Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprinsul lecţiei: 1
http://itee.elth.pub.ro/~vbucata/ia/laboratoare/modul1-excel/lectii/01-introducere-excel.html
Prezentarea interfeței
Operații cu documente
Introducerea şi editarea datelor
Formatarea Datelor
Formule și funcții
Formatarea paginii
Imprimarea
Exersare
Rezumat
În această lecție sunt descrise caracteristicile de bază ale programului de calcul tabelar
Microsoft Excel. În prima parte sunt prezentate noţiuni legate de introducerea şi editarea
datelor, formatare, formule şi configurarea paginii înainte de imprimare. Partea a doua a
lecției este practică și conține exersarea vizuală pas cu pas a caracteristicilor Excel.
documentului existent.
În afară de componentele uzuale ale unei ferestre (butonul de închidere a ferestrei, bara
cu titlul, barele de desfăşurare etc.), o fereastra Excel are câteva elemente particulare
identificate în figura de mai jos:
Bara de instrumente standard
Bara de instrumente standard aflată sub bara de meniu conţine butoane pentru operaţiile
uzuale precum adunarea unei coloane de numere, tipărire, sortare şi alte operaţii. Excel
permite configurarea barei de instrumente standard şi chiar afişarea mai multor bare de
instrumente în acelaşi timp. Bara de instrumente standard apare în figura de mai jos:
Bara de formule
Bara de formule se află sub bara de instrumente de formatare, deasupra foii de calcul.
Bara de formule este folosită pentru a introduce sau edita datele din foaia de calcul.
Întotdeauna conţinutul celulei active apare în bara de formule. Atunci când se apasă pe
bara de formule, apar un X şi o căsuţă de confirmare. Se poate apăsă pe căsuţa de
confirmare pentru a termina editarea sau pe X pentru a o anula.
Căsuţa "Name"
Celula activă
Celula activă este delimitată de un chenar mai gros pentru a indica poziţia în cadrul foii de
calcul. Orice text sau numere tastate sunt inserate în celula activă. Pentru a face o celulă
activă se apasă cu mouseul pe ea.
Marcajul de umplere
Colţul din dreapta jos al celulei active are o mică căsuţă denumită marcaj de umplere.
Marcajul de umplere serveşte la copierea datelor sau la crearea de serii de date. De
exemplu dacă tastaţi January în celula activă iar apoi trageţi de marcajul de umplere peste
patru celule, Excel va introduce automat February, March, April şi May.
Un dosar de lucru Excel ("workbook") conţine mai multe foi de calcul ("worksheet"). Pentru
a naviga între foile de calcul dintr-un dosar de lucru se folosesc taburile din partea de jos
a ferestrei Excel.
Pentru a deschide un dosar de lucru Excel existent, se alege "Open" din meniul "File" sau
se apasă pe butonul "Open" din bara de instrumente.
Excel va deschide o căsuţă de dialog "Open" care este similară ca structură şi funcţionare
cu căsuţă de dialog "Save As". Ea conţine un câmp "File Name:" pentru a introduce numele
fişierului, un câmp "Look In:" pentru a specifica o locaţie şi un meniu derulant cu extensii.
Pentru a deschide un fişier selectaţi calea respectivă apăsând pe săgeata îndreptată în
jos din butonul de selectare "Look In:". Excel va afişa toate fişierele Excel găsite acolo.
Selectaţi fişierul pe care doriţi să-l deschideţi şi apăsaţi butonul "Open".
Pentru a salva un dosar de lucru Excel nedenumit, alegeţi "Save As" sau apăsaţi pe
butonul "Save" din bara de instrumente (după cum se poate observa în dreapta). Căsuţa
de dialog "Save As" este aceeaşi cu cea "Open" cu excepţia că este etichetată "Save
As"
Căsuţa "Save As" conţine un câmp text pentru a specifica numele fişierului, un buton "Save
File as Type:" pentru a salva dosarul de lucru într-un format diferit care să poată fi deschis
în alte programe, un buton de selecţie pentru a specifica directorul sau unitatea unde să
se salveze fişierul, o bară "Places" care oferă alte locaţii pentru a salva fişierul.
Se observă că în meniul "File" există o comandă "Save" şi o comandă "Save As". Save se
foloseşte pentru a salva un dosar de lucru existent cu acelaşi nume în aceeaşi locaţie.
"Save As" se foloseşte atunci când doriţi să salvaţi un fişier cu un nume diferit sau când
doriţi să-l salvaţi în altă locaţie. De exemplu sa presupunem că lucraţi la un dosar denumit
PIESE.XLS. După ce editaţi dosarul de lucru aţi putea să-l salvaţi folosind comanda
"Save". Comanda "Save" va înlocui copia de pe disc cu ceea ce se află în memorie (ceea
ce este pe ecran). La sfârşitul zilei aţi putea salva o copie pe un stick pentru a o lua acasă.
Alegeţi "Save As" şi selectaţi unitatea potrivită în căsuţa de dialog "Save As". Aceasta va
crea o copie a fişierului pe stick.
Excel permite deschiderea simultană a mai multor dosare de lucru. Fiecare dosar de lucru
apare pe Window menu. Documentul bifat este documentul activ. Pentru a comuta către
un alt document pur şi simplu alegeţi acel document din meniul Window.
Pentru a naviga între foile de calcul dintr-un dosar de lucru, apăsaţi tabul corespunzător
foii de calcul pe care doriţi s-o activaţi. Pentru a schimba numele foii de calcul, faceţi
dublu+clic pe numele ei.
Introducerea datelor
Într-o foaie de calcul Excel pot fi introduse text, numere şi date. În terminologia Excel,
numerele şi datele sunt denumite "valori" ("values") iar textul este referit drept "etichetă"
("label"). Pentru a introduce informaţii de orice fel, selectaţi celula care doriţi să conţină
date şi tastaţi în ea informaţia pe care o doriţi. Atunci când tastaţi, datele apar şi în bara
de formule. Atunci când aţi terminat de tastat datele, apăsaţi Enter.
Editarea datelor
Cel mai simplu mod de a edita conţinutul unei celule este de a selecta celula şi apoi de a
tasta conţinutul dorit. De exemplu pentru a schimba numărul din celula B6 la 199, selectaţi
celula B6, tastaţi 199 şi apăsaţi Enter. Această metodă este potrivită pentru numere dar
este mai dificilă pentru editarea etichetelor de text lungi şi a formulelor.
Bara de formule oferă mai multă flexibilitate pentru editare. Atunci când se apasă pe bara
de formule, săgeata mouseului se transformă în cursor semnificând faptul că poate fi
introdus sau editat text. Textul din celula activă apare în bara de formule şi poate fi editat
acolo. Se poate folosi mouseul pentru a selecta textul de modificat în bara de formule şi
introduceţi textul nou. Excel înlocuieşte automat ceea ce se selectează. Nu uitaţi să
apăsaţi Enter atunci când aţi terminat de editat o celulă.
Etichetele şi valorile pot fi editate direct în celule. Faceţi dublu+clic pe celula pe care doriţi
s-o editaţi. Editaţi conţinutul acelei celule la fel ca în bara de formule.
Selectarea şi mutarea celulei în cadrul foii de calcul reprezintă în Excel operaţii similare.
Pentru a selecta o anumită celulă sau a o face activă, pur şi simplu apăsaţi pe acea celulă.
Pentru mutarea în cadrul foii de calcul se foloseşte mouseul sau tastele săgeata. De
exemplu dacă se apasă săgeata din dreapta de două ori, se realizează mutarea cu două
celule mai la dreapta.
Următorul tabel este dat ca referinţă pentru informaţii suplimentare legate de folosirea
tastaturii pentru a parcurge o foaie de calcul.
Pentru a șterge conținutul unei celule, selectați Clear din meniul Edit . Apoi selectați ceea
ce doriți să ștergeți din celulă: totul ("All"), formatarea ("Formats"), conținutul ("Contents")
sau comentariile ("Notes"). Cel mai adesea veți dori ștergerea conținutului unei celule.
Aceasta se poate face și apăsând tasta Delete.
Anularea greșelilor
Dacă ați făcut vreo greșeală și ați șters accidental date importante, pentru a anula
greșeala, utilizați comanda Undo din meniul Edit sau butonul „Undo”.
Copierea și mutarea datelor
Datele selectate dintr-o celulă pot fi copiate dintr-o celulă în alta folosind
comenzile Copy și Paste, sau cu mecanismul „Drag and Drop”. Dacă doriți să mutați
datele, folosiți comenzile Cut și Paste sau mecanismul „Drag and Drop”.
Mai jos sunt descrise aceste comenzi și proceduri:
„Cut”
„Copy”
„Paste”
Formatarea Datelor
În Excel în cadrul unei foi de calcul se pot schimba fonturile și stilul lor. Excel deține o bară
de instrumente de formatare pentru a simplifica operațiile de formatare de bază. Bara de
instrumente de formatare este prezentată în figura de mai jos.
Bara de instrumente de formatare oferă un acces rapid la diverse formate de text. Însă
pentru o selectare mai precisă folosiți câmpul Font din caseta de dialog „Format Cells”.
În secțiunea Font se pot selecta: „Font”, „Size”, „Style”, „Color” și „Effects”. De observat
câmpul „Preview” din caseta de dialog. Acesta prezintă o previzualizare îniante de a apăsa
butonul OK a fontului și a stilului alese.
Modul de aliniere
Implicit Excel aliniază la stânga etichetele (textul) și la dreapta valorile (numerele) dintr-o
foaie de calcul. Se poate schimba alinierea celulelor folosind bara de instrumente de
formatare sau comanda „Format Cells”.
Pentru a modifica formatul numeric, selectați comanda „Cells” din meniul „Format”. În
caseta de dialog „Format Cells” Excel afișează mai multe câmpuri pentru diverse tipuri de
formatare. Pentru a modifica formatul numeric, apăsați butonul „Number”. Selectați apoi
categoria pe care o doriți și formatul. De exemplu pentru a afișa numerele ca valută cu
două zecimale, selectați categoria „Currency”, introduceți 2 la numărul de zecimale și
selectați simbolul dorit pentru valută. Sau, pentru a afișa un număr ca procent, alegeți
categoria „Percentage” și selectați numărul de zecimale dorit.
Încadrarea celulelor
Bara de instrumente deţine un buton pentru aplicarea unor margini în jurul celuleor. Se
poate folosi deasemenea câmpul „Border” din caseta de dialog „Format Cells”, având mai
multe opțiuni. Selectați celulele pe care doriți să le încadrați și alegeți formatul dorit fie din
bara de instrumente, fie din caseta de dialog „Format Cells”.
Pentru a aplica un model specific sau anumite culori unui domeniu de celule, se folosește
secțiunea „Patterns” din caseta de dialog „Format Cells”. Câmpul mostră din caseta de
dialog „Format Cells” va realiza o previzulaizare a cum vor arăta culorile și modelele alese.
Deasemenea se poate introduce o culoare specifică folosind butonul „Fill Color” din bara
de instrumente de formatare.
Pentru aceasta se selectează coloana sau coloanele ce se doresc a fi modificate air apoi
se alege „Column” și apoi „Width”. În caseta de dialog „Column Width” introduceți un număr
pentru lățimea coloanei. Această valoare reprezintă numărul de caractere care pot fi
afișate în celule. Lățimea implicită a coloanelor este 10, ceea ce înseamnă că o coloană
este suficient de lată pentru a cuprinde 10 caractere Helvetica cu dimensiunea 10. Se
poate alege „Best Fit” pentru a modifica lățimea coloanelor pentru a putea cuprinde și ceea
mai mare etichetă. Se poate apăsa „Hide” pentru a ascunde o coloană automat.
Ascunderea coloanelor este utilă atunci când dorim sa tipărim doar anumite coloane.
Ținând mouseul apăsat, mutați pentru a modifica lățimea coloanei. De observat că atunci
când se modifică în acest mod lățimea coloanei, apare un indicator numeric de lățime în
partea din stânga sus a barei de formule.
Formule și funcții
Formulele și funcțiile care realizează calcule conduc de fapt la puterea foilor de calcul.
Formulele
Pentru a construi o formulă, se selectează mai întâi celula în care se dorește să apară
rezultatul. În Excel orice formulă începe cu semnul „=”. După semnul „=” scrieți celulele pe
care doriți să le adunați sau să le scădeți împreună cu operațiile matematice dorite. De
exemplu, pentru a însuma vânzările pe luna ianuarie în foaia de calcul de mai jos, formula
utilizată va fi =B3+B4+B5. Dacă doriți să scădeți vânzările din luna februarie din vânzările
din luna ianuarie, formula va fi =B3-C3.
Specificarea mai multor formulă poate deveni ușor o muncă dificilă. Din fericire,
comanda Copydescrisă anterior funcționează și cu formule.
Copierea formulelor
Cea mai ușoară modalitate de a copia o formulă este prin utilizarea marcajului de umplere
din partea din dreapta jos a celulei. Scrieți formula inițială și apoi poziționați mouseul pe
marcajul de umplere. Atunci când mouseul își schimbă forma într-o cruciulița, țineți apăsat
și trageți peste celulele adiacente unde doriți să copiați formula.
Funcția SUM( )
Funcția SUM( ) este probabil cea mai utilizată funcție în Excel. Cu ajutorul ei se însumează
un domeniu de numere. Pentru a realiza o funcție SUM( ), introduceți mai întâi semnul „=”
(toate funcțiile încep cu semnul „=”). Apoi scrieți cuvântul SUM urmat de o paranteză
rotundă deschisă. Trebuie specificate apoi ce celule se însumează. Folosind mouseul,
apăsați și trageți peste domeniul de culele pe care doriți să le însumați. Va apărea un
cadran punctat iar domeniul celulelor va fi afișat în bara de formule. Atunci când selecția
s-a făcut corect, dați drumul la butonul mouseului, introduceți paranteză rotundă închisă
și apăsați tasta <Enter> .
Dacă nu doriți să folosiți mouseul, scrieți referințele celulelor pe care doriți să le însumați.
De exemplu pentru a aduna celulele de la B3 la B5, scrieți =SUM(B3:B5). Excel
interpretează B3:B5 drept domeniul de celule de la B3 la B5.
Butonul AutoSum
În Excel bara de instrumente standard are un buton ce simplifică adunarea unei coloane
sau a unui rând de numere. Butonul AutoSum care seamănă cu litera grecească Sigma
(prezentat la dreapta), creează automat o funcție SUM( ). Atunci când apăsați butonul
AutoSum, Excel creează o funcție de însumare pentru coloana de numere aflate imediat
deasupra sau pentru rândul de numere aflate imediat la stânga. Dacă acest domeniu nu
este cel dorit, selectați cu mouseul domeniul corect de pe foaia de calcul. Atunci când ați
introdus domeniul corect apăsați <Enter> pentru a introduce funcția.
Mai întâi alegeți categoria de funcții de care sunteți interesați din meniul auto-derulant de
selecție a categoriei.
Apoi selectați funcția pe care o doriți din acea categorie. Atunci când ați selectat funcția
corectă, apăsați OK.
Formatarea paginii
Caseta de dialog „Page Setup” prezentată mai jos deține câmpuri pentru margini,
orientarea paginii, antete și subsoluri și opțiuni pentru tipărirea marginilor dintre coloane și
rânduri și a antetelor acestora.
Modificare marginilor paginii
Dacă doriți să modificați orientarea paginii din portret (vertical) în peisaj (orizontal) apăsați
butoanele corespunzătoare din secțiunea „Page Orientation”.
Antetul reprezintă textul afișat în partea de sus a fiecărei pagini. Subsolul reprezintă textul
afișat în partea de jos a fiecărei pagini. Antetele și subsolurile includ adesea informații
precum numele fișierului de tipărit, titlul alternativ, data, numărul paginii și informații
suplimentare. Pentru a modifica antetul sau subsolul, apăsați butonul „Header /Footer” din
caseta de dialog „Page Setup”. Antetul și subsolul corespunzător vor apărea în partea de
sus și respectiv de jos a casetei de dialog. Apăsați pe „Custom Header” sau „Custom
Footer” pentru a modifica antetul sau subsolul existent.
Antetul si subsolul au trei părți(stânga, centru și dreapta). Apăsați <Tab> sau <Shift Tab>
pentru a trece de la o secțiune la alta a antetului sau a subsolului.
Imprimarea
Înainte de tipărirea propriu-zisă este utilă o previzualizare pe ecran. Alegeți „Print Preview”
din meniul „File” pentru a previzualiza rezultatul pe ecran. Va apărea modul în care va fi
imprimat documentul dar de obicei este dificilă citirea textului. De observat că pointerul
mouselui ia forma unei lupe. Se poate mări imaginea de tipărit apăsând pe butonul „Zoom”
sau pe lupă. Pur și simplu apăsați pe lupă în zona paginii pe care doriți să o măriți.
Ecranul „Print Preview” deține deasemenea mai multe butoane în partea de sus pentru
diferite ajustări. De exemplu, butonul „Setup” deschide cutia de dialog „Page Setup” iar
butonul „Margins” permite modificarea marginilor paginii și a lățimii coloanelor în ideea ca
pagina să conțină cât mai multe informații.
Dacă sunteți mulțumiți cu modul de afișare din previzualizare, butonul „Print” permite
trimiterea fișierului spre tipărire.
Alegând opțiunea „Print” din meniul „File” sau apăsând butonul „Print” din bara de
instrumente se deschide o casetă de dialog care permite modificarea opțiunilor de tipărire
și specificarea numărului de copii de tipărit. Caseta de dialog „Print” apare mai jos.
În cadrul casetei de dialog „Print” se poate selecta ce anume să se tipărească, câte copii
și câte pagini. De exemplu puteți să optați să tipăriți un domeniu de celule selectate,
întreaga foaie de calcul etc.
EXERSARE
Urmați exercițiile de mai jos (este bine să urmați toți pașii). Pentru a naviga între pași,
puteți folosi fie butonul cu numărul pasului din josul casetei, fie să apăsați în
dreapta/stânga imaginii de la pasul respectiv.
1. Operații de bază
Notă - Format numere în Excel
Unele calculatoare din laborator au setările regionale stabilite pentru România, altele
pentru US. De aceea, pentru a introduce numere cu zecimale, pe unele calculatoare
este nevoie să se folosească caracterul „ . ”, iar pentru altele, caracterul „ , ”. Numerele
sunt implicit aliniate la dreapta. Pentru a introduce numere cu zecimale, încercați mai
întâi caracterul „ . ”, iar dacă nu funcționează (adică dacă valorile respective sunt
aliniate la atânga), folosiți caracterul „ , ”.
1.1 Adunarea
COMPLETAȚI CELULELE CA ÎN FIGURĂ. FORMULELE SE INTRODUC CU
SEMNUL „ = ” .
INTRODUCEM PRIMUL OPERAND.
INTRODUCEM OPERATORUL + PENTRU SUMĂ.
SELECTĂM ALT OPERAND.
INTRODUCEM OPERATORUL +.
FORMULA FINALĂ.
INTRODUCEM O COLOANĂ NOUĂ.
INTRODUCEM DATE NOI.
INTRODUCEM TOTALUL.
SCURTĂTURĂ CĂTRE OPERAȚIA DE ÎNSUMARE.
INTRODUCEM SUMA.
REZULTATUL.
VEDEM FORMULA (SUMA) ÎN BARĂ.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
1.2 Scăderea
INTRODUCEM O COLOANĂ NOUĂ.
INTRODUCEM O FORMULA NOUĂ.
SE INTRODUCE UN OPERAND ȘI SEMNUL MINUS.
SE INTRODUCE CELĂLALT OPERAND.
AVEM REZULTATUL SCĂDERII.
VEDEM FORMULA ÎN BARĂ.
1
2
3
4
5
6
1.3 Înmulțirea
INTRODUCEM O COLOANĂ NOUĂ.
SELECTĂM CĂSUȚA.
INTRODUCEM DATELE ÎN CĂSUȚĂ.
INTRODUCEM COLOANA DE PROFITURI.
INTRODUCEM SEMNUL EGAL.
INTRODUCEM PRIMUL OPERAND.
INTRODUCEM OPERATORUL ÎNMULȚIRE.
INTRODUCEM CELĂLALT OPERAND.
REZULTATUL ÎNMULȚIRII.
FORMULA DIN BARĂ.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1.4 Împărțirea
INTRODUCEM COLOANA NOUĂ MARGINEA PROFITULUI.
INTRODUCEM O FORMULĂ NOUĂ.
INTRODUCEM PRIMUL OPERAND ȘI SEMNUL /.
INTRODUCEM CELĂLALT OPERAND.
OBȚINEM REZULTATUL ÎMPĂRȚIRII.
FORMULA DIN BARĂ.
MODIFICĂM PREȚUL TRANZISTORULUI.
SE MODIFICĂ MARGINEA PROFITULUI.
RELUĂM VALOAREA INIȚIALĂ PENTRU PREȚUL TRANZISTORULUI.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
INTRODUCEM O COLOANĂ NOUĂ.
INTRODUCEM ANII 2012, 2013, 2014.
INTRODUCEM SUBVENȚIILE PENTRU ANII 2012, 2013, 2014.
INTRODUCEM COLOANA NOUĂ MEDIE.
INTRODUCEM FUNCȚIA MEDIE.
SELECTĂM DOMENIUL MEDIEI.
AFIȘAREA REZULTATULUI.
FORMULA AFIȘATĂ ÎN BARĂ.
1
2
3
4
5
6
7
8
COLOANĂ NOUĂ.
INTRODUCEM FORMULA PENTRU MAXIM.
REZULTATUL PENTRU MAXIM.
1
2
3
SELECTAȚI CÂMPUL „FABRICA PIESE ELECTRONICE”.
SELECTAȚI BOLD.
SELECTAȚI MĂRIMEA FONTULUI.
SELECTAȚI 18PX.
SCHIMABAȚI FONTUL ÎN ARIAL-BLACK.
REZULTATUL SCHIMBĂRII FONTULUI.
SELECTAȚI CHELTUIELILE.
SELECTAȚI TOT CONȚINUTUL.
APĂSAȚI ITALIC.
CONTINUAȚI SIMILAR.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
SELECTAȚI CELULELE.
TIPUL „CURRENCY”.
REZULTATUL.
PROCEDAȚI SIMILAR.
MAI PUȚINE ZECIMALE.
SELECTAȚI „MARGINEA PROFITULUI”.
APĂSAȚI PROCENT.
REZULTATUL ÎN PROCENTE.
SELECTAȚI MEDIE ȘI MAXIM.
CLIC-DREAPTA -> FORMAT CELLS.
APĂSAȚI PATTERNS.
SELECTAȚI GRI.
OBSERVAȚI REZULTATUL.
SELECTAȚI CELE 4 CELULE.
SELECTAȚI FORMAT CELLS.
SELECTAȚI BORDER.
SELECTAȚI OUTLINE.
VEDEȚI REZULTATUL.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
APĂSAȚI PE LINIA DINTRE COLOANE.
MICȘORAȚI SPAȚIUL.
CIFRELE NU SUNT AFIȘATE BINE.
MĂRIȚI COLOANA.
DUBLU CLIC PE LINIUȚĂ.
OBSERVAȚI REZULTATUL.
APĂSAȚI PE COLȚ.
ASTFEL SE SELECTEAZĂ ÎNTREAGA PAGINĂ.
APĂSAȚI PE LINIUȚĂ.
MODIFICAȚI ÎNĂLȚIMEA.
ANULAȚI (UNDO) CTRL+Z.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
EXAMINAȚI PAGINA (PRINT PREVIEW).
APĂSAȚI SETUP.
EXPLORAȚI OPȚIUNILE.
APĂSAȚI PAGE BREAK.
APĂSAȚI OK.
PUTEȚI MODIFICA MARGINILE.
SELECTAȚI NORMAL.
SELECTAȚI CA ÎN FIGURĂ.
APĂSAȚI PRINT.
SELECTAȚI „SELECTION”.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
3. Manipularea datelor
SELECTAȚI CELULELE.
TRAGEȚI DE MARGINE.
MUTAȚI.
EFECTUL MUTĂRII.
VOM MUTA ALT CÂMP.
SELECTĂM „MARGINEA PROFITULUI”.
APĂSAȚI COPY.
SELECTAȚI NOUA LOCAȚIE.
APĂSAȚI PASTE.
OBSERVAȚI REZULTATUL.
REZULTATUL FINAL.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
SELECTAȚI COLOANA D.
APĂSAȚI INSERT COLUMNS.
REZULTATUL INSERĂRII.
SELECTAȚI 3 COLOANE.
INSERAȚI COLOANE.
AVEM REZULTATUL.
SELECTAȚI COLOANA.
ȘTERGEȚI COLOANELE ADĂUGATE.
REZULTATUL.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
DUBLU CLIC PE NUMELE FOII PENTRU A-L EDITA.
EDITATI NUMELE FOII DE CALCUL.
REZULTATUL EDITĂRII NUMELUI FOII DE CALCUL.
SCHIMBAȚI NUMELE FOII 2 ÎN „VÂNZĂRI”.
1
2
3
4
5
SELECTAȚI FOAIA DE CALCUL VÂNZĂRI.
INTRODUCEȚI TEXTUL „VÂNZĂRI TRANZISTORI” ÎN CĂSUȚA A1.
INTRODUCEȚI LUNILE JANUARY, FEBRUARY, MARCH (DACĂ AVEȚI SETAT
REGIONAL SETTINGS ÎN CONTROL PANEL = ROMANIAN, SCRIEȚI
IANUARIE, FEBRUARIE, MARTIE).
SELECTAȚI CELE TREI LUNI.
POZIȚIONAȚI-VĂ PE MARGINEA DIN DREAPTA A SELECȚIEI.
TRAGEȚI DE MARCAJUL DIN DREAPTA JOS AL SELECȚIEI.
TRAGEȚI PÂNĂ AJUNGEȚI LA DECEMBER (DECEMBRIE).
REZULTATUL AUTOFILL.
SELECTAȚI CA ÎN FIGURĂ.
TRAGEȚI PÂNĂ OBȚINEȚI TOATE VÂNZĂRILE.
INTRODUCEȚI COLOANA TOTAL.
SELECTAȚI CĂSUȚA ȘI AUTOSUM.
SELECTAȚI VALORILE DE ÎNSUMAT.
AVEȚI REZULTATUL.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
SELECTAȚI MENIUL INSERT WORKSHEET.
OBSERVAȚI CĂ APARE SHEET1.
ȘTERGEȚI FOAIA SHEET1.
OBSERVAȚI CĂ A DISPĂRUT FOAIA SHEET1.
CELE TREI FOI DE CALCUL.
1
2
3
4
5
6
3.7 Exersare
Realizați într-un fișier nou cele două foi de calcul ca mai jos:
PRIMA FOAIE DE CALCUL.
A DOUA FOAIE DE CALCUL.
1
2
4. Operații avansate
4.1 Crearea unor formule pe mai multe foi de calcul
SELECTAȚI FOAIA VENITURI.
COMPLETAȚI CELULA A1.
COMPLETAȚI (CU AUTOFILL) LUNILE.
SEMNUL = PENTRU FORMULA VÂNZĂRILOR BRUTE.
INTRODUCEM PRIMUL OPERAND DE PE PRIMA FOAIE.
INTRODUCEȚI OPERATORUL DE ÎNMULȚIRE.
SELECTAȚI FOAIA VÂNZĂRI.
INTRODUCEȚI AL DOILEA OPERAND.
AVEȚI REZULTATUL.
FORMULA REZULTATULUI.
FORMULA VENITULUI NET.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
FORMULA PENTRU VÂNZĂRI BRUTE.
TRAGEȚI DE MARCATORUL DE UMPLERE ÎN DREAPTA.
APARE O LINIUȚĂ.
FORMULA NU ESTE CEA DORITĂ.
OBSERVAȚI CARE ESTE CĂSUȚA G6.
OBSERVAȚI CARE ESTE CĂSUȚA B4.
AICI ESTE PROBLEMA (REFERINȚĂ RELATIVĂ).
APĂSAȚI ÎN CĂSUȚA CU PROBLEME (C3) ȘI VEDEȚI FORMULA.
APĂSAȚI ÎN CĂSUȚA CORECTĂ (B3).
MODIFICAȚI FORMULA.
INTRODUCEȚI REFERINȚELE ABSOLUTE ÎN NOUA FORMULĂ (SEMNELE $).
TRAGEȚI DE MARCAJUL DE UMPLERE ÎN DREAPTA. ACUM ESTE CORECT!
COMPLETAȚI ȘI PENTRU CELELALTE LUNI.
PROCEDAȚI SIMILAR ȘI PENTRU VENITURI NETE.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
PUNEM ÎNTREBAREA: ÎN CÂTE LUNI VÂNZĂRILE AU FOST MAI MARI DE
120$?
SELECTAȚI CĂSUȚA F6.
APĂSAȚI PE BUTONUL DERULANT CA ÎN FIGURĂ.
APĂSAȚI PE MORE FUNCTIONS.
SELECTAȚI STATISTICAL.
SELECTAȚI COUNTIF.
APARE DIALOGUL COUNTIF.
APĂSAȚI RANGE (DOMENIU).
SELECTAȚI DOMENIUL DE CELULE.
INTRODUCEȚI CRITERIUL (>120).
AVEȚI REZULTATUL.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
4.4 Exersare
CREAȚI FORMULELE (CU REFERINȚE ABSOLUTE) PENTRU VENITURI.
CE VENITURI S-AU REALIZAT ÎN LUNILE CU VÂNZĂRI MAI MARI DE 5000$?
REZULTATUL SUMIF.
1
2
3
5. Reprezentarea datelor
SELECTAȚI MARGINEA PROFITULUI.
SELECTATI INSERT COMMENT.
INTRODUCEȚI COMENTARIUL.
APARE UN MIC TRIUNGHI ÎN PARTEA DIN DREAPTA SUS.
MUTÂND CURSORUL PE CELULĂ, APARE COMENTARIUL.
1
2
3
4
5
SELECTATI FREEZE PANES.
OBSERVAȚI EFECTUL DE ÎNGHEȚARE ROTIND SCROLL SAU MUTÂND
BARA DE DESFĂȘURARE VERTICALĂ.
SELECTAȚI UNFREEZE.
LUCRURILE REVIN LA NORMAL.
SELECTAȚI COLOANA.
SELECTAȚI FREEZE ȘI MUTÂND BARA DE DESFĂȘURARE LA DREAPTA,
COLOANELE A ȘI B SUNT „ÎNGHEȚATE”.
1
2
3
4
5
6
7
APĂSAȚI CHART WIZARD.
SELECTAȚI COLUMN ÎN CHART WIZARD ȘI APOI APĂSAȚI NEXT.
SELECTAȚI ROWS ȘI APĂSAȚI NEXT.
INTRODUCEȚI TITLUL GRAFICULUI.
SELECTAȚI „AS NEW SHEET” ȘI APĂSAȚI FINISH.
AVEȚI GRAFICUL REZULTAT.
MUTAȚI FOAIA CU GRAFICUL.
FOAIA S-A MUTAT.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
În această lecție a fost prezentată interfața programului Microsoft Excel și ați dobândit
cunoștințele de bază în folosirea lui.
În lecția următoare vom introduce formule și vom realiza grafice pentru câteva circuite
electrice simple folosind Excel.