Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENT
STRATEGIC N
SECTORUL PUBLIC
Iai
2017
Management strategic n sectorul public
CUPRINS
CAPITOLUL I ..................................................................................................................... 6
STRATEGIA. EVOLUII I TEORII TIINIFICE .................................................... 6
1.1. Evoluia conceptului de strategie ............................................................................ 6
1.2. Curente tiinifice privind strategia ....................................................................... 11
1.2.1. coala formalist privind strategia ................................................................ 11
1.2.2. coala contingentelor .................................................................................... 15
1.2.3. coala axat pe proces strategic .................................................................... 17
1.2.4. Spre o abordare integrativ ............................................................................ 19
CAPITOLUL II ................................................................................................................. 20
STRATEGIE I MANAGEMENT STRATEGIC
N ORGANIZAIA PUBLIC........................................................................................ 20
2.1. Management strategic. Coninut i interpretri ............................................................ 20
2.2. Procesul de management strategic i importana sa ..................................................... 21
2.3. Avantaje i limite ale managementului strategic .......................................................... 25
2.4. Organizaia public i teoriile organizaionale ............................................................. 27
Management strategic n sectorul public
CAPITOLUL IV ................................................................................................................ 60
ANALIZA DETERMINANILOR CONTEXTUALI
AI STRATEGIEI ORGANIZAIONALE ..................................................................... 60
4.1. Analiza determinanilor exogeni ai strategiei ............................................................... 60
4.1.1. Mediul social ............................................................................................................. 62
4.1.2. Mediul tehnologic ...................................................................................................... 64
4.1.3. Mediul economic ....................................................................................................... 67
4.1.4. Mediul politic ............................................................................................................ 68
4.2. Evaluarea factorilor externi. Matricea global MEFE.................................................. 72
4.3. Analiza determinanilor endogeni ai organizaiei ......................................................... 74
4.3.1. Cultura organizaional.............................................................................................. 75
4.3.2. Liderii organizaiei .................................................................................................... 83
4.3.3. Personalul din organizaia public ............................................................................. 89
4.4. Evaluarea factorilor interni. Matricea global MEFI ................................................... 93
CAPITOLUL V.................................................................................................................. 94
PLANIFICARE STRATEGIC N ORGANIZAIILE PUBLICE............................ 94
5.1. Planificare organizaional ........................................................................................... 94
5.2. Planificarea strategic ................................................................................................... 97
[3]
Management strategic n sectorul public
CUVNT NAINTE
[4]
Management strategic n sectorul public
Iai, 2013
Lect. Dr. Ana-Maria BERCU
Universitatea Alexandru Ioan Cuza
Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor
[5]
Management strategic n sectorul public
CAPITOLUL I
De cte ori se determin cursul evoluiei unei societi sau a unei organizaii se face
referire la strategie. Rolul iminent al unei strategii apare atunci cnd istoria se modific,
societatea se transform, iar decizia i dovedete coerena i utilitatea. Rol al hazardului i
al voinei, strategia se manifest n formularea raionamentului rafinat prin experien
(Allaire, Frirotu, 1998, p. 21). Aceste caracteristici speciale ale strategiei o fac rezistent
la transformarea n abloane i scheme simple i contureaz premisele unei discipline care
creeaz teorii, noiuni, concepte, precepte, normative i reguli generale.
Utilizat pentru a defini arta rzboiului n China Antic de ctre Sun-Tzu, strategia
a impus principii politice i militare a cror influen a fost considerabil. Antichitatea
prezint strategia prin operele istoricilor Xenofon i Tucidide, a mpratului roman Cezar,
definind rolul comandantului i al conductorului unui imperiu i al unei armate. Abilitatea
de a modifica comportamente prin oratorie, prin puterea persuasiunii i a manipulrii
descrie conceptul de strategie n Antichitatea greac. Alexandru Macedon (330-300 .H.)
prezenta strategia ca abilitatea desfurrii forelor pentru a coplei dumanul i pentru a
putea crea un sistem unitar de guvernare.
n Evul Mediu Renascentist (secolele XV-XVI) strategia a fost prezent n operele
lui Niccollo Machiavelli i Andrea Montecuccoli cu scopul de a evidenia pregtirile
pentru planificarea i realizarea planurilor unora dintre personajele lor.
Un nou concept de strategie militar a fost prezentat de Karl von Clausewitz,
strateg al campaniilor napoleoniene, care a artat c rzboiul nu este dect o form de
politic extern, de politic diplomatic a unui stat, subordonat obiectivelor de politic
general a statului.
[6]
Management strategic n sectorul public
Dup cel de-al doilea Rzboi Mondial, condiiile geopolitice ale Rzboiului Rece i
ale rzboaielor de independen au adus n prim plan aceast idee de subordonare a
managementului strategic politicii generale.
Cu implicaii n definirea i nelegea conceptului de strategie pot fi amintii Iosif
Visarionovici Stalin i Adolf Hitler, crora le-a furnizat instrumentele pentru a-i
desfura fiecare propriul rzboi. Pentru Stalin scopul rzboiului era obinerea unei pci
avantajoase, iar pentru Hitler, dominarea lumii de ctre rasa arian.
In anii 50 ai secolului trecut, marile corporaii americane au cutat elemente de
reflecie pentru a dezvolta strategii i au crezut n teoriile militare privind desfurarea
rzboaielor, campaniilor i btliilor. Au aprut numeroase lucrri care prezint strategiile
militare celebre ca aplicabile cu succes marilor corporaii n soluionarea problemelor lor
strategice.
Literature de specialitate prezint un numr mare de interpretri ale conceptului de
strategie, nefiind admis o singur definiie universal i unanim acceptat. Dintre acestea
ne oprim la urmtoarele, considerate sugestive pentru demersul nostru teoretic.
Peter Drucker (1954) definete conceptul de strategie prin intermediul a dou
ntrebri : n ce const afacerea ?, evideniind domeniul de activitate al organizaiei, i
Care ar trebui s fie obiectul de activitate al unei organizaii ?, subliniind scopul i
obiectivele pe care o organizaie i le propune.
In 1962, Chandler, n lucrarea Stratgie, structure, dcision, identit, vorbete
despre determinarea pe termen lung a scopurilor i obiectivelor unei organizaii, adoptarea
cursurilor de aciune i alocarea resurselor necesare atingerii lor. El afirma: determinarea
pe termen lung a scopurilor i obiectivelor unei organizaii, adoptarea cursului de aciune
i alocarea resurselor necesare pentru realizarea obiectivelor definete strategia
(Burdu, Cprrescu, 1999, pp. 245-247).
Definiia indic direciile de aciune ale unui process strategic:
a. Spre ce ne ndreptm?
b. Care sunt parametrii dup care se pot traduce scopurile organizaiei?
c. Care sunt resursele necesare atingerii scopurilor i obiectivelor propuse?
Istoricul american a emis aceast idee cu privire la modificrile structurale
identificate n organizaii n anii 30 ai secolului trecut, avnd ca punct de plecare
[7]
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
[9]
Management strategic n sectorul public
[10]
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
Formularea obiectivelor
generale
Identificarea problemei
Propunerea de soluii
Evaluarea
Alegerea alternativelor
Punerea n aplicare
Management strategic n sectorul public
Astfel, modelul poate fi interpretat dup cum urmeaz (Figura nr. 1.2.):
Analiza Valorile
mediului managementului
organizaiei
[13]
Management strategic n sectorul public
Un alt reprezentant al colii formaliste este Igor Ansoff, care a dezvoltat noiunea
de planificare strategic, n anii 70 ai secolului trecut. Caracteristicile eseniale sunt
urmtoarele:
- Planificarea nu mai poate fi conceput n ipoteza unui mediu stabil. Trebuie s
se in cont de mediu i de discontinuitile sale. Mediul este complex (prin
actorii si, interrelaiile dintre acetia) i turbulent (schimbri frecvente i
profunde);
- Referitor la procedura de planificare, care implic redactarea unui plan,
formularea explicit a scopului i obiectivelor, directivele adresate ealoanelor
inferioare ale ierarhiei, sistem de control ct mai explicit posibil, trebuie s se
pun accentul pe procesul de punere n aplicare a acestor proceduri, n msura
n care acestea sunt procese de alegere, de luare a deciziei i de verificare care
contribuie la explicarea, elucidarea a ceea ce va fi o strategie de urmat de ctre
organizaie n anii urmtori.
Caracterele procesului strategic, n opinia lui Ansoff, sunt urmtoarele:
a. Proceul are un caracter cvasianalitic. Dup Ansoff, informaiile sunt atinse de
incertitudine. De unde i caracterul euristic al lurii deciziilor: fcnd apel la
mai multe criterii, de cele mai multe ori cantitative, pentru a tria informaia, se
aleg opiunile i se alege una care va fi reinut.
b. Procesul are un caracter adaptativ: planul nu este determinat o dat pentru
totdeauna. Organizaia procedeaz la aproximri succesive, prin sistemul
ncercare-eroare i prin corecii. De asemenea, ierarhizarea scop-obiective
programatice-inte anuale este amendat de posibilitatea de a reveni asupra
opiunilor luate la nivel superior, de a repune n analiz opiunile strategice.
Organizaia trebuie s dovedeasc capacitatea de a face proba reactivitii n
faa elementelor perturbatoare (discontinuiti strategice). Procesul este unul
structurat pe etape care las loc evalurilor coerente i fezabilitii.
Teoria lui Ansoff privind planificarea strategic a fost criticat din perspectiva
linearitii i caracterului analitic. Descompunnd etapele procesului de planificare
strategic exist riscul de a se transforma n proceduri de diagnostic i de luare a deciziei.
Aceast modalitate de implementare strategic rmne prea mecanicist i raional i
[14]
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
Realiznd ecuaia de mai sus, organizaia va deveni mai eficace, dup cum
rezult:
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
[18]
Management strategic n sectorul public
Scopuri
Mediu Organizaie
Activitate
[19]
Management strategic n sectorul public
CAPITOLUL II
N ORGANIZAIA PUBLIC
[20]
Management strategic n sectorul public
atente, a unei implementri corecte i a unei continue evaluri a strategiei (Rue; Holland,
1986).
O alt interpretarea adus managementului strategic i aparine lui David (1989)
care l considera arta i tiina formulrii, implementrii i evalurii deciziilor funcionale
corelate, care permit unei organizaii s i ating obiectivele.
Strategia organizaiei constituie, aa cum am artat anterior, modalitatea de
atingere a unor scopuri i obiective previzionate de managementul organizaiei, prin
utilizarea optim a resurselor de care dispune. Concretizarea strategiei ntr-un ansamblu de
programe, planuri, activiti, operaiuni de ndeplinire a scopurilor i obiectivelor propuse
nseamn, n fapt, management strategic.
Managementul strategic este un proces prin care managerii organizaiei stabilesc
scopurile i obiectivele strategice, alternativele strategice, n funcie de constrngerile
mediului intern i a mediului extern, realizeaz schimbrile necesare i adopt toate
deciziile necesare implementrii, executrii, evalurii i controlului strategiei propuse.
Managementul strategic are un coninut mai larg dect conceptul de strategie
implicnd pe lng opiunile/alternativele strategice de natur competitiv i funcional i
adoptarea, aplicarea, evaluarea i controlul deciziilor necesare implementrii strategiei.
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
[23]
Management strategic n sectorul public
Definirea domeniului de
activitate i a misiunii
organizaionale
Formularea strategiei
Implementarea i executarea
strategiei
[24]
Management strategic n sectorul public
Aceast etap poate nsemna ncheierea unui ciclu al procesului de management strategic
sau, dimpotriv, declanarea unuia nou.
Toate componentele procesului managementului strategic evolueaz i se
transform n mod permanent. n practica organizaiilor economice i sociale schimbarea
este continu, iar procesul dinamic de planificare strategic trebuie s fie n mod constant
monitorizat pentru sesizarea unor schimbri semnificative n ceea ce privete
componentele sale, ca element de precauie fa de posibila implementare a unei strategii
inadecvate.
Din cele artate mai sus putem desprinde concluzia conform creia managementul
strategic nseamn strategia organizaiei la care se adaug ansamblul deciziilor necesare
implementrii ei. Acest lucru nu se poate realiza dac nu exist o interdependen ntre
celelalte componente ale organizaiei care in de structur, decizie, informaie, metode,
tehnici i instrumente utilizate de managementul organizaiei.
[25]
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
coordona, a controla. Sunt evideniate i o serie de principii necesare n vederea unei mai
bune executri a funciunii administrative: diviziunea muncii, autoritatea,
responsabilitatea, disciplina, centralizarea i ierarhia (Chevallier, 1994, p. 37 i urm.).
Henri Fayol a formulat o serie de principii care, n opinia sa, sunt asemntoare
cu cele utilizate n conducerea unei ntreprinderi i care se regsesc n marea lor majoritate
i astzi drept principii de baz ale administraiei publice, ceea ce dovedete apropierea
managementului, a funciunilor sale, de administraia public.
Aceste principii cuprinse n lucrarea sa Leveil de lesprit public (Manda, 2004,
p.28) sunt: diviziunea muncii, autoritatea,disciplina (principiu pe care l vom regsi
formulat i de Weber pentru a sublinia necesitatea raionalizrii muncii administrative),
unitatea de conducere, unitatea emiterii dispoziiilor, subordonarea intereselor individuale
fa de cele generale, recompensa, centralizarea, ierarhia, ordinea, drepturi egale i
obligaii egale, stabilitatea personalului, iniiativa, buna nelegere n rndul personalului.
n aceeai direcie se nscrie i teoria lui Frederick W. Taylor (1856-1915),
cunoscut n literatura de specialitate sub numele de taylorism. Concepia sa a influenat
mult managementul public n Statele Unite ale Americii, acesta viznd ameliorarea
productivitii ntreprinderilor industriale prin studierea timpilor i a micrilor i prin
specializarea personalului ncadrat. n lucrarea sa The Principles of Scientific Management
(1911), Taylor consider c sistemul managementului tiinific implic o revoluie
complet a strii de spirit a muncitorilor i, n acelai timp, o revoluie a strii de spirit a
celor care sunt de partea conducerii (Manda, 2004, p.29). Taylor a formulat principii de
baz ale managementului tiinific ce aveau la baz ideile de diviziune a muncii i
descompunere n elemente simple, astfel c, prin observarea i msurarea cu precizie a
timpilor diferitelor micri, erau nlturate micrile inutile, munca depus fiind mai
eficace. Principiile formulate pot fi sintetizate astfel (Matei, 2007, p. 24):
studierea cunotinelor tradiionale, nregistrarea, ierarhizarea i transformarea acestora
n legi tiinifice;
selectarea tiinific a muncitorilor i perfecionarea calificrii i cunotinelor
acestora;
punerea n aplicare a tiinei muncii de ctre angajai;
[28]
Management strategic n sectorul public
OBINE
PRODUCE
BIROCRAIA INFORMAIE
CONSUM
DISTRIBUIE
[29]
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
funcionar public s fie responsabil pentru deciziile pe care le ia att n realizarea propriilor
atribuiuni ct i fa de subordonaii i superiorii si. nsi administraia ca structur de
organizare presupune ierarhia. Guvernul este promotorul politicilor publice necesar a fi
implementate de administraia de stat, reprezentat n principal de ministerele specializate.
Principiul specializrii ministeriale presupune ca fiecare dintre ministere s aib un
domeniu distinct de activitate care s rspund unor interese publice (de exmplu,
ministerul finanelor, ministerul sntii, ministerul educaiei etc.). Acest principiu este
completat n mod absolut, la nivelul entitilor teritoriale locale, de un alt principiu
deconcentrarea serviciilor publice. Principiul deconcentrrii presupune o deplasare a
puterii de la centru spre periferie prin constituirea unor stabilimente publice locale care s
realizeze activiti specifice, n acord cu misiunea i obiectivele structurii centrale pe care
o reprezint.
Realizarea efectiv a activitilor administraiei publice locale se nfptuiete prin
intermediul autoritilor publice locale ce acioneaz n baza principiilor descentralizrii i
autonomiei locale.
Activitatea este guvernat de un sistem riguros de reguli abstracte (i) const n
aplicarea acestor reguli n cazuri particulare.
Acest sistem de reguli este reprezentat de ansamblul actelor i normelor
emise/adoptate de autoritile administraiei publice i asigur uniformitatea ndeplinirii
fiecrei sarcini, indiferent de numrul de persoane implicat, i coordonarea diferitelor
sarcini. Responsabilitile fiecrui membru al organizaiei sunt definte prin reguli stricte n
fia postului i n regulamentul de organizare i funcionare.
funcionarul ideal i ndeplinete responsabilitile...(ntr-un) spirit de impersonalitate
formalist, Sine ira ac studio, adic fr ur sau pasiune, i, prin urmare, fr afeciune sau
entuziasm.
Atitudinea imparial trebuie abordat de funcionarul public n realizarea
sarcinilor sale. Dac un funcionar are sentimente puternice fa de un subordonat sau fa
de clieni, atunci i va fi mult mai greu s se concentreze asupra problemelor de soluionat,
devenind subiectiv, favorizndu-i pe unii n detrimentul celorlali. Aceast atitudine
genereaz premise pentru ineficien i imparialitate, avnd, pe termen lung, efecte
negative asupra muncii funcionarului.
[31]
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
avea efecte negative asupra motivaiei acestuia. Astfel c, prin politicile de personal
trebuie s se cultive loialitatea fa de organizaie i promovarea pe baz de merit.
Aceste caracteristici ale structurilor administrative descrise anterior relev
funciile lor pozitive: diviziunea i specializarea muncii promoveaz cunotine practice,
dar activitatea specialitilor trebuie coordonat prin ierarhiile organizaionale. Regulile i
imparialitatea impuse ca norme contribuie i ele la coordonarea activitii funcionarilor
prin eliminarea factorilor individuali la luarea deciziilor, iar posibilitatea de a face carier
i motiveaz pe funcionari s i ndeplineasc cu maxim de eficien sarcinile.
Pe lng aceste aspecte pozitive, Weber individualizeaz i poteniale consecine
negative ale birocraiei. El considera c organizaiile administrative tind s monopolizeze
informaia, ceea ce conduce la construirea unei bariere ntre aceasta i ceteni. n opinia sa
fiecare sistem administrativ vrea s mreasc superioritatea specialitilor informai,
pstrndu-i cunotinele i inteniile n secret... Conceptul de secret de serviciu este
invenia concret a administraiei i nimic altceva nu este aprat cu atta fanatism de ctre
funcionari ca aceast atitudine (Lane, 2006, p. 233). O alt disfuncionalitate a
administraiei este dat de tendina acesteia de a se opune schimbrii, de a construi
mecanisme de contracarare a tuturor elementelor care ar putea s o influeneze n sens
negativ odat stabilit, administraia este una dintre acele structuri sociale care sunt cel
mai dificil de distrus...ideea de a elimina aceste organizaii devine din ce n ce mai
utopic (Lane, 2006, pp. 228-229). Autocraia, ca mod de acaparare a puterii de stat de
ctre administraia public, este un alt element negativ al administraiei. Aceasta este
neleas ca o nivelare a celor guvernai aflai n opoziie cu grupul de la putere.
Din analiza efectuat asupra refleciilor sociologului german asupra birocraiei
putem concluziona c datorit eficacitii i eficienei pe care le confer administraia,
birocraia prezint caracteristici pozitive reprezentate de diviziunea muncii, specializare,
ierarhie, formalism determinat de reguli abstracte impuse i respectate, profesionalism
determinat de calificrile obinute de funcionarii publici, dar, n aceeai msur, se
individualizeaz i caracteristici negative, precum monopolul informaiei, rezistena la
schimbare i autocraia. Aceste caracteristici sunt n msur s ajute organizaia
administrativ s se adapteze mediului prin nelegerea mecanismelor de funcionare.
[33]
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
[35]
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
acest sens o coal a relaiilor umane a crui fondator este Elton Mayo. Cercetrile sale
desfurate la uzinele Hawthorne, n 1924, pun n eviden faptul c, pe lng organizarea
formal a organizaiei, bazat pe reguli, norme i regulamente exist i o organizare
informal bazat pe relaiile interpersonale dintre membrii organizaiei. Reconsiderarea
factorului uman n organizaie, orientarea ctre definirea i nelegerea motivaiilor care l
anim n procesul muncii i dezvoltarea sa personal i profesional, construirea i
dezvoltarea unei cariere profesionale, viaa individului n raport cu grupul de munc,
dimensiunile psihosociologice i relaionale ce se dezvolt n cadrul organizaiilor
constituie puncte de interes pentru dezvolttorii teoriei relaiilor umane: C. Argyris, C.
Handy, H. Maslow, D. McGregor, R. Linkert, F. Levinson.
Rezultatele cercetrii realizate la uzinele Hawthorne au evideniat faptul c
productivitatea muncii angajailor este determinat de factori sociali i psihologici ntr-o
mult mai mare msur, c acordndu-se o atenie mai mare muncitorului ca persoan,
apreciindu-l i motivndu-l, acesta va fi mult mai productiv.
Lucica Matei, citndu-l pe Chester Barnard, arta c n cadrul organizaiei pe
lng structurile formale, constituite n reguli, norme, reglementri explicite ce trebuie s
realizeze scopuri oficiale i care se nscriu ntr-o logic a costului i eficienei (Matei, L.,
2006, p. 30) exist i structuri informale formate din relaii interpersonale care relev o
logic a sentimentelor. Barnard a accentuat un aspect extrem de important n relaiile
dintre organizaie i membrii acesteia: c organizaia depinde ntr-o foarte mare msur de
dorina, aspiraiile i eforturile angajailor de a atinge obiectivele organizaionale i de a se
supune ordinelor primite de la superiori. n viziunea lui Barnard exist o zon a
indiferenei n care angajaii se supun fr replic superiorilor, dar n afara acestei zone
acestea sunt analizate, acceptate, respinse, subminate sau dejucate.
[37]
Management strategic n sectorul public
CAPITOLUL III
[38]
Management strategic n sectorul public
unor persoane ce nu se afl n poziii de conducere sau pur i simplu pot aprea la diferite
niveluri ale organizaiei (Constantinescu, 2000). Se apreciaz c angajamentul real este rar
ntlnit n organizaii, ceea ce este considerat angajament nseamn o adeziune, un acord al
angajailor cu privire la valorile i istoricul organizaiei. Angajaii nu cunosc i nu neleg
necesitatea existenei unei viziuni comune i nu depun nici un efort n acest sens.
Organizaiile publice au dobndit de-a lungul timpului o anumit istorie, creat i
dezvoltat n acord cu evoluiile sociale i politice ale societii. Valenele de organizaii
dedicate mplinirii interesului general al societii i de slujba n folosul comunitii, sunt
bazate pe principiile de tradiie i continuitate, stabilitate i perenitate care au caracterizat
sectorul public de-a lungul timpului. Viziunea organizaiei publice rspunde n primul rnd
cetenilor i comunitilor de ceteni, asigurnd ndeplinirea nevoilor sociale generale.
Personalul din instituiile publice se identific cu instituia, contribuie la crearea
valorilor i istoriei organizaionale, promoveaz un anumit tip de comportament propriu
organizaiilor birocratice.
Regulile de baz pentru a obine aderarea personalului organizaiei la o viziune
sunt:
a. managerii unei organizaii trebuie s adere i s-i nsueasc o viziune i valorile
acesteia;
b. viziunea trebuie descris n termeni simpli, corect, onest, clar, fr a ascunde
dificultile sau succesele nregistrate;
c. oamenii nu trebuie forai s adere la viziunea organizaiei, ci doar s li se explice
n ce const, care i sunt avantajele i limitele.
Viziunea unei organizaii trebuie s rspund unei ntrebri fundamentale: Ce vrem
s devenim?. O viziune care explic elul de ndeplinit, clar formulat i fr echivoc,
constituie fundamentul pentru elaborarea misiunii organizaiei.
[39]
Viziunea Spitalului din New Orleans, Statele Unite ale Americii: vrem s devenim lideri
n furnizarea serviciilor necesare atingerii unui nivel ridicat de sntate a comunitii.
Viziunea Departamentului de Relaii Management strategic n sectorul public
Publice din cadrul unei Primrii: vrem s rspundem
Misiunea
prompt, cu Spitalului din New
profesionalism Orleans, Statele
i cu solicitudine Unitenotri.
cetenilor ale Americii: spitalul din New
Orleans, cu respect, integritate, compasiune i curaj ngrijete pacienii, salariaii i
Misiunea Departamentului de Relaii Publice din cadrul unei Primrii: de a servi ca agent
comunitatea, anticipnd i furniznd servicii medicale de calitate i cu profesionalism.
de legtur ntre primrie i mass media, asigurnd o transmitere prompt i corect a
informaiilor ctre ceteni, asociaii legal constituite i orice alt parte interesat de
activitatea primriei. 3.1.1. MISIUNEA ORGANIZAIEI
Misiunea organizaiei trebuie s clarifice direcia spre care se ndreapt organizaia.
Este important n acest sens s se cunoasc cine suntem, ce facem i prin ce ne deosebim
de ceilali?
Misiunea organizaiei este reprezentat de punctul de vedere al managementului
despre ce trebuie s fac organizaia i ce dorete s devin pe termen lung (Burdu,
Cprrescu, 1999, p. 247).
Declararea misiunii unei organizaii este esenial pentru stabilirea eficient a
obiectivelor organizaionale. Stabilirea misiunii organizaiei const n identificarea i
precizarea activitilor pe care dorete s le desfoare n viitor, ce fel de organizaie este
n prezent i ce i propune s devin.
Peter Druker (1970) aprecia c ceea ce clientul gndete, crede i dorete n orice
moment trebuie acceptat de ctre management ca un fapt obiectiv. n aceeai direcie se
nscrie i opinia lui Abell (1980) potrivit creia stabilirea misiunii implic trei elemente:
a. grupul de clieni/ceteni;
b. nevoile clienilor/cetenilor;
c. tehnologiile (metodele i instrumentele prin care vor fi satisfcute nevoile
clienilor/cetenilor).
[40]
Management strategic n sectorul public
Definirea unei misiuni clare este obligatorie pentru formularea unei strategii ce
urmeaz a fi implementate. Este important participarea personalului din organizaie pe tot
parcursul implementrii strategiei. Procesul de elaborare a unei misiuni const n
selectarea informaiilor cu privire la ce i propune s realizeze organizaia de ctre
managementul acesteia, discutarea opiunilor formulate i deciderea asupra unei singure
formulri care s reflecte n cel mai clar mod cu putin ce i propune s fac organizaia
i prin ce se deosebete de celelalte, s se dezbat la un nivel mai larg propunerea i s se
adopte misiune cu adeziunea unei pri majoritare din organizaie.
Uneori aceast activitate este dat n competena unor firme externe care au
experiena necesar i pot formula obiectiv i ct mai realist misiunea organizaiei.
O alt etap important este comunicarea misiunii ctre tot personalul n scopul
obinerii unei adeziuni ct mai mari.
Caracteristicile misiunii unei organizaii pot fi subsumate astfel:
a. S reflecte o atitudine, nu s se constituie ntr-o niruire de detalii specifice. Trebuie s
fie elaborat n termeni generali i s nu lase posibilitatea formulrii unor strategii ce
pot produce disfuncionaliti majore organizaiei.
b. Trebuie s fie orientat ctre client, s reflecte ateptrile clienilor organizaiei.
Organizaia trebuie s fie capabil s reflecte nevoile cetenilor/clienilor i s le
subsumeze misiunii sale.
c. Sa includ o responsabilitate social a organizaiei.
Componentele misiunii unei organizaii sunt urmtoarele:
- Clienii/cetenii;
- Produse/servicii;
- Piaa de desfacere/comunitatea creia se adreseaz;
- Tehnologia utilizat;
- Filozofia transpus n valorile morale, etice ale organizaiei;
- Avantajul competitiv;
- Imaginea organizaiei i cultura acesteia;
- Salariaii;
- Comportamentul proactiv al salariailor.
[41]
Management strategic n sectorul public
[42]
Management strategic n sectorul public
[43]
Management strategic n sectorul public
[44]
Obiectivele Opiunile
Misiunea
Misiunea Obiectivele
strategice
Obiectivele
ale Opiunileale
Opiunile
strategice
funciunii strategice proprii strategice
Management strategic n sectorul public
organizaiei
serviciului/direciei/c
strategice ale
funciunii
strategice
serviciului/dire
proprii
organizaiei
ompartimentului/dep ciei/comparti
artamentului funciunii
mentului/depar
tamentului
Nivelul I
Responsabilitatea
o au managerii superiori
Nivelul II
Responsabilitatea
aparine managerilor funcionali
Nivelul III
Responsabilitatea aparine
managerilor operaionali
(efi de servicii/direcii/
compartimente/departamente)
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
2
Constituia cutumiar este format din tradiii, obiceiuri, practici, care au ca trstur comun faptul c sunt
nescrise i c reglementeaz modul de organizare i de funcionare a organismelor de guvernare i raporturile
ntre ele, statutul indivizilor. Este esenial ca obiectul de reglementare a tradiiilor constituionale s fie
format din relaii sociale fundamentale, relaii de putere.
[50]
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
3
Cuprinse n art. 6 din Statutul funcionarului public, modificat i completat cu prevederile art. 49 din Legea
161/2003. Poate ocupa o funcie public persoana care ndeplinete urmtoarele condiii:
a) are cetenia romn i domiciliul n Romnia;
b) cunoate limba romn, scris i vorbit;
c) are vrsta de minimum 18 ani mplinii;
d) are capacitate deplin de exerciiu;
e) are o stare de sntate corespunztoare funciei publice pentru care candideaz, atestat pe
baz de examen medical de specialitate;
f) ndeplinete condiiile de studii prevzute de lege pentru funcia public;
g) ndeplinete condiiile specifice pentru ocuparea funciei publice;
h) nu a fost condamnat pentru svrirea unei infraciuni contra umanitii, contra statului sau
contra autoritii, de serviciu sau n legtur cu serviciul, care mpiedic nfptuirea justiiei, de fals ori a
unor fapte de corupie sau a unei infraciuni svrite cu intenie, care ar face-o incompatibil cu
exercitarea funciei publice, cu excepia situaiei n care a intervenit reabilitarea;
i) nu a fost destituit dintr-o funcie public n ultimii 7 ani;
j) nu a desfurat activitate de poliie politic, astfel cum este definit prin lege.
[52]
Management strategic n sectorul public
3.1.4. TERMENELE
[53]
Management strategic n sectorul public
Tactica unei organizaii este parte integrant din strategia acesteia i const n
ansamblul operaiunilor de natur funcional i operaional, prin care managementul
consider c se pot realiza obiectivele pe termen scurt, innd cont de resursele
disponibile n intervalul pentru care au fost determinate obiectivele.
Realizarea obiectivele strategice ale unei organizaii pot fi realizate prin
ndeplinirea anumitor sarcini, activiti i responsabiliti conturate n obiectivele tactice
ale organizaiei (departamentului, serviciului, direciei).
Pe cale de consecin, obiectivele tactice pot fi defini ca fiind ansamblul nivelurilor
de performan stabilite de organizaie pe termen scurt, n acord cu obiectivele strategice.
Importana obiectivelor tactice n implementarea strategiei rezid n oportunitatea
ca echipa managerial i cea de implementare s poat aciona n funcie de factorii
endogeni i exogeni care pot influena organizaia i care nu au putut fi cunoscui n
momentul elaborrii strategiei.
Fiecare obiectiv tactic poate s determine opiunile/alternativele de realizare.
Astfel, unui obiectiv tactic i pot corespunde una sau mai multe opiuni/alternative tactice.
Opiunile/alternativele tactice pot fi definite ca modaliti de realizarea a
obiectivelor tactice, n condiii de eficien i timp.
Realizarea obiectivelor tactice n condiii de eficien presupune o utilizare optim
a resurselor organizaiei la momentul dat. Resursele organizaiei se constituie din
resursele materiale, umane, tehnologice i informaionale de care dispune i pe care le
poate utiliza organizaia n vederea atingerii obiectivelor tactice.
De regul, tactica unei organizaii se elaboreaz la nivelul unei perioade de 1 an,
astfel c dimensionarea resurselor organizaionale poate fi realizat cu acuratee i lund n
considerare impactul forelor pieei.
Termenele de realizare a obiectivelor tactice sunt la fel de importante; data
declanrii tacticii, durata de implementare i data finalizrii ei determin buna realizarea a
obiectivelor tactice i a celor strategice, n ansamblu.
[54]
Management strategic n sectorul public
[55]
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
[57]
Management strategic n sectorul public
[58]
Management strategic n sectorul public
[59]
Management strategic n sectorul public
CAPITOLUL IV
AI STRATEGIEI ORGANIZAIONALE
[60]
Management strategic n sectorul public
[61]
Management strategic n sectorul public
[62]
Management strategic n sectorul public
Sursa: prelucrare dup World Population Prospects: The 2010 Revision, Naiunile Unite, Departamentul
Economic i al Afacerilor Sociale, Divizia Populaie (2011), http://esa.un.org/unpd/wpp/Excel-
Data/population.htm , accesat n 25 aprilie 2012.
[63]
Management strategic n sectorul public
Categorii de Descriptori
factori sociali
[64]
Management strategic n sectorul public
atrage sprijinul necesar i vor evolua ntr-un ritm mai alert. Perfecionarea este o condiie
pentru reuita implementrii proiectului ce conine noua tehnologie, altfel exist
posibilitatea ca acesta s nu genereze efectele dorite. Limitele implementrii tehnologiilor
noi stau n barierele legale, naturale, dar i a resurselor insuficiente care determin
renunarea la munca de cercetare. Modelul progresului tehnologic este redat n garficul de
mai jos (grafic nr. 4.1.):
Progres
tehnologic
Limit
Timp
[65]
Management strategic n sectorul public
Vitez de
rspuns
Timp
[66]
Management strategic n sectorul public
Profit
Pierderi
Pierderi
[67]
Management strategic n sectorul public
[68]
Management strategic n sectorul public
[69]
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
juridic (conform procedurii legislative de adoptare a legilor), acesta din urm fiind
obligatoriu pentru administraia public care are misiunea de a-l pune n executare.
Sistemul politic are la rndul su un rol foarte important n configurarea relaiilor
politico-administrative. Instabilitatea politic constituie cea mai bun oportunitate pentru
ca birocraia s obin o poziie dominant n stat. n astfel de situaii administraiei publice
i revine rolul de a asigura stabilitatea rii, ceea ce confirm teoria lui Wilson a statului
birocrat. Mai mult, n sistemele politice instabile experiena la guvernare a politicienilor
scade n mod semnificativ.
Gradul de descentralizare i, implicit autonomia local, afecteaz la rndul su
relaiile dintre funcionarii de carier i politicieni. Autonomia local reprezint, conform
Cartei europene a autonomie locale de la Strasburg, din 15 octombrie 1985, ratificat i
adoptat de Parlamentul Romniei, dreptul i capacitatea efectiv a autoritilor
administraeiei publice locale de a administra i gestiona n condiiile legii, n nume
propriu i sub proprie rspundere, o parte important a treburilor publice. Astfel c, n
sistemele cu o autonomie local puternic liderii politici locali pot fi membri ai altor
formaiuni politice spre deosebire de cei de la nivel naional. Formularea i n special
implementarea politicilor este evident afectat n acest caz. Funcionarii sau politicienii pot
gsi n acest element importante obstacole sau sprijin pentru ndeplinirea scopurilor
proprii.
Putem afirma c n raportul administraie public politic, administraia reprezint
substana puterii executive (Ioan Alexandru), ea este chemat s execute decizia politic,
uzitnd resurse funcionale, materiale, financiare i umane proprii. Partidele i formaiunile
politice, ca elemente ale sistemului politic, nu se supraordoneaz administraiei publice
dect ntr-un regim totalitar, n cazul regimurilor democratice raportul trebuie s fie unul
de echilibru ntre stabilirea politicilor publice de ctre puterea politic i implementarea
acestora de ctre administraie. Aceasta din urm trebuie s dispun, n acest context, de
putere discreionar (de reprezentare) n virtutea respectrii principiilor unui stat de drept.
Relaiile politico-administrative reprezint un subiect extrem de controversat.
Literatura n legtur cu acest subiect este vast i probabil c se va nmuli n viitor, de
vreme ce majoritatea problemelor ridicate de acest subiect nu i-au gsit rspunsuri clare,
de necontestat.
[71]
Management strategic n sectorul public
[72]
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
[75]
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
Cultura politic
publice
ancoreze n mediul n care triete, ceea ce presupune, dup cum afirma Schein, s apar
acei creatori de cultur, liderii, managerii publici.
n administraia public, domeniu caracterizat prin rezisten la schimbare i
tradiionalist, funcionarii publici admit ca valoare securitatea muncii, iar ca norm
ndeprtarea oricrui individ care ar ncerca s dea dovad de prea mult zel. Administraia
este o organizaie ce promoveaz ca valori disciplina muncii, supunerea, meninerea
tradiiilor, iar ca norme ce statueaz aceste valori ierarhia, comunicarea oficial, rezistena
la schimbare prin uzitarea unor metode diverse precum mecanismul blocajelor sau
acceptarea aparent.
O atitudine pozitiv fa de organizaie i profesie genereaz i valori pozitive.
Identificm astfel, o serie de mecanisme ce au rolul determinant de a concretiza
identificarea i afirmarea culturii organizaionale n administraia public. Unul din
mecanismele de creare a culturii organizaionale n administraia public este cel de
interferen a dou niveluri distincte de cultur: politic i social. n administraia
public un rol deosebit de important este cel al influenei culturii politice asupra culturii
administraiei publice.
Cultura social
[79]
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
[81]
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
[84]
Management strategic n sectorul public
nalt
Slab
Slab nalt
[85]
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
angajailor n organizaie, gsirea acelor resorturi intime ale indivizilor care i determin pe
acetia la depire i efort. O decizie luat de leader va avea un impact deosebit dac au
fost consultai i cei care urmeaz s o aplice.
Leadership-ul transformaional presupune o real angajare a subordonailor n
atingerea obiectivelor organizaionale ca urmare a crerii unei noi viziuni care s insufle o
real angajare. Leadership-ul transformaional presupune o schimbare radical a
convingerilor i atitudinilor secondanilor pentru a corespunde noii viziuni (transformarea
gndirii subordonailor cu privire la munca lor). Leaderii transformaionali beneficiaz de
trei atuuri: stimularea intelectual, consideraia individual i carisma. Stimularea
individual determin indivizii d gndeasc la probleme, modurile de soluionare,
strategiile de urmat; consideraia individual presupune peocuparea pentru dezvoltarea
unui individ n organizaie, creterea acestuia n organizaie, mentoring-ul. Carisma
rmne cel mai impotant aspect al leadership-ului transformaional. Aceasta reprezint
acea calitate a unei persoane cu o putere deosebit n a-i influena pe alii. Leader-ul
carismatic ofer n acelai timp stimulare intelectual i consideraie individualizat a
subordonailor.
Se contureaz n acest sens o idee dominant: indiferent de stilul de leadership
practicat, pentru administraia public un rol primordial l ocup relaionarea i acceptarea
transformrilor structurale. Reforma administrativ presupune o reconsiderare a leader-
ului, a calitilor i abilitilor cerute pentru a obine performana n organizaia public.
Unele state europene pun un accent deosebit pe dezvoltarea leadership-ului. Belgia,
Finlanda, Olanda, Portugalia, Frana, Germania au programe guvernamentale pentru
formarea leader-ilor din administraia public central i local, Islanda adopt msuri de
pregtire i consiliere pentru actualii i viitorii leaderi ai administraiei. Sistemul acestor
msuri comport o interaciune direct a acestora fr implicarea instituiilor din care fac
parte. E o manier interesant ntruct cere o corelare a intereselor i stabilirea unor relaii
directe ntre leaderi.
n Statele Unite i n Marea Britanie un prim pas n dezvoltarea leader-ilor este de a
delimita profilul competenelor funcie de responsabilitile pe care le va avea. Urmtorul
pas const n selectarea candidailor funcie de cerinele stabilite. Mentoring-ul este
[87]
Management strategic n sectorul public
Conducerea oamenilor
Managementul conflictului Integritatea/Onestitatea
Cunotinte despre diferenele Construirea echipei
culturale
Cutarea de rezultate
[88]
Management strategic n sectorul public
Bilanurile Antreprenoriatul
Servirea clienilor Rezolvarea problemelor
Caracter hotrt Credibilitate tehnic
Priceperea la afaceri
Management financiar Managementul
Managementul resurselor umane tehnologiei
Construirea unor coaliii/
Comunicarea Influena / Negocierea Parteneriat
Priceperi de comunicare Cunotine politice
Comunicare oral Comunicare scris
[89]
Management strategic n sectorul public
individual de munc; acelai text prevede c persoanele care ocup aceste funcii nu au
calitate de funcionar public i li se aplic legislaia muncii.
Legiuitorul a definit funcia public ca reprezentnd ansamblul atribuiilor i
responsabilitilor, stabilite n temeiul legii, n scopul realizrii prerorgativelor de putere
public de ctre administraia public central, administraia public local i autoritailor
administrative autonome, iar pentru conceptul de demnitate public complexul de
atribuii i responsabiliti stabilite prin Constituie, legi i alte acte normative pe care i le
asum o persoan fizic prin nvestirea sa ca urmare a rezultatului procesului electoral
direct, prin alegere, sau indirect, prin numire, potrivit legii.
Legea nr.188/1999 prevede doar c persoanele numite sau alese n funcie de demnitate
public nu intr sub incidena dispoziiilor ei, prin urmare, demnitarii publici nu
beneficiaz de stabilitate n funcie, ei fiind, n principiu revocabili din funciile pe care le
dein.
Doctrina de specialitate, s-a pronunat n nenumrate rnduri asupra unei definiii a
funciei publice, dintre aceste expresii date funciei publice menionm:
Potrivit opiniei lui A. Iorgovan funcia public reprezint situaia juridic a persoanei
fizice nvestite legal cu atribuii n realizarea competenei unei autoriti publice, ce const
n ansamblul drepturilor i obligaiilor ce formeaz coninutul juridic complex dintre
persoana fizic respectiv i organul care a nvestit-o(Iorgovan, 2001, p. 561).
Funcia public reprezint acea grupare de atribuii, puteri i competene, stabilite
potrivit legii, din cadrul unui serviciu public, nfiinat n scopul satisfacerii, n mod
continuu i permanent, de ctre funcionarii publici, numii sau alei n aceste funcii, a
intereselor generale ale societaii (Priscaru, 1996, p. 160). Complexul de drepturi i
obligaii de interes general stabilite potrivit legii n scopul realizrii competenei unei
autoriti publice, instituii publice sau regii autonome, de ctre persoane legal nvestite
poart denumirea de funcie public (Petrescu, 2001, p. 413).
n doctrina juridic actual, unii autori francezi (Trotabas, Isoart, 1996, p. 292) propun
ca definirea noiunii de funcie public s se fac avndu-se n vedere trei caracteristici, i
anume: faptul c particip la gestionarea unui serviciu public, faptul c postul are un
caracter permanent i titularizarea ntr-un anumit grad din cadrul unei structuri
administartive.
[90]
Management strategic n sectorul public
Potrivit acestor definiii putem desprinde unele caracteristici ale funciei publice:
este stabilit pe cale unilateral, prin reglementri legale, de autoritile publice;
este titulara unor anumite atribuii chemate n sprijinul exercitarii competenei autoritaii
publice, atribuii ce contureaz la rndul lor ansamblul drepturilor i obligaiilor persoanei
titulare;
este continu fiind creat i organizat n vederea realizrii puterii publice i n spea a
competenei autoritii publice.
corespunde principiului specializrii i perfecionrii serviciului public, asigurnd un
raport optim ntre atribuiile de conducere i cele de execuie, ducnd la ndeplinire un
interes general al societii;
cel care este nvestit cu funcia public, titularul- persoana fizic intr sub incidena unui
raport juridic de serviciu i nu de munc. n doctrina de specialitate (Iorgovan, 2001, p.
563) au fost extinse discuii cu privire la persoanele private care sunt nvestite, prin
autorizare, precum i la mputerniciii conducatorilor autoritilor publice, categorii de
persoane ce nu fac parte din categoria funcionarilor publici dar care sunt asimilate
acestora ndeplinind prerogative de putere delegate i cu toate acestea nu sunt socotii ca
fiind titularii unei funcii publice, chiar dac prin ceea ce fac contribuie la realizarea
atribuiilor unei autoriti publice.
ntre funcie i funcionar, ntre situaia juridic i titularul ei, exist , multiple legturi
i diferenieri:
- funcia public este o situaie juridic obiectiv, impersonal, deoarece este o creaie a
legii existnd independent de titularul sau deinatorul ei, respectiv funcionarul public, care
se poate schimba, izvornd din nevoile practice ale exercitrii organizate a puterii publice
n scopul realizrii unui serviciu public determinat, de larg interes.
- funcia public nu se poate realiza n afara unui titular nvestit cu nfaptuirea ei i
devenind, astfel funcionar public apt pentru misiunea ncredinat.
- funcia public nu epuizeaz ntreg coninutul atribuiilor i sarcinilor de serviciu ce revin
unui funcionar deoarece cel n cauz mai poate primi, alturi de acestea, i alte nsrcinri
legate de exerciiul funciei sale, fie n baza legii fie n baza dispoziiilor superiorilor si
ierarhici.
[91]
Management strategic n sectorul public
- funcionarul exercit funcia numai n baza unei nvestiri legale i n limitele ei, fr a
putea refuza realizarea ei dect n cazul unor dispoziii apreciate ca ilegale ale conducerii
sale.
Legiuitorul a stabilit n Legea nr. 188/1999 republicat, n art.3 drept principii ce stau
la baza exercitrii funciei publice: legalitate, imparialitate i obiectivitate: activitilor
efectuate de funcionarii publici. Potrivit acestui principiu, funcionarii publici au obligaia
s asigure o mparire egal i imparial a serviciilor publice ctre cetaeni, dnd expresie
principiului constituional al egalitaii n drepturi a cetenilor. Astfel, potrivit art.16 alin
(1) din Constituie, cetenii sunt egali n faa legii i a autoritii publice, fr privilegii i
fr discriminri. De asemenea, acest principiu are la baz dispoziii constituionale,
potrivit crora Romnia este stat de drept, democratic i social n care demnitatea omului,
drepturile i libertaile cetenilor, libera dezvoltare a personalitaii umane, dreptatea i
pluralismul politic sunt valori supreme i sunt garantate [art.1 alin (3) din Constituie];
transparena: presupune asigurarea cunoaterii de ctre ceteni a activitailor de interes
public desfaurate de funcionarii publici; eficien i eficacitate; responsabilitate, n
conformitate cu pervederile legale; orientarea ctre cetean; stabilitatea n exercitarea
funciei: potrivit creia funcionarii publici nu pot fi transferai dect cu acordul lor n
scris, iar delegarea i detaarea pot fi dispuse numai pe durata i n condiiile stabilite de
lege; subordonarea ierarhic.
[92]
Management strategic n sectorul public
[93]
Management strategic n sectorul public
CAPITOLUL V
[94]
Management strategic n sectorul public
POLITICA GENERAL PLAN OBIECTIV GENERAL
GESTIUNE BUGETAR
Performanele BUGETE
sunt INTE
analizate n fiecare an, iar diferenele nregistrate ntre
obiectivele stabilite i rezultatele obinute sunt supuse evalurii n scopul gsirii soluiilor.
REVIZUIREA:
-bugetelor (a intelor);
-programelor (a
obiectivelor).
[96]
Management strategic n sectorul public
Conceptul de planificare strategic este atribuit lui Igor Ansoff (1970). Ideile
promovate au fost urmtoarele:
- Planificarea nu poate fi conceput n ipoteza unui mediu stabil. Este important a
se ine cont de mediu i discontinuitile sale. Mediu este complex (actori,
interrelaiile dintre acetia) i turbulent (schimbri mai frecvente i mai
profunde).
- Procedura de planificare implic redactarea unui plan scris, formularea
explicit a scopului i obiectivelor, directive adresate ealonului inferior al
ierarhiei, sisteme de control explicite. Accentul cade pe procesul de alegere a
direciilor de urmat, de luare a deciziei i de control, ceea ce conduce la
explicitarea i elucidarea strategiei potrivite pentru organizaie.
Procesul de alegere a unei strategii organizaionale innd cont de influenele
mediului constituie procesul de planificare strategic.
Caracteristicile procesului de planificare strategic sunt urmtoarele:
a. Procesul este unul cvasi-analitic: informaiile sunt atinse de incertitudine, de
unde caracterul euristic de luare a deciziei, recursul la multiple criterii de
analiz, de regul, cantitative, pentru a tria informaia, a alege opiunea i a
decide care va fi cea reinut.
b. Procesul are un caracter adaptativ: planul nu este determinat o dat pentru
totdeauna. Sunt operate aproximri succesive, prin ncercri i corecii.
Totodat, ierarhia scop-obiective programatice-inte anuale este amendat de
posibilitatea relurii, revenirii la opiunile iniiale luate de managementul
superior i de repunerea n analiz a opiunilor strategice. Organizaia trebuie s
fie reactiv, s fac fa provocrilor mediului (discontinuiti strategice).
[97]
PREVIZIUNI OBIECTIVE REVZUTE
PLAN STRATEGIC
SINERGIE
AVANTAJ STRATEGIA
DECIZIA DE DIVERSIFICARE
MISIUNE I FILOZOFIE
PUNCTE TARI OBIECTIVE
EVALUAREA STRATEGIEI
AMENINRI
CMP I VECTORI DE
ORGANIZAIONAL ALTERNATIVE/OPIUNI
EXPANSIUNE I
CONCURENIAL CRETERE
PUNCTE SLABE DIVERSIFICARE
OPORTUNITI
Management strategic n sectorul public
[98]
Management strategic n sectorul public
[99]
Management strategic n sectorul public
CAPITOLUL VI
[100]
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
Uniunea European, fiind n egal msur o reflectare a integrrii prin principiul unitate n
diversitate (Oprea, 2011, pp. 306-307).
Cu toate acestea nu se poate aprecia c autoritile statale sau suprastatale sunt
neaprat pozitive sau progresive. Dimpotriv, exist critici care apreciaz c ar submina
principiile democratice ale guvernrii.
n acest context, vechile interpretri ale administraiei sunt nlocuite de o nou
form flexibil, care redefinete rolul guvernrii n societate. Cetenii doresc instituii ale
statului care s rspund intereselor lor prin utilizarea eficient i raional a resurselor
publice, devenind un lait motiv al parteneriatelor public-privat (satisfacerea intereselor
publice se poate realiza prin intermediul unui acord ntre autoritatea public i o firm
privat). Principiile noului management public sunt diferite fa de cele ale modelului
birocratic. Este necesar descoperirea unor noi metode i tehnici de investigare a sectorului
public, altele dect cele folosite de dreptul public i procesul bugetar convenional (Lane,
2000, p. 187), precum i modificarea percepiei angajailor sectorului public prin
accentuarea rolului lor i a relaiilor cu organizaia public.
Se apreciaz c supra-legalizarea i supra-reglementarea, n mod normal, nu ofer
eficiena, economia i eficacitatea (Nemec, Sagat, 2011), ns, n statele decuplate de la o
economie centralizat, cum este Romnia, este necesar i oportun. mbuntirea
performanelor administraiei publice prin adoptarea de legi suplimentare, norme i
reglementri, fr ns a specifica i proceduri de punere n aplicare i fr a gsi
corespondena practic (n abordrile tip pia) nu se face altceva dect se creeaz o
sarcin n plus pentru mediul de afaceri i cetean.
Unul dintre principiile care guverneaz ocuparea unei funcii publice, este
principiul constituional al libertii de acces la ocuparea unei funcii publice. Pentru
prima dat acest principiu a fost consacrat n articolul 6 din Declaraia Universal a
Drepturilor Omului i Ceteanului i deriv dintr-un principiu aezat la baza funcionrii
statelor moderne i anume egalitatea n faa legii i egalitatea n drepturi. n acest context,
orice persoan care ndeplinete condiiile legale de acces la funcia public poate concura
pentru obinerea unui post n administraia public. Reforma funciei publice a vizat din
aceast perspectiv flexibilizarea accesului la funcia public prin stabilirea unor cerine
legale, precum cetenia, cunoaterea limbii romne scris i citit, vrsta la care se
[102]
Management strategic n sectorul public
dobndete capacitatea legal de a ncheia acte juridice (18 ani), probitate moral, sntate
corespunztoare atestat de un examen de specialitate. Aceste condiii sunt urmate de o
serie de specificaii ce in de cunotinele de specialitate pe care funcionarii publici trebuie
s le probeze prin intermediul unor examene i interviuri, att la intrarea n corpul
funcionarilor publici, ct i pe tot parcursul activitii lor. Performana reprezint gradul
de ndeplinire a sarcinilor de munc, rezultat nemijlocit al eforturilor depuse de funcionar,
de perceperea i nelegerea sarcinilor ce i revin.
Rolul catalitic al guvernrilor (centrale sau locale) (Gaebler i Osborne) este
explicat de necesitatea ca serviciile publice s fie furnizate att prin intermediul serviciilor
publice, dar i al ONG-urilor i serviciilor private. Aceast orientare este fundamentat pe
credina c birocraiile tradiionale nu pot oferi suficiente stimulente pentru funcionarii
publici pentru a performa eficient i efectiv. i aceasta deoarece valoarea central este
credina de baz n virtuile competiiei. Iar competiia reprezint elementul cheie al
factorului pia. Drept urmare, managerii trebuie s aib o mai mare libertate i
flexibilitate n a introduce indicatori de msurare a performanei funcionarilor publici,
precum: adaptabilitate, asumarea responsabilitilor, capacitatea de a soluiona probleme,
capacitatea de a implementa soluii, capacitatea de autoperfecionare i de valorificare a
experienei dobndite, capacitatea de analiz i sintez, creativitate i spirit de iniiativ,
capacitatea de organizare, coordonare i control, capacitate de analiz strategic i
planificare. n aceast direcie s-a nscris i adoptarea Legii nr. 188/1999 privind Statutul
funcionarilor publici ca pas important n reformarea corpului funcionarilor publici,
continuat de adoptarea a numeroase alte acte normative, printre care i cele care vizeaz
stabilirea criteriilor de evaluare a performanelor individuale ale funcionarilor publici
(amintite sintetic mai sus).
Cu toate acestea, nu se poate vorbi de o real marketizare a administraiei publice
din Romnia, ntruct nu este suficient identificarea indicatorilor de performan fr
stabilirea modalitilor concrete de msurare a lor. Satisfacia ceteanului-client este
dificil de comensurat n condiiile n care persist nc practica unei pasiviti a acestuia
fa de actul administrativ. Participarea ceteanului trebuie reconsiderat n noul context.
Se creaz astfel serioase probleme ntre valorile manageriale privind performana i
valorile democratice ce privesc participarea la procesul administrativ. Trebuie totui
[103]
Management strategic n sectorul public
remarcat c, din acest punct de vedere, legislaia romn este n acord deplin cu legislaia
internaional i european. Este necesar a se gsi resursele manageriale de implicare a
ceteanului-client n procesul guvernrii, un risc care deriv din abordarea marketizrii
fiind acela c doar activitile organizaionale care pot fi cuantificabile pot fi analizate i
interpretate n termeni de performan.
Participarea, principiu al NPM, este o tem de mare importan pentru reforma
administraiei publice din Romnia, fiind considerat un mijloc eficient de motivare a
funcionarilor publici i, implicit, de cretere a performanei n munca depus. Calitatea
serviciilor oferite este mult mai bun dac se ia n considerare participarea ceteanului la
luarea deciziilor. Cu toate acestea, nu exist o implicare direct a cetenului n actul
decizional administrativ, iar eficiena muncii funcionarilor publici romni este strict
determinat de cantitatea soluiilor pronunate, nu de calitatea acestora. Procedurile
administrative au termene de soluionare lungi, ceea ce conduce la o ineficien n
rezolvarea n timp util a problemelor ceteanului. Parteneriatul public-privat, ca msur de
eficientizare a livrrii unor servicii publice calitative, a gsit rspunsul abia n anul 2011,
prin adoptarea unor reglemetri n materie. Administraiilor publice locale i implicit,
funcionarilor publici, li s-a reproat n repetate rnduri ineria n ceea ce privete iniierea
unor astfel de proiecte, motivul principal identificat fiind lipsa cunotinelor i
competenelor n proiectarea, organizarea, implementarea i evaluarea unor astfel de
proiecte.
Flexibilitatea reprezint un alt principiu evocat de NPM ca rspuns la criticile
tradiionale ale unei administraii publice rigide. Flexibilitatea se refer la caapcitatea
guvernului i administraiei de a oferi cele mai bune rspunsuri unui mediu aflat n
schimbare (Peters, 2001). n Romnia, funcionarul public beneficiaz de stabilitate n
funcie, ceea ce i permite urmarea unei cariere n funcia public. Din acest punct de
vedere, flexibilitatea presupune capacitatea de adaptare a funcionarului, ns creaz i
posibilitatea ca acesta s urmreasc realizarea intereselor proprii n detrimentul realizrii
puterii i autoritii de stat.
Performana n munc a funcionarilor publici romni constituie unul dintre
obiectivele prioritare ale guvernrilor de dup decembrie 1989. Chiar dac s-au fcut pai
importani n reformarea funciei publice prin adoptarea a numeroase msuri privind
[104]
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
privind crearea unui serviciu public mai compact, mai cuprinztor i mai receptiv. David
Osbourne a fost unul dintre liderii Comisiei Naionale de Evaluare a Performanei i a avut
un rol cheie la elaborarea raportului prezentat de aceasta.
Raportul a pornit de la cinci principii cuprinse n lucrrile de specialitate scrise de
Osbourne i Gaebler i anume:
- eliminarea cheltuielilor inutile;
- deservirea clienilor/ceteni;
- abilitatea i profesionalismul angajailor;
- ajutarea comunitilor s-i rezolve problemele;
- ncurajarea rezultatelor excelente.
Raportul susinea c administraia public i organizaiile publice se vor schimba
prin:
- crearea unei viziuni clare asupra misiunii;
- mai mult conducere, mai puine aciuni;
- delegarea autoritii i responsabilitii;
- nlocuirea regulamentelor cu stimuli;
- elaborarea bugetelor n baza rezultatelor scontate;
- expunerea operaiunilor organizaiilor publice unui mediu competitiv;
- identificarea soluiilor de pia, renunarea la cele administrative;
- evaluarea succesului dup satisfacia clienilor.
Dei multe dintre direciile conturate n Raportul Osbourne i Gaebler nu au fost
respectate de administraia Clinton dup ctigarea alegerilor, totui demersul tiinific i
rezultatele practice obinute au demonstrat c o reinterpretare a modului de aciune a
administraiei i organizaiilor publice sunt necesare i dovedesc eficien.
Lund n considerare complexitatea schimbrilor care sunt promovate n scopul
reinventrii guvernrii, multe organizaii au ntreprins msuri hotrte de schimbare. i-au
asumat acest rol organizaiile care au predispoziia de a-i asuma riscuri i doresc s sparg
tipare vechi. Schimbarea este o realitate la multe niveluri, de la mangementul de top i
pn la posturile executive, ns, ceea ce aduce nou acet nou tip de reform instituional,
este identificarea motorului demersului strategic organizaional (public): satisfacia
cetenilor (clienilor, n noua abordare).
[106]
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
care i ajut i de cei care i conduc. Clienii sunt persoanele ce se neleg prin
sine nii prin prisma deficienelor lor i care ateapt ca alii s acioneze n
numele lor. Cetenii, pe de alt parte, sunt persoanele care i neleg
propriile probleme n termeni proprii. Cetenii sesizeaz relaiile reciproce i
cred n abilitatea lor de a aciona. Clienii buni sunt ceteni ri. Cetenii buni
formeaz colectiviti puternice.
- administraia competitiv: injectarea concurenei n sectorul de livrare a
serviciilor; cnd exist concuren, obii rezultate mai bune, exist o tendin
mai accentuat de minimizare a costurilor i de livrare mai calitativ a
servicilor. Sectorul public trebuie s nvee s concureze pentru a ctiga pe o
pia aflat mereu n schimbare.
- administraia motivat de misiune: transformarea organizaiilor motivate de
reguli; organizaiile trebuie s i bazeze organizarea i funcionarea pe
respectarea misiunii fundamentale declarate i pe ndeplinirea obiectivelor
organizaionale generale. Organizaiile bazate pe domenii de activitate, n loc
de scopuri, au tendina de a avea un caracter schizofrenic. Departamentele
sociale care activeaz n domeniul asistenei sociale nu au misiunea de a-i ajuta
pe cei sraci; ele trebuie s conving cetenii s obin o slujb, s se integreze
n societatea n care triesc, fr a atepta susinere din partea autoritii.
- administraia orientat spre rezultate: finanarea rezultatelor, nu a
contribuiilor; remunerarea succesului ar trebui s fie o practic frecvent n
activitatea organizaiilor deoarece ar stimula obinerea rezultatelor dorite.
- administraia motivat de necesitile clienilor/cetenilor: satisfacerea
necesitilor clienilor, nu ale administraiei; pentru a face fa schimbrilor
administraiile ntreprinztoare trebuie s se transforme. Ele ascult cu atenie
doleanele clienilor prin intermediul sondajelor, interviurilor i consultrilor,
ofer clienilor mai multe opiuni coli, faciliti de odihn, servicii de
securitate, servicii de gospodrire, servicii de sntate. Clienii trebuie s
conduc, ei trebuie s aleag prestatorii de servicii pe criterii de competen i
calitate.
[108]
Management strategic n sectorul public
[109]
Management strategic n sectorul public
[110]
varietate tarifarea MIXUL DE MARKETING canale reclam
calitate reduceri acoperire promoii
PRODUS PRE Piaa int
DISTRIBUIE PUBLICITATE
atribute exonerri Management strategic n sectorul public
sortimente fora de vnzare
garanie termene de locuri relaii publice
plat stoc
[111]
Management strategic n sectorul public
BIBLIOGRAFIE
[112]
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
46. Hood, C., A Public Management for All Seasons?, Public Administration, 69/1,
1990.
47. Hunsaker, P. L., Training in Management Skills, Prentice Hall, New Jersey, Unites
States of America, 2001.
48. Iorgovan, A., Tratat de drept administrativ, vol. I i II, Editura All Beck, Bucureti,
2001.
49. Kotler P., Levy, S. J., Broadening the scope of marketing, Journal of marketing,
33(1), 10-15, Kansas, 1969.
50. L. Trotabas, L., Isoart, P., Droit public 23 L.G.D., Paris, 1996.
51. Lane, F., Probleme actuale de administraie public n traducere de Cristina
Coofan, Editura Epigraf, Chiinu, 2006.
52. Learned, A., Christensen, N., Andrews, J., Guth, S., Strategic Management, n
Harvard Business Review, nr. 24, 1990.
53. Long, N. E., Power and Administration, n Francis E. Rourke, Bureaucratic Power
in National Politics, Little, Brown & Company, Boston, 1972.
54. Lynn Jr., L. E., Managementul public ca art, tiin i profesie, traducere de
Diana Stanciu, Editura ARC, Bucureti, Chiinu, 2004,
55. Manda, C., tiina administraiei, Editura Lumina Lex, Bucureti, 2004.
56. Marchesnay, M., Management stratgique, les editions de lADREG, mai 2004.
57. Marinescu, P., Managementul instituiilor publice, Editura Universitii, Bucureti,
2003.
58. Matei, L., Management public, Editura Economic, Bucureti, 2006.
59. Matei, L., Management public, Editura Economic, Bucureti, 2007.
60. Mihu, I., Euromanagement, Editura Economic, Bucureti, 2002.
61. Moldoveanu, G., Analiz organizaional, Editura Economic, Bucureti, 2000.
62. Negoi, A., Drept administrativ i tiina administraiei, Bucureti, 1993.
63. Nemec, J., Sagat, V., Performance management in CEE: What can we learn from
existing experience?,
http://www.ecprnet.eu/MyECPR/proposals/reykjavik/uploads/papers/1080.pdf, accesat la
30 septembrie 2012 .
[115]
Management strategic n sectorul public
[116]
Management strategic n sectorul public
Management strategic n sectorul public
Legislaie
[118]