Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
RADU-ADRIAN MORARU
MANAGEMENT I
PLANIFICAREA AFACERILOR
ANUL IV, SEMESTRUL II
IAI, 2013
CUPRINS
pag .
Cap. 6. Metode moderne de management ...........................................3
6.1. Metode generale de management...........................................3
6.1.1. Managementul prin obiective...................................................3
6.1.2. Managementul prin proiecte ....................................................6
6.1.3. Managementul prin excepie....................................................8
6.1.4. Managementul prin bugete (costuri) ............................................9
6.1.5. Managementul prin sisteme .......................................................10
6.1.6. Managementul pe produs ...........................................................11
6.1.7. Managementul prin participare ..................................................12
6.1.8. Managementul prin motivare .....................................................13
6.2. Metode specifice de management..............................................13
6.2.1. Metode de management previzional .......................................13
6.2.2. Metode de stimulare a creativitii..........................................15
6.2.3. Reuniunea (edina).................................................................20
6.2.4. Delegarea ................................................................................25
6.2.5. Tabloul de bord .......................................................................26
1
Cap. 9. Managementul afacerilor n agricultur ............................... .69
9.1. Conceptul i sfera de cuprindere a afacerilor agricole........ .69
9.2. Evaluarea mrimii afacerilor din agricultur ..................... .70
9.3 Factori motivaionali ai ntreprinztorului din agricultur . .72
9.4. Trsturile ntreprinztorului............................................... .73
9.5. Procesul de creare a unei afaceri ......................................... .75
Bibliografie selectiv..................................................................................93
2
Capitolul 6
3
Este necesar s se fac distincie ntre obiectiv i planul de producie.
Acesta din urm reprezint mijlocul de realizare al obiectivului.
Se cunosc mai multe tipuri de obiective:
obiective globale;
obiective pariale.
a) Obiectivele globale vizeaz ntreaga firm, n ansamblul ei, ntr-un
mod unitar (ex n agricultur.: creterea mrimii exploataiei, introducerea
sistemului de irigaii).
b) Obiectivele pariale se refer la anumite subdiviziuni organizatorice
sau activiti, neavnd n vedere ansamblul exploataiei (ex. n agricultur:
introducerea unei culturi sau specii noi, informatizarea unui sector, etc.).
Managementul prin obiective trebuie s ntruneasc urmtoarele
caracteristici:
stabilirea unui sistem de obiective att la nivelul ntregii firme, ct
i pe compartimente, pn la nivelul ultimului executant;
participarea ntregului personal la stabilirea obiectivelor i
implicarea n realizarea acestora;
individualizarea bugetelor de cheltuieli pe principalele
subdiviziuni organizatorice, asigurnd astfel descentralizarea laturi
operaionale a sistemului financiar;
instituirea unui sistem de control continuu bazat pe metoda
abaterilor semnificative;
corelarea recompenselor i sanciunilor materiale i morale cu
rezultatele efectiv obinute;
realizarea unor mutaii n mentalitatea personalului, n atitudinea sa
fa de obiectivele stabilite, n special n direcia creterii
participrii, a iniiativei, a colaborrii n procesul de producie.
Etapele de realizare a managementului prin obiective sunt
urmtoarele:
1. Stabilirea sistemului de obiective generale.
Aceste obiective se pot concretiza n planuri pe termen lung sau mediu
care s aib la baz o puternic fundamentare tehnico-economic.
2. Identificarea obiectivelor par iale i repartizarea acestora pe
subdiviziuni organizatorice i pe persoane.
3. Elaborarea programelor de aciuni, a calendarelor de termen, a
bugetelor i a listei d e metode pe ansamblul firmei i pe subdiviziuni ale
4
acesteia. De asemenea, se stabilesc bugetele necesare, responsabilitile pe
persoane, precum i planurile de control preventiv i operativ.
4. Realizarea obiectivelor. Este etapa cea mai important prin care se
materializeaz planurile i programele stabilite pentru finalizarea acestora.
Este de dorit ca realizarea obiectivelor s se fac n conformitate cu
prevederile planificate, evitndu-se astfel abaterile care determin creterea
costurilor.
5. Urmrirea modului de realizare a obiectivelor . n aceast etap
se coreleaz rezultatele finale cu parametrii precizai iniial, iar dac apar
abateri negative, se va cuta corectarea lor pentru a le aduce la starea
planificat.
6. Evaluarea rezultatelor i reco mpensarea personalului .
Evaluarea se face separat pentru fiecare participant i subdiviziune
organizatoric iar n final, pe ansamblul intreprinderii; n funcie de nivelul
realizrilor se stabilesc recompense individuale i colective sau, dup caz,
penaliti i sanciuni.
Aplicarea managementului prin obiective prezint o serie de avantaje:
asigurarea unui realism ridicat n fundamentarea obiectivelor
stabilite;
creterea gradului de motivare a personalului;
dezvoltarea deprinderii de a privi n perspectiv;
ntrirea responsabilitii realizrii obiectivelor pe toate nivelurile
ierarhice;
dezvoltarea unui climat de emulaie i creativitate n rndul
personalului;
creterea eficienei activitii.
5
Sistemul
Obiectiv general
Obiectiv Obiectiv
parial 1 parial 3
Obiectiv
parial 2
programe de aciune;
calendare de termen;
bugete de cheltuieli;
metode de lucru.
Realizarea obiectivelor
Evaluarea rezultatelor i
recompensarea (penalizarea)
personalului implicat
6
n finalizarea proiectului pot fi inclui i specialiti din afara
structurii organizatorice proprii;
de regul, proiectul presupune un singur beneficiar;
proiectul este condus de o persoan desemnat special n acest
scop, primind funcia de ef de proiect;
colectivul de lucru este pluridisciplinar;
pe toat durata realizrii proiectului, membrii colectivului se
subordoneaz efului de proiect;
structura organizatoric stabilit n vederea realizrii proiectului
presupune, pentru eful de proiect, acordarea unui grad mare de
delegare a autoritii i responsabilitii;
realizarea proiectului se bazeaz pe lucrul n echip;
este o activitate bazat puternic pe motivaie;
proiectul permite realizarea n avans a operaiunilor i, implicit, a
termenelor de execuie.
Metoda prezint numeroase avantaje, cele mai importante fiind:
permite realizarea unor produse complexe, uneori cu caracter de
unicat, cu un pronunat caracter inovaional;
asigur operativitate n elaborarea deciziilor i n realizarea lor;
creeaz un climat optim de cooperare interdisciplinar;
calitatea deciziilor de management este superioar;
asigur ncadrarea n timp i n costurile stabilite iniial.
Managementul prin proiecte poate mbrca mai multe forme:
7
formnd astfel un stat major. Reuita proiectului depinde de competena
colectivului. ntruct aceste colective sunt formate din specialiti att din
interiorul, ct i din afara exploataiei, se asigur o cretere a obiectivitii i
un plus de experien.
c. Manage mentul pe baz de proiect mixt reprezint o mbinare a
celor dou tipuri precedente.
Conductorul proiectului este confruntat, uneori, cu situaii speciale:
instabilitate organizatoric, ntruct att el ct i subordonaii si
ocup posturi cu caracter temporar;
ritmul rapid n care se succed deciziile, a cror efect poate avea un
caracter imprevizibil;
apariia unor stri tensionate ntre membrii echipei care particip la
proiect i ceilali salariai care nu au atribuii n realizarea lui.
n exploataiile agricole, metoda se practic pentru realizarea unor
investiii, proiectarea de noi tehnologii sau realizarea unor proiecte de
retehnologizare.
8
2. Stabilirea toleran elor de la valorile prestabilite ale obiectivelor,
precum i nivelurile abaterilor pozitive sau negative la care informaiile
primite de manager declaneaz obligatoriu luarea de decizii.
3. Colectarea, nregistrarea, prelucrarea i sistematizarea datelor,
n mod operativ, pe msura desfurrii activitii.
4. Compararea realiz rilor cu nivelurile planificate . n aceast
etap se evideniaz excepiile i se transmit la diferite niveluri ierarhice n
funcie de frecvena i amploarea lor. Raportarea excepiilor ctre nivelurile
de conducere superioare se face de ctre conductorul de la nivelul ierarhic
imediat inferior, odat cu msurile adecvate.
Avantajele acestei metode constau n:
simplificarea sistemului informaional, prin trierea informaiilor n
raport cu nivelurile ierarhice;
economisirea timpului de lucru a managerilor n condiiile n care
acetia se ocup numai de problemele care constituie excepii;
lrgirea delegrii de autoritate i prin aceasta, sporirea
semnificativ a flexibilitii actului de management;
sporirea gradului de iniiativ a subalternilor.
Dezavantajele metodei constau n riscurile mari ce apar cnd nu sunt
transmise, din diferite cauze, ctre managerii aflai la nivelurile superioare,
unele informaii semnificative, care impun luarea unor decizii importante.
9
toate elementele unei activiti trebuie s fie incluse n cost i
evideniate n contabilitate;
s existe un singur responsabil de buget, acesta asumndu-i toate
responsabilitile ce decurg din funcia cu care a fost investit.
Managementul prin bugete prezint avantajul c asigur un control
permanent al resurselor financiare i prin aceasta, asupra tuturor resurselor.
Aplicarea managementului prin bugete presupune parcurgerea
urmtoarelor etape:
1. Dimensionarea obiectivelor sub form de indicat ori financiari.
Aceast dimensionare se face att pe ansamblul intreprinderii, ct i la
nivelul subdiviziunilor organizatorice; ca surse de informaii sunt
previziunile fcute pe baza analizei ultimelor bugete precum i datele din
evidenele contabile;
2. Elaborarea b ugetelor pe ans amblul fir mei i pe principalel e
domenii de activitate;
3. Organizarea sistemului informa ional pentru ntocmirea
bugetelor. Asigurarea cu informaiile necesare se face de jos n sus, invers
ca la dimensionarea obiectivelor i elaborarea bugetelor;
4. Coo rdonarea sistemului de bug ete pentru armonizarea
coninutului subbugetelor componente.
Controlul i evaluarea realiz rilor, cu scopul stabilirii abaterilor de
la nivelul obiectivelor i lurii msurilor de corecie necesare.
Dintre dezavantajele acestui tip de management, mai importante sunt:
existena unui volum mare de munc necesar pentru completarea
formularisticii;
operativitate redus, ca urmare a unor circuite informaionale lungi
(informaiile primare trec la contabilitate, n continuare, la
analizele bugetare i apoi la manager).
10
Dezavantajele se refer la: imposibilitatea cuantificrii tuturor
elementelor care exprim funcionarea unui sistem, precum i n
dificultile definirii cu precizie a interferenelor dintre subsisteme.
11
asigurarea unei mai bune comunicri i coordonri ntre
compartimente.
12
un nivel mai redus de operativitate n luarea deciziilor;
creterea costurilor indirecte determinate de consumul ridicat de
timp pentru consultarea personalului.
13
n agricultur, n toate ramurile acesteia, este caracteristic
extrapolarea de tip euristic, determinat de aciunile specifice, uneori cu
caracter imprevizibil, ale factorilor naturali.
B. Metoda Delphi
14
6.2.2. Metode de stimulare a creativitii
A. Brainstormingul
15
2. Emiterea de idei n vederea gsirii mai multor soluii pentru
problema ce urmeaz a fi rezolvat;
3. Evaluarea i selectarea ideilor.
2. Emiterea de idei:
Etapa ncepe cu o parte introductiv, n care conductorul grupului
anun regulile de organizare i prezint succint problema pentru care se
solicit idei de rezolvare. Se recomand ca liderul grupului s nu-i prezinte
ideile proprii pentru a nu inhiba membrii grupului n emiterea de idei. n
continuare , urmeaz discuii libere i n momentul cnd este emis o idee,
conductorul grupului o repet, exprimnd-o ntr-o form concentrat i o
nregistreaz.
16
Dezavantajul const n faptul c, datorit duratei scurte de timp, nu pot
fi gsite idei bine fundamentate pentru rezolvarea unor probleme complexe
cu un grad ridicat de dificultate.
B. Carnetul colectiv
17
cadrul grupului, cu punerea la dispoziie a unui volum mai mare de timp
pentru documentare i reflecie.
Metoda presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
1. Constituirea unui gr up restrns de creativitate (5-12 persoane)
care-i alege un conductor. Fiecare membru al grupului primete un carnet
n care este nscris problema ce urmeaz a fi rezolvat.
2. N otarea n caie t a ide ilor personale privind solu iile de
rezolvare a problemei . Participanilor li se acord o durat de timp de o
lun de zile pentru gsirea i nscrierea n carnet a acestor idei.
3. ntocmirea unui rezumat a ideii care este apreciat a fi cea mai
bun, precum i a altor idei asociate cu ideea principal.
4. Pre darea car netului, conductorului grupului, la sfritul
intervalului de timp acordat. Acesta analizeaz coninutul ideilor selectate
n fiecare carnet i ntocmete un rezumat cu soluiile avansate de fiecare
participant.
5. Distribuia rezumatului elaborat de coordonator i a carnetelor,
fiecrui membru al echipei de creaie.
6. Organizarea unei reuniuni finale , cu participarea tuturor
membrilor grupului n care se evalueaz coninutul ideilor selectate i se
aleg cele mai bune idei cu privire la rezolvarea problemei.
C. Sinectica
19
fi reluate. Ele se ncheie cnd s-au conturat soluiile acceptabile pentru
rezolvarea problemei.
D. Reuniunea Philips 66
I. Clasificarea reuniunilor
Reuniunile se clasific n cinci grupe de baz: decizionale, de
informare, de armonizare, de explorare i de incursiune.
a) Reuniunile decizionale
Scopul acestor reuniuni const n formulare prezentarea, i evaluarea
variantelor de decizii viznd realizarea anumitor obiective. De regul, acest
20
tip de reuniuni este reglementat de ctre statutul societii sau asociaiei cu
profil agricol, prin care se precizeaz participanii la aceste reuniuni, n
funcie de natura deciziilor ce urmeaz a fi luate.
b) Reuniunile de informare
Reuniunile de informare se subclasific la rndul lor, n urmtoarele
tipuri:
Reuniuni operative realizate cu colaboratorii apropiai, care se
desfoar de regul, zilnic, au durat scurt variind ntre 15-30 minute.
Scopul lor este ca participanii s se informeze reciproc asupra activitii
desfurate n perioada precedent i s stabileasc msurile ce se impun
pentru perioada imediat urmtoare.
Reuniuni pentru informarea managerului de ctre colaboratori sau
subalterni. Aceste reuniuni se organizeaz cnd managerul constat c au
aprut probleme deosebite. Pentru rezolvarea lor prin luarea unor decizii,
managerii trebuie s dispun de un plus de informaii pe cale le obin de la
colaboratori sau subalterni.
Reuniuni pentru informarea colaboratorilor sau subalternilor de
ctre manageri. Au ca scop informarea colaboratorilor sau subalternilor
asupra deciziilor luate de ctre manageri, prin care acetia caut s se fac
nelei i s solicite adeziunea colectivului pentru deciziile luate.
c) Reuniuni de armonizare
n cadrul acestor reuniuni, la care participanii se gsesc pe aceleai
trepte ierarhice, se stabilesc zonele de convergen sau de divergen ale
acestora i se caut ci de armonizare a activitii. De regul, sunt edine
operative, convocate cu o frecven aleatorie, n funcie de necesitile
realizrii unor obiective.
d) Reuniuni de explorare
Necesitatea reuniunilor de explorare apare n cazul n care
exploataiile agricole sunt n situaia de a desfura activiti cu caracter
inedit i se impune explorarea viitorului.
Participanii la aceste reuniuni trebuie s aib nalte cunotine
profesionale, combinate cu o imaginaie creatoare, menite s asigure gsirea
unor soluii care s determine succesul aciunilor viitoare ce urmeaz a fi
ntreprinse.
e) Reuniuni de incursiune
Acest tip de reuniuni, pornesc de la un obiectiv bine stabilit,
participanii propunndu-i s-l materializeze ntr-un proiect fundamentat
21
tiinific. n cadrul acestor reuniuni se stabilesc metodele i tehnicile care s
permit realizarea obiectivului propus.
Indiferent de tipul reuniunilor, acestea constituie n unele situaii, o
surs de irosire a timpului managerilor i a celorlali participani, cauzele
fiind diferite:
lipsa unor obiective clar definite n momentul convocrii
reuniunilor;
insuficienta pregtire i organizare a acestora; lipsa rigorii, tactului
i fermitii, indispensabile conducerii eficace a acestora.
Pentru a preveni risipa de timp i implicit de bani, este necesar s fie
cunoscut modul de calcul al costului unei reuniuni.
Costul unei reuniuni se determin pe baza relaiei:
Cr = Np
S 0
.D
Np
n care:
Cr costul total al reuniunii;
Np numrul participanilor la reuniune;
S0 salariul orar al fiecrui participant (lei/or);
D durata reuniunii (ore).
Eficiena reuniunilor este determinat de valoarea soluiilor (ideilor)
rezultate n urma desfurrii ei. Dac un participant prelungete
nejustificat durata unei reuniuni sau nu contribuie cu nimic concret la
reuita ei, eficiena acesteia se diminueaz.
22
d) ntocmirea i discutarea n prealabil a materialelor ce urmeaz
a fi prezentate, n plenul colectivului care a participat la alctuirea lor.
Scopul este de asamblare a materialului final, n situaia n care acesta a
fost elaborat pe secvene i de armonizare a eventualelor divergene, care ar
putea aprea. Materialele trebuie s fie scurte, cuprinznd informaii
necunoscute de participani i s prezinte mai multe variante de rezolvare a
problemelor.
e) Stabilirea competenei participanilor
Este important ca numrul participanilor s nu fie prea mare i s se
desemneze persoanele a cror prezen este indispensabil. Selectarea s fie
fcut cu discernmnt, n funcie de preocuprile i aptitudinile acestora.
innd cont de tipul reuniunilor (decizionale, etc.) i de regulamentele
interioare privind activitatea de management, unele persoane sunt investite
de drept s participe la anumite reuniuni.
f) Stabilirea datei, orei i anunarea din timp a reuniunilor
Ziua i ora reuniunii se stabilesc dup o consultare prealabil a
participanilor, pentru a nu se nregistra absene. Este necesar s existe un
interval de timp suficient de mare, pentru ca participanii la reuniuni s
studieze coninutul materialelor ce urmeaz a fi discutate. Reuniunile care
au un caracter ciclic este bine s fie programate ntr-o anumit zi din lun
(sptmn) i la aceeai or, care s se respecte riguros pentru organizarea
bugetului de timp al participanilor.
g) Alegerea locului de desfurare
Pentru reuita reuniunii, locul de desfurare are o importan
deosebit. Cadrul n care are loc poate influena climatul acesteia. ncperea
trebuie s fie luminoas, aerisit, se poate desfura n jurul unei mese,
discuiile putnd avea loc astfel mai uor.
h) Desemnarea persoanei care s se ocupe cu nregistrarea
discuiilor
Pentru buna desfurare a reuniunilor este necesar s se respecte un
ansamblu de reguli privind nceputul, desfurarea i ncheierea reuniunilor.
23
b) La deschiderea reuniunii, conductorul va exprima pe scurt i clar
scopul acesteia. dac este cazul, n funcie de tipul reuniunii, va ura bun
venit participanilor, le va mulumi pentru prezen i va face prezentrile
dac exist persoane necunoscute de ctre toi participanii. Ideile vor fi
prezentate la modul pozitiv.
c) Conductorul reuniunii va crea de la nceput o atmosfer de lucru
serioas i destins.
d) Stabilirea, de comun acord cu participanii, a duratei reuniunii i a
duratei interveniilor participanilor.
e) S se evite, n cuvntul participanilor excesele n limbaj sau
acapararea discuiilor prin intervenii repetate, controversele neprincipiale i
adversitile.
f) Conductorul reuniunii s manifeste obiectivitate i echitate n
interpretarea opiniilor participanilor, s sublinieze contribuiile n idei noi
astfel nct s stimuleze participarea activ i ct mai substanial la discuii
a celor prezeni.
24
6.2.4. Delegarea
Delegarea const n atribuirea cu caracter temporar, de ctre manager,
a unor sarcini de serviciu unui subordonat, nsoit de competenele i
responsabilitile sale:
Din definiie rezult cele trei componente principale ale delegrii:
atribuirea de sarcini;
acordarea de competen;
precizarea responsabilitilor.
Atribuirea de s arcini presupune degrevarea managerului de unele
sarcini ce-i revin prin fia postului. Aceste sarcini pe care subordonatul le
primete trebuie delimitate de sarcinile curente pe care acesta le are, n
paralel cu stabilirea perioadei n care trebuie realizate, evaluarea rezultatelor
scontate i a criteriilor de apreciere a lor.
Acordarea de competen e asigur subordonatului libertatea de a lua
decizii n limita sarcinilor primite. Aceste competene formale cu care este
investit trebuie s fie nsoite i de competena profesional de care trebuie
s dispun subordonatul.
Precizarea responsabililor l oblig pe subordonat s realizeze
sarcinile ncredinate iar n funcie de rezultatele obinute va fi recompensat
sau penalizat. Delegarea nu degreveaz pe manager de responsabilitatea
asupra sarcinilor delegate.
n procesul de realizare a delegrii, dou sunt elementele cu care
acioneaz managerul:
ncrederea acordat subalternului;
controlul pe care urmeaz s-l efectueze.
S-a demonstrat faptul c suma mrimii acestor elemente trebuie s fie
ntotdeauna constant. Orice amplificare a controlului exercitat de manager
diminueaz ncrederea perceput de subordonat i, invers, sporirea
ncrederii pe care o are managerul n subordonatul su este nsoit de o
diminuare a activitii de control.
Din aceste considerente este necesar o mbinare raional a ncrederii
cu controlul, n situaia n care se deleg anumite sarcini.
Pentru ca metoda delegrii s aib eficien este necesar respectarea
unor reguli:
25
s se precizeze clar sarcinile, competenele i responsabilitile;
s se creeze o ambian favorabil delegrii, n care s existe un
climat de ncredere menit s permit acceptarea unor erori;
s se precizeze clar criteriile de evaluare i s se defineasc exact
rezultatele ateptate;
s se verifice, cu prioritate, rezultatele obinute i mai puin modul
cum sunt realizate sarcinile.
Managerii trebuie s informeze asupra delegrii efectuate i asupra
raiunii ce a generat-o, att pe colegii de compartiment ai subordonatului,
ct i pe subalternii acestuia.
Delegarea prezint cteva avantaje:
crete eficiena activitii manageriale prin degrevarea de anumite
sarcini, mai reduse ca importan, permind concentrarea ateniei
asupra problemelor importante pe care le are de rezolvat;
creeaz premisele pentru formarea profesional a unor noi
manageri;
asigur un climat de munc favorizant pentru sporirea iniiativei i
creativitii.
26
activarea unor instrumente menite s elimine aciunea negativ a
unor factori perturbatori.
Tabloul de bord constituie un mijloc eficace prin care managerul poate
realiza, ntr-un timp scurt, o analiz complex asupra activitii conduse,
permind luarea unor decizii eficiente i operative. Pentru a-i ndeplini
scopul, tabloul de bord trebuie s ndeplineasc o serie de cerine minime:
consisten, n sensul c, acesta trebuie s cuprind informaii
relevante referitoare la activitile conduse pentru a realiza o
fundamentare complex a deciziilor ce urmeaz a fi adoptate;
rigurozitate, cerin n strns legtur cu precedenta i care const
n aceea c informaiile incluse n tabloul de bord trebuie s
evidenieze n mod real i exact natura fenomenelor sau proceselor;
agregare, decurge din posibilitatea cuprinderii unor informaii cu
grad difereniat de sintetizare, n raport cu nivelul ierarhic pe care
se afl cadrele de conducere, care-l utilizeaz;
accesibilitate, caracteristic menit s asigure o structur clar i
explicit a informaiilor, facilitnd nelegerea i utilizarea lor
operativ i complet, n vederea adoptrii rapide a unor decizii i
iniierea unor aciuni imediate pentru transpunerea lor n practic;
echilibru, care impune ca informaiile de natur diferit (tehnic,
economic, social, etc.) s se gseasc n proporii adecvate
realitilor concrete pe care le exprim;
expresivitate, menit s asigure o reprezentare a informaiilor prin
forme de vizualizare adecvat;
adaptabilitate, determin posibilitatea modificrii tabloului de
bord ori de cte ori intervin schimbri n activitatea de producie i
economic;
economicitate, reprezint o cerin ce vizeaz realizarea unui
tablou de bord eficient.
Formele pe care le poate mbrca tabloul de bord sunt diferite: tabelul
de valori i graficele.
Cea mai utilizat form este cea a tabelului de valori deoarece nu
necesit un volum mare de munc pentru ntocmire. n schimb, graficele
sunt mai sugestive, reliefnd tendinele i disfuncionalitile.
Pentru ilustrarea datelor cuprinse n tablourile de bord, se pot utiliza:
mape; panouri; folii; foi de imprimant; display-uri.
27
Sunt preferate mijloacele care apeleaz la tehnica electronic de calcul
facilitnd uurina ntocmirii tablourilor de bord i asigurnd operativitate
utilizrii acestora.
Metod modern de management, de mare eficacitate, tabloul de
bord prezint multiple avantaje:
determin o raionalizare a utilizrii timpului de lucru a
managerilor, permind orientarea activitilor acestora spre
probleme cheie cu care se confrunt exploataia agricol sau firma.
asigur o cretere a responsabilitii manageriale, ntruct ofer ,
sub form sintetic, aspectele i domeniile asupra crora urmeaz
s fie orientate eforturile.
amplific gradul de fundamentare a deciziilor prin punerea la
dispoziia decidenilor a unor informaii operative, relevante,
viznd principalele aspecte ce trebuie rezolvate.
faciliteaz utilizarea calculatoarelor n transmiterea i prelucrarea
informaiilor, asigurnd operativitatea utilizrii lor.
permite o evaluare mai corect a contribuiei subalternilor n
obinerea rezultatelor economico-financiare ale structurii
organizatorice din care fac parte.
n acelai timp, tabloul de bord prezint i unele dezavantaje:
volumul relativ mare de munc solicitat de completarea situaiilor
cerute de ntocmirea acestuia, mai ales cnd aceste operaii se
execut manual;
costul relativ ridicat.
Punnd n balan avantajele i dezavantajele acestui instrument
managerial, preponderena o au avantajele, fapt care determin
recomandarea extinderii i conceperii tablourilor de bord pentru managerii
aflai pe diferite trepte ierarhice.
28
ntrebri recapitulative:
1. Care sunt carcateristicile managementului prin obiective?
2. Prin ce se definete un obiectiv?
3. Care sunt formele managementului prin proiecte?
4. Descriei etapele de aplicare ale managementului prin excepie.
5.Care sunt avantajele managementului pe produs?
6. Prezentai regulile de desfurare ale brainstormingului.
7. Cum se clasific reuniunile?
8. Care sunt cerinele ce trebuie ndeplinite de un tablou de bord?
Referate:
1. Prezentai coninutul principalelor metode generale de
management. Exemplificai metoda de management identificat n
zona proprie de activitate.
2. Prezentai coninutul principalelor metode specifice de
management. Exemplificai metoda de management identificata n
zona proprie de activitate.
29
Capitolul 7
30
Structura resurselor umane constituie un concept complex care se
refer la: calificare, vrst, sex, vechime, poziie ierarhic etc.
Costul resurselor umane exprim valoarea unitar a diferitelor
activiti n vederea obinerii unor produse sau servicii din agricultur. Ea
se exprim, de exemplu, n lei la o unitate de timp consumat (or, zi, lun
etc.).
Importana resurselor umane este unanim recunoscut,
reprezentnd prghia cea mai important pentru punerea n valoare a
potenialului pe care l au mijloacele tehnice, financiare i informaionale.
Principalele elemente care demonstreaz aceste aspecte se refer la
urmtoarele:
sunt singurele creatoare de valori de ntrebuinare (produse i
servicii), precum i mijloace i obiecte ale muncii;
asigur folosirea eficient a resurselor materiale i financiare;
contribuie la perfecionarea mijloacelor de producie i la creterea
potenialului obiectelor muncii;
este singura resurs capabil de autoperfecionare prin instruire i
practic;
deine o pondere important n structura costurilor de producie;
este resursa la care calitatea i structura are o importan mai mare
dect cantitatea.
Legat de acest ultim aspect este recunoscut faptul c potenialul
calitativ al resurselor umane este considerat factorul determinant n
asigurarea eficienei uniti economice, constituind o component
important n asigurarea unui management performant.
31
concepia modern.
Prezentm n tabelul 7.1 cele dou tipuri de concepii:
Tabelul 7.1
for de munc,
Noiuni folosite resurse umane
mn de lucru
munc productiv i
creatori de bunuri
materiale (categorii Aprecierea i
privilegiate ); recompensarea este
Categorii cu caracter
munc efectuat n funcie de
discriminatoriu
neproductiv i aportul real la realizarea
personal obiectivelor exploataiei
neproductiv
(categorii dezavuate)
ca individualiti, cu
Modul de abordare a n mod global, ca masa
personaliti, nevoi,
personalului de ctre de oameni capabili s
comportamente i
manageri munceasc
viziuni specifice
Principiul
n funcie de munca n funcie de rezultatele
fundamental de
depus obinute
salarizare
Activitatea de
nesemnificativ,
evaluare a esenial
formal
performanelor
absent; iniiativa
personalului este, de susinut prin sistemul
Stimularea iniiativei
regul, considerat ca de salarizare i
personalului
o afectare a autoritii promovare
efilor ierarhici
32
Practica a artat c dac se abordeaz profesionist angajarea
personalului, exist anse mai mari s se obin succese n activitatea de
producie i economic.
n condiiile economiei de pia exist frecvente situaii de
reorganizare i restructurare a produciei, fapt care genereaz fluctuaii n
mrimea i structura personalului. Acest lucru genereaz situaia ca o
persoan s-i schimbe locul de munc mai des dect n cadrul economiei
centralizate, scopul fiind: posibilitatea de a lucra ntr-un domeniu nou care-l
intereseaz foarte mult, asumarea unor responsabiliti mai mari,
promovarea ntr-o poziie ierarhic superioar sau evitarea omajului.
Vechimea nentrerupt n munc n cadrul unei ntreprinderi nu trebuie
interpretat neaprat ca o recunoatere a valorii angajatului , ci poate
nsemna i abilitatea acestuia de a se menine pe post. Orice angajat, chiar
dac este mulumit de locul su de munc, trebuie s fie mereu pregtit
pentru a ocupa un altul. Considerentele de mai sus determin existena la
majoritatea firmelor, inclusiv a structurilor de producie agricol, a unui
proces continuu de recrutare i selecie a forei de munc permanente sau
sezoniere.
33
conceperea textelor folosite n recrutarea prin publicitate care s
izbeasc vzul i imaginaia.
n ce privete posturile de manager, pentru recrutarea acestora trebuie
ndeplinite urmtoarele cerine:
analiza preteniilor tuturor eventualilor candidai din interiorul
organizaiei, nainte de a se lua decizia de iniiere a unei aciuni de
recrutare din afara organizaiei;
ocuparea posturilor vacante cele mai importante din orice
domeniu, prin contacte personale;
alocarea unui timp suficient procesului de recrutare a managerilor
pentru a avea garania c acetia nu numai c vor ocupa postul, dar
vor fi i eficieni;
acceptarea ideii c n cutarea managerilor nu este aa de
important volumul cheltuielilor, ci ct de mult cost o greeal;
folosirea unor indicatori adecvai n evaluarea performanelor
managerilor, pentru a-i putea aprecia obiectiv, avnd n vedere c o
recrutare inadecvat conduce la alegerea unui manager nepotrivit;
obligativitatea ca la recrutarea managerilor s se ia n considerare
experiena acestora n domeniul managerial.
n cazul recrutrii persoanelor de execuie cerinele sunt mai puin
pretenioase, avnd n vedere consecinele ce pot apare n cazul unor selecii
greite.
n aceast situaie se vor avea n vedere urmtoarele aspecte:
nu trebuie insistat asupra criteriului vrst, dei, de regul, se
prefer persoane tinere;
se pot folosi toate metodele de recrutare;
recrutarea numai a persoanelor performante, avnd n vedere faptul
c oferta este de obicei mai mare dect cererea.
Procesul de recrutare trebuie bine planificat i organizat pentru a i se
mri ansele de reuit.
34
Tabelul 7.2
Tabelul 7.3
Modaliti de
organizare a Caracteristici
recrutrii
Se refer la activiti mai puin complexe
Recrutare general Vizeaz posturi care necesit calificri
reduse
Se refer la posturi de conducere
Recrutare specializat Vizeaz posturi cu calificri strict
specializate
35
Tabelul 7.4
Caracteristici
Sursa de recrutare
Avantaje De zavantaje
determin, uneori,
angajatul poate fi posibilitatea apariiei
observat o perioad conflictelor ntre
mai mare de timp angajai
Intern
performanele pot fi pot apare posibile
evaluate corect probleme de ordin
motivaie mai mare moral din partea
celor nepromovai
asigur
mprosptarea
exist riscul alegerii
personalului
unor persoane
nu favorizeaz
Extern nepotrivite
anumite grupuri
necesit un timp mai
neformale
mare pentru adaptare
favorizeaz
creativitatea
B. Metode de recrutare
36
Tabelul 7.5
Metodele i caracteristicile de recrutare
Metoda Caracteristici
atrage mai uor persoanele care apreciaz
c pot efectua munca respectiv;
ofer puine amnunte despre post datorit
limitrilor de timp i spaiu care trebuie
respectate;
un rspuns nesatisfctor nu poate fi
analizat;
1. Publicitatea
rezultatele sunt influenate de alegerea
mijlocului de comunicaie de ctre publicul
cititor din ziua respectiv, de alte anunuri
aprute;
atingerea scopului e condiionat de
existena unui numr mare de cititori fr
serviciu care doresc s-i schimbe slujba.
caut direct candidaii cei mai buni;
folosete o specificare precis, complet cu
amnunte importante;
rezultatele nu sunt influenate de factori
2. Cutare
nerelevani;
candidaii pot aprecia obiectiv oferta;
refuzurile conin informaii utile pentru
recrutori;
se adreseaz numai persoanelor cunoscute;
aprecierile sunt subiective;
3. Reeaua
folosete o specificare sentimental;
cunotinelor
se adreseaz unor persoane care uneori nu
sunt interesate de postul respectiv.
4. Folosirea acoper o sfer larg de posturi;
consilierilor i agenilor d rezultate dac recrutorii sunt de calitate;
de recrutare este costisitoare.
5. Fiier cu poteniali este operaional dac informaiile sunt
angajai corecte i actualizate.
37
calea empiric, prin care alegerea unei persoane se face pe baz de
recomandri, impresii, modul de prezentare la interviu, aspectul
fizic, fr a se baza pe criterii riguroase cu caracter tiinific;
calea tiinific, pe baza unei tehnologii riguroase de selecie care
presupune, printre altele, teste de inteligen, de personalitate, de
profesionalism, etc.
38
I.1. Obiectivele unui Curriculum vitae
39
ncercarea de a atrage atenia asupra contribuiilor
personale la rezultatele pozitive obinute de instituiile
(firmele) anterioare n care a lucrat;
prezentarea, n situaia n care un tnr este la nceput de
carier, a activitilor extracolare desfurate, cu
sublinierea elementelor care arat caracterul dinamic,
energic etc., menite s influeneze viitoarea carier.
Concluzionnd asupra obiectivelor unui Curriculum vitae se poate
aprecia c acestea sunt ndeplinite, n urmtoarele condiii:
este precis;
este clar;
este suficient de personal i original pentru a atrage atenia celui
care l studiaz;
strnete curiozitatea angajatorului pentru o programare la interviul
general.
40
pregtirea documentelor necesare (diplome etc.) care susin
informaiile cuprinse n C.V.
41
deprinderile create pe parcursul carierei: punctualitatea, precizia,
claritatea, abilitatea de a crea relaii etc.;
perioadele de acumulare a experienei profesionale. Aceste
perioade trebuie s scoat n eviden ce cunotine i experien s-
a obinut pe parcursul studiilor, sau dup ncheierea acestora. Prin
aceste precizri se poate face desprinderea fa de ceilali
solicitani, mai ales n situaia n care sunt precizate cu exactitate
abilitile obinute n domeniile care au tangen cu postul solicitat;
pasiunile i activitile colaterale profesiunii. Chiar dac exist
convingerea c aceste elemente nu au nici o legtur cu postul
solicitat, ele conin detalii care contureaz personalitatea prin care
o persoan se deosebete de ali candidai;
motivaiile i obiectivele. Aceste elemente sunt bine s apar ntr-
un C.V. pentru ca angajatorul s afle nu numai competenele
profesionale ale candidatului, dar i aspiraiile i motivaiile n
carierea profesional. Pe baza acestor informaii se poate obine o
imagine mai clar asupra celui care ntrunete cel mai bine
exigenele impuse de un anumit post;
43
variante care ulterior va fi completat i finisat pentru a-l aduce, n final, la
forma cea mai bun.
44
b. Stilul folosit
Pentru redactarea unui Curriculum vitae, stilul folosit trebuie s
respecte urmtoarele cerine:
folosirea frazelor simple i scurte;
evitarea stilului stereotip, telegrafic;
este recomandabil s se scrie numai ce este necesar i pune n
valoare calitile candidatului;
se pot omite unele lucruri, dar ceea ce se afirm trebuie s poat fi
dovedit ntr-o eventual ntlnire pentru un interviu.
c. Coninutul concret al unui Curriculum vitae
Orice Curriculum vitae cuprinde mai multe pri:
Prima parte cuprinde date personale i elemente privind situaia
social a candidatului:
numele i prenumele;
adresa, numrul de telefon (fax, e-mail);
vrsta sau data naterii;
locul naterii i naionalitatea se trec numai dac acestea prezint
relevan pentru angajator;
situaia familial i eventual numrul de copii cu vrsta sau situaia
lor colar.
n continuare, se vor scrie date referitoare la situaia colar i
profesional:
tipurile de coli, perioadele de instruire i anul absolvirii;
precizarea limbilor strine cunoscute i nivelul de cunoatere;
locul i perioadele de perfecionare profesional n ar i
strintate;
se va preciza deinerea, dac este cazul, a permisului de conducere
auto.
Un capitol aparte l prezint experiena p rofesional dobndit. n
situaia n care au fost mai multe locuri de munc, se vor trece, separat,
pentru fiecare, urmtoarele:
durata activitii;
numele ntreprinderii (firmei);
domeniul de activitate;
postul ocupat;
aportul personal adus n activitatea firmei;
rezultate obinute.
45
Activitile temporare se trec separat, adugnd explicaii referitoare
la munca prestat n cazul n care aceasta a adus un plus de experien
profesional.
Trebuie menionate, de asemenea, stagiile de preg tire practic
efectuate n timpul colaritii sau n timpul vacanelor. Pentru activitile
din agricultur trebuie prezentate date, dac este cazul, referitoare la
activitile desfurate n gospodriile prinilor.
ntr-un alt capitol se vor aduce precizri privind activitile
extraprofesionale. Precizarea acestor activiti ct i a realizrilor obinute
sunt n msur s ofere elemente suplimentare pentru a putea fi angajat. Ele
vor include:
activiti legate de pasiuni;
aciuni realizate n timpul liber (cu excepia celor cu caracter
politic sau religios);
sporturile preferate.
Se vor evita cuprinderea unor informaii privind:
profesiunea prinilor;
lecturile preferate;
condiiile de salarizare.
Curriculum vitae se poate ncheia cu menionarea obiectivelor pe care
le urmrete candidatul solicitnd postul respectiv.
Precizarea acestor obiective trebuie s constituie un punct forte care s
aduc un plus de originalitate care s personalizeze documentul respectiv.
Imaginea pe care trebuie s o creeze un Curriculum vitae trebuie s fie
de flexibilitate i de un ridicat potenial profesional, n msur s atrag
atenia pentru obinerea postului solicitat.
7.2.2.2. Interviul
n situaia n care un Curriculum vitae a fost bine ntocmit i a trezit
interesul angajatorului, acesta programeaz pe candidai la un interviu.
Candidaii trebuie s cunoasc tehnologia unui interviu i s fie
pregtii pentru a da rspunsuri la ntrebri de genul:
De ce cutai un serviciu?
Ce putei oferi ntreprinderii (firmei) n care dorii s v
angajai?
Care v sunt punctele forte?
Care v sunt punctele slabe?
46
Vorbii-ne despre unul din eecurile avute?
Prezentai-ne una dintre realizrile mai importante? , etc.
Candidaii la un interviu pentru selecie n vederea ocuprii unui
post trebuie s aib n vedere urmtoarele raionamente:
s fie pregtii s rspund la orice ntrebare;
s nu ezite cnd rspund la ntrebri;
s dea rspunsuri simple i inteligibile;
s evite detaliile deoarece, la nevoie, se vor cere;
s nu dea informaii eronate, deoarece orice informaie poate fi
verificat;
s nu se subaprecieze dar nici s nu se supraaprecieze;
s fie foarte atent la ntrebri;
s manifeste interes real pentru postul vacant, prin ntrebri la
obiect adresate celor care intervieveaz.
Candidatul trebuie s aib indus ideea c el nu se ntrece cu niciunul
dintre ceilali candidai, ci cu el nsui. Trebuie s nu-l intereseze numrul
candidailor ci propria pregtire, singurul adversar este comisia de interviu
i ea trebuie convins c el este cel mai bun. n acest sens, orice interviu
trebuie bine pregtit, mai ales din punct de vedere psihologic astfel nct
candidatul s participe cu convingerea c va ctiga postul vacant. Pentru
aceasta el trebuie s-i pun n eviden atuurile proprii: profesionalismul,
abilitile, competena, energia, motivaiile i experiena.
Angajatorul (cel ca re ia interviul ) pentru reuita seleciei trebuie s
pregteasc temeinic aceast etap, la fel de important ca i pentru
candidat. n acest sens, el trebuie s in seama de cteva reguli:
s cunoasc n detaliu postul scos la concurs iar ntrebrile puse
candidatului se vor baza pe analiza i descrierea postului;
ntrebrile nu vor urmri informaiile din Curriculum vitae, ci vor
cuta s stabileasc nivelul abilitilor, atitudinilor, aptitudinilor,
capacitilor i exigenelor cerute de post;
s cunoasc Curriculum vitae al fiecrui candidat;
s pregteasc cu atenie interviul n sensul stabilirii cu anticipaie
a majoritii ntrebrilor puse candidatului;
s pregteasc informaiile pe care candidatul le poate cere despre
post i ntreprindere;
s respecte programul de desfurare a interviului i s nu-l
ntrerup indiferent de motiv;
47
s conduc interviul de o aa manier nct s obin de la candidat
toate informaiile de care are nevoie pentru a lua o decizie;
s asculte cu atenie fiecare candidat i s nu-l ntrerup prea des;
s creeze o atmosfer destins, relaxant;
s nu fac discriminri rasiale, politice, religioase, de sex, prin
ntrebrile adresate;
s fac evaluarea candidailor imediat dup interviu pentru a nu
grei n aprecieri;
s ncheie interviul n termeni amabili i s comunice data cnd se
vor afia rezultatele.
n timpul unui interviu se va evita folosirea unor gesturi, cum ar fi
datul din cap, pauzele, remarcile care pot descuraja pe candidat.
ntrebri recapitulative:
1. Care sunt metodele de fundamentare a resurselor umane?
2. Care este tehnologia unui interviu?
3. Prezentai tipologia procesului de recrutare.
Teme:
1. Prezentai conceptul i caracteristicile resurselor umane din
agricultur
2. Descriei metodologia de recrutare i selecie a resurselor umane.
Titluri de referate:
1. Prezentai metodologia de ntocmire a unui Curriculum vitae.
Elaborai propriul CV.
48
Capitolul 8
49
pui n permanen n situaia de a lua decizii menite s influeneze
coninutul proceselor de munc exercitate de subordonaii sau colaboratorii
direci.
Se poate aprecia c activitatea de manager reprezint o profesiune cu
particulariti specifice, ntruct managerul trebuie s posede, pe lng
solide cunotine profesionale i aptitudini care in de tiina i arta
conducerii.
Managerul desfoar, de regul, o activitate nenormat, iar timpul
su de activitate depete adeseori durata unui schimb de lucru. Coninutul
activitii sale are un pronunat caracter previzional, n care creativitatea
trebuie s dein o pondere important.
Autoritatea cu care este investit managerul, precum i ansamblul
responsabilitilor care nsoete aceast autoritate ntregete i, n acelai
timp, particularizeaz conceptul de manager.
n funcie de coninutul activitii i atribuiile pe care le au, managerii
se clasific n trei categorii:
1. Manageri de nivel superior sau de top, a cror activitate se
refer la:
reprezentarea ntreprinderii n exterior;
elaborarea programelor de prognoz;
stabilirea strategiilor i politicilor de dezvoltare;
ntocmirea studiilor de marketing etc.
2. Managerii func ionali. Ei dein ponderea n nomenclatorul
managerial. n cadrul autonomiei decizionale ce o au, acetia asigur
aplicarea planurilor de dezvoltare, reprezentnd o punte de legtur ntre
managerii de nivel superior i managerii operaionali.
3. Managerii opera ionali au responsabilitatea coordonrii i
supravegherii persoanelor de la nivelurile de execuie, precum i a instruirii
acestora.
8.2. Caliti, cunotine, aptitudini
50
n funcie de natura, coninutul i efectul lor, calitile manageriale se
pot structura n mai multe grupe:
51
a conduce, voina de a reui ntr-o anumit activitate, abilitate de a dirija
oamenii, etc.
8.3. Tipuri de manageri
52
este pus n situaii neprevzute. Este realist, practic, cumptat dar lipsa de
operativitate i adaptabilitate nu-l recomand pentru funcia de manager.
4. Melancolicul este un tip neechilibrat, slab i inhibat. De regul, este
un tip rbdtor i are un pronunat sim analitic. Este hipersensibil dar labil
din punct de vedere nervos. Este fricos i incapabil s nfrunte situaiile
critice, iar starea de melancolie i se accentueaz cnd apar stri conflictuale.
53
a) Managerii eficien i. La rndul lor, aceti manageri se structureaz
n mai multe subtipuri:
2. Participativul
ignor relaiile ierarhice i promoveaz relaii de tip colegial;
consider c procesul de conducere este mai mult o munc de
echip dect una individual;
deine arta de a se apropia de oameni, de a se adapta modului
diferit de a gndi i a aciona a acestora;
tie s dea dispoziii n concordan cu capacitatea fiecrui
subordonat;
este contient de faptul c nu-i posibil s influeneze pe alii, fr a
accepta s fie el nsui influenat;
pentru aplanarea dezacordurilor, este orientat, cu precdere, ctre
analizarea cauzelor legate de situaii i mai puin de caracterul lor;
dezacordurile importante sunt abordate sistematic, pentru a permite
o colaborare eficient.
3. ntreprinztorul
este tipul de manager care consider c menirea sa este de a dirija
pe colaboratori i subalterni, pentru ca acetia s obin cele mai
bune rezultate;
54
promoveaz un sistem de relaii ierarhice clare, fundamentate pe
experien;
are capacitatea de a controla desfurarea evenimentelor;
apreciaz i alege acele persoane care prefer s fie conduse;
promoveaz idei proprii i le urmrete eficiena;
consider c cel mai corect criteriu de promovare este capacitatea
de iniiativ;
adopt un stil de conducere autoritar fr s manifeste tendine
dictatoriale;
i place competiia i prefer confruntrile deschise.
4. Realistul
promoveaz relaii ierarhice pe baz de ncredere i respect
reciproc;
deciziile importante le adopt numai dup ce, n prealabil, s-a
consultat cu subalternii;
pentru problemele care nu-l privesc direct las pe subalterni s-i
rezolve ntre ei problemele;
i exercit influena fr a estompa iniiativele subalternilor sau
colaboratorilor;
urmrete s nu aib eecuri sau s obin rezultate slabe.
55
Tabelul 8.1.
Trsturi specifice ale managerilor
Tradiionalistul Neo-managerul
Se consider un ef absolut Adopt un stil de echip n actul
managerial
Respect i promoveaz cile Abordeaz i antreneaz pe
ierahice oricine i este util
Activeaz n cadrul unei Prefer adaptarea permanent a
structuri organizaionale stabile struc-turilor organizaionale n
cu caracter conservator raport cu exigenele pieei
Depoziteaz informaiile Difuzeaz informaiile n
vederea promovrii intereselor
firmei
Urmrete specializarea Promoveaz o polispecializare
ntr-un anumit domeniu managerial
Pretinde ore suplimentare de Pretinde doar rezultate
munc
b) Managerii ineficieni
i n rndul acestei categorii de manageri se desprind cteva subtipuri:
1. Birocratul
este tipul de manager a crui principal grij este s evite
rspunderea, punnd-o n caz de nereuit pe seama superiorilor,
a subalternilor sau a unor cauze subiective;
este preocupat mai mult de aspecte formale, dect de obinerea
unor realizri de fond;
d instruciuni exagerat de detaliate personalului din subordine i,
de regul, sub form scris;
ateapt la rndul lui, instruciuni de sus i nu se abate de la
respectarea lor, chiar dac uneori acestea sunt, n mod evident, n
detrimentul activitii;
controlul se exercit la toate nivelurile ierarhice, cutndu-se
ntotdeauna vinovai pentru nendeplinirea unor sarcini sau pentru
abaterea de la actele normative;
subordonat reglementrilor i practicilor din perioadele trecute, nu
are ncredere n proieciile pe termen lung.
56
2. Paternalistul i demogogul
vorbete mult despre spiritul de echip, despre democraie i
despre marea familie reprezentat de echipa pe care o conduce,
dar aceste noiuni sunt exprimate confuz;
are acces la funcii, n general, prin intermediul relaiilor de familie
sau a altor forme de influen;
face mult pentru satisfacerea nevoilor subalternilor pe care-i
trateaz cu amabilitate chiar dac acest lucru este contrar
intereselor firmei;
este deosebit de influenabil, putnd fi uor manevrat, fr a fi
contient de acest lucru;
are uneori manifestri impulsive, necontrolate.
57
4. Oportunistul
sesizeaz ntotdeauna ocaziile i momentele potrivite pentru a-i
ntri poziia ierarhic;
organizeaz i desface aliane n funcie de mprejurri;
i fundamenteaz exercitarea autoritii pe compromisuri;
este uor influenabil;
utilizeaz autoritatea deinut ctre exercitarea de presiuni asupra
celorlali, n vederea satisfacerii propriilor interese;
datorit preocuprilor pentru meninerea poziiei ierarhice nu are
suficient timp pentru rezolvarea problemelor importante de ordin
tehnico-economic ce intr n atribuiile funciei sale;
n situaii critice, de criz, este nelinitit i agitat de teama de a nu-
i pierde poziia sau privilegiile.
6. Utopistul modern
manifest prea mult ncredere n oameni, pentru a mai putea
asigura un bun echilibru al ansamblului sistemului pe care-l
conduce;
adopt un stil exagerat democratic, n care autoritatea este slbit;
urmrete s promoveze, mai mult un stil de conducere exemplar,
dect s obin rezultatele exemplare;
pentru meninerea unor relaii cordiale, neglijeaz rezultatele i
eficiena;
nu este exigent cu subalternii, ceea ce duce la un randament sczut
i la o lips de organizare;
nu caut s rezolve conflictele, ci le calmeaz, lsnd ca aspectele
critice s fie rezolvate prin trecerea timpului;
este ineficient, rezolvnd doar parial problemele.
58
8.4. Stiluri de management
59
primeasc sugestii de oriunde. Acest tip de manager are, n general,
complexe de inferioritate i o redus ncredere n forele proprii. Dorina lor
de evitare a responsabilitilor explic refuzul de a ocupa posturi de
conducere. n cazul n care apar situaii n care se cere luarea unor decizii
rapide i ferme, aceast categorie de manageri este, n general, ineficient.
Alte persoane doresc s conduc cu orice pre, fac eforturi uriae s
ajung n posturi de manager i se strduiesc s le pstreze, odat ce le-au
obinut. Aceast categorie de persoane, motivat de dorina de putere, de
voina de a domina, de ambiia de a se impune n ochii altora i de a parveni
social, d, de regul, manageri dinamici, capabili de o enorm cheltuial de
energie. Acetia au preri foarte bune despre ei nii, un grad ridicat al
ncrederii n sine i convingerea ferm c posturile superioare de conducere
le revin de drept, i numai ei sunt api i dotai s ndeplineasc, n mod
exemplar, aceste responsabiliti. De regul, ei au tendina de a-i menine
propria opinie, pe care i-o impun n adoptarea deciziilor. n caz de eec, se
vor strdui s micoreze propria rspundere, plasnd cauzele eecului n
sarcina subalternilor. Din aceast cauz se reduc ansele lor de a-i forma o
imagine real despre situaiile dificile prin care trec i de a identifica
msurile de corecie ce se impun n situaii similare.
Ei pot cdea prad uor defectelor proprii, devenind arogani,
nestpnii, orgolioi, imprudeni i, pe ansamblu, ineficieni. n rndul
colectivelor pe care le conduc creeaz un climat de tensiune, ncordare i
umilin, determinnd o diminuare a productivitii muncii colaboratorilor.
Exist o a treia categorie de oameni care nu refuz posturi de
manageri, n situaia cnd li se propune acest lucru, dar nici nu se
strduiesc, cu orice pre, s ajung n posturi de conducere. Aceast
categorie de oameni are ansa s dea numrul cel mai mare de manageri
eficieni, tratnd responsabilitatea cu care sunt investii cu maximum de
seriozitate.
Din cele prezentate mai sus se poate aprecia c i hipomotivaia, dar i
hipermotivaia sunt elemente perturbatoare ale stilului de conducere,
stnjenind actul managerial i diminund eficiena acestuia.
d) Poziia ierarhic i gradul de conce ntrare a puterii are, de
asemenea, o influen important asupra stilului de management. Cu ct
poziia ierarhic este mai inalt i gradul de concentrare a puterii mai mare,
cu att este mai uor de condus un grup de oameni. Un mare rol, asupra
atitudinii i comportamentului managerilor l are mediul social-economic.
60
n sistemele autoritare, impunerea unor directive i controlul excesiv,
constituie principalele instrumente de exercitare a puterii manageriale. n
acest caz, motivaia subalternilor realizndu-se, n special, prin
constrngere.
n sistemele democratice, puterea managerilor se afl ntr-o corelaie
direct cu capacitatea lor de antrenare a subalternilor la realizarea
obiectivelor organizaionale.
Cercetrile efectuate de R. Lippit White au dus la identificarea a trei
stiluri de management:
1. Stilul autoritar-dictatorial este caracteristic acelor manageri care,
avnd o prere deosebit de bun despre propria persoan, refuz orice
sugestie din partea subalternilor, adoptnd decizii de unii singuri. Sunt
managerii care acord o mare atenie msurilor organizatorice menite s
asigure realizarea obiectivelor fixate. De regul, acest stil creeaz o stare de
tensiune, de stress n rndul subalternilor, inducndu-le acestora o rezisten
pasiv fa de ordinele primite, o stare de apatie i de dezinteres. Adoptarea
acestui stil determin, n multe situaii, stri conflictuale ntre manager i
subordonai i chiar ntre subordonai, stri pe care unii subordonai nu le
suport, determinnd fluctuaii ale forei de munc.
Preocuparea principal a acestor manageri o reprezint controlul, n
detrimentul activitilor creative i de prentmpinare a disfuncionalitilor.
Un astfel de stil nu favorizeaz interesul de perfecionare a subordonailor.
n absena managerului, randamentul grupului scade, situaie datorat i
faptului c nu s-a dorit formarea unui nlocuitor de calitate care s-i preia
atribuiile.
2. Stilul permisiv este caracterizat de faptul c managerul manifest
toleran excesiv fa de sunordonai i nu ia o poziie ferm fa de
abaterile sau lipsurile acestora. Managerii care adopt acest stil nu posed
autoritate n faa subordonailor i nu sunt luai n serios de ctre acesia.
Stilul respectiv genereaz indisciplin n munc i instalarea unui climat de
indiferen fa de interesele ntreprinderii n care lucreaz. Concepiile i
ideile managerului nu sunt exprimate clar i se prefer ideile altora.
Cauzele adoptrii acestui stil de conducere de ctre unii manageri,
sunt variate:
carene n pregtirea profesional, care-i tirbesc autoritatea
moral;
las de dorit din punct de vedere moral (corupt, vicios, etc.);
61
este la, evitnd controversele;
nzuiete spre o popularitate fals;
nu manifest spirit de organizare, adoptnd o manier de
conducere spontan, etc.
Folosind un asemenea stil, se poate obine, la nceput, o atmosfer
destins, dar, datorit lipsei organizrii i a unei atitudini relativ ferme n
activitatea managerial, stilul duce n final la dezordine, indisciplin i la o
eficien sczut a activitii de ansamblu a colectivului condus.
3. Stilul democratic. I se mai spune i participativ, fiind caracterizat
prin antrenarea subordonailor, att la stabilirea obiectivelor, ct i la
repartizarea sarcinilor i responsabilitilor. Managerii i concentreaz
predominant atenia asupra obiectivelor fr ns a neglija problemele
subordonailor. Ei se consult n permanen cu colaboratorii i
subordonaii, dar i asum singuri responsabilitatea deciziilor care intr n
sfera lor de atribuii. Este un stil care are la baz o puternic autoritate
moral a managerului. Acest stil de conducere educ pe subordonai n
spiritul unei independene n executarea deciziilor primite, dezvolt simul
de rspundere pentru munca executat, asigur disciplina n munc i d un
imbold spre perfecionarea profesional continu. Datorit unitii puternice
care se instaleaz n cadrul grupurilor de munc, n lipsa managerului,
eficiena activitii nu se modific.
62
4. Stilul tehnocrat caracterizeaz pe aceia care au ca scop principal
obinerea performanelor maxime, neglijnd latura uman, motivaia
personalului, ceea ce duce la instalarea unui climat nefavorabil de munc,
cu efecte negative asupra productivitii i implicit asupra rezultatelor.
5. Stilul echilibrat-eficient este specific acelor manageri care mbin,
n mod raional, interesul pentru cele mai bune rezultate cu preocuparea
pentru o ct mai bun satisfacere a cerinelor i nevoilor umane. Un
asemenea stil de management genereaz un climat favorabil, ceea ce
influeneaz pozitiv randamentul n munc, evit conflictele i
compromisurile.
Tipologia privind stilurile de management, prezentat mai sus, este
greu de gsit n practic, sub forma cazurilor pure. Cel mai des sunt
ntlnite formele intermediare, rezultate prin combinarea caracteristicilor
mai multor stiluri. Acest lucru este normal avnd n vedere faptul c orice
stil este influenat de personalitatea fiecrui individ, care nu este identic
de la o persoan la alta. Fiecrui manager i este caracteristic un stil propriu,
inconfundabil.
n condiii normale, este recomandabil stilul de conducere echilibrat-
eficient care se suprapune, n mare msur cu stilul democratic. n anumite
situaii, de excepie (stri conflictuale neprincipiale, dezorganizare n
procesul de munc, apariia unor calamiti etc.), se impune, pe o perioad
limitat de timp, un stil autoritar.
63
Din aceste considerente, se poate afirma c evaluarea necesit
profesionalism din partea celor care o efectueaz, tact, reprezentnd o
activitate de mare responsabilitate.
Evaluarea managerilor este dictat de un ansamblu de necesiti:
exprimarea i dimensionarea corect a obiectivelor , att n
asumarea ct i n repartizarea lor;
stabilirea abaterilor fa de obiectivele prestabilite i de efectuare a
coreciilor necesare;
determinarea direciilor i modalitilor de perfecionare a
managerilor i de mrire a eficienei muncii lor;
micorarea riscurilor provocate de meninerea sau promovarea n
funcii de conducere a unor persoane incompetente.
Neinnd cont de aceste necesiti, o evaluare incorect a unui manager
poate avea efecte economice importante pentru exploataia agricol
condus, prin meninerea n funcie a unui manager incompetent sau prin
nlturarea unui manager capabil.
Formele de evaluare a managerilor sunt diferite i ele pot fi structurate
dup anumite criterii.
A. Dup scopul evalurii:
a) ante-factum, n situaia selectrii unui manager, cu care prilej se
apreciaz potenialul profesional i managerial, n perspectiva
angajrii;
b) corectiv, scopul fiind stabilirea abaterilor negative ale activitii
manageriale fa de standardele stabilite iniial i luarea unor
msuri de nlturare a acestora;
c) post-factum, avnd menirea de a identifica succesele sau
insuccesele activitii manageriale i a stabili cauzele care le-au
generat.
64
C. Dup orizontul de timp
a) de moment, folosit n situaii de excepie, ca urmare a unor decizii
manageriale care au determinat efecte importante pozitive sau
negative;
b) periodic n cazul n care se urmrete evaluarea activitii
manageriale pe anumite perioade de timp;
c) pentru ansamblul activitii desfurate, pe durata unui mandat
sau pn la o anumit perioad, caz n care se apreciaz evoluia i
performanele profesionale i de conducere obinute.
Exist o gam variat de metode i tehnici de evaluare a managerilor:
interviul, ancheta, metoda testelor psihologice i profesionale, delegarea,
realizarea unor proiecte care s solicite calitile necesare actului
managerial.
66
s asigure existena unui sistem corect i transparent privind
recompensarea activitii;
s reduc, pe ct posibil, sancionarea personalului;
recompensarea personalului s se fac fr ntrziere, la termenele
stabilite.
s se utilizeze un sistem combinat de recompense materiale cu cele
morale;
printr-un sistem gradual de recompense, s se asigure motivaia
creterii activitii de creativitate i a interesului pentru
performanele ntreprinderii.
B. Modernizarea activitii de control a personalului
Considerat ca unul din atributele importante ale managementului,
controlul trebuie s dispun de un sistem modern de realizare, menit s-i
asigure eficiena.
Dintre elementele care pot s determine modernizarea acestuia, mai
importante sunt:
s existe un sistem informaional eficient, suplu, eventual asistat de
calculator;
s fie constructiv menit s genereze decizii de corecie;
s fie realizat pe baza unui program managerial bine documentat;
s fie general i complet, fr a fi excesiv i costisitor;
s aib un caracter complex, n care contactul direct ntre persoana
controlat i cea care efectueaz controlul s fie completat cu un
sistem de raportare indirect;
s influeneze mentalitatea subordonailor, ntrindu-le sentimentul
de responsabilitate;
s determine o diminuare a penalitilor i o cretere a
recompenselor.
C. Rezolvarea conflictelor
Exist situaii n care ntre manageri i subordonai apar stri de
dezacord de nenelegere i chiar de antagonism, determinate de
contradicii, interese diferite i care duc la apariia conflictelor.
Analiza situaiilor conflictuale a determinat trei modaliti de abordare a
acestora.
a) C oexistena p anic constituie o abordare cu caracter preventiv,
care permite realizarea de contacte, cu frecven mare, ntre manager i
67
subordonat, schimbul de opinii i crearea unei atmosfere generatoare de
armonie.
b) Compromisul este o modalitate de abordare utilizat n situaia n
care conflictul nu a putut fi aplanat n alte moduri .
Este recomandabil, n aceste situaii micorarea prin negocieri i
acorduri a diferenelor de opinie, prile implicate fcndu-i reciproc
concesii, care s conduc la scoaterea dezacordului din faza sa acut.
c) Rezolvarea problemelor presupune aplanarea diferendelor i
soluionarea concret i prompt a cauzelor care le-au generat. Aceast
modalitate constituie maniera preferabil pentru aplanarea conflictelor,
ntruct urmrete gsirea unor soluii reale, deschise care s fie acceptate
de ambele pri i care s elimine apariia, n perspectiv, de noi conflicte
asemntoare.
Pentru reuit n aplanarea conflictelor sunt necesare urmtoarele
cerine:
realizarea unui echilibru de putere ntre prile implicate n
conflict;
ncurajarea disponibilitilor prilor de a comunica, de a conlucra
i de a face concesii;
stimularea interesului prilor de a soluiona conflictul;
recunoaterea dreptului la opinie;
meninerea la un nivel ct mai sczut a stressului i a tensiunii.
Exist i alte modaliti pentru armonizarea raporturilor dintre
manageri i subordonai: gsirea unor ci corespunztoare de comunicare;
realizarea unui dialog sincer ntre cele dou pri; evidenierea prilor
pozitive ale salariailor; un sistem corect de evaluare i recompensare etc.
ntrebri recapitulative:
1. Ce sunt managerii?
2. Care sunt principalele caliti manageriale?
3. Care sunt factorii care influeneaz stilul de management?
4. Cum se realizeaz evaluarea managerial?
Titluri de referate:
1. Stiluri de management; descriei stilul propriu de management.
2. Descriei tipurile de manageri; identificai tipul propriu de
manager i prezentai caracteristicile acestuia.
68
Capitolul 9
69
asigurarea unor activiti de service cu specific agricol
(activiti cu de mecanizare, de combatere a bolilor,
duntorilor i buruienilor, de mbuntiri funciare, etc.);
activiti de consultan;
prelucrarea i valorificarea unor produse secundare agricole
(piei, fulgi, dejecii, etc.) sau a unor resurse naturale existente
n zona agricol (rchit, alte resurse lemnoase, calcar, pietri,
etc.).
70
o identificarea unor necesiti sociale, insuficient sau deloc
satisfcute, n vederea axrii activitii pe un anumit produs,
serviciu, grup de produse sau gam de servicii:
o determinarea nivelului concurenial (dac este cazul) prin
precizarea calitilor sortimentulului, i a performanelor
produselor sau serviciilor existente i a preurilor medii
practicate pe pia;
o evaluarea mrimii i a calitii cererii, determinarea
segmentelor de pia accesibile sau convenabile, etc.
2. El aborarea s au achiz iionarea doc umentaiei tehnice i a
tehnologiei de fabrica ie pentru produsele sau serviciile propuse a se
realiza. Aceast etap este determinant pentru abordarea ulterioar a
celorlalte aspecte metodologice i are n vedere urmtoarele:
stabilirea complexitii activitii (tehnologiilor);
determinarea necesarului de mijloace de producie
(suprafee de teren, construcii, utilaje, instalaii, maini,
etc.);
dimensionarea necesarului de personal i a gradului de
pregtire profesional a acestuia.
3. Aprecierea poten ialului de produc ie a terenurilor, ani malelor
de producie, a altor capaciti productive.
4. Determinarea necesa rului de capital ini ial destinat asigurrii
fondurilor bneti pentru achiziionarea mijloacelor de producie, a fondului
iniial de salarizare, a materiilor prime i materialelor din primele cicluri de
producie. Este vorba, n ultimul caz, de stabilirea capitalului circulant
necesar asigurrii continuitii procesului de producie, pn n momentul
comercializrii primelor produse i servicii i deci, pn n momentul
apariiei primelor venituri.
5. Stabilirea structurii organizatorice de produc ie i, dac este
cazul, de conducere.
6. Stabilirea surselor de finanare i de atragere a capitalurilor.
7. Efectuarea unor calcule estimative privind nivelul costurilor de
producie i a preurilor de valorificare a produselor i serviciilor, care s
in seama de toi factorii direci i indireci care i influeneaz.
8. Determinarea rentabilit ii i a eficien ei activit ii economi ce,
etap ce presupune utilizarea unor tehnici i indicatori economico-financiari
71
specifici (prag de rentabilitate, diagrama nivelurilor critice, funciile de
producie).
Toate aceste calculaii se efectueaz pentru un modul de capacitate.
Dimensiunea acestuia poate fi multiplicat innd cont de nivelul
cheltuielilor fixe i variabile, de resursele proprii i de posibilitile de
absorbie, de ctre pia, a produselor i serviciilor.
73
par ambiioi n percepia altora, analizndu-i obiectivele, prin prisma
percepiilor proprii, le apreciaz oportunitatea i fezabilitatea.
3. ncrederea n succesul personal . Este o trstur pe care o au, de
regul, ntreprinztorii, ntruct se bazeaz pe experiena cptat anterior i
care le este de mare folos n luarea deciziilor. Aceasta le permite s-i
croiasc propriul lor drum, nefiind mpiedicai de obligaia de a aplica
anumite abloane sau modele. Adesea, ei folosesc orice ans pentru a-i
realiza obiectivele.
4. Alegerea momentului oportun . ntreprinztorii trebuie s
analizeze cu mult atenie toate situaiile noi care apar, n vederea alegerii
momentului oportun pentru afacerea lor. Dovedind realism, ei trebuie s
anticipeze i s planifice atent toate posibilitile menite s duc la
realizarea scopului propus. n concretizarea unor posibiliti noi, ei nu
trebuie s fie copleii de aspectele negative ci, dimpotriv, s caute s
gseasc mijloacele i cile oportune cu ajutorul crora s depeasc
obstacolele.
5. Obiectivitatea. ntreprinztorii eficace dau dovad de realism, att
n privina aprecierii propriilor lor persoane, ct i asupra rezultatelor pe
care le ateapt. n situaia n care au nevoie de asisten, apeleaz mai
degrab la specialiti, dect la rude sau prieteni, impunnd o atitudine
concurenial propriilor afaceri.
6. D orina ob inerii unor rezultate pe termen mediu sau scurt .
Aceast trstur trebuie s in cont de particularitile pe care le prezint
producia agricol, mai ales la acele ramuri la care produsele agricole apar
dup o perioad mai ndelungat de timp (pomicultur, viticultur, unele
ramuri zootehnice). ntreprinztorii, de regul, depun un efort deosebit
pentru realizarea obiectivelor n termen ct mai scurt, pentru c nimic nu le
d o mai mare satisfacie, dect succesul n afaceri.
7. Putere ridicat de munc i s ntate bun . ntreprinztorii
trebuie s aib o putere mai mare de munc i sntate mai bun dect
media nregistrat de celelalte persoane. Programul lor de lucru este, n cele
mai multe cazuri, mai mare de opt ore pe zi, iar uneori, o mare perioad a
anului. innd cont de specificul activitii agricole, ei lucreaz adesea ase
sau apte zile pe sptmn. Concediile de odihn le iau n perioadele din
an mai puin aglomerate, de regul iarna, sezonul cald fiind ocupat cu
activitatea productiv, sezon care este, de asemenea, foarte favorabil
valorificrii produselor i serviciilor pentru agricultur. Un asemenea efort
74
nu-l pot face dect persoanele deosebit de rezistente fizic, cu un potenial
energetic ridicat. Orele trzii i munca din greu constituie mai degrab o
regul dect o excepie.
8. Abilitate organizatoric . ntreprinztorii realizeaz mereu
combinaii ale factorilor de producie pentru a-i realiza obiectivele. Acest
proces are un caracter obiectiv n condiiile n care factorii de producie din
agricultur sunt foarte numeroi i au un caracter aleatoriu. Raionalizarea
proceselor de munc, crearea unui climat favorabil n colectivele pe care le
conduc trebuie s constituie o preocupare permanent a ntreprinztorilor
din agricultur.
9. Orientarea ac iunilor spre viitor . Cu toate c preocuparea
permanent a ntreprinztorilor din agricultur o reprezint rezolvarea
problemelor curente, o mare parte a gndirii lor trebuie ndreptat spre
viitor. Ei trebuie s-i planifice afacerile, n modul n care ar dori s
reueasc i apoi trebuie s-i concentreze eforturile pentru a i le realiza. n
vederea definirii precise a obiectivelor ei trebuie s apeleze la propria
experien i intuiie, i s adopte un stil personal de conducere.
10. Atitudine echilibrat fa de bani. Fa de bani, ntreprinztorii
trebuie s aib o atitudine de respect. Aceast atitudine nu trebuie s-i fac
lacomi ci raionali n modul de obinere i de folosire a lor. Este greit
concepia c motivaia cea mai puternic a ntreprinztorilor este dorina de
a face ct mai muli bani. Totui, banii sunt foarte importani, ntruct arat
dac afacerea este eficient, justificnd sau nu munca depus pentru
obinerea lor. De regul, realizarea personal poate fi fora motivaional
primordial, banii constituind efectul acestei realizri.
11. Competen a pr ofesional. Foarte multe persoane doresc s
devin ntreprinztori, dar puini iau hotrrea s o fac. Una din cauzele
principale o constituie lipsa competenei profesionale. ntreprinztorii de
succes trebuie s fie competeni n domeniul lor de activitate. Aceast
competen este dat de instruirea i experiena anterioar. n unele cazuri
sunt necesari muli ani de experien pentru a deveni competent.
75
I. Gsirea ideii
n cele mai multe cazuri, orice idee nou care permite demararea unei
afaceri, are la baz o activitate cunoscut n care ntreprinztorul are o
anumit competen. Reuita afacerii va fi determinat de:
y calitile ntreprinztorului;
y resursele disponibile;
y posibilitile de valorificare economic a produselor i serviciilor
rezultate din afacere.
Sunt situaii n care ideile provin de la alte persoane cu care
ntreprinztorul adesea se asociaz pentru realizarea afacerii.
II. Elaborarea planului de afacere
La baza oricrei afaceri, ce se dorete reuit, trebuie s stea un plan
de afacere corect elaborat. Acest lucru este determinat de faptul c orice
afacere constituie o investiie complex care implic fonduri financiare,
resurse umane i materiale, informaii, eforturi, timp i nu n cele din urm,
riscuri. Din aceste considerente este necesar s se elaboreze un plan de
afacere care s stabileasc urmtoarele:
scopul i obiectul de activitate al afacerii;
mijloacele materiale, umane i financiare;
metodele, procedurile i maniera de atingere a obiectivelor;
mediul ambiant natural, economic i social;
structurile organizatorice i de producie (dac este cazul) ale
afacerii.
n afara faptului c planul de afacere st la baza propriei organizri a
acesteia, el este necesar pentru obinerea creditelor de la banc, precum i a
fondurilor bneti solicitate de la ali poteniali investitori.
Prin intermediul planului de afacere, ntreprinztorul i asigur
premisele crerii sau meninerii interesului creditorilor fa de afacere i, n
final, de obinere a acordului acestora de a furniza fondurile financiare
solicitate. De asemenea, elaborarea corect a unui plan de afacere prezint
i alte avantaje:
identificarea din timp a unor eventuale greeli, diminundu-se,
astfel, posibilitatea apariiei unor disfuncionaliti, n
momentul cnd afacerea devine operaional;
76
iniierea n metodica procesului de planificare a unei afaceri,
proces ce reclam o viziune pe termen lung a derulrii
activitii economice, astfel nct s fie meninut starea de
sntate a acesteia, chiar i n contextul modificrilor ce pot
apare n mediul ambiant;
inocularea unui sentiment motivat, de ncredere n propriile
capaciti manageriale n ce privete iniierea i derularea
eficient a afacerii;
dezvoltarea capabilitii de a fi convingtor n prezentarea
ideilor pe care se fundamenteaz afacerea.
77
desfurate pn n prezent, produsele i serviciile oferite, perspectivele de
dezvoltare a afacerii, cu argumente care s demonstreze ansele de succes.
Este recomandabil ca datele s se refere la o perioad trecut de cel puin 2
3 ani mpreun cu cel mai recent bilan.
De asemenea, se vor face referiri asupra ntreprinztorului sau a echipei
manageriale, n ce privete la abilitile i experiena acestora. Seciunea
respectiv va mai cuprinde i modul de organizare a firmei (exploataiei
agricole), structura de producie, mijloacele de producie existente, date
privind fora de munc i potenialul acesteia.
2. Principalele obiective ale afacerii
Obiectivele principale ale afacerii se refer la:
scopul afacerii;
estimarea, ealonarea n timp a coninutului activitii i a efectelor
economice ale acesteia;
valoarea (criteriul de referin) dup care se ghideaz ntreaga
afacere.
3. Piaa la care se adreseaz produsele sau serviciile afacerii
Pentru a evalua ansele de valorificare a produselor (serviciilor)
oferite sunt necesare studii de marketing menite s stabileasc:
segmentul de pia vizat;
categoriile de consumatori i exigenele acestora;
gradul de accesibilitate a clienilor la produsele i serviciile oferite;
nivelul concurenei;
maniera de abordare (penetrare) a pieei, etc.
4. Contribuia asigurat de ntreprinztor
Este recomandabil ca ntreprinztorul s asigure cea mai mare parte a
contribuiei n realizarea afacerii. Ea se concretizeaz n:
portofoliul de idei originale menite s asigure succesul afacerii;
competena profesional necesar realizrii afacerii;
proporia de participare cu capital propriu n totalul investiiei
necesar materializrii afacerii.
5. Prezentarea calit ilor ofertei reprezentat de produse sau
servicii. Planul de afacere trebuie s cuprind, n mod succint,
informaii privind atuurile ofertei. Aceste informaii se refer la
urmtoarele aspecte:
78
descrierea produselor sau serviciilor rezultate n urma afacerii;
evidenierea calitilor ce confer superioritate sau
individualizeaz produsul ori serviciul oferit, fa de cele similare
existente pe pia;
modul de utilizare, care particularizeaz produsul (serviciul) oferit
fa de alte oferte.
Aceste aspecte trebuie s aib un caracter concis, simplu, atractiv i s
evite utilizarea unor termeni de specialitate care sunt mai greu nelei de
ctre potenialii clieni.
6. Planul operaional al afacerii
Aceast seciune detaliaz, ntr-o structur logic, elementele concrete
de materializare a afacerii. El reprezint o mbinare a planificrii i
programrii activitilor i cuprinde urmtoarele:
structura organizatoric de producie, servicii i conducere;
tehnologiile utilizate;
echipamentele existente i cele care urmeaz a fi procurate;
sursele de aprovizionare cu materii i materiale;
modul de realizare a distribuiei produselor (serviciilor) i de
promovare a vnzrilor;
asigurarea controlului afacerii;
necesarul de personal.
Este recomandabil ca planul operaional s fie machetat pentru ca
printr-o vizualizare adecvat s fie mai uor de neles i de urmrit.
7. Strategia de afacere
Elementele de strategie necesare oricrui plan de afacere se refer la:
modalitile de abordare (contracarare) a concurenei (prin politica
de preuri, prin promovarea vnzrilor, prin amplasarea geografic
a afacerii, etc.);
necesitatea meninerii sau extinderii n urmtorii ani a pieei;
oportunitile de amplificare sau diversificare a activitii n
concordan cu prognozele referitoare la necesitile financiare i la
vnzri, etc.
n legtur direct cu strategia adoptat, orice plan de afacere trebuie
s cuprind elemente ce caracterizeaz mediul economic, social i politic
n care se opereaz. Aceste elemente se refer la:
79
tendinele de ordin social, ce pot avea impact asupra mrimii pieei
de desfacere sau asupra opiunilor manifestate de clieni;
constrngerile sau oportunitile derivate de politica
guvernamental;
stadiul economiei i tendinele evoluiei acesteia;
deciziile politice ce pot modifica, prin presiunile exercitate, cadrul
de desfurare a sectorului de activitate n care se nscrie afacerea.
8. Necesarul de fonduri financiare i profitul estimat
Necesarul de fonduri financiare se concretizeaz prin rapoarte
financiare prin care ntreprinztorul identific toate cheltuielile ce pot
apare pe parcursul lansrii i dezvoltrii afacerii. Ele presupun:
anticiparea necesarului de capital fix i circulant, n funcie de
prognozele ce vizeaz cifra de afaceri;
rata anual de recuperare a investiiei;
profitul estimat pe termen scurt i mediu;
valoarea ratelor anuale de rambursare a mprumuturilor angajate;
rata ateptat de cretere anual a profitului.
9. Principalele documente i rapoarte economico-financiare
Prin intermediul acestor documente i rapoarte, ntreprinztorul caut
s-i demonstreze lui i eventualilor creditori sau asociai oportunitatea
afacerii pe care o dorete iniiat, precum i resursele de care dispune pentru
a o dezvolta i finaliza cu succes. Ele vor cuprinde, sub form sintetic,
urmtoarele elemente:
devizele de cheltuieli necesare lansrii afacerii;
calculul costurilor operaionale;
preul estimat;
raportul de venituri i cheltuieli, menit s stabileasc masa
profitului i termenul de recuperare a investiiei;
bilanul contabil previzional.
Bilanul contabil previzional evideniaz condiiile financiare de
ansamblu ale afacerii. El cuprinde dou pri distincte: activul i pasivul.
Determinarea corect a tuturor componentelor din cadrul activelor, att
circulante ct i fixe i evaluarea exact a mrimii probabile a acestora,
constituie condiii eseniale n vederea asigurrii succesului afacerii. Pasivul
va reflecta, pe categorii, totalitatea surselor utilizate la formarea activelor.
80
Pe baza bilanului previzional, att ntreprinztorii ct i creditorii vor putea
estima:
posibilitatea i modurile de asigurare a fondurilor financiare;
maniera n care acestea au fost transformate n active;
necesarul de capital care mai trebuie atras n afacere;
cile de mbuntire i de dezvoltare a activitii.
81
modalitile de impozitare sunt diferite se percepe un impozit pe
venit, mai redus, n special pentru veniturile mici, dect impozitul
pe profit aplicat societilor comerciale.
Dezavantajele constau n urmtoarele:
nu se poate folosi personal salariat;
exist posibiliti mai reduse de finanare/creditare;
aceste forme ofer posibiliti mai reduse de dezvoltare a
activitii.
Societile comerciale sunt persoane juridice, distincte de persoana
proprietarilor lor (asociai sau acionari). Ele desfoar activiti n nume
propriu, au conducere i sediu propriu i nu mai prezint dezavantajele
celorlalte structuri organizatorice.
a) Verificarea la Registrului Comerului a acceptabilitii numelui i a
emblemei alese sau eventuala rezolvare a unui nume.
b) Legalizarea la Notariat, a Statutului i a Contractului de societate.
c)Depunerea capitalului iniial. n situaia n care o parte din
capitalul social va fi constituit prin aport n natur, se va solicita evaluarea
acestuia de ctre un expert autorizat, recomandat de banc sau de
Asociaia Naional a Experilor Evaluatori din Romnia. Diferena de
capital se va depune la banc, astfel nct s se completeze capitalul iniial
prevzut n contractul de asociere.
d) Obinerea Certificatului de cazier judiciar. Aceste certificate vor fi
ulterior necesare pentru obinerea avizului consultativ de la Camera de
comer, nainte de depunerea actelor la tribunal, n vederea obinerii
autorizaiei de funcionare.
e) Depunerea documentaiei necesare la Tribunalul teritorial pentru
obinerea Autorizaiei de funcionare.
Documentele necesare n aceast etap sunt: cerere de autorizare;
contractul de societate; statutul societii; certificatul de depunere a
capitalului social; certificatul de evaluare i actele de proprietate pentru
aportul n natur (dac este cazul); avizul consultativ al Camerei de comer;
dovada de folosin pentru sediu (contract de proprietate sau contract de
nchiriere); dovada de plat a taxei de autorizare.
Dup verificarea documentelor se obine n edin public (exist i
excepii pentru S.N.C.) autorizaia privind dreptul de funcionare a
societii.
f) Publicarea documentelor autentificate n Monitorul Oficial
82
Aceste documente se refer la contractul de societate; sentina
definitiv (sau ncheierea judectoreasc pentru S.N.C.) n copie legalizat
i xerocopie; dovada plii taxei de publicare.
g) nmatricularea n Registrul Comerului. Pentru obinerea
certificatului de nmatriculare, dosarul trebuie s cuprind toate
documentele obinute n etapele anterioare, la care se adaug taxa de
nmatriculare.
h) nregistrarea fiscal. nregistrarea fiscal se face la Direcia
Finanelor Publice, n urma creia se obine codul fiscal.
i) Deschiderea unui cont bancar. Aceast deschidere se face prin
deblocarea capitalului social depus iniial n numerar, n baza prezentrii
dovezii de nmatriculare, a Contractului de societate i a Statutului
societii.
Etapa final presupune procurarea tampilelor, a formularelor
financiar-contabile i deschiderea registrelor contabile. Tot n aceast etap
este necesar obinerea unor avize de funcionare, dup caz, de la diferite
structuri organizatorice specializate. (Direcia sanitar-veterinar, Serviciul
de pompieri etc.)
ntrebri recapitulative:
1. Care este metodologia de stabilire a mrimii optime a unei
afaceri?
2. n situaia n care dorii s realizai o afacere n agricultur, care
sunt factorii motivaionali care v determin?
3. Explicai coninutul i sfera de cuprindere a unei afaceri din
agricultur.
Teme:
1. Prezentai trsturile importante ale unui ntreprinztor de succes
Referate:
1. Elaborai un plan de afaceri n agricultur.
83
Capitolul 10
84
Prin instrument al calit ii se nelege un mijloc conceput pentru a
realiza eficace o activitate precis dup un mod de lucru bine definit. Cele
mai cunoscute instrumente sunt: fiele de control statistic, analiza Pareto,
diagrama cauz efect.
Tehnicile calitii reprezint ansamblul procedeele ordonate ntr-un
mod sistematic i utilizate ntr-un context precis pentru a atinge un obiectiv
bine determinat. Ele presupun utilizarea mai multor instrumente ordonate i
structurate dup un ansamblu de reguli de lucru.
Metodele de abor dare a c alitii constituie ansambluri de
demersuri raionale, de reguli i principii care permit atingerea unui rezultat
ntr-un context precis. Diversitatea acestora nu impune cu necesitate un
algoritm riguros de punere n aplicare, permind regruparea i
restructurarea ntr-un mod logic a unui ansamblu de instrumente i tehnici.
Norma de calitate este un ansamblu de reguli, de linii directoare i
de caracteristici, furnizate printr-o utilizare comun i repetat, aplicndu-se
activitilor i produselor, capabile s garanteze un nivel de calitate optim.
Norma este stabilit prin consens i aprobat de un organism recunoscut. n
aceast categorie se regsesc, ntre altele normele ISO 9000 i ISO 14000
etc.
Ipostazele calitii
85
Calitatea tehnic se refer la caracteristicile morfologice i fizice ale
produselor agricole (ex: dimensiunile fructelor; grosimea cojii) sau la unii
factori utilizai n agricultur (ex.: dimensiunea i duritatea granulelor
furajere, tehnica de alimentaie etc.).
Calitatea emo ional este determinat de existena sau lipsa unor
factori controversai, utilizai n procesul de producie (ex: folosirea unor
produse chimice de fertilizare sau de protecie a plantelor etc.).
Calitatea contractat , care exprim valorile proprietilor asupra
crora s-a convenit de ctre prile contractante. Aceste valori sunt cuprinse
n limitele calitii prescrise.
Calitatea rea l a unui produs agricol exprim nivelul determinat la
un anumit moment dat, pe circuitul tehnologic sau la valorificare. n timpul
procesului tehnologic, managerul estimeaz nivelul pe care l va avea
calitatea produsului, dup anumite criterii specifice i cu anumite
instrumente. La finalizarea produsului, aceast calitate se determin i se
compar cu calitatea prescris i, implicit, cu cea contractat.
Calitatea comercial a produselor agricole este determinat de
nivelul proprietilor psihosenzoriale, varietatea gamei sortimentale,
mrimea termenului de garanie, precum i modul de prezentare i
ambalare. n momentul cumprrii produsului, calitatea comercial prezint
o foarte mare importan, exprimnd punctul de vedere al cumprtorului.
86
Aceste principii au reprezentat fundamentul pe care a fost elaborate
seriile de standarde 9000: 2000. La baza realizrii standardelor ISO a stat
Acordul privind barierele tehnice n comer GATT din anul 1980. n urma
acestui acord apare primul standard internaional consacrat exclusiv calitii
ISO 8402, urmat de celebra serie de standarde internaionale ISO 9000. La
nivel naional exist o serie de organisme menite s elaboreze strategii i
standarde de calitate. Astfel, n Anglia NACCB (Naional Accreditation
Council for Certification; n Frana lAFAQ (Association Franaise pour
lAssurance de la Qualit), n Germania DQS. n ara noastr a fost create
n 1998 Asociaia de Standardizare din Romnia ASRO i Asociaia de
Acreditare din Romnia AAR, ambele avnd scopul de a promova i
acredita calitate.
87
comitetul sau consiliul di rector al managementului care
are drept obiective:
- stabilirea direciei strategice asupra implementrii
managementului calitii n ntreprindere;
- realizarea planurilor care s asigure calitatea;
- monitorizarea activitilor echipelor de mbuntire a
calitii i a proceselor.
echipele de mbun tire a calit ii i proceselor, care sunt
grupuri de angajai avnd cunotine, ndemnri i experien
corespunztoare. Ele asigur mbuntirea proceselor i rezolvarea
problemelor specifice menite s determine calitatea.
Tabelul 10.1
88
Structura sistemului de calitate trebuie integrat n cea
existent; stabilirea de obiective i planuri pe termen
Abordarea calitii n lung pentru calitate; demersul n domeniul calitii este
contextul organizaiei un drum nou care trebuie urmat
91
calitatea i sigurana produsului.
12. Stabilirea procedurilor de verificare . Eficiena sistemului HACCP
este evaluat prin aplicarea unor teste referitoare la procesul de producie,
condiiile de producie i calitatea produselor finale.
ntrebri recapitulative:
1. Prezentai conceptul de calitate i elementele definitorii ale
calitii.
2. Care sunt principiile i reglementrile managementului calitii?
3. Ce reprezint sistemul HACCP?
4. Care sunt valorile i aciunile necesare pentru schimbarea
organizaional orientat spre calitate?
Teme:
1. Descriei etapele procesului de schimbare organizaional.
Titluri de referate:
1. Sistemul HACCP utilizat n managementul calitii produselor
agricole.
92
BIBLIOGRAFIE SELECTIV
1. Alecu, I., Merce, E., Pan , D., Smbotin, I., Ci urea, I.V., Bold, I.,
Dobrescu, N., 2001 Managementul exploataiilor agricole.
Editura Ceres, Bucureti.
2. Allen J. i colab., 1994 Ghidul ntreprinztorului particular, Editura
Tehnic Bucureti.
3. Burloiu , P., 1990 Economia i organizarea ergonomic a muncii.
Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti.
4. Ctu, D., Jura, E., Davidescu, N., 1978 Organizarea i planificarea
ntreprinderilor agricole. Editura Didactic i Pedagogic,
Bucureti.
5. Ciurea, I.V., 1999 Management n exploataiile agricole. Editura Ion
Ionescu de la Brad Iai.
6. Ciurea, I., 1993 Managementul n zootehnie Lito. Universitatea
Agronomic i de Medicin Veterinar Iai.
7. Ciurea, I.V., L ctuu, Gh., Puiu, I., 2000 Consultana agricol.
Editura Ion Ionescu de la Brad, Iai.
8. Cocri, V., Ian, V., 1994 Economia afacerilor, Editura Graphis, Iai.
9. Cole, G.A., 1997 Personnel Management, 4th Edition Letts
Educational, Aldine Place, London W12 8AW.
10. Dumitrescu, M., i colab ., 1983 Enciclopedia conducerii
ntreprinderii. Editura tiinific i Enciclopedic Bucureti.
11. Filip, C., 1992 Management. Universitatea Agronomic i de
Medicin Veterinar Ion Ionescu de la Brad Iai.
12. Georgescu, T., Botea, Elena, 1996 Protocolul n relaiile economice
i sociale. Editura Danubius, Brila.
13. Luca, P.G., 1993 Management general. Editura Chemarea Iai.
14. Luca, P.G., 1994 Elemente de management financiar, Editura
Dosoftei, Iai.
15. Maslow, A ., 1954 Motivation and personality. Harper Row, New
York.
16. Mathis, R.L., Nica, P.C., Russu, C., 1997 Managementul resurselor
umane. Editura Economic Bucureti.
17. Merce, E., Arion, F.N., Merce, C.C., 2000 Management general i
agricol. Academic Pres, Cluj-Napoca.
18. Mocker, R.J., 1972 The management Control Process, Englewood
Cliffs, New Jersey Prenlice Hall.
19. Nica, P., Sasu, C., Iftimescu, A., Pr odan Adriana, Coste, I., Ciobanu
I., 1994 Managementul firmei. SRL Condor, Chiinu.
20. Nicolescu, O. i colab., 1992 Management, Editura Economic
Bucureti.
21. Nicolescu, O., Verboncu, I., 1996 Management, Editura Economic,
Bucureti.
22. Nicolaescu, O., Bursud, E., Zorlentan, T., Cprescu, Gh., Verboncu,
I., Conc hin, I., 1992 Management, Editura Didactic i
Pedagogic, R.A., Bucureti.
93
23. Oancea Margareta, 1995 Tratat de management n unitile agricole.
Editura Ceres, Bucureti.
24. Pan, D., Pan , D.D., 1995 Curs de management i marketing n
industria alimentar. Editura Universitaria, Craiova.
25. Reece, B., O'Grady, J., 1984 Business, Hongton Mifflin Company,
Boston, Dallas, Geneva, Paolo Alto.
26. Rusu C. i colab., 1993 Managementul afacerilor mici i mijlocii,
Editura Logos, Chiinu.
27. Rusu, C., 1991 Management, Editura Sitti, Bucureti.
28. Smbotin, L., 1999 Managementul exploataiilor agricole. Editura
Mirton, Timioara.
29. Tnsescu Rodica, 1995 Management n unitile agricole. SC RTC
Paper Converting SA, Bucureti.
30. Vasilescu, N., 1982 Organizarea, planificarea i conducerea
ntreprinderilor agricole. Institutul Agronomic Ion Ionescu de la
Brad, Iai.
31. Vasilescu N., Ioni Mari ana, Man E., Mois uc N., Ciure a I.V.,
Oancea Mar gareta, 1983 Organizarea i conducerea
ntreprinderilor zootehnice. Editura Didactic i Pedagogic,
Bucureti.
32. Voicu Monica, Rusu C., 1995 Conlucrarea interuman n economia
de pia. Editura Danubis, Brila.
94