Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Tipurile de date
Pentru a crea o foaie de calcul care s poat fi utilizat, trebuie s introducei date n celulele din
interiorul ei. Tipurile de date pe care le putei introduce sunt:
Text;
Cifre;
Data (calendaristic);
Ora;
Formule;
Funcii.
n aceasta lecie vei nva s introducei text, cifre, data si ora. n leciile 12, 13 si 14 vei nva s
introducei formule i funcii.
Introducerea textului
Textul este o combinaie de litere, cifre i spaii. n configuraia prestabilit, textul este aliniat
automat la stnga, n interiorul celulei.
Pentru a introduce text ntr-o celul:
Executai clic pe celula n care dorii s introducei textul.
Introducei textul. Pe msur ce scriei, textul apare n celul i pe bara de formule, ca n figura
4.1.
Apsai tasta Enter. Textul introdus va aprea n celul, aliniat la stnga. (Putei s apsai i
tasta Tab sau o tasta cu sgeata pentru a introduce textul i a trece la alta celul.) Daca ai fcut o
greeal i vrei s renunai la datele introduse, apsai tasta Esc.
Capete de coloana
Capete de rnd
Figura 4.1 Datele pe care le introducei apar i pe bara de formule, n timp ce scriei.
Lecia 4. Introducerea diferitelor tipuri de date
Dar nu ncape! Pentru a lrgi o coloana i a putea vedea toate datele pe care le conine,
plasai indicatorul mouse-ului pe bara cu capetele de coloana din partea de sus a foii de
calcul. Apoi executai dublu clic pe chenarul din dreapta al coloanei pe care vrei sa o
lrgii pentru a vedea toate datele. n lecia 18 vei gsi mai multe informaii n acest
sens.
Numere scrise ca text. Putei s introducei un numr care sa fie interpretat ca text (de
exemplu, un cod potal). Pentru aceasta, plasai n faa intrrii un apostrof , ca n
46220. Acest semn reprezint un prefix pentru aliniere, care i cere programului Excel
s trateze caracterele urmtoare ca pe un text, i s le alinieze la stnga n celul.
Introducerea cifrelor
Numerele pe care le vei introduce pot conine caracterele numerice 0 - 9 i urmtoarele caractere
speciale: + - / ., ( ) $ %. Asta nseamn c putei include virgule, puncte zecimale, semnul dolarului,
procent i paranteze, mpreun cu valorile pe care le introducei.
Dei putei s includei i semne de punctuaie atunci cnd introducei datele, nu este obligatoriu s o
i facei. De exemplu, in loc s scriei nite sume n dolari pe o coloan i s includei i semnul
dolarului, virgule i puncte zecimale, putei s scriei direct numerele, de exemplu 700 sau 81295,
iar apoi s formatai coloana folosind opiunea de formatare pentru valut. Excel va transforma
valorile introduse n $700.00 i $81,295.00 sau in $700 i $81295, n funcie de numrul zecimalelor
specificate de dumneavoastr. n lecia 15, vei gsi mai multe informaii in aceasta privina.
Pentru a introduce un numr:
Executai clic pe celula n care vrei s introducei numrul.
Introducei numrul. Pentru a introduce un numr negativ, plasai n faa lui un semn
minus, sau trecei-l ntre paranteze. Pentru a introduce o fracie, plasai naintea ei un 0,
de exemplu 0 1/2. (n caz contrar, Excel va interpreta intrarea ca pe o dat
calendaristic).
Apsai tasta Enter, iar numrul introdus va aprea n celul aliniat la dreapta.
# # # # # # # Dac introducei un numr i el apare n celul n aceast form (# # # #
Lecia 4. Introducerea diferitelor tipuri de date
selectai Cells. n eticheta Numbers, selectai formatul dorit pentru dat. (Citii lecia 5 pentru
informaii suplimentare).
Nu e suficient de lat. Dac introducei o dat lung i este afiat n celul prin
semnul (#), Excel ncearc s v spun c pentru a afia intrarea, limea coloanei nu
este suficient.
Zi sau noapte? Dac nu scriei AM sau PM dup fiecare or introdus, Excel
presupune c folosii formatul de 24 de ore; ca atare, 8:20 se presupune a fi
antemeridian (AM). Dac de fapt vrei sa fie PM, scriei ora n forma 8:20 PM (sau
8:20 p, daca vrei sa folosii o forma scurt. Reinei c trebuie s introducei un
spaiu intre or i particulele AM sau PM.
calcul n alta, sau n mai multe foi de calcul din registrul de calcul. Mai nti, selectai
foaia (foile) de calcul pe care vrei s o (le) copiai, executnd clic pe eticheta
(etichetele) corespunztoare, n timp ce inei apsat tasta Ctrl. Apoi, selectai celulele
pe care vrei s le copiai (vezi lecia 5). Deschidei meniul Edit, selectai Fill, apoi
Across Worksheets. Apoi, selectai All (pentru a copia att coninutul celulelor, ct i
atributele de formatare), Contents sau Formats, dup care executai clic pe OK.
n principiu, vei furniza dou intrri ca model pentru seria din celulele alturate, iar Excel le va
folosi pentru a calcula restul seriei. Iat cum trebuie procedat:
Introducei prima valoare ntr-o celul.
Trecei n a doua celul i introducei a doua valoare din serie.
Selectai ambele celule prin tragerea mouse-ului peste ele. (Vezi lecia 6 pentru
informaii suplimentare.) Excel va selecta celulele.
Tragei marcajul de completare peste cate celule este necesar. Excel va calcula seria i va
completa celulele selectate cu valorile corespunztoare, ca n figura 4.4.
Lecia 4. Introducerea diferitelor tipuri de date
Introducei primele
dou valori din serie
Tragei marcajul de
completare pentru a
completa seria
Executai clic pe un cuvnt din PickList pentru a-1 nsera n celula selectat.
n aceast lecie ai nvat s introducei diferite tipuri de date i s automatizai operaia de
introducere a datelor. n lecia urmtoare vei nva s editai intrrile.