Intalnirea speciala a Comitetului Executiv conocata pe 8 decembrie,

2012 ora 12:00 pm la Universitarea Columbia in New York. Au fost

prezenti Dr. Kenneth Judy, R. Craig Johnson si Dr.Richard Kraunt (din
oficiu). S-a decis sa se modifice structura dupa legile societatii, dupa
cum urmeaza:
STRUCTURA CONGRESULUI INTERNETIONAL DE IMPLANTOLOGIE
ORALA
ARTICOLUL 1- Numele:
Numele organizatiei este “ Congresul international de implantologie
orala” numit in continuare ca ICOI .
ARTICOLUL 2 – Obiective si scop:
Obiectivele ICOI vor fi avansarea stiintifica si arta implantologiei orale in
toate fazele ei in lume ; pentru a intretine cercetarea si instruirea;
pentru a inbunatati constientizarea pacientului prin educare; a optiniza
ingrijirea pacientului; a avea grija de standardele etice ; in general
pentru a face toate actiunile legate de promovarea schimbari
curentului si inovatia concepului de implant dentar, idei si proceduri
bazate pe cazuri clinice, de asemenea ca baza clinica de cercetare in
toate ariile implantologiei orale; si pentru ai onora pe aceeia care au
contribuit semnificativ la stiinta si arta implantologiei orale .
ARTICOLUL 3 – Organizarea:
ICOI este o organizatie non-profit afiliata in conformitate cu dispozitiile
aplicabile a “District of Columbia Non-profit Corporation Act”
(Washington D.C., USA).
Administrarea afacerii si fondurilor corporatiei trebuie sa fie
imputernicita in cinci (5) persoane a Comitetului Executiv al Consiliului
de Administratie si oficialilor ICOI.
In mod normal, actualii oficiali nu pot fi membrii ai Comitetului
Executiv. Actionand prin intermediul Consiliului de Administratie,
Comitetul Executiv, Consiliul de Administratie si oficialii, sub rezerva
competentelor si restrictilor Contractului de Afiliere si prin lege, ICOI
este imputernicit sa faca toate actele care sunt necesare pentru
obiectivele prezentate aici si nu sunt interzise de Contractul de Afiliere,
sau de lege, de legile districtului Columbia, legile federale, sau de legile
de stat care guverneaza asociatile non-profit. ICOI este imputernicit sa
promoveze si sa-si efectueze obiectivele in sau in afara Districtul
Columbia.
In plus, pentru a ajuta la indeplinirea obiectivelor si scopurilor ICOI, o
Fundatie de Educatie si Cercetare in Implantologia Dentara (IDREF) va fi
stabilita pentru a intretine cercetarea si educatia. Aceasta Fundatie va fi
guvernata de un Consilier Stiintific din Consiliu si va actiona in
concordanta cu Constitutia si legile ICOI. Costurile administrative ale
fundatiei vor fi suportate de ICOI.
ARTICOLUL 4 – Parafa Corporatiei:
Parafa ICOI va fi in forma rotunda continand cuvintele “ The
International Congres of Oral Implantologists “ in afara cercului si
“Corporate Seal (1975), District of Columbia “ inauntrul cercului.
Suplimentar parafei corporatiei va veni logoul care va sevi ca marca
inregistrata pentru identificare.
LEGILE CONGRESULUI INTERNATIONAL DE IMPLANTOLOGIE ORALA

ARTICOLUL 1 – Membrii:
Paragraful 1: Apartenenta .
Membrii ICOI vor fi persoane ce pot fi alese in concordanta cu
regulamentul . Pot fi membrii dentisti, medici, facultati universitare,
armata, personal de cercetare, personal auxiliar dentar, studenti,
reprezentanti industriali, tehnicieni de laborator, etc. din toata lumea.
Publicul general are acces la material educationale. Orice membru se
poate retrage din ICOI printr-o instiintare scrisa.
Paragraful 2: Apartenenta personala.
Personal se poate aplica pentru apartenenta in pozitii autorizate de
Comitetul Executival Consiliului de Administratiesi se obtinute de la
ICOI. Cererea completa va fi prezentata impreuna cu taxa aplicabila din
anul curent . Comitetul Executiv al Consilului de Administratie va decide
daca va accepta sau respinge cererea. Cand o cerere este respinsa,
Secretariatul ICOI va informa candidatul asupra respingeri si-i va inapoia
taxa depusa. Orice candidat respins trebiue sa trimita o scrisoare de
instiintare catre Comitetul Executiv.
Paragraful 3: Membrii onorifici.
Titlul va fi oferit din cand in cand, individual prin vot majoritar al
Comitetului Executiv al Consiliului de Administratie.
Paragraful 4: Societati affiliate.
a)Orice grup legat de societati stiintifice in implantologie, academice
sau similare pot depune o cerere catre ICOI cu specificarea catre
“Societati Afiliate”.
 Cererea va include o copie a propriului regulament legal si
semnatura(rile) a Directorului si/sau Secretarului. Aceasta cerere va
merge catre Comitetul Executiv al Consuliului de Administratie al ICOI
pentru evaluarea de a conferi rangul “Afiliat” de acum inainte.
b)Membrii individuali a oricarei alte Societati Afiliate sunt membrii ICOI
cu conditia ca acestia sa mentina o legatura cu Societatea Afiliata si sa
plateasca taxele anuale catre ICOI.
c) Comitetul Executiv al ICOI va detremina obligatii si privilegii catre
insotitorii la afiliere ICOI.
Paragraful 5: Societatile Componente.
Pentru a fi o “Societate Componenta”, majoritatea apartinatorilor
societatii trebuie sa fie membrii ICOI (minimum 250 ) si/ sau sa detina
aprobarea Comitetului Executiv .
Paragraful 6: Taxe si comisioane.
Anual taxele vor fi solicitate de toti membrii individuali ai ICOI, exclusiv
Membrii Onorifici. Suma va fi determinata de Comitetul Executiv sl
Consiliului de Administratie. Infractiunea se determina fiind nouazeci
(90) zile in restanta . Vor fi luate masuri adecvate. Membrul restantier
va pierde privilegiul de membru ICOI.
Paragraful 7: Acreditari.
Statutul de licentiat, masterant si doctorant sunt oferite membrilor care
au completat cerintele eductionale si clinice necesare conform
Comitetului Executiv si au achitat toate taxele .
ARTICOLUL 2 – OFICIALI:
Paragraful 1: Numar si Calificari:
Oficialii internationali ICOI sunt Presedintele, Presedintele-Ales,
Secretaul si Trezorier si de asemenea alti oficiali numiti de Comitetul
Executiv al Consiluilui de Administratie.
Paragraful 2: Alegeri si Termeni:
Oficialii vor fi alesi in cadrul unei adunari generale a membrilor, dupa
nominalizarea de catre Consiliul Executiv. Nominalizarile sustinute vor fi
acceptate.Termenii vor fi determinati de catre Comitetul Executiv.
Conditia permanenta pentru pozitia oficiala va fi autorizata de
majoritatea votului Comitetului Executiv.
Paragraful 3: Vicele-Presedinte ICOI intr-o anume tara :
Unul sau mai multi membrii ICOI dintr-o tara vor fi alesi de Comitetul
Executiv al Consiliului Administrativ ca Vice-Presedinte(ti)ai ICOI in acea
tara. Termenul limita ava fi stabilit de Comutetul Executiv sau un
Director Executiv.
Paragraful 4: Alti oficiali, agenti, etc:
Comitetul Executiv al Consiliului Administrativ poate desemna uneori in
conditii clare astfel de agenti pe care ii va considera necesari, care vor
avea aceiasi autoritate si vor indeplini aceleasi atributii si vor primi
aceiasi compensatie , in acest caz, ca si Comitetul Executiv. Directorii
Executivi le vor stabili atributile in fiecare zi la ICOI. Un editor(i) al
jurnalului oficial al ICOI, Implantologie Dentara, va fi numit de catre
Comitetul Executiv.
Paragraful 5: Eliminarea:
Orice oficial sau director al ICOI poate fi eliminat cu sau fara dreptul la
vot de catre majoritatea Comitetului Executiv. Recursul se poate face la
Comitetul Executiv.
Pragrafuo 6: Posturi vacante:
In cazul oricarui post vacant in orice department, succesorul va fi numit
de Comitetul Executiv intr-o reuniune organizata cu acest scop.

ARTICOLUL 3 – ATRIBUTIILE OFICIALILOR :

Paragraful 1: Autoritate si atributii:
Trebuie sa fie in conformitate cu pozitia lor sau asa cum sunt
enumerate in Articolul 3. Comitetul Executiv va aviza atributiile fiecarui
oficial.
a) Presedintele va conduce si participa la Congrese si intalnirile cu
sponsorii si co-sponsorii ICOI. Presedintele-ales il va consilia in
aceste atributii.
b) Directorul Executiv are ca prima responsabilitate de a administra
activitatile ICOI din fiecare zi si va coordona activitatea cu totate
Societatile Afiliate si terte pati. Directorul Executiv va fi membru al
Consiliului de Administatie si/sau al Comitetului Executiv.
c) Vice-presedintii individuali ai ICOI inrt-o anumita tara. Fac parte
din membrii Ambasadori Internationali ICOI. Fiecare isi reprezinta
tara in ICOI.
d) Editorii sunt responsabili de coordonarea activitatii pentru
Implantologie Dentara in jurnalul official al ICOI.
e) Trezorierul va monitoriza incasarile financiare ale organizatiei cu
sprijinul CPA care va pregati inventarierea si formularele fiscal.
 Trezorierul va consulta din cand in cand un audit financiar
independent, neutru, care este CPA pentru formularele fiscale ale
ICOI.
f) Secretarul actioneaza ca secretar al intalnirilor Comitetului
Executiv si al Consiliului de Administratie si va pastra o evidenta in
jurnale pentru acest scop. El/ea se va ingriji in a da toate avizele
pentru ICOI. Aditional, Secretarul va pastra documentele in orice
forma necesare legilor locale , de stat sau federale.

ARTICOLUL 4 – CONSILIUL DE ADMINISTRATIE :

Paragraful 1: Numar, Calificari, Alegeri si Termeni ai Oficialilor:

Numarul Directorilor va fi determinat de Comitetul Executiv si nu
va depasi douazeci si cinci(25) . Consiliul de Administratie va avea
doi(2) co-numiti in functie si fiecare va fi membru al Comitetului
Executiv. Orice Director poate fi inlaturat cu sau fara cauza , la
intalnirile special ale Comitetului Executiv intocmite pentru acest
scop. Se poate face recurs scris la Comitetul Executiv al Consiliului
de Adminisratie.

Paragarful 2 : Posturi vacante:

In cazul unui post vacant in Consiluil de Administratie, succesorul
va fi ales de Comitetul Executiv. Numirea va fi decisa de votul
majoritar al Comitetului Executiv.

Paragraful 3 : Autoritate si Atributii:

Comitetul Executiv va avea autoritatea generala de a conduce si
controla afacerile si proprietatile ICOI si va avea autotitate
deplina, prin vot majoritar sa adopte reguli si reglementari de
conducere a Comisiei si incheierea succesiunii prin respectarea
incapacitatii, decesului sau lipsa eticii. Aditional, Comitetul
Executiv va avea autoritatea completa si deplina pentru
respectarea distribuiri platilor si fondurilor primite de ICOI;
exceptand ca scopul fundamental al ICOI, exprimat in Articolul de
Necorporatie sa nu fie schimbat astfel.

Paragraful 4: Locuri de intalnire:

Consiliul de Administratie poate tine intalnirile in acelasi loc sau
locuri in sau in afara Disrictului Columbia, pe care Comitetul
Executiv le-a determinat.

Paragraful 5 : Intalnirile anuale :

Trebuie sa existe cel putin o intalnire a Comitetului Executi al
Consiliului de Administratie pe an. Toti Directorii vor fi invitati la
cel putin o intalnire pe an.

Paragraful 6: Invitatile la Intalnirile anuale:

Instiintarea datei si locului de intalnire va reveni Secretarului si se
va anunta cu cel putin saizeci (60) zile inainte de intalnire(i).

Paragraful 7: Invitatile la intalnirile obisnuite:

Note. Intalnirile obisnuite ale Comitetului Executiv vor fi tinute la
locul si data la care au fost determinate de Comitetul Executiv al
Consiliului de Administratie.

Paragraful 8: Intalniri Speciale:

Note. Intalnirile special vor fi tinute in locul si data la care
majoritatea a votat. Invitatiile cu aceste date si scopul intalniri vor
fi redate de Secretar intr-o invitatie adecvata, inainte de intalnire,
prevenind in acest fel, ca o intalnire speciala sa se modifice
“Articles of Incorporation” urmanarind Paragraful 29-1035 al
Actului Corporatiei Non-profit si cum este declarat de drept.

Paragraful 9: Cvorum:
La fiecare intalnire a Comitetului Executiv, majoritea Directorilor
prezenti sau delegati vor constitui un cvorum pentru
tranzactionare afacerilor.

Paragraful 10: Indemnizatii:

Orice indemnizatie sau retributie a oricarui official sau director, in
orice functie, directa sau indirecta trebuie aprobata de Comitetul
Executival Consiliului de Administrare.

ARTICOLUL 5 –CONSILIUL INTERNATIONAL CONSULTATIV:

Ambasadorii ICOI reprezentandu-si tara, vor oferi indrumari
Comitetului Executiv cu privire la activitatile ICOI in respectivele
tari. Termenul mandatuli de Ambasador va fi determinat de
Comitetul executiv.

ARTICOLUL 6 – COMITET:
Toate Comitetele considerate necesare vor consta intr-un
presedinte si doi sau mai multi membrii ai ICOI care vor fi numiti
de Comitetul Executiv. Directori Executivi si membrii ai
Comitetului Executiv vor fi membrii din oficiu in toate comitetele.

ARTICOLUL 7 – CONGRESE INTERNATIONALE SI ALTE

SIMPOZIOANE ICOI:
Paragraful 1 : Timpul si locul intalnirilor:
Congresele internationale vor avea loc la fiecare sase(6) pana la
optisprezece (18) luni. Oficialii si membrii ai Consiliului de
Administrare NU vor organiza o intalnire mai devreme de sase (6)
saptamani pana la orice alta reuniune majora a ICOI.

Paragraful 2: Fondurile Congreselelor Internationale si altor

Simpozioane ICOI:
Toate taxele vor fi determinate de Consiliul Executiv. ICOI va fi
responsabil de bugetul si strangerea de fonduri legate de aceste
intalniri. Castigurile venite din Congresele Internationale sau alte
Simpozioane ICOI sunt proprietatea ICOI care va plati toate
cheltuielile acestor intalniri. Comitetul Executiv va stabili politica
sa de apreciere in ceea ce priveste echitabilitatea si
rezonabilitatea, pentru si in beneficiul Societatii(lor) Gazde.

ARTICOLUL 8 – ETICA SI DISCIPLINA:

Membrii ICOI trebuie sa fie disciplinati ori vor fi exclusi pentru un
comportament, care, in opinia Comitetului Executiv este
degradant, denigrant sau inconsistent cu scopul ICOI. Orice astfel
de membru va fi informat cu privire la schimbare si i se va da
ocazia sa respinga acuzatia in fata Comitetului Executic si apoi in
fata intregului Consiliu de Administratie.

ATICOLUL 9 – FONDURI:
Fondurile ICOI vor proveni in special din cotizatile membrilor
stabilite de Comitetul Executiv si de asemenea din dotari, cotizatii,
cadouri si testamente catre ICOI si venituri din variate intalniri,
publicatii si alte surse care sunt acceptate de Comitetul Executiv si
sunt in conformitate cu legile guvernamentale ale organizatilor
non-profit.

ARTICOLUL 10 – CONTRACTE, CECURI, CONTURI BANCARE,

INVESTITII, ETC.

Paragraful 1: Cecuri, Contracte, etc.:

Comitetul Executiv este autorizat sa selecteze aceste depuneri
dupa cum considera potrivit pentru fondurile ICOI si va determina
cine este autorizat in numele ICOI sa semneze notele de plata,
chitantele, aprobarile, declaratiile oficiale, cecurile, cesiunile,
contractele, documentele, etc.

Paragraful 2: Investitii:
Fondurile ICOI sunt pastrate in intregime sau in parte in lichiditati
sau sunt investite si reinvestite din cand in cand in actiuni, creante
fiscale sau alte titluri de valoare, astfel incat Comitetul Executiv,
actioneaza fiduciar conform unei corporatii non-profit, scutita de
taxe. Toate investitile vor fi facute in urma consultari cu cel putin
doua firme de consilieri de investitii.

ARTICOLUL 11 – BIROURI SI REGISTRE:

Paragraful 1: Birouri.
Biroul(rile) principal al ICOI va fi localizat in Fairfield, New Jersey
(USA). Toate statele, local sau federal adaugate pentru a mentine
501 c (3) in conformitate cu domeniul prestat. Birourile
individuale vor fi aprobate de Comitetul Executiv.
Paragraful 2: Registre.
Registrele corecte ale activitatii si tranzactilor ICOI vor fi pastrate
in biroul(rile) ICOI incluzand un carnet care va contine o copie
dupa “Articles of Incorporation”, o copie dupa reglementarile
legale si toate carnatelele de la intalnirile Consiliului de
Administratie si Comitetul Executiv.

Paragraful 3: Depunerea declaratiei fiscale.

In fiecare an declaratia fiscala pentru necorporatile non-profit,
neplatitoare de taxe vor fi pregatite in timp util sub
supravegherea Trezorierului. Toti membrii ai Comitetuli Executiv
vor fi instiintati de orice prelungire de depozit solicitata.

ARTICOLUL 12 – ANUL FISCAL:

Anul fiscal al ICOI va fi stabilit de Comitetul Executiv. Anul fiscal
curent este Iunie 1 – Iulie 30.

ARTICOLUL 13 – DESPAGUBIRI:
ICOI, intr-o plina extindere acum sau in viitor atat cat permite
legea, poate despagubi orice lucru facut de o persoana sau spus,
parte a oricarei actiuni sau proceduri prin ratiunea fapului
infaptuit, in care testatorul sau fara testament a fost un asociat,un
membru, official, director, alt agent ICOI sau orice alta organizatie
deservita de acesta in orice calitate, la cererea ICOI, impotriva
hotararilor sau penalitatilor, sa deconteze, in masura cheltuielilor
rezonabile, incluzand onorariul avocatilor. ICOI va pastra o
asigurare pentru oficiali si directori.
 ARTICOLUL 14 – AMENDAMENTE:
Acest regulament poate fi rectificat de votul majoritar al
Consiliului Executiv la intalnirea speciala organizata in acest scop.

Rectificat si updatat 2/2015.