MONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEA |, Nr. 691/6.1X.2016 GUVERNUL ROMANIEI HOTARARE privind stabilirea masurilor tehnice necesare bun organizari si desfagurari a alegerilor pentru Senat $i Camera Deputatilor din anul 2016 In tomelul at, 108 din Gonsttutia Romnie, republicata, pracum sal art. 114 alin, (1) din Legea rv. 208/2048 privind alegerea Senatului si a Camerei Depulailor, precum si peru organizarea gi functionarea Autor Electorale Permanente, cu modificérile si completarie ulterioare, Guvemnul Remaniel adopt prezenta holarare, Att. 1. — (1) Pentru coordonarea si urmatirea tndeplinict sarcinlor provazute de logislafia in vigoare privind alegerile peniru Serat si Camera Deputaiilor, care revin ministerelor si Galorlalta organe de soecialiate ale acminsstahe. publce centrale, precum si institutilor profectului, se consttuie Comisia ‘ehnic& centrala pentru coordonarea activtatior de organizare 2 alegerilor pentru Senat gi Camora Deputafilor, fara personalitate juridica, in componenta prevazuta in anexa nv. 1 (2) Component nominalé a Comisiei tehnice centrale pentru cooréonarea activitajior de organizare a alogerilor pentru Senat i Camera Deputatilor se stabileste, prin ordin al ministrului afacerilorinteme, In termen de 3 zile de la data intra In vigoare @ prezeniei hotarari, pe baza propunerilor formulate de condutalorii ministerslor gi ai celorlate institut sau societait prevazute in anexa nr. 1 (3) La gedinele Comisiei tennice centrale pentru coordonarea actvittlor de organizare a alegerior pentru Senat si Camera Deputalilor pot participa, in calitate de invita Teprazentanti ai partidelor police pariamentare, ai Clubului Roman de Presa, ai allor institu ale administratiei publice centrale interesate, ai unor operatori economici care presteazs servicii de interes economic general, precum si al organizatilor neguvernamentale interesate. ‘Art. 2. — (1) Ministerul Afacerilor Interne dispune masuri pentru mentinerea gi asigurarea ordinii si linisti publice in localt&ile tari, pe intreaga perioada electorala si, in mod deosebit, in ziva votaril, precum si in zilele care premerg si succeda acestei zile (2) Ministerul Atacetlor Interne, prin structurie sale, mentine si asiguré ordinea publica in zona sectilor de votare si secutilatea dosarelor intocmite de birourile electorale din tar pe timpul transportulul acestora la birourile electorale, respect la Biroul Electoral Central, precum si securitatea pe timpul pari, transportului gi depozitarii buletinelor de vot si a calorlalte materiale necesare vot (3) Personalul structurilor Ministerulul Afacerlor interme asigura paza sedilor Biroului Electoral Central, ale birourilor electorale de ciccumscripte, ale oficilor electorale, ale birourlor electorale ale sectilor de voiare din tara, precum sale birourilor electorale pentru votul prin corespondenti (4) Ministerul Afacerior Interne asigura achizitionerea timerelor autocolante, precum gi confectionarea stampilelor cu menjiunea ,VOTAT (5) Institutile prefectului due la indeplinire urmatoarele masuri tehnice principale 2) asigura imprimarea buletinelor de vot; b) asigura transportul, ambalarea si d'stribuirea materialelor, documentelor gi a lipizalelor prevazute de lege pentru destagurarea procesulul electoral; ¢) asigura confectionarea stampilelor birourlor electorale de cireumscripye gi a stampilelor de control ale sectilor de votare; 3) sprijind Autoritatea Electorala Permanerté, fiialela i birourile acesteia in organizares ¢ desfagurares sosiunilor de instrure a presecinjilor birourilorelectorale ale sectilor de votare $1 loctiterlor acestora, ‘Ad. 3. — (1) Personalul tehnic auxiiar al birourilor electorate de circumscriptie, al biroului electoral de circumscriniie a ‘municipiului Bucuresti si al oficilor electorale este asigurat de Auloftatea Electorala Permanent sinister Afacefiorirteme, iar statisticienii necesan, de cate Insttutul National de Stafstic 2) Personalul tehnic auxiliar al biroului electoral de circumscripte pentru cetétenii romani cu domicilul sau reszdinta in afera {ari este asigurat de Ministerul Afacerilor Extene $i Autortatea Electorala Permanenta, iar statistcienil necesari de catre Insttutul National de Statistics (3) Din personalul tehnic auxiiar al biroului electoral de cicumscriptie pentru cetatenii romani cu domicilul sau reszdinta in afara jar, asigurat de Ministerul Afacerilor Externe, ver fac parte informaticieni care pot fi detagali pe langa misunile iplomatice $i oficile consular. (4) Din personalul tehnic auxiliar al birourllor electorale de circumscripte si al oficilor electorale vor face parte ir mod obligatoriu informaticieni, dupa cum urmeazés a) cel putin un informatician pentru fiecare comunas ») cel putin dot informaticieni pentru fiecare oras; ¢) cel putin trei informaticieni pentru fiecare municpiu gi sector al municipiului Bucuresti (6) Informaticienii prevazuti la alin. (4) asigura sprinirea activtatil centrelor de interventie operativa prevazute laart. 5 alin. 2) (6) Informaticieni prevazuti la alin. (3) si (4) vor fi desernnati in aparatultehnic. auxiliar al birourllor electora de circumscriptie si al ofcilor electorale numai pe baza evaluat efectuate de catre Serviciul de Telecomunicatii Speciale (7) informaticieni prevézutila alin. (3) si (4) primesc, pe baza de proces-verbal, de la reprezentantii Servicivid de Telecomunicatii Speciale, echipamentele informatice necesare {ndepiini atrbutilor care le revin, (8) Prin informatician, in sensul prezentei hotirsi, se infelege persoan cu abiltt in domeniul tehnologie! informatie. Art. 4. — (1) Institutul National de Statisticd si ciretile toritoriale de statistic asigura statisticienii necesari Broului Electoral Central g brourllor elactorale de circumscrpti, pent operatiunile tehnice de consemnare si centralizare a rezutatelor alegerior, dotarea necesara cu echipamente, tnniea a calcul, consumabile si servci, tn limita fondurilor alocate, {2) Institutul National de Statistica si direct teritorialo de statistic’ asigurd instruirea personaluki implcat In efecturarea operatiunlor tehnice pertru stablrea rezuttatelor alegerilr. (3) Tiparirea procosolor-verbala privind consemnarca reza‘elor vorari se asigurd prin direct teritorale de siatsticd si/sau prin Institutul Nafional de Statistica ‘At. 5, — (1) Serviciul de Telecomuricatii Speciale duce ta Indoplinire urmatoarele masuritehnice principale:MONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEA |, Nr. 691/6.1X.2016 a) asigura functionarea si asistenta tehnica a Sistemului informatic de monitorizare a prezentel la vot ¢: de prevenire a vvotuluiilega b) asigura servicile de telefonie speciala gi de comunicati de voce $I date, necesare birourilor electorate din tara (2) Serviciul de Telecomunicatii Speciale asigura consttuirea ‘n fiecare jude} a cate 4 centre de interventie operativa pentru Temedierea eventualelor distunctionalitzt| ale Sistemului informatic de monitorizare @ prezentei la vot si de prevenire @ vvotului legal {@) Dotarea i ‘unctionarea centrelor de interventie operativa se asigura de care Serviciul de Telecomunicatii Speciale. Art. 6. — (1) Autortafile administrajiei publice centrale si locale iau masurile necesare pentru a pune la dispoztia primanlor spatii in vederea organzari de sectii de vorare. precum si pentru sprijinirea cu personal a operaliunilor tehnice la sectile de votare. (2) Spatile puse la cispozitia prmariior in conformitate cu alin’ (1) nu vor face parte din unital de asistent& medical cu paturi sau de asistenta medicala primara si ambulatorie de specialitate, Art 7. —Ministerul Sandal va lua masurile necesare pentru asigurarea asistenei medicale la sectile de votare din fara. ‘Art 8. — (1) In termen de 3 zile de la data intr in vigoare a prezentei hotarari, se constituie comisille tehnice judetene pentru coordonarea activitatilor de organizare a alegerlor pentru Sonat si Camera Deputatilor $i Comisia tehnica a municipiului Bucuresti pentru coordonarea activitatior de organizare a alegerilor pentru Senat si Camera Deputailr, fara personaltate juridica, in componente prevézutd in anexa nr. 2, cu atributi in Coordonarea si urmérifea indepliniri sarcinilor ce revin autoritétior administrajiei publice locale si servicilor publice decencentrate ale ministerelor si ale celorialte organe de specalitate ale administratiei publice centrale, prevazute in legislatia in vigoare, in domeniul alegerilor pentru Senat si Camera Deputatilor (2) Componenta nominalai a comisiel tehnice judetene sau a tunicipiului Bucuresti se stabileste de prefect, prin ordin, pe baza_propunerilor formulate de conducatorii instituilorisocietatilor prevazute in anexa nr. 2. (3) La sedinjele comisilor tehnice judetene si ale Comisiei tennice @ municipiului Bucuresti pot participa, in calitate de invitali, reprezentanti ai partidelor poltice pariamentare, ai Clubulai Roman de Presa, ai unor operatori economici care presteaza servici de interes public, precum si ai organizatilor neguvernamentale (4) Pentru urmarirea si solutionarea operativa a problemelor curente cin judete, respectiv din municipiul Bucuresti, pe langa comisile tehnice se constituio grupuri tehnice de lucru, fara personaltate juridicd, conduse de subprefect, formate din unctionari publici desemnati de conducatoriiservicilor publice decencentrate alo ministorelor si ale celoriatte organe de specalitate ale administratiei publice centrale, organizate la hivelul judetului, respectiv al municipiului Bucuresti (5) In perioada in care gi desfagoard activitatea in-cadrul grupurilor tehnice de lucru de pe lang comisile tehnice judefene si Comisia tehnica a municipiului Bucuresti membri acestora Sunt degrevati de sarcinile de sorviciu, (6) Condijile materiale necesare functionéri grupului tehnic de lucru se asigurd prin grija prefectului. Salarile si celelalte drepturi banesti cuvenite perscnalului care igi dostasoara activitatea in gtupul tehnic de lucru se achité de catre instituile sau autortatile publice de la care acestia provin. ‘Art. 9. — (1) Ministerul Afaceriior Inteme. cu sprijinul Autoritaii Electoral Permanente, organizeaza, in termen de cel mult 5 zile de la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari, instruirea prefectilor si a suoprefectilor cu privire la organizares ar i desfagurarea alegerilor pentru Senat gi Camera Deputatilor din arul 2016, (2) Protect stabilosc gra‘ioul de distibuire a buletinelor de vor, precum gi a coloriate materiale necosare desfaguraril procesuiul electoral (3) In situatia in care prefectul este in imposbbilitate de @-si exercita atroutle, precum gi tn cazurie in care aceasta functie este vacanta, indepliniea sarcinilor ce ii revin orefectului, potrivit legii, este asigurata de subprefect (4) In perioaca electorald, Ministerul Afacerlor Inteme $i Autoritatea Electoral Permanenta vor acorda spriin de soecialitale prefectilor si primarilor, in vederea realizarii la termen gi In condi corespunz&coare a sarcinilor c2 le revin in organizarea si desfasurarea alegerilor pentru Senat si Camera Deputatior. ‘Ari. 10. — (1) Secretariatul General al Guvernului asigur sediul pentu Biroul Electoral Central (2) Autoritaica Elocioraté Pormanenta asiguré dotarca lehnicd 51 materialé a Biroului Electoral Cental (9) Miristerut Afaceriion interme sigur wijuatde de transport necesare bunei desfasurari 2 actvitati, Broulul Electoral Central (4) Prefect, impreuna cu presedintit consililor judetene, respectiv primarul general al municipiului Bucuresti, asigura sedile gi dotarea tehnico-materialé ale birounlor electorale de circumseriptie, respectiv sediul si dotarea tehnico-materela ale biroulul electoral de citcumscripile a municipiului Bucurest (6) Primarii sectoarelor municipiului Bucuresti impretna ow prefectul municipiului Bucuresti, asigura sediile si dotarea {ehnico-materiala ale oficitor electorale. (6) Ministerul Afacerilor Externe asigura sedile gi detarca ‘tehnico-materiala ale biroului electoral de circumscripte pentru cetatenil roméni cu domicilul sau resedinta in afara tari, pecum si ale birourlor electorale pentru votul prin corespondenta (7) Sedille si dotarea tehnico-material ale. birourilor electorale ale sectilor de votare se asigura de catre rimarl ‘impreuna cu prefect (8) Pentru dotarea tehnico-materiala a birourlor eledorale de circumscriptie, @ birourilor electorale pentru vot prin Corespondent si a birourilor electorale ale sectilor de votare vor fi utlizate bunurile apartinand autoritailor publice prevazute la alin. (2) gialin. (4) (6) (9) Pentru dotarea tehnico-materialé a birourilor eledorale ale seciilor de votare, primarii vor utiliza bunurile recuperate de Ia alegerile antericere si aflate in stare de functionare. (10) in cazurite in care bunurile necesare amenajari si oti tehnico-materiale corespunzatoare a sectilor de votarenu se pot recupera, se vor achizitiona unele noi de catre insttutile prefectului, tn limita fondurilor alocate, conform standardelor Stabllte de Autoritatea Electorala Permanenta, In conditil leg Art. 11, — Primarii duc la indeplinire urmatoarele masun tohnice principale: a) inlocmesc §itiparesc listele electorale permanente b) asiguré umele de vot, umele speciale si cabinele d> vot, 6) informeaza elegatori prvind delimitarea sectilor de votare sisedile acestora ¢) asiqura locurile speciale de afisai electoral si amplesarea de panouri clectorale: €) acorda sprijin reorezentantlor Serviciulii de Telecomunicatii Speciale pentru instalarea echipamentelor si furrizarea servicilor prevazute la art. 5 alin. (1); 1} asigurd, prin personalul deseminai, primirea pe baza de proces-verbal a echipamentelor instalate pentru asigurarea servicilor prevazute Ia art. 5 alin. (1), precum si protectia fizica a acestora 4) acorda spriin profectului pentru exercitarea atributilor cu caracter electoral ce ji revin, cotrvlactelor normative in vigoare.28. MONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEA |, Nr. 691/6.1X.2016 Art, 12. — (1) Ministerul Afacerilor Externe asigura sprinul logistic necesar pentru pregatirea si organizarea procesului electoral in strainatate. (2) Minsterul Afacerilor Externe ia masuri, din timp, pentru Identiicares de spatii pentru sedille sectilor de votare din strainatate, precum i pentru obfinerea acordului autorittilor din statele straine pentru organizarea acestora pe teritoril lor. (3) Ministerul Afacerilor Externe avizeazé hotdrdrea Autorita Electorale Permanente privind stabilirea sedillor sectilor de votare din strainatate, din punctul de vedere al posibilitatil organizarii secfilor de votare in localitajile si statele comunicate de Autoritatea Electorala Permanenta potrivit art 23 alin. (4) din Legea nr. 208/2015, cu modificarie si comple:arie ulterioare, (4) Ministerul Afacerilor Exteme asigura serviaille de comunicatil de voce si cate, necesare birourilor electorale ale seofilor de votare din sirdinatate, (5) Ministerul Afacerilor Exierne $\ Autoritatea Electorala Permanent asigur’ informarea cetalenilor romani cu drept de vot cu domiciliul sau regedinfa in strainatate privind modalitatea de exercitare a dreptului de vot. Art. 13. — (1) Autoritatea Electorala Permanenta ia masuri pentru informarea si/sau_instruirea membrilor_birourilor electorale si a colorlalti participanti la procesul electoral, prin realizarea, distribuirea silsau difuzarea de publicati, ghidur brosur, pliante, producti audiovideo. (2) Primeri, prin aparatele de specialitate ale acestora, vor sprijini Autoritatea Electorala Permanenta in distribuirea sifsau difuzarea materialelor de informare prevazute [a alin. (1) (2) Autoritatea Electorala Permanenta duce la indeplinire urmatoarele masuri tehnice principale: a) asigurd aplicatile giisau servicile informatice utlizate de Biroul Electoral Central pentru centralizarea rezultatelor votéri b) asigura programele informatice utlizate la desemnarea pregedinjlor birourilor electorale ale sectilor de votare gi a loctitorilor acestora; ©) asigura informarea alegatorilor ©) asigura organizarea examenelor de admitere in Corpul expertilor electoral; ) asigura elaborarea gi difuzarea de broguri legislative gi ghiduri specifice in materie electoral; ) asigura instruirea operatorlor de calculator, g) asigura instruirea presedinilor birourilor electorale ale sectilor de votare gia locttoriior acestora, cu spriinul logistic al insttufilor prefectului; fh) asigura instruirea primarilor gi a secretarilor comunelor, oraselor $1 municipilor cu privire la sarcinile ce le revin in vederea organizarii $\ desfagurari in bune condita alagerilor pentru Senat si Camera Deputatilor, cu sprijinul logistic al insttufilor prefectului; ’) asigurd instruirea mandatarilor financiari Art. 74. — Regia Autonoma ,Monitoru! Ofcial” asigura editarea gi tiparirea de broguri cuprnizand variante actual zate ale reglemeniarilor legale privind alegerile pentru Senal i Camera Depytatilor, raducerea acestora In engleza, ‘ranceza si maghiara, precum si editarea $) tiparirea altor materiale de informare realizate de Autoritatea Electoral Permanenta, Art. 15. — (1) Comisile tehnice judefene pentru coordmarea activitatilor de organizare a alegerilor pentru Senat si Camera Deputatilor si Comisia tehnica a municipiului Bucuresti pentru coordonarea activitalilor de organizare a alegerilor pentruSenat si Camera Deputatilor vor informa saptamanal Comisia tehnica entrala pentru coordonarea activitatilor de organizare a alegerilor pentru Senat gi Camera Deputailor in legatura cu stadiul pregatini si organizariialegerilor pentru Senat si Camera Deputalilor din anul 2016. (2) Comisia tehnica centrala pentru coordonarea activtatlor de organizare a alegerilor pentru Senat si Camera Deputalor va informa saptamanal Guvernul Th legaturé cu stadiul indepliniri acfiunilor privind pregatirea si organizarea alegerilor pentru Senat si Camera Deputatilor din anul 2016. Art. 16.—Anexele nr. 1 si2 fac parte integranta din prezenta hotarare. ‘Art, 17. — Prezenta hotardre intra in vigoare la deta de 12 septembrie 2016. PRIM-MINISTRU DACIAN JULIEN CIOLOS Bucurest, 31 august 2016. Nr. 636, Contrasemneaza: Ministrul afacerilor interne, Petre Toba Presedintele Autoritati Electorale Permanente, ‘Ana Maria Patru Viceprim-ministru, ministrul dezvoltéri regionale si administratiei publice, Vasile Dincu Secretarul general al Guvernului, Sorin Sergiu Cheimu . Ministrul afacerilor externe, ‘Alexandru Victor Micula, secrelar de stat Ministrul sanatagi, Viad Vasile Voiculescu Minisirul finanfelor publice, ‘Anca Dana DraguMONITORUL OFICIAL AL ROMANIEI, PARTEA |, Nr. 691/6.IX.2016 298 ADEXANE 1 COMPONENTA Comistel tehnice centrale pentru coordonarea activitatiior de organizare a alegerilor pentru Senat gi Camera Deputatllor Pregedinte: ministrul afacertor interne Membri — secretar de stat pentru ordine publica din Ministerul AfacerilorInteme; — secretar de stat din Ministerul Afacerilor Interne; a) Reprezentanti, la nivel de secretar de stat sau secretar general, a: — Secretariatulul General al Guverrului; = Ministerului Afacerilor Externe; — Ministerului Dezvoltéri: Regionale si Administraiei Publice; — Ministorului Finantelor Puplice: — Ministerului Muncii, Familie, Protectiei Soc'ale si Persoanelor Varstnice; — Ministerului Educatiel Nationale | Cercetari Stintitice; —Ministerului Sanataii —Autoritéti Electorale Permanente: —Institutului National de Statistica: — Administratiei Nationale a Rezervelor de Stat si Probleme Speciale; — Serviciului de Telecomunicatii Speciale. b) Reprezentanti ai —Agentiei Nationale de Presa AGERPRES: — Societati Romane de Televiziune; —Societati Romane de Radiodifuziune, ©) Reprezentanti ai societatilor de distribute si furnizare a energiei electrice, NOTA Lucrarile de secretariat tehnic ale Comisiei tehnice centrale pentru coordonerea activitatlor de organizare a alegerilor pentru Senat si Camera Deputatilor sunt asigurate de Ministerul Afacerilor Interne. ANEXA Nr 2 COMPONENTA Comisiei tehnice judetene pentru coordonarea activitatilor de organizare a alegerilor pentru Senat si Camera Deputatilor gi a Comisiei tehnice a municipiului Bucuresti pentru coordonarea activitatilor de organizare a alegerilor pentru Senat si Camera Deputafilor — prefectul judetului, respectiv al municipiului Bucuresti; — subprefectul; — secretarul judetulul, respectiv secretarul general al municipiului Bucuresti; —directorul executiv al directiei regionaleljudetene de statistica — directorul general al directiei generale a finantelor publice a judetului, respectiv a municipiului Bucuresti; — inspectorul-sef al inspectoratului judetean de politie, respectiv directorul general al Directiei Generale de Politie a Municipivlui Bucuresti, — inspectorul-sef al inspectoratului pentru situati de urgenta judetean, respectiv inspectorul-sef al Inspectoratului pentru Situatii de Urgenta al Municipiului Bucuresti — seful siructuri judetene de administrare a bazelor de date de evidenta a persoanelor, respectiv a municipiului Bucuresti; — seful serviciului public comunitar judejean de evidenta a persoanelor; — inspeciorul-gef al inspectoratului de jandarmi judejean, respectiv directorul general al Directici Generale de Jandarmi a Municipiului Bucuresti; — inspectorul general al inspectoratului scolar judetean, respectiv al municipiului Bucuresti — directorul directel de sanatate publicé a jude\ului, respectv al Directiel de Sanatate Publica a Municip ului Bucuresti; — reprezentantul terilorial al Serviciului de Telecomunicatii Speciale: — teprezentantul Autoritatii Electorale Permanente: —teprezentantlteritoriall al societatlior de distrioutie $1 furnizare a energlel electrice; —corespondenttul eritorial al Agentie’ Nationale de Pres AGERPRES. NOTA Lucrafrile de secretariat tehnic ale Comisiei tehnice judefene gi ale Comisisi Bucuresti sunt asigurate de personalul din cadrul institutiei prefectul pnice a municiplulul