Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CECCAR
Suport de curs
Necsulescu Ecaterina
Controlul conturilor
I. Introducere
1. Elemente probante
2. Programul de control
3. Tehnici de control pentru obinerea
elementelor probante
4. Particularitile privind prile afiliate
(legate)
5. Ipoteza continuitii activitii
6. Auditul estimrilor contabile
7. Reguli particulare
8. Practici de control al conturilor
1. Elemente probante
7 domenii de control
33 proceduri (diligene) de audit
C. Stocuri
a.Obiectivele vizate de auditor sunt:
Existena
Aceste stocuri regsite n activul bilanier
trebuie s existe i fizic .
Exactitate , Realitate
Dac toate stocurile au fost corect evideniate n
vederea evalurii de bilan (),
Exhaustivitatea
Auditorul verific dac toate stocurile au fost
identificate i incluse n activul bilanier
C. Stocuri
Evaluare
- dac costul stocurilor a fost corect calculat prin
metoda de evaluare acceptat de procedurile
interne ale conducerii.
- Stocurile cu o micare lent sau fr micare au
fost corect evaluate, la valoarea net
realizabil .
C. Stocuri
Perioada corect
- Se verific dac stocurile au fost nregistrate n
perioada contabil corect (independena
exerciiilor).
C. Stocuri
Corecta prezentare n conturile anuale
- Auditorul verific dac toate sumele sunt
incluse n situaiile financiare i corespund
cu evidenele contabile.
- Auditorul trebuie s valideze dac toate
stocurile firmei sunt incluse n activul
bilanier al societii auditate. n baza
etapelor anterioare, auditorul, prin
procedurile de control, se asigur dac
gestiunea i contabilizarea stocurilor au fost
supuse controlului intern permanent.
C. Stocuri
b. Testele de control permit auditorului s
observe analiza variaiilor fa de planul de
producie cu explicaiile aferente, verificarea
periodic a condiiilor de depozitare, modul
cum stocurile sunt pstrate n locaii sigure,
precum i persoanele gestionare autorizate
care rspund de securitatea lor.
C. Stocuri
c. Inventarierea fizic periodic sau continu a
stocurilor, reconcilierea soldurilor din
evidenele contabile cu foile de magazie i
permit auditorului, pe baza testelor de control
efectuate n cadrul procedurilor de control
intern, s trag concluzii cu privire la gradul
rezonabil de asigurare c acestea sunt
reflectate corect n bilan.
C. Stocuri
d. Indicatorii specifici cu privire la stocuri,
viteza de rotaie i permit auditorului s
constate eventualele discrepane n fluctuaiile
lunare i anuale fa de perioadele
precedente.
C. Stocuri
e. Evaluarea stocurilor are ca obiective concluzii
asupra:
- minimului dintre valoarea net realizabil i
costul lor;
- modul de determinare a costului la ieirea lor
pentru producie: FIFO, costul mediu ponderat,
costul standard;
- verificarea valorii contabile de intrare (facturi de
cumprri, calculaia costurilor prestabilite i
postcalculul).
C. Stocuri
f. Testele de detaliu permit auditorului s
constate dac intrrile i ieirile de stocuri au
fost corect contabilizate i aparin exerciiului
curent, astfel nct ele s fie corect evideniate
i evaluate la bilan. De asemenea, stocurile
aflate la teri pe baza inventarierii i cele
primite de la teri au fost excluse din situaiile
financiare i compararea evidenelor contabile
cu reflectarea lor n activul bilanier.
C. Stocuri
g. Auditorul solicit conducerii situaia valoric
a stocurilor i produciei n curs de execuie,
provizioanele constituite pentru deprecierea
acestora ntocmite la data nchiderii exerciiului
sau la o dat ct mai apropiat.
C. Stocuri
h. Auditorul obine din partea conducerii
metodele utilizate n toate momentele privind
stocurile i producia n curs.
i. El trebuie s se asigure de concordana acestor
metode, de permanena lor i le verific prin
sondaj.
C. Stocuri
Auditul stocurilor presupune o abordare cantitativ i
una calitativ. Prima abordare const n principal n
participarea la inventarul anual i n analiza
procedurilor existente i aplicate. Abordarea
calitativ se refer la analiza costurilor de producie
i a costurilor de achiziie a bunurilor n stoc.
Diligenele de audit trebuie s permit asigurarea
c sunt respectate principiile separrii exerciiilor
contabile i permanenei metodelor de la un
exerciiu la altul.
1. Asistena la inventarul fizic
La finele exerciiului stocurile fac obiectul unui
inventar fizic, n mod obligatoriu, indiferent dac
n cursul exerciiului s-a aplicat metoda
inventarului permanent. Deci trebuie verificat
respectarea acestei obligaii. Asistarea la
inventarul fizic al stocurilor i revizuirea
procedurilor folosite de ntreprindere pentru
respectarea acestei obligaii, fac parte din
obligaiile oricrui audit asupra situaiilor
financiare; n foarte rare cazuri, n care stocurile
sunt nesemnificative, auditorul poate trece peste
aceste obligaii ale sale.
2. Diligene prealabile asistrii la
inventar
Identificai diferitele categorii de stocuri n
funcie de activitatea ntreprinderii:
mrfuri, materii prime, n curs de fabricaie,
produse finite. Asigurai-v c societatea a
respectat distincia ce trebuie fcut ntre
stocuri i imobilizri pe de o parte, i ntre
stocuri i cheltuielile constatate n avans,
pe de alt parte.
2. Diligene prealabile asistrii la
inventar
Precizai dac inventarul fizic privete toate
categoriile de stocuri, n integralitatea lor
sau prin sondaj (inventariere general i
total a stocurilor). n practic societatea
nu poate proceda la inventariere prin
sondaj dac n cursul anului nu a inut
evidena prin metoda inventarului
permanent.
2. Diligene prealabile asistrii la
inventar
Precizai data cnd s-a efectuat inventarul fizic
i confruntai-l cu datele nregistrate n
conturi la sfritul anului aducnd ajustrile
necesare n funcie de operaiile dintre data
inventarului i data nchiderii.
2. Diligene prealabile asistrii la
inventar
Verificai dac ntreprinderea a redactat i a
adus la zi o procedur scris de inventar
fizic anual; identificai punctele slabe care
ar putea fi ameliorate. Dac nu are
proceduri scrise, stabilii - n funcie de
importana stocurilor - dac trebuie
elaborat o astfel de procedur.
2. Diligene prealabile asistrii la
inventar
- Identificai, exhaustiv, toate localizrile de
stocuri; identificai dac sunt stocuri la teri
i procedai la circularizarea acestora.
Concluzionai asupra exhaustivitii
perimetrului inventarului fizic.
- Identificai cazurile de stocuri existente fizic
n ntreprindere dar care nu i aparin.
3. Asistarea la inventarul fizic anual
i analiza procedurilor
- Verificai dac toate elementele stocate sunt
clasate i grupate de o manier care s permit
diminuarea riscurilor de eroare de identificare a
lor (riscul de confuzie).
- Asigurai-v c n cursul inventarului fizic, nu au
avut loc micri de stocuri care nsemneaz
cantiti inventariate eronat. Recomandat este s
fie oprite producia, recepiile i livrrile. Dac nu
se poate opri total activitatea trebuie s existe o
procedur de identificare i de tratare contabil a
fluxurilor care au avut loc n timpul inventarului
fizic.
3. Asistarea la inventarul fizic anual
i analiza procedurilor
- Pentru activitile de producie apreciai
stocurile n curs; dac sunt semnificative
includei-le n sondajele prevzute n
continuare.
- n prealabil separai stocurile n curs pe
diferite etape ale procesului de fabricaie;
fr aceast lucrare nu se pot stabili n mod
rezonabil costurile de producie ale acestor
stocuri.
3. Asistarea la inventarul fizic anual
i analiza procedurilor
Analizai unitile de msur reinute de
ntreprindere pentru inventariere: greutate,
cantitate, lungime, etc.; dac acestea sunt
conforme naturii fizice a produciei n stoc.
3. Asistarea la inventarul fizic anual
i analiza procedurilor
- Analizai derularea practic a msurrii
efectuate la inventarul fizic sub aspectele
urmtoare:
componena echipei de numrare,
msurare;
exhaustivitate; toate produsele n stoc au
fcut obiectul numrrii, msurrii?
cum sunt identificate articolele deja
msurate (numrate);
3. Asistarea la inventarul fizic anual
i analiza procedurilor
exist o procedur de msurare (numrare)
dubl?
calitatea instrumentelor folosite pentru
msurare, numrare;
persoanele implicate n inventariere au
cunotine suficiente despre produsele n
stoc? Exist riscul confundrii?
3. Asistarea la inventarul fizic anual
i analiza procedurilor
Analizai procedurile de colectare a listelor de
inventariere; procedura folosit asigur
prevenirea riscului ca anumite liste de
inventariere s nu fie centralizate?
4. Controlul cantitilor n stoc
Dac ntreprinderea utilizeaz metoda
inventarului permanent, obinei stocul
teoretic (scriptic) existent la finele
exerciiului, pentru stocurile cu valori mai
importante i comparai-l cu cel obinut prin
inventariere fizic.
4. Controlul cantitilor n stoc
Dac ntreprinderea utilizeaz metoda
inventarului intermitent comparaia se face
ntre stocul obinut la inventarul fizic i cel
obinut pe baza stocului de la inventarul
fizic de la nchiderea exerciiului precedent
i a rulajelor de intrri i ieiri din cursul
exerciiului auditat . (Si + I E = Sf).
4. Controlul cantitilor n stoc
- n cazul inventarului fizic procedai la
renumrarea (recntrirea) unor articole
dinainte selecionate asigurndu-v c
aceste articole nu sunt depozitate n mai
multe locuri.
- n cursul vizitei la locurile de depozitare,
identificai stocurile depreciate sau fr
micare.
- Concluzionai n legtur cu calitatea
inventarului fizic al stocurilor.
5. Controlul cantitilor reinute n
stocurile contabile la nchidere
Valoarea contabil a stocurilor rezult din
cuantificarea i evaluarea unitar a fiecrui
sortiment de stoc; obiectivul controalelor
de mai jos const n verificarea faptului c,
cantitile reinute n contabilitate sunt
conforme cu inventarul fizic anual.
5. Controlul cantitilor reinute n
stocurile contabile la nchidere
Obinei o situaie a stocurilor la nchidere
actualizat n funcie de rezultatele
inventarierii fizice anuale. Pentru fiecare
produs, aceast situaie cuprinde n
principiu: cantitile n stoc, preul unitar i
valoarea total; verificai c aceast
situaie corespunde cu soldurile din
contabilitatea general. Dac sunt diferene
identificate cutai explicaia acestora.
5. Controlul cantitilor reinute n
stocurile contabile la nchidere
- Preluai cantitile pe care le-ai constatat
cu ocazia asistenei la inventarul stocurilor;
pentru fiecare poziie pe care ai controlat-o
prin sondaj comparai-o cu cantitile
nscrise n aceast situaie final a
stocurilor i analizai diferenele care pot
avea drept cauze: erori ale dumneavoastr,
centralizare eronat a cantitilor, anumite
ajustri justificate sau nu, etc.
5. Controlul cantitilor reinute n
stocurile contabile la nchidere
- Verificai dac anumite poziii n-au fost
omise n situaia final a stocurilor:
numrul de poziii cuprinse n stocul final
corespunde cu numrul de poziii de la
inventarul fizic?
- Cnd au avut loc micri de stocuri ntre
data realizrii inventarului fizic i data
nchiderii exerciiului contabil analizai dac
au fost luate n calcul cu ocazia valorificrii
finale a cantitilor n stoc.
5. Controlul cantitilor reinute n
stocurile contabile la nchidere
Asigurai-v c stocurile care sunt pe
teren dar nu aparin ntreprinderii nu
au fost cuprinse n soldul de la
sfritul exerciiului, iar cele care se
afl la teri au fost cuprinse.
6. Evaluarea micrii stocurilor
Precizai metoda de evaluare a ieirilor din
stoc folosit de ntreprindere i pronunai-
v cu privire la respectarea principiului
permanenei metodelor. Metodele curent
folosite sunt: FIFO i CMUP. LIFO poate fi
folosit, dar este interzis de standardele
internaionale (din 2004).
6. Evaluarea micrii stocurilor
Dac a fost schimbat metoda se va
stabili impactul asupra rezultatelor i
se verific dac s-au fcut meniuni n
anexe.
7. Evaluarea costurilor de achiziie
i a costurilor de producie
- Verificarea valorii stocurilor la nchiderea exerciiului
contabil presupune validarea prealabil a costurilor
unitare de achiziie i de producie reinute de
ntreprindere. De exemplu, valoarea contabil a
produselor finite n stoc la nchidere depinde:
de valoarea stocului la deschidere;
de cantitatea produselor exerciiului;
de costurile de producie (sau de achiziie)
totale, nregistrate n cursul exerciiului;
de metode de evaluare a ieirilor din stoc
(CMUP, FIFO, LIFO)
7. Evaluarea costurilor de achiziie
i a costurilor de producie
- Verificai ansamblul cheltuielilor constitutive
ale costului de achiziie a materiilor prime,
materialelor i produselor.
- Verificai ansamblul cheltuielilor constitutive
ale costului de producie a bunurilor
produse de ntreprindere.
7. valuarea costurilor de achiziie i
a costurilor de producie
- Analizai modul de stabilire a costurilor de
producie unitare.
- Verificai respectarea principiului
permanenei metodelor.
8. Provizioane pentru deprecierea
stocurilor
Exprim o pierdere de valoare avnd patru
origini:
provizion pentru aducerea valorii nete
contabile a bunurilor n stoc destinate
vnzrii (mai mare) la valoarea de pia a
acestora (mai mic).
8. Provizioane pentru deprecierea
stocurilor
provizion pentru deprecierea valorii
contabile a materiilor prime destinate
consumului ntr-un ciclu de fabricaie,
atunci cnd costul de intrare n stoc
conduce la un cost de revenire a produsului
finit superior valorii de pia a acelui produs
finit;
8. Provizioane pentru deprecierea
stocurilor
provizion pentru stocurile fr micare care
datorit factorului timp li se reduce
valoarea de utilitate sau valoarea de pia;
provizion pentru deteriorare, degradare,
etc.
3 domenii de control
20 proceduri (diligene) de audit
D. Datorii i cheltuieli de exploatare
Obiectivul major al acestei seciuni este de a se
asigura de respectarea principiilor contabile
fundamentale privind separarea exerciiilor
contabile i legarea cheltuielilor de veniturile
corespunztoare. Deci, diligenele auditorului
trebuie s-i permit s se asigure de
exhaustivitatea i de caracterul justificat al
cheltuielilor reinute n rezultatul exerciiului.
Auditul presupune analiza soldurilor de furnizori n
bilan i studiul costurilor referitoare la cumprri i
alte cheltuieli de exploatare.
1. Analiza soldurilor debitoare i
creditoare ale conturilor de furnizori
Obiectivul este de a verifica corecta nregistrare n
bilan a datoriilor i creanelor vis--vis de furnizori
i asigurarea c societatea a respectat principiul
separrii exerciiilor contabile i se realizeaz:
- Identificnd ansamblul creanelor i datoriilor legate
de conturile de furnizori care figureaz n activul i
pasivul bilanului; facei un tablou comparativ al
soldurilor contabile de la un exerciiu la altul;
verificai concordana soldurilor cu cele din balana
general;
1. Analiza soldurilor debitoare i
creditoare ale conturilor de furnizori
- Asigurndu-v c prezentarea n bilan a soldurilor
de furnizori nu se face compensnd solduri
debitoare i creditoare;
- Verificnd dac sunt nregistrate n conturi distincte
operaiile care se refer la furnizorii din exploatare,
furnizorii de imobilizri i la eventuale reineri n
contul garaniilor; atenie mare se d furnizorilor
din exploatare, deoarece orice ajustri aduse
acestor conturi au un impact direct asupra
rezultatului contabil, pe cnd cele asupra conturilor
de furnizori pentru imobilizri influeneaz numai
modul de prezentare n bilan i masele contabile i
finaniare;
1. Analiza soldurilor debitoare i
creditoare ale conturilor de furnizori
- Apreciind dac contabilizarea soldurilor furnizori se
face reflectnd regimul de fiscalitate indirect,
aplicabil; contabilizarea distinct a fluxurilor cu
furnizorii trebuie s faciliteze controlul TVA;
- Confruntnd soldurile conturilor de furnizori din
balana general cu balana analitic a conturilor de
furnizori; pot s apar diferene datorate faptului
c anumite operaii referitoare la furnizori au fost
nregistrate n jurnalul de operaiuni diverse i
trebuie vzute motivele;
1. Analiza soldurilor debitoare i
creditoare ale conturilor de furnizori
- Pornind de la balana analitic a furnizorilor,
identificai soldurile debitoare ale unor furnizori;
acestea pot apare, de regul, ca urmare a ncasrii
unor avansuri sau plii unor sume mai mari dect
cele datorate; selecionai principalele solduri
debitoare i analizai originea acestora; asigurai-v
c acestea nu se datoreaz unei erori de
contabilizare, plat unor tranzacii neefectuate;
- Preciznd dac ntreprinderea dispune de programe
informatice pentru cumprri i plata furnizorilor.
2. Analiza modului de ncheiere a
conturilor de furnizori
Pornind de la balana analitic, identificai
conturile de furnizori fr micare n timpul
exerciiului (nicio cheltuial, nicio plat);
acesta se realizeaz prin analiza rulajelor
sau prin compararea cu balana analitic
anterioar; se pot depista astfel profiturile
latente existente n bilanul de nchidere
corespunztoare unor datorii vechi ctre
furnizori, a cror plat nu a fost nici fcut
nici reclamat;
2. Analiza modului de ncheiere a
conturilor de furnizori
Verificai dac neplata furnizorilor nu este
motivat printr-un litigiu, care poate s
genereze riscuri de aprovizionare; verificai
dac la anularea acestor profituri latente,
prin nregistrarea lor n rezultatul
excepional, s-a inut seama de termenele
de prescripie; n cadrul termenelor de
prescripie, profiturile latente pot fi izolate
ntr-un cont din grupa 46 creditori diveri
n ateptarea nregistrrii lor la rezultatul
excepional;
2. Analiza modului de ncheiere a
conturilor de furnizori
Studiai termenele de plat a furnizorilor (pe
baza contractelor comerciale)
8 domenii de control
20 proceduri (diligene de audit)
1. Control de cifre comparative
Verificai dac cifrele reportate n conturile de
provizioane sunt cele din conturile aprobate
AGA pentru anul precedent, att ca sum
ct i ca post (cont)
2. Analiza micrilor de exerciiu
- Stabilii un tablou al micrilor;
- Obinei explicaii pentru orice micare
semnificativ
- Confruntai micrile din bilan cu cele din
contul de profit i pierdere.
3. Respectarea principiilor contabile
- Verificai dac principiile i politicile
contabile utilizate de ntreprindere sunt
conforme principiilor general admise i nu
au fost schimbate fa de exerciiul
precedent;
- Dac exist schimbri, verificai
regularitatea acestora, i dac au fost
corect i complet prezentate n anexe i n
raportul general
3. Respectarea principiilor contabile
Asigurai-v c schimbrile au fost bine
analizate i stabilii incidenele asupra
capitalurilor proprii i asupra rezultatului
4. Fundamentarea provizioanelor la
sfrit de an
- Verificai modul de calcul;
- Verificai conformitatea cu contracte i/sau
cu textele legale;
- Asigurai-v c ele corespund unor obligaii
fa de teri, care, probabil, vor provoca o
ieire de resurse.
5. Controlul micrilor n timpul
exerciiului
- Asigurai-v de temeinicia dotrilor i
relurii provizioanelor;
- Controlai aplicarea principiului
performanei metodelor.
6.Provizioane pentru riscuri
probabile
Utiliznd urmtoarele proceduri de audit,
asigurai-v c toate riscurile au fost
provizionate sau, n cazul unor incertitudini,
au fost descrise n anexe:
- confirmarea litigiilor de ctre avocai;
- examenul condiiilor de vnzare i
garaniile acordate clienilor;
- controale fiscale n curs;
- etc.
7. Tratamentul fiscal al
provizioanelor
6 domenii de control
31 proceduri (diligene) de audit
G. Trezoreria
Trezoreria este unul din posturile strategice
ale oricrei ntreprinderi, deoarece ea
condiioneaz capacitatea de finanare a
activitilor i nevoilor ntreprinderii. Se
acord, deci, importan deosebit analizei
conturilor de trezorerie i nelegerii
evoluiei sale de la un exerciiu la altul.
G. Trezoreria
Auditul realizndu-se la o dat de nchidere
anume, analiza soldrilor de trezorerie ale
exerciiului sunt studiate prin revizuirea
rezultatului financiar i pri elaborarea
rezultatului financiar i prin elaborarea
tabloului de fluxuri de trezorerie.
1. Controlul situaiei trezoreriei la
data nchiderii
Obiectiv i rol verificarea faptului c
soldurile conturilor de trezorerie, care
figureaz n bilan, sunt justificate; o
anomalie n soldurileconturilor de trezorerie
poate nsemna iregulariti n procedurile
interne (deturnri de fonduri, etc.) i poate
pune n cauz situaia maselor bilaniere.
De exemplu, o supraevaluare a conturilor
de trezorerie se poate traduce printr-o
subevaluare a NFR de exploatare.
Controale de efectuat:
Stabilii un tablou comparativ al evoluiei de la
o nchidere la alta a soldurilor conturilor
bancare nscrise n balana general,
separai soldurile pozitive de cele negative
i verificai dac la prezenterea n bilan s-a
respectat principiul necompensrii
soldurilor;
Controale de efectuat:
- Verificai dac soldurile la nchidere au fost
corect preluate la deschiderea exerciiului
urmtor;
- Studiai lista persoanelor care sunt
autorizate s aprobe i s efectueze micri
n aceste conturi: funcii, poziie ierarhic,
incompatibiliti;
- Identificai conturile fr micare i
verificai justeea prelurii soldurilor;
Controale de efectuat:
- Confruntai soldurile cu extrasele de cont
bancare de la data chiderii i cu cele de la
deschidere, stabilii diferenele i
explicaiile acestora:
n cazul operaiilor care figureaz n
contabilitate, dar nu apar n extrasele de
cont, identificai plile vechi i dac nu
exist venituri nenregistrate i
concluzionai cu privire la impactul
ajustrilor fcute, aplicnd principiul
prudenei;
Controale de efectuat:
- Circularizai la bnci i confruntai soldurile
primite cu cele din extensie i din
contabilitate;
- Controlai conversia la data nchiderii
soldurilor n devize
2. Auditul casieriei
Casa este, n generel, o zon de risc puin
semnificativ, ntruct, de regul, prin lege,
se stabilesc plafoane ale soldului de cas.
n unele cazuri, ns, n comer de
exemplu, fluxurile sunt foarte importante i
procedurile trebuie adaptate n consecin.
2. Auditul casieriei
- Analizai procedurile interne de
supraveghere i control ale casei; atenie la
respectarea principiilor de separare a
funciilor;
- Confruntai soldurile contabile cu jurnalul
de cas sau orice alt document stabilit de
ntreprindere pentru inventarierea
micrilor nscrise n jurnalul de cas;
2. Auditul casieriei
- Asigurai-v c ntreprinderea controleaz
periodic casa prin inventar fizic; separarea
funciilor ntre persoana care face sau
valideaz inventarul fizic i cea care are
sarcina curent de supraveghere a casei.
- Studiai natura tranzaciilor prin cas;
2. Auditul casieriei
- Dac soldurile sunt mari i estimaic
procedurile interne sunt insuficiente,
procedai la verificarea fizic a soldului de
cas la data auditului;
- Studiai, n timp, soldurile casei i asigurai-
v c nu sunt solduri creditoare;
- Pentru casa n devize, asigurai-v de
corectitudinea aplicrii conversiei la data
nchiderii.
3. Analiza NFR de exploatare
- Analizai NFR de exploatare, innd seama
de volumul de activitate al ntreprinderii;
dac activitatea ntreprinderii genereaz un
NFR pozitiv, analizai modalitile de
finanare ale acestuia;
- Analizai dac la nchiderenu exist
descoperiri de conturi bancare;
- Apreciai dac ntreprinderea a procedat la
cesiuni de creane.
4. Angajamente n afara bilanului
- Luai cunotin de ansamblul cauiunilor i
garaniilor date i primite de societate, prin
circularizarea cu instituiile de credit; verificai dac
aceste angajamente n afara bilanului figureaz n
anexele la situaiile financiare;
V MULUMESC