CAMERA DE COMER, INDUSTRIE, NAVIGAIE I

AGRICULTUR - CONSTANA

CURS DE ARHIVAR

CONSERVAREA DOCUMENTELOR

1
 CUPRINS

1. Scurt istoric al Arhiepiscopiei Tomisului.........................................................................3

2. Istoricul conservrii documentelor..................................................................................4

3. Relaia conservare - restaurare......................................................................................10

4. Relaia arhivar - conservare...........................................................................................13

5. Asigurarea condiiilor de ntreinere a depozitului......................................................15

6. Monitorizarea parametrilor din depozit i a integritii mijloacelor de protecie....19

Bibliografie:.............................................................................................................................19

Anexe:......................................................................................................................................20

2
 1. Scurt istoric al Arhiepiscopiei Tomisului

Istoria cretinismului romnesc este indisolubil legat de Dobrogea. ncepnd de la Sf.

Apostol Andrei, continund apoi cu basilicile din marile ceti antice i pn la organizarea
unei viei monahale contemporane de excepie, Dobrogea va rmne un unicat n diversitatea
culturilor europene, un spaiu n care tolerana cretin este trstura fundamental.
Dobrogea este provincia romneasc cuprins ntre gurile Dunrii i hotarele cu
Bulgaria, sau mai scurt: inutul dintre Dunre i Mare. n antichitate acest inut se numea
Scythia Minior.
Sfntul Apostol Andrei a predicat Evanghelia lui Hristos n Scythia Minor, acesta
pstrndu-se viu de-a lungul veacurilor n contiina neamului nostru (mai ales n inutul
dintre Dunre i Mare), concretizat n diferite istorisiri, colinde i alte creaii folclorice.
Btrnii dobrogeni povestesc i astzi trecerea Apostolului cu un toiag n mn prin
Dobrogea.
Viaa cretin la Tomis, n secolele IV-VI, este o urmare fireasc a rspndirii
cretinismului n strvechiul inut dintre Dunre i Mare, dar, mai ales, a dezvoltrii i
organizrii noii nvturi n vestita metropol a Pontului Euxin. Ea s-a manifestat n mod
deosebit prin cea mai veche instituie bisericeasc, cunoscut pn acum pe teritoriul
Romniei, Episcopia (i apoi Mitropolia) Tomisului Constana de azi.
Cretinismul daco-roman a creat teologie, mai ales n primele ase veacuri, prin trei
factori de baz:
- Credin
- Persecuiile anticretine
- Buna organizare a Bisericii locale
Dinre scriitorii bisericeti locali i aminim pe: Sfntul Ioan Casian, nscut la Casimcea
n jurul anului 360, Dionisie cel Mic s-a nscut n Scythia Minor n jurul anului 470, un alt
mare scriitor bisericesc local fiind Ioan Maxeniu, nscut n a doua parte a secolulului V.
Existena i continuitatea Mitropoliei Tomisului n Scythia Minor este atestat, prin
anii 882-883, de un vechi document al scaunelor Bisericilor cretine, ntocmit n timpul
mpratului Leon al VI-lea Filosoful i publicat n Sintagma atenian, n care locul al doilea al
mitropoliilor autocefale este ocupat de Eparhia Sciiei Tomisului.1

1 Bogdan Florin Chirilu, Georgeta Stan, Valentin Vdnoiu, Ionu Druche, Arhiepiscopia Tomisului la nceput
de secol XXI vol. Protoieria Constana I, Editura Arhiepiscopiei Tomisului, 2015, p. 7

3
 ncepnd cu anul 1417 Dobrogea intr sub stpnirea Imperiului Otoman i, odat cu
aceasta, teritoriul ei nceteaz a mai fi sub oblduirea mitropoliei din ara Romneasc.
n decursul celor 460 de ani de dominaie otoman, pe teritoriul dobrogean s-au creat
i cteva eparhii ortodoxe care depindeau direct de Patriarhia Ecumenic. Cu toate c titularii
acestor eparhii erau greci de origine, marea majoritate a credincioilor erau romni autohtoni.
n 1878 administraia Dobrogei a fost preluat oficial de autoritile romneti (la 14
noiembrie 1878).
n anul 1923 s-a reactivat Episcopia Tomisului (Constana), avnd ca jurisdicie
judeele Constana, Ialomia, Caliacra i Durostor. Primului episcop al Constanei a fost Ilarie
Teodorescu, urmat de Gherontie Nicolau, Eugen Laiu, Chesarie Punescu, Gherasim Cristea,
Epifanie Norocel, Lucian Florea i n prezent Teodosie Petrescu.2
Strvechea eparhie a Tomisului a fost activat din nou, n 1990, prin renfiinarea
Arhiepiscopiei Tomisului la 21 februarie 1990. Primul ei chiriarh a fost arhiepiscopul Lucian
Florea, nscunat la Constana n ziua de 25 noiembrie 1990. Rmas vacant, n urma
pensionrii arhiepiscopului Lucian, n scaunul Eparhiei Tomisului a fost ales fostul episcop
vicar patriarhal, Teodosie Petrescu.

2. Istoricul conservrii documentelor

Conceptul de conservare trebuie neles ca reprezentnd ansamblul msurilor care

trebuie luate mpotriva tuturor factorilor de degradare nainte ca acetia s declaneze
procesele respective.3
n evoluia istoric a civilizaiei omeneti documentele i cartea au constituit o
prezen permanent ca mijloc de comunicare a informaiei (administrative, comerciale,
juridice, religioase etc.), de pstrare a acesteia peste timp i de folosire n scopuri practice,
inclusiv pentru educaie i nvmnt. Ca urmare, interesul pentru pstrarea crii i
documentelor este justificat dei, din acest punct de vedere, nu toate popoarele au avut aceeai
vocaie: unele s-au dovedit deosebit de interesate de civilizaia scris n vreme ce altele au
promovat o civilizaie oral att de productiv nct civilizaia scris nu a devenit niciodat o
prezen organic dominant a spiritualitii sociale sau a rmas mereu la nivelul unei elite.

2 Idem, p. 10
3 Aurel Moldoveanu, Conservarea i Restaurarea Bunurilor Culturale, activiti specifice i inconfundabile,
lucrare prezentat la a 30-a sesiune la Muzeul Maghiar din Budapesta, publicat n Revista Muzeelor, nr.25-27,
ianuarie 2005, p. 8

4
 n funcie de aceste situaii, patrimoniul istoric de carte i documente a avut o soart
diferit de la o ar la alta. Popoarele de civilizaie scris au pstrat cu mult grij patrimoniul
de carte i documente n vreme ce popoarele de civilizaie oral au un patrimoniu istoric
destul de srac, pstrat n multe situaii n colecii strine. Ca urmare i problematica pstrrii,
conservrii i restaurrii crii i documentelor a fost abordat n moduri i n timpuri diferite
de diferite ri. Exist dovezi istorice clare privind pstrarea acestor colecii la numeroase
popoare (vechii egipteni, evrei, chinezi, greci, romani, arabi, unele ri europene etc.). Pe de
alt parte, srcia patrimoniului scris sau absena acestuia n privina unor mari perioade
istorice constituie o realitate la alte popoare care sunt nevoite s valorifice cu mai mult temei
istoria oral.
ncepnd cu secolul al XlX-lea funcia social de pstrare a documentelor i
coleciilor de carte a fost perfecionat prin instituionalizarea sa public, sub protecia legal
a autoritii de stat. n acest sens au nceput s fie nfiinate instituii arhivistice i biblioteci
naionale autorizate cu drept de depozit legal. Astfel, n Romnia au luat fiin Arhivele
Statului (1831), Biblioteca Academiei Romne (1868), Biblioteca Central Universitar din
Bucureti (1895), Biblioteca Naional (1956).
Odat cu nfiinarea instituiilor de arhive i biblioteci, dar mai ales n secolul XX, s-a
procedat la fundamentarea tiinific a conceptului i a practicii de pstrare a documentelor i
a coleciilor de carte. Cu acest prilej, conceptul de pstrare a fost nlocuit n mod treptat de
conceptul de conservare. Succesiunea dintre cele dou concepte este ilustrat, i de faptul c
ncercri de fundamentare tiinific a pstrrii au existat din vremuri strvechi.4
Se tie c n urm cu 3000 de ani, dup fiecare sezon ploios, sulurile de papirus erau
uscate sau derulate cu scopul de a vedea dac ploaia nu a fcut s dispar scrisul. Pentru
protecia contra insectelor, umiditii i prafului, egiptenii, grecii i romanii introduceau
sulurile scrise n cutii cilindrice de lemn sau filde. In India i n alte ri din Orient,
manuscrisele fragile scrise pe foi de palmier erau protejate ntre ipci de lemn sau de filde
sculptat, acoperindu-le cu o bucat de pnz numit bastas". Pentru a menine documentele
de papirus n bun stare de conservare, cei vechi le tratau cu ulei de cedru, care este un
conservant. n acelai scop se mai foloseau frunze i esen de lmi.
Curnd dup inventarea hrtiei (104 - 105 d.Hr.), chinezii au nceput s o trateze
mpotriva atacului insectelor cu huang-neih" - un extract din seminele lemnului de plut. Se
considera c acest tratament ar asigura conservarea hrtiei pe durate de sute de ani.

4 Kathpalia, Y. P., Conservation et restauration des documents d'archives, Paris, Unesco, 1973, p. 15-16

5
 Alte produse utilizate n decursul anilor ca insecticide sunt camforul, cuioarele
(obinute prin uscarea mugurilor aromatici florali ai unui arbore exotic 5), esena de cuioare,
esena de eucalipt, moscul etc., dar protecia conferit de aceste produse era, practic, nul.
Diferii autori ai antichitii i ai perioadei clasice au recomandat folosirea uleiului de
cedru, de ofran i utilizarea cutiilor de lemn de chiparos lustruit pentru a mpiedica atacul
insectelor. Anumite flori i frunze aromatice erau inserate ntre filele crilor pentru a le
proteja de atacul insectelor. Aceast practic era general i ea nu a disprut complet nici n
timpurile moderne chiar dac efectele sale sunt nocive.
n anumite cazuri se cerea n mod imperativ posteritii s protejeze nscrisurile
motenite pentru care se invoca ajutorul divinitii.
Pe lng msurile specificate, se acorda o atenie special amplasamentului depozitelor
unde erau conservate crile i documentele. Pentru a asigura cea mai bun conservare se
recomanda, ca regul general, ca aceste depozite s fie orientate ctre est.
Cu toate aceste practici, pn n Evul Mediu conservarea nu constituia o problem
major. Motivul principal al acestei situaii rezid n buna calitate a materialelor utilizate
pentru realizarea documentelor. Problema conservrii arhivelor i a coleciilor de carte a
devenit important dup inventarea tiparului. Astfel, la nceputul secolului al XlX-lea
creterea cererii de hrtie i penuria de materii prime au determinat schimbri nefaste n
metodele de fabricare a hrtiei. ncepnd cu aceast perioad a aprut necesitatea unor metode
de conservare i restaurare a documentelor i crilor devenite fragile. Pentru o bun perioad
de timp au fost folosite practici tradiionale iar dezvoltri sistematice au fost posibile numai n
ultima sut de ani.
Astfel, dei Murray sesiza n 1829 c deteriorarea hrtiei se datoreaz schimbrilor
nefaste n metodele de fabricaie, recomandnd chiar o metod de control al aciditii hrtiei
cu ajutorul siropului de violete" (care conine un indicator de pH), iar Faraday constata n
1842 rolul nefast al polurii provocate de gazul de iluminat", avizul specialitilor nu era
cerut dect n cazuri izolate.
Prima tentativ organizat de a aeza pe baze tiinifice conservarea crilor i
documentelor a fost fcut de Cardinalul Franz Ehrle, prefect al Bibliotecii Vaticanului, care a
cerut la Conferina Internaional a Bibliotecarilor (1898), reunit la Saint-Gall, s se
purcead la o reexaminare a metodelor de restaurare existente i a solicitat concursul
oamenilor de tiin.

5 Specia Eugenia caryophyllata, Fam. Myrtacene

6
 Cam n aceeai perioad, Societatea de ncurajare a Artelor, Fabricanilor i
Comerului primete un raport al comitetului su intitulat Deteriorarea hrtiei", iar
Conferina Arhivitilor (Dresda, 1899) i Congresul internaional al Bibliotecarilor (Paris,
1900) au examinat problemele puse de conservarea documentelor scrise. De acum nainte,
aceast problem este n atenie n rile dezvoltate ale lumii i apar o serie de lucrri de
specialitate. n anul 1929 ia fiin Institutul de Patologie a Crii de la Roma, sub conducerea
chimistului Alfonso Gallo. Dup Cel de al Doilea rzboi Mondial, n numeroase ri au fost
create laboratoare i servicii naionale de restaurare i conservare a documentelor i crii de
patrimoniu cultural. Au fost create, totodat, organisme internaionale cum ar fi UNESCO,
ICA, IFLA, ICOM care au abordat problema conservrii tiinifice a crii i documentelor.6
Conservarea preventiv are un caracter global i permanent. Orice factor ignorat sau
orice ntrerupere n mecanismul de aplicare induce ntotdeauna efecte de degradare. Bunoar,
o caracteristic esenial a aciunii factorilor fizico-chimici ai mediului ambiant, care
declaneaz procesele chimice de deteriorare, este permanena. ntotdeauna, n acest mediu,
va exista oxigen, o anumit cantitate de molecule de ap i un anumit nivel de cldur,
suficiente pentru a declana procese chimice cu efecte pe planul deteriorrii. Singura
neregularitate care se va manifest n acest mecanism va fi rata lui diferit, careste
ntotdeauna diferit pentru c att concentraia, ct i intensitatea factorilor fizico-chimici vor
avea, ntotdeauna, alte valori. nconsecin, monitorizarea condiiilor microclimatice, n orice
spaiu n care se gsesc bunuri culturale, trebuie fcut fr ntrerupere.
Analiza contextual n care trebuie aplicat o msur de conservare este, de asemenea,
esenial. Conservarea opereaz cu reguli, iar acestea se aplic nfuncie de context.
Msurile de conservare dintr-o sal situat n partea sudic a unei cldiri nu vor fi
aceleai cu cele aplicate ntr-o ncpere din partea nordic a aceluiai imobil, chiar dac n
ambele s-ar pstra aceleai clase deobiecte.
Trebuie s considerm conservarea preventiv ca fiind cheia de bolt a eforturilor
menite s asigure sntatea patrimoniului. Deci, conservarea preventiv i nu variantele sale
colaterale, cum sunt conservarea activ sau pasiv, aplicat, direct sau profilactic, aa cum
ntlnim prin paginile literaturii de specialitate generate, ntr-un anumit fel, de confuzia de
termeni i de necunoaterea cmpurilor ocupaionale. n general, aceste referiri se leag mai
curnd de anumite operaiuni de restaurare i care pot fi considerate n acelai timp i ca

6 Florea Oprea, Manual de Restaurare a Crii vechi i documentelor grafice, Editura Muzeului
Literaturii Romne, Bucureti, 2009, p. 7
7
procese de conservare. Dar nu se nscriu, nicicum, n sfera conservrii preventive. Acoperirile
de protecie sau eliminarea aciditii hrtiei ar fi dou exemple.
n ultimul timp a aprut conceptul de bun cultural vulnerabil. Adoptarea acestui
concept permite asigurarea mai nuanat a parametrilor microclimatici prin corelare cu gradul
desensibilitate al materialelor respective.Vulnerabile pot fi considerate acele bunuri care sunt
mai susceptibile de degradare n raport cu altele.
n general, din aceast clas fac parte materialele la care principalele mecanisme de
degradare sunt procesele chimice, cum sunt cele de oxidare care induc apariia peroxidului de
hidrogen n hrtie, sau apariia formelor terminale de degradare: cum sunt fragilizarea i
decolorarea. Aceste genuri de procese sunt att spontane ct i ireversibile. Ce se maipoate
face cu un document sau o textil fragilizate sau decolorate?
Fac parte din clasa bunurilor culturale vulnerabile hrtia (documentele, cartea, grafica
artistic, fotografiile), filmele cinematografice, clieele,benzile magnetice audio-ivideo, etc.
Unul din cele mai importante cmpuri ocupaionale, n fapt cel mai important, l
reprezint ansamblul msurilor menite s asigure un micro-climat corespunztor. Cu alte
cuvinte ansamblul msurilor, care-i propun neutralizarea factorilor fizico-chimici ai mediului
ambiant, care promoveaz att procesele fizice, ct i chimice, care stau la baza celor mai
multe din formele de degradare ale bunurilor culturale. Cele mai duntoare efecte, ntruct
procesele chimice sunt spontane i ireversibile. Msurile respective sunt complexe i
costisitoare.
ns, cnd ne raportm la parametrii condiiilor microclimatice (UR 50%-65%, t 18-
24C), recomandai de aproape jumtate de secol, nu putem s nu constatm c acetia apar
deja ca anacronici, cel puin pentru pstrarea coleciilor vulnerabile. Pentru c, n acest sens,
nu putem s nu inem seama de principiul care spune c mai multe molecule de ap nseamn
automat mai multe procese chimice. Deci, acceptarea unor concentraii mai mari de umiditate
echivaleaz cu acceptarea creterii exponeniale a degradrii. Fapt care ne oblig s aducem
anumite corective i s promovm valoride U.R.30%-40% n loc de 60%-65% cel puin
pentru pstrarea coleciilor vulnerabile la care principalele mecanisme de degradare sunt
procesele chimice.
Aceleai consideraii i n ceea ce privete temperatura alec reiefecte pe planul
activrii termice au fost i rmn ignorate, dei principiul lui Arrhenius lega, nc de acum un
secol, rata reaciilor chimice de temperatur.7

7 Idem, p. 9

8
 n acest sens, cercetrile chimistului american R.D. Smith rmn revelatoare. Ele au
artat c perioada de njumtire (T1/2) a materialelor papetare, meninute la t de 30, este de
numai 88 ani. Ea crete ns la 490 de ani, dac temperatura de pstrare scade de la30 la 20,
deci cu numai 10C. Creterea este i mai spectaculoas dac acelai gen de materiale ar fi
pstrate la10. n acest caz T1/2 ar fi de 3100 ani.
Pstrnd aceeai proporionalitate rezult c la 0 C, T1/2 ar fi de aproape 20.000 de
ani. Aceasta ne permite s nelegem mai uor de ce filmele cinematografice sunt pstrate de
unele arhive de filme la temperaturi negative (-7) i de ce americanii experimenteaz n
prezent un mod de pstrarea documentelor la temperaturi care merg pnla-24C.
Nuanarea aplicrii parametrilor microclimatici, n funcie de natura materialelor din
care sunt constituite obiectele, apare ca foarte important. Pentru coleciile vulnerabile, unde
procesele chimice fac regula, valorile microclimatice, am vzut, trebuie s fie mici: U.R.
30%-40%, t ct mai sczut.Ceea ce impune folosirea unor aparate care reduc temperatura i
nltur excesul de umiditate creat prin reducerea acesteia. Principalul mecanism de degradare
este procesul fizic care provoac degradri datorit micrilor dimensionale. n acest caz nu
sunt necesare valori microclimatice sczute, ci constana lor. Nu vor fi micri dimensionale
atta timp ct U.R. va fi constant. i cum principalul factor care face oscilant U.R.
estetemperatura, sei mpune gsirea de soluii pentru meninerea constant a temperaturilor.
Ceea ce se poate realiza, n bun msur, att printr-o foarte bun izolare termic, ct i prin
controlul proceselor de nclzire artificial.8
Se d doar un exemplu care s ilustreze teza potrivit creia unul din cele mai
importante cmpuri ocupaionale ale conservrii preventive l constituie controlul riguros al
factorilor micro-climatici, potrivit condiiilor cerute de proprietile materialelor. i dac
inem seama de acest criteriu, atunci poate fi pus la ndoial utilitatea unei instalaii generale
de climatizare n muzeele care au colecii eterogene i vulnerabile. Ct de util ar fi o astfel de
instalaie n cazul metalelor la care procesele de coroziune ar fi prevenite doar la o U.R. mai
mic de 30%?
Se va stabili care sunt coleciile vulnerarabile, cele mai puin vulnerabile, cele
rezistente, s stabileasc regimurile microclimatice corelate cu proprietile materialelor din
care sunt constituite obiectele, s le impun i s verifice aplicarealor. Va trebui s asigure i
echilibrarea termic i hidric a obiectelor vulnerabile, care se pstreaz n alte condiii dect
cele ambientale obinuite i care vor fi scoase din depozitele respective pentru cercetare,

8 Idem, p. 10

9
activitatea expoziional etc. Iat, deci, cte atribuii (i nu sunt toate) ntr-un singur cmp
ocupaional. ie ste doar unul din cmpurile ocupaionale ale conservrii.
Dac ne raportm la cmpul ocupaional care se ocup de conservarea obiectelor
implicate, aproape permanent, n activitatea de depozitare va trebui s tim c specialistul
ctrebuie s asigure acestora nu numai condiii microclimatice adecvate, dar s cunoasc i s
foloseasc modaliti corecte de prindere, ridicare, translatare, aezare, etalare, depozitare i
aceasta pentru fiecare tip de obiecte i de materiale. Trebuie s se tie, de asemenea, care sunt
cele mai bune materiale pentru realizarea vitrinelor i a mobilierului de depozitare, a
materialelor folosite ca decoraiuni, s poat efectua proiectarea operaiunilor de organizare a
depozitelor, s elaboreze cataloagele pentru regsirea rapid a obiectelor i multe altele.
i tot aa pentru restul cmpurilor ocupaionale, fie c este vorba de elaborarea
programului pentru prevenirea apariiei focarelor de incendiu, sau de aplicare a msurilor
pentru asigurarea securitii bunurilor culturale.
O ultim referire la raporturile dintre restaurare i conservare i strns legat de aceasta,
dac analitii i restauratorii se pot substitui conservatorilor. in s menionez c, n viziunea
mea, trebuie considerat ca un specialist pregtit n mod corespunztor, prezent permanent n
perimetrul depozitului pentru a urmri, impune i aplica, msurile menite s previn apariia
oricrei forme de degradare. Acestea trebuie s fie, dac ne putem exprima aa, prezent
permanent.

3. Relaia conservare - restaurare

O problem esenial n abordarea, nelegerea i aplicarea programelor de conservare

o constituie delimitarea i definirea conceptului de conservare n raport cu alte concepte care
revendic parial sau integral aceeai semnificaie.9 n aceast privin literatura de specialitate
aduce lmuriri, dar n egal msur i confuzii, n privina conceptului de conservare.
Astfel, Conferina General a UNESCO din 16 noiembrie 1972 a adoptat Convenia
privind protecia patrimoniului mondial, cultural i natural i opereaz n text cu termenii de
ocrotire i conservare. Rezult c protecia patrimoniului are un neles general i include
conceptele de ocrotire i conservare.
ntr-o lucrare a Comitetului de Conservare i Restaurare al Consiliului Internaional al
Arhivelor, conservarea arhivei este definit ca disciplina dedicat prezervrii i restaurrii".
9 Oprea, F., Coninutul i evoluia conceptelor i ale practicii de pstrare, conservare i restaurare a arhivelor,
Arhiva Romneasc, Tom I, Fasc. 2/1995, Bucureti, Arhivele Statului, p. 26 - 39

10
Aadar, dup aceast lucrare, conservarea include prezervarea i restaurarea. Tot aici,
prezervarea este definit ca prevenirea sau ntrzierea deteriorrilor i degradrilor
materialelor de arhiv i bibliotec prin controlul corespunztor al mediului sau/i prin
tratamente", iar restaurarea este definit ca procesul de ameliorare a strii oricrui fel de
material arhivistic sau de bibliotec, att ct este posibil. Domeniul restaurrii nu este limitat;
el poate varia de la reparai a simpl a unei file degradate pn la recoaserea i relegarea unei
cri, de la eliminarea unei simple pete pn la neutralizarea, stabilizarea pH-ului i
rencleierea unui document". Aadar, restaurarea include reparaia i tratamentele chimice
legate de consolidarea strii documentului.
n cadrul Organizaiei Internaionale de Standardizare exist un subcomitet care se
numete Pstrarea fizic a documentelor" - ISO/TC 46/SC 10 Physical keeping of documents
- i care acioneaz, de fapt, pe linia conservrii documentelor n sensul utilizrii unor
materiale specifice pentru elaborarea documentelor grafice contemporane. Ar rezulta c, n
nelegerea acestei organizaii, prin pstrare pe termen ndelungat sau permanent se nelege
conservare sau, cel puin, un efort spre conservare.
n Manualul" Arhivelor Naionale din SUA prezervarea este procesul de prelungire a
vieii utile a documentelor de arhiv" printr-un complex unitar de msuri tehnice i
organizatorice, n vreme ce conservarea este procesul de mbuntire sau stabilizare a strii
documentelor degradate sau n curs de degradare prin tratamente fizice i/sau chimice".
Aadar, n nelesul nostru, prezervarea este un concept mai general dect conservarea, iar
aceasta din urm este sinonim cu restaurarea.
Dar tot n literatura anglo- saxon, dicionarul lui Roberts i Etherington definete
restaurarea drept procesul de readucere a unei cri, document sau alt material arhivistic ct
mai aproape de starea originar", n vreme ce conservarea reprezint supravegherea
contient, deliberat i planificat, ngrijirea i prezervarea resurselor totale ale unei
biblioteci, arhive sau instituii similare, fa de efectul distructiv provocat de nvechire,
folosire (sau folosire defectuoas) ca i fa de influenele externe sau interne de toate tipurile,
dar n special fa de lumin, cldur, umiditate i influenele atmosferice". Prin urmare,
sensurile conceptelor de restaurare i conservare sunt cele utilizate n limba romn, iar
prezervarea este cuprins n coninutul conceptului de conservare i subordonat acestuia.10
Un renumit restaurator indian scrie ntr-o carte publicat de UNESCO: conservarea
arhivelor este o art complex care, pn la apariia procedeelor moderne, nu se practica dect
ntr-un mic numr de instituii dispersate n lumea ntreag i care utilizau metode care se

10 Idem

11
bazau pe ingeniozitatea i pe dexteritatea restauratorului". Aadar, n nelegerea acestui autor,
conservarea este fcut de restaurator (!). 11
Pentru a complica i mai mult lucrurile, n special n literatura anglo- saxon, o
Instruciune tehnic a Arhivelor Naionale din SUA" opereaz i cu conceptul de
ntreinere" (maintenance) a arhivelor, prin care se nelege o gam de proceduri de pstrare
destinate s prelungeasc viaa documentelor de arhiv prin asigurarea unui mediu de
depozitare stabil". Prin urmare, acest concept se subscrie conceptului de prezervare utilizat de
americani i este egal cu conceptul de pstrare.
Literatura francez, spaniol i italian utilizeaz conceptele de conservare i
restaurare n sensurile pe care le au i n limba romn, dar sensuri rsturnate ale acestor
concepte pot s fie ntlnite i n alte limbi.
Rezult c n statuarea i folosirea conceptelor fundamentale care s permit definirea
activitilor de protecie a patrimoniului cultural exist o confuzie internaional, manifestat
i activat prin traducerea sau preluarea ad litteram a unor concepte dintr-o limb n alta, att
n dialog, ct i n lucrrile de specialitate. Aceast confuzie se nvrte, n ultim analiz, n
jurul conceptelor de prezervare, conservare, restaurare care sunt, pe rnd, categorii generale
pentru celelalte, parte din sensul general al altuia, sinonime dou cte dou sau toate trei,
sinonime cu conceptul de pstrare etc.
O soluie pentru a clarifica problema o constituie analiza originii acestor concepte. n
acest sens, n limba latin12 verbul servo (-are) are nelesurile de: a observa, a ine, a urmri, a
veghea, a pzi, a nu prsi, a pstra, scpa de ceva. Cu prefixul prae- formeaz verbul
praeservo (-are) cu specificarea c acest prefix adaug verbului de baz sensul sau precizarea
de nainte, mai mult, prea, foarte". Pe de alt parte, acelai verb de baz cu prefixul con-
formeaz verbul conservo (-are) iar acest prefix confer, n compunerea cu alt verb, sensul de
cu, mpreun cu, odat cu, alturi cu, mpotriva cuiva". Rezult c, din punct de vedere al
proteciei patrimoniului, conceptele de prezervare i conservare sunt identice, de vreme ce
rdcina cuvintelor este identic iar prefixele care le difereniaz au, amndou, sens de
ntrire, de accentuare, primul n sens preventiv, iar al doilea n sens cumulativ. Aa stnd
lucrurile, suntem obligai s acceptm c celelalte concepte - de pstrare, ntreinere, ocrotire
etc. - se subordoneaz conceptului de conservare/prezervare i definesc activiti de detaliu.
Pe de alt parte, tot n limba latin, verbul restauro (-are) are nelesul foarte exact de
a rezidi, a repara", neexistnd, n aparen, nici o legtur cu sensul cuvintelor conservare i

11 Idem
12 Stureanu, M., Dicionar latin-romn, Craiova, Ed. Scrisul Romnesc, 1913, p. 373

12
praeservare. n alegerea conceptelor de consacrare a unei activiti trebuie s se in seama i
de denumirea specialitii sau a meseriei de prestare sau de exercitare a acelei activiti. Sub
acest aspect, exist n toate limbile europene cuvintele de conservator pentru a desemna
persoana care lucreaz n conservare i restaurator pentru a-1 numi pe cel care execut lucrri
de restaurare, dar nu exist cuvntul prezervator. Este preferabil, aadar, s utilizm
conceptele de conservare - conservator i restaurare - restaurator n nelesurile lor originare i
s socotim conceptul de prezervare ca fiind sinonim cu conservarea.
n domeniul hrtiei restaurarea este oarecum delimitat pe specialiti pentru arhiv,
carte veche i grafic. Chiar i n cadrul acestora unii restauratori i-au dezvoltat expertiza pe
sectoare (de exemplu, restaurare corp carte, restaurare legtur, restaurare pergamente etc.).

4. Relaia arhivar - conservare

Conceptul de conservator, ca profesionist n conservarea patrimoniului cultural, se

refer n mod esenial la o specializare privind mediul de pstrare i la impactul pe care acesta
l-ar putea avea asupra obiectului ce trebuie s fie protejat. Ca specialist al mediului i al
proteciei obiectului fa de orice influen negativ conservatorul se va preocupa de
urmtoarele aspecte:
- Delimitarea fizic a mediului de pstrare adecvat, asigurarea specificitii
construciei ca spaiu protejat fa de influenele externe (intemperii, poluani etc.) sau
asigurarea unui spaiu de protecie pentru ansambluri, situri sau monumente;
- Asigurarea impenetrabilitii acestui mediu fa de factori de adversitate accidentali
sau turbuleni, cum ar fi furtul sau vandalismul i fa de calamiti;
- Realizarea compatibilitii microclimatului i a celorlali parametri ai mediului
intern fa de specificul tezaurului sau bunurilor pstrate, precum i prevenirea alterrii, a
vicierii sau a infestrii acestui mediu sau organizarea unor msuri i tratamente de restabilire a
condiiilor de pstrare;
- Asigurarea compatibilitii formelor i a mijloacelor de depozitare, expunere i
folosire n raport direct i indiscutabil cu interesul de conservare a bunurilor de patrimoniu; -
Instruirea specific a tuturor persoanelor care lucreaz cu obiectele de patrimoniu, dar care nu
au cunotinele necesare de conservare.
Pe de alt parte, restauratorul acioneaz direct i nemijlocit asupra obiectului de
patrimoniu cultural. Aadar, restauratorul este un specialist al obiectului i al materiei din care
este fcut obiectul precum i al meteugului prin care s-a executat. El cunoate mijloacele de

13
a demonta, recondiiona i repara subansamblurile, de a reconstitui i a remonta ntregul n
forma pe care obiectul a avut-o iniial.13
Comunitatea de interese dintre conservator i restaurator, decurgnd din faptul c
restaurarea este o form distinct i, ntr-un anume fel, specializat, a conservrii ar putea
genera ntrebarea dac un specialist ar putea s fie conservator i restaurator n acelai timp,
respectiv dac poate exista o specialitate de conservator-restaurator. La nivel de management
al activitii aceast specializare este att posibil ct i necesar dar la niveluri de aplicaie
practic n domenii specifice i/sau specializate este avantajos s se adnceasc specializarea
pe una din direcii. Mai mult dect att, specializarea restauratorului este orientat pe tehnici
de lucru: metale, ceramic, hrtie, lemn, pictur etc.
Programele i aciunea de conservare opereaz att asupra documentului fizic ct i
asupra informaiilor pe care acesta le conine. In primul caz este vorba de programe de
conservare material n vreme ce n al doilea caz este vorba de programe de procesare a
informaiei care exist pe suportul original. n acest al doilea caz avem o conservare
intelectual.
Conservarea material se mparte n conservare preventiv i conservare curativ.
Conservarea preventiv opereaz n mod special pentru construcia mediului de
pstrare (conservare pasiv), organizeaz msuri specifice de inactivare a factorilor de
degradare (conservare activ), asigur informaiile complexe coninute n documente prin
tehnici de reproducere i transfer pe noi suporturi materiale (conservare alternativ) i
elaboreaz prognoze i programe de protecie special fa de agresiuni viitoare asupra
documentelor (conservare previzional).
Conservarea curativ opereaz prin aciuni de restaurare (conservare reparatorie) i
prin tehnologii specifice de recuperare a bunurilor culturale calamitate (conservare
recuperatorie).
Conservarea intelectual se refer la aciuni i lucrri de organizare, eviden i control
al gestiunii documentelor. (vezi Anexa 1 Diagrama activitilor de conservare a arhivei).

5. Asigurarea condiiilor de ntreinere a depozitului

13 Stureanu, M., Dicionar , p. 375

14
 Creatorii/deintorii de documente sunt obligai s pstreze documentele n condiii
corespunztoare, asigurndu-le mpotriva distrugerii, degradrii, sustragerii ori comercializrii
n alte situaii dect cele prevzute de lege.
Documentele de arhiv se pastreaz n depozite construite special sau n ncperi
amenajate n acest scop, cu asigurarea condiiilor necesare pentru pstrarea corespunztoare a
documentelor i pentru protecia lor fa de aciunea agenilor de deteriorare: praf, lumin
solar, solicitri la uzura mecanic, variaii de temperatur i umiditate, temperaturi excesive,
surse de infecie sau ntreinere a agenilor biologici, pericol de foc, inundaii sau infiltraii de
ap.
ncperile destinate pstrrii arhivei la creatorii/deintorii de arhiv trebuie s ndeplineasc
urmtoarele condiii:
- Nu se vor amplasa, deasupra, dedesubtul sau n vecintatea magaziilor de
substane explozibile, inflamabile, corozive, de colorani, a ncperilor n care se
lucreaz cu foc deschis, a ghenelor de reziduuri menajere.
-Nu se amplaseaz n poduri, mansarde, subsoluri tehnice sau n ncperi inundabile.
-Nu se amplaseaz n construcii provizorii.
-Prin depozitele de arhiv se interzice trecerea conductelor de gaze combustibile, a
courilor i canalelor de fum.
-Rafturile, dulapurile, rastelele etc. trebuiesc confecionate din materiale
incombustibile. Amplasarea acestora se face astfel nct s poat permite o evacuare
rapid a materialului depozitat. 14
-Instalaiile electrice din depozitele de arhiv se vor executa, astfel nct, s poat fi
deconectate din exteriorul ncperii. Corpurile de iluminat se amplaseaz pe axul culoarelor
dintre rafturi, la o distan de minimum 50 cm de arhiva depozitat. Corpurile de iluminat
electric cu incandescen trebuie prevzute cu globuri de protecie.
-Microclimatul interior se va menine pe ct este posibil n limitele: temperatura
+15C - +25C iar umiditatea relativ a aerului ntre 40-65% pentru arhiv pe suport
hrtie.
-Depozitele ce depesc o capacitate de 100 m.l. arhiv, trebuie prevzute cu o camer
de lucru, dimensionat n funcie de numrul de oameni ce lucreaz n acest sector.
Depozitele se vor dota cu:
-Mijloace de protecie : dosare, mape, cutii, casete, role etc.

14 Idem

15
 -Mijloace de pstrare (sistemele de depozitare n timp a arhivei de orice fel): rafturi,
rastele, dulapuri etc.
-Mobilier i dotri specific : mese depozit, mese lucru arhiv, mese sal studiu, scri,
crucioare arhiv, mese citit microfilme, aparatura laboratoarelor de restaurare i
recondiionare, copiatoarele de orice fel inclusiv aparatura necesar microfilmrii, camerele
de clim, aparatele de filmat, derulatoare etc.
Depozitele mai sunt dotate cu aparatur de msur i control microclimat (termometre,
higrometre, termohigrometre etc.), materiale pentru evacuare (saci, containere etc.), mijloace
iniiale de stingere (stingtoare cu gaze inerte, CO2 i praf inert, zpad carbonic etc.),
instalaiile de alarmare i antiincendiu i dup caz instalaii automate de stingere.
Amplasarea depozitelor:
Nu este recomandabil amplasarea acestor depozite ntr-o zon n care factorii de risc
att cei permaneni ( constnd n vecinti periculoase: surse de explozie sau incendii,
degajri nocive att chimice ct i biologice, terenuri instabile, zone inundabile sau cu un
nivel ridicat al apelor freatice etc., ) ct i a celor ocazionali (obiective strategice att n
apropiere sau n amonte) s fie evitate pe ct posibil.
Imobilul s fie uor accesibil celor interesai.
S se asigure ci de evacuare n caz de necesitate.
S se asigure nchiderea ntr-un perimetru propriu cu un sistem de paz de sine
stttor.
Compartimentele de arhiv nu se vor integra n imobile n care se desfoar procese
tehnologice care implic factorii de risc enumerai.
n situaia n care acest lucru nu e posibil vor fi amplasate n tronsoane separate prin
ziduri antifoc i ventilare care s mpiedice aerarea cu substane toxice.
Nu se accept amplasarea acestor compartimente acolo unde exist pericolul unor
explozii, emanaii radioactive sau alte pericole similare.
Principalele elemente constructive i funcionale:
Structura. Proiectantul poate alege orice gen de structur o consider necesar cu
condiia de a asigura:
- rezistena la solicitrile dinamice n cazul unui cutremur n conformitate cu
prescripiile tehnice n vigoare i cu ncrcturile mari aduse de materialul depozitat mai ales
cnd suportul arhivei l constituie hrtia;
- construcia se ncadreaz n gradul I rezisten la foc;

16
 - din cele dou considerente sus menionate ct i din considerente de evacuare nu se
recomand a se realiza construcii care depesc S+P+3N;
- cldirea va dispune de cel puin dou ci de evacuare pe vertical (scri). innd
seama c principalul element de dimensionare la evacuare l constituie numrul de oameni
(redus la arhiv) i c elementul ce trebuie evacuat l constituie arhiva, cile de evacuare se
vor dimensiona innd seama de acesta din urm.
Pentru a evita consumurile mari de energie necesare meninerii microclimatului n
depozite se va asigura o inerie termic ct mai ridicat a construciei, n acest scop se
recomand:
- diminuarea la maximum a punilor termice (calculul termic va evidenia
imposibilitatea crerii punctului de rou, n condiii de exploatare normal, n zona n care ar
ridica semnificativ umiditatea interioar;
- alegerea adecvat a tmplriei exterioare i a unor elemente suplimentare de
siguran (storuri, jaluzele etc.);
- se recomand de asemenea ca acoperiul s fie gen arpant. n acest caz eliminndu-
se i scurgerile interioare a apelor pluviale. n cazul n care din motive arhitectonice sau de alt
gen, se vor lua msuri de suplimentare a izolaiei hidro i termo a teraselor, iar canalizarea
apelor pluviale se va efectua pe trasee care vor evita spaiile de depozitare.
Protecia antisolar se va realiza prin unele elemente enunate la punctul anterior iar
suplimentar se vor prevede ca elemente givrate (n zona depozitelor) s fie prevzute cu cel
puin un rnd de geamuri termoabsorbante, n interior se vor prevedea draperii de doc la toate
ferestrele.
Rafturile vor fi orientate perpendicular fa de planul ferestrelor cu maxim nsorire
(est i sud).
Iluminatul artificial se va realiza cu lmpi antiex, va urmri axul culoarului dintre
rafturi i nu va depi 50 luxi/mp.
ntreruptoarele se vor monta la intrarea n depozit n exterior.
Ventilarea spaiilor se poate face natural ct i artificial.
Ventilarea natural se efectueaz n zilele n care temperatura i cantitatea de vapori
din aerul exterior se ncadreaz n parametrii de microfilmat interior i n condiiile n care n
zona depozitului nu exist degajri nocive.
Viteza aerului se va ncadra ntre 0,1-0,3 m/s i se vor realiza 1-3 schimburi de aer/or.
Ventilarea artificial prin instalaii de ventilare sau cu ajutorul camerelor de clim

17
 va urmri meninerea permanent n limita parametrilor a temperaturii i umiditii
relative.
Pentru arhiv aceti parametrii sunt: temperatura ntre +15 i +24C iar umiditatea
relativ ntre 50-65%.
Pentru microfilm negativ de asigurare 182C i umiditatea 505%.
Pentru celelalte materiale, n special pentru suporturi moderne sau n curs de
modernizare se respect condiiile specificate de fabricant n fiele tehnologice i n
contractele de livrare.
Instalaiile de for, ap, canal, termice, de alarmare, telefonice etc., se vor
dimensiona n funcie de cerinele beneficiarului i conform normelor tehnice n
vigoare.
Este interzis traversarea depozitelor de arhiv de trasee de alimentare cu gaze
naturale.
Depozitele de arhiv vor fi dotate cu instalaii automate de stingere a incendiilor care
nu afecteaz materialul arhivistic i sunt dimensionate corespunztor.
Compartimentarea depozitelor de arhiv este urmtoarea:
- Depozitele de arhiv
principalul element funcional, vor cuprinde de regul arhiv cu acelai gen de
suport material pstrate n materiale de protecie, depozitate n mijloace de pstrare n care vor
fi dispuse dup criterii arhivistice.
De regul depozitele nu vor depi o suprafa de 400 m.p. i vor fi gestionate de o
singur persoan.
Intervalul ntre mijloacele de pstrare (rafturi) se va ncadra ntre 65-80 cm pentru a
permite o vitez normal de evacuare precum i circulaia scrilor, a crucioarelor i a altor
elemente cu care se manevreaz arhiva n depozit.
La capetele rafturilor se va menine o distan de circa 1,00 fa de elementele
construciei (perei) dar nu mai mic de 80 cm fa de elementele ce ies n afara pereilor
(radiatoare, evi etc.).
La intrarea n depozite aceast distan se va mri la 1,20 m pentru a permite circulaia
cu uile deschise.
Mobilierul i dotrile specifice se amplaseaz fr a diminua aceste distane.
Depozitul va avea cel puin dou ci de evacuare.
Fiecare depozit va fi prevzut cu o ncpere ( camer de lucru) n care se desfoar
operaiunile arhivistice curente.

18
 6. Monitorizarea parametrilor din depozit i a integritii
mijloacelor de protecie

n vederea asigurrii condiiilor optime de pstrare i conservare:

-se vor verifica zilnic temperature i umiditatea relativ a aerului din depozit
-se vor verifica zilnic instalaiile lectrice, de ap sau alt natur
-se vor efectua sondaje lunare asupra strii de conservare a documentelor
Pentru msurarea i urmrirea parametrilor de microclimat, depozitele vor fi dotate cu
aparate de control (termometre, higrometre i alte asemenea), iar citirile vor fi consemnate
intr-un caiet de depozit.

Bibliografie:

*** Legea Arhivelor naionale nr.16/1996.

*** Monitorul oficial, partea I, nr. 293/22.IV. 2014 Norme privind funcionarea
Arhivelor Naionale.
Chirilu, Bogdan Florin; Stan, Georgeta; Vdnoiu, Valentin; Druche, Ionu,
Arhiepiscopia Tomisului la nceput de secol XXI vol. Protoieria Constana I,
Editura Arhiepiscopiei Tomisului, 2015
Kathpalia, Y. P., Conservation et restauration des documents d'archives, Paris,
Unesco, 1973
Moldoveanu, Aurel, Conservarea i Restaurarea Bunurilor Culturale, activiti
specifice i inconfundabile, lucrare prezentat la a 30-a sesiune la Muzeul Maghiar
din Budapesta, publicat n Revista Muzeelor, nr.25-27, ianuarie 2005.
Oprea, Florea, Coninutul i evoluia conceptelor i ale practicii de pstrare,
conservare i restaurare a arhivelor, Arhiva Romneasc, Tom I, Fasc. 2/1995,
Bucureti, Arhivele Statului
Idem, Manual de Restaurare a Crii vechi i documentelor grafice, Editura
Muzeului Literaturii Romne, Bucureti, 2009.
Pop, Lector Angela, Suport curs formare profesional, 2017

19
 Stureanu, M., Dicionar latin-romn, Craiova, Ed. Scrisul Romnesc, 1913

20
Anexe:

21