Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Manegment
Manegment
Trăim într-o lume a proiectelor, este vremea proiectelor - ceea ce ne rămâne de făcut este sesizarea la timp
a oportunităţilor şi integrarea schimbărilor organizaţionale sau personale dorite în sistemul de lucru.”
(Stanley E. Portny )1
Managementul proiectelor este o modalitate modernă de organizare a lucrului şi atragere
a surselor de finanţare în multiple sfere ale activităţii umane. Incipient Managementul proiectelor
(MP) a fost practicat de organizaţiile non-guvernamentale trecînd treptat la instituţile de
administraţie publică şi la cele orientate spre obţinere de profit. Proiectul, avînd termene limitate,
scopuri, coordonatori şi constrîngere financiară, contribuie la introducerea unei modalităţi
performante orientate spre atingerea obiectivelor într-o perioadă dată.
MP facilitează substanţial lucrul în cadrul oricărui tip de organizaţie/instituţie contribuind
la exercitarea tuturor funcţiilor managementului
planificare,organizare,motivare,coordonare,control. În întreprinderi şi instituţii apar o multitudine
de situaţii unde există necesitatea rezolvarii unei sarcini manageriale printr-o formă de organizare
distinctă, de proiect: lansarea de noi produse, introducerea de noi procedee sau sisteme,
reorganizare, restructurare etc.
MP a devenit în toată lumea o parte componentă a modulelor de studii adresate
specialiştilor din domeniul ingineriei, economiei, producţiei, Republica Moldova nefiind o
excepţie în acest sens.
Actualitatea MP se deduce din considerabilele evoluţii ale mediului socio-economic drept
răspuns la numeroasele crize economico-financiare, globalizare, rapidele schimbări tehnologice,
care generează nevoia de a elabora modele şi metode moderne de structurare a lucrului.
Inovaţia reprezintă un motor al lumii în care trăim, iar MP creează condiţii ca rezultatele
unei gândiri inovatoare să fie materializate în termenii acceptaţi de către factorii interesaţi ale macro
şi micromediului.
1. Planificare = stabilirea unor scopuri (obiective) și imaginarea modului în care să fie atinse
(adică elaborarea planurilor)
2. Organizare = asigurarea că există resursele necesare (umane și fizice) pentru realizarea
planurilor și atingerea scopurilor
3. Conducere = influențarea subalternilor pentru ca ei să contribuie la atingerea scopurilor
organizației
4. Control (sau reglare) = compararea rezultatelor reale cu cele planificate și luarea unor
măsuri corective în caz de nevoie
-obiectivele firmei;
Aceasta functie raspunde la intrebarea “Ce trebuie si ce poate fi realizat in cadrul firmei?”,
determinandu-se simultan si resursele necesare pentru aceasta.
-programele- se elaboreaza pentru perioade de pana la o luna. Ele pot fi pentru o decada, o
saptamana, o zi, o ora. Sunt foarte detaliate si au un caracter obligatoriu de indeplinit. Se
caracterizeza printr-un grad ridicat de certitudine.
Managerii sunt în permanenţă preocupaţi de modul în care îşi pot motiva (influenţa)
oamenii să lucreze mai bine, plecându-se de la ideea că un manager poate lua măsuri care
vor avea un efect asupra cantităţii şi calităţii performanţelor angajaţilor.
Motivarea este un proces de stimulare personală şi a altor persoane pentru atingerea unui
scop sau scopuri.
Pentru a lucra bine, oamenii trebuie să fie puternic implicaţi în munca lor şi dornici să-şi
atingă anumite scopuri: de la cele mai simple (cum ar fi dorinţa de a face rost de bani sau
de a ajunge mai repede acasă), până la cele mai complexe şi utile organizaţiei (a realiza
lucruri importante, a găsi metode noi eficiente, a face ceea ce le face plăcere).
O altă definiţie a motivării conchide, că motivarea este modalitatea prin care se
integrează satisfacerea necesităţilor şi intereselor individuale ale salariaţilor cu realizarea
obiectivelor întreprinderii. Sau, conform afirmaţiei lui Dwight Eisenhower: “Motivarea
este arta de a face oamenii să facă ceea ce vrei tu, pentru că ei doresc să o facă”.
Reieşind din aceste definiţii ale motivării, întâlnite în literatura de specialitate şi care
exprimă conţinutul şi esenţa ei, se poate deduce importanţa funcţiei de motivare în
activitatea unui conducător.
Rolul managerului este de a identifica şi a preciza în ce mod atingerea obiectivelor
organizaţiei asigură şi satisfacerea propriilor nevoi 68 ale angajaţilor, iar problema
principală în domeniul motivării, care trebuie să fie rezolvată de conducător este: Cum să
antreneze întreaga energie creatoare a subordonaţilor pentru a realiza cu maximă eficienţă
obiectivele organizaţiei ?
Pentru a funcţiona şi a fi viabile într-o lume competitivă, organizaţiile trebuie să îşi
motiveze angajaţii să facă următoarele lucruri:
1. Să se alăture organizaţiei şi să rămână în ea.
2. Să îndeplinească sarcinile pentru care au fost angajaţi.
3. Să adopte un comportament creativ, spontan şi inovativ
2
http://www.smeprojects.ro/
şi punctual. În plus, trebuie să furnizeze informaţii comparative privind o piaţă sau alta şi chiar
grupuri de pieţe.
Într-o asemenea accepţiune, demersurile privind stabilirea cadrului de definire a marketingului
ce poate fi promovat în activităţile de construcţii sunt condiţionate de explicitarea unor aspecte
conceptuale care să asigure fezabilitatea, atât a ideilor şi practicilor preconizate, cât şi a
instrumentarului ce ar putea fi utilizat.
De cele mai multe ori, cerem unui manager sa coordoneze echipe abile, dinamice si eficiente,
astfel incat obiectivele firmei sa fie atinse cu succes.
In general, cei mai talentati si populari manageri sunt cei la care colaboratorii si subalternii
apreciaza:
stimularea fara stres;
entuziasmul in munca;
increderea in colegi;
spiritul intreprinzator;
cooperarea;
creativitatea.
Pe langa toate aceste calitati, din punctul de vedere al companiei, un bun manager trebuie sa
faca dovada ca:
are capacitatea de a lua decizii si de a-si asuma responsabilitatile;
are o putere mare de sinteza si analiza – spre deosebire de un specialist, care este centrat pe
obiectivele pe care le are de indeplinit, un manager trebuie sa aiba o viziune de ansamblu, sa
vada interconexiunile dintre diferitele activitati ale firmei;
are o mare capacitate de planificare in functie de termenele stabilite si de antrenare a membrilor
echipei de lucru in vederea finalizarii obiectivelor;
este un foarte bun administrator – managerul trebuie sa aiba calitatile necesare pentru a
administra resursele umane, materiale si financiare pe care firma i le pune la dispozitie;
este un bun organizator;
este un bun evaluator;
are calitati de relationare cu subalternii – este capabil sa asculte, sa motiveze, dar si sa
sanctioneze atunci cand este cazul.
Subsistemul metodologic este alcatuit din ansamblul de metode, proceduri si instrumente prin care
se asigura buna functionalitate a celorlalte componente manageriale-subsistemele decizional,
informational si organizatoric.
. Sistemele de management:
stohastic, sau uneori proces aleatoriu, este contrarul procesului determinist (sau sistem
determinist) considerat în teoria probabilităților. În loc de o singură realitate posibilă despre cum
pot evolua procesele în timp (așa cum este cazul soluțiilor unei ecuații diferențiale ordinare, de
exemplu), într-un proces stohastic există o incertitudine în evoluția viitoare descrisă de distribuții
de probabilitate. Acest lucru înseamnă că deși se cunoaște condiția inițială (sau punctul de
plecare), există mai multe posibilități de continuare a procesului, dar unele căi sunt mai probabile
decât altele.
20. Productivitatea muncii. Relația cu manopera.
Productivitatea muncii este unul din cei mai importanti indicatori sintetici ai eficientei
activitatii economice a intreprinderilor, care reflecta eficacitatea sau rodnicia muncii
cheltuite in procesul de productie. Cresterea productivitatii muncii constituie cel mai
important factor de sporire a volumului productiei, de reducere a costurilor de productie si
de crestere a rentabilitatii si competitivitatii produselor. Nivelul productivitatii muncii se
determina fie ca raport intre volumul productiei si cantitatea de munca cheltuita pentru
obtinerea lui, fie prin raportarea timpului de munca cheltuit la volumul productiei obtinute:
Q - volumul productiei;
inceput
sfirsit
26. Matricea ca model de calcul si reducere a duratei.
Matricea este o tehnica de calcul a parametrilor de timp, inclusiv a duratei totale de realizare
a proiectului.Procesele se indica pe orizontala.Sectoarele - pe verticala.
Avantajul matricei in fata altor forme de planificare calendaristica este posibilittea analizei
consecutivitatii includerii sectoarelor in lanturile de executie.
In baza unui algoritm formalizat se poate obtine reducerea duratei de realizare a proiectului.
Mai detaliat despre aceste tehnici de planificare calendaristica vezi in lucrarile consacrate
organizarii si planificarii constructiilor.
Ideile lui Vroom au fost preluate de numerosi teoreticieni intr-o masura atat de mare
incat la trecerea in revista a teoriilor motivationale, Guest (1984) a ajuns la concluzia ca
Teoria Expectantei continua sa ofere cadrul dominant pentru intelegerea motivatiei in
munca.
Lawler si Porter (1967) au dezvoltat ideile lui Vroom concepand un model ce isi
propune sa raspunda la doua intrebari esentiale:
· efort
· valoarea recompenselor
· performantele
· abilitatile
Negocierea face parte integrantă din viata de zi cu zi a tuturor oamenilor. O analiza atentă şi
detaliata a unei zile obişnuite din viaţa unei fiinţe umane relevă existenţa câtorva zeci de
negocieri pe care aceasta le poarta fără ca măcar să ştie.
Ori de cate ori o persoana încearcă sa influenţeze o alta persoana prin intermediul schimbului de
idei sau al unor valori materiale se produce o negociere.
Aceste procese vor avea o influenta pozitiva asupra activităţii organizaţiei, daca managerii vor
insista asupra dezvoltării laturii creative si inovative a managementului.
Pornind de la continua schimbare care se petrece în societate, managerul are sarcina principala
de a adapta cel mai bine instituţia la aceste schimbări prin stimularea si încurajarea creativităţii
personalului.
30. Negocieri: integrativa, distribuitiva si rationala.
Negocierea este o formă concentrată şi interactivă de comunicare, în care două sau mai multe părţi
aflate în dezacord urmăresc să ajungă la o înţelegere care rezolvă o problemă comună sau atinge
un scop comun. Literatura de specialitate distinge trei tipuri fundamentale de negociere:
1. Negocierea distributivă, cea de tip ori/ori, optează între victorie şi înfrângere, defineşte o
tranzacţie în care nu este posibil ca o parte să câştige, fără ca cealaltă să piardă.
2. Negocierea integrativă echivalează cu victorie/victorie şi este acel tip de negociere în care
sunt respectate aspiraţiile şi interesele partenerului, chiar dacă vin împotriva celor proprii.
Se bazează pe respectul reciproc şi pe tolerarea diferenţelor de aspiraţii şi de opinii.
3. Negocierea raţională este aceea în care părţile nu-şi propun doar să facă sau să obţină
concesii, ci încearcă să rezolve litigii de fond de pe o poziţie obiectivă, alta decât poziţia
uneia sau alteia dintre părţi. Pentru aceasta, trebuie definite clar interesele mutuale în cadrul
unei transparenţe totale, fără disimulare sau suspiciune.
Pornind de la cunoscutul şi aplicatul pe larg în economie conceptul Ciclul Deming (plan, do, check,
act) se ajunge şi la un prototip al acestuia: ciclul proiectului (Proiectele trec prin etape consecutive
de planificare, pregătire, implementare, activitate post-proiect).
Ciclul de viaţă al proiectului include anumite etape, care sunt urmate concomitent
indiferent de natura proiectul ssu sursa acestuia de finanţare.