FISA POSTULUI

COMPARTIMENTUL: ADMINISTRATIV

FUNCTIA/ POSTUL: ASISTENT MANAGER

Studii/ Specialitate:
C
E Studii superioare ( minim studii liceale)
R
I
Vechime: minim3 ani
N
T
Alte cerinte de specialitate:
E
Cursuri de perfectionare in domeniu

Este subordonat: Directorului General

IERARHICE Are in subordine :

-
R Cu cine: Pentru ce probleme :
E
L
A DE COLABORARE
T
I Cu toti membrii
Suport administrativ
I organizatiei

Cu cine: Pentru ce probleme :

REPREZENTARE

- -

Elaborat : Depart. Resurse Umane Aprobat : DG/ A Data : 16.11.2015

 ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI :
Cunostinte bune operare PC MSOffice WORD, EXCEL, navigare internet .

1. capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;

2. capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
3. capacitate de a respecta termene limita;
4. atentie catre detalii;
5. placere si abilitate de a invata lucruri noi;
6. responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate;
7. indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat;
8. primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate;
9. asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
10. preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea;
corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
11. redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
12. asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail;
13. actualizarea bazei de date documente;
14. elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;
15. asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei;
16. procura rechizite si consumabile de birou si alte materiale necesare functionarii biroului;
17. participa la organizarea evenimentelor din cadrul firmei.

OBIECTIVELE DE PERFORMANTA ALE POSTULUI:

Inteligenta (gandire logica, memorie);

Aptitudini de comunicare oral i scris;
Aptitudinea de a lucra cu documente;
Disciplina profesionala;
Atentie la detalii.

CRITERIILE DE EVALUARE A PERFORMANTEI SALARIATULUI:

Performanta profesionala individuala va fi evaluata prin testari periodice si fise de evaluare periodica
dupa urmatoarele criterii:
Capacitatea de a obine cele mai bune rezultate
Abilitatea n gestionarea resurselor materiale, umane, tiinifice i tehnice
Adaptabilitate
Asumarea responsabilitilor
Capacitatea de a comunica
Creativitate i spirit de iniiativ
Actualizarea cunotiinelor n domeniu
Capacitatea de a lucra independent
Abilitare n utilizarea calculatorului
Respectul fa de lege
Respectul fa de interesele societatii
Experien profesional n domeniu
Respectare regulamentelor i codurilor de etic aplicabile

Luat la cunostinta : Data: 16.11.2015

Nume/prenume/ semnatura :