Tema nr.

13: Protocolul
Acest act poate fi clasificat în aceeaşi grupă de documente cu procesul-verbal. Documentul
consemnează discuţiile sau înţelegerile intervenite între subunităţile aceleiaşi unităţi sau între persoane
fizice şi juridice antrenate în rezolvarea diverselor probleme ale agenţilor economici. Astfel de înţelegeri
pot să intervină cu privire la folosirea în comun şi în anumite condiţii a unor bunuri (spaţii comerciale sau
alte mijloace) de către două sau mai multe unităţi de desfacere.
Protocolul poate fi întocmit, de exemplu, şi pentru neînţelegerea intervenită între unităţile de
desfacere a mărfurilor şi societăţile de asigurare, în vederea asigurării bunurilor de valori ridicate, vândute
populaţiei de către societăţile comerciale sau pentru asigurări de persoane sau asigurări de altă natură.
În aceste documente se consemnează condiţiile în care se face asigurarea şi vărsarea sumelor
rezultate din prime de asigurare, precum şi comisionul ce revine celui care încheie documentele,
încasează sumele şi le depune în contul societăţii de asigurare.
Prezentăm mai jos modelul unui protocol întocmit cu ocazia reorganizării unei întreprinderi de
legume şi fructe, din care s-a desprins complexul de legume şi fructe „Toamna”.

Model de protocol

S.R.L. Legume şi fructe „MOLDOVA” Complexul comercial

de legume şi fructe
„TOAMNA”
Nr. …/ 200..
PROTOCOL
Încheiat azi, 5 octombrie 2007, între Întreprinderea comercială de legume şi fructe
„MOLDOVA”, în calitate de persoană juridică care predă marfa, şi Complexul comercial de legume şi
fructe „TOAMNA”, în calitate de recepţioner.
Persoana care predă marfa este reprezentată de Gheorghe MÂNDRU, director, şi Viorel
MIOARĂ, contabil-şef.
Recepţionerul este reprezentat de Victor OANEA, director, şi de Elena MURGU, contabil-şef.
Predarea s-a făcut ca urmare a inventarierilor faptice efectuate unilateral, la 3 magazine, de comisiile
de inventariere, numite de S.R.L. „Moldova”.
În urma inventarierii faptice, s-au predat mărfuri în valoare de 1330240 lei şi ambalaje în valoare de
402911 lei.
Contravaloarea acestor mijloace circulare a fost facturată şi încasată la preţul de vânzare cu
amănuntul minus rabatul comercial în sumă de 90500 lei.
Prezentul protocol a fost încheiat în 6 exemplare din care:
– 2 exemplare pentru recepţioner;
– 2 exemplare pentru persoană care predă marfa;
– 1 (un) exemplar pentru Banca de Investiţii “…” în vederea transferării creditelor şi a obligaţiilor
pentru societate.
(semnături)