Ghid de utilizare a

serviciului online e-Apostila

Capitolul I - Procedura de depunere online a actelor spre apostilare

Capitolul II - P revederi privind acte suspuse apostilării

1
 Capitol I
Procedura de depunere online a actelor spre apostilare

Depunerea online a cererii de apostilare a actelor oficiale, poate fi efectuata

de solicitantul care deţine semnătura digitală (semnătura mobilă).
Pentru depunerea online a cererii de apostilare a actelor oficiale ale
Republicii Moldova, se accesează pagina web www.apostila.gov.md şi se alege
compartimentul „Autentificare”.

Pe pagina de autentificare în contul personal se selectează „Autentificare

prin MPass” şi se acţionează butonul „Autentificare”.

2
 Se ajunge pe pagina de autentificare în serviciul naţional de autentificări
MPass şi se selectează modalitatea de autentificare (autentificarea cu semnătura
mobilă sau autentificarea cu semnătura digitală )

Pentru autentificarea cu semnătura digitală, în calculator se va insera

semnătura digitală.
Pentru autentificarea cu semnătura mobilă, se va insera numărul de telefon
cu semnătura mobilă înregistrată, apoi se acţionează butonul expediază. După
primirea pe telefonul mobil a codului, se va introduce codul PIN pentru
confirmare.

3
 După autentificare, automat se direcţionează pe pagina contului personal al
utilizatorului unde, prin acţionarea butonului „Depunere Cerere”, poate fi depusă
online cererea de apostilare a actelor oficiale ale Republicii Moldova.

În cadrul procedurii de depunere efectivă a cererii de apostilare a actelor

oficiale ale Republicii Moldova, se va indica:

1. titularul actelor:
2. ţara de destinaţie:
3. terenul de examinare a cererii:
4. lista actelor pentru care se solicită aplicarea apostilei:

4
 După completarea rubricilor menţionate, se va acţiona tasta „Următorul”
care va direcţiona spre pagina, unde are loc selectarea imaginilor actelor supuse
apostilării.

Odată cu selectarea imaginilor actelor supuse apostilării, se selectează

instrumentul de semnare a acestora (Semnătura mobilă sau Semnătura
electronică).

După încărcarea imaginilor actelor, se acţionează butonul „Depunere

cerere”. După depunerea cererii se afişează Cererea expediată spre examinare şi
Tichetul de plată.

5
 Plata poate fi achitată prin intermediul Serviciului Guvernamental de Plăţi
Electronice M-Pay şi prin intermediul terminalelor QIWI.
Pentru achitare se va introduce numărul de plata MPay, afişat pe tichetul de
plată.

Dupa examinarea actelor depuse spre apostilare, apostila electronica va fi

expediata pe contul personal al utilizatorului.

6
 Capitol II
Prevederi privind acte suspuse apostilării

Pentru aplicarea apostilei se prezintă doar actele oficiale întocmite pe teritoriul

Republicii Moldova care urmează să producă efecte juridice pe teritoriul unui stat,
parte la Convenţie.

Capitol II.1
Prevederi generale privind actele supuse apostilării

Act oficial:

 Actul original, întocmit în forma stabilită de lege, emis de către o autoritate

publică sau de către persoana autorizată de stat să presteze servicii publice în
numele acestuia, precum şi duplicatul sau copia scanată a actului original,
semnată electronic de către solicitant;
 Actul este emis legal, cu respectarea condiţiilor de fond (competenţa
materială şi a competenţa teritorială a autorităţii emitente) şi respectarea
condiţiilor de formă (ştampila oficială a autorităţii, numărul şi data
înregistrării actului);
 Actul cu multiple pagini va fi sigilat de autoritatea emitentă;
 Textul actului şi ştampila de pe act este lizibilă;
 Actul şi textul actului este nedeteriorat;
 Actul nu conţine completări sau corectări neconfirmate oficial;

Copia legalizată notarial a actului:

 Apostila se aplică pe actul original (excepţie: copia buletinului de identitate,

paşaportului şi a certificatelor eliberate de Mitropolia Chişinăului şi a
Întregii Moldove).
 Apostila se aplică pe copia legalizată notarial a actului apostilat.

Traducerea:

 Actele, după aplicarea apostilei pe original, se traduc în limba ţării de

destinaţie de către un traducător, inclusiv apostila, după care semnătura
traducătorului se legalizează de către un notar, iar în final pe traducerea
legalizată se aplică apostila.

7
Scanarea:

 Actul oficial se scanează integral.

 Imaginea scanată a actului, ştampilei şi semnăturii este lizibilă.
 Actul, cu multiple pagini se scanează integral, inclusiv şi sigiliul.
 În cazul actelor însoţite de traducerea legalizată notarial, originalul actului se
scanează într-un document pdf separat. În alt document pdf se scanează
integral textul traducerii, girul şi sigiliul notarului.
Notă: Nerespectarea condiţiilor de fond şi de formă privind procedura de
depunere a actelor spre apostilare constituie temei de refuz privind aplicarea
apostilei.

Capitol II.2
Prevederi speciale privind actele supuse apostilării

Acte de stare civila:

 Se apostilează documentele de stare civilă eliberate după 24 februarie 1998;

Acte de studii:

 Eliberate de instituţiile de învăţămînt acreditate în modul stabilit de legislaţie

care se vor prezenta însoţite de confirmarea de la instituţia de învăţămînt
care a eliberat actul de studiu sau de la Ministerul Educaţiei;
 Actele de studii cu ştampila nelizibilă se vor autentifica prealabil de către
Ministerul vizat.
Acte ce confirmă stagiul de muncă, venitul asigurat, statutul de pensionar şi
invaliditatea:

 Se vor prezenta doar actele întocmite în formă de «ADEVERINŢĂ»

eliberate de Serviciul Fiscal de Stat, Casa Naţională de Asigurări Sociale şi
Instituţiile sale teritoriale, legalizate prin ştampila oficială a instituţiei şi
semnătura persoanei responsabile.

Acte eliberate de primării:

 Actele vor fi prealabil legalizate prin semnătura şi ştampila primarului.

8
Certificate de botez/cununie:

 Actele, vor fi certificate prealabil de Mitropolia Chişinăului şi a Întregii

Moldove;
 Apostila se aplică pe copia legalizată notarial a certificatului eliberat de
Mitropolia Chişinăului şi a Întregii Moldove.
Certificate prin care se atesta domiciliul persoanei, componenţa familiei,
statutul juridic al cetăţeanului:

 Se vor prezenta doar actele eliberate de:

1) Direcţia Documentare a Populaţiei a ÎS „Registru”;

2) Autorităţile administraţiei publice locale.

Certificate de conformitate care atesta experienţa profesională şi adeverinţe
necesare recunoaşterii titlurilor de calificare:

 Actele, vor fi certificate prealabil de Ministerul vizat.

Documente cu caracter medical (certificate medicale, adeverinţe medicale):

 Se vor prezenta doar actele eliberate de:

1) Spitalul Clinic al Ministerului Sănătăţii;

2) Centrul medical specializat pentru emigranţi şi imigranţi;

3) Centrul naţional ştiinţifico-practic de medicină preventivă;

4) Centrul de profilaxie şi combatere SIDA.

 Certificatele medicale eliberate de instituţiile subordonate Ministerului

Sănătăţii se certifică prealabil de Spitalul Clinic al Ministerului Sănătăţii.

Acte judecătoreşti:

 Se supun apostilării actele judecătoreşti definitive şi irevocabile.