PROIECT

Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Contabilitate, Finante-Banci si Administrarea
Afacerilor
PRINCIPIILE CONTABILITII
FINANCIARE
Student: VRZARU ANDREEA CAMELIA

Specializarea: Administrarea Afacerilor
Anul: I Grupa: 4 - AA
2017
Afacerilor
CUPRINS
1. DEFINIIA CONTABILITII....................................................................................4
2. FUNCIILE CONTABILITII..................................................................................5
3. PRINCIPALELE FORME DE ORGANIZARE CONTABILE.....................................5
4. ORGANISMELE NORMALIZRII CONTABILE.....................................................6
5. PRINCIPII CONTABILE..............................................................................................6
6. FUNCIONAREA CONTABILITII........................................................................9
6.1. Reguli generale........................................................................................................9
6.2. Organizarea contabilitii.......................................................................................11
6.3. Moneda i cursul de nregistrare............................................................................12
6.4. Documente i registre contabile............................................................................13
6.5. Sistemul conturilor................................................................................................16
7. CONCLUZII................................................................................................................18
8. BIBLIOGRAFIE..........................................................................................................19
2
Vrzaru Andreea Camelia
Administrarea Afacerilor, Anul I, Grupa 4
Afacerilor
INDEX CUVINTE CHEIE
Contabilitatea
Contabilitatea financiar
Contabilitatea intern de gestiune
Contabilitatea instituiilor publice
Contabilitatea naional
I.A.S. Standardele Internaionale de Contabilitate
I.F.R.S. Standardele Internaionale de Raportare financiar
I.P.S.A.S. Standardele Internaionale de Contabilitate pentru Sectorul Public
I.S.A. Standardele Internaionale de Audit
Registrul jurnal
Registrul inventar
Registrul "Cartea mare"
Balana de verificare
3
Afacerilor
1. DEFINIIA CONTABILITII
Contabilitatea este tiina i arta stpnirii afacerilor, n care scop se ocup cu

"msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor obinute din activitatea persoanelor fizice i
juridice", n care scop "trebuie s asigure nregistrarea cronologic i sistematic,
prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar,
performana financiar i fluxurile de trezorerie, att pentru cerinele interne ale acestora,
ct i n relaiile cu investitorii prezeni i poteniali, creditorii financiari i comerciali,
clienii, instituiile publice i ali utilizatori".1
Companiile, ntreprinderile, instituiile, societile de orice fel i mrime,
persoanele juridice din ntreaga lume ntocmesc conturi i situaii financiare pentru a fi
prezentate utilizatorilor de informaii, proprietarilor, controlorilor, administratorilor,
organelor fiscale, dup o metodologie unic - iar aceasta este contabilitatea.
Conform Legii contabilitii nr. 82/1991, contabilitatea este o activitate
specializat n msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor,
datoriilor i capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor obinute din activitatea
presoanelor fizice i juridice [] trebuie s asigure nregistrarea cronologic i
sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia
financiar, performana financiar i fluxurile de trezorerie, att pentru cerinele interne
ale acestora, ct i n relaiile cu investitorii prezeni i poteniali, creditorii financiari i
comerciali, clienii, instituiile publice i ali utilizatori.2
Contabilitatea este procesul prin care informaiile financiare a unei entiti sunt
nregistrate, clasificate, sumarizate, interpretate i comunicate.
Practicanii contabilitii se numesc contabili. Contabilii cu experien pot fi atestai
de Corpul Experilor Contabili i Contabililor Autorizai drept Contabil Autorizat, Expert
Contabil sau Cenzor independent, Auditor, Evaluator. nregistrrile care se efectueaz
zilnic constituie Contabilitatea primar.
1 Calot T., Contabilitate de la teorie la practic, Editura Universitar, Bucureti, 2017, pg.
27 29
2 Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat n 2014, art.2, al (1) -
http://codfiscal.net/15635
4
Afacerilor
2. FUNCIILE CONTABILITII
1. Funcia de nregistrare i prelucrare a datelor const n consemnarea, potrivit unor

principii i reguli proprii, a proceselor i fenomenelor economice ce apar n cadrul
unitilor patrimoniale i se pot exprima valoric.3
2. Funcia de informare const n furnizarea de informaii privind structura i dinamica
patrimoniului, a situaiei financiare i rezultatelor obinute n scopul fundamentrii
deciziilor. Contabilitatea are o funcie de informare intern (pentru conducerea unitii)
i o funcie de informare extern (a terilor).3
3. Funcia de control gestionar const n verificarea cu ajutorul informaiilor contabile a
modului de pstrare i utilizare a valorilor materiale i bneti, de gospodrire a
resurselor, controlul respectrii disciplinei financiare etc.3
4. Funcia juridic - datele furnizate de contabilitate i documentele de eviden servesc
ca mijloc de prob n justiie, pentru a dovedi realitatea unor operaii economice i a
stabili rspunderea patrimonial pentru pagubele produse.3
5. Funcia previzional - informaiile contabile aferente unei perioade deja ncheiate pot fi
folosite pentru determinarea tendinelor de evoluie a fenomenelor i proceselor
economice viitoare.3
3. PRINCIPALELE FORME DE ORGANIZARE CONTABILE
Contabilitatea ntreprinderii (firmei) se organizeaz la nivelul ntreprinderilor care

produc bunuri, execut lucrri, presteaz servicii. Contabilitatea firmei este organizat n
dublu circuit, i anume4:
contabilitatea financiar presupune urmrirea, controlul i prezentarea fidel a
patrimoniului, n ansamblu i pe structur, a situaiei financiare i rezultatului
exerciiului, prin intermediul documentelor de sintez, n scopul furnizrii informaiilor
necesare elaborrii deciziilor economice. Are un caracter unitar pentru toi agenii
economici, se organizeaz pe baza unor norme elaborate de autoriti.
12 13
43 Calot T., Contabilitate de la teorie la practic, Editura Universitar, Bucureti, 2017, pg. 42 45 Calot
T., Ciclul contabil i nchiderea exerciiului financiar, Editura Universitar, Bucureti, 2017, pg. 12 15
5
Afacerilor
contabilitatea intern de gestiune (numit i managerial) are ca scop urmrirea
analitic a gestiunii interne a unitii, calcularea costurilor de producie, stabilirea
rentabilitii pe produse, lucrri, servicii, ntocmirea bugetelor pe feluri de activiti,
furnizarea de informaii necesare n procesul decizional.5
contabilitatea instituiilor publice este organizat la nivelul instituiilor i
administraiei publice, unitilor publice autonome persoane juridice din nvmnt,
sntate, aprare, cultur i art etc. i urmrete execuia de cas a bugetului statului,
bugetelor locale, bugetului asigurrilor sociale de stat, gestiunea datoriilor publice i
alte operaii financiare specifice sectorului neproductiv.
contabilitatea naional este organizat la nivelul economiei naionale i prezint
sintetic activitatea economic a unei naiuni urmrind evoluia indicatorilor
macroeconomici, modificrile n structura de ramur i teritorial a economiei,
mrimea i structura avuiei naionale, relaiile financiare i fluxurile monetare.
4. ORGANISMELE NORMALIZRII CONTABILE
Companiile, ntreprinderile, instituiile, societile de orice fel i mrime, persoanele

juridice din ntreaga lume ntocmesc conturi i situaii financiare pentru a fi prezentate
utilizatorilor de informaii, proprietarilor, controlorilor, administratorilor, organelor fiscale,
dup o metodologie unic - iar aceasta este contabilitatea.6
Cteva din organismele specializate sunt:
Corpul Experilor contabili i Contabililor autorizai din Romnia (CECCAR);
Comitetul pentru Reglementarea Contabilitii (ARC);
Federaia Experilor Contabili (FEE);
Federaia internaional a Contabililor (IFAC);
Grupul Consultativ European pentru Raportare Financiar (EFERAG);
Consiliul pentru Raportare Financiar (FRC);
Consiliul pentru Standarde Internaionale de Contabilitate (IASB);
Fundaia Comitetului pentru Standarde Internaionale de Contabilitate (IASCF);
Consiliul pentru Interpretarea Standardelor Contabile (SEC).
Instrumente de lucru uzuale:
I.A.S. Standardele Internaionale de Contabilitate;
I.F.R.S. Standardele Internaionale de Raportare financiar;
I.P.S.A.S. Standardele Internaionale de Contabilitate pentru Sectorul Public;
I.S.A. Standardele Internaionale de Audit.
5 Calot T., Control de gestiune, Editura Renaissance, Bucureti, 2011, pg. 21

6 Regulamentul (CE) nr. 1.126 / 2008 de adoptare a anumitor standarde internaionale de
contabilitate in conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 1.606 / 2002 al Parlamentului
european i al Consiliului
6
Afacerilor
5. PRINCIPII CONTABILE
Principiile contabile conin un ansamblu de reguli de conduit economic extinznd

noiunea de evaluare de la bunuri i relaii financiare la evaluarea potenialului, evaluarea
performanelor, evaluarea perspectivelor etc., i numai n aceast accepiune lrgit
prevederea din I.A.S. nr. 1 cum c "evaluarea posturilor cuprinse n Situaiile financiare
trimestriale i anuale se efectueaz n conformitate cu anumite principii infailibile" d

valoare i sens contabilitii ca sistem i model economic de conducere financiar a
fiecrei persoane juridice.7 Acestea sunt:8
1. Principiul continuitii activitii. Acesta presupune c persoana juridic i continu

n mod normal funcionarea ntr-un viitor previzibil, fr a intra n imposibilitatea
continurii activitii sau fr reducerea semnificativ a acesteia. Dac administratorii
entitii au luat cunotin de unele elemente de nesiguran legate de anumite
evenimente care pot duce la incapacitatea instituiei (ntreprinderii) de a-i continua
activitatea, aceste elemente trebuie prezentate n notele explicative. n cazul n care
situaiile financiare nu sunt ntocmite pe baza principiului continuitii, aceast
informaie trebuie prezentat mpreun cu explicaiile privind modul de ntocmire a
raportrii financiare respective i motivele ce au stat la baza deciziei conform creia
persoana juridic nu i mai poate continua activitatea. Continuitatea sau ncetarea
activitii trebuiesc nelese n sens financiar, pentru c orice instituie moart poate fi
inut n via prin finanri hemoragice, dar, astzi, nimeni nu-i mai propune aa ceva.
2. Principiul permanenei metodelor, conform cruia este obligatorie continuitatea
aplicrii acelorai reguli i norme privind evaluarea, nregistrarea n contabilitate i
prezentarea elementelor patrimoniale i a rezultatelor, asigurnd comparabilitatea n
timp a informaiilor contabile. Modificrile politicii contabile sunt permise doar dac
sunt cerute de lege, de un standard contabil sau au ca rezultat informaii mai relevante
sau mai credibile referitoare la operaiunile ntreprinderii. Este foarte important
menionarea n notele explicative a oricror modificri ale politicilor contabile, pentru
ca utilizatorii s poat aprecia: dac noua politic contabil a fost aleas n mod
adecvat; efectul modificrii asupra rezultatelor raportate ale perioadei i tendina real
a rezultatelor societii.
3. Principiul prudenei. Valoarea oricrui element trebuie s fie determinat pe baza
principiului prudenei. n mod special aceasta presupune a se avea n vedere
urmtoarele aspecte: a) se vor lua n considerare numai profiturile
(veniturile,finantarile) recunoscute pn la data ncheierii exerciiului financiar; b) se
va ine seama de toate obligaiile previzibile i de pierderile poteniale care au luat
7 I.A.S. - International Accounting Standard, publicat n volum, succesiv din 2000 pn n

2007, Editura Economic
27 31
7
Afacerilor
natere n cursul exerciiului financiar ncheiat sau pe parcursul unui exerciiu anterior,
chiar dac asemenea obligaii sau pierderi apar ntre data ncheierii exerciiului i data
ntocmirii bilanului; c) se va ine seama de toate ajustrile de valoare datorate
deprecierilor, chiar dac rezultatul exerciiului financiar este profit sau pierdere. Se
nelege deci c potrivit acestui principiu nu este admis supraevaluarea elementelor de
activ i a veniturilor, respectiv subevaluarea elementelor de pasiv i a cheltuielilor,
innd cont de deprecierile, riscurile i pierderile posibile generate de desfurarea

activitii exerciiului curent sau anterior.
4. Principiul independenei exerciiului. Se vor lua n considerare toate veniturile i
cheltuielile corespunztoare exerciiului financiar pentru care se face raportarea, fr a
se ine seama de data ncasrii sumelor sau a efecturii plilor (contabilitatea de
angajament). Independena se asigur prin respectarea tehnicilor delimitrii n timp
a evenimentelor, angajamentelor, veniturilor, cheltuielilor, obligaiilor i, implicit,
scadenelor.
5. Principiul evalurii separate a elementelor de activ i de pasiv. n vederea stabilirii
valorii totale corespunztoare unei poziii din bilan se va determina separat valoarea
aferent fiecrui element individual de activ sau de pasiv, indiferent de coninutul su
economic, de evoluia previzibil a pieei, de consecinele pe care le are aceast
evaluare. Odat stabilit corect valoarea, mai departe, prelucrarea i sistematizarea
informaiilor o face contabilitatea dup toate regulile sale specifice.
6. Principiul intangibilitii. Bilanul de deschidere al unui exerciiu trebuie s
corespund cu bilanul de nchidere a exerciiului precedent, cu excepia coreciilor
impuse de aplicarea l.A.S. 8. Atenie la acest principiu ntruct oamenii cu experien
au tendina de a regla sau reporta erorile dintr-un bilan n altul (bilan de nchidere,
bilan de deschidere) n loc s respecte procedurile contabile care cer scormonirea
erorii pentru a afla i efectele sale colaterale.
7. Principiul necompensrii. Valorile elementelor ce reprezint active nu pot fi
compensate cu valorile elementelor ce reprezint pasive, respectiv veniturile cu
cheltuielile, cu excepia compensrilor ntre active i pasive admise de Standardele
Internaionale de Contabilitate (este vorba de aa numitele conturi rectificative, care
aduc activele i, respectiv pasivele, la valoarea contabil net).
8. Principiul prevalenei economicului asupra juridicului. Informaiile prezentate n
situaiile financiare trebuie s reflecte realitatea economic a evenimentelor i
tranzaciilor, nu numai forma lor juridic.
9. Principiul pragului de semnificaie. Orice element care are o valoare semnificativ
trebuie prezentat distinct n cadrul situaiilor financiare. Elementele cu valori
nesemnificative care au aceeai natur sau cu funcii similare trebuie nsumate, nefiind
necesar prezentarea lor separat.
10. Principiul contabilitii pe baza "Accrual", conform cruia tranzaciile i evenimentele
sunt nregistrate n conturi atunci cnd apar i nu cnd sumele sunt pltite sau ncasate.
Ele trebuie nregistrate n anul financiar la care se refer, principiul accrual fiind o
extindere a regulii contabilitii de angajament.
8
Afacerilor
6. FUNCIONAREA CONTABILITII
Obiectul contabilitii, aa cum s-a vzut mai nainte, este poate cel mai clar
exprimat prin Legea contabilitii nr. 82/1991 (republicat n 2014) care, la art. 2,
precizeaz 9:
1. - Contabilitatea, ca activitate specializat n msurarea, evaluarea, cunoaterea,

gestiunea i controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor
obinute din activitatea persoanelor fizice i juridice trebuie s asigure nregistrarea
cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la
poziia financiar, performana financiar i fluxurile de trezorerie, att pentru cerinele
interne ale acestora, ct i n relaiile cu investitorii prezeni i poteniali, creditorii
financiari i comerciali, clienii, instituiile publice i ali utilizatori.
2. - Contabilitatea instituiilor publice asigur informaii ordonatorilor de credite cu

privire la execuia bugetelor de venituri i cheltuieli, patrimoniul aflat n administrare,
precum i pentru ntocmirea contului general anual de execuie a bugetului de stat, a
contului anual de execuie a bugetului de asigurri sociale de stat, a fondurilor speciale,
precum i a conturilor anuale de execuie ale bugetelor locale.
Organizarea contabil i asigurarea funcionrii ei corespunztor preteniilor europene

este totui atributul fiecrei persoane juridice deintoare i administrator de patrimoniu,
iniiatoare i decizionar de acte comerciale, economice i bneti pentru c, spune Legea
(Legea nr. 82 / 1991, republicat 2014, art. 11) contabilitatea nu trebuie confundat sau
9 Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat n 2014, art.2, al (1) -

http://codfiscal.net/15635
9
Afacerilor
redus la ntocmirea i clasarea de documente sau alte nscrisuri, ci conturarea i
respectarea unor concepii i politici care s asigure conducerea financiar a
ntreprinderilor i instituiilor, ntr-o manier care s corespund exigenelor actuale:
integrarea european, libera circulaie a bunurilor i a banilor, transparen n utilizarea
resurselor i a fondurilor comunitare, ntrirea capacitii de rezilien financiar ntr-o
economie concurenial i plin de obstacole.
6.1. Reguli generale
Contabilitatea instituiilor publice asigur informaii ordonatorilor de credite cu

privire la execuia bugetelor de venituri i cheltuieli, patrimoniul aflat n administrare,
precum i pentru ntocmirea contului general anual de execuie a bugetului de stat, a
contului anual de execuie a bugetului asigurrilor sociale de stat, a fondurilor speciale,
precum i a conturilor anuale de execuie a bugetelor locale. n sensul prevederilor Legii
finanelor publice nr. 500/2002, instituii publice reprezint denumirea generic ce include
Parlamentul, Administraia Prezidenial, ministerele, celelalte organe de specialitate ale
administraiei publice, ale autoritii publice, instituiile publice autonome, precum i

instituiile din subordine a acestora, indiferent de modul lor de finanare10.
Potrivit prevederilor art. 2, al. 11 din Legea contabilitii nr. 82/1991, introdus prin
O. G. nr. 70/13 august 2014, Contabilitatea public cuprinde: a) contabilitatea veniturilor
i cheltuielilor bugetare, care trebuie s reflecte ncasarea veniturilor i plata cheltuielilor
aferente exerciiului bugetar; b) contabilitatea trezoreriei statului; c) contabilitatea general
bazat pe principiul constatrii drepturilor i obligaiilor, care s reflecte evoluia situaiei
financiare i patrimoniale, precum i excedentul sau deficitul patrimonial; d) contabilitatea
destinat analizrii costului diverselor programe aprobate, ca inte ferme ale ansamblului
bugetar naional.
Instituiile publice au obligaia s conduc contabilitatea n partid dubl cu

ajutorul conturilor prevzute n planul contabil general, aprobat prin ordin al ministrului
finanelor publice i care este armonizat cu standardele internaionale de contabilitate, cu
sistemul european de conturi i cu Regulamentul financiar aplicabil bugetului general al
10 Calot T., Contabilitate de la teorie la practic, Editura Universitar, Bucureti, 2017,

pg. 40
10
Afacerilor
Comunitii europene.11 Prin intermediul acestor conturi instituiile publice trebuie sa
nregistreze operaiunile economico-financiare n momentul generrii drepturilor de
crean sau de obligaii (principiul accrual), n conformitate cu cerinele. Sistemul
"accrual" nregistreaz fluxurile pe baza drepturilor constatate, respectiv la momentul
crerii, transformrii sau dispariiei/anulrii unei valori economice, a unei creane sau unei
obligaii. n felul acesta contabilitatea financiar se conduce dup cerinele comune
relaiilor patrimoniale ale oricrei persoane juridice, iar dezvoltare ei se asigur prin
contabilitatea intern de gestiune.12
Cnd vorbim generic de instituie public n calitatea ei de persoan juridic

organizatoare a contabilitii i titular la Finanele publice drept depuntoare de bilan
(situaie financiar), trebuie s avem n vedere toate formele lor de manifestare. Aa
bunoar trebuie s distingem: (a) autoriti: preedinie, parlament, guvern, ministere;
(b) organizaii care presteaz serviciul public, adic serviciul nfptuit de o unitate statal i
care, ca form -organe ale administraiei publice; organizatoric, pot fi: regii autonome,
SNCF, etc.
(c) servicii de instituii publice; utilitate public adic organizaii nestatale; La rndul lor,
entitile componente ale serviciului public, poart o gam foarte numeroas de denumiri,
nct ai impresia c sub aceast cciul intr agenii guvernamentale; secretariate (ex.:
pentru culte); totul: secie administraii (ex.: administraie financiar); institute;
coli, spitale, grdinie, oficii (de omaj); (ex. de poliie); regii, societi, etc. n
subordinea administraiei publice.cmine;
6.2. Organizarea contabilitii
Orice entitate persoan juridic, nu poate funciona dect mpreun cu propria

contabilitate, ca o cerin obiectiv a gestiunii financiare, ordinea i disciplina fiind cerine
ale legii, dar i ale propriului statut. Cu att mai ferm este constatarea n cazul acelor
12 Calot T., Contabilitate financiar, Editura Renaissance, Bucureti, 2010, pg. 13
11
Afacerilor
instituii care gestioneaz banul public, care se leag direct de la bugetul de naional
aprobat la rndul lui, de Parlamentul rii. Tocmai de aceea, Legea contabilitii nr.
82/1991, precizeaz expres nc de la art. 1, al. 2: Instituiile publice, asociaiile i
celelalte persoane juridice cu i fr scop patrimonial au obligaia s organizeze i s
conduc contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiar i, dup caz,
contabilitatea de gestiune (n partid dubl art. 4).
Subliniind importana lucrurilor, O.G. Nr. 70/13 august 2004 care modific Legea
contabilitii, a simit nevoia s se repete punctual, art. 34, al. (2): Unitilepn cnd
toat lumea va nelege: administrativ teritoriale, instituiile i serviciile publice de
subordonare local, care au personalitate juridic i ai cror conductori au calitatea de
ordonatori de credite, organizeaz i conduc contabilitatea drepturilor constatate i a
veniturilor ncasate, precum i a angajamentelor i a plilor efectuate, potrivit bugetului
art. 32, al. (2): Instituiile publice cu personalitateaprobat; juridic, finanate din
bugetul asigurrilor sociale de stat, ai cror conductori au calitatea de ordonator de
credite, organizeaz i conduc contabilitatea drepturilor constatate i a veniturilor ncasate,
precum i a angajamentelor i a plilor efectuate, potrivit bugetului aprobat
In interiorul persoanei juridice, n ansamblul mecanismului su funcional, organizarea

i asigurarea funcionrii acitivitii de contabilitate este o chestiune de management, cu
multe implicaii, care angajeaz fonduri, oameni, tehnic de calcul i necesit o
specializare destul de rig.13
Persoanele juridice organizeaz i realizeaz contabilitatea, de regul, n compartimente

distincte, conduse de ctre directorul economic (financiar), contabilul ef sau alt persoan
mputernicit s ndeplineasc aceast funcie. Aceste persoane trebuie s aib studii
economice superioare i rspund, mpreun cu personalul din subordine, de organizarea i
conducerea contabilitii, n condiiile legii.14
Numirea directorului economic, a contabilului ef sau a altei persoane mputernicit

s ndeplineasc aceast funcie, din cadrul ministerelor, celorlalte organe de specialitate
ale administraiei publice centrale i alte autoriti publice ai cror conductori au calitatea
de ordonatori principali de credite, se face cu avizul Ministerului Finanelor Publice.
Directorii economici, contabilii efi i alte persoane mputernicite s ndeplineasc aceast
funcie din cadrul instituiilor subordonate ministerelor i celorlalte organe de specialitate
ale administraiei publice centrale se numesc cu avizul conductorului compartimentului
financiar-contabil din cadrul ministerului sau organului central respectiv, pe baza
propunerii ordonatorului de credite ale instituiei respective. Conductorii
compartimentelor financiar-contabile din cadrul consiliilor locale, municipale, ale

12
Afacerilor
sectoarelor municipiului Bucureti, oreneti i comunale, se numesc cu avizul direciilor
generale ale finanelor publice judeene i a municipiului Bucureti. 15
Conductorii compartimentelor financiar-contabile din cadrul instituiilor publice

finanate din bugetele consiliilor locale municipale, ale sectoarelor municipiului Bucureti,
oreneti i comunale se numesc cu avizul conductorului financiar-contabil al consiliului
local respectiv. 16
Contabilitatea poate fi organizat i condus pe baz de contracte de prestri de

servicii i de alte persoane juridice autorizate sau de persoane fizice care au calitatea de
expert contabil, respectiv contabil autorizat, care rspund potrivit legii. Instituiile publice
la care contabilitatea nu este organizat n compartimente distincte sau care nu au personal
ncadrat cu contract individual de munc, potrivit legii, pot ncheia contracte de prestri de
servicii, pentru conducerea contabilitii i ntocmirea situaiilor financiare trimestriale i
anuale, cu societi comerciale de expertiz contabil sau cu persoane fizice autorizate,
conform legii. ncheierea contractelor se face cu respectarea reglementrilor privind
achiziiile publice de bunuri i servicii. Plata serviciilor respective se face din fonduri
publice cu aceast destinaie.17
n acest scop, persoanele care rspund de organizarea i conducerea contabilitii

trebuie s asigure, potrivit legii, condiiile necesare pentru ntocmirea documentelor
justificative privind operaiunile economice, organizarea i conducerea corect i la zi a
contabilitii, organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de activ i de pasiv,
precum i valorificarea rezultatelor acesteia, respectarea regulilor de ntocmire a situaiilor
financiare, depunerea la termen a acestora la organele n drept, pstrarea documentelor
justificative, a registrelor i situaiilor financiare, organizarea contabilitii de gestiune
adaptate la specificul persoanei juridice.18
6.3. Moneda i cursul de nregistrare

pg. 4
17 Calot T., Ciclul contabil i nchiderea exerciiului financiar, Editura Universitar,
Bucureti, 2017, pg. 8
13
Afacerilor
Contabilitatea se ine n limba romn i n moneda naional. Contabilitatea
operaiunilor efectuate n valut se ine att n moneda naional, ct i n valut, potrivit
reglementrilor elaborate n acest sens.19
Reflectarea n contabilitatea instituiilor publice a operaiunilor privind primirea i

utilizarea contribuiei financiare nerambursabile a Comunitii Europene se face n lei i n
EURO. Conversia dintre EURO i moneda naional se efectueaz la cursul de schimb
lunar al EURO, calculat pe baza cursului de schimb valabil n penultima zi lucrtoare a
lunii precedente lunii pentru care se stabilete cursul valutar. Operaiunile privind
ncasrile i plile n valut se nregistreaz n contabilitate la cursul zilei precedente,
comunicat de BNR. La data ntocmirii situaiilor financiare, elementele monetare
exprimate n valut (disponibiliti i alte elemente asimilate, creane i datorii n valut) se
reevalueaz la cursul comunicat de Banca Naional a Romniei valabil pentru ultima zi a
perioadei de raportare.20
6.4. Documente i registre contabile
1. Deinerea:
Deinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri de valoare, numerar i alte

drepturi i obligaii, precum i efectuarea de operaiuni economice, fr s fie nregistrate
n contabilitate, sunt interzise.
n ansamblul lui, sistemul documentelor contabile este foarte complex, cu

numeroase particulariti de coninut i restricii de completare i circulaie: unele se
ntocmesc n unitate, altele vin sau pleac spre exterior, unele nscrisuri au caracter de
dispoziie, altele de execuie i justificare etc., n funcie de "tratarea" i complexitatea lor,
reinnd totui existena n practica curent a trei mari categorii i anume:21
a) Documente justificative prin intermediul crora se atest efectuarea ca atare a

operaiilor economice i care formeaz de fapt masa covritoare a acestora;
b) Documente de eviden i prelucrare contabil;
c) Documente de sintez i raportare contabil i financiar-fiscal.
19 Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 1.802 / 2014

pg. 94
14
Afacerilor
La rndul lor documentele justificative pot fi: - documente primare ntocmite la
locul i n momentul desfurrii evenimentului patrimonial, pe care l "fotografiaz" pe o
machet specific fiecrui gen de operaii; - documentele centralizatoare obinute prin
sortarea documentelor primare pe operaii, exprimarea n etalon monetar a mrimii
operaiilor economice i financiare, deci prin cumularea i centralizarea datelor
consemnate iniial n documentele primare, spre a facilita prelucrarea lor contabil
ulterioar. Sintetiznd lucrurile, cteva constatri sunt demne de semnalat n vederea
atestrii sistemului documentelor primare:22
Investigarea "codului" pachetului documentelor, ca i "vizualizarea" unora din

componentele lui, ne conduce la concluzia c orice document trebuie s conin
cel puin urmtoarele elemente: - denumirea documentului (factur, chitan,
bon, etc.); - denumirea unitii (gestiunii) care a ntocmit documentul; -
numrul de ordine al documentului; - data i locul ntocmirii; - felul operaiei,
cu indicarea elementelor cantitative i calitative; - valoarea n moned (scris n
cifre i n litere, pentru documentele bancare i de cas); - semntura
persoanelor implicate n efectuarea operaiilor, aprobarea i confirmarea datelor
nscrise n documente; - semntura de autorizare prin control a legaliti
operaiilor prevzute.
Anumite documente mai pot cuprinde i alte elemente ce-i mbogesc

coninutul sau i uureaz prelucrarea, dar cele mai sus menionate rmn
indispensabile.
2. Documentele primare
Documentele primare se transpun n conturi, pe principiul dublei nregistrri, prin

intermediul formulei contabile, respectnd cu strictee procedeele specifice metodei
contabilitii iar toate acestea in de alfabetul tiinei care se presupune, apriori, c este
cunoscut. Prelucrarea contabil a documentelor se face prin intermediul registrelor i
numai n urma acestor operaii ele devin documente justificative.23
Conform art. 19 i 20 din Legea contabilitii nr.82/1991 (republicat 2014): registrele

de contabilitate obligatorii sunt: registrul-jurnal, registrul inventar i registrul cartea mare.
Acestea se utilizeaz n strict concordan cu destinaia lor i se prezint n mod ordonat i

23 Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat n 2014 - http://codfiscal.net/15635
15
Afacerilor
astfel completate nct s permit, n orice moment, identificarea i controlul operaiunilor
contabile efectuate.24
Registrul - jurnal este un document contabil obligatoriu n care se nregistreaz n

mod cronologic, operaiunile patrimoniale prin respectarea succesiunii documentelor dup
data de ntocmire sau intrare a acestora n unitate.25
Registrul-jurnal se ntocmete de fiecare instituie i de fiecare subunitate a acesteia, cu

contabilitate proprie, zilnic sau lunar, dup caz, prin nregistrarea cronologic, fr
tersturi i spaii libere, a documentelor n care se reflect micarea elementelor de activ i
de pasiv (i implicit formula contabil de poziionare corespunztoare). Registrul-jurnal
poate mbrca forma unui registru-jurnal general i, eventual, a unor registre-jurnal
auxiliare. n cazul n care se folosesc jurnale auxiliare, totalul lunar al fiecruia se trece n
registrul-jurnal general (care devine un registru centralizator de control). n condiiile
conducerii contabilitii cu ajutorul tehnicii de calcul fiecare operaiune se va nregistra n
mod cronologic, dup data de ntocmire sau de intrare a documentelor.
n aceast situaie registrul-jurnal se editeaz lunar, iar paginile vor fi numerotate pe

msura editrii lor. Registrul-jurnal parafat i nregistrat la organul fiscal teritorial se
completeaz lunar prin preluarea totalului din registrul-jurnal obinut cu ajutorul tehnicii de
calcul. Operaiile de aceeai natur, privind acelai loc de activitate, pot fi recapitulate ntr-
un document centralizator, care st la baza nregistrrii n registrul-jurnal26.
Principalele registre-jurnal auxiliare care pot fi utilizate sunt cele privind

aprovizionrile, vnzrile, trezoreria, operaiile diverse, n funcie de necesitile instituiei.
Periodic, de regul lunar, totalurile jurnalelor auxiliare se centralizeaz n registrul-jurnal
general. Deci, registrul-jurnal nlocuiete foile volante ale "notei contabile", iar totalul
registrului-jurnal verific "totalul rulajelor din luna curent a balanei de verificare.
Registrul - inventar este un document obligatoriu n care se nregistreaz toate

elementele patrimoniale de activ i de pasiv, grupate n funcie de natura lor, conform
posturilor din bilanul contabil, inventariate potrivit normelor legale. Elementele
patrimoniale nscrise n registrul-inventar au la baz listele de inventariere sau alte
documente care justific coninutul fiecrui post din bilanul contabil. Registrul - inventar
se ntocmete la nfiinarea instituiei, anual la nchiderea exerciiului, cu ocazia ncetrii
activitii, fr tersturi i spaii libere, pe baza datelor cuprinse n listele de inventariere i
n procesele verbale de inventariere, prin gruparea elementelor de activ i de pasiv.
Registrul-inventar se completeaz pe baza inventarierii faptice. Registrul inventar servete
16
Afacerilor
ca document contabil obligatoriu de nregistrare a rezultatelor inventarierii i ca prob n
diverse litigii. n cazul n care inventarierea are loc pe parcursul anului, n registrul-
inventar se nregistreaz soldurile existente la data inventarierii, la care se adaug intrrile
i se scad ieirile de la data inventarierii pn la data ncheierii exerciiului).27
Registrul "Cartea mare" este un document contabil obligatoriu n care se nscriu

lunar, direct sau prin regrupare pe conturi corespondente, nregistrrile efectuate n
registrul-jurnal, stabilindu-se situaia fiecrui cont, respectiv soldul iniial, rulajele
debitoare, rulajele creditoare i soldurile finale. Registrele de contabilitate prevzute se
numeroteaz nainte sau pe msura ntocmirii lor, iar la nchiderea conturilor, acestea se
bareaz, nefiind admis nregistrarea unor operaii ulterioare. Registrul-jurnal i registrul-
inventar se numeroteaz i se nuruiesc nainte de depunere la organele fiscale teritoriale
pentru parafare i nregistrare. Registrul-jurnal i registrul-inventar se numeroteaz i se
nuruiesc nainte de depunere la organele fiscale teritoriale pentru parafare i nregistrare.28
3. Balana de verificare
Pentru verificarea nregistrrii corecte n contabilitate a operaiilor patrimoniale se

ntocmete lunar balana de verificare (a conturilor, evident).29
Balana de verificare cuprinde, pentru toate conturile sintetice, urmtoarele elemente:

simbolul i denumirea conturilor (n ordinea din planul de conturi), totalul sumelor
debitoare i creditoare ale lunii precedente, rulajele curente debitoare i creditoare ale lunii
curente, totalul rulajelor cumulate de la nceputul anului pn la zi, debitoare i creditoare
ale lunii curente, soldurile finale debitoare i creditoare (deci balane de verificare cu
patru serii de egaliti).30
Balana de verificare la 1 ianuarie se completeaz cu soldurile finale debitoare i

creditoare ale lunii decembrie. Cu ajutorul balanei de verificare se certific corelaiile
dintre egalitile generate de dubla nregistrare a operaiilor patrimoniale n contabilitate,
respectiv concordana dintre totalul nregistrrilor din registrul-jurnal i totalul rulajelor
debitoare i totalul rulajelor creditoare din balan, precum i concordana dintre totalul
soldurilor finale debitoare i creditoare din cartea mare i totalul soldurilor finale debitoare
pg. 213
17
Afacerilor
i creditoare din balan. Balana de verificare se ntocmete att pentru conturile sintetice
ct i pentru cele analitice; pentru conturile analitice se poate ntocmi numai situaia
soldurilor (balana soldurilor). Prin intermediul balanei de verificare analitice se verific
concordana dintre conturile sintetice i conturile lor analitice.31
6.5. Sistemul conturilor
n cadrul standardelor de contabilitate, planul contabil general reprezint

"platforma" de lansare a ntregului mecanism de reprezentare i calcul al situaiei
patrimoniale i al rezultatelor obinute. Fiecare cont dimensionat n cadrul planului se
delimiteaz ca o pist pe care alearg datele n vederea constituirii indicatorilor economici
i financiari necesari n gestiune i comunicare, n msurarea poziiei financiare i a
performanelor. n structura sa cea mai general conturile sunt sistematizate, nainte de
toate, pe clase omogene cu o adres clar delimitat.
Dac analizm aceast structur aa cum este ea reglementat n ara noastr, n

consens cu normele internaionale de contabilitate, constatm urmtorul tablou al
conturilor (valabil pentru orice tip de persoan juridic, eventualele pariculariti
regsindu-se n interiorul claselor:32
clasa 1: Conturi de capitaluri (inclusiv rezultate)
clasa 2: Conturi de active imobilizate
clasa 3: Conturi de stocuri i producie n curs de execuie
clasa 4: Conturi de teri (decontri),
clasa 5: Conturi de trezorerie
clasa 6: Conturi de cheltuieli
clasa 7: Conturi de venituri
clasa 8: Conturi speciale

pg. 214
18
Afacerilor
clasa 9: Conturi interne de gestiune
Pentru sistematizarea conturilor i ierarhizarea claselor (grupelor s-a folosit

"criteriul bilanier" conform cruia conturile sunt clasificate i ordonate n raport de
structurile de activ i pasiv, venituri i cheltuieli, delimitate i "aliniate" n bilanul
contabil, contul de profit i pierderi, anexele la bilan. Procednd astfel, se realizeaz o
legtur direct ntre contabilitatea curent financiar i situaiile de sintez financiar-
contabile; ntre sistemul de conturi i bilanul contabil, necesar conducerii operative cnd
informaia "cald" se culege din conturi fr a mai atepta sinteza prin bilan. "Tabloul
conturilor" este oricum mai complex i mai vechi dect "tabloul elementelor" s zicem.
Aa cum n tabloul lui Mendeleev dac ai anumite supoziii gseti locul n care se afl
elementul chimic nou descoperit sau prezumat, tot astfel n "tabloul lui Luca Paciolo"
gseti contul de care ai nevoie sau, dac economia real o cere, l poi imagina. i poate n
acest domeniu cel mai bun exemplu ni-l ofer instituiile publice, unde, nu de puine ori,
trebuiesc cutate nite de plantare a unor conturi specifice pentru diverse evenimente
temporare precum finanrile comunitare, fondurile cu destinaie special, separarea
imobilizrilor supuse amortizrii de cele neamortizabile i nc altele.33

pg. 245
19
Afacerilor
7. CONCLUZII
Reflectarea fidel a realitii economico-financiare i a consecinelor sale sociale,

umane, instituionale sunt atributele definitorii ale contabilitii, pentru perfecionarea
creia se bat, se lupt i muncesc astzi cei mai redutabili specialiti n tiina conturilor.
Preocupai de standarde, de convergen, de reflectarea contabil a realitii, profesionitii
contabili se preocup n fapt de economie, de instituii, de oameni. Este poate, cea mai
frumoas parte a profesiei contabile. Este unul din motivele pentru care Uniunea
European a luat n considerare oportunitatea recunoaterii profesiei contabile la nivel
european. n faa provocrilor europene, contabilitatea romneasc nu putea s rmn
pasiv i fr reflexe. Ea s-a adaptat proceselor de normalizare, armonizare i convergen,
att prin intermediul unor instituii naionale, ct i prin aciunea organismelor ce
reprezint profesia contabil.
Procesul de armonizare a contabilitii romneti cu cerinele Standardelor

Internaionale de Contabilitate (IAS/IFRS) i cu Directivele contabile europene, care
armonizeaz regulile i principiile de referin cu privire la elaborarea situaiilor financiare
anuale ale instituiilor publice, reprezint una dintre cele mai curajoase provocri pentru
mediul administrativ. Exist o terminologie-cheie care a nvluit lumea european dezvolt
i toate marile puteri economice ale lumii, dar pe care noi abia le descifrm, cum ar fi:
Principiile Contabile General Acceptate n Statele Unite US GAAP . Standardele
Internaionale de Raportare Financiar IFRS. Standarde de Contabilitate pentru Sectorul
Public IPSAS.
Standardele Internaionale de Contabilitate vin cu un bagaj cultural greu, ele se

fundamenteaz pe raionamentul profesional, realizat prin apelul la principii, i care poate
conduce la mai multe soluii pentru o anumit problem dat, departe de o rigoare absolut
de tipul 1 + 1 = 2!. Mecanismele economice romneti prezint din acest punct de vedere
o mare rigiditate n implementarea conceptelor i principiilor contabile. Poate argumentul
cel mai convingtor pentru acceptarea armonizrii prin raportare la IAS-uri, cel puin n
spaiul european, ar putea fi acela de respingere prin aceast modalitate a unei eventuale
dominaii americane. Pentru noi, cea mai acut problem ar fi aplicarea standardelor
internaionale i reglementrilor europene aa cum sunt ele, evident ns cu adaptrile
minim necesare generate de prevederile i progresele legislative. Aplicaiile concrete din
marile firme, ndeosebi bnci i societi de asigurare, i succesele dobndite dovedesc c
acest lucru este posibil i benefic.
Elaborarea de standarde naionale pornind de la principiile nscrise n IFRS pare a

fi calea cea mai interesant, dar nu este de loc uor. Aplicarea acestei soluii presupune,
ns o foarte bun cunoatere a IFRS i o activitate legislativ prealabil de pregtire a
20
Afacerilor
cadrului necesar deschiderii cmpului de aplicare i de manifestare nestingherit a acestor
principii. Standardele naionale astfel elaborate trebuie s asigure convergena total cu
IFRS.
8. BIBLIOGRAFIE
1. LEGEA nr. 82/1991 Legea contabilitatii republicat i actualizat 2014

2. Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 1.802 / 2014
3. Regulamentul (CE) nr. 1.126 / 2008 de adoptare a anumitor standarde
internaionale de contabilitate in conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 1.606 /
2002 al Parlamentului european i al Consiliului
4. I.A.S. - International Accounting Standard, publicat, Editura Economic
5. I.P.A.S - Standardele de Contabilitate pentru Sectorul Public, 2006
6. Regulamentul Financiar al Uniunii Europene nr. 16005/2002, (publicat n volum,
2002)
7. Calot T., Contabilitate de la teorie la practic, Editura Universitar, Bucureti,
2017
8. Calot T., Control de gestiune, Editura Renaissance, Bucureti, 2011
9. Calot T., Ciclul contabil i nchiderea exerciiului financiar, Editura Universitar,
Bucureti, 2017
10. Calot T., Control de gestiune, Editura Renaissance, Bucureti, 2011
21

PROIECT

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PROIECT

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Contabilitate, Finante-Banci si Administrarea

Student: VRZARU ANDREEA CAMELIA

3. PRINCIPALELE FORME DE ORGANIZARE CONTABILE.....................................5

4. ORGANISMELE NORMALIZRII CONTABILE.....................................................6

6.1. Reguli generale........................................................................................................9

6.2. Organizarea contabilitii.......................................................................................11

6.3. Moneda i cursul de nregistrare............................................................................12

6.4. Documente i registre contabile............................................................................13

6.5. Sistemul conturilor................................................................................................16

INDEX CUVINTE CHEIE

Contabilitatea este tiina i arta stpnirii afacerilor, n care scop se ocup cu

1. Funcia de nregistrare i prelucrare a datelor const n consemnarea, potrivit unor

3. PRINCIPALELE FORME DE ORGANIZARE CONTABILE

Contabilitatea ntreprinderii (firmei) se organizeaz la nivelul ntreprinderilor care

4. ORGANISMELE NORMALIZRII CONTABILE

Companiile, ntreprinderile, instituiile, societile de orice fel i mrime, persoanele

5 Calot T., Control de gestiune, Editura Renaissance, Bucureti, 2011, pg. 21

Principiile contabile conin un ansamblu de reguli de conduit economic extinznd

trimestriale i anuale se efectueaz n conformitate cu anumite principii infailibile" d

1. Principiul continuitii activitii. Acesta presupune c persoana juridic i continu

7 I.A.S. - International Accounting Standard, publicat n volum, succesiv din 2000 pn n

innd cont de deprecierile, riscurile i pierderile posibile generate de desfurarea

1. - Contabilitatea, ca activitate specializat n msurarea, evaluarea, cunoaterea,

2. - Contabilitatea instituiilor publice asigur informaii ordonatorilor de credite cu

Organizarea contabil i asigurarea funcionrii ei corespunztor preteniilor europene

9 Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat n 2014, art.2, al (1) -

6.1. Reguli generale

Contabilitatea instituiilor publice asigur informaii ordonatorilor de credite cu

administraiei publice, ale autoritii publice, instituiile publice autonome, precum i

Instituiile publice au obligaia s conduc contabilitatea n partid dubl cu

10 Calot T., Contabilitate de la teorie la practic, Editura Universitar, Bucureti, 2017,

Cnd vorbim generic de instituie public n calitatea ei de persoan juridic

6.2. Organizarea contabilitii

Orice entitate persoan juridic, nu poate funciona dect mpreun cu propria

In interiorul persoanei juridice, n ansamblul mecanismului su funcional, organizarea

Persoanele juridice organizeaz i realizeaz contabilitatea, de regul, n compartimente

Numirea directorului economic, a contabilului ef sau a altei persoane mputernicit

13 Calot T., Contabilitate financiar, Editura Renaissance, Bucureti, 2010, pg. 19

Conductorii compartimentelor financiar-contabile din cadrul instituiilor publice

Contabilitatea poate fi organizat i condus pe baz de contracte de prestri de

n acest scop, persoanele care rspund de organizarea i conducerea contabilitii

6.3. Moneda i cursul de nregistrare

15 Calot T., Contabilitate de la teorie la practic, Editura Universitar, Bucureti, 2017,

Reflectarea n contabilitatea instituiilor publice a operaiunilor privind primirea i

6.4. Documente i registre contabile

Deinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri de valoare, numerar i alte

n ansamblul lui, sistemul documentelor contabile este foarte complex, cu

a) Documente justificative prin intermediul crora se atest efectuarea ca atare a

19 Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 1.802 / 2014

Investigarea "codului" pachetului documentelor, ca i "vizualizarea" unora din

Anumite documente mai pot cuprinde i alte elemente ce-i mbogesc

Documentele primare se transpun n conturi, pe principiul dublei nregistrri, prin

Conform art. 19 i 20 din Legea contabilitii nr.82/1991 (republicat 2014): registrele

22 Calot T., Ciclul contabil i nchiderea exerciiului financiar, Editura Universitar,

Registrul - jurnal este un document contabil obligatoriu n care se nregistreaz n

Registrul-jurnal se ntocmete de fiecare instituie i de fiecare subunitate a acesteia, cu

n aceast situaie registrul-jurnal se editeaz lunar, iar paginile vor fi numerotate pe

Principalele registre-jurnal auxiliare care pot fi utilizate sunt cele privind

Registrul - inventar este un document obligatoriu n care se nregistreaz toate

Registrul "Cartea mare" este un document contabil obligatoriu n care se nscriu

Pentru verificarea nregistrrii corecte n contabilitate a operaiilor patrimoniale se

Balana de verificare cuprinde, pentru toate conturile sintetice, urmtoarele elemente:

Balana de verificare la 1 ianuarie se completeaz cu soldurile finale debitoare i

6.5. Sistemul conturilor