalizat a ansamblului de sarcini, ndatoriri i
responsabiliti de serviciu, exercitate pentru realizarea unei anumite categorii
de activiti din MAI;
 7) funcie superioar orice funcie cu statut special de nivel ierarhic profesional
mai nalt dect cea deinut la un anumit moment de ctre angajatul MAI;
8) managementul carierei ansamblul activitilor desfurate de ctre MAI n
vederea gestiunii carierei profesionale a personalului;
9) postul componenta de baz a unei structuri organizatorice, care cuprinde
totalitatea atribuiilor i responsabilitilor stabilite de instituie pentru o
anumit funcie;
10) promovare trecerea n mod de ascensiune n carier de la nivelul ierarhic
profesional deinut la cel imediat superior potrivit regulilor stabilite de
prezentul Regulament;
11) domeniul de specialitate sfer de activitate profesional distinct n cadrul
subdiviziunilor MAI (ordine public, investigare infraciuni, urmrire penal,
securitatea frontierei, protecie civil, servicii administrative), conform anexei
nr. 1 la prezentul Regulament;
12) regulile de evoluie n carier condiii minime obligatorii stabilite pentru
ocuparea funciilor superioare;
13) specializri activiti profesionale distincte ntr-un anumit domeniu de
specialitate pentru care angajatul MAI a dobndit o pregtire specific;
14) subdiviziunile MAI denumire generic a unitilor structurale din cadrul
autoritilor administrative i instituiilor din subordinea MAI de toate
categoriile i nivelurile ierarhice.
5. Principiile care stau la baza evoluiei n carier sunt urmtoarele:
1) profesionalismului promovarea n carier a personalului competent care
deine cunotinele i aptitudinile necesare exercitrii atribuiilor funcionale;
2) egalitii de anse - recunoaterea n msur egal a dreptului la evoluie n
carier a oricrei persoane care ntrunete cerinele stabilite;
3) responsabilitii individuale angajaii MAI sunt responsabili pentru propria
pregtire i planificare a carierei;
4) transparenei - obligaia autoritii de a pune la dispoziia personalului
informaiile de interes public referitoare la funciile din MAI, la modul de
organizare i desfurare a procesului de ocupare a acestora.
6. Regulamentul prevede criterii specifice privind:
1) numirea n prima funcie;
2) promovarea n funcii superioare;
3) trecerea n alt domeniu de specialitate;
4) trecerea pe anumite niveluri ierarhice profesionale;
5) ocuparea funciilor de conducere;
6) trecerea subofierilor n corpul de ofieri;
7) acordarea gradelor speciale / militare.
7. Sistemul de formare pentru iniierea n carier i dezvoltarea carierei
profesionale include instituiile de nvmnt ale MAI i alte instituii de nvmnt,
din ar sau strintate, care pregtesc personal pentru MAI.

Capitolul II
Ierarhia funciilor
Regulile generale i condiiile de evoluie n carier
 8. Fiecrei categorii de funcii i este stabilit un nivel ierarhic profesional, prevzut
n Clasificatorul funciilor cu statut special i gradelor speciale / militare
corespunztoare acestora, conform anexei nr. 3 la prezentul Regulament, pe care
angajaii MAI, pentru a evolua n carier, urmeaz s-l parcurg.
9. Nivelurile ierarhice profesionale aferente categoriilor de funcii de conducere
prevzute pentru corpul de ofieri sunt urmtoarele:
1) Nivelul A01 funcii de conducere de nivel superior, ce presupun
realizarea managementului de complexitate i cu responsabilitate ridicat (ef /
ef adjunct: autoritate administrativ i instituie din cadrul MAI, direcie
general / similare acestora);
2) Nivelul A02 funcii de conducere de nivel mediu, ce presupun
exercitarea de atribuii n organizarea, planificarea, coordonarea, verificarea,
gestionarea i conducerea subdiviziunilor MAI (ef / ef adjunct: subdiviziune,
direcie / similare acestora);
3) Nivelul A03 funcii de conducere la nivelul de baz (iniial), ce
presupun ndeplinirea atribuiilor de conducere a structurilor MAI de
complexitate redus (ef / ef adjunct: secie / similare acesteia).
10.Nivelurile ierarhice profesionale aferente categoriilor de funcii de execuie
prevzute pentru corpul de ofieri sunt urmtoarele:
1) Nivelul B01 funcii de execuie care necesit deinerea
cunotinelor i abilitilor necesare n realizarea sarcinilor de complexitate
nalt (ofier, specialist: principal / similare acestora);
2) Nivelul B02 funcii de execuie care necesit deinerea
cunotinelor i abilitilor necesare n realizarea sarcinilor de complexitate
medie (ofier, specialist: superior / similare acestora);
3) Nivelul B03 funcii de execuie de baz, la angajarea iniial sau
la trecerea subofierilor n corpul de ofieri, care necesit cunotine teoretice i
practice n realizarea sarcinilor de serviciu (ofier, specialist / similare
acestora).
11.Nivelurile ierarhice profesionale aferente categoriilor de funcii prevzute
pentru corpul de subofieri sunt urmtoarele:
1) Nivelul C01 funcii cu atribuii de conducere / administrare / de instruire (ef,
administrator, instructor / similare acestora);
2) Nivelul C02 funcii de execuie deinute pe parcursul activitii profesionale
dup angajarea iniial (subofier superior / similare acesteia);
3) Nivelul C03 funcii de execuie de baz deinute la angajarea iniial n
activitatea profesional a subofierilor (subofier / similare acesteia).
12.Regulile generale de evoluie n carier a personalului sunt:
1) angajarea iniial n funciile prevzute n statele de organizare ale
subdiviziunilor MAI se face numai la nivelurile de baz B03 i C03;
2) promovarea n funcia superioar a candidatului se efectueaz la
nivelul ierarhic profesional imediat urmtor, cu ndeplinirea condiiilor minime
obligatorii cumulative, stabilite de prezentul Regulament, n limita posturilor
vacante existente n subdiviziune, cu excepiile stabilite de prezentul
Regulament;
3) ocuparea funciei superioare se efectueaz dac candidatul a
promovat controlul special;
 4) trecerea angajatului MAI n alt domeniu de specialitate se
efectueaz n cazul n care nu au fost identificai candidai care ndeplinesc
condiiile de promovare n cadrul aceluiai domeniu de specialitate, cu condiia
deinerii de ctre angajat a studiilor de specialitate necesare exercitrii funciei,
conform anexei nr. 1 la prezentul Regulament, s ntruneasc condiiile minime
obligatorii specifice nivelului profesional, cu excepia experienei profesionale
n domeniul de specialitate n care urmeaz s treac, precum i s fi absolvit
cursul de recalificare corespunztor. Recalificarea profesional a angajailor
respectivi se va organiza n modul i pe domeniile de specialitate stabilite de
ministrul afacerilor interne;
5) prin excepie de la prevederile subpunctului 1) al prezentului
punct:
a) angajarea sau numirea poate fi efectuat ntr-o funcie de nivelurile B02 sau
C02, dac n structura subdiviziunii respective nu sunt prevzute funcii de
nivelurile B03 sau C03;
b) angajarea / transferul n cadrul subdiviziunilor MAI, inclusiv aparatul central
sau aparatele autoritilor administrative i instituiilor din subordinea MAI, a
specialitilor din organele aprrii naionale, securitii statului, ordinii publice
sau altor instituii de profil, poate fi efectuat pe nivelul ierarhic profesional
pentru care candidatul ndeplinete condiiile de studii, vechime i experien
profesional corespunztoare, evaluare anual a performanelor profesionale;
c) angajarea din sursa extern n funcii cu statut special de conducere poate fi
efectuat la specializrile pentru care nu se pregtesc personal n instituiile de
nvmnt ale MAI, cu ndeplinirea de ctre candidat a condiiilor de studii i
experienei profesionale corespunztoare.
13.La absolvirea instituiilor de nvmnt ale MAI / cursurilor de formare
iniial, absolvenii, n dependen de nivelul studiilor, se numesc n funcii de execuie
vacante la nivelurile de baz B03 i C03, cu excepia prevederilor pct. 12, subpct. 5),
lit. a).
14. Pentru a ocupa o funcie n subdiviziunile aparatului central, aparatelor
autoritilor administrative i instituiilor din subordinea MAI, candidaii trebuie s
dein funcii de minim nivelul B02 sau C02, cu excepia absolvenilor instituiilor de
nvmnt, care au fost formai la solicitarea expres a subdiviziunilor aparatelor
respective.
15. Funciile superioare n cadrul subdiviziunilor MAI sunt ocupate prin
promovare sau concurs. n situaia n care doi sau mai muli candidai ndeplinesc n
aceeai msur condiiile minime obligatorii pentru promovarea ntr-o funcie
superioar, selecia se face pe baz de concurs.
16.Condiiile minime obligatorii cumulative pentru promovarea sau pentru
participarea la concursul organizat n vederea ocuprii funciilor superioare sunt
stabilite n anexa nr. 2 la prezentul Regulament.
17.Promovarea n funcii superioare i organizarea concursului pentru ocuparea
funciilor vacante se efectueaz potrivit prevederilor actelor normative ale MAI, cu
respectarea regulilor generale i condiiilor minime obligatorii cumulative de evoluie n
carier stabilite de prezentul Regulament.
18.Toate funciile vacante se ocup, n mod prioritar, prin selectarea din sursa
intern a candidailor care corespund condiiilor stabilite. n situaia n care nu este
posibil completarea din surs intern a posturilor, se recurge la ncadrarea din surs
extern, dac posturile admit o asemenea metod de angajare.
19.Nu pot fi promovai sau participa la concursul pentru ocuparea funciilor de
conducere de nivelurile A01-A03 angajaii MAI care nu au absolvit cursul de
management corespunztor. n cazul ocuprii funciilor de conducere respective, cu
candidai din sursa extern, acetia trebuie s confirme faptul absolvirii unui program de
formare n domeniul managementului.
20.Candidaii care dein grad tiinific de doctor, n domeniul de specialitate sau n
administrare public, pot fi promovai sau participa la concursul pentru ocuparea
funciilor de conducere de nivel A01-A03, fr obligativitatea absolvirii cursurilor de
formare managerial.
21.Cursurile de formare managerial sunt organizate i desfurate de ctre
instituiile de nvmnt ale MAI, pe nivelurile de conducere, dup cum urmeaz:
1) managementul de baz, pentru promovarea la nivelul A03;
2) managementul superior, pentru promovarea la nivelurile A02
A01.
22.Admiterea la cursurile de formare managerial se efectueaz prin concurs dintre
angajaii MAI care corespund condiiilor minime obligatorii pentru promovarea la
funcii de conducere.
23.Modalitatea de admitere, organizare i desfurare a cursurilor de formare
managerial se stabilete prin ordinul ministrului afacerilor interne.
24.Persoanele care candideaz pentru promovarea n funcii de conducere, trebuie
s fie declarate "apte" la evaluarea psihologic, care se organizeaz potrivit
Regulamentului privind activitatea de psihologie n cadrul MAI. dar daca este doar
functionar public?
25.Nivelul minim al studiilor necesare pentru ocuparea funciilor din MAI este
urmtorul:
1) studii superioare de master cu diplom n domeniul de specialitate sau n
administrare public pentru exercitarea funciilor de conducere prevzute
pentru corpul de ofieri de nivelurile A01 A02;
2) studii superioare de licen cu diplom / echivalente corespunztor domeniului
de specialitate pentru exercitarea funciilor de conducere i execuie prevzute
pentru corpul de ofieri de nivelurile A03, B01 B03;
3) studii gimnaziale pentru anumite specialiti prevzute n fia postului, liceale
sau profesional tehnice / echivalente pentru exercitarea funciilor prevzute
pentru corpul de subofieri de nivelurile C01 C03.
26.n fia postului nu pot fi stabilite alte condiii de vechime n specialitate sau
funcie, nivel minim al studiilor dect cele prevzute n prezentul Regulament.
27.Numirea n funciile prevzute pentru corpul de ofieri i corpul de subofieri
poate fi efectuat n urmtoarele cazuri:
1) la absolvirea instituiilor de nvmnt ale MAI sau instituiilor de nvmnt
din domeniile militriei, securitii i ordinii publice;
2) la angajarea n serviciu cu acordarea gradului special corespunztor funciei;
3) la trecerea subofierilor n corpul de ofieri;
4) la angajarea n MAI a specialitilor care au activat n funcii cu statut special n
domeniile militriei, securitii i ordinii publice.
 28.n cazul modificrii statelor de organizare, promovarea n funciile superioare
noi create sau organizarea concursului pentru ocuparea funciilor respective se
efectueaz cu respectarea regulilor generale i condiiilor minime obligatorii cumulative
de evoluie n carier, corespunztoare nivelului ierarhic profesional, prevzute n
prezentul Regulament.
29.Transferul se face ntr-o funcie echivalent cu funcia deinut de ctre
angajatul MAI sau ntr-o funcie de nivel ierarhic profesional inferior. n situaia n care
doi sau mai muli angajai solicit ocuparea aceleiai funcii vacante prin transfer,
selecia se face pe baz de concurs.

Capitolul III
Trecerea subofierilor n corpul de ofieri

30. Trecerea subofierilor n corpul de ofieri se efectueaz prin concurs, organizat

potrivit prevederilor actelor normative ale MAI, cu respectarea regulilor generale i
condiiilor minime obligatorii cumulative de evoluie n carier, stabilite de prezentul
Regulament.
31.Condiiile minime obligatorii cumulative pentru a participa la concursul
organizat n vederea trecerii subofierului n corpul de ofieri sunt urmtoarele:
1) s ndeplineasc cerinele specifice din fia postului pentru care
candideaz;
2) s fie absolvent cu diplom de studii superioare de licen /
echivalente corespunztoare domeniului de specialitate respectiv;
3) s nu se afle n perioada efecturii anchetei de serviciu sau
urmririi penale i s nu fie n perioada aciunii sanciunii disciplinare;
4) s corespund cerinelor legale privind promovarea n funcii
specifice corpului de ofieri.
32. Concursul pentru trecerea subofierilor n corpul de ofieri se organizeaz pn
la demararea concursului privind ocuparea funciei vacante cu candidai din surs
extern.
33.Cu excepie de la regulile generale de evoluie n carier a personalului, n
cadrul subunitilor subofierul poate fi promovat lipseste constinuarea frazei
34.Subofierii admii la studii superioare de licen cu frecven redus n
Academia tefan cel Mare a MAI sau alte instituii de nvmnt care pregtesc
personal pentru MAI, pe locuri finanate de la buget, dup absolvire pot fi numii n
funcii de execuie la nivelul de baz B03, cu excepiile prevzute de prezentul
Regulament.

Capitolul IV
Acordarea gradelor speciale / militare

35. Angajailor MAI se acord grade speciale / militare cu respectarea condiiilor

stabilite n actele normative.
36. Condiiile minime obligatorii cumulative pentru acordarea urmtorului grad
special / militar sunt urmtoarele:
 1) s ndeplineasc cerinele stabilite de actele normative n vigoare;
2) s aib termenul necesar de aflare n gradul anterior;
3) s dein funcia care permite acordarea gradului special / militar
urmtor;
4) s nu se afle n perioada efecturii anchetei de serviciu sau
urmririi penale, ori n proces de judecat n legtur cu svrirea unei
infraciuni i s nu fie n perioada aciunii sanciunii disciplinare;
5) s fi obinut n urma evalurii anuale a performanelor profesionale
calificativul de cel puin Bine la ultima evaluare.
37. Nivelul funciilor i limita maxim a gradelor speciale / militare care pot fi
acordate angajailor MAI este stabilit n Clasificatorul funciilor cu statut special i
gradelor speciale / militare corespunztoare acestora (anexa nr. 3 la prezentul
Regulament).
38.n cazul angajrii directe sau transferrii n cadrul subdiviziunilor MAI a
specialitilor din serviciul organelor aprrii naionale, securitii statului i ordinii
publice, sau altor organe de ocrotire a normelor de drept i care dein grade militare sau
speciale, acestora li se va acorda gradul special egal cu cel militar sau special deinut,
potrivit modului de echivalare a gradelor militare i speciale stabilit n Legea cu privire
la funcionarul public cu statut special din MAI.
39.n cazul angajrii din sursa extern pentru prima dat n funcie cu statut special
de conducere, n condiiile pct.12 subp. 5 lit. c), persoanei i se acord gradul special /
militar cu un nivel inferior gradului maxim stabilit pentru funcia respectiv, dar nu mai
mare dect inspector principal, respectiv de cpitan.

Capitolul V
Dispoziii finale
actele normative nu au dispozitii finale
40. Angajailor MAI numii n funcii pn la intrarea n vigoare a prezentului
Regulament, nu le sunt aplicabile regulile i condiiile de evoluie n carier prevzute
pentru funciile pe care le dein.
41.La intrarea n vigoare a prezentului Regulament, angajailor din cadrul
Ministerului Afacerilor Interne care cad sub incidena art. 70 aliniatele (3) i (5) din
Legea cu privire la funcionarul public cu statut special din MAI, prevederile privind
regulile i condiiile de evoluie n carier stabilite se vor considera ntrunite.
42.Personalul MAI care a absolvit programe de formare iniial, continu ori
managerial n instituiile de nvmnt din domeniile militriei, securitii i ordinii
publice / alte domenii specifice, n ar sau strintate, beneficiaz de drepturi depline la
evoluia n carier viznd nivelul de formare profesional, cu condiia corespunderii, n
proporie de cel puin 70 %, a numrului total de ore de instruire realizat cu numrul de
ore stabilit pentru programe similare desfurate n instituiile de nvmnt ale MAI,
n temeiul certificatelor / diplomelor de absolvire, confirmate de DGMRU.? ce firectia
este aceasta?, denumirea pe lung
43.Cursurile de formare managerial de nivel mediu organizate n Academia
tefan cel Mare a MAI, pn la intrarea n vigoare a prezentului Regulament, se
echivaleaz cu cursurile de formare managerial de nivel superior.
44.La angajarea i promovarea funcionarilor publici cu statut special n funcii
didactice i funcii specifice serviciilor medicale, se vor lua n consideraie i
reglementrile actelor normative naionale n domeniu. mi se pare o norma de prisos
aici
45.Promovarea n anumite funcii care nu sunt specificate n prezentul Regulament
se va face analogic condiiilor generale stabilite, realiznd corespunderea funciei
respective cu nivelul ierarhic profesional adecvat.
46.Reglementarea evoluiei n cariera profesional pentru unele posturi specifice
cu statut special din MAI se va efectua n modul i condiiile stabilite prin ordinul MAI,
reieind din cadrul general stabilit de prezentul Regulament.
47.Managementul carierei profesionale a funcionarilor publici cu statut special din
MAI se realizeaz de Direcia general management resurse umane a MAI, iar
particularizarea acestuia se realizeaz de structurile resurse umane din subdiviziuni,
conform competenelor stabilite.
48.Prezentul Regulament intr n vigoare la ________2017.
Anexa nr. 1
la Regulamentul cu privire la
evoluia n cariera a funcionarilor
publici cu statut special din MAI

DOMENIILE DE SPECIALITATE
N CADRUL SUBDIVIZIUNILOR MAI

Studiile de specialitate
necesare exercitrii
funciilor
Domeniul de
Nr. specialitate
Titlurile specializrilor Domeniul general de
studii i a specialitii
(superioare/profesional
tehnice/ formare iniial)
- Patrulare Ofieri:
- Poliie de sector - Drept
- Poliie judectoreasc - Protecie, paz i
- Paz, gard, detenie i escort securitate
- Interaciune comunitar i siguran copii - Drept. Securitatea
Ordine
I public
- Siguran trafic rutier frontierei
- Supraveghere armament i activiti - Militrie
liceniate Subofieri:
- Constatare i investigare contravenii - curs de formare iniial
- Destinaii, intervenii speciale n domeniul ordinii
- ederi ilegale publice
- Constatare i investigaie infraciuni Ofieri:
- Investigare fraude economice - Drept
- Activitate special de investigaii - Protecie, paz i
- Cutare i reinere a persoanelor securitate
- Protecie martori Subofieri:
Investigaii - Protecie intern i anticorupie - curs de formare
II infraciuni iniial n domeniul
ordinii publice
- Securitatea
frontierei (studii
profesionale
postsecundare)
 - Urmrire penal n cauze penale Ofieri:
Urmrire - Drept
III penal

- Supravegherea i controlul trecerii Ofieri:

frontierei de stat - Drept
- Combaterea migraiei ilegale i - Drept. Securitatea
criminalitii transfrontaliere frontierei
- Protecie, paz i
securitate
- Militrie. Cu
specialitatea
Securitatea Grniceri
IV frontierei Subofieri:
- Securitatea frontierei
(studii profesionale
postsecundare)
- Grniceri (studii medii
de specialitate)
- curs de formare iniial
n domeniul ordinii
publice
- Protecie civil i managementul dezastrelor Ofieri:
- Protecie inginereasc/chimic i radioactiv - Aprarea mpotriva
/medico biologic incendiilor
- Aprarea mpotriva incendiilor (prevenie) - Protecie civil
- Intervenie / operaii - Inginerie
- Acordarea asistenei de urgen - Arhitectur i
- Dispecerate integrate construcii
- Medicale (SMURD i
Protecie medico biologice)
V civil - Chimie/radioprotecie
- Militrie
- Protecie, paz i
securitate
- Drept
- Administrare public
Subofieri:
- curs de formare iniial
n domeniul SPCSE
VI Servicii - Management resurse umane Ofieri:
administrative - Dirijare operaional, planificare, - Drept
monitorizare i control - Militrie
- Activitatea juridic - tiine politice
- Activitatea de psihologie - tiine economice
- Economie, finane i control financiar - tiine ale
- Relaii publice educaiei
- Relaii internaionale - tiine politice
- Secretariat i cancelarii - tiine sociale
- Logistic i administrare a patrimoniului - tiine ale
- Criminalistic i expertize comunicrii i
- Analize, informaii, dispecerat, informrii
monitorizare - tiine
- Tehnologii i radiocomunicaii - Inginerie
- IT i comunicaii
 Subofieri:
- curs de formare iniial
n domeniul ordinii
publice

Anexa nr. 2
la Regulamentul cu privire
la evoluia n cariera a
funcionarilor publici cu
statut special din MAI

CONDIII
DE EVOLUIE N CARIER

Nivelul Condiiile minime obligatorii cumulative pentru promovarea sau

ierarhic pentru participarea la concursul organizat n vederea ocuprii
profesional funciilor n subdiviziunile MAI
Seciunea I
CORPUL DE OFIERI
Funcii de conducere de nivelul A
1) s ndeplineasc cerinele specifice din fia postului;
2) s aib cel puin 3 ani vechime n funcii de conducere n
subdiviziunile MAI / organele aprrii naionale, securitii statului i ordinii
publice;
Nivelul A01 3) s dein studiile stabilite de Regulament;
(funcii de 4) s fi absolvit un curs de management superior / similar;
conducere de 5) s nu se afle n perioada efecturii anchetei de serviciu sau
nivel superior) sub urmrire penal i s nu fie n perioada aciunii sanciunii disciplinare;
6) s fi obinut n urma evalurii anuale a performanelor
profesionale calificativul Foarte bine la ultima evaluare sau calificativul
Bine la ultimele 2 evaluri;
7) s ndeplineasc alte condiii legale.
Nivelul A02 1) s ndeplineasc cerinele specifice din fia postului;
(funcii de 2) s aib cel puin 3 ani vechime n funcii de conducere n
conducere de subdiviziunile MAI / organele aprrii naionale, securitii statului i ordinii
nivel mediu) publice;
3) s aib cel puin 5 ani de experien profesional n
domeniul de specialitate; o conditie mai dura decit pentru nivelul A 01
4) s fi absolvit un curs de management superior / similar;
5) s dein studiile stabilite de Regulament;
 6) s nu se afle n perioada efecturii anchetei de serviciu sau
sub urmrire penal i s nu fie n perioada aciunii sanciunii disciplinare;
7) s fi obinut n urma evalurii anuale a performanelor
profesionale calificativul Foarte bine la ultima evaluare sau calificativul
Bine la ultimele 2 evaluri;
8) s ndeplineasc alte condiii legale.
1) s ndeplineasc cerinele specifice din fia postului;
2) s dein funcii de nivelul B01, sau, dac n structura subdiviziunii
respective nu sunt prevzute funcii de nivelul B01, s aib cel puin 2 ani
vechime n funcii de nivelul B02, sau s fi deinut anterior cel puin 1 an
vechime n funcii de conducere;
Nivelul A03 3) s fi absolvit un curs de management de baz / similar;
(funcii de 4) s aib cel puin 3 ani experien profesional n domeniul de specialitate
conducere la pentru care urmeaz s fie promovat sau s participe la concurs;
nivelul de baz / 5) s dein studiile stabilite de Regulament;
iniial) 6) s nu se afle n perioada efecturii anchetei de serviciu sau sub urmrire
penal i s nu fie n perioada aciunii sanciunii disciplinare;
7) s fi obinut n urma evalurii anuale a performanelor profesionale
calificativul Foarte bine la ultima evaluare sau calificativul Bine la
ultimele 2 evaluri;
8) s ndeplineasc alte condiii legale.
Seciunea a II-a
CORPUL DE OFIERI
Funcii de execuie de nivelul B
1) s ndeplineasc cerinele specifice din fia postului;
2) s aib cel puin 2 ani vechime n funcia de nivelul B02;
3) s aib cel puin 2 ani experien profesional n domeniul de specialitate
pentru care urmeaz s fie promovat sau s participe la concurs;
Nivelul B01 4) s fi absolvit un curs de perfecionare / specializare n domeniul de
ofier, specialist: specialitate n cadrul instituiilor de nvmnt ale MAI sau alte instituii de
principal nvmnt care pregtesc personal pentru MAI;
(imediat superioar 5) s dein studiile stabilite de prezentul Regulament;
funciei de nivel 6) s nu se afle n perioada efecturii anchetei de serviciu sau sub urmrire
B02) penal i s nu fie n perioada aciunii sanciunii disciplinare;
7) s fi obinut n urma evalurii anuale a performanelor profesionale
calificativul Foarte bine la ultima evaluare sau calificativul Bine la
ultimele 2 evaluri.
1) s ndeplineasc cerinele specifice din fia postului;
2) s aib cel puin 2 ani vechime n funcia de nivelul B03;
3) s aib cel puin 2 ani experien profesional n domeniul de specialitate
pentru care urmeaz s fie promovat sau s participe la concurs;
Nivelul B02 4) s dein studiile stabilite de prezentul Regulament;
ofier, specialist: 5) s fi absolvit un curs de perfecionare / specializare n domeniul de
superior specialitate n cadrul instituiilor de nvmnt ale MAI sau alte instituii de
(imediat nvmnt care pregtesc personal pentru MAI;
superioar funciei 6) s nu se afle n perioada efecturii anchetei de serviciu sau sub urmrire
de nivel B03) penal i s nu fie n perioada aciunii sanciunii disciplinare;
7) s fi obinut n urma evalurii anuale a performanelor profesionale
calificativul Foarte bine la ultima evaluare sau calificativul Bine la
ultimele 2 evaluri.
Nivelul B03 1) s ntruneasc condiiile legale la angajarea iniial;
ofier, specialist 2) s corespund cerinelor specifice din fia postului;
(funcie de baz, 3) s dein studiile stabilite de prezentul Regulament;
iniial) 4) s ndeplineasc condiiile minime obligatorii stabilite n
 cazul trecerii din corpul de subofieri n corpul de ofieri.
Seciunea a III-a
CORPUL DE SUBOFIERI
Funcii de nivelul C
1) s ndeplineasc cerinele specifice din fia postului;
2) s aib cel puin 2 ani vechime n funcii de nivelul C02;
3) s dein studiile minime stabilite de prezentul Regulament;
Nivelul C01 4) s fi absolvit un curs de perfecionare / specializare n domeniul de
ef, administrator, specialitate n cadrul instituiilor de nvmnt ale MAI sau alte instituii de
instructor nvmnt care pregtesc personal pentru MAI;
(funcii cu atribuii 5) s nu se afle n perioada efecturii anchetei de serviciu sau sub urmrire
de conducere) penal i s nu fie n perioada aciunii sanciunii disciplinare;
6) s fi obinut n urma evalurii anuale a performanelor profesionale
calificativul Foarte bine la ultima evaluare sau calificativul Bine la
ultimele 2 evaluri.
1) s ndeplineasc cerinele specifice din fia postului;
2) s aib cel puin 2 ani vechime n funcii de nivelul C03;
3) s aib cel puin 2 ani experien profesional n domeniul de specialitate
Nivelul C02 pentru care urmeaz s fie promovat sau s participe la concurs;
subofier 4) s dein studiile minime stabilite de prezentul Regulament;
superior 5) s fi absolvit un curs de perfecionare / specializare n domeniul de
(funcie de execuie specialitate n cadrul instituiilor de nvmnt ale MAI sau alte instituii de
imediat superioar nvmnt care pregtesc personal pentru MAI;
funciei de nivel 6) s nu se afle n perioada efecturii anchetei de serviciu sau sub urmrire
C03) penal i s nu fie n perioada aciunii sanciunii disciplinare;
7) s fi obinut n urma evalurii anuale a performanelor profesionale
calificativul Foarte bine la ultima evaluare sau calificativul Bine la
ultimele 2 evaluri.
Nivelul C03 1) s ntruneasc condiiile legale la angajarea iniial;
subofier 2) s corespund cerinelor specifice din fia postului;
(funcie de baz, 3) s dein studiile stabilite de prezentul Regulament.
iniial)
 Anexa nr. 3
la Regulamentul cu privire
la evoluia n cariera a
funcionarilor publici cu
statut special din MAI,
aprobat prin HG nr. ____
din _________

CLASIFICATORUL
funciilor cu statut special i gradelor speciale / militare corespunztoare acestora

Nivelul Nivelul maxim al

Titlul Descrierea
ierarhic gradului special /
funciei generic (militar)
profesional
Seciunea I
CORPUL DE OFIERI
Funcii de conducere
A01 Ministru - realizeaz managementul de Chestor
Viceministru complexitate i cu responsabilitate General
Secretar de Stat ridicat; (General de corp
- asigur managementul de armat)
serviciilor i resurselor financiare,
logistice i umane, etc.;
- asigur planificarea strategic i
funcional a activitii autoritii
publice, determin obiectivele i
direciile strategice de activitate;
- asigur dezvoltarea
instituional i controlul activitii;
- reprezint ministerul n relaiile
 cu alte autoriti publice din ar i
de peste hotare

ef: - exercitarea de atribuii n Chestor ef

Inspectorat General al Poliiei organizarea, planificarea, (General de
coordonarea, verificarea, divizie)
gestionarea i conducerea De ce aici este
subdiviziunilor MAI chestor sef, dar la
- conduce activitatea autoritii DPF doar sef?
ef: administrative sau instituiei;
Departamentul Poliiei de - este responsabil de gestionarea
Frontier; sectorului de activitate n domeniul
Serviciul Proteciei Civile i elaborrii/ coordonrii elaborrii
Situaiilor Excepionale politicilor i n alte domenii; Chestor
ef adjunct: - realizeaz planificarea, (General de
Inspectorat General al Poliiei organizarea, coordonarea, brigad)
ef: monitorizarea, control, evaluarea;
Direcie de poliie a mun. - este responsabil de deciziile Aici functia de sef
Chiinu; tactice i operaionale luate referitor a DP Chisinau se
Direcie de poliie a UTA la activitatea subdiviziunii i la echivaleaza cu
Gguzia sectorul gestionat cea de sef DPF
- reprezint autoritatea
administrativ n relaiile cu alte
autoriti publice din ar i de
peste hotare
ef i ef adjunct: - conduce activitatea subdiviziuni;
- pentru celelalte autoriti - realizeaz planificarea,
administrative i instituii din organizarea, coordonarea,
subordinea MAI; monitorizarea, control, evaluarea;
- direcie general din cadrul - este responsabil de deciziile tactice
aparatului central, aparatelor i operaionale luate referitor la
autoritilor administrative i activitatea subdiviziunii i la
instituiilor din subordinea sectorul gestionat
MAI; Comisar-ef
- subdiviziune, centru, serviciu (Colonel)
(la nivel de direcie general);
ef adjunct: direcie poliie
mun. Chiinu;
Prim-adjunct, Comandant
adjunct: trupele de
carabinieri;
Rector i Prorector:
Academia tefan cel Mare a
MAI
A02 ef: - conduce activitatea subdiviziuni;
- direcie, direcie regional / - realizeaz planificarea,
similare, direcie autonom, organizarea, coordonarea,
detaamente, direcie monitorizarea, control, evaluarea;
municipiu / similare; - este direct responsabil de
- direcie din cadrul aparatului activitatea subdiviziunii conduse,
central, aparatelor autoritilor raporteaz direct superiorului;
administrative i instituiilor - posed abiliti de planificare,
din subordinea MAI, direcie organizare, coordonare,
din cadrul direciei generale; monitorizare, control, evaluare;
- centru, serviciu, sector (la - este responsabil de deciziile tactice
nivel de direcie); i operaionale luate referitor la
ef i ef adjunct: activitatea subdiviziunii i la
inspectorate de poliie din sectorul gestionat
sectoarele mun. Chiinu;
ef: inspectorate de poliie:
Bli, Bender, Dubsari, Cahul, Comisar-ef
Hnceti, Orhei, Ungheni, (Colonel)
Soroca;
Comandant i comandant
adjunct: brigad de patrulare
(subdiviziuni specializate ale
IGP);
Comandant, comandant-
adjunct, lociitor al
comandantului:
- brigad destinaie special;
- brigad, unitate militar
(carabinieri);
ef stat major (unitate
militar);
Ofier de legtur al MAI;
Director departament,
Decan facultate, Director /
ef (instituii de nvmnt)
ef adjunct: - conduce activitatea subdiviziuni; Comisar
- direcie, direcie regional / - realizeaz planificarea, principal
similare, direcie autonom, organizarea, coordonarea, (Locotenent-
detaamente, direcie monitorizarea, control, evaluarea; colonel)
municipiu / similare; - este direct responsabil de
- direcie din cadrul aparatului activitatea subdiviziunii conduse,
central, aparatelor autoritilor raporteaz direct superiorului;
administrative i instituiilor - posed abiliti de planificare,
din subordinea MAI, direcie organizare, coordonare,
din cadrul direciei generale; monitorizare, control, evaluare;
centru, serviciu, sector (la nivel - este responsabil de deciziile tactice
de direcie); i operaionale luate referitor la
Comandant i lociitor activitatea subdiviziunii i la
comandant: batalion din sectorul gestionat
cadrul subdiviziunilor
specializate ale IGP;
ef-adjunct al Statului Major
(unitate militar)
ef adjunct: inspectorate de
poliie: Bli, Bender,
 Dubsari; Cahul, Hnceti,
Orhei, Ungheni, Soroca;
ef i ef adjunct: inspectorate
de poliie (raionale);
Director-adjunct
departament, Prodecan
facultate, Director-adjunct /
ef adjunct (instituii de
nvmnt)
ef: - conduce activitatea subdiviziuni;
- secie din cadrul: direciei, - realizeaz planificarea,
direciei regionale / organizarea, coordonarea,
teritoriale /similare, monitorizarea, control, evaluarea;
inspectoratelor de poliie; - este direct responsabil de
- secie autonom; activitatea subdiviziunii conduse,
- sector din cadrul direciei raporteaz direct superiorului;
regionale (poliie de frontier); - este responsabil de deciziile Comisar
ef adjunct: secie din cadrul operaionale luate referitor la principal
aparatului central, aparatelor activitatea subdiviziunii i la (Locotenent-
autoritilor administrative i domeniul gestionat colonel)
instituiilor din subordinea
MAI
Comandant detaament:
destinaie special;
Comandant i comandant
adjunct: batalion (carabinieri);
ef, ef adjunct: stat major
batalion / similare
ef i ef-adjunct catedr, ef
secie, ef al anului de studii
A03 (instituii de nvmnt)
ef: orchestr, director artistic
ef adjunct: - conduce activitatea unei
- secie; subdiviziuni;
- sector din cadrul direciei - este responsabil de gestionarea
regionale (poliie de frontier); unui domeniu de activitate;
ef: sector, serviciu, schimb, - este direct responsabil de
birou, gard / similare din activitatea subdiviziunii conduse,
cadrul subdiviziunilor raporteaz direct superiorului;
specializate, teritoriale i - posed abiliti de planificare,
regionale; organizare, coordonare,
Comandant adjunct monitorizare, control, evaluare;
Comisar
detaament: destinaie - este responsabil de deciziile
(Maior)
special; operaionale luate referitor la
Comandant: companie din activitatea subdiviziunii i la
cadrul subdiviziunilor domeniul gestionat
specializate ale IGP;
ef adjunct secie, ef
adjunct al anului de studii:
(instituii de nvmnt);
ef adjunct orchestr;
Director artistic-adjunct
Seciunea a II-a
CORPUL DE OFIERI
 Funcii de execuie
Ofier principal / specialist - realizeaz sarcini de complexitate
principal: n cadrul aparatului i importan major n domeniul;
central al MAI, aparatelor - realizeaz organizarea,
autoritilor administrative i coordonarea, monitorizarea,
instituiilor din subordinea controlul, evaluarea activitii
Comisar
MAI domeniului gestionat;
principal
Profesor universitar: - manifest abiliti de analiz i
(Locotenent-
(instituii de nvmnt) sintez a datelor complexe, de
colonel)
soluionare a problemelor de
complexitate nalt n domeniul de
competen;
- de regul, dispune de autonomie n
exercitarea sarcinilor
Ofier principal: de urmrire - realizeaz sarcini de complexitate
penal, de investigaii, de i importan major n domeniul;
sector, operativ de serviciu, - posed cunotine aprofundate n
criminalist, de patrulare, de domeniul de specialitate;
B01 patrulare rutier, unitate de - manifest abiliti de analiz i
control, dispecerat / similare; sintez a datelor complexe n
Specialist principal: domeniul de competen;
diferite specializri (jurist, - de regul, dispune de autonomie n
psiholog, inginer, resurse exercitarea sarcinilor
umane / similare);
Expert-criminalist principal; Comisar
Lociitor al comandantului: (Maior)
- companie (subdiviziuni
specializate ale IGP);
- detaament destinaie
special;
Comandant: companie
(carabinieri);
Instructor specialist
principal: (instituii de
nvmnt);
Dirijor
Ofier superior / specialist - realizeaz sarcini de complexitate Comisar
B02 superior: n cadrul aparatului nalt n domeniul de specialitate; (Maior)
central al MAI, aparatelor - posed cunotine aprofundate n
autoritilor administrative i domeniul de specialitate;
instituiilor din subordinea - manifest abiliti de analiz i
MAI sintez a datelor, a fenomenelor i a
Confereniar universitar: proceselor, de soluionare a
(instituii de nvmnt) problemelor de complexitate medie
Lector superior universitar, n domeniul de competen;
metodist superior, instructor - de regul, dispune de autonomie n
specialist superior, specialist exercitarea sarcinilor
profesor: (instituii de
nvmnt);
Antrenor (echip sportiv);
 Ofier superior: de urmrire
penal, de investigaii, de
sector, operativ de serviciu,
criminalist, de patrulare, de
patrulare rutier, unitate de
control, dispecerat / similare;
Specialist superior:
diferite specializri (jurist,
psiholog, inginer, resurse Inspector
umane / similare); principal
Expert-criminalist superior; (Cpitan)
Comandant adjunct
companie: (carabinieri);
Comandant pluton:
(subdiviziuni specializate ale
IGP);
Comandant grup: destinaie
special;
Solist-vocalist

Ofier: de urmrire penal, de - realizeaz sarcini de complexitate

investigaii, de sector, operativ medie n domeniul de specialitate;
de serviciu, criminalist, de - posed cunotine teoretice i
patrulare, de patrulare rutier, practice ntr-un domeniu de
unitate de control, dispecerat / specialitate;
B03 similare; - manifest abiliti de analiz a
Specialist: diferite specializri datelor, de soluionare a problemelor
(jurist, psiholog, inginer, operaionale n domeniul de
resurse umane, muzicant / competen;
Inspector
similare); - de regul, dispune de autonomie n
superior
Expert-criminalist; exercitarea sarcinilor, urmnd
(Locotenent
Comandant: pluton instruciunile superiorului n cazul
major)
(carabinieri); misiunilor complexe
Medic
Comandant: grup
(subdiviziuni specializate ale
IGP);
Comandant-adjunct, lociitor
al comandantului: grup
destinaie special;
Lector universitar, lector
metodist, instructor
specialist: (instituii de
nvmnt)
Seciunea a III-a
CORPUL DE SUBOFIERI
 ef: depozit, echip, gard, - realizeaz sarcini de complexitate
staie, schimb, secie, de nalt n domeniul de specialitate;
patrul, baie, farmacie, cantin, - aplic cunotine teoretice i
unitate / similare; practice n domeniul de specialitate,
Plutonier; Administrator; precum i proceduri, metode i
Intendent; tehnici profesionale adecvate;
Comandant i lociitor: grup, - manifest abiliti de soluionare a
patrul, echip / similare; problemelor de complexitate medie
Comandant: echip destinaie n domeniul de competen;
Agent ef
special; - de regul, dispune de autonomie n
principal
C01 Instructor: formare exercitarea sarcinilor, urmnd
(Plutonier
profesional, sport, sanitar; instruciunile superiorului n cazul
adjutant)
Instructor: chinolog, misiunilor complexe
conductor auto / similare;
Instructor; Maistru; Maistru
armament;
Maistru de concert; solist-
vocalist; regizor;
concertmaistru; instructor
muzicant; plutonier orchestr /
similare
Subofier superior: - realizeaz sarcini de complexitate
- operativ destinaie special, medie;
reacionare operativ, special - aplic proceduri, metode i tehnici
escort i paz; profesionale adecvate domeniului de
- de sector, de investigaii, competen;
operativ, de patrulare, de - manifest abiliti de soluionare a
escort, de paz, de serviciu, problemelor operaionale n
de gard, acces/control, domeniul de competen;
operator, cavalerist, chinolog, - dup caz, necesit coordonarea i
tehnic, conductor auto, ofer / controlul activitii din partea
similare; superiorului
- diferite specializri;
Subofier superior (de
frontier): unitate de control,
chinolog unitate de control,
intendent, tehnician, ofer, Agent ef
C02 lctui auto, laborant, (Plutonier major)
muzicant, reparaie armament,
gardian, felcer / similare;
Ajutor ofier de serviciu;
Felcer;
Tehnician, armurier, lctu
auto, mecanic-ofer,
conductor auto, chinolog,
carabinier, buctar, pompier,
salvator, scafandru,
radiotelefonist, chimist /
similare: superior;
Solist, solist orchestr, solist
cor, solist-instrumetist /
similare, costumer,
muzicant superior
 Subofier: - realizeaz sarcini clar definite, de
- operativ destinaie special, complexitate sczut, n domeniul de
reacionare operativ, special activitate;
escort i paz; - aplic proceduri, metode i tehnici
- de sector, de investigaii, profesionale standardizate n
operativ, de patrulare, de domeniul de specialitate n baza
escort, de paz, de serviciu, instruciunilor primite de la superior;
de gard, unitate de control, - are limite clare de independen;
acces/control, gardian, necesit coordonarea i controlul
Agent
operator, cavalerist, chinolog, activitii din partea superiorului
C03 tehnic, conductor auto, ofer /
principal
(Sergent major)
similare;
- diferite specializri;
Tehnician, armurier, lctu
auto, mecanic-ofer,
conductor auto, carabinier,
buctar, pompier, salvator,
scafandru, radiotelefonist,
chimist / similare;
Artist, muzicant
Not: funciile similare la care se face referire n prezentul tabel se stabilesc de ctre DGMRU a
MAI, n raport cu gradul de complexitate, nivelul de salarizare i ierarhic al funciilor, precum i
prevederilor legislaiei n vigoare.
Anex nr.2
la Hotrrea Guvernului
nr.____din______2017

REGULAMENTUL
cu privire la ocuparea funciilor publice cu statut special vacante din
Ministerul Afacerilor Interne

I. Dispoziii generale

1. Regulamentul cu privire la ocuparea funciilor publice cu statut special

vacante din Ministerul Afacerilor Interne (n continuare - Regulamentul) este elaborat n
temeiul Legii privind funcionarul public cu statut special din Ministerul Afacerilor
Interne.
2. Prezentul Regulament stabilete:
1) modalitile de ocupare a funciilor publice cu statut special vacante i
temporar vacante (n continuare funcii vacante) din aparatul central al
Ministerului Afacerilor Interne, precum i din autoritile administrative i
instituiile din subordine i ordinea n care acestea se aplic;
2) procedura de organizare i desfurare a concursului pentru ocuparea
funciilor publice cu statut special vacante;
3) modul de departajare a candidailor din surs intern la ocuparea funciilor
publice cu statut special vacante, atunci cnd exist concuren pentru acestea;
4) atribuiile factorilor implicai n procesul de organizare i desfurare a
concursului;
5) modul de constituire, organizare i funcionare a comisiilor de concurs i
componena acestora.
 3. Prezentul Regulament se aplic i n cazul ocuprii funciilor publice cu statut
special didactice, tiinifico-didactice i tiinifice vacante din cadrul instituiilor de
nvmnt ale MAI. Totodat, candidaii pentru ocuparea funciilor publice cu statut
special didactice, tiinifico-didactice i tiinifice din cadrul instituiilor de nvmnt
ale MAI urmeaz s ntruneasc i condiiile stabilite de prevederile actelor normative
naionale n domeniul educaiei.

II. Modalitile de ocupare a funciilor publice cu statut special

4. Ocuparea funciilor publice cu statut special se realizeaz, n ordine succesiv

prin:
1) repartizare a absolvenilor instituiilor de nvmnt ale MAI, ai altor
instituii de nvmnt care pregtesc personal pentru MAI, inclusiv a celor
de peste hotare;
2) promovare sau transfer la cererea personal;
3) concurs.
5. Prin excepie de la prevederile pct.4, funciile publice cu statut special, pot fi
ocupate, temporar, i prin:
1) detaare;
2) asigurarea interimatului funciei publice de conducere vacante sau temporar
vacante.

6. Fiecare subdiviziune va rezerva anual, potrivit dinamicii de resurse umane

proiectate, numrul de funcii necesare repartizrii absolvenilor instituiilor de
nvmnt ale MAI, precum i ai altor instituii de nvmnt care au pregtit personal
pentru MAI, inclusiv a celor de peste hotare.
7. Toate funciile publice cu statut special vacante se ocup prin recrutarea, n
mod prioritar din sursa intern.
8. Promovarea reprezint modalitatea de dezvoltare a carierei prin ocuparea unei
funcii publice cu statut special superioare celei exercitate i presupune trecerea n mod
de ascensiune n carier de la nivelul ierarhic profesional deinut la cel imediat superior.
1) promovarea se realizeaz la ntrunirea condiiilor minime obligatorii
cumulative stabilite de Regulamentul cu privire la evoluia n carier a
funcionarilor publici cu statut special din Ministerul Afacerilor Interne, cu
acordul candidatului;
2) n situaia n care doi sau mai muli candidai ndeplinesc n aceeai msur
condiiile minime obligatorii pentru promovarea ntr-o funcie superioar i
i manifest intenia de a fi promovai, naintnd o cerere scris pentru
ocuparea funciei vacante, selecia se face pe baz de concurs, iar concursul
se realizeaz potrivit regulilor prevzute la capitolele III VI ale prezentului
Regulament.
9. Transferul funcionarului public cu statut special presupune numirea acestuia,
ntr-o funcie vacant, n cadrul aceleiai autoriti administrative/instituii sau n alt
autoritate administrativ/instituie a Ministerului Afacerilor Interne:
1) transferul funcionarului public cu statut special se face ntr-o funcie public
cu statut special echivalent cu funcia deinut de acesta sau ntr-o func ie de
nivel inferior la cererea scris a funcionarului, cu respectarea prevederilor
 Regulamentului cu privire la evoluia n carier a funcionarilor publici cu
statut special din MAI;
2) dispoziiile pct.7 se aplic corespunztor i n cazul transferului.
10. Angajarea prin transfer din alte autoriti publice unde este prevzut
serviciul public cu statut special se realizeaz cu acordul ambilor angajatori (autoritatea
public n care este angajat persoana i autoritatea public/administrativ sau instituia
din subordinea MAI n care urmeaz a fi angajat candidatul prin transfer), precum i a
angajatului.
La selectarea candidailor pentru angajare prin transfer din alte autoriti publice,
se va verifica obligatoriu ntrunirea de ctre acetia a cerinelor pentru angajarea n
funcii publice cu statut special n MAI, a cerinelor prevzute de fia postului i a
condiiilor minime stabilite de Regulamentul cu privire la evoluia n carier a
funcionarilor publici cu statut special din MAI (cu excepia evalurilor performanelor
profesionale i cursurilor de management/perfecionare/specializare dac aceste condiii
nu snt prevzute n actele normative care reglementeaz activitatea autoritii publice
n care este angajat candidatul).
11. Concursul pentru ocuparea funciei publice cu statut special vacante are la
baz principiile competiiei deschise, transparenei i meritocraiei, precum i principiul
egalitii accesului la funciile publice cu statut special.
12. Pentru desfurarea concursului, se constituie comisiile pentru ocuparea prin
concurs a funciilor publice cu statut special Comisia de concurs, cu atribuii potrivit
normelor stabilite prin prezentul Regulament.
13. n situaia n care a fost demarat procedura de concurs, funcia vacant nu
mai poate fi ocupat prin transfer sau promovare, cu excepia cazului n care de 2 ori
consecutiv nu s-au nscris candidai la concurs sau n urma prelungirii concursului nici
un candidat nu a fost declarat nvingtor.
14. Ocuparea funciilor vacante se asigur prin publicitatea existenei funciilor
vacante pe pagina web oficial a autoritii/instituiei/MAI, n conlucrare cu autoritile
publice de orice nivel i cu instituiile de nvmnt.
15. n vederea recrutrii, serviciul resurse umane are sarcina de acordare a
ajutorului metodologico-practic n identificarea i aplicarea celor mai eficiente i
eficace metode i tehnici de publicitate n vederea atragerii potenialilor candidai
pentru ocuparea funciilor publice cu statut special.

III. Organizarea publicitii n vederea ocuprii posturilor vacante

16. Publicitatea posturilor se face sub dou aspecte:

1) anunarea privind existena funciilor publice cu statut special vacante care
pot fi ocupate prin recrutarea din sursa intern n condi iile punctelor 8 sau 9
(promovare/transfer la cererea personal);
2) anunarea privind ocuparea prin concurs a funciilor publice cu statut special
n vederea ocuprii acestora, la care pot participa toi candidaii, inclusiv cei
din sursa extern, n cazul n care nu a fost posibil recrutarea din sursa
intern n condiiilor prevederilor subpct. 1).
17. Publicarea funciilor publice cu statut special vacante se realizeaz pe pagina
web a MAI sau pe paginile web ale autoritilor administrative/instituiilor din
subordine, reieind din competenele de angajare.
 18. Publicarea posturilor vacante se face n scopul asigurrii concurenei la
ocuparea funciei vacante prin procedurile prevzute de pct.4 subpct. 2), 3) al
prezentului Regulament.

IV. Departajarea candidailor din sursa intern

19. Cererile privind ocuparea, prin modalitile prevzute la pct.4 subpct. 2) al

prezentului Regulament, a funciilor care au fost declarate/anunate vacante conform
prevederilor pct.16 subpct. 1), se depun, n termen de cel mult 5 zile lucrtoare de la
publicarea funciilor publice cu statut special vacante pe pagina web a
autoritii/instituiei, n subdiviziunea de resurse umane responsabil de administrarea
funciei (postului) vacante.
20. Pentru situaiile n care, n urma depunerii cererilor pentru ocuparea
funciilor vacante, au fost identificai doi sau mai muli candidai din sursa intern, care
ndeplinesc n aceeai msur condiiile de evoluie n carier, departajarea acestora n
vederea promovrii/transferrii se face n baz de concurs, n modul stabilit de prezentul
Regulament (capitolele III - VI).
21. n cazul lipsei cererilor privind ocuparea funciei vacante din sursa intern
pe parcursul a 5 zile lucrtoare, se public informaia relativ concursului (anun)
obligatoriu pe pagina web a autoritii/instituiei i pe panoul informaional la sediul
subdiviziunii a crei funcie a devenit vacant sau a subdiviziunii ierarhic superioare
ori, dac acestea nu exist ori nu sunt operaionale, n presa scris, prin intermediul
subdiviziunii de resurse umane, cu cel puin 15 zile calendaristice nainte de data
desfurrii concursului.
22. Anunul privind demararea procedurii de concurs va conine n mod
obligatoriu urmtoarele elemente:
1) denumirea i sediul subdiviziunii a crei funcie vacant a fost scoas la
concurs;
2) denumirea funciei vacante pentru care se organizeaz concursul;
3) scopul i sarcinile de baz ale funciei vacante, principalele cerine ale
acesteia, stabilite potrivit prevederilor din fia postului;
4) condiiile de participare la concurs;
5) actele solicitate candidailor n vederea participrii la concurs, data-limit pn
la care se pot depune acestea i subdiviziunea care gestioneaz problematica specific
concursului, cu precizarea datelor de contact ale persoanelor responsabile de primirea
documentelor, precum i a celorlalte date necesare desfurrii concursului;
6) bibliografia i tematica concursului.
23. n situaia n care anunul privind demararea procedurii de concurs se
public n presa scris, acesta va conine doar elementele prevzute la pct.22 subpct. 1)-
2), data-limit pn la care se poate depune dosarul de recrutare n vederea participrii
la concurs i datele de contact ale serviciului resurse umane al subdiviziunii a crei
funcii vacante a fost scoas la concurs.
24. Sumele bneti necesare publicrii anunurilor n pres snt asigurate de
serviciile financiare care deservesc subdiviziunile a cror funcii vacante a fost scoase la
concurs. poate nu este cazul de indicat asta

V. Constituirea, competena i componena comisiilor de concurs

 25. Comisiile de concurs se constituie, de regul, din unul din conductorii
adjunci ai subdiviziunii/autoritii/instituiei, conductorul subdiviziunii resurse umane,
secretarul comisiei, cu drept de vot - reprezentant al serviciului resurse umane, i ali
2-4 membri, desemnai prin actul administrativ emis/adoptat de persoana/organul care
are competena legal de angajare.
26. n actul administrativ de constituire a comisiei de concurs vor fi indicate
exhaustiv funciile membrilor i secretarului comisiei, precum i funciile supleanilor
n caz de imposibilitate de participare la edinele comisiei a titularilor.
27. Comisia de concurs are urmtoarele atribuii:
1) elaboreaz, n baza bibliografiei, variantele lucrrilor scrise, cel puin trei
variante de lucrri (teste), grilele de evaluare, lista ntrebrilor de baz pentru
interviu i asigur confidenialitatea acestora;
2) examineaz dosarele de participare i aprob lista candidailor admii la
concurs;
3) stabilete locul, data i ora desfurrii probei scrise i a interviului;
4) realizeaz desfurarea probei scrise i a interviului;
5) apreciaz rezultatele obinute de fiecare candidat i ntocmete lista
candidailor care au promovat concursul, cu specificarea rezultatelor finale;
28. Preedintele comisiei de concurs are urmtoarele atribuii:
1) conduce procesul de desfurare a concursului n conformitate cu prezentul
Regulament;
2) prezideaz edinele comisiei de concurs;
3) atrage, n caz de necesitate, n activitatea comisiei experi independeni i
specialiti n domeniu pentru a examina probele scrise ale candidailor i a
prezenta comentarii asupra lor, care servesc drept suport pentru aprecierea
acestora de ctre membrii comisiei;
4) ndeplinete alte atribuii necesare n vederea asigurrii legalitii i bunei
desfurri a concursului.
29. Secretarul comisiei de concurs are urmtoarele atribuii:
1) supravegheaz respectarea procedurii de organizare i desfurare a
concursului;
2) primete de la subdiviziunea resurse umane dosarele de participare la
concurs, controleaz veridicitatea copiilor prezentate i corespunderea
documentelor primite cu cele specificate n informaia cu privire la condiiile
de desfurare a concursului;
3) codific i decodific lucrrile candidailor;
4) perfecteaz procesele-verbale i alte documente privind activitatea comisiei;
5) la finalizarea concursului, transmite serviciului resurse umane, dup caz,
prin act de predare-primire, toate documentele comisiei de concurs;
6) ndeplinete alte atribuii stabilite prin prezentul Regulament, pentru
asigurarea bunei desfurri a concursului.
30. Subdiviziunea de resurse umane din cadrul autoritii/instituiei are
urmtoarele atribuii:
1) verific corectitudinea i plenitudinea informaiei cu privire la condiiile de
desfurare a concursului pentru ocuparea funciei publice cu statut special
 vacante (anun) i bibliografiei concursului, prezentate de ctre conductorul
subdiviziunii a crei funcie vacant urmeaz a fi ocupat prin concurs;
2) n termen de una zi informeaz Comisia de concurs, prin intermediul
secretarului acestuia, despre anunarea concursului;
3) realizeaz publicitatea pe pagina web oficial a autoritii/instituiei privind
existena funciilor publice cu statut special vacante, precum i prin alte
mijloace de publicitate;
4) primete, la finalizarea concursului, toate documentele comisiei de concurs i
le pstreaz pe perioada stabilit de prezentul Regulament;
5) elaboreaz proiectul actului administrativ de numire n funcie a candidatului
nvingtor al concursului;
6) ndeplinete alte atribuii stabilite prin prezentul Regulament, pentru
asigurarea bunei desfurri a concursului.

VI. Organizarea concursului

Seciunea 1. Depunerea dosarului de participare la concurs

31. Pentru participarea la concursul de suplinire a unei funcii publice cu statut

special vacante, candidaii din sursa extern depun urmtoarele acte, ntocmindu-se
dosarul de participare:
1) formularul de participare la concurs, conform anexei nr.1 a prezentului
Regulament;
2) copia buletinului de identitate;
3) copia autentificat notarial a actului (diplom, atestat) de studii sau copia
actului de studii nsoit de original i copiile certificatelor de absolvire a
cursurilor de perfecionare profesional i/sau de specializare;
4) copia carnetului de munc, dup caz (dac candidatul a fost/este angajat n
cmpul muncii);
5) acordul privind testarea integritii profesionale i monitorizarea stilului su
de via, testarea periodic a meninerii aptitudinilor psihologice necesare
pentru exercitarea atribuiilor, testarea la poligraf n timpul efecturii
controlului periodic sau selectiv al activitii de serviciu, controlului special
n privina sa, inclusiv prin accesarea datelor sale personale, conform anexei
nr.2 a prezentului Regulament;
6) declaraia pe propria rspundere cu privire la faptul c:
a) nu are antecedente penale;
b) nu se afl sub urmrire penal;
c) nu este membru al unui partid politic;
d) nu este privat de dreptul de a ocupa anumite funcii sau de a exercita o
anumit activitate ca pedeaps principal sau complementar aplicat prin
hotrre judectoreasc definitiv;
e) lipsesc interesele personale la funcia solicitat (conform Legii nr.133 din 17
iunie 2013 privind declararea averii i a intereselor personale), conform
anexei nr.3 a prezentului Regulament;
7) certificatul medical eliberat de comisia medical special a
MAI/autoritii/instituii din subordine.
 32. Pentru participarea la concursul de suplinire a unei funcii publice cu statut
special vacante, candidaii din sursa intern depun actele prevzute la pct.31 subpct. 1),
5) i 6), iar dup caz, i actul prevzut la subpct. 7).
33. Dosarul de participare se depune la subdiviziunea de resurse umane
responsabil de administrarea funciei (postului) vacante pentru ocuparea creia se
anun concurs, care are obligaia de verificare a corectitudinii i plenitudinii ntocmirii
dosarului. La solicitare, dup prezentarea actelor menionate, candidatului i se
elibereaz o recipis privind actele depuse.
34. Dup acumularea actelor prevzute de punctul 31, n cazul candidailor din
sursa extern, subdiviziunea de resurse umane, n scopul efecturii controlului special,
transmite organului de poliie teritorial din localitatea unde domiciliaz permanent
i/sau temporar candidatul, solicitarea pentru efectuarea aciunilor conform
reglementrilor viznd verificarea materialelor caracterizatoare, conform formularului
stabilit n anexa nr.4 a prezentului Regulament. Totodat, solicit efectuarea
verificrilor n evidena operativ a MAI cu privire la persoana candidatului (anexa nr.5
a prezentului Regulament).
35. Aciunile vizate n punctul 34 se efectueaz n termen de cel mult 4 zile
lucrtoare de la momentul parvenirii solicitrii i se transmit imediat subdiviziunii
resurse umane care a solicitat verificarea.
36. Dup parvenirea rezultatelor controlului special, dosarul de participare se
transmite secretarului comisiei de concurs.
37. La concursurile pentru ocuparea funciilor publice cu statut special vacante
pot participa numai candidaii ale cror dosare de participare snt complete i ntocmite
conform cerinelor regulamentare.

Seciunea 2. Desfurarea concursului

38. n 3 zile lucrtoare de la expirarea termenului-limit pentru depunerea

documentelor, comisia de concurs examineaz dosarele candidailor i ia decizia cu
privire la admiterea lor la concurs.
39. Secretarul comisiei de concurs plaseaz lista candidailor admii la concurs
pe pagina web a autoritii/instituiei, precum i pe panoul informaional de la sediul
subdiviziunii a crei funcie vacante a fost scoas la concurs.
40. Candidailor neadmii la concurs, li se comunic motivele respingerii (n
baza procesului-verbal al comisiei de concurs) de ctre subdiviziunea resurse umane
care administreaz funcia (postul) vacant, prin e-mail, telefon sau ntiinare scris.
41. Comisia de concurs stabilete data, ora, locul desfurrii probei scrise,
informaie care, cu cel puin 3 zile lucrtoare nainte de data desfurrii primei probe,
se plaseaz pe pagina web a autoritii/instituiei i pe panoul informaional de la sediul
subdiviziunii a crei funcie vacant a fost scoas la concurs. Concomitent, de ctre
subdiviziunea de resurse umane care a recepionat dosarul de participare la concurs,
candidaii snt anunai personal despre data, ora, locul desfurrii probei scrise prin e-
mail, telefon sau ntiinare scris.
42. Concursurile pentru ocuparea funciilor vacante constau n desfurarea
succesiv a urmtoarelor probe:
1) test scris, pentru verificarea cunotinelor i abilitilor necesare pentru
ndeplinirea sarcinilor i atribuiilor funciei publice cu statut special;
 2) interviu, conform formularelor pe competen (anexa nr.6).
43. n dependen de specificul atribuiilor funciei vacante, concursul poate
consta, n afara probelor prevzute la pct.42, i n susinerea a cel puin uneia dintre
urmtoarele probe:
1) proba practic de evaluare a aptitudinilor, cu relevan direct pentru
performana pe post;
2) evaluarea performanei fizice.
44. Pentru situaiile n care se utilizeaz i proba/probele prevzut/prevzute la
pct.43, aceasta/acestea se desfoar naintea celor prevzute la pct.42.
45. Fiecare variant de lucrare include un test/test-gril care conine 4-6
subiecte, dintre care 2-3 din domeniul specific funciei publice cu statut special (care
poate include i nsrcinri practice) i 2-3 din domeniul cadrului normativ ce
reglementeaz activitatea funcionarului public cu statut special (care poate include i
nsrcinri practice), dar nu mai mult de 20 ntrebri.
Pentru fiecare variant de lucrare se elaboreaz i grila de evaluare.
Fiecare variant de lucrare se sigileaz n plicuri separate.
n cadrul interviului, urmeaz a fi adresate candidatului ntrebri doar pe subiecte
profesionale, cu simularea unor spee din activitatea de serviciu n scopul sesizrii
atitudinii la situaiile de criz precum i, n caz de necesitate, pe rezultatele controlului
special.
46. La ora stabilit, proba scris ncepe cu extragerea unei variante de lucrri de
ctre unul dintre candidai.
Toi candidaii la ocuparea uneia i aceleiai funcii publice vacante ndeplinesc
aceeai variant de lucrare.

47. Durata probei scrise se stabilete de comisia de concurs, n funcie de gradul

de dificultate i complexitate al nsrcinrilor, dar nu poate fi mai mic de o or sau
depi 2 ore.
48. Dup comunicarea variantei de lucrare, n ncperea unde se desfoar
proba scris este interzis accesul altor persoane, cu excepia membrilor comisiei de
concurs i a persoanelor care asigur secretariatul comisiei de concurs.
49. Pe parcursul desfurrii probei scrise candidailor le este interzis deinerea
sau folosirea vreunei surse de consultare, inclusiv a telefoanelor mobile. Nerespectarea
prevederilor menionate atrage dup sine eliminarea candidatului din concurs, cu
notarea nscrierii anulat pe lucrare i consemnarea celor ntmplate n procesul-
verbal.
50. Lucrrile vor fi redactate, sub sanciunea anulrii, doar pe seturile de hrtie
special pregtite de comisia de concurs. La nceputul probei scrise, n colul din dreapta,
pe prima fil, se nscrie numele i prenumele candidatului. Dup ce nscrierea se lipete
astfel nct datele nscrise s nu poat fi identificate, lucrrile se codific i se aplic
tampila subdiviziunii organizatoare a concursului.
La expirarea timpului destinat probei scrise, candidaii prezint lucrrile
secretarului comisiei de concurs, semnnd n lista special ntocmit n acest scop.
51. Lucrrile scrise se verific codificate i se decodific numai dup evaluarea
lor de ctre Comisia de concurs.
52. Aprecierea rezultatelor finale ale fiecrei probe de concurs se face cu note de
la 1 la 10.
 53. Nota de promovare a fiecrei probe de concurs este minimum 6,00, cu
excepia probei fizice, la care notarea i promovarea se fac potrivit reglementrilor
interne specifice n domeniu. Candidaii care au promovat proba sunt declarai
admii, iar cei care nu au promovat sunt declarai respini.
n cazul n care proba scris a fost promovat de un singur candidat, concursul
continu.
54. Nota final reprezint media notelor obinute la fiecare dintre probele
concursului.
55. La proba a doua de concurs i, dup caz, la urmtoarele se prezint numai
candidaii declarai admis la proba desfurat anterior.
56. Este declarat nvingtor al concursului candidatul care a fost declarat
admis la toate probele concursului i a obinut cea mai mare not final.
57. n situaia n care mai muli candidai au aceeai not final, este declarat
nvingtor al concursului candidatul care are cea mai mare not la proba scris. n cazul
n care concursul a constat i n probe dintre cele prevzute la pct.43, departajarea se va
realiza n funcie de notele obinute la proba practic de evaluare a aptitudinilor, iar
dac i n aceast situaie se constat egalitate, la proba de evaluare a performanei
fizice.
58. n situaia n care mai muli candidai au aceeai not final i aceeai not la
proba scris, respectiv, dac s-au desfurat probele prevzute la pct.43, la proba
practic de evaluare a aptitudinilor i, ulterior, dac este cazul, la proba de evaluare a
performanei fizice, departajarea ntre acetia se va realiza pe baza notei la licen, n
cazul posturilor prevzute cu funcii de ofier, i a notei la bacalaureat, studii liceale sau
studii medii de cultur general, n cazul posturilor prevzute cu funcii de subofieri.
59. Desfurarea probelor de concurs se planific n zilele lucrtoare la
minimum 24 de ore, dar nu mai mult de 5 zile lucrtoare. Prin acord comun al
candidatului i membrilor comisiei de concurs, probele concursului pot fi desfurate n
aceeai zi.
60. Din motive ntemeiate desfurarea probelor de concurs poate fi prelungit
de ctre preedintele comisiei, pe o perioad nu mai mare de 3 zile lucrtoare.
61. Pentru fiecare concurs de ocupare a funciilor publice cu statut special se
ntocmete un dosar care cuprinde:
1) informaii privind anunarea i publicarea concursului;
2) procesele-verbale ale edinelor comisiei de concurs i materialele aferente
(lista dosarelor de participare, lista persoanelor admise la concurs, procesele-
verbale de evaluare etc.);
3) variantele aprobate ale testului scris, grilele de evaluare;
4) lucrrile scrise ale candidailor.
62. Dosarele de concurs se pstreaz timp de 1 an la subdiviziunea resurse
umane care a organizat concursul. Ulterior, acestea se arhiveaz i se distrug n
condiiile generale stabilite de actele normative i departamentale incidente.
63. Dup ncheierea concursului, n dosarele personale ale candidailor care au
fost declarai nvingtori se introduc lucrrile scrise n original, precum i cte o copie a
procesului-verbal al edinei Comisiei de concurs prin care s-a desemnat nvingtorul
concursului.
64. Rezultatele concursului, n termen de 3 zile lucrtoare de la finisare, snt
plasate, prin intermediul subdiviziunii de resurse umane, pe pagina web a
autoritii/instituiei i pe panoul informaional la sediul subdiviziunii a crei funcie
vacant a fost scoas la concurs, iar candidaii snt anunai personal despre rezultatele
concursului prin e-mail/telefon /ntiinare scris.
Plasarea informaiei despre rezultatele concursului este sarcina secretarului
comisiei i, respectiv, a subdiviziunii resurse umane care administreaz funcia vacant.
Anunarea candidailor privind rezultatele concursului este sarcina subdiviziunii
de resurse umane care administreaz funcia (postul) vacant anunat pentru ocupare prin
concurs.
65. Subdiviziunea prelungete concursul n cazul n care:
1) nu au fost depuse dosare n termenul stabilit;
2) a depus dosarul doar un singur candidat;
3) dup examinarea dosarelor, la concurs, poate fi admis doar un singur
candidat;
4) nici un candidat nu a obinut nota minim de promovare a concursului.
66. Prelungirea concursului se realizeaz prin modificarea datei-limit de
depunere a documentelor din informaia privind condiiile de desfurare a concursului,
fr a plasa un alt anun repetat pe pagina web a autoritii/instituiei sau ntr-o publicaie
periodic.

VII. Numirea n funcie a nvingtorilor concursului

67. Persoana/organul care are competena legal de angajare/numire n funcie,

prin act administrativ, numete candidatul nvingtor al concursului n funcia vacant
pentru care s-a organizat concursul.
68. n cazul neprezentrii candidatului nvingtor al concursului, din cauze
imputabile acestuia, n vederea numirii n funcie sau a refuzului n scris de a fi numit n
funcie, persoana/organul care are competena legal de angajare/numire n funcie,
desemneaz urmtorul candidat din lista candidailor care au promovat concursul.
69. Candidailor care au promovat cu note mai mari de 6,00 fiecare prob a
concursului, dar nu au nvins, ntr-o perioad de 20 zile lucrtoare de la data anunrii
rezultatelor concursului, comisia poate s le propun funcii vacante analogice
(similare), n cadrul aceleiai subdiviziuni structurale, dac pentru aceste funcii nu a
fost demarat procedura de concurs. Propunerea se face prin intermediul secretarului
comisiei prin e-mail/telefon/ntiinare scris sau verbal, n temeiul procesului-verbal
semnat de majoritatea simpl a membrilor comisiei.
70. Dac nu exist un alt candidat care a promovat concursul, se va proceda la
prelungirea concursului, conform deciziei comisie de concurs.
71. Candidatul din sursa extern nvingtor al concursului se numete n funcie
i se deleag la cursurile de formare iniial, conform procedurilor stabilite. Dup
absolvirea cursului de formare iniial, angajatului respectiv i se stabilete un termen de
prob n modul stabilit de Regulamentul cu privire la perioada de prob pentru
funcionarul public cu statut special debutant din MAI.
72. Prevederile punctului 71 nu se aplic n cazul angajrii persoanelor care
anterior au activat n organele aprrii naionale, securitii statului i ordinii publice i
au absolvit cursurile de formare iniial, precum i n privina fotilor funcionari publici
cu statut special din MAI n cazul angajrii repetate dup eliberarea din serviciu.
 73. Dosarul de participare al candidatului nvingtor al concursului se transmite
serviciului resurse umane al subdiviziunii a crei funcii vacante a fost scoas la concurs
pentru reperfectarea acestuia conform ordinii stabilite pentru dosarul personal al
funcionarului public cu statut special.
74. Dosarul de participare la concurs al candidatului respins sau care a promovat
concursul dar nu a fost angajat, se pstreaz timp de 6 luni n subdiviziunea resurse
umane care administreaz funcia vacant anunat la concurs, iar ulterior este distrus
conform ordinii stabilite.

VIII. Dispoziii finale

nu se regasesc dispozitii finale

75. Cheltuielile pentru participarea la concurs (deplasarea la locul de desfurare

a concursului, cazarea, utilizarea mijloacelor de comunicare, autentificarea copiilor de
pe documente etc.) snt suportate de participanii la concurs. nu este obioectul de
reglementare a proiectului
76. Litigiile cu privire la concurs se soluioneaz n instana de contencios
administrativ competent.
77. Prin excepie de la prevederile pct.7, funciile publice cu statut special
vacante pentru care sunt prevzute specialiti deficitare i cele care presupun angajarea
personalului criptat, se ocup n temeiul unei proceduri distincte, n modul i conform
nomenclatorului stabilit de ministrul afacerilor interne.
 Anexa nr.1
la Regulamentul cu privire la ocuparea
funciilor publice cu statut special vacante

Formular
de participare la concursul pentru ocuparea funciei vacante

Autoritatea public

Funcia solicitat

I. Date generale

Nume Prenume
Data naterii Domiciliu
Cetenia
(inclusiv a altor
state)
Telefon serviciu E-mail
domiciliu Adresa potal
mobil

II. Educaie
Studii de baz:
Nr. Perioada Instituia, adresa, facultatea Specialitatea obinut.
crt. Diplom/certificat

Studii postuniversitare/universitare (ciclul II):

Nr. Perioada Instituia, adresa, facultatea Specialitatea, titlul obinut.
crt. Diplom/certificat

Cursuri de perfecionare/specializare n ultimii 5 ani:

Nr. Perioada Instituia, adresa Denumirea cursului Diplom/certificat
crt.

Titluri tiinifice
Lucrri tiinifice, brevete de invenie,
publicaii etc.

III. Experiena de munc

Vechimea n organele de for i de

drept
Vechimea n serviciul public
Vechimea n domeniul aferent funciei
solicitate

Experiena de munc aferent funciei solicitate (ncepnd cu cea recent)

Perioada Autoritatea, adresa. Postul Atribuiile i responsabilitile de baz

deinut

Perioada Autoritatea, adresa. Postul Atribuiile i responsabilitile de baz

deinut

IV. Caliti profesionale (autoevaluare)

Caliti Nivel de dezvoltare i manifestare

nalt mediu

V. Caliti personale (autoevaluare)

Caliti Nivel de dezvoltare i manifestare

nalt mediu
 VI. Nivel de cunoatere a limbilor

Denumirea limbii Calificativ de cunoatere

cunotine bine foarte
de baz bine

VII. Abiliti de operare pe calculator

Programe Nivel de utilizare

VIII. Relaii de rudenie

Relaii de rudenie cu membrii

comisiei de concurs i/sau a
subdiviziunii care a anunat
concursul

IX. Recomandri

Nr. Nume, prenume Autoritatea, postul Tel., e-mail

deinut

Declar, pe propria rspundere, c datele nscrise n acest formular snt veridice.

Accept dreptul autoritii publice de a verifica datele din formular i din documentele
prezentate.

Data completrii formularului _____________ _____________________ Semntura

 Anexa nr.2
la Regulamentul cu privire la ocuparea
funciilor publice cu statut special vacante

ACORD

Subsemnatul/a ,
(numele, prenumele, patronimicul)
ncadrndu-m n m
oblig s respect
(autoritatea administrativ, instituia din subordinea MAI)
ntocmai normele Legii privind funcionarul public cu statut special din cadrul
Ministerul Afacerilor Interne, precum i actele normative n vigoare.
Consimt s fiu supus controlului special n privina mea, iar n conformitate
cu alin.(7) al art.15 din Legea privind funcionarul public cu statut special din
Ministerul Afacerilor Interne, mi exprim acordul, pe perioada ndeplinirii
serviciului, s fiu supus:
- testrii integritii profesionale i monitorizrii stilului de via , n
conformitate cu prevederile art.40 i 41din Legea privind funcionarul public cu
statut special din Ministerul Afacerilor Interne;
- testrii periodic a meninerii aptitudinilor psihologice necesare pentru
exercitarea atribuiilor;
- testrii la poligraf n timpul efecturii controlului periodic sau selectiv al
activitii de serviciu n conformitate cu prevederile Legii nr.269 din 12.12.2008
privind aplicarea testrii la detectorul comportamentului simulat (poligraf);
- prelucrrii datelor cu caracter personal.

Data_______ ______
( semntura)
 Anexa nr.3
la Regulamentul cu privire la ocuparea
funciilor publice cu statut special vacante

DECLARAIE

Prin prezenta, eu_________________________________________________,

(numele, prenumele, patronimicul)
declar pe propria-mi rspundere c, candidnd la ocuparea funciei de
______________________________________________________________________
__________________________________________________________________,
1) nu am antecedente penale;
2) nu m aflu sub urmrire penal;
3) nu snt membru al unui partid politic;
4) nu am fost privat de dreptul de a ocupa anumite funcii sau de a exercita o
anumit activitate ca pedeaps principal sau complementar aplicat prin
hotrre judectoreasc definitiv;
5) nu am interese personale la funcia solicitat, conform Legii privind declararea
averii i a intereselor personale.

___________________
________________
(semntura)
 Anexa nr.4
la Regulamentul cu privire la ocuparea
funciilor publice cu statut special vacante

APROB
___________________________
___________________________
___________________________

Nr.___________________ DESTINATAR
___ __________ 20___ ___________________________
___________________________
___________________________

INDICAIE
privind controlul special la domiciliu
(se execut n termen nu mai mult de 4 zile lucrtoare de la data nregistrrii)

Candidatul __________________________________________________________
Data naterii ________________ Locul naterii _______________________________
Naionalitatea
____________________________________________________________
Domiciliul ____________________________________________________________
Locul de munc ____________________________________________________________
Candideaz la funcia
_________________________________________________________________
Informaii relevate n urma verificrii
A se referi la :
locul de domiciliu (ambiana); critice;
componena familiei; receptivitatea de a acorda
modul de via al familiei; ajutor;
relaiile cu membrii familiei, aprecierea calitilor civice de ctre organul de administrare local la
vecinii; locul de trai (Primrie)
cercul de cunoscui, prieteni,
relaiile n afara familiei;
activitile practicate, interesele _______________________________________________________________
_______________________________________________________________
care l preocup;
_______________________________________________________________
aprecierea persoanelor care l
_____________________________________________________
cunosc; _____________________________________________________
aprecierea la locul de studii
_____________________________________________________
(munc);
_____________________________________________________
atragerea candidatului la _____________________________________________________
rspundere _____________________________________________________
penal i administrativ; _____________________________________________________
contraventionala _____________________________________________________
atragerea rudelor apropiate la
_____________________________________________________
rspundere penal i _____________________________________________________
administrativ; raspunderea este
individuala
_____________________________________________________
trsturi de caracter relevate; _____________________________________________________
_____________________________________________________
modul de reacionare la situaii
_____________________________________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
_________________________
 Concluzii i recomandri

Funcia, gradul special, NPP,

persoanei care a efectuat
verificarea

" ___ " ________________ 20 __

Executant _________________________
telefon _________________________
 Anexa nr.5
la Regulamentul cu privire la ocuparea
funciilor publice cu statut special vacante REZULTATELE
VERIFICRII :
REVENDICARE
(privind verificarea n evidenele operative n legtur
cu angajarea n funcie public cu statut special)

_________________________________________________
(denumirea organului unde e expediat revendicarea)

Numele_____________________________________________________________
__
Prenumele__________________________________________________________
__
Patronimicul________________________________________________________
__
Ziua, luna, anul naterii ____ ____________________ 20_____
Locul
naterii_________________________________________________________
___________________________________________________________________
_
Domiciliul__________________________________________________________
__
___________________________________________________________________
__
Informaia
solicitat____________________________________________________
___________________________________________________________________
__
(antecedente penale i tragerea la rspunderea penal)
Executor____________________________________________________________
_
(verso)
___________________________________________________________________
_
___________________________________________________________________
_
(gradul, funcia, numele,prenumele)
Denumirea i adresa instituiei____________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Anexa nr.3
la Hotrrea Guvernului nr.___
din ____ ___________2017

40
 REGULAMENTUL
cu privire la perioada de prob pentru funcionarul public cu statut special
debutant din MAI

I. Dispoziii generale
1. Regulamentul cu privire la perioada de prob pentru funcionarul public cu
statut special debutant din MAI (n continuare Regulamentul) este elaborat n
conformitate cu prevederile art.16 alin.(8) al Legii privind funcionarul public cu
statut special din Ministerul Afacerilor Interne.
2. Prezentul Regulament stabilete:
1) modul de organizare i desfurare a perioadei de prob pentru funcionarii
publici cu statut special debutani (n continuare angajaii debutani) din
cadrul aparatului central al MAI, autoritilor administrative i instituiilor
din subordinea MAI (n continuare subdiviziunile MAI);
2) procedura de evaluare a activitii angajailor debutani;
3) atribuiile factorilor implicai n procesul de organizare i desfurare a
perioadei de prob;
4) drepturile i obligaiile specifice ale angajailor debutani.
3. Perioada de prob are drept scop verificarea cunotinelor, abilitilor i
aptitudinilor profesionale n exercitarea funciei publice cu statut special, formarea
practic a angajatului debutant la locul de munc, precum i cunoaterea de ctre
acesta a specificului activitii n cadrul Ministerului Afacerilor Interne.
4. n sensul prezentului Regulament se definesc urmtorii termeni:
1) perioada de prob perioada de activitate n care se verific dac
cunotinele i aptitudinile funcionarului public cu statut special al MAI
corespund cerinelor funciei pe care o exercit i este cuprins ntre 3 i 12
luni;
2) funcionar public cu statut special debutant angajatul MAI care
exercit funcia public cu statut special n cadrul Ministerului Afacerilor
Interne pentru prima dat;
3) mentor funcionar public cu statut special din MAI experimentat
care ndrumeaz i coordoneaz activitatea angajatului debutant, pe
parcursul perioadei de prob;
4) conductorul direct conductorului serviciului structural din cadrul
subdiviziunii MAI, care exercit controlul nemijlocit asupra activitii
mentorului i angajatului debutant;
5) conductorul autoritii administrative conductorul autoritii
administrative sau instituiei din subordinea MAI, ierarhic superioar, care
are competena de angajare/numire n funcia public cu statut special;
6) subdiviziunea MAI denumire generic a unitilor structurale din
cadrul autoritilor administrative i instituiilor din subordinea MAI de toate
categoriile i nivelurile ierarhice.
5. Perioada de prob se stabilete dup absolvirea cursurilor de formare iniial
i este cuprins ntre data nceperii activitii profesionale n subdiviziunea MAI
(la locul de munc) i data confirmrii n funcia public cu statut special.

II. Organizarea i desfurarea perioadei de prob

41
 6. Perioada de prob se desfoar n baza unui Program individual care se
elaboreaz de mentorul angajatului debutant, coordonat cu conductorul direct i
subdiviziunea resurse umane i se aprob prin actul administrativ al subdiviziunii
MAI n care activeaz angajatul debutant.
7. Programul individual de desfurare a perioadei de prob a angajatului
debutant prevede:
1) examinarea fiei postului i clarificarea tuturor aspectelor aferente acesteia;
2) cunoaterea normelor de etic i deontologie profesional;
3) cunoaterea specificului activitii n cadrul MAI;
4) familiarizarea cu reglementrile privind evoluia n cariera profesional;
5) stabilirea obiectivelor de dezvoltare profesional;
6) participarea la programul de formare profesional continu la locul de
munc;
7) planificarea activitilor specifice postului care urmeaz s fie desfurate pe
parcursul perioadei de prob.
8. Pentru cunoaterea specificului activitii a subdiviziunii n care activeaz,
angajatul debutant are posibilitatea s asiste la procesul de realizare a sarcinilor i
atribuiilor de serviciu de ctre funcionarii publici cu statut special din alte servicii
specializate ale subdiviziunii.
9. Perioada de prob se stabilete pe un termen, n dependen de postul deinut
de angajatul debutant, dup cum urmeaz:
1) ofier de urmrire penal 12 luni;
2) alte posturi prevzute pentru corpul de ofieri 6 luni;
3) posturi prevzute pentru corpul de subofieri 4 luni.
10. n calitate de mentor pentru angajatul debutant este desemnat un funcionar
public cu statut special din cadrul aceluiai serviciu structural al subdiviziunii
MAI.
11. Mentorul este desemnat la propunerea conductorului direct al angajatului
debutant, n coordonare cu subdiviziunea resurse umane. n cazul n care nu exist
posibilitatea de a desemna un mentor din cadrul aceluiai serviciu, n calitate de
mentor se numete conductorul direct al serviciului respectiv.
12. Nu poate fi numit ca mentor angajatul care are calitatea de rud direct
(printe, frate, sor, fiu, fiic) sau de rud prin afinitate (so/soie, printe, frate i
sor a soului/soiei).
13. Prin actul administrativ al subdiviziunii MAI se asigur:
1) stabilirea perioadei de prob, corespunztor postului;
2) desemnarea mentorului;
3) aprobarea Programului individual de desfurare a perioadei de prob;
4) perioada desfurrii evalurii activitii angajatului debutant.
14. n scopul organizrii condiiilor optime pentru desfurarea perioadei de
prob, conducerea subdiviziunii MAI, subdiviziunea resurse umane, conductorul
direct i mentorul angajatului debutant, vor asigura realizarea drepturilor specifice
ale acestuia:
1) s fie asistat i ndrumat n ndeplinirea sarcinilor i atribuiilor de serviciu;
2) s-i fie delegate nsrcinri cu un nivel de dificultate i complexitate care s
creasc gradual;
42
3) s i se ofere timp necesar pentru pregtirea individual la locul de munc, n
scopul obinerii cunotinelor teoretice i a experienei practice necesare
exercitrii funciei, cu acordarea zilnic pn la dou ore din durata normal
a timpului de munc;
4) s i se asigure accesul la sursele de informare necesare;
5) s participe la activitile de instruire intern i extern organizate.

III. Atribuiile factorilor implicai n organizarea

i desfurarea perioadei de prob

15. Atribuiile angajatului debutant:

1) realizeaz activitile specifice postului deinut;
2) perfecionarea pregtirii teoretice i acumularea experienei practice
necesare exercitrii funciei publice cu statut special;
3) participarea la activitile de instruire intern i extern organizate
corespunztor nivelului profesional;
4) alte atribuii prevzute de prezentul Regulament.
16.Atribuiile mentorului:
1) ghideaz activitatea angajatului debutant pe parcursul perioadei de prob;
2) familiarizeaz angajatul debutant cu cultura organizaional a autoritii
publice;
3) ofer informaiile necesare privind exercitarea funciei deinute;
4) acord ajutor angajatului debutant n identificarea celor mai eficiente
modaliti de realizare a sarcinilor, precum i de soluionare a problemelor
aprute;
5) supravegheaz modul de realizare a sarcinilor i atribuiilor de serviciu de
ctre angajatul debutant;
6) propune subiecte pentru instruirea intern i extern a angajatului debutant.
17.Conductorul direct al angajatului debutant:
1) coordoneaz, n comun cu subdiviziunea resurse umane, programul
individual de desfurare a perioadei de prob;
2) prezint angajatului debutant locul de munc, colegii i mentorul;
3) explic n detalii fia postului angajatului debutant, drepturile i obligaiile
acestuia;
4) coordoneaz activitatea angajatului debutant;
5) acord timp necesar pentru instruirea angajatului debutant;
6) ofer informaii necesare pentru realizarea sarcinilor i explic modul n care
acestea trebuie ndeplinite;
7) monitorizeaz i evalueaz activitatea angajatului debutant, i recomand
modaliti de mbuntire a acesteia.
18.Atribuiile subdiviziunii resurse umane:
1) ntocmete documentaia necesar pentru a permite angajatului debutant
accesul n autoritatea public;
2) coordoneaz, n comun cu conductorul direct, Programul individual de
desfurare a perioadei de prob;
3) familiarizeaz angajatul debutant cu reglementrile privind evoluia n
carier;
43
 4) planific, n comun cu conductorul direct, participarea angajatului debutant
la activitile de instruire intern i extern;
5) familiarizeaz angajatului debutant cu structura organizatoric a
subdiviziunii n care va activa, istoricul, misiunea i obiectivele strategice
ale acesteia;
6) explic sistemul de motivare i recompensare a personalului etc.;
7) monitorizeaz exercitarea atribuiilor prevzute de prezentul Regulament de
ctre factorii implicai n organizarea i desfurarea perioadei de prob.
19.Conductorul subdiviziunii MAI:
1) emite actul administrativ cu privire la organizarea perioadei de prob, prin
care sunt specificate elementele stabilite la pct. 13 al prezentului
Regulament;
2) consult, n caz de necesitate, angajatul debutant;
3) analizeaz Fia de evaluare a activitii angajatului debutant realizate n
perioada de prob i examineaz comentariile angajatului debutant, n cazul
depunerii acesteia;
4) exercit alte atribuii care asigur activitatea angajatului debutant.

III. Atribuiile factorilor implicai

n evaluarea activitii angajatului debutant

20. Atribuiile angajatului debutant n vederea asigurrii procedurii de evaluare a

activitii individuale pe parcursul perioadei de prob:
1) ntocmete Raportul de activitate al angajatului debutant realizat n perioada
de prob (n continuare Raportul de activitate), se autoevalueaz i se
semneaz;
2) analizeaz i i exprim punctul de vedere n ceea ce privete ndeplinirea
sarcinilor de serviciu;
3) i expune comentariilor proprii privind acordul sau dezacordul cu
calificativul de evaluare stabilit n Fia de evaluare privind activitatea
angajatului debutant realizat n perioada de prob (n continuare Fia de
evaluare);
4) manifest colaborare n procesul de evaluare;
5) ia cunotin, prin semntur, cu informaiile nscrise n Fia de evaluare.
21. Atribuiile mentorului n vederea asigurrii procedurii de evaluare a
activitii angajatului debutant:
1) examineaz Raportul de activitate a angajatului debutant;
2) ntocmete Fiei de evaluare a activitii angajatului debutant;
3) propune calificativul de evaluare;
4) transmiterea n adresa conductorului direct a Raportului de activitate
i Fiei de evaluare a angajatului debutant;
5) aduce la cunotina angajatului debutant Fia de evaluare;
6) dup caz, desfoar reevaluarea activitii angajatului debutant.
22. Atribuiile conductorului direct n vederea asigurrii procedurii de evaluare
a activitii funcionarului public cu statut special debutant:
1) examineaz Raportul de activitate i Fia de evaluare a angajatului
debutant;
44
 2) aprob i stabilete calificativul de evaluare;
3) este responsabil de obiectivitatea i imparialitatea rezultatelor
evalurii;
4) expune comentariile sale n Fia de evaluare privind calificativul
acordat i contrasemneaz.
23. Atribuiile conductorului subdiviziunii MAI n vederea asigurrii procedurii
de evaluare a activitii funcionarului public cu statut special debutant:
1) verific corectitudinea aplicrii procedurii de evaluare a angajatului
debutant;
2) examineaz Raportul de activitate i Fia de evaluare a angajatului
debutant;
3) conrtrasemneaz Fia de evaluare;
4) dispune repetarea procedurii de evaluare.
24. Atribuiile serviciului resurse umane:
1) elaboreaz proiectul ordinului de stabilire a perioadei de prob,
desemnare a mentorului, aprobare a Planului individual al angajatului debutant,
perioadei desfurrii evalurii;
2) acord asistena metodologic necesar;
3) completeaz n dosarul personal al angajatului debutant cu
informaiile/datele necesare privind rezultatele evalurii perioadei de prob;
4) la solicitarea mentorului sau conductorului direct al angajatului
debutant identific programe de formare profesional interne sau externe;
5) pstreaz confidenialitatea informaiilor nscrise n Raportul de
activitate i Fia de evaluare.

IV. Procedura de evaluare

a activitii angajatului debutant

25. Evaluarea activitii angajatului debutant const n evaluarea nivelului

cunotinelor teoretice i deprinderilor practice obinute pe parcursul exercitrii
atribuiilor funcionale specificate n fia postului, a comportamentului manifestat
n ndeplinirea misiunilor de serviciu.
26. Procedura de evaluare a activitii angajatului debutant se realizeaz n
urmtoarele etape:
1) ntocmirea Raportului de activitate de ctre angajatul debutant i
transmiterea acestuia mentorului;
2) ntocmirea Fiei de evaluare privind activitatea angajatului debutant de
ctre mentor prin care se propune calificativul;
3) aprobarea i stabilirea calificativului n Fia de evaluare de ctre
conductorul direct;
4) aducerea la cunotina angajatului debutant a Fiei de evaluare i
semnarea acesteia;
5) contrasemnarea Fiei de evaluare la conductorul subdiviziunii;
6) dup caz, repetarea procedurii de evaluare;
7) aducerea la cunotina angajatului debutant a Fiei de evaluare
contrasemnat i semnarea acesteia;

45
 8) transmiterea Raportului de activitate i Fiei de evaluare
conductorului autoritii administrative cu drept de angajare;
9) dup caz, contestarea calificativului de evaluare la conductorul
autoritii administrative;
10) dup caz, contestarea calificativului de evaluare n instana de contencios
administrativ.
27. Procedura de evaluare a activitii angajatului debutant se organizeaz la
finalizarea perioadei de prob, n termen de cel puin 20 zile lucrtoare pn la data
limit de expirare a perioadei de prob.
28. Evaluarea activitii se face de ctre mentorul i conductorul direct al
angajatului debutant.
29. n cazul n care conductorul direct este i mentor, acesta ntocmete Fia de
evaluare i stabilete calificativul de evaluare.
30. n cazul modificrii, suspendrii sau ncetrii raportului de serviciu al
mentorului, precum i n situaia sancionrii disciplinare a mentorului cu una
dintre sanciunile prevzute n art.59 din Legea privind funcionarul public cu
statut special din Ministerul Afacerilor Interne, acesta ntocmete Fia de evaluare
pentru perioada de prob parcurs de angajatului debutant pn n acel moment. n
situaia respectiv, conductorul subdiviziunii numete un alt angajat n calitate de
mentor pentru perioada de prob rmas neefectuat.
31. Raportul de activitate al angajatului debutant se ntocmete conform anexei
nr. 1 la prezentul Regulament, i conine descrierea activitii angajatului debutant
n perioada de prob i autoevaluarea rezultatelor obinute.
32. Fia de evaluare privind activitatea angajatului debutant se ntocmete
conform anexei nr. 2 la prezentul Regulament, i conine aprecierea dat de ctre
mentor a activitii angajatului debutant n perioada de prob, concluziile cu privire
la desfurarea perioadei de prob, aprecierea criteriilor de evaluare, propunerea
privind calificativul de evaluare.
33. Fiecare criteriu de evaluare se apreciaz cu puncte, de la 1 la 10. Media
aritmetic a punctelor acordate pentru fiecare criteriu de evaluare se consider nota
final.
34. Calificativul de evaluare se acord n funcie de nota final obinut:
1) ,,nesatisfctor ntre 1,00 i 5,00;
2) ,,satisfctor ntre 5,01 i 7,00;
3) bine ntre 7,01 i 9,00;
4) foarte bine ntre 9,01 i 10,00.
35. n funcie de calificativul obinut, se face propunerea:
1) de confirmare n funcia public cu statut special, n cazul n care angajatul
debutant a obinut, cel puin, calificativul ,,satisfctor;
2) de eliberare din funcia public cu statut special, n cazul n care angajatului
debutant a obinut calificativul nesatisfctor.
36. Raportul de activitate se ntocmete de ctre angajatul debutant i se
transmite n adresa mentorului, n termen de 3 zile lucrtoare de la data iniierii
procedurii de evaluare a activitii.
37. n termen de 2 zile lucrtoare de la data primirii Raportului de activitate,
mentorul ntocmete Fia de evaluare n care propune calificativul de evaluare i o
transmite alturat cu Raportul de activitate conductorului direct.
46
 38. Conductorul direct, n termen de 2 zile lucrtoare de la data primirii Fiei
de evaluare i Raportului de activitate, aprob calificativul de evaluare propus de
mentor sau stabilete alt calificativ, expune comentariile sale, i transmite Fia de
evaluare pentru a fi adus la cunotina angajatului debutant.
39. Angajatul debutant, n termen de 1 zi lucrtoare, face cunotin cu
inscripiile din Fia de evaluare, i exprim comentariile, acordul sau dezacordul
cu calificativul acordat, se semneaz i transmite Fia de evaluare mentorului.
40. Dup completarea i semnarea Fiei de evaluare de ctre mentor i angajatul
debutant, conductorul direct transmite Fia de evaluare la conductorul
subdiviziunii MAI pentru contrasemnare.
41. Dac conductorul direct este i conductorul subdiviziunii, Fia de evaluare
nu se contrasemneaz.
42. Conductorul subdiviziunii MAI examineaz Fia de evaluare n termen de 3
zile lucrtoare i poate primi una dintre urmtoarele decizii:
1) acceptarea calificativului acordat;
2) dispune repetarea procedurii de evaluare a angajatului debutant.
43. n cazul dac este acceptat calificativul de evaluare acordat, Fia de evaluare
se aduce la cunotina angajatului debutant n termen de 2 zile lucrtoare de la
contrasemnarea acesteia.
44. Conductorul subdiviziunii MAI poate s solicite repetarea procedurii de
evaluare n cazul n care consider c:
1) aprecierile consemnate n Fia de evaluare de ctre angajatul
debutant, mentor sau conductorul direct nu corespund realitii;
2) procedura i cerinele stabilite de prezentul Regulament nu au fost
respectate;
3) comentariile oferite de ctre angajatul debutant privind dezacordul cu
consemnrile nscrise n Fia de evaluare sunt argumentate.
45. Repetarea procedurii de evaluare a angajatului debutant se poate efectua o
singur dat, fiind respectate urmtoarele condiii:
1) realizarea procedurii repetate de evaluare, n termen de 3 zile
lucrtoare de la data lurii deciziei respective, conform prevederilor
generale;
2) completarea de ctre mentor a unei noi fie, numit Fia de reevaluare,
care are aceeai structur ca i Fia de evaluare;
3) examinarea rezultatelor evalurii repetate de ctre conductorul direct,
aprobarea calificativului de evaluare, n termen de 2 zile lucrtoare dup
finalizarea reevalurii, i contrasemnarea la conductorul subdiviziunii
MAI.
46. Dup semnarea Fiei de evaluare de ctre angajatul debutant, conductorul
subdiviziunii MAI, n termen de 2 zile lucrtoare, o transmite n adresa
conductorului autoritii administrative ierarhic superioare.
47. Conductorul autoritii administrative, n termen de 8 zile lucrtoare, de la
data primirii Fiei de evaluare i Raportului de activitate, emite actul administrativ
privind confirmarea n funcia public cu statut special sau, dup caz, ncetarea
serviciului n funcia public cu statut special.
48. n caz de dezacord cu coninutul Fiei de evaluare semnat de conductorul
subdiviziunii MAI, angajatul debutant poate adresa, n termen de 2 zile lucrtoare
47
 de la semnarea Fiei de evaluare, o contestaie conductorului autoritii
administrative.
49. Conductorul autoritii publice, n termen de 3 zile lucrtoare de la data
primirii contestaiei, cu implicarea subdiviziunii resurse umane, analizeaz Fia de
evaluare i Raportul de activitate, dup caz altor materiale solicitate.
50. Fia de evaluare poate fi modificat conform deciziei motivate a
conductorului autoritii administrative n situaia n care acesta constat c
aprecierile consemnate nu corespund realitii.
51. Fia de evaluare modificat sau, dup caz, meninut n forma iniial, este
adus la cunotin funcionarului public debutant n termen de 3 zile lucrtoare de
la data examinrii contestaiei.
52. Funcionarul public cu statut special debutant care nu este de acord cu
rezultatul contestaiei se poate adresa instanei de contencios administrativ, n
condiiile legii.

V. Dispoziii finale

53. Pe durata perioadei de prob, raportul de serviciu al angajatului debutant

poate fi modificat doar prin transfer, efectuat n condiiile legii.
54. Perioada de prob se ntrerupe n situaia suspendrii raporturilor de serviciu
sau transferului angajatului debutant. Dup reluarea activitii sau dup numirea n
funcia public cu statut special urmare a transferului, angajatul debutant i
continu activitatea pn la atingerea integral a termenului de prob stabilit.
55. Perioada de prob se ntrerupe n cazul rencadrrii funcionarului public cu
statut special titular al funciei publice cu statut special ocupate de angajatul
debutant nainte de expirarea perioadei pentru care a fost aprobat suspendarea
raportului de serviciu. n cazul numirii ulterioare n funcie public cu statut
special, perioada de prob continu pn la atingerea integral a termenului de
prob stabilit.
56. Angajatul debutant poate fi sancionat n conformitate cu legislaia n
vigoare. Pentru stabilirea sanciunii disciplinare aplicabile angajatul debutant, va fi
audiat, n mod obligatoriu, i mentorul acestuia.

Anexa nr.1
la Regulamentul cu privire la perioada
de prob pentru funcionarul public cu statut special debutant

Raport
privind activitatea realizat n perioada de prob
(se completeaz de angajatul debutant)

Autoritatea public

Subdiviziunea

Funcia public

Numele i prenumele angajatului debutant

48
Perioada de prob: de la _________________________________________ pn la __________________________

Activitile de instruire (intern la locul de munc, la nivel de autoritate public, cursuri de instruire extern) i
impactul acestora

Activitatea desfurat i rezultatele obinute:

Dificulti ntmpinate pe parcursul perioadei de prob :

Data completrii Semntura

Anexa nr.2
la Regulamentul cu privire la perioada
de prob pentru funcionarul public cu statut special debutant

Fia de evaluare
a activitii angajatului debutant
(se completeaz de mentorul angajatului debutant)

Autoritatea public

Subdiviziunea

Funcia public

Numele i prenumele angajatului debutant

Perioada de prob: de la _________________________________________ pn la

_______________________

Numele i prenumele mentorului

Funcia deinut de mentor

Evaluarea activitii funcionarului public debutant:

(Fiecare criteriu de evaluare se apreciaz cu puncte, de la 1 la 10. Media aritmetic a punctelor acordate pentru fiecare criteriu
de evaluare se consider nota final)
Criteriile Nota1 Nota2 Nota3
1. Capacitatea de realizare a sarcinilor de serviciu (conform fiei postului)

49
2. Cunoaterea specificului i exigenelor administraiei publice
3. Capacitatea de a depi obstacole sau dificulti n activitate
4. Capacitatea de autoperfecionare i de valorificare a experienei acumulate
5. Capacitatea de comunicare (verbal i n scris)
6. Capacitatea de a lucra n echip
7. Capacitatea de a aplica fora fizic, mijloacele speciale i arma din dotare
8. Deprinderi n executarea msurilor de intervenie profesional
9. Abiliti n utilizarea calculatorului
10. Conduita n timpul serviciului

Media aritmetic
,,nesatisfctor ntre 1,00 i 5,00;
,,satisfctor ntre 5,01 i 7,00;
bine ntre 7,01 i 9,00;
foarte bine ntre 9,01 i 10,00.
Calificativul de evaluare propus de mentor: ____________________
Data: Semntura:
1
evaluarea propus de mentor
2
evaluarea stabilit, dup caz, de conductorul direct
3
n caz de modificare de ctre conductorul autoritii administrative ierarhic superioare

Calificativul de evaluare stabilit de conductorul Data: Semntura:

direct:

Datele conductorului direct:

(nume, prenume, funcia )

Comentariile conductorului direct (dup caz):

Comentariile angajatului debutant (dup caz):

- Sunt de acord cu calificativul acordat Data: Semntura:

- Nu sunt de acord cu calificativul acordat

Contrasemnarea de conductorul subdiviziunii MAI: (nume, prenume, funcia )

Decizia contrasemnatarului : __________________________
(acceptat / reevaluare)

Luare la cunotin
Angajatul debutant: (nume, prenume, funcia )____________________
Data:________________ Semntura:__________

Data operrii modificrilor:

Calificativul de evaluare modificat: _______________________

Semntura conductorului autoritii administrative: (nume, prenume, funcia )
Data:________________ Semntura:__________

50
Luare la cunotin
Angajatul debutant: (nume, prenume, funcia )____________________
Data:________________ Semntura:__________

Anexa nr. 4
la Hotrrea Guvernului nr.
51
 din 2017

REGULAMENTUL
cu privire la munca prin cumul i condiiile de cumularea
a funciilor publice cu statut special din MAI

I. Dispoziii generale
1. Regulamentul cu privire la munca prin cumul i condiiile de cumularea a
funciilor publice cu statut special din MAI (n continuare Regulamentul)
prevede modul i condiiile de cumularea a funciilor publice cu statut special n
aparatul central al MAI, autoritilor administrative i instituiilor din subordinea
MAI.
2. Aplicabilitatea prezentului Regulament are loc n corespundere cu
prevederile Legii privind funcionarul public cu statut special din Ministerul
Afacerilor Interne, Legii nr.158 din 04.07.2008 cu privire la funcia public i
statutul funcionarului public, Hotrrii Guvernului nr.201 din 11.03.2009 privind
punerea n aplicare a prevederilor Legii nr.158 din 04.07.2008 cu privire la funcia
public i statutul funcionarului public i ale Codului muncii.
3. Cumularea funciilor reprezint ndeplinirea de ctre funcionarii publici cu
statut special care, n afar de munca lor de baz, stipulat n fia postului, la
aceeai autoritate public, a unei munci suplimentare, ntr-o alt funcie cu statut
special sau obligaiile de munc ale unui funcionar public cu statut special
temporar absent, fr a fi scutii de munca lor de baz (n limitele duratei normale a
timpului de munc stabilite de legislaia n vigoare).
4. Funcionarul public cu statut special poate cumula o funcie cu statut special,
care conform fiei postului este echivalent (similar) cu nivelul funciei deinute.
5. Funcionarul public cu statut special poate cumula, concomitent doar o
singur funcie public cu statut special al crei titular este temporar absent.
6. n cazul n care, potrivit fiei postului, atribuiile de serviciu a funciei
publice cu statut special al crei titular este temporar absent difer considerabil de
atribuiile de serviciu a funcionarului public cu statut special, acesta nu poate
cumula respectiva funcie.
7. Munca prin cumul a funcionarului public cu statut special reprezint
ndeplinirea de ctre acesta, pe lng activitatea de baz n funcia public, a unei
alte munci, permanente sau temporare, n afara orelor de program, cu excepia
situaiei specificate la pct.5 al prezentului Regulament.
8. n sensul prezentului Regulament, absena temporar a funcionarului public
cu statut special are loc n urmtoarele situaii:
a) n cazul suspendrii contractului individual de munc, conform legislaiei n
vigoare;
b) n perioada detarii;
c) n perioada deplasrii n interes de serviciu;
d) n perioada concediului anual de odihn;
e) n perioada concediului medical;

52
 f) n perioada concediului parial pltit pentru ngrijirea copilului pn la vrsta
de 3 ani;
g) n perioada concediului suplimentar nepltit pentru ngrijirea copilului n
vrst de la 3 la 6 ani;
h) n perioada concediului nepltit;
i) n perioada concediului de studii, instruire, perfecionare, formare
profesional;

II. Condiiile de retribuire a muncii pentru cumularea

funciei publice cu statut special
9. Pentru cumularea funciei cu statut special al crei titular este temporar
absent, se pltete un spor la salariu.
10. Suplimentul nu se achit n cazul adjuncilor care cumuleaz funciile de
conducere.
11. Cuantumul sporurilor pentru cumularea funciei se stabilete de ctre
conductorul autoritii publice, dar nu poate fi mai mic dect 50% din salariul
funciei cumulate. Plata sporului pentru cumularea funciei se efectueaz fr
restricii, n limitele mijloacelor destinate retribuirii muncii.
12. Mrimea concret a sporului pentru cumularea funciei cu statut special al
crei titular este temporar absent se stabilete n funcie de volumul real de lucrri
executate, dar nu poate depi 100% din salariul de funcie al funcionarului public
cu statut special temporar absent. n cazul n care obligaiile funcionarului public
cu statut special temporar absent snt ndeplinite de mai muli funcionari publici
cu statut special, cuantumul sporului se stabilete proporional cu volumul
lucrrilor executate de fiecare din ei, n limitele salariului de funcie al
funcionarului public cu statut special temporar absent.
13. Cumularea funciei este documentat, de regul, prin semnarea unui acord
de ctre funcionarul public cu statut special i prin act administrativ al
conductorului autoritii publice.
14. ndeplinirea obligaiilor a unei funcii cu statut special al crei titular este
temporar absent poate avea loc i prin asigurarea interimatului.
15. Interimatul funciei publice cu statut special se realizeaz prin exercitarea
sarcinilor prevzute n fia postului aferent funciei pentru care se asigur
interimatul. Nu se consider interimat, situaia cnd funcia public cu statut special
de conducere este exercitat de ctre adjunctul titularului funciei publice n cauz.
16. Interimatul unei funcii vacante nu poate depi perioada de 6 luni. Perioada
specificat, poate fi prelungit cu cel mult 6 luni dac a fost organizat concurs i
funcia public nu a fost ocupat n condiiile legii.
17. Pe perioada asigurrii interimatului, ocuparea de ctre o alt persoan a
funciei persoanei care asigur interimatul se face pe o perioad determinat.
18. Dac salariul corespunztor funciei publice cu statut special pentru care este
asigurat interimatul este mai mare, funcionarul are dreptul la acest salariu.
19. Pentru cumularea funciei, funcionarul public cu statut special nu
beneficiaz de concedii sau alte drepturi adiionale.

III. Condiiile desfurrii muncii prin cumul

a funcionarului public cu statut special
53
 20. Munca prin cumul a funcionarului public cu statut special se realizeaz n
temeiul unui contract individual de munc distinct.
21. Pentru ncheierea contractului individual de munc prin cumul cu o alt
unitate nu se cere acordul conductorului autoritii publice n care funcionarul
public cu statut special i desfoar activitatea de baz. Dup ncheierea
contractului, n termen de 30 de zile calendaristice, funcionarul public cu statut
special este obligat s informeze conductorul autoritii publice, n care i
desfoar activitatea de baz, despre acest fapt.
22. Funcionarul public cu statut special poate desfura doar activiti
tiinifice, didactice, de creaie i de reprezentare a statului n societile
economice.
23. Cu acordul scris al conductorului autoritii publice, activitatea didactic
poate fi desfurat de funcionarul public cu statut special i n orele de program,
n limitele a 6 ore sptmnal, n instituiile din nvmntul superior,
postuniversitar, precum i n instituiile de perfecionare i recalificare a cadrelor,
cu pstrarea salariului la locul de munc de baz. Decizia privind oportunitatea
desfurrii de ctre funcionarul public cu statut special a activitii didactice n
orele de program va fi luat de conductor, inndu-se cont de circumstanele
concrete existente n autoritatea public la momentul solicitrii, inclusiv volumul
de lucru i gradul de asigurare cu personal.
24. n cazul n care conductorul autoritii publice nu i-a dat acordul pentru
desfurarea activitii didactice n orele de program, aceast activitate poate fi
desfurat de funcionarul public cu statut special n afara programului de munc
n funcia public cu statut special. n acest caz, limitele de 6 ore sptmnal nu se
aplic.

IV. Dispoziii finale

25. Responsabilitatea pentru respectarea condiiilor de cumularea a funciilor
publice cu statut special, stabilite de prezentul Regulament, o poart conducerea
subdiviziunilor MAI, autoritilor administrative i instituiilor din subordine.
26. Responsabilitatea pentru respectarea condiiilor de desfurare a muncii prin
cumul o poart conductorul unitii care angajeaz funcionarul public cu statut
special la munc prin cumul, precum i n partea ce ine de desfurarea
activitii didactice n orele de program de conductorul autoritii publice unde
funcionarul public i desfoar activitatea de baz.
27. Controlul asupra respectrii prevederilor prezentului Regulament este
exercitat de ctre organele mputernicite conform legislaiei n vigoare.

54
 Anexa nr. 5
la Hotrrea Guvernului nr.
din 2017

INSTRUCIUNE
cu privire la gestionarea dosarului personal al funcionarului public cu statut
special din cadrul Ministerului Afacerilor Interne

Capitolul I.
Dispoziii generale

instructiunea urmeaza a fi aporbaba prin ordin intern, ulterior aprobarii HG

1. Instruciunea cu privire la gestionarea dosarului personal al funcionarului
public cu statut special din cadrul Ministerului Afacerilor Interne (n continuare
Instruciunea) este elaborat n vederea executrii art.8 alin.(5) din Legea cu privire
la funcionarul public cu statut special din cadrul Ministerului Afacerilor Interne i
reglementeaz coninutul, modul de ntocmire, completare, actualizare, acces i
pstrare a dosarului personal al funcionarului public.
2. Dosarul personal al funcionarului public cu statut special (n continuare -
dosarul personal) reprezint o totalitate de acte i informaii care cuprind date cu
caracter personal i profesional despre persoana care exercit o funcie public cu
statut special.
3. Pentru fiecare funcionar public cu statut special se ntocmete un singur
dosar personal pe toat perioada activitii n cadrul MAI.
4. n cazul angajrii din nou la serviciu n funcie public cu statut special
dosarul personal se reia.
5. Fiecare dosar personal se nregistreaz n Registru de eviden a dosarelor
personale ale funcionarilor publici cu statut special din cadrul MAI (n continuare
Registru de eviden), cu atribuirea numrului de ordine corespunztor.
6. Dosarul personal se perfecteaz i se actualizeaz de ctre angajaii
subdiviziunilor resurse umane (n continuare - SRU), n limba de stat.
7. Dosarul personal este pstrat i gestionat de ctre SRU din cadru autoritii
administrative sau instituiei din subordinea MAI care are competena legal de
numire a acestuia n funcie.

Capitolul II
Coninutul dosarului personal

8. Dosarul personal al funcionarului public cu statut special este structurat n

6 (ase) seciuni i format din:
a) coperta de titlu;
b) fia de eviden a persoanelor care au avut acces la dosarul personal;
c) fotografie;
d) date generale despre angajat i informaia cu referire la evoluia
profesional a acestuia;
e) nomenclatorul principal al dosarului personal (este nscris n partea de jos
a copertei inferioare de titlu, sub plic).

55
 9. Seciunea I-a Date generale i informaii cu referire la evoluia
profesional se include:
a) nomenclatorul actelor coninute n seciune;
b) fia matricol (anexa 1 la Instruciuni);
c) copia autentificat a fiei matricole (n cazul transferului angajatului din
alt autoritate public cu statut special)
d) decizia comisiei pentru examinarea cererilor privind recunoaterea
activitii n ramurile civile nrudit cu specialitatea (funcia) deinut n cadrul
MAI;
e) decizia comisiei de stabilire a vechimii n serviciu pentru stabilirea
sporului de sold n procente, a perioadelor de activitate cu nlesniri;
f) copia Calculului vechimii n serviciu pentru stabilirea pensiei.
10. Seciunea a II-a Acte de ordin preparator sau de eviden privind
procedurile de personal se include:
a) nomenclatorul actelor coninute n seciune;
b) acte de ordin preparator (referine de serviciu, cereri i rapoarte, prezentri
referitoare la conferirea gradelor speciale/militare, foi de decorare, decizii
(prezentri) referitoare la numirea n funcie, transfer, promovare n serviciu i/sau
ncetarea raporturilor de munc, rezultatele testului de integritate i rezultatul
testrii cu poligraful);
c) materiale privind prelungirea activitii peste limita de vrst;
d) actele de predare-primire sau ridicare a legitimaiilor de serviciu;
e) altele.
11. Seciunea a III-a Actele de angajare se include:
a) nomenclatorul actelor coninute n seciune;
b) materialele de promovare a concursului de angajare:
1) formularul de participare la concurs;
2) testul probei scrise;
3) extrasul din procesul verbal privind declararea nvingtorului la concurs;
4) caracteristica de la ultimul loc de munc sau studii;
5) acordul privind testarea integritii profesionale i monitorizarea stilului
su de via, controlului special n privina sa, inclusiv prin prelucrarea datelor sale
personale;
6) declaraia pe propria rspundere cu privire la faptul c: 1) nu are
antecedente penale, 2) nu se afl sub urmrire penal, 3) nu este membru al unui
partid politic, 4) nu este privat de dreptul de a ocupa anumite funcii sau de a
exercita o anumit activitate ca pedeaps principal sau complementar aplicat
prin hotrre judectoreasc definitiv, 5) lipsesc interesele personale la funcia
solicitat (conform Legii cu privire la conflictul de interese);
7) certificatul medical eliberat de comisia medical special a MAI.
c) fia personal (anexa nr.2 la Instruciuni);
d) jurmntul;
e) contractul individual de munc;
f) fia de post;
g) revendicare i indicaia la domiciliu;

56
 h) angajament al funcionarului public cu statut special privind
activitatea n cadrul Ministerului Afacerilor Interne dup
absolvirea formelor de dezvoltare profesional (anexa 11).
i) lista nominal (evidena militar);
j) blancheta cu referire la eliberarea/restituirea carnetului de munc (anexa 3
la Instruciuni).
12. Seciunea a IV-a se include:
a) nomenclatorul actelor coninute n seciune;
b) materialele anchetelor de serviciu;
c) hotrrile instanelor de judecat i actele executorii privind litigiile de munc;
d) certificatele privind starea sntii n legtur cu contractarea unor contuzii,
rniri i mutilri n timpul serviciului;
e) materialele de arhiv;
f) copiile declaraiilor de avere i interese personale;
g) avizurile de informare.
13. Seciunea a V-a Documente clasificate se include:
a) nomenclatorul actelor coninute n seciune;
b) materialele controlului special (n cazul subdiviziunilor unde informaia privind
rezultatele controlul special este clasificat);
c) alte documente cu caracter clasificat.
14. Seciunea a VI-a Studiile i dezvoltarea profesional se include copiile
diplomelor de studii, certificatelor privind formarea profesional i cursuri de
calificare/recalificare, certificatelor de cunoatere a limbilor de circulaie
internaional.
15. Dosarele personale ale militarilor n rezerv angajai n funcii publice cu
statut special altele dect cele militare n cadrul MAI, se anexeaz la dosarul
personal al titularului fapt despre ce se face nscriere n nomenclatorul principal al
dosarului personal.
16. Dosarele militare ale funcionarilor publici cu statut special a cror
raporturi de munc au fost reziliate, se expediaz n adresa Centrului militar de
circumscripie.

Capitolul III
ntocmirea i gestionarea (completarea, actualizarea i rectificarea) dosarului
personal

17. ntocmirea dosarului personal la momentul angajrii n serviciu

(completarea blanchetelor de angajare n serviciu, acumularea actelor personale i
documentelor de referin necesare), completarea ulterioar cu materiale i
documente parvenite pe parcursul activitii, rennoirea blanchetelor i actelor de
eviden, nscrierile i rectificrile se pune n sarcina SRU.
18. Dosarele personale ale angajailor noi primii se nregistreaz i se
transmit pentru eviden i pstrare SRU, nu mai trziu de 15 (zece) zile lucrtoare
dup emiterea actului administrativ de angajare.
19. Numrul atribuit dosarului personal din Registru de (anexa nr.5 la
Instruciuni) se aplic pe coperta de titlu a acestuia i pe fia de eviden a

57
persoanelor care au avut acces la dosarul personal. Numerele de ordine trebuie s
corespund numrului de dosare personale.
20. Pe partea verso a copertei de titlu a dosarului personal este anexat
fotografia angajatului (n uniform, bust din fa cu capul descoperit), formatul
9x12cm. Gradul special din fotografie trebuie s corespund celui acordat la
angajare sau celui succesiv n cazul promovrilor ulterioare.
21. Actele din dosarul personal se plaseaz n ordine cronologic a emiterii
acestora, se nscriu aparte n nomenclatorul actelor coninute n seciune,
indicndu-se denumirea, data, numrul de pagini i datele persoanei responsabile
din cadrul SRU care a anexat documentele.
22. Carnetul de munc, livretul militar, buletinului de identitate, copia
certificatelor de cstorie, de natere a copiilor, divor, se pstreaz n plic, care
este alipit pe partea interioar a copertei de titlu a dosarului personal. Copiile
actelor se autentific de ctre angajaii SRU i se nscriu pe partea exterioar a
plicului.
23. Actualizarea nscrisurilor din dosarului personal este activitatea cu
caracter permanent determinat de modificrile situaiei de serviciu a
funcionarului public cu statut special, care transpune prin nscrisuri i acte de
eviden, evoluia n carier, istoricul disciplinar i/sau alte date necesare pentru
gestionarea personalului cu statut special al MAI.
24. Actualizarea se realizeaz n termen de 10 zile lucrtoare de la data
aducerii la cunotina angajatorului despre modificarea datelor de eviden,
emiterea actului administrativ cu excepia situaiilor de suspendarea/ncetare a
raporturilor de munc care se realizeaz nu mai trziu de trei zile lucrtoare de la
data intervenirii evenimentului corespunztor.
25. n cazul modificrii unor date cu caracter personal care ulterior angajrii
au intervenit, titularul datelor (angajatul) are obligaia de a aduce la cunotina
SRU despre schimbrile respective n termen de 15 zile lucrtoare de la data
producerii acestora.
26. Datele cuprinse n dosarul personal pot fi rectificate n urmtoarele
situaii:
a) n temeiul hotrrii judectoreti definitive i irevocabile;
b) la depunerea cererii scrise, motivate a angajatului ca urmare a schimbrii
datelor de eviden sau a altor date despre modificarea crora funcionarul
public cu statut special are obligaia de a informa angajatorul;
c) la cererea scris i motivat a conductorului subdiviziunii resurse umane
sau, dup caz, a persoanei cu atribuii n domeniul gestionrii dosarelor
personale, cu aprobarea conductorului autoritii publice, n cazul efecturii
inscripiei eronate de ctre angajatul SRU.
27. Rectificarea se realizeaz doar n volumul determinat de efectele hotrrii
judectoreti, cel indicat n cererea angajatului, cererea conductorului
subdiviziunii resurse umane sau persoanei cu atribuii n domeniul gestionrii
dosarelor personale.
28. Rectificarea datelor din dosarul personal se face n baza documentelor
prezentate n original. Documentele originale se restituie titularului, iar copiile de
pe acestea, autentificate de ctre persoana cu atribuii n domeniul gestionrii
dosarului personal din cadrul autoritii respective se pstreaz n dosarul personal.
58
 29. Rectificarea se realizeaz prin anularea nscrierilor ilegale sau eronate cu
ulterioara nscriere a datelor corecte (indicndu-se documentul de baz ce a servit
la rectificarea nscrisurilor).
30. n cazul rectificrilor nu se admite modificarea sau nlturarea
textului/nscrisurilor anterioare prin corodare sau prin acoperire cu cerneal sau
alte substane.
31. nscrierile i modificrile n dosarul personal care nu snt confirmate prin
acte oficiale, snt interzise.
32. Fiecare fil a dosarului personal se numeroteaz cu excepia copertei de
titlu a dosarului personal, fiei de eviden a persoanelor ce au avut acces la
dosarul personal i nomenclatoarele actelor coninute n seciuni. Numerotarea se
realizeaz separat pe fiecare seciune.

Capitolul IV
Accesul la dosarul personal

33. Accesul la dosarul personal este asigurat prin respectarea normelor de

confidenialitate a datelor cu caracter personal ale angajatului bazat pe principiul
utilizrii datelor doar n scopul prelucrrii acestora.
34. n scopul asigurrii confidenialitii datelor din dosarul personal sunt
respectate cu strictee regulile de gestionare, pstrare i eviden, n ncperi
special destinate n acest sens.
35. Accesarea datelor cu caracter personal din dosarul personal se realizeaz
doar n condiiile prezentei Instruciuni cu respectarea legislaiei privind protecia
datelor cu caracter personal doar de persoanele autorizate prin lege.
36. n vederea asigurrii dreptului angajatului de a avea acces la datele din
dosarul personal, att n form scris ct i verbal, SRU vor ntreprinde msuri
corespunztoare realizrii acestui drept inclusiv eliberarea de copii a actelor
coninute n dosar. Angajatul n urma realizrii cerinelor naintate va semna n
borderoul dosarului personal (anexa nr.10 la Instruciuni).
37. Persoanele care au accesat datele cuprinse n dosarul personal al
angajatului snt obligai de a pstra confidenialitatea datelor cu care au fcut
cunotin, n condiiile legii. nclcarea normelor de confidenialitate atrage, dup
caz, rspunderea civil, contravenional sau penal.

Capitolul V
Evidena, pstrarea i eliberarea dosarului personal

38. Evidena dosarelor personale se realizeaz prin intermediul Sistemului

automatizat, Registrului de eviden i n baza fielor alfabetice (anexa nr.6 la
Instruciuni).
39. Toate dosarele personale se pstreaz n ordine numeric n dulapuri sau
safeuri metalice, ntr-o ncpere separat (depozit), dotat cu sistem de
supraveghere video, dispozitive de semnalizare antiincendiar i paz. Ua de
acces este din metal, iar la ferestre amplasate gratii din metal sau alte elemente de
protecie.

59
 40. Acces n ncpere au doar conductorul i angajaii SRU din cadrul
autoritii respective, cu atribuii n domeniul gestionrii dosarelor personale.
42. Dosarul personal se elibereaz pentru uz de serviciu temporar pe un
termen de 10 (zece) zile lucrtoare la demersul oficial cu indicarea temeiului i
scopului legal, cu acordul n scris al conductorului SRU.
43. Eliberarea dosarului personal se efectueaz prin intermediul formei F-24
(anexa nr.7 la Instruciuni).
44. Dosarul personal al angajatului ale crui raporturi de serviciu snt
suspendate n condiiile legii, se pstreaz de ctre SRU a subdiviziunilor
subordonate MAI n gestiunea cruia se afl dosarul personal.
45. n cazul reorganizrii autoritilor administrative i instituiilor din
subordinea Ministerului Afacerilor Interne, dosarele personale ale angajailor ale
cror raporturi de serviciu cu autoritatea public se modific prin transfer sau
promovare, dosarele personale se pstreaz de ctre SRU a acesteia.
46. n cazul lichidrii (reorganizrii) autoritii administrative sau instituiei
din subordinea Ministerului Afacerilor Interne i al prelurii funciilor i
competenelor acesteia de ctre o alt subdiviziune, inclusiv nou creat, dosarele
personale ale funcionarilor publici cu statut special transferai se transmit acesteia
n baza procesului-verbal de transmitere a dosarelor personale.
47. n cazul lichidrii a unei autoriti administrative sau instituie din
subordinea Ministerului Afacerilor Interne, fr ca activitatea acestuia s fie
continuat de o alt autoritate public, dosarele personale ale angajailor se
transmit n baza procesului-verbal de transmitere n Arhiva central a MAI.
48. n cazul detarii angajatului, dosarul personal se pstreaz de ctre SRU
a autoritilor administrative sau instituiei din subordinea Ministerului Afacerilor
Interne de la care a fost detaat angajatul.
49. Dosarul personal al angajatului eliberat din cadrul MAI perfectat n
corespundere cu cerinele prezentei Instruciuni, nsoit de fia alfabetic (anexa nr.
9 la Instruciuni), este transmis n termen de 10 zile lucrtoare, n baza
procesului-verbal de transmitere, pentru pstrare n subdiviziunea abilitat pentru
gestionarea Arhivei centrale a MAI.
50. La finele seciunii a III-a se anexeaz un certificat (anexa nr.8 la
Instruciuni), completat n mod corespunztor.
51. Dreptul de eliberare (expediere) a dosarelor personale i revine
conductorului SRU n gestiunea cruia se afl dosarul personal.

60
 Anexa 1 la Instruciuni
cu privire la gestionarea dosarului
personal al funcionarului public cu
statut special

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE AL REPUBLICII MOLDOVA

FIA MATRICOL
_________________________________

IDNP

(numele

prenumele i patronimicul)

Grade speciale/ Nr., data i Grade Nr., data i

militare emitentul speciale/militare emitentul
ordinului ordinului (decr.

Serviciul militar:

_____________________________________________________________________________
_____
(Nr., seria i data eliberrii livretului militar)

61
gradul militar_____________________________________________________________________________

perioada ndeplinirii serviciului militar: de la _________________________ pn la ____________________

Data trecerii la evidena
special:________________________________________________________________
(Nr. scrisorii, Centrul militar)

1. Ziua, luna i anul naterii

2. Locul naterii (localitatea)

3. Naionalitatea

4. Cetenia (inclusiv a altor

state)
5. a) gimnaziale, liceale,
superioare de licen, masterat
(se va indica denumirea
complet a studiilor absolvite,
anul absolvirii i actului de
absolvire cu indicarea seriei i
numrului
b) militare (se va indica n
ordine cronologic, colile
STUDII

militare pe care le-a urmat, Nr.

i data actului de absolvire

c) speciale (instituii de
nvmnt ale MAI al
Republicii Moldova i ale
altor state) (se va indica n
ordine cronologic, instituiile
de nvmntpe care le-a
urmat, Nr. i data actului de
absolvire
6. Specialitatea

7. Limbile strine ce le posed

i nivelul de cunoatere a
acestora. nelegere vorbire scriere
(se va indica nivelul de ascultar participare la
cunoatere potrivit cadrului e citire conversaie discurs oral
european comun de referin:
A1/2 utilizator elementar
B1/2 utilizator independent
C1/2 utilizator experimentat ) nelegere vorbire scriere
participa
(nscrisurile se vor efectua cu re la
creionul simplu) ascultar convers ascultar
e citire aie e citire

8. Grad sau titlu tiinific

62
Lucrri tiinifice
i invenii (numrul i caracterul
lor, cnd au fost editate sau
brevetate

10. Starea civil i componena familiei: __ cstorit/, ___ celibatar/, __ divorat/, __ vduv /,

Numele, prenumele, patronimicul Gradul Ziua, luna, Adeverina de

soiei/soului, copiilor de anul naterii natere/cstorie,
rudenie

11. Domiciliul familiei

12. Activitatea de munc anterioar (ocupaia, funcia i ntreprinderile sau instituiile n care
a activat nainte de a se angajare n MAI (excluznd serviciul special sau militar n cadru altor
structuri de for)
Data ncadrrii Data eliberrii Instituia n care a efectuat serviciul

63
13. Activitatea n cadrul Ministerului Afacerilor Interne
Data Data Funcia deinut Subdiviziunea Nr., data i
angajrii eliberrii emitentul
din ordinului (decr.
funcie. deciz)

64
13. Activitatea n cadrul Ministerului Afacerilor Interne
Data Data Funcia deinut Subdiviziunea Nr., data i
angajrii eliberrii emitentul
din ordinului (decr.
funcie. deciz)

65
13. Activitatea n cadrul Ministerului Afacerilor Interne
Data Data Funcia deinut Subdiviziunea Nr., data i
angajrii eliberrii emitentul
din ordinului (decr.
funcie. deciz)

66
 14. Perioadele de activitate calculate cu avantaje la stabilirea dreptului la pensie,
Perioada
Instituia, numrul, data i emitentul actului privind nceperea i de la pn la
finalizarea perioadelor de calcul cu avantaje.

15. Deciziile Comisiei medicale de specialitate n urma examenelor medicale a angajailor pe perioada
serviciului n cadrul MAI, accidente de munc:

67
 16. Distincii i stimulri n perioada de activitate n cadrul MAI
Denumirea Argumentul (decorrii/stimulrii) Nr., data i emitentul
decoraiei/stimulrii ordinului/decretului de
decorare (stimulare)

68
 16. Distincii i stimulri n perioada de activitate n cadrul MAI
Denumirea Argumentul (decorrii/stimulrii) Nr., data i emitentul
decoraiei/stimulrii ordinului/decretului de
decorare (stimulare)

69
 17. Sanciuni disciplinare
Tipul Motivul aplicrii sanciunii disciplinare Nr., data i Nr., data i emitentul
sanciunii emitentul ordinului revocrii
ordinului

70
 17. Sanciuni disciplinare
Tipul Motivul aplicrii sanciunii disciplinare Nr., data i Nr., data i emitentul
sanciunii emitentul ordinului revocrii
ordinului

18. Formare profesional

Tipul cursului Perioada Instituia de Numrul, data i emitentul
71
 (formare iniial, instruirii i formare actului administrativ de
perfecionare, denumirea (inclusiv cele din delegare la cursuri
specializare/profesionalizare, cursului strintate)
formare managerial,
formarea complementar)

19. Evaluarea anual a performanelor profesionale

Funcia public cu Perioada Punctajul total Calificativul de evaluare acordat
statut special evaluat obinut
deinut pentru
care s-a efectuat
evaluarea
performanelor

72
 20. Categorii de calificare
Denumirea categoriei de calificare Numrul, data i emitentul ordinului de acordare a
categoriei de calificare

Dosarul personal ntocmit la ___________________________________________20_____________

73
Persoana responsabil de ntocmirea i completarea
dosarului____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
(gradul special, numele, prenumele, patronimicul, funcia, subdiviziunea)

____________________________
(semntura)
Conductorul _______________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
(gradul special, numele, prenumele, patronimicul conductorului subdiviziunii)

___________________________
(semntura)
L..

Semntura titularului _______________________________ data ________

Semntura titularului _______________________________ data ________

Semntura titularului _______________________________ data ________

Anexa 2 la Instruciuni
cu privire la gestionarea dosarului
personal al funcionarului public cu
statut special

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE AL REPUBLICII MOLDOVA

FIA PERSONAL
1. Numele:_______________________
Prenumele: ____ Patronimicul:
_____
2. Ziua, luna i anul natereii:
3. IDNP____________________________________________
4. Naionalitatea: ___ 5. Ceteania: ______
6. Posedai: limba de stat: _______ 7. Sex: _________
8. Buletin de identitate: seria ______________
Data eliberrii: anul org. adm.: ____

74
 Locul naterii Domiciliul Adresa prinilor

tel. tel.

9. Situaia familial la data completrii fiei personal _____

10. Studiile (medii, medii speciale, superioare, superioare de licen)

Specialitatea
Anul Anul
Denumirea instituiei de Facultatea dup
admiter absolvirii sau
nvmnt i adresa (secia) absolvirea
ii abandonrii
instituiei

11. Atitudinea fa de serviciul militar

Anul Anul Specialitatea militar, Livretul militar, numrul,

Efectiv
mobilizrii retrajerii gradul de cine este eliberat

12. Nivel de cunoatere a limbilor strine potrivit cadrului european comun de referin:
:
Denumirea limbii Calificativ de cunoatere
nelegere vorbire scriere
ascultare citire participare
la discurs
conversaie oral

75
13. Activitatea de munc pn la angajarea n cadrul MAI (inclusiv studiile n
instituiile de nvmnt superior i mediu de specialitate). (La complectarea
acestui compartiment indicai denumirea instituiei, organizaiei i
ntreprinderii, cum se numete la timpul respectiv.)
Luna i anul Adresa instituiei,
Funcia i instituia, organizaia, organizaiei, ntreprinderii,
angajrii demisiei ntreprinderea, ministerul, departamentul ministerului,
departamentului

14. Datele cu privire la rudele apropiate (soia/soul, copiii). Obligatoriu se vor

indica i datele personale ale rudelor pn la schimbrile efectuate n modul
stabilit de lege.
Grad de Numele, prenumele, Data, luna, anul, Funcia i locul de
Domiciliu
rudenie patronimicul locul naterii lucru

76
15. Cine din rudele apropiate activeaz n cadrul MAI al Republicii Moldova
(gradul special/militar, numele, prenumele, patronimicul, funcia,
subdiviziunea)______________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_

16. Cine din rudele apropiate i pentru ce au fost trai la rspundere penal
sau contravenional:
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Autobiografia

77
 Autobiografia se scrie personal
de ctre candidat cite, ordonat, ________________________________
fr corectri i prescurtri, cu ________________________________
indicarea urmtoarelor
informaii:
- Numele, prenumele,
patronimicul, data i locul
naterii, limba vorbit, ce limbi
strini cunoate i n ce msur;
- Cnd, unde i ce instituie de
nvmnt a absolvit,
specialitatea;
- Starea civil, cnd s-a
cstorit, numele, prenumele,
patronimicul, soiei/soului,
prenumele i anul naterii
copiilor. Dac a divorat se
indic anul;
- Serviciul militar n Forele
Armate, cnd i de care
comisariat militar a fost ncadrat
n serviciului militar (dac n-a
fost supus serviciului militar se
indic cauz);
- Activitatea n organele
elective (n ce perioad i n ce
organ);
- Ce grad sau titlu tiinific,
sportiv etc. posed, cnd i de
cine i-a fost acordat;
- Funcia i ntreprinderea,
instituia unde a activat pn la
angajare n cadrul MAI, motivul
transferrii i ncetrii
raporturilor de munc,
domiciliul.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
78
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

79
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
________
NOT: Fia personal se completeaz personal de ctre
candidat/angajat, fr admitearea corectrilor i rectificrilor.

80
 Anexa 3 la Instruciuni
cu privire la gestionarea dosarului personal
al funcionarului public cu statut special
BLANCHETA
privind evidena elibirarrii/restituirii carnetului de munc

Nr. N.P.P titularului Seria/nr. N.P.P persoanei care a ridicat carnetul Data ridicrii Semntura Data Semntura
d/o carnetului de munc carnetului de de munc restituirii persoanei
munc responsabile de
gestionarea
dosarelor
personale
1 2 3 4 5 6 7 8

Anexa 4 la Instruciuni
cu privire la gestionarea dosarului personal
al funcionarului public cu statut special

FI
de eviden a persoanelor care a avut acces la dosarul personal
Numele__________________________________
Prenumele________________________________ DOSARUL
Nr.
Patronimicul______________________________

Data Cui s-a eliberat Semntura de primire Data restituirii,

eliberrii semntura

81
 Anexa 5 la Instruciuni
cu privire la gestionarea dosarului personal
al funcionarului public cu statut special

REGISTRUL
de eviden a dosarelor personale ale funcionarilor publici cu statut special

Numrul Numele, prenumele, patronimicul Data lurii la Data Numrul de ieire i data Destinatarul
dosarului titularului eviden scoaterii de procesului-verbal de
la eviden transmitere

82
 Anexa 6 la Instruciuni
cu privire la gestionarea dosarului
personal al funcionarului public cu
statut special
RECTO

FIA ALFABETIC
Numele________________________________________________ Nr. dosarului
Prenumele______________________________________________
Patronimicul____________________________________________
Data, luna, anul naterii____________________________________
IDNP
locul naterii____________________________________________
Grade Nr., data i Grade Nr., data i
speciale/ emitentul speciale/ emitentul
ordinului (decr. ordinului (decr.
militare deciz) militare deciz)

VERSO

Data angajrii Nr., data i Funcia Subdiviziunea

emitentul ordinului
de angajare

Anexa 8 la Instruciuni
cu privire la gestionarea dosarului
personal al funcionarului public cu
statut special

CERTIFICAT

_________________________________________________________________________
(numele, prenumele, patronimicul)

_________________________________________________________________________

concediat din carul MAI din funcia de_____________________________________

_________________________________________________________________________

la data ______________ prin ordinul___________ nr.______ din _______________

Dosarul personal pe _____ foi, partea IV-a pe ______foi, partea V-a

(materialele controlului special) pe ____ foi, urmeaz s fie pstrat n arhiva
MAI conform reglementrilor n vigoare.
83
 Angajatul SRU

___________________________ ____________________
(NPP) (semntura)

________________ 20

Anexa 9 la Instruciuni
cu privire la gestionarea dosarului
personal al funcionarului public cu
statut special

RECTO

1. Numele ____________________________________________________________
2. Prenumele, patronimicul_______________________________________________
3. Data, luna, anul naterii________________________________________________
4. Locul naterii________________________________________________________
5. Ultimul loc de
munc__________________________________________________
6. Funcia_____________________________________________________________
7. Gradul _____________________________________________________________
8. Data concedierii ____________________20___ ordinul nr._________________

_____________________________
(semntura angajatului resurse umane)
____ _________________20_____ ______________________
(Numrul de arhiv)

VERSO

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
84
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

85
 Anexa 10 la Instruciuni
cu privire la gestionarea
dosarului personal al
funcionarului public cu statut
special

BORDEROUL
privind eliberarea de copii a actelor coninute n dosar

Denumirea actului de pe care Numele, prenumele, patronimicul persoanei ce a Data primirii Semntura
s-a fcut copii primit copia

86
 Anexa nr.11 la Instruciuni
cu privire la gestionarea dosarului
personal al funcionarului public cu
statut special

ANGAJAMENT nr.______
al funcionarului public cu statut special privind
activitatea n cadrul Ministerului Afacerilor Interne dup
absolvirea formelor de dezvoltare profesional

Subsemnatul/a
__________________________________________________________________
(Numele, prenumele, patronimicul; ziua, luna, anul naterii)
__________________________________________________________________
(funcia deinut, subdiviziunea)
__________________________________________________________________
(buletin de identitate, serie, numrul, data eliberrii, oficiul)
__________________________________________________________________
(domiciliat/)

M OBLIG:

1. Dup absolvirea cursurilor sau programelor de dezvoltare

profesional, inclusiv studiilor de masterat, n ar sau n
strintate la
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(instituia)

cu durata de ___________________, voi activa n cadrul Ministerului

Afacerilor Interne:
__________________________________________________________________.
(perioada)

2. S restitui integral Ministerului Afacerilor Interne cheltuielile suportate

pentru dezvoltarea mea profesional, inclusiv salariul ncasat pe perioada aflrii la
instruire, calculate n condiiile legii, n cazul n care:
a) nu voi activa n cadrul Ministerului Afacerilor Interne, dup
absolvirea formelor de dezvoltare profesional, ntreaga
perioad specificat n angajament;
b) nu voi absolvi, din vina mea, forma de dezvoltare
profesional.

____ _____________20___
______________________
(semntura)

87
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
1. Angajamentul scris al funcionarului public privind
activitatea n serviciul public dup absolvirea formelor de
dezvoltare profesional (n continuare angajament) reprezint
actul juridic unilateral prin care funcionarul public i asum
obligaia de a activa n serviciul public dup absolvirea cursurilor
sau programelor de dezvoltare profesional, inclusiv studiilor de
masterat, n ar sau n strintate.
2. Angajamentul nu se ntocmete n cazul n care
funcionarul public particip la forme de dezvoltare profesional
din cont propriu.
3. Dup absolvirea formelor de dezvoltare profesional
funcionarul public are obligaia s activeze n serviciul public:
1) de la 2 la 3 ani n cazul n care formele de dezvoltare
profesional au o durat de la 90 pn la 120 de zile;
2) de la 3 la 4 ani n cazul n care formele de dezvoltare
profesional au o durat de la 121 pn la 150 de zile;
3) de la 4 la 5 ani n cazul n care formele de dezvoltare
profesional au o durat mai mare de 150 de zile.
4. Funcionarul public va restitui integral autoritii publice
cheltuielile suportate pentru dezvoltarea sa profesional, inclusiv
salariul ncasat pe perioada aflrii la instruire, calculate n
condiiile legii, n urmtoarele cazuri:
1) nu a absolvit din vina sa formele de dezvoltare
profesional;
2) nu a activat n serviciul public, dup absolvirea formelor
de dezvoltare profesional, ntreaga perioad specificat n
angajament.
5. Funcionarul public nu va restitui autoritii publice
cheltuielile pentru dezvoltarea profesional n urmtoarele cazuri:
1) nu deine funcia public din motive neimputabile
acestuia;
2) nu a absolvit formele de dezvoltare profesional din
motive ntemeiate i justificate prin documente corespunztoare.
6. Cheltuielile suportate pentru dezvoltarea sa profesional,
inclusiv salariul ncasat pe perioada aflrii la instruire se restituie
autoritii publice de ctre funcionarul public, n termen de 30 de
zile calendaristice de la data survenirii condiiilor specificate la
pct.4.

88
 7. n cazul promovrii sau transferului funcionarului public
ntr-o alt autoritate public, odat cu dosarul personal se
transmite i angajamentul.
8. n cazul refuzului funcionarului public de a achita
autoritii publice cheltuielile suportate pentru dezvoltarea sa
profesional, acestea se ncaseaz n baza hotrrii judectoreti
la cererea autoritii publice respective.

Coninutul i urmrile mi sunt clare

________________________________
(se
mntura)
________________________
20____

89
Nr. Denumirea Documentul Semntura Data Semntura Data
d/o documentului Numrul de intrare Data nregistrrii Nr. paginilor expeditorul expedierii/tr destinatarului primirii
ansmiterii
1 2 3 4 5 6 7 8 9
 Anexa nr. 6
la Hotrrea Guvernului nr.
din 2017

NOMENCLATORUL
privind competenele de angajare n funciile publice cu statut special din cadrul Ministerului Afacerilor Interne (i cele
ce deriv din calitatea de angajator) i de acordare a gradelor speciale / militare, precum i modalitatea delegrii acestora

1. Nomenclatorul privind competenele de angajare n funciile publice cu statut special din cadrul Ministerului Afacerilor
Interne (i cele ce deriv din calitatea de angajator) i de acordare a gradelor speciale / militare, precum i modalitatea delegrii
acestora (n continuare - Nomenclator), elaborat n temeiul art.15 alin(12) i art.23 alin.(1) lit.b) ale Legii privind func ionarul public
cu statut special din Ministerul Afacerilor Interne, stabilete:
1) competenele de angajare n funciile publice cu statut special din cadrul Ministerului Afacerilor Interne/autoritilor
administrative/instituiilor din subordine, inclusiv competenele de aplicare a procedurilor de personal care deriv din calitatea de
angajator sau persoan mputernicit de ctre angajator;
2) competenele privind acordarea gradelor speciale funcionarilor publici cu statut special din cadrul MAI.
2. Ministrul afacerilor interne i rezerv dreptul prioritar de a aplica procedurile de personal n privina angajailor din cadrul
autoritilor administrative i instituiilor din subordinea MAI expuse n anexa la prezentul Nomenclator, inclusiv transferul dintr-o
autoritate/instituie/subdiviziune MAI n alta.

Persoana mputernicit Competene privind angajarea i aplicarea Competena privind acordarea

eful Inspectoratului General al
Poliie (n continuare - IGP)
procedurilor de personal ce deriv din calitatea de gradelor speciale
angajator sau persoan mputernicit
- angajeaz/numete i elibereaz din funcie, - acord funcionarilor public cu
promoveaz, detaeaz, dispune asigurarea statut special angajai la serviciu n
interimatului funciei publice cu statut special de Poliie gradele special pn la
conducere, prelungete termenul de aflare la serviciu gradul de comisar inclusiv.
peste limita de vrst, conform prevederilor legale,

eful Inspectoratului General al
Poliie de Frontier (n
continuare - IGPF)
dispune retrogradarea i restabilirea gradului special,
dispune trimiterea n deplasare n interes de serviciu,
suspendarea din funcie, dispune rencadrarea n
funcie, acord stimulri i aplic sanciuni
disciplinare funcionarilor publici cu statut special din
cadrul IGP, subdiviziunilor subordonate ale IGP, cu
excepia efilor subdiviziunilor specializate;
- acord concedii anuale de odihn, sociale i pentru
studii ntregului corp de funcionari publici cu statut
special din subordine;
- emite ordinul privind constituirea, organizarea i
funcionarea Comisiei pentru examinarea cererilor
privind recunoaterea activitii n ramurile civile
nrudite cu specialitatea (funcia) deinut n cadrul
IGP.
Not: eful IGP poate dispune delegarea drepturilor
privind aplicarea procedurilor de personal ctre
conductorii subdiviziunilor subordonate.
- angajeaz/numete i elibereaz din funcie, - acord funcionarilor publici cu
promoveaz, detaeaz, dispune asigurarea statut special ai Poliiei de
interimatului funciei publice cu statut special de Frontier gradele speciale pn la
conducere, prelungete termenul de aflare la serviciu gradul de comisar inclusiv.
peste limita de vrst, conform prevederilor legale,
dispune retrogradarea i restabilirea gradului special,
dispune trimiterea n deplasare n interes de serviciu,
suspendarea din funcie, dispune rencadrarea n

eful Inspectoratului General
pentru Situaii de Urgen (n detaeaz, dispune asigurarea interimatului funciei
continuare - IGSU)
funcie, acord stimulri i aplic sanciuni
disciplinare funcionarilor publici cu statut special din
cadrul IGPF, subdiviziunilor subordonate ale IGPF, cu
excepia funciilor de ef adjunct al IGPF;
- acord concedii anuale de odihn, sociale i pentru
studii ntregului corp de funcionari publici cu statut
special din subordine;
- emite ordinul privind constituirea, organizarea i
funcionarea Comisiei pentru examinarea cererilor
privind recunoaterea activitii n ramurile civile
nrudite cu specialitatea (funcia) deinut n cadrul
IGPF.
Not: eful IGPF poate dispune delegarea drepturilor
privind aplicarea procedurilor de personal ctre
conductorii subdiviziunilor subordonate.
- angajeaz i elibereaz din funcie, promoveaz, - acord funcionarilor publici cu
statut special ai Inspectoratului
publice cu statut special de conducere, prelungete General pentru Situaii de Urgen
termenul de aflare la serviciu peste limita de vrst, gradele special pn la gradul de
conform prevederilor legale, dispune retrogradarea i maior al serviciului intern/comisar
restabilirea gradului special, dispune trimiterea n inclusiv.
deplasare n interes de serviciu, suspendarea din
funcie, dispune rencadrarea n funcie, acord
stimulri i aplic sanciuni disciplinare funcionarilor
publici cu statut special din cadrul IGSU,
subdiviziunilor subordonate ale IGSU, cu excepia

Rectorul Academiei tefan cel
Mare
funciilor de ef adjunct al IGSU;
- acord concedii anuale de odihn, sociale i pentru
studii ntregului corp de funcionari publici cu statut
special din subordine;
- emite ordinul privind constituirea, organizarea i
funcionarea Comisiei pentru examinarea cererilor
privind recunoaterea activitii n ramurile civile
nrudite cu specialitatea (funcia) deinut n cadrul
IGSU.
Not: eful IGSU poate dispune delegarea drepturilor
privind aplicarea procedurilor de personal ctre
conductorii subdiviziunilor subordonate.
- angajeaz, modific i nceteaz contractul - acord gradele speciale n termen
individual de munc, promoveaz, detaeaz, dispune pentru funciile publice cu statut
asigurarea interimatului funciei publice cu statut special de subofieri din subordine
special de conducere, prelungete termenul de aflare la i studenilor angajai n serviciul
serviciu peste limita de vrst, conform prevederilor Poliiei.
legale, dispune retrogradarea i restabilirea gradului
special, dispune trimiterea n deplasare n interes de
serviciu, suspendarea din funcie, dispune rencadrarea
n funcie, acord stimulri i aplic sanciuni
disciplinare ntregului corp de subofieri din
subordine.
- nmatriculeaz, promoveaz, restabilete, transfer,
exmatriculeaz i aplic sanciuni disciplinare
personalului variabil (studeni, cursani, audieni,

eful Serviciului medical
eful Clubului sportiv central
Dinamo
Directorul Biroului migraie i
azil (n continuare - BMA)
masteranzi i doctoranzi).
- acord concedii anuale de odihn, sociale i pentru
studii ntregului corp de funcionari publici cu statut
special din subordine.
Not: Rectorul Academiei tefan cel Mare poate
dispune delegarea drepturilor privind aplicarea
procedurilor de personal ctre prorectorului pentru
studii al instituiei
- angajeaz, modific i nceteaz contractul
individual de munc, promoveaz, detaeaz, dispune
asigurarea interimatului funciei publice cu statut
special de conducere, prelungete termenul de aflare la
serviciu peste limita de vrst, conform prevederilor
legale, dispune retrogradarea i restabilirea gradului
special, dispune trimiterea n deplasare n interes de
serviciu, suspendarea din funcie, dispune rencadrarea
n funcie, acord stimulri i aplic sanciuni
disciplinare ntregului corp de subofieri din
subordine, cu excepia funciilor de conducere i a
medicilor.
- acord concedii de odihn, sociale i pentru studii
ntregului corp de funcionari publici cu statut special
din subordine.
- angajeaz, modific i nceteaz contractul - acord grade speciale n terme
individual de munc, promoveaz, detaeaz, dispune subofierilor
asigurarea interimatului funciei publice cu statut
special de conducere, prelungete termenul de aflare la
serviciu peste limita de vrst, conform prevederilor

Directorul Serviciului tehnologii
informaionale (n continuare -
STI)
legale, dispune retrogradarea i restabilirea gradului
special, dispune trimiterea n deplasare n interes de
serviciu, suspendarea din funcie, dispune rencadrarea
n funcie, acord stimulri i aplic sanciuni
disciplinare ntregului corp de funcionari publici cu
statut special, cu excepia funciilor de ef adjunct
direcie, ef direcie i director adjunct/ef adjunct
birou;
- acord concedii de odihn, sociale i pentru studii
ntregului corp de funcionari publici cu statut special
din subordine.
- angajeaz, modific i nceteaz contractul
individual de munc, promoveaz, detaeaz, dispune
asigurarea interimatului funciei publice cu statut
special de conducere, prelungete termenul de aflare la
serviciu peste limita de vrst, conform prevederilor
legale, dispune retrogradarea i restabilirea gradului
special, dispune trimiterea n deplasare n interes de
serviciu, suspendarea din funcie, dispune rencadrarea
n funcie, acord stimulri i aplic sanciuni
disciplinare funcionarilor publici cu statut special din
subordine, cu excepia funciilor de ef direcie
(inclusiv direcii generale) i ef adjunct al STI;
- acord concedii de odihn, sociale i pentru studii
ntregului corp de funcionari publici cu statut special
din subordine.
- angajeaz, modific i nceteaz contractul - acord gradele militare
 individual de munc efectivului de ostai, sergeni,
subofieri ce se completeaz cu militari pe baz de
Viceministru, Comandatul contract i salariai civili din Trupele de Carabinieri,
Trupelor de Carabinieri efectivului de ofieri, pn la ef adjunct de direcie
(inclusiv) n departament, prim adjunct i comandant
adjunct de unitate militar (inclusiv).
- aplic sanciunile disciplinare n conformitate cu
prevederile Legii nr.52 din 02.03.2007 cu privire la
aprobarea Regulamentului disciplinei militare.
- emite ordinul privind constituirea, organizarea i
funcionarea Comisiei pentru examinarea cererilor
privind recunoaterea activitii n ramurile civile
nrudite cu specialitatea (funcia) deinut n cadrul
Trupelor de Carabinieri.
efectivului de ostai, sergeni i
subofieri i ofieri angajai n baz
de contract n cadrul Trupelor de
Carabinieri pn la gradul de
maior inclusiv.
- acord grade militare nainte de
termen sau cu o treapt mai sus
efectivului de ostai, sergeni i
subofieri.

Not: Viceministrul, comandant al Trupelor de

Carabinieri poate dispune delegarea drepturilor
privind aplicarea procedurilor de personal ctre
conductorii subdiviziunilor subordonate.