MP Tas 2 PDF

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!
Tineri Antreprenori de succes (ID 62264)
Project management
Continutul acestui material nu reprezinta in mod obligatoriu pozitia oficiala a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei.
Un management bun cost n arta de a
face problemele att de interesante i
soluiile lor att de constructive, nct
oricine s i doreasc s ajung la munc
i s se ocupe de ele. Paul Hawken
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investete n oameni!
La sfarsitul acestei sesiuni veti putea sa:
1. Definiti proiecte in cadrul organizatiei, justificand alegerea acestora

2. Stabiliti obiectivele SMART in cadrul unui proiect
3. Folositi instrumente de planificare pentru activitatile din proiect
4. Identificati riscurile potentiale intr-un proiect si sa propuneti solutii in
vederea eliminarii sau a reducerii efectului acestora
5. Identificati stakeholderii proiectului
6. Sa aveti in vedere criteriile de calitate pentru
rezultatele/activitatile/procesele proiectului
7. Selectati, coordonati, conduceti o echipa de proiect
8. Realizati proceduri de comunicare in echipa si in afara ei
9. Participati la implementarea unui proiect
10. Monitorizati un proiect
Manager versus leader ?
MANAGER
Activeaz n interiorul companiei;

Autoritate formal;
Rezultate pe termen scurt i mediu;
Are subordonai;
Administreaz compania;
Proceduri, control, regulamente.
LIDER
Activeaz n exteriorul companiei;

Autoritate informal;
Seteaz rezultate pe termen lung;
Are adepi;
Stabilete misiunea companiei;
Inspiraie, indic direcia de urmat
Calitatile unui bun manager
Un bun manager este o persoana care intruneste cel putin urmatoarele calitati:
- o putere mare de sinteza si analiza: spre deosebire de un specialist, care este centrat
pe obiectivul/obiectivele pe care le are de indeplinit, un manager trebuie sa aiba o
viziune de ansamblu, sa vada interconexiunile dintre diferitele activitati ale firmei;
- o mare capacitate de planificare in functie de termenele stabilite si de antrenare a
membrilor echipelor de lucru in vederea finalizarii tuturor obiectivelor firmei;
- este un foarte bun administrator: managerul trebuie sa aiba calitatile necesare de a
administra resursele umane, materiale, financiare si de alta natura ale firmei;
- sa aiba capacitatea de a lua decizii si de a-si asuma responsabilitatile;
- sa fie un bun organizator si evaluator;
- sa aiba calitati de relationare cu subalternii: sa fie capabil sa asculte, sa motiveze
sau sa sanctioneze, daca este cazul.
Calitatile unui lider
Pentru a intelege in ce consta calitatea de lider nu trebuie sa studiem o

lista de trasaturi si priceperi ale liderilor, ci, mai curand, sa ne concentram
asupra a ceea ce face liderul efectiv atunci cand lucreaza cu oamenii sai.
Din aceasta perspectiva trebuie inteleasa relatia dintre ceea ce face liderul
si reactia comportamentala (performanta) si emotionala (satisfactia) a
subordonatilor.
Calitatile unui lider
-inteligenta liderilor manifestata prin capacitatea de a rezolva probleme

complexe si abstracte, de a le percepe in relatie cu ceilalti;
- initiativa, manifestata prin capacitatea de a percepe nevoia de actiune si
de a actiona independent;
- siguranta de sine manifestata prin incredere si auto-evaluare in limite
rezonabile si cu grad mare de obiectivitate a propriei competente si pozitii
sociale, precum existenta unui nivel de aspiratie ridicat.
- Un conducator formal se va rezuma deseori, doar la coordonarea activitatii
subalternilor; un lider va sti sa-si atraga si sa-i motiveze pe subalterni pentru a-l
urma;
- Un conducator formal se bazeaza doar pe autoritatea pe care i-o da functia; un
lider se bazeaza pe castigarea bunavointei subalternilor;
- Conducatorul formal inspira teama; liderul inspira entuziasm;
- Conducatorul formal spune eu; liderul spune intotdeauna noi.
- Conducatorul formal cauta responsabili pentru esecuri; liderul va cauta
intotdeauna solutii la orice situatie aparuta;
- Conducatorul formal pretinde intotdeuna ca stie cum se realizeaza ceva; liderul
arata intotdeauna cum se realizeaza ceva.
- Conducatorul formal se adreseaza intotdeauna cu indemnuri de genul: Treci la
treaba; liderul va spune: Sa pornim treaba asta!.
Ce este proiectul?
Un model de organizare cu durat de aciune

limitat viznd realizarea unui produs sau serviciu
unic, prin executarea de lucrri de natur variabil
i nestandardizat, ntr-un anumit termen, cu un
anumit buget i cu respectarea specificaiilor de
calitate convenite.
Managementul proiectelor
Planificarea, organizarea,
coordonarea i controlul proiectului,
de la nceperea pn la finalizarea
acestuia, cu scopul de a realiza i
depi cerinele clientului intern sau
extern privind producerea unui
proiect viabil din punct de vedere
funcional i financiar, cu respectarea
standardelor de calitate, a bugetelor
i termenelor de execuie convenite.
Principii pentru succes
1 - Realizarea la timp a proiectului
2 - ncadrarea n bugetul stabilit
3 Realizarea si respectarea
calitii
4 - Justificarea proiectului
5 - Satisfacia clientului
6 - Satisfacia managementului
7 - Satisfacia echipei de proiect
Caracteristicile unui proiect
Necesit construirea unei reele organizatorice autonome: echipa de
proiect;
Are caracter temporar, durata de realizare fiind precizat prin
prevederi contractuale (are un nceput i un sfrit
predeterminate);
Trebuie s ating anumite obiective legate de timp, costuri i calitate;
Rezultatul su are caracter de unicat sau nu a mai fost executat exact
n acest mod;
Necesit adesea aportul mai multor organizaii sau compartimente din
cadrul unei firme pentru realizarea lui, ceea ce pune probleme
deosebite de comunicare i i confer un potenial conflictual
ridicat;
Implic resurse financiare, materiale i umane importante i
diversificate;
Necesit realizarea de activiti ntre care exist condiionri
tehnologice i organizatorice complexe;
Caracteristicile unui PROIECT
- Porneste de la o idee
- Vizeaza un anumit SCOP
- Este realist
- Este unic
- Este bine definit in timp si
spatiu
- Este complex
- Presupune lucrul in echipa
- Poate fi evaluat
Termeni utilizati
Activitatea reprezint aciunea care, prin combinarea unor
resurse i operaii manuale, tehnologice sau intelectuale
conduce la obinerea unui produs/serviciu de sine stttor.
Resursele proiectului reprezint acele elemente care implic

cheltuieli pentru utilizarea lor - umane, financiare, materiale,
informatii, tehnologice, timp etc.
Indicatorii de msurare reprezint intele specifice i

cuantificabile care, odat atinse, valideaz ndeplinirea
obiectivelor sau obinerea rezultatelor urmrite.
Ciclul de via al unui proiect
1. Selecia
2. Definirea
3. Organizarea
4. Planificarea
5. Controlul
6. Finalizarea
1.Selectia in functie de:
- impactul strategic al proiectului

- competenele cheie necesare
- modul n care se vor integra noile proiecte cu cele in curs de
execuie
- determinarea resurselor solicitate
Etapele luarii unei decizii
Factorii de influenta in luarea decizie
- factori de autoritate (de exemplu: un manager de nivel superior poate
sa-i spuna managerului plasat pe o pozitie ierarhic inferioara ca o
anumita alternativa nu este fezabila);
- factori biologici sau umani (de exemplu: factorul uman din organizatie
poate sa nu fie corespunzator pentru punerea in aplicare a anumitor
alternative);
- factori fizici (de exemplu: facilitatile fizice ale organizatiei pot fi
inadecvate pentru anumite alternative);
- factori tehnologici ;
- factori economici .
Alegerea celei mai favorabile alternative
- in primul rand, decidentii trebuie sa enumere, cat mai
corect posibil, efectele potentiale ale fiecarei alternative,
ca si cum alternativa ar fi fost deja aleasa si
implementata;
- in al doilea rand, ei trebuie sa estimeze probabilitatea de
aparitie a fiecarui efect;
- in al treilea rand, pastrand in centrul atentiei obiectivele
organizatiei, decidentii trebuie sa compare alternativele
probabile pe baza efectului estimat ponderat cu
probabilitatea lui de aparitie.
SWOT analiza competetentei organizatiei de a rezolva
problema identificata
este un instrument de
analiza strategica flexibil
si usor de aplicat pe care
o organizatie sau o
echipa de proiect il
foloseste pentru a
identifica cele mai
potrivite directii de
actiune
Analiza SWOT
POZITIV NEGATIV
I
N
T
E
Puncte tari Puncte slabe
R
N
E
X
T
E
Oportunitati Amenintari
R
N
SWOT analiza competetentei organizatiei de a rezolva
problema identificata
ELIMINAREA SAU REDUCEREA

FOLOSIREA PUNCTELOR TARI
PUNCTELOR SLABE
PREMISELE STRATEGIEI
EVITAREA PERICOLELOR
FRUCTIFICAREA OPORTUNITATILOR (AMENINTARILOR)
2. Definirea proiectului
delimitarea scopului proiectului prin WBS - work breakdown
structure( structura de alocare a activitatilor sau structura detaliata
orientata pe activitati)
analiza stakeholderilor
descrierea elementelor tangibile care vor fi generate pe parcursul
proiectului
stabilirea criteriilor de evaluare a succesului proiectului
analiza riscurilor
Stakeholderii
Stakeholderii sunt indivizii sau
organizatiile care sunt
implicati/e in mod activ in
realizarea unui proiect
sau ale caror interese pot fi Exemple: Managerul de proiect,
afectate in mod pozitiv sau Clientul, Beneficiarul intern
negativ ca urmare sau extern, Utilizatorul,
a realizarii proiectului. Investitorul,Executantul,
Acionarii, Furnizorii, Agenii
guvernamentale, Organizaii
nonprofit, Institute de
cercetare proiectare, Firme
de consultan, etc..
Fazele managementului
calitii proiectului
1. Planificarea calitii proiectului

2. Asigurarea calitii proiectului
3. Controlul calitii proiectului
Planificarea calitii proiectului.
Identific standardele de calitate de referin pentru proiect i
determin modalitile de satisfacere a acestora i cuprinde:
A. Politica de calitate; Obiectivele proiectului; Descrierea produsului,

serviciului, lucrrii; Standarde i reglementri; Ieirile altor procese
B. Analize beneficiu / cost; Analiza comparativ i adaptiv a pieei;
Diagrame de flux; Simulri; Costul calitii
C. Planul de management al calitii; Definirea specificaiilor de calitate;
Liste de control; Intrri pentru alte procese
Asigurarea calitii proiectului.
Evalueaz performanele generale ale proiectului pentru
asigurarea c acesta va satisface condiiile standardelor de referin
i cuprinde:
A. Planul de management al calitii; Rezultatele controlului calitii;

Definirea specificaiilor de calitate;
B. Instrumente i tehnici de planificare a calitii; Audit al calitii
C. Creterea calitii
Controlul calitii proiectului
Monitorizeaz rezultatele specifice ale proiectului pentru
asigurarea c acesta va satisface condiiile standardelor de
referin:
A. Rezultatele activitilor; Planul de management al calitii; Definirea

specificaiilor de calitate; Liste de control
B. Inspecii; Diagrame de control; Diagrame Pareto; Eantionare
statistic; Diagrame de flux; Analize privind politica de viitor
C. Creterea calitii; Elaborarea deciziilor; Corecii; Completarea
listelor de control; Procese de ajustare
Managementul riscurilor
Risc - nesigurana asociat oricrui rezultat
Fazele managementului riscului :

1. IDENTIFICAREA RISCULUI
2. ANALIZA RISCULUI
3. REACIA LA RISC
Fazele managementului riscului
1.Identificarea riscurilor
Identificarea riscurilor
Identificarea riscurilor semnificative
Eliminarea riscurilor neconcordante
2. Analiza riscului
Evaluarea detaliat a riscurilor
semnificative
Estimarea ferma a rezultatului 3. Reactia la risc
Estimarea ferma a probabilitii Eliminarea riscurilor
Determinarea valorii ateptate Reducerea riscurilor
Repartizarea riscurilor
Clasificarea riscurilor
A. Interne C.
Umane Operaionale
Materiale Strategice
Ale proceselor Financiare
Organizaionale De hazard
B. Externe D.
Naturale Evitabile
De afaceri Prevenibile
Transferabile
Asumabile
Cum identificam riscul?
- Analiza unor liste de control-
surse de potential risc
- Analiza Diagramelor de flux
- Analiza documentelor unor
proiecte similare
- Consultarea personalului
implicat in proiect
- Surse externe
Matricea riscului
mare
probabilitate
mediu
mic
mic mediu mare

impact
3. Organizarea proiectului
- alegerea echipei de proiect
- alegerea managerului de proiect
- crearea unei structuri
organizatorice temporare
- alinierea activitatilor din proiect
la obiectivele organizatiei
Organizarea
- divizarea activitatii in subactivitati

- divizarea muncii in sarcini in functie de specializare si de necesitatea
motivarii oamenilor
- alocarea sarcinilor pe grupuri/echipe
- conceperea mecanismului de comunicare si coordonare
- conceperea mecanismului de control
- conceperea mecanismului de evaluare
Caracteristicile managerului de proiect
- capacitate decizional deosebit
- abilitatea de a crea i ntreine relaii interumane
bune
- capacitatea de a lucra n mod eficient n echip
- rezisten la stres i form fizic bun
- deinerea unor cunotine tehnice n domeniul
abordat de proiect
- capacitate de a crea i motiva echipa
Rolurile managerului de proiect
Sprijin: coordonare, facilitare, ncurajare, mputernicire, alocare de
resurse
Leadership: modelare, oferirea unei viziuni, tragerea dup el a

oamenilor
Reprezentare: purttor de cuvnt, contactor de persoane, diseminator

de informaii
Caracteristicile lucrului in echip
Dependen i scopuri comune Conflicte rezolvate n mod

constructiv
Comunicare informal, liber
Iniiativ personal
Sprijin reciproc
Atitudine proactiv (M ocup eu
Toi membrii cunosc obiectivele
de asta!)
celorlali
Obiectivele sunt stabilite cu
Scopul final este cunoscut i
participarea membrilor
mprtit de toi membrii
echipei
Critic deschis i constructiv
Atunci cnd lucrurile merg prost
se pune ntrebarea: DE CE ?
se intampla asta...(nu cine e
de vin..)
De ce este eficace lucrul in echip ?
A Din punctul de vedere al B Din punctul de vedere al
managementului: membrilor echipei:
Calitate mai bun Sporirea competenelor
Cantitate mai mare Sporirea cunotinelor
Costuri mai reduse Emulaie intelectual
Creativitate sporit Reducerea stresului
Rezultate spectaculoase: Identificare cu grupul i sentiment
SINERGIE de apartenen
Continuitate (reducerea fluctuaiei Posibilitatea schimbului de idei i
i absenteismului) i sprijin n puncte de vedere
realizarea obiectivelor
Rrr
Roluri ale membrilor unei echipe
Socio-emoional
Specializat pe sarcina Dedica timp si energie
Dedica timp si energie incurajarii celorlalti i
realizarii obiectivelor echipei realizarii armoniei in cadrul
echipei
Roluri ale membrilor echipei
Dual (Bales)
Non-participativ
Dedica timp si energie atat
(Turist, absent)
realizarii sarcinilor cat si
Are contributii minime la
satisfacerii nevoilor
realizarea sarcinilor sau
emotionale ale membrilor
din punct de vedere socio-
echipei
emotional
Organigrama functionala
Organigrama pe proiecte
Organigrama matriceala
4. Planificarea in proiect
Se stabilesc:
- pachetele de activiti
- succesiunea activitilor
- duratele activitatilor
- rezervele de timp
- costurile
Se utilizeaza instrumente specifice managementului de proiect sau
produse soft (Primavera, Microsoft Project).
Planificarea n 5 pai
Formulai obiectivele!
Ctigai cooperarea echipei!
Gndii-v la planuri flexibile!
Acionai conform planului!
Stabilii reguli, proceduri i politici.
Obiectivele sunt
Specifice
Msurabile
Agreate de toi componenii
Realiste
Termenele de realizare sunt precizate
Atenie la buzunarul cu busol !
Sarcini / Obiective: Smart - Fluent
S: SPECIFIC
M: MSURABIL
A: ACCEPTAT
R: REALIST
T: TEMPORIZAT/TIMP
F: FINALITATE
L: LOCALIZARE
U: UNITAR
E: ECOLOGIC
N: NEVOIE
T: EL
Stabilirea prioritatilorMetoda
ABC..(DE)
Categoria A: lucruri foarte importante sau care trebuie facute urgent
Categoria B: lucruri mai putin importante sau care ar trebui facute
Categoria C: lucruri foarte putin importante sau care s-ar putea face
(sarcini de rutina, redactare i lectura de materiale, activitati
administrative, etc.)
Metoda ABC..(DE)
A: Arde/ Neaprat, Activiti foarte importante, pe care trebuie

neaprat s le faci
B: E Bine s.., Nu Arde, dar miroase a fum, bagaje pe care e

indicat s le cari
C: N-ar strica s.. le faci
D: Deleag, paseaz, transfer
E: E ceva aici? Nimeni i deloc....ne dm singuri de lucru..
Matricea IMPORTANT- URGENT sau Modelul
managerial al timpului URGENT mai putin URGENT
1. Prevenire
IMPORTANT 2. Planificare
1. Crize 3. Prioritizare
4. Creare i cultivare relaii
2. Probleme presante 5. Recunoatere i cutare
3. Proiecte cu deadline oportuniti
6. Recreere
4. ntrevederi 7. Evaluri/optimizri
mai putin
IMPORTANT
Matricea timpului
IMPORTANT
Fa-o Acum !
Planific !
URGENT NEURGENT
Refuz ! Rezist sau

Deleag ! nceteaz !
NEIMPORTANT
5. Controlul
Elementele monitorizate - ncadrarea n termene, calitate i costuri.
Metode grafice, computerizate sau nu (ex: graficul Gantt)
VGR
Graficul Gantt
Graficul
Gantt L M M J
17 18 19 20
se incheie
Cine incepe la la data
Nr crt activitate resurse raspunde data de
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
RAPORT LUNAR PRIVIND PROIECTELE N DERULARE
PROIECTUL I F M A M I I A S O N D I
PROIECT"A" P V V V V V G G R R R R R R
Neplanificat i A V V V G G R R R R R G G V
Necontrolat B V V V V V V V V V V G G R
C V V V V V V V G G G R R R
PROIECT "B" P V V V G G R R R
Optimist A V V V G G R R R
B V V V V V G R R
C V V V V V G R R
PROIECT"C" P V G R V
Pesimist A V R G V
B V V G V
C V G G V
PROIECT"D" P V V V V G V V V V
Planificat i A V V V G G V V V V
Controlat B V V V V V V V V V
C V V V V V V V V V
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!
Tineri Antreprenori de succes (ID 62264)
Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investete n oameni!

Axa prioritar 3: Creterea adaptabilitii lucrtorilor i a ntreprinderilor
Domeniul major de intervenie 3.1: Promovarea culturii antreprenoriale
Titlul proiectului: Tineri Antreprenori de Succes (ID 62264)
Editorul materialului: SC Extreme Training SRL
Continutul acestui material nu reprezinta in mod obligatoriu pozitia oficiala a Uniunii Europene sau a
Guvernului Romaniei.

MP Tas 2 PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MP Tas 2 PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Tineri Antreprenori de succes (ID 62264)

1. Definiti proiecte in cadrul organizatiei, justificand alegerea acestora

Activeaz n interiorul companiei;

Activeaz n exteriorul companiei;

Pentru a intelege in ce consta calitatea de lider nu trebuie sa studiem o

Calitatile unui lider

-inteligenta liderilor manifestata prin capacitatea de a rezolva probleme

Un model de organizare cu durat de aciune

Resursele proiectului reprezint acele elemente care implic

Indicatorii de msurare reprezint intele specifice i

- impactul strategic al proiectului

ELIMINAREA SAU REDUCEREA

1. Planificarea calitii proiectului

A. Politica de calitate; Obiectivele proiectului; Descrierea produsului,

A. Planul de management al calitii; Rezultatele controlului calitii;

A. Rezultatele activitilor; Planul de management al calitii; Definirea

Risc - nesigurana asociat oricrui rezultat

Fazele managementului riscului :

mic mediu mare

- divizarea activitatii in subactivitati

Leadership: modelare, oferirea unei viziuni, tragerea dup el a

Reprezentare: purttor de cuvnt, contactor de persoane, diseminator

Dependen i scopuri comune Conflicte rezolvate n mod

Categoria B: lucruri mai putin importante sau care ar trebui facute

A: Arde/ Neaprat, Activiti foarte importante, pe care trebuie

B: E Bine s.., Nu Arde, dar miroase a fum, bagaje pe care e

C: N-ar strica s.. le faci

D: Deleag, paseaz, transfer

E: E ceva aici? Nimeni i deloc....ne dm singuri de lucru..

Refuz ! Rezist sau

Tineri Antreprenori de succes (ID 62264)

Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investete n oameni!

S-ar putea să vă placă și