GRAFICUL GANTT DE PLANIFICARE IN TIMP A ACTIVITATILOR

Eecul sau realizarea obiectivelor unui cabinet medical (sectii, spital) sunt condiionate de
modalitatea n care au fost stabilite acestea, dar i de abilitatea cu care sunt organizate activitile i
gestionate resursele umane, materiale si financiare.
Dezvoltarea unui plan de aciuni eficient depinde de nelegerea detaliat a activitilor
componente, de estimarea realist a duratei fiecrei activiti, de stabilirea corect a relaiilor de
dependen dintre activiti i a ordinii n care urmeaz s fie efectuate. De asemenea, necesarul de
resurse trebuie determinat astfel nct fiecrei activiti s-i fie alocate resursele necesare conform
principiilor eficienei.
GRAFICUL GANTT este o matrice care prezint pe axa vertical lista activitilor de
efectuat. Axa orizontal prezint durata estimat a activitii. Deasupra fiecrei activiti
reprezentate printr-o linie orizontal cu lungimea determinat de timpul de desfurare este
recomandat s se noteze numele persoanei responsabil pentru coordonarea activitii i numrul de
oameni necesari realizrii acesteia. In plus linia este dublat de un dreptunghi orizontal care va fi
haurat pe parcursul derulrii activitii, n funcie de momentul de derulare a activitii respective.
Perioadele trebuie exprimate n aceleai uniti de timp: ore, zile, sptmni, etc.

EXEMPLE

1. SECTIA ORL, SPITALUL DE COPII, IASI

Am luat n consideraie urmtoarele activiti pentru mbuntilrea managementului seciei

ORL, care urmeaz a se desfura n anul calendaristic 2014:
ntocmirea planului
Prezentarea planului Consiliului Director n vederea aprobrii
Propunerea extinderii cu 2 saloane i 1 cabinet explorri i aprobare
Referate pentru achiziionarea de aparatur medical
Achiziionarea i montarea aparaturii
Training pentru utilizarea aparaturii achizitionate
Realizarea efectiv a celor 2 saloane i a cabinetului (zugrvit, montat paturi, aparatur)
nfiinarea liniei de gard continu i implementarea ei
Referate pentru medicamente i material sanitare
Cursuri perfecionare medici
Cursuri perfecionare asistente medicale
Participarea personalului la programele de EMC
Elaborarea de ghiduri de practic medical la nivel de spital
Evaluarea performanelor personalului
Realizarea fiei postului
Evaluarea activitii i a rezultatelor

Graficul Gantt de planificare in timp a activitatilor pentru anul calendaristic 2014 este
prezentat n Tabelul de mai jos:

1
 Activiti - 2014 ian. febr. mart. apr. mai iun. iul. aug. sept. oct. nov. dec.
ntocmirea planului
Prezentarea planului Consiliului Director n vederea
aprobrii
Propunerea extinderii cu 2 saloane i 1 cabinet explorri i
aprobare
Referate pentru achiziionarea de aparatur medical
Achiziionarea i montarea aparaturii
Training pentru utilizarea aparaturii achizitionate
Realizarea efectiv a celor 2 saloane i a cabinetului
(zugrvit, montat paturi, aparatur)
nfiinarea liniei de gard continu i implementarea ei
Referate pentru medicamente i material sanitare
Cursuri perfecionare medici
Cursuri perfecionare asistente medicale

Participarea personalului la programele de EMC

Elaborarea de ghiduri de practic medical la nivel de
spital
Evaluarea performanelor personalului
Realizarea fiei postului
Evaluarea activitii i a rezultatelor

Codul albastru: plan, prezentare, personal, evaluare; Codul verde: cursuri, EMC; Codul galben-oranj-rou: ghiduri, saloane, grzi; Codul gri:
restane

2
 2. CLINICA A DOUA, SPITALUL DE COPII, IASI

Activitile considerate pentru anii 2014-2015, n vederea mbuntirii managementului

Clinicii a II-a Pediatrie sunt urmtoarele:
1. ntocmirea planului i aprobarea sa de ctre Conducerea Spitalului
2. Propunerea i aprobarea extinderii cu un cabinet explorri
3. Referate pentru achiziionarea de aparatur medical
4. Training pentru utilizarea aparaturii achizitionate
5. Realizarea i dotarea cabinetului de explorri
6. Referate pentru medicamente i materiale sanitare
7. Cursuri perfecionare medici i asistente medicale
8. Elaborarea de ghiduri de practic medical la nivel de spital
9. Evaluarea performanelor personalului
10. Evaluarea activitii i a rezultatelor

Graficul Gantt de planificare in timp a activitatilor pentru 2014-2015 este prezentat n

Tabelul urmtor:

2014 2015
Activiti 2014-2015
T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4
1.ntocmirea planului i aprobarea sa de
ctre Conducere
2.Propunerea i aprobarea extinderii cu
cabinet de explorri
3.Referate pentru achiziionarea de
aparatur medical
4.Training pentru utilizarea aparaturii
achizitionate
5.Realizarea i dotarea cabinetului de
explorri
6.Referate pentru medicamente i materiale
sanitare
7.Cursuri perfecionare medici i asistente
medicale
8.Elaborarea de ghiduri de practic medical
la nivel de spital
9.Evaluarea performanelor personalului
10.Evaluarea activitii i a rezultatelor
Codul gri - restane
Graficul Gantt pentru activiti