Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ageniile de publicitate sunt clasificate, dup Arens i Bove, dup dou criterii:
1. tipul afacerii creia i se face reclam, cum ar fi bunuri de consum, produse industriale,
servicii financiare etc. i
2. tipul serviciilor pe care le ofer agenia, cum ar fi servicii complete, servicii de cumprare
de media, servicii de creaie etc.
Dup primul criteriu, pot exista: agenii specializate n publicitatea pentru bunuri de consum
i agenii specializate n publicitatea pentru bunuri industriale. Ageniile specializate n bunuri
de consum servesc o varietate foarte mare de clieni care produc bunuri de consum, deci
produse destinate direct consumatorilor (confecii, produse pentru igiena personal,
automobile etc.), iar reclamele sunt difuzate n media de consum (TV, radio, ziare, reviste).
Ageniile specializate n bunuri industriale i tehnice (ageniile pentru afaceri) realizeaz
reclame pentru bunuri industriale i tehnice, oferind servicii clienilor care produc pentru a
vinde altor firme (clieni care produc n special componente pentru computere, pentru maini
etc.), iar reclamele sunt difuzate n presa comercial i tehnic (reviste specializate),
expoziiile comerciale, publicaii de afaceri (anuare, cataloage i prospecte cu date tehnice).
La cele dou criterii deja menionate mai sus, se poate aduga i criteriul gradului de
dependen al ageniilor fa de alte organizaii, conform cruia ageniile se mpart n:
- agenii independente, autonome;
- agenii proprii (in house) - create n interiorul unei companii cu alt obiect de activitate, de
regul un anuntor cu un volum mare de comunicare;
- agenii ce fac parte dintr-o reea.
Agenii interne/proprii (in house)
Termenul in-house definete agenia creat n interiorul unei companii cu alt obiect de
activitate dect publicitatea, de regul un anuntor ce desfoar frecvent activiti de
comunicare; cu alte cuvinte, desemneaz departamentul de publicitate al unei companii.
Compania respectiv hotrte, din diferite motive, c serviciile de publicitate pe care ar
trebui s le cumpere de la o agenie specializat pot fi oferite de un departament al propriei
organizaii. Astfel, compania i dezvolt propriul serviciu de publicitate, care trebuie s
creeze, s produc i s difuzeze mesajele publicitare, cel puin la fel de eficient ca n cazul
unei agenii externe. Un exemplu semnificativ n acest sens l constituie departamentul de
marketing al companiei Danone Romnia (departament la care am realizat un interviu n
profunzime), care ndeplinete o bun parte din funciile unei agenii de marketing (cercetare
de pia, dezvoltare de concept i de produs etc.), mesajul publicitar fiind creat, produs i
difuzat n colaborare cu o agenie de publicitate full-service (Young&Rubicam).
Opiunea pentru o agenie intern ofer avantajul unei coordonri mai bune a activitii de
publicitate, al unui control sporit asupra tuturor fazelor procesului de comunicare, precum i
al economisirii comisionului pltit ageniei de publicitate externe. Un alt avantaj este cel al
unei cunoateri mai bune i din interior a caracteristicilor produsului (serviciului, mrcii) de
promovat. n plus, pentru companiile comerciale care vnd produse cu un grad ridicat de
elemente tehnice i care sunt supuse schimbrilor tehnologice foarte rapide, este mult mai
eficient s aib n interiorul companiei specialiti cu pregtire tehnic care s se ocupe de
publicitate; astfel se economisete timpul necesar familiarizrii ageniei externe cu produsul
industrial i gsirii strategiei de comunicare potrivite. Marele dezavantaj const ns n lipsa
obiectivitii, aspect ce se datoreaz implicrii emoionale a angajailor unei astfel de agenii
fa de propriile produse. Adesea, acetia au competene profesionale mai reduse fa de
colegii lor din ageniile de publicitate clasice, nevoite s supravieuiasc ntr-un mediu foarte
competitiv.
Pe lng activitatea specific unei agenii proprii, un anuntor poate apela i la serviciile unei
agenii de publicitate full services sau ale uneia specializate n creaie; n timp ce agenia full
services ofer servicii integrale sau pariale realizate de angajai ultraspecializai, agenia
proprie poate funciona ca un centru administrativ care adun i direcioneaz diverse servicii
externe de publicitate i are un personal mult redus ca numr fa de o agenie clasic.
Agenia de media
Ageniile de media sunt agenii specializate exclusiv n achiziia de spaii i timpi de media i
derularea campaniilor publicitare pe diverse canale, ca serviciu oferit ageniilor de publicitate
sau direct anuntorilor. Activitatea de achiziie de spaii i timpi media i derularea de
campanii a devenit din ce n ce mai complex, ca urmare a creterii numrului de canale
media i de volume vehiculate. Avantajul principal al acestui tip de agenie const n faptul c
este strict specializat, putnd oferi soluii media complexe i personalizate, i c poate
cumpra volume mari (adesea cumulate cu cele ale unor agenii de creaie), obinnd astfel
reduceri (discount-uri) semnificative, cu mult mai mari dect o agenie obinuit; astfel, ea va
practica preuri semnificativ mai mici pentru clieni. ntrirea puterii de cumprare media prin
fuziunea serviciilor de media ale mai multor agenii de publicitate este o tendin din ce n ce
mai puternic observabil n publicitatea internaional.
Acest tip de agenie specializat a aprut ca urmare a dezvoltrii rapide a televiziunii n anii
1960, cnd fiecare post de televiziune era preocupat de timpul de emisie care rmnea
nevndut. Totodat, directorii media ai ageniilor de publicitate se strduiau s foloseasc ct
mai eficient bugetele pe care le aveau la dispoziie prin planificarea, plasarea i negocierea
celui mai bun spaiu media.
Majoritatea ageniilor de media lucreaz pe baz de comision, la fel ca ageniile de
publicitate, dei de regul cu tarife mai mici dect acestea. Serviciile oferite de aceste agenii
sunt utilizate att de anuntori, ct i de unele agenii de publicitate, n general de cele de
dimensiuni 4 mici i mijlocii. Dorind s aib mai mult control asupra operaiunilor de
cumprare, unii anuntori prefer ca funcia de cumprare media s fie realizat n interiorul
companiei, dar aceasta nu este o practic foarte rspndit la nivel internaional. De obicei,
anuntorii angajeaz o persoan experimentat drept consultant media pentru a supraveghea
activitatea ageniei de publicitate sau a ageniei media.
Reelele de agenii
n general, reele de agenii constau n agenii de dimensiuni mici i medii ntre care exist
nelegeri de lucru privind desfurarea activitii, atragerea clienilor, obinerea de informaii.
Mai multe agenii se grupeaz ntr-o reea (de obicei, n fiecare regiune sau pe fiecare pia se
afl doar un membru al reelei), astfel nct ele se pot ajuta reciproc pentru a face fa
problemelor din zonele respective i pot face schimb de idei, experien i resurse cu alte
agenii din alte pri ale rii sau ale lumii. Din aceast categorie, menionm ageniile TBWA
Bucureti (ce face parte din reeaua TBWA Worldwide, reea aparinnd mega-ageniei
Omnicom Group) i Graffiti BBDO (component a Grupului BBDO Romnia, Grup care e
parte a reelei internaionale BBDO Worldwide).
n prezent exist numeroase reele de agenii, care nu trebuie confundate cu organizaii
precum asociaiile ageniilor de publicitate (membrii acestor organizaii sunt n direct
concuren unul cu cellalt i pot exista mai multe agenii membre n acelai ora).
structura organizaional cel mai des ntlnit n cazul unei agenii de publicitate de tip
servicii complete. Aceasta cuprinde: departamentul de relaii cu clienii (client service),
departamentul de creaie, departamentul de producie, departamentul de marketing,
departamentul de monitorizare a activitii (traffic), departamentul de cercetare i planificare
strategic, departamentul financiar-contabil i departamentul de resurse umane. n funcie de
mrimea ageniei de publicitate, pe lng departamentele clasice enumerate, mai pot exista
departamentul new business, departamentul BTL, departamentul PR.
Copywriter-ul este responsabil cu creaia textelor incluse n mesajele publicitare (copy). Este
cel care, conform brief-ului primit de la client, creeaz conceptul i comunic ideea creativ
prin intermediul cuvintelor, fie c sunt rostite sau tiprite. El trebuie s transforme propunerile
publicitare n idei convingtoare pentru vnzare, reducnd argumentele pentru vnzare la un
minim de cuvinte necesare.
Principalele responsabiliti ale copywriter-ului sunt: realizarea conceptului creativ;
formularea clar a conceptului; transpunerea limbajului de marketing ntr-unul, familiar
consumatorului final; realizarea textelor de publicitate (headline, slogan, body text etc.);
colaborarea cu art director-ul n vederea integrrii textului ntr-o imagine unitar; redactarea
unor articole de ziar, materiale promoionale etc.,
Art director-ul supravegheaz realizarea prii artistice vizuale, care poate cuprinde elemente
vizuale reprezentate de design, ilustraii, fotografii, schie detaliate pentru filmarea reclamelor
TV (storyboard-uri) etc. El este responsabil de exprimarea vizual a mesajelor publicitare
ntr-un mod ct mai interesant i relevant pentru consumatori, fie c sunt transpuse n pagin
de ziar, fie pe pelicul sau pe orice alt suport de comunicare media clasic sau inovativ.
ntr-o agenie de publicitate, misiunea art director-ului se mpletete strns cu cea a
copywriter-ului pe tot parcursul procesului de creaie, de la generarea ideii din perspectiva
brief-ului i strategiei de creaie, pn la dezvoltarea acesteia n form final. Art director-ului
i revin urmtoarele atribuii: implicarea n realizarea strategiei de creaie; realizarea
conceptului; integrarea textului ntr-o imagine unitar i exprimarea vizual a conceptului
pentru toate tipurile de suport media cuprinse n strategia de comunicare; realizarea
prezentrii de creaie i susinerea ei ctre client, alturi de Client Service i Strategie, n
funcie de amploarea proiectului; prezentarea propunerilor de creaie i a cerinelor de
realizare a acestora altor membri ai echipei n vederea finalizrii lor (productori, ilustratori,
fotografi, regizori, DTP designeri etc.); implicarea n selecia fotografilor, a regizorilor,
actorilor ce vor lucra la realizarea produsului creativ; supervizarea acurateii i consecvenei
exprimrii vizuale n toate etapele de producie, pn la finalizare.
Un art director ce acumuleaz o experien bogat, ce d dovad n cursul carierei sale de
viziune i for creativ, de foarte bun nelegere a problemelor de comunicare i marketing,
va deveni senior art director. Adugnd abiliti de mobilizare i direcionare creativ a
echipelor de creaie, poate deveni director de creaie.
Departamentul de trafic
La cele 5 departamente, care corespund principalelor tipuri de servicii pe care le poate oferi o
agenie de publicitate se adaug acest al aselea, care nu este ntotdeauna distinct din punct de
vedere organizaional. Are misiunea de a asigura un flux continuu i eficient al activitii n
agenie, el coordoneaz toate fazele realizrii reclamei i verific respectarea termenelor
limit stabilite cu clienii, care este foarte important n publicitate. Creterea numrului de
materiale i operaii necesare realizrii unei campanii publicitare a condus la crearea acestui
departament responsabil cu supravegherea i coordonarea activitii astfel nct produsul finit
s fie obinut n forma adecvat i la timpul stabilit.
Agenia nu se ocup de o singur campanie, de aceea e necesar s se planifice munca alocat
fiecrui compartiment, astfel nct reclamele s fie terminate i trimise n timp util ctre
suporturile media. Managerul de trafic pregtete programele de lucru, indicnd momentul n
care trebuie s se ncheie fiecare etap de lucru: finalizarea textului, producia machetelor n
forma final, prezentarea la client, expedierea ctre media a textului final n forma dorit.
Departamentul de trafic lucreaz mpreun cu fiecare responsabil de cont pentru a coordona
toate aspectele ce in de producie (aspect important, deoarece ageniile lucreaz pentru mai
muli clieni n acelai timp, iar procesele de design, producie i plasare necesit mai multe
etape).
DEPARTAMENTUL DE MEDIA, DEPARTAMENTUL DE PLANIFICARE SI STRATEGIE
Departamentul de media
Acest departament este responsabil de planificarea, selecia i optimizarea canalelor de
comunicare n mas prin care poate fi promovat produsul (serviciul, marca). n ciuda
importanei pe care o prezint activitatea de cumprare a celor mai bune spaii sau timpi
media la cele mai avantajoase preuri, dar i de gestionare optim a amplasrii reclamelor n
canalele media, majoritatea clienilor sunt influenai mai puin de serviciile de tip media, i
mai mult de cele de creaie i relaii cu clienii.
Directorul de media (media director) este responsabil de gsirea celor mai bune i eficiente
suporturi media, la cel mai bun pre, pentru a atinge ct mai bine segmentul-int. n
subordinea lui se afl 1. responsabilul de cumprarea media (media buyer), care nchiriaz
spaiul sau timpul necesar pentru anunuri, demonstrndu-i abilitatea prin obinerea celor mai
bune poziii i ore de difuzare, la tarife minime; 2. responsabilul cu planificarea media (media
planner), care decide ce tip de suport media s fie folosit, cnd s fie folosit i cu ce costuri;
3. responsabilul cu cercetarea media (media researcher), care sprijin planificarea i
cumprarea media prin analizarea numrului i tipului de oameni crora li se adreseaz
suportul media respectiv.
Postul de media buyer, aflat n subordinea media buyer manager-ului, are ca obiectiv
cumprarea eficient de spaiu publicitar media pentru campania clientului (furnizeaz
suportul media adecvat la preul potrivit/minim). Principalele sale responsabiliti sunt:
rspunde cerinelor din diferite segmente media pentru care este responsabil; stabilete relaii
de comunicare cu toi furnizorii media; informeaz pe toi cei interesai de ultimele nouti i
schimbri din media; menine situaia la zi cu ceea ce este actual i n plan, preuri media,
profitabilitate pentru fiecare tip de media (fiecare post TV, staie radio); este responsabil
pentru informarea la zi a planner-ilor referitor la orice schimbare sau informare necesar n
procesul media; identific oportuniti media, att pentru client, ct i pentru agenie
Abilitile specifice necesare acestui post sunt: abiliti de comunicare i negociere, abilitatea
de a lucra n echip, abiliti organizatorice i de lucru cu cifrele, vaste cunotine de media i
de marketing etc.
Ageniile independente romneti, n ciuda faptului c sunt mai mici (ca numr de angajai,
ca cifr de afaceri, ca numr de clieni etc.), sunt considerate de majoritatea celor din industrie
ca avnd urmtoarele avantaje:
- sunt mai creative (succesul va surde ageniilor mici, care, n umbra multinaionalelor,
redefinesc creativitatea romneasc),
- mai flexibile i acordnd o mai mare libertate angajailor (mi plac boutique-urile de creaie
fiindc nu sunt un mptimit al disciplinei),
- cunosc specificul local (cunoatem mai bine cerinele clienilor autohtoni),
- n cadrul lor exist mai puin birocraie, costurile sunt mai mici, sunt mai dinamice, mai
detaate (localii sunt mai flexibili, mai dinamici, mai detaai, n-au corset i nici obligaia de
a-i adapta filozofia de via la vreun fel de rigori),
- sunt mai responsabile din punct de vedere financiar (ne pas mai mult pentru c suntem pe
banii notri).
- lipsa posibilitilor de promovare ale angajailor (O structur mic este foarte plat
organizat, iar daca eti genul de career man nu ai nici o ans, pentru c nu ai unde s urci)
Printre avantajele apartenenei la o reea internaional sunt cel mai des amintite:
- accesul la know-how (nvei mai multe i mai repede, accesul rapid la un rezervor
internaional de experien n domeniu, profesionitii ageniei noastre au acces la resurse
internaionale, utilizeaz experiena global a reelei, comunicarea cu colegii notri din reea
ne ine la curent cu ce se ntmpl, care sunt trendurile),
- - un numr de clieni aliniai deja ctigai, fr licitaii (clienii noi pe care i vom avea
din reea ar fi un alt beneficiu),
- motivarea angajailor prin oferirea de responsabiliti sporite (lucrezi pentru clieni mari, ai
responsabiliti mai mari),
- motivarea angajailor prin prestigiul reelei din care face parte agenia (simi o cultur
organizaional care depete graniele rii i este o chestie care creeaz o anumit mndrie,
simi c faci parte dintr-o entitate, dintr-o mare familie).
n cazul grupului de agenii specializate, avantajul este dat de faptul c managerii ageniilor
specializate rspund de fiecare divizie n parte i de felul n care ea evolueaz i n loc s
avem un singur antreprenor care rspunde de toi, avem ase sau apte care rspund
mpreun.
Printre dezavantajele dependenei de o reea multinaional, se regsesc:
- obligaia de a acorda o atenie mai mare clienilor internaionali;
- controlul sporit al angajailor (nu-mi place sa pontez cu cartela cnd vin la serviciu i cnd
plec);
- obligaia de a prelua viziunea managerial i cultura organizaional a reelei;
- sufocarea ideilor creative de birocraia organizaional (avem creativi cu experien, care
sunt cenzurai i sufocai de fete de la client service care nu pot face un brief care s inspire
echipa de creaie, nu tiu ce s cear clientului, nu tiu s vnd clientului produsul ageniei
eti mai lent i mai birocratic, astea fiind, de altfel, principalele probleme pe care ncercm
s le remediem, Apar hrtii, apar edine, lucruri care nou nu ne plac);
- angajaii uneori nu se cunosc ntre ei (Spre marea mea ruine, mi se ntmpl s intru n lift
cu cineva i s m gndesc oare unde lucreaz, daca o fi la client service, la media sau la
creaie);
- teama clienilor c nu vor primi atenia cuvenit (uneori compania nu e invitat la un pitch
tocmai pentru c este un juctor foarte mare. Apar comentarii de genul Voi fi tratat ca un
client de talie mic i n-o s-mi fie acordat atenia necesar, pe care o gsesc la o agenie mai
mic).
Exist trei mituri care circul n mediul publicitar, n ceea ce privete dimensiunea unei
agenii, referitor la care publicitarii romni i exprim opiniile.
Mitul celui mic i creativ. S. P. confirm acest mit, considernd ca o agenie se poziioneaz
ca fiind foarte creativ cu ct este mai mic: Aceasta se datoreaz lipsei unui portofoliu de
clieni, care le d posibilitatea s se concentreze pe campania respectiv, dar i datorit
dorinei naturale de afirmare. Pe msur ce se dezvolt ns, o agenie mic recurge la
compromisuri. i ali publicitari consider ca ntr-un butic (de creaie) 5-6 oameni
comunic mai bine direct ntre ei dect 120. Clienii care vor numai creaie, se duc n general
la o agenie mic; atunci cnd pachetul de servicii solicitat este mai complex, clienii aleg
agenii mari.
Mitul celor muli. .A. demonteaz mitul oamenilor muli care lucreaz pentru un singur
client: Te poi legna psihic c are mai multe resurse pentru tine, cnd de fapt, foarte puini
din aceia muli lucreaz pentru tine. Stau doar ntr-un sediu mai impresionant. Aici intervine i
atuul faimoasei vizite la agenie. Iat aici departamentul nostru de creaie, i i arat un
pogor de oameni la calculatoare, Aici este client service, adic nc o pdure de accouni
(ce au numeroi ali clieni).
Mitul tarifelor mici. Este infirmat de M. N., care constat c ageniile independente au
nceput s practice tarife apropiate de cele multinaionale: s-a mers mult vreme pe preuri
mult inferioare, pentru a intra pe pia. Odat cu oferirea unor servicii de calitate, lucrurile s-
au schimbat.
Conceptul creativ i rutele de creaie. n orice creaie publicitar, conceptul creativ (adesea
rezultat n urma brainstorming-ului) este punctul din care pornesc direciile de comunicare ale
campaniei, pe care aceasta se articuleaz, este o noiune cu sensuri multiple i abstracte care
las loc unor interpretri diverse. (Un concept poate fi implementat n multiple moduri de
exemplu, conceptul de familie, poate fi declinat n cteva posibile rute de creaie: scene din
viaa de familie, relaia dintre printe i copil, dintre so i soie, momente importante din
viaa unui membru al familiei etc.). Faza urmtoare const n transpunerea conceptului de
creaie ntr-o formulare mai clar, pentru a fi condensat n slogan; sloganul trebuie s
surprind esena mrcii i s comunice o idee unic despre produs. Apoi, dup ce sloganul i
rutele de creaie au fost alese, echipa de creaie realizeaz diversele forme intermediare ale
unei reclame: scenarii de spoturi TV i radio, machete de pres, de afi etc. Prezena celor de
la producie este important nc din faza de concepere a execuiilor creative ei vor fi primii
care vor spune s nu se depeasc 60 de cuvinte pentru un spot radio de 30 de secunde,
pentru c altfel nu se ncadreaz n format i, dac clientul aprob scenariul, creativul poate fi
pus n situaia ca una din frazele care comunicau ceva important pentru produs trebuie
eliminat. Comunicarea produsului se va face ntr-o manier complex, care va transmite
acelai mesaj-cheie prin toate suporturile media stabilite, folosind acelai stil de comunicare.
Conceptul este acelai n toate cazurile, doar declinrile lui sunt realizate astfel nct s
utilizeze la maximum beneficiile mijloacelor de comunicare alese.