Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
EpicTours
Paraschiv Adriana
Răduță Andreea
Răceanu Alexandru
Grupa 1432, Master
Comunicare în afaceri
Cuprins
1. Descrierea firmei...................................................................................................................................... 2
1.1. Analiza SWOT ................................................................................................................................... 2
1.2. Logoul și sloganul firmei ................................................................................................................... 3
2. Produsele și serviciile firmei ................................................................................................................. 4
2.1. Oferte și beneficii .......................................................................................................................... 5
2.2. Serviciile cerute de piață ............................................................................................................... 6
3. Analiza mediului de afaceri .................................................................................................................. 7
3.1. Obiective și strategii ..................................................................................................................... 8
3.2. Concurența .................................................................................................................................... 8
3.3. Publicul țintă ................................................................................................................................. 9
3.4. Buget ( V, Ch, CA, Salarii, Taxe si impozite) ............................................................................ 10
3.5. Angajații și motivarea lor ............................................................................................................ 11
3.6. Cultura organizațională ............................................................................................................... 13
3.7. Campanii de promovare .............................................................................................................. 13
4. Analiza financiara ............................................................................................................................... 14
4.1. Cheltuieli viitoare........................................................................................................................ 14
4.1.1. Cheltuieli de promovare firmă (RON) ................................................................................ 15
4.1.2. Cheltuieli de promovare produs .......................................................................................... 16
4.2. Vânzări estimate.......................................................................................................................... 16
5. Rezultatele obținute ............................................................................................................................ 17
EpicTours
1. Descrierea firmei
Epic Tours este o agenție de turism tur-operatoare, care îți stă la dispoziție cu oferte de
excursii la prețuri accesibile, fie că vrei să pleci într-un city break, fie că îți dorești să evadezi
într-o vacanță mai lungă.
Compania se află pe piața de travel din anul 2015, iar de atunci ține pasul cu cerințele
calătorilor, care se transformă și se diversifică pe zi ce trece.
Sediul firmei de află în București, Sector 1, Strada Franceza, Nr. 34. Codul fiscal unic
este RO3921749 și este înregistrată la Registrul Comerțului cu numărul J21/0607/2014 din
06.05.2014
Date de contact:
- Telefon: 021-431.55.22
- Fax: 021-123.17.19
- Email: office@epictours.ro
- Site: https://www.epictours.ro
- Persoană de contact: Negoi Ruxandra
Domeniul principal de activitate al agenției de turism EpicTours conform certificatului
fiscal este cel de Activități ale Agențiilor Turistice și Tur-operatorilor având codul unic CAEN
4758. Aceasta clasă include: activități de pregătire a excursiilor ce sunt vândute prin intermediul
agențiilor de turism sau direct de către tur-operatori. Excursiile pot include unul sau mai multe
din următoarele servicii: transport, cazare, masa, vizite la muzee, monumente de interes istoric
sau cultural, participarea la evenimente teatrale, muzicale sau sportive.
Puncte tari:
pachete turistice diversificate
prețuri atractive
parteneriat cu firme cunoscute
servicii mai bune comparativ cu alte firme competitoare
personal cu studii medii și superioare
Puncte slabe:
firmă nou intrată pe piață
lipsa de experiență
lipsa unor abilități sau competențe deosebite
Oportunitati:
exploatarea unor tipuri de turism nou apărute
poate aborda o nouă strategie
dezvoltarea cooperării în diferite domenii
creșterea interesului investitorilor străini
Amenintari:
foarte mulți concurenți pe piață
piețe de desfacere restrânse
pericolul menținerii vechilor mentalității ale cercetătorilor
concurența neloială
Sloganul nostru : We travel not to escape life, but for life to not escape us!
2. Produsele și serviciile firmei
Produsul pe care îl oferim este pachetul de servicii format din cazare, transport, transfer
la/și de la aeroport. Pe lângă cele enumerate mai sus, pachetul poate cuprinde și servicii de
divertisment, vizite cu ghid, închirieri de mașini si altele. Deocamdată oferim servicii în Europa,
dispunând de pachete diversificate pe diferite tipuri de turism:
turism balneoclimateric - în special în România deoarece aceasta deține aproape
70% din potențialul turistic balnear din Europa (promovăm stațiuni precum Covasna, Sovata,
Tușnad, Vatra Dornei, Praid, Sfântu Gheorghe);
turism alpin - ne-am orientat atenția spre Elveția (Davos, Zermatt) și Austria
(Salzburg) deoarece au un mare potențial turistic;
turism maritim - pentru această categorie am ales plajele Mării Mediterane din țări
precum Spania (Ibiza, Mallorca) și Italia (Sardinia);
turism cultural - deși în Europa există foarte multe țări cu potențial cultural ne-am
îndreptat spre Marea Britanie (Londra) și Franța (Strasbourg, Valea Loarei).
Pachetele turistice cerute de piață pot varia de la cele în locații unice (un hotel pe o insulă
din Caraibe) la cele care implica mai multe destinații, cum sunt circuitele ce cuprind servicii de
transport și cazare pentru mai multe orașe (Paris, Londra , Amsterdam). De asemenea pentru
sărbători sunt căutate pachetele turistice care au o durata cuprinsă între trei și șapte zile. Pentru
vacanțele de vară predominant accesate sunt vacanțele prelungite pe mai multe săptămâni.
Curios, în ultima vreme s-au răspândit atât pachetele de vacanță de tip charter, cât și cele
individuale, în care este asigurată doar cazarea și masa în regimul hotelului ales, transportul fiind
suportat de turist..
De asemenea, cererea interna cuprinde toate formele de turism, indiferent din ce punct de
vedere are loc o clasificare:
- a sezonalității (turism de iarna – munte; turism de vara – litoral);
- al mijloacelor de transport (drumeția , turismul cu trenul, turismul rutier, aerian);
- al motivelor deplasărilor (turism de agrement, turism de odihna, turism de tratament
balnear, turism sportiv – mare – munte );
- al caracteristicilor socioeconomice (turism particular – agroturism, turism social, turism
de afaceri si congrese).
Pe lângă profesionalismul și corectitudinea de care dăm dovadă, lunar organizăm
conferințe și cursuri de informare a turiștilor, a potențialilor clienți, mai ales când nu sunt deciși
unde vor să meargă. Le prezentăm trasee, obiective, obiceiuri, dar le oferim și prețuri
aproximative pentru locațiile respective. În plus, pentru zonele pe care pot întâmpina anumite
dificultăți, le stăm la dispoziție prin organizarea de cursuri de instruire.
Piața turistică din București, piața în care activează și Colibri Experience a cunoscut o
dezvoltare continuă în ultimii ani, iar numărul turiștilor care aleg destinații worlwide dar și al
celor străini care aleg România este în continuă creștere.
Activitatea
Tipuri de activități Activitatea de
de turism Activitatea de outgoing
turistice incoming
intern
Agenții tur
Agenții de turism Agenții tur operatoare Agenții tur operatoare
operatoare
Anul Număr
2008 persoane 148663 416541 712031
Anul Număr
2009 persoane 172260 129990 334001
Anul Număr
2010 persoane 78099 113841 269172
UM:
Anul Număr
Ani Număr
2011 persoane 235742 364107 626889
persoane
Anul Număr
2012 persoane 240101 642268 1055919
Anul Număr
2013 persoane 118712 401726 466683
Anul Număr
2014 persoane 217705 374667 709977
Sursa © 1998 - 2015 INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA
Tabel 3.1 Numărul turiștilor participanți la acțiunile turistice organizate de agențiile de
turism pe activități de turism.
3.1. Obiective și strategii
3.2. Concurența
Principalul concurent al firmei noastre este Paralela 45 Turism, agenție ce are mai mult
de 20 de ani de experiență. Este membră a celor mai prestigioase asociații naționale și
internaționale de profil - ANAT, IATA, ASTA - Paralela 45 Turism este o agenție de prestigiu
care oferă turiștilor săi servicii complexe legate de petrecerea vacanței: excursii în tara și
străinătate, de grup sau individuale, rezervări de bilete de transport (avion, autocar, tren),
rezervări la hoteluri, obținerea de vize turistice, ghizi specializați, închiriere de mașini.
Paralela 45 este astăzi cel mai bun și mai prolific tur-operator din România, atât pentru
chartere, cât mai ales pentru circuitele recunoscute pentru calitatea și ingeniozitatea acestora.
Prin cele 30 de agenții ale sale din București și din tara și cu ajutorul celor peste 900 de agenții
revânzătoare agenția asigura maximum de eficacitate.
Principalii concurenți ai agenției de turism Colibri Experience sunt Eximtur, Marea,
Paradise, Christian Tour, Europa Travel, Dal Travel, Hello Holidays.
O firmă, în cadrul activității sale, nu intră în relații doar cu parteneri ci și cu firme având
profil similar, cu care își dispută aceleași surse de aprovizionare sau piețe de desfacere, acestea
constituindu-se în relații de concurență. Prin natura sa, concurența este considerată cea mai
importantă pârghie a progresului economic și tehnico – științific. Satisfacerea intereselor proprii
stimulează unitățile economice să realizeze noi progrese în timp ce nereușita le constrânge să
facă progrese sub amenințarea eliminării sau pierderii pozițiilor pe care le-au avut pe piață.
– capital social minim 200 Lei, se retrag din banca după înființare
Personalul Colibri Experience este alcătuit din opt angajați având o structura formata din:
personal cu funcții de conducere, personal destinat vânzărilor, personal din departamentul
operațional/administrativ si contabilitate.
În cadrul personalului cu funcții de conducere se regăsesc: Directorul General, domnul
Rotaru Ciprian si Directorul Executiv, doamna Matache Sorina Alexandra. .
Personalul destinat vânzărilor trebuie sa îndeplinească următoarele cerințe: cunoașterea
serviciilor cerute, cunoașterea perfecta a cel puțin doua limbi străine, trebuie sa inspire încredere,
prezenta ireproșabila, înțelegere și toleranța în confruntările cu clienții, spirit de inițiativa,
capacitatea de a intui psihologia clientului.
În atribuțiile agenților de turism intra emiterea de facturi și chitanțe, încheierea
contractelor cu prestatorii și clienții sau cu alte agenții revânzătoare; corespondenta cu firmele
externe sau interne, punerea în vânzare a programelor proprii sau a agențiilor partenere, oferirea
informațiilor și consilierea turiștilor.
Contabilitatea se ocupa de legătura cu banca și cu trezoreria atât pentru depunerea cat si
pentru retragerea de numerar (lei sau valuta). Efectuează plăți interne sau externe , ridica extrase
de cont, țin evidenta firmei, fac balanța și bilanțul , precum și plăți la timp pentru furnizorii de
servicii hoteliere, de alimentație sau transport. Totodată, în cadrul unui control furnizează toate
materialele necesare ducerii la bun sfârșit a activității de verificare.
Director
general
Rotaru Ciprian
Director
executiv
Matache Sorina
Salarii
Funcția Salariul lunar Salariul anual
(EUR) (EUR)
Director general 2.000 24.000
Director executiv 1.800 21.600
Administrator 900 10.800
Contabil 200 2.400
Vânzări 4x380=1.520 18.240
TOTAL 6.420 77.040
Tabel 3.4. Salarii
3.6. Cultura organizațională
4. Analiza financiara
Pe lângă cheltuielile anuale relativ fixe expuse anterior, ne propunem să facem firma
cunoscută pe piață printr-o promovare masivă, atât a firmei, cât și a serviciilor oferite de aceasta.
De asemenea, conform estimărilor noastre și a modului în care am reușit deja să atragem
numeroși clienți, consideram că ne vom acoperi cheltuielile chiar din primele luni după
demararea campaniilor de promovare.
4.1.1. Cheltuieli de promovare firmă (RON)
5. Rezultatele obținute
Din dorința de a afla ce aleg de obicei indivizii când vine vorba de o excursie sau
vacanță, am decis să întrebăm aleatoriu câteva peroane de pe stradă, cu vârste cuprinde între 18
și 50 de ani, atât de sex masculin cât și feminin. I-am întrebat ce ar alege dacă ar dori să plece
într-o vacanta, o agenție de turism tur-operatoare mare, cunoscuta unde prețurile sunt și ele mai
ridicate, sau o agenție mică, de încredere, care să le ofere aproximativ aceleași servicii, dar la
prețuri mai mici.
Răspunsurile au fost foarte diverse, în funcție de tipul de peruană întâlnit. Astfel,
aproximativ 43% au declarat ca ar prefera să meargă pe mâna unor specialiști, cu un brand deja
creat pe piață. Chiar dacă prețurile sunt mai mari, aceștia consideră că și serviciile oferite vor fi
mai bune și vor fi mai siguri că vor primi ceea ce și-au dorit.
Îmbucurător pentru noi este că cealaltă parte, de 57% au declarat că atâta timp cât firma
colaborează cu alte companii renumite și le garantează siguranța, o vor alege pe aceasta.
Motivația constă în faptul că sumele mari pe care le încasează agențiile cu renume, nu reflectă
neapărat realitatea. Consideră că aceștia măresc preturile chiar dacă costurile lor sunt mai mici,
pentru simplu fapt că sunt recunoscuți pe piață, iar clienții cumpără, pe lângă servicii și brandul.