Lecia 1.

Deschiderea i ieirea din Excel

Lecia 1. Deschiderea i ieirea din Excel

Obiectivele leciei:
n aceast lecie vei vedea cum se ncepe i cum se ncheie o sesiune de lucru tipic n Excel.

Deschiderea programului Excel

Dup ce ai instalat programul Excel (dup indicaiile din Anexa A), programul de instalare v-a
readus pe suprafaa de lucru. Pentru a deschide Excel de aici, efectuai paii urmtori:
Executai clic pe butonul Start, iar pe ecran va aprea meniul Start.
Selectai Programs, iar pe ecran va aprea meniul Programs.
Selectai opiunea Microsoft Excel pentru a deschide programul.
Ecranul de deschidere din Excel (vezi figura 1.1) prezint un registru de calcul gol, avnd eticheta
Book1. Programul este acum pregtit pentru ca dumneavoastr s ncepei lucrul n registrul de
calcul.
Registru de calcul. Fiierele din Excel sunt denumire registre de calcul. Orice
registru de calcul este format din trei foi de calcul (ns putei s adugai sau s
eliminai oricte foi de calcul este necesar). Fiecare foaie de calcul este format din
coloane i rnduri care se intersecteaz, formnd casete numite celule, n care
introducei text. Etichetele din partea de jos a registrului de calcul (cu inscripiile
Sheet1, Sheet2 etc.) v permit s rsfoii foile de calcul executnd clic pe ele cu
mouse-ul.
Ce este Office Assistant? Cnd deschidei aplicaia Excel pentru prima dat, suntei
ntmpinat de o pictogram animat cu denumirea Office Assistant. Aceasta v poate
oferi asisten i va aprea pe ecran de fiecare dat cnd vei ntlni noi faciliti.
Putei gsi informaii despre Office Assistant n Anexa B. Deocamdat, nchidei-l
executnd clic pe Start Using Microsoft Excel.
Putei s deschidei aplicaia Excel i deschiznd direct un registru de calcul. (Vei vedea n leciile
urmtoare c putei proceda astfel numai dup ce ai creat i ai salvat un registru de calcul). Pentru a
deschide programul Excel i un registru de calcul, efectuai paii urmtori:
Executai clic pe butonul Start, iar pe ecran va aprea meniul Start.
Executai clic pe Open Office Document. Excel va deschide caseta de dialog Open
Office Document, prezentnd coninutul dosarului My Documents.
Deoarece, n general, v vei salva registrele de calcul n dosarul My Documents, acum
acestea ar trebui s fie afiate n caseta de dialog. Daca nu gsii ns n lista fiierul cu
registrul de calcul, cutai dosarul n care se afl registrul de calcul pe care dorii s l
deschidei.
Executai clic pe denumirea registrului de calcul, pentru a-l selecta. Apoi, executai clic
pe Open pentru a-l deschide o dat cu programul Excel.
Dac ai instalat i bara de comenzi rapide pentru Office (Office Shortcut Bar), putei s deschidei
Excel i executnd clic pe butonul Excel de pe aceast bar.
 Lecia 1. Deschiderea i ieirea din Excel

Bara de meniuri

Bara cu instrumente
standard

Bara cu instrumente
de formatare

Suprafaa foii de
calcul

Figura 1.1 Ecranul de deschidere din Excel const ntr-un registru de calcul gol cu denumirea
Book1.

O privire asupra ecranului Excel

Majoritatea operaiilor executate n Excel vor fi fcute cu ajutorul comenzilor disponibile pe bara de
meniuri din partea superioar a ecranului, i cu barele cu instrumente standard i de formatare de sub
aceasta. n urmtoarele lecii vei nva ce operaii putei s efectuai folosind bara de meniuri i
bara cu instrumente standard.

nchiderea aplicaiei Excel

Pentru a nchide aplicaia Excel i a reveni pe suprafaa de lucru din Windows, efectuai unul din
paii urmtori:
Deschidei meniul File i selectai Exit
Executai clic pe butonul Close (X) din fereastra Excel.
n cazul n care ai modificat n vreun fel registrul de calcul fr s salvai fiierul, Excel v va
ntreba dac dorii s salvai fiierul nainte de a nchide programul. Selectai opiunea dorit.
Consultai lecia 6, unde vei gsi informaii despre salvarea registrelor de calcul.
n aceast lecie ai nvat s deschidei i s nchidei programul Excel. n lecia urmtoare vei
nva cteva lucruri despre fereastra care conine registrul de calcul Excel.