UTILIZAREA CALCULATOARELOR

Editorul de texte. Microsoft Word

2013

Dr.ing. Loredana STANCIU, PhD

loredana.stanciu@aut.upt.ro
MICROSOFT WORD
NOIUNI INTRODUCTIVE
Instrument de editare a textelor
Ofer interfaa Microsoft Office Fluent

Grupeaz instrumentele pe activiti bara Ribbon

Salveaz timp selectnd din galerii de stiluri

predefinite, formate de tabele i liste, efecte grafice
nltur munca pe ghicite prin previzualizarea
imediat a efectului seleciei

2
MICROSOFT WORD
NOIUNI INTRODUCTIVE
Caracteristici specifice lucrului cu ferestre:
Bara de titlu (cu butoanele de minimizare,
maximizare i nchidere)
Bara de meniu
Bare de derulare
Bar de stare
Caracteristici specifice editorului
Bara de instrumente cu acces rapid (Quick Access
Toolbar)
Gril orizontal i vertical

3
MENIUL FILE
nlocuiete butonul Office
Localizat n colul din stnga sus

Faciliti:
Crearea unui document nou (New) = Ctrl+N
Deschiderea unui document deja existent (Open) =
Ctrl+O
Salvarea documentului curent (Save) = Ctrl+S
Trimiterea documentului la imprimant

4
MENIUL FILE

5
MENIUL FILE
Opiunea Info

6
MENIUL FILE
Opiunea New

7
MENIUL FILE
Opiunea Print

8
 Modificarea celor mai populare
opiuni n Word
CARACTERISTICI GENERALE

9
 Opiuni pentru salvarea
documentelor
CARACTERISTICI GENERALE

10
 Modificarea coninutului barei
de instrumente cu acces rapid
CARACTERISTICI GENERALE

11
 Modificarea panglicilor i a
coninutului acestora
CARACTERISTICI GENERALE

12
BARA DE INSTRUMENTE PENTRU ACCES
RAPID

Conine comenzi uzuale

Salvare document curent Ctrl+S
Undo Ctrl+Z
Redo Ctrl+Y
Poate fi personalizat
Se pot aduga noi comenzi

Poate fi mutat

13
BARA DE STARE
Prezint informaii despre starea documentului
curent:
Pagina curent din totalul de pagini (legtur ctre
opiunea Go to page)
Numrarea cuvintelor
Linia i coloana
Limba de redactare
Opiunea Zoom
Modul de vizualizarea a documentului
Seciunea curent
Alte stri

14
BARA DE STARE

Personalizarea
barei de stare
Precizarea
informaiilor care
vor fi afiate

(click dreapta pe bar)

15
RIGLELE LATERALE
Rigla orizontal poate fi folosit pentru
formatarea unui paragraf:
Indentarea primului rnd (alineat)
Indentarea cu excepia primului rnd
Indentarea ntregului paragraf la stnga

16
TAB-UL HOME
Asigur principalele instrumente de formatare
Grupate pe aciuni
Copierea sau mutarea informaiei
Formatarea fonturilor
Formatarea paragrafelor
Aplicare de stiluri
Diverse editri

17
TAB-UL HOME
Clipboard: datele copiate
sau mutate
Opiuni: cut, copy
Format Painter: copiaz
formatarea unui paragraf
Clic simplu: copiere unul la
unul
Clic dublu: copiere unul la mai
multe
Paste: adaug la poziia
curent a cursorului
coninutul din Clipboard
Paste Special: modific
formatarea la adugare
18
TAB-UL HOME

Font: formatri diverse

Tipul fontului
Dimensiunea
Cretere i descretere automate ale dimensiunii
tergerea tuturor formatrilor
Opiuni de scoatere n eviden a pri de text: Bold
(Ctrl+B), Italic (Ctrl+I), Underline (Ctrl+U), strpungere
Subscript i superscript
Modul de prezentare a frazei: majuscule, minuscule, etc.
Marcarea textului cu o culoare
Colorarea textului

19
TAB-UL HOME
Formatarea avansat a fontului

20
TAB-UL HOME

Paragraf
Inserarea unei liste cu simboluri sau cu caractere
Inserarea unei liste pe mai multe niveluri
Creterea sau descreterea nivelului de indentare
Sortarea alfabetic
Vizualizarea simbolurilor de formatare
Alinierea textului (stnga, centru, dreapta, simetric)
Modificarea distanei dintre rnduri
Realizarea unui fundal colorat
Realizarea unui chenar
Exemplu:
http://www.youtube.com/watch?v=sNmY38EnElY
21
TAB-UL HOME
Iniial
Exemplu:
https://www.youtube.co
m/watch?v=NiwEvuO8l
AA

Final

22
TAB-UL HOME
Formatarea avansat a paragrafului

23
TAB-UL HOME
Diverse formatri se pot face i folosind meniul
din mini toolbar care apare la selecie

24
TAB-UL HOME
Stiluri
Alegerea stilurilor din abloane predefinite
Marcarea titlurilor pe niveluri ierarhice: Heading 1,
Heading 2, Heading 3 etc.
Aciune obligatorie pentru generarea automat de cuprins
pentru documente extinse
Exemple:
http://eu.dummies.com/WileyCDA/how-to/content/how-to-work-
with-styles-in-a-word-2007-document.html

25
TAB-UL HOME
Creare unui nou stil
Exemplu: pornind de la stilul Heading 2, se dorete
creare unui stil nou, centrat, cu numerotare
automat de tipul 1.x

26
TAB-UL HOME
Creare unui nou stil

27
TAB-UL HOME
Creare unui nou stil

28
TAB-UL HOME
Editare
Cutare n document a unui text Ctrl+F
Mutarea cursorului la o anumit pagin Ctrl+G
nlocuirea unui text Ctrl+R
Selectarea ntregului document sau a textului cu aceeai
formatare

29
TAB-UL HOME
Cutare i nlocuire

30
TAB-UL HOME
Salt la o anumit pagin

31
TAB-UL INSERT

Grupeaz diverse aciuni de inserare n textul

documentului
Inserarea de tip pagin:
Pagin de titlu (copert) cu selecie din abloane
predefinite
Pagin vid
Salt la pagin nou

32
TAB-UL INSERT
Inserarea unei coperi

33
TAB-UL INSERT
Inserare de tip tabel
Adaug un tabel n
poziia cursorului
Trasare automat
Trasare manual
Convertirea textului
selectat la tabel
Inserarea unei foi de
calcul tabelar
Alegerea unui model
predefinit de tabel

34
TAB-UL INSERT
Inserare de tabel Tabele predefinite

35
TAB-UL INSERT
Convertirea unui text n tabel

36
TABURILE DESIGN I LAYOUT PENTRU
TABELE

Setri asupra modului n care arat tabelul (Design)

Diverse modificri asupra tabelului (Layout):
tergerea tabelului
Inserare de linii i coloane
Alipirea sau divizarea liniilor i coloanelor
Modificarea dimensiunii celulelor
Alinierea textului n celule
Prelucrri asupra datelor 37
TABURILE DESIGN I LAYOUT PENTRU
TABELE

Inserarea unei formule

38
MENIUL CONTEXTUAL N CAZUL
TABELELOR

Permite:
Inserarea de linii i
coloane
tergerea de linii i
coloane
Divizarea celulelor
Stabilirea marginilor
Direcia textului n
celule
Alinierea textului n
celule
Stabilirea
proprietilor tabelului
Inserare de liste
39
TABELE
Exemple:
Cum se creeaz tabele:
https://www.youtube.com/watch?v=2YkoY-Xa_T4
Inserarea de formule:
https://www.youtube.com/watch?v=KdbV4OrXtI0
Recalcularea formulelor:
https://www.youtube.com/watch?v=MXGPnTXuRB4

40
TAB-UL INSERT
Inserarea de ilustraii
Poze din directorul Pictures
Figuri i forme predefinite
Obiecte de tip SmartArt
Grafice

41
TAB-UL INSERT
Crearea unei reprezentri grafice folosind meniul
Format pentru ilustraii

42
TAB-UL INSERT
Crearea unei reprezentri grafice folosind SmartArt
Exemplu: https://www.youtube.com/watch?v=Y86bhcinaJA

43
TAB-UL INSERT
Crearea unui grafic

44
TAB-UL INSERT
Crearea unui grafic

45
TAB-UL INSERT
Opiunea Screenshot

46
TAB-UL INSERT
Inserare de legturi
La o adres de Internet
Un semn de carte
Referin ncruciat

47
TAB-UL INSERT
Inserare de legturi
La o adres de Internet sau o entitate de pe staia de
lucru

48
TAB-UL INSERT
Inserare de legturi
Referine ncruciate

49
TAB-UL INSERT
Comentarii

50
TAB-UL INSERT
Inserarea de antet i subsol
Predefinit sau creat

51
TAB-UL INSERT

Tab-ul contextual pentru antet i subsol:

Numrul paginii
Data i timpul
Imagini
Navigare ntre antet i subsol
Navigare ntre seciuni
Opiuni privind stabilirea de anteturi i subsoluri diferite pe seciuni
Opiuni de poziionare fa de pagin
nchidere
52
TAB-UL INSERT
Inserare antet i subsol
Exemplu: http://eu.dummies.com/WileyCDA/how-
to/content/how-to-edit-headers-and-footers-in-word-
2007.html

Inserare de text
Casete de text
WordArt
Obiecte: Microsoft Equation Editor
Ecuaii

53
TAB-UL INSERT
Exemplu la inserare de text:
Inserarea de text WordArt:
https://www.youtube.com/watch?v=z-aFTWSMRvk
Inserarea unei linii de semntur:
https://www.youtube.com/watch?v=530WWD6uY9E

54
TAB-UL INSERT
Inserarea de simboluri
Ecuaii
Simboluri

55
TAB-UL INSERT
Editorul de ecuaii
Editarea de ecuaii complexe
Acces la simboluri i structuri

56
TAB-UL INSERT
Simboluri

57
TABUL DESIGN
Grupul Document Formating
Modific designul general al ntregului document,
inclusiv culori, fonturi i efecte
Asigur unitatea i consistena documentului
Permite selectarea unei teme dintr-o list
predefinint (butonul Themes)
Pentru tema selectat pot fi modificate:
Paleta de culori
Fontul

Efectele

58
TABUL DESIGN
Exemplu de aplicare a temelor:
https://www.youtube.com/watch?v=utCvrsIjNFc

Grupul Page Background permite

Inserarea unui text sau imagini n spatele coninutului
paginii (Watermark)
https://www.youtube.com/watch?v=9mVPN66r5DQ
Stabilirea culorii paginii
Stabilirea unui chenar pentru pagin

59
TABUL PAGE LAYOUT
Grupul Page Setup
Include operaiuni generale privind aspectul paginii
Butonul Margins stabilete dimensiunile marginilor
paginii pentru ntregul document sau pentru
seciunea curent
Butonul Orientation stabilete orientarea paginii:
Portrait sau Landscape
Butonul Size stabilete dimensiunea paginii pentru
ntregul document sau pentru seciunea curent
Butonul Columns distribuie textul de pe pagin pe
una, dou sau mai multe coloane

60
TABUL PAGE LAYOUT
Stabilirea marginilor

61
TABUL PAGE LAYOUT
Orientare Dimensiune

62
TABUL PAGE LAYOUT
mprirea pe coloane

63
TABUL PAGE LAYOUT
Butonul Breaks
Stabilete punctul
unde se finalizeaz
pagina curent i
ncepe pagina
urmtoare (Page
Break sau combinaie
de taste Ctrl+Enter)
ntrerupe coloana
curent
Introduce seciuni
De la pagina
urmtoare
Pe aceeai pagin
De la pagin par
sau impar

64
TABUL PAGE LAYOUT
Desprirea Numerotarea
(automat sau nu) a rndurilor
cuvintelor n silabe,
pentru a obine
spaii uniforme ntre
cuvinte

65
TABUL PAGE LAYOUT
Grupul Paragraph
Permite modificri ale aspectului paragrafului
precum
Mrirea sau micorarea nivelului de indentare
Mrirea sau micorarea spaierii ntre paragrafe

66
TABUL PAGE LAYOUT
Grupul Arrange
permite diverse
aciuni asupra
obiectelor grafice
(poziionare n pagin,
alinere fa de text,
grupare, rotire)

67
TABUL PAGE LAYOUT
Poziionare n pagin

68
TABUL PAGE LAYOUT
Alinierea fa de text

69
TABUL PAGE LAYOUT
Aliniere, grupare i rotire

70
TABUL REFERENCES
Grupul Table of Contents
Permite crearea automat de tabele de cuprins
pentru documentul curent
Pentru ca acest lucru s fie posibil trebuie ca, n
prealabil, s fie marcate titlurile
Se poate alege un format pentru cuprins i stabili
cte niveluri de titluri s cuprind
Exemplu: http://eu.dummies.com/WileyCDA/how-
to/content/how-to-create-a-table-of-contents-in-word-
2007.html

71
TABUL REFERENCES
Generarea cuprinsului

72
TABUL REFERENCES
Grupul Footnotes permite
Inserarea de note de subsol (Footnote) i de note de
final (Endnote)
Navigarea prin notele deja introduse n text

73
TABUL REFERENCES
Grupul
Citations&Bibliography
Inserarea de referine
bibliografice
Crearea unei liste cu
toate referinele
bibliografice citate n text
Stabilirea stilului n care
referinele vor fi listate n
bibliografie
Generarea unei liste
bibliografice n cadrul
documentului, n locul
indicat prin poziionarea
cursorului masului
74
TABUL REFERENCES
Inserare de citri

75
TABUL REFERENCES
Managementul surselor

76
TABUL REFERENCES
Grupul Captions permite
Numerotarea automat a obiectelor grafice dintr-un
text (figuri, tabele, grafice, ecuaii)
Generarea unui tabel al figurilor n locul indicat prin
cursorul mausului
Realizarea unei referine ncruciate (referirea n
text la un titlu sau o figur)
Referinele ncruciate se modific automat atunci
cnd apar schimbri n document care le afecteaz
starea

77
TABUL REFERENCES
Numerotare automat

78
TABUL REFERENCES
Inserarea unui cuprins de figuri

79
TABUL MAILINGS
Permite crearea automat de marcaje pentru
plicuri, etichete i scrisori personalizate prin
folosirea datelor de contact salvate ntr-o baz de
date

80
TABUL MAILINGS
Tiprirea de plicuri i de etichete

81
TABUL MAILINGS
Pasul 1: stabilirea documentului de
lucru (scrisoare, email, plic, etichete)
Pasul 2: stabilirea documentului

82
TABUL MAILINGS
Pasul 3: legarea cu baza de date (prin selectarea
uneia existente sau crearea uneia noi)

83
TABUL MAILINGS
Pasul 3: legarea cu baza de date (prin selectarea
uneia existente sau crearea uneia noi)

84
TABUL MAILINGS
Pasul 3: legarea cu baza de date (prin selectarea
uneia existente sau crearea uneia noi)

85
TABUL MAILINGS
Pasul 4: redactarea coninutului documentului i
inserarea cmpurilor de legtur existente n baza de
date. Introducerea de reguli de selecie (dac e cazul)

86
TABUL MAILINGS
Pasul 4: redactarea coninutului documentului i
inserarea cmpurilor de legtur existente n baza de
date. Introducerea de reguli de selecie (dac e cazul)

87
TABUL MAILINGS
Pasul 5: pre vizualizarea rezultatelor
Pasul 6: finalizarea operaiunii prin tiprire sau
editare individual

88
TABUL MAILINGS
Exemple:
http://eu.dummies.com/WileyCDA/how-
to/content/how-to-perform-mailmerge-with-word-
2007.html
https://www.youtube.com/watch?v=a41pgPA4Txc
https://www.youtube.com/watch?v=v-k-5vGissQ

89
TABUL VIEW
Permite:
Modificarea modului de vizualizare a documentului:
Pentru tiprire (cel mai uzual)
Citire pe tot ecranul
Ca pagin de web
Ca list de idei
Ca rezumat (nu sunt vizibile faciliti precum antet i
subsol)

90
TABUL VIEW
Permite:
Vizualizarea sau ascunderea
Grilei
Liniilor de ghidare
Coloanei de navigare (Thumbnails)

91
TABUL VIEW
Permite:
Modificarea modului de vizualizare a paginii:
Pagin ntreag
Dou pagini

La limea paginii

Aplicarea efectului de lup (mrirea sau micorarea

vizualizrii paginii)

92
TABUL VIEW
Permite:
Deschiderea unei ferestre noi
Aranjarea ferestrelor deschise ca s fie vizibile pe
ecran
mprirea ferestrei curente n dou pri pentru a
permite vizualizarea a dou seciuni diferite ale
aceluiai document
Exemplu:
https://www.youtube.com/watch?v=SuIQsNJEMZQ

93
TABUL DEVELOPER
Implicit este inactiv.
Activare: File/
Options/Customize Ribbon,
sub Main Tabs se selecteaz
Developer
Permite crearea unor
formulare simple
Pai:
Deschidere ablon sau
document de lucru
Adugare de controale
Adugarea de protecie i
pregtire pentru distribuie
TABUL DEVELOPER

95
TABUL DEVELOPER
Adugarea de protecie i
pregtire pentru distribuie
Butonul Design Mode
dezactivat
TABUL DEVELOPER
Exemplu:
Crearea unui formular pentru introducere de date
https://www.youtube.com/watch?v=0OMvNP3RISc
Cmpuri calculate
http://www.youtube.com/watch?v=XqF8mzaaY0o