Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2015
SCOALA .........................
NR........../..................
Aprobat n edin C.A
Din ..........
n temeiul Legii educaiei naionale nr. 1 / 2011, a Legii nr. 53/2003 de aprobare a Codului
Muncii cu completarile si modificarile ulterioare, standardul nr. I din Ordinul nr. 400 /2015 n temeiul
contractului individual de munc nregistrat n Registrul de eviden a contractelor individuale de munc
cu numrul....., se ncheie astzi,..........., prezenta fi a postului:
1 Numele i prenumele :
2 Specialitatea:
3 Denumirea postului: SECRETAR
4 Decizia de numire:
5 ncadrarea: SECRETAR SEF
Cerine:
- studii: S
- studii specifice postului:S
- vechime nvmant :
Relaii profesionale:
- ierarhice de subordonare: director; director adjunct;
- de colaborare: cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul unitii de nvmnt;
- de reprezentare a unitii colare.
Anexa Nr. 22 la Met de ev anual a activ pers did i did aux aprobat prin OMECTS nr. 3597/2014 Page 9
MINISTERUL EDUCAIEI NATIONALE I CERCETRII TIINIFICE
2015
SCOALA .........................
SPECIFICATIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: superioare
CURSURI DE PREGTIRE: Legislaie, management,informatic.
EXPERIEN: _.............ani la data de _01.09. pe post.
CUNOTINE NECESARE
Cunotine de legislaie
Proceduri de specialitate
Utilizare programe IT de secretariat
Cunotine operare MS Office (Excel, Word, etc.)
OBLIGAII GENERALE
obligaia de a ndeplini sarcinile de serviciu;
obligaia de a respecta disciplina muncii;
obligaia de a respecta prevederile cuprinse n regulamentul intern si n contractul individual de
munca;
obligaia de fidelitate fa de angajator in executarea atribuiilor de serviciu;
obligaia de a respecta masurile de securitate si sntate a muncii in unitate;
obligaia de a respecta secretul de serviciu.
CERINE PENTRU EXERCITARE
Inteligen de nivel superior;
Atenie concentrat i distributiv;
Iniiativ ;
Spirit organizatoric;
Echilibru emoional;
Plcerea pentru lucrul cu cifre;
Capacitate de a evalua i a lua decizii;
Capacitate de a lucra cu oamenii;
Rezisten mare la stres;
Uurin, claritate i coeren n exprimare.
APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE
Gndire analitic i sintetic;
Aptitudini de calcul;
Anexa Nr. 22 la Met de ev anual a activ pers did i did aux aprobat prin OMECTS nr. 3597/2014 Page 9
MINISTERUL EDUCAIEI NATIONALE I CERCETRII TIINIFICE
2015
SCOALA .........................
Aptitudini de comunicare;
Planificare i organizare a operaiilor i activitilor;
Acordare i transmitere de informaii.
I. ATRIBUII SPECIFICE POSTULUI
1.PROIECTAREA ACTIVITILOR
1.1.Respectarea planurilor manageriale ale colii.
- asigurarea interfeei dintre coal i beneficiar ( elev/printe/profesor).
1.2.Implicarea n proiectarea activitii colii, la nivelul compartimentului.
- asigur funcionarea secretariatului pentru elevi, prini, personalul unitii de nvmnt i
pentru alte persoane interesate, potrivit unui program de lucru aprobat de director
1.3. Realizarea planificrii calendaristice a compartimentului.
- ntocmete semestrial activitatea compartimentului secretariat viznd toate situaiile i statisticile care
trebuie predate;
- gestioneaz riscurile pentru activitatea de secretariat;
1.4.Cunoaterea i aplicarea legislaiei n vigoare.
se ngrijete de procurarea i pstrarea documentelor privind legislaia colar ( legi, ordine,
decrete, instruciuni, metodologii)
1.5.Folosirea tehnologiei informatice n proiectare.
- utilizeaz produsele software din dotarea unitii;
- ntocmete diverse situaii necesare procesului instructiv educativ i activitilor de secretariat.
2. REALIZAREA ACTIVITILOR
2.1.Organizarea documentelor oficiale.
- ntocmete i transmite la termenele stabilite, situaiile statistice colare i statul pentru salarii;
- ntocmete complet statele de plat pentru personalul colii;
- ntocmete statele de plat pentru acordarea burselor colare;
-ntocmete dosarele pentru acordarea rechizitelor colare i distribuie rechizitele elevilor;
-redacteaz documentele necesare pentru angajarea n munc;
-ntocmete fiele fiscale anuale.
- redacteaz corespondena colar.
2.2. Asigur ordonarea i arhivarea documentelor unitii.
- arhivarea documentelor;
Anexa Nr. 22 la Met de ev anual a activ pers did i did aux aprobat prin OMECTS nr. 3597/2014 Page 9
MINISTERUL EDUCAIEI NATIONALE I CERCETRII TIINIFICE
2015
SCOALA .........................
Anexa Nr. 22 la Met de ev anual a activ pers did i did aux aprobat prin OMECTS nr. 3597/2014 Page 9
MINISTERUL EDUCAIEI NATIONALE I CERCETRII TIINIFICE
2015
SCOALA .........................
3. COMUNICARE I RELAIONARE
3.1. Asigurarea fluxului informaional al compartimentului.
- afieaz la avizierul unitii de nvmnt toate modificrile legislative aprute i
metodologiile aplicrii legii educaiei.
3.2.Raportarea periodic pentru conducerea instituiei.
- raporteaz periodic conducerii unitii de nvmnt toate modificrile legislative aprute i
metodologiile aplicrii legii educaiei
3.3.Asigurarea transparenei deciziilor din compartiment.
- toate situaiile i statisticile solicitate compartimentului secretariat sunt vizate i aprobate de
ctre conductorul instituiei
3.4. Evidena, gestionarea i arhivarea documentelor.
- pstreaz securitatea documentelor de secretariat, a diplomelor, certificatelor completate sau
necompletate, registrelor matricole.
- sigiliul unitii colare este pstrat n condiii de securitate.
3.5. Asigurarea interfeei privind comunicarea cu beneficiarii direci i indireci .
- managementul activitilor de secretariat
Anexa Nr. 22 la Met de ev anual a activ pers did i did aux aprobat prin OMECTS nr. 3597/2014 Page 9
MINISTERUL EDUCAIEI NATIONALE I CERCETRII TIINIFICE
2015
SCOALA .........................
- identificarea surselor de informare, programarea studiului individual, astfel nct s acopere nevoile de
dezvoltare, personale i ale sistemului.
- manifest interes pentru nou i consecven n procesul de autoinstruire
4.3. Participarea permanent la instruirile organizate de Inspectoratul colar.
-particip permanent la instruirile organizate de Inspectoratul colar i ntocmete situaiile
solicitate de acesta
6. CONDUITA PROFESIONAL
Anexa Nr. 22 la Met de ev anual a activ pers did i did aux aprobat prin OMECTS nr. 3597/2014 Page 9
MINISTERUL EDUCAIEI NATIONALE I CERCETRII TIINIFICE
2015
SCOALA .........................
4. Comportamentul la locul de munc s fie unul civilizat punnd pe primul loc relaiile
interumane, armonia grupului, munca n echipa i randamentul muncii.
6.2. Respectarea i promovarea deontologiei profesionale.
1. Profesionalismul, stpnirea domeniului n care desfoar activitate;
2. Munca tenace, eforturi susinute, perseverenta si implicare direct n activitile pe le are n
atribuiile de serviciu;
3. Manifestarea spiritului de echip (aciunea gndit i nfptuit n comun, coeziunea i
ntrajutorarea colegilor n realizarea activitii);
4. Asumarea responsabilitii personale n soluionarea sarcinilor ce revin;
7. RESPONSABILITILE POSTULUI:
7.1.Legat de activitile specifice, rspunde de:
1. Calitatea i corectitudinea activitii de secretariat
2. ntocmirea corect i la timp a raportrilor lunare, trimestriale i anuale;
3. ndeplinirea la timp i ntocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de ordonatorul de
credite;
4. Calitatea raportrilor i a informrilor;
5. Reprezentarea instituiei publice la ntlniri ce au ca obiect cu precdere problemele de
secretariat;
Anexa Nr. 22 la Met de ev anual a activ pers did i did aux aprobat prin OMECTS nr. 3597/2014 Page 9
MINISTERUL EDUCAIEI NATIONALE I CERCETRII TIINIFICE
2015
SCOALA .........................
1. sa respecte regulile si masurile de aprare mpotriva incendiilor, aduse la cunotina, sub orice
forma, de administrator;
2. sa utilizeze aparatura si echipamentele, potrivit instruciunilor tehnice, precum si celor date de
administrator;
3. sa nu efectueze manevre nepermise sau modificri neautorizate ale sistemelor si instalaiilor de
aprare mpotriva incendiilor;
4. sa comunice, imediat dup constatare, conductorului locului de munca orice nclcare a
normelor de aprare mpotriva incendiilor sau a oricrei situaii stabilite de acesta ca fiind un
Anexa Nr. 22 la Met de ev anual a activ pers did i did aux aprobat prin OMECTS nr. 3597/2014 Page 9
MINISTERUL EDUCAIEI NATIONALE I CERCETRII TIINIFICE
2015
SCOALA .........................
7.6.AUTORITATEA POSTULUI:
Anexa Nr. 22 la Met de ev anual a activ pers did i did aux aprobat prin OMECTS nr. 3597/2014 Page 9
MINISTERUL EDUCAIEI NATIONALE I CERCETRII TIINIFICE
2015
SCOALA .........................
Data:
Prezenta fi a fost ntocmit n 2 (dou) exemplare, unul rmnnd n documentele colii, iar al
doilea exemplar fiind nmnat angajatului.
Am primit un exemplar
Anexa Nr. 22 la Met de ev anual a activ pers did i did aux aprobat prin OMECTS nr. 3597/2014 Page 9