Plan de relatii publice

SC Berghmann Coaching & Training SRL

Aniversarea a 4 ani de activitate

Cine este publicul tinta?

- Publicul intern angajatii si colaboratorii permanenti si temporari ai companiei

- Publicul extern clienti, potentiali clienti si potentiali colaboratori

Care este obiectivul planului strategic de relatii publice?

- consolidarea culturii organizationale (pentru publicul intern)

- intarirea notorietatii (pentru publicul extern)

Actiuni Publicul intern Publicul extern

- Ziua recunoasterii stabilirea unei zile in care sa fie
Actiuni dedicate publicului tinta recunoscute meritele si realizarile angajatiolor. Vor fi
acordate diplome si premii in obiecte si BONUS-uri
financiare.
- Crearea pe pagina de Intranet a organizatiei a unei
editii informative;
- Inaugurarea unui program de internship pentru
absolventii talentati
- Celebration Party
- Organizarea privata a unui show de lumini si laser,
avand ca invitat special Fely Donose care va sustine un
concert extraordinar sub patronajul companiei
Berghmann C&T;
- Concertul va fi urmat de proiectarea unui film de scurt
metraj care va cuprinde momente semnificative din
activitatea companiei, precum si edificarea clientilor
existenti, dar, mai ales, a beneficiilor pe care le-au
obtinut acestia in urma colaborarii cu firma noastra;
- Cocktail party & Sesiune de Networking
Mijloace de comunicare
Metode de evaluare a succesului
Detalii (realiste) privind
actiunile
- Posta electronica;
- Raport de activitate;
- Postere personalizate cu chipul celor mai vechi si mai
performanti angajati, insotit de un mesaj care sa
indemne la actiuni de succes pentru urmatorii ani.
Deviza: In fiecare zi SCHIMBAM vietile
oamenilor! SCHIMBA si tu!
- Invitatie personalizata introdusa intr-o Agenda
Aniversara;
- Completarea unui formular de feedback, care cuprinde - Completarea unui formular de feedback, care cuprinde
intrebari notate de la 1-10
(1 = punctajul cel mai slab, 10 = punctajul cel mai bun);
- Inregistrari video si foto personale ale participantilor si
postarea lor in social media (tag-uirea companiei poate
valida succesul evenimentului);
- Testimoniale ale angajatilor;
- Actiunea trebuie organizata la sfarsit de saptamana
(intr-o zi de vineri), luand in considerare ca
evenimentul se va incheia cu o petrecere;
- Asigurarea unui spatiu de desfasurare adecvat aceasta
insemnand inchirierea unei Sali de conferinta;
- Asigurarea sonorizarii
- Servicii de catering masa + desert
- Comandarea cupelor, medaliilor si a altor materiale
utilizate in semn de recunoastere
- Discutii cu HR privind realizarea programului de
internship
- Invitatie personalizata introdusa intr-o Agenda
Aniversara;
- Posta electronica.
- Conferinta de presa
intrebari notate de la 1-10
(1 = punctajul cel mai slab, 10 = punctajul cel mai bun);
- Reflectarea evenimentului in mass-media (articole in
presa locala si nationala);
- Inregistrari video si foto personale ale invitatilor si
postarea lor in social media;
- Testimoniale ale invitatilor;
- Potentiale propuneri de intalniri B2B (Business to
Business) ulterioare evenimentului;
- Contract prestari servicii Fely Donose;
- Contract prestatori show lumini si laser;
- Contractarea unei firme de filmari si montaj video;
- Obtinut aprobari de la clientii care vor aparea in
prezentarea video ( aprobare privind utilizarea numelor
de companie, brand, logo, aspecte legate de marca
inregistrata);
- Actiunea trebuie organizata la sfarsit de saptamana
(intr-o zi de vineri), luand in considerare ca evenimentul
se va incheia cu o petrecere;
- Asigurarea unui spatiu de desfasurare adecvat aceasta
insemnand inchirierea Operei Romane Timisoara;
- Asigurarea sonorizarii;
- Servicii de catering masa + desert

Resurse necesare si materiale de
realizat
Calendar (estimativ)
- Comanda agende aniversare. - Comanda agende aniversare.
- Comanda invitatii si formulare de feedback - Comanda invitatii si formulare de feedback
- Comanda diplome - Booking Opera Romana Timisoara
- Comanda premii - catering/restaurant (comanda meniu)
- Booking sala de evenimente si catering/restaurant
(comanda meniu)
BUGET: 20000 ron BUGET: 40000 ron
Pregatirile vor demara cu 6 saptamani anterior evenimentului Pregatirile vor demara cu 6 saptamani anterior evenimentului
conform unui calendar de actiuni si sarcini stabilite impreuna conform unui calendar de actiuni si sarcini stabilite impreuna
cu membrii echipei. cu membrii echipei.