Cnd i de ce ai apelat la implementarea Sistemului de Management Kaizen, al mbuntirii Continue a Performanei?
La jumtatea anului 2010, Top Managementul Eldon a identificat nevoia
unei noi abordri asupra perfomanei. Analiza pieei i a instrumentelor de mbuntire folosite a ndreptat atenia organizaiei ctre Institutul Kaizen Romnia, care prezenta reuitele de un real succes n foarte multe companii din Romnia i nu numai. Decizia final a venit n urma vizitei de Benchmark, fcute n compania Hirschmann Automotive Romnia, care a confirmat reeta de succes, aplicat, n parteneriat, cu Institutul Kaizen Romnia. Debutul implementrii Sistemului de Management Kaizen n Eldon a nceput ntr-o zon pilot - zona de producie a cofretelor din oel inoxidabil. Prin reproiectarea KAIZEN a liniei de producie, n trei luni am reuit s dublm productivitatea. Rezultatele obinute n aceast zon, n special, n mbuntirea calitii produselor i a productivitii, au condus la dezvoltarea unui plan de implementare n ntreaga organizaie.
Ne putei prezenta o scurt comparaie ntre situaia companiei
Eldon Romnia nainte i dup implementarea Sistemului de Management Kaizen?
Implementarea Sistemului de Management Kaizen n Eldon a produs o
transformare uria n cadrul companiei. inta noastr a fost schimbarea mentalitii angajailor, acionnd, n acest sens, pe 3 direcii: - Pentru nivelul de baz operatori: contientizarea pierderilor, eficiena procesului (one piece flow), identificarea si eliminarea rebuturilor; - Pentru Middle Management: concepte de leadership i comunicare; - Pentru Top Management: aliniere obiective, viziune, team building. Astzi, putem spune c aceast int a fost atins i c marea majoritate a angajailor din organizaie au o baz comun n abordarea mbuntirii continue a proceselor. Cel mai mare beneficiu n toat perioada aceasta este contientizarea necesitii de implicare zilnic n mbuntirea continu a proceselor la toate nivelele organizaiei. Aceasta ne permite s folosim toate oportunitile de mbuntire identificate i s derulm proiecte cu succes n cadrul companiei. Dovada st n productivitatea liniilor de fabricaie care s-a dublat comparativ cu anul 2011, n nivelul reclamaiilor interne / externe care a fost redus la un nivel acceptabil, n prezent.
Ne putei prezenta cteva msuri concrete pe care le-ai
adoptat n cadrul Eldon Romnia ca parte a Sistemului de Management Kaizen?
Primii pai au alctuit fundaia a ceea ce a devenit, astzi, Eldon
Operating System, adic propriul Sistem de Management Kaizen, dezvoltat i conturat pe nevoile organizaiei i ale clienilor notri. Ca prim pas, angajaii au fost instruii n Bazele KAIZEN, pentru a putea identifica i a elimina cele 7 Pierderi (Muda n japonez). Cunotinele au fost, consolidate n cadrul antierelor Value Stream Mapping.
n urma antierelor Value Stream Mapping, au rezultat proiecte de
mbuntire continu, n care angajaii au putut aplica metode Kaizen cum ar fi 5S, Standardizare, Single Minute Exchange of Die (SMED), Management Vizual, etc.
Alte instrumente implementate care au adus rezultate notabile sunt:
- Matricea Auto-Calitii, - Programul de Mentenan Autonom, - Management Vizual. Matricea Auto-Calitii a adus beneficii mari n reducerea procentului de reclamaii externe i interne, dar cel mai important lucru l constituie schimbarea mentalitii la nivel de operator, prin aplicarea conceptului de auto-control.
Programul de mentenan autonom implementat a reuit unificarea
resurselor personalului de mentenan i producie, n a lucra mpreun pentru ntreinerea utilajelor i identificarea ct mai exact a cauzelor rdcin care au dus la staionarea echipamentului i eliminarea lor.
La nivel de Management Vizual, beneficiile cele mai mari au fost
obinute n crearea unui model de referin pentru comunicarea n Eldon. Cum au reacionat angajaii Eldon Romnia fa de metodele Kaizen i cum a evoluat productivitatea lor din momentul implementrii Sistemului de Management Kaizen pn n prezent?
Firea uman face ca toi s avem o rezisten major la schimbare
i, n general, la nou, n consecin, nu toi angajaii au fost deschii la nceput n mbrtiarea Sistemului de Management Kaizen. Pe msur ce primele antiere de mbuntire au fost derulate i rezultatele au nceput s apar, i mentalitatea angajailor s-a schimbat. Toi erau mulumii de mbuntirea condiiilor de munc, a ergonomiei locului de munc, a productivitii, a calitii produselor, dar cel mai important lucru era faptul c ei aveau un aport mare n toate aceste activiti i vedeau cum munca i creativitatea lor transform n bine locul de munc. Astzi noii angajai sunt inclui ntr-un program de integrare solid, n cadrul cruia iau contact cu ce nseamn Eldon Operating System, astfel angajatul cunoate nc din primele zile valorile companiei i perspectivele sale de dezvoltare.