1.

PROPUNERE DE PROIECT ”AMENAJARE GRADINITA IN

GURA HUMORULUI”
1. SUMAR EXECUTIV
Gura Humorului este o localitate situata in centrul judetului Suceava, avand o populatie de
15 000 locuitori si o suprafata de 609 kmp. In ultimii ani, orasul a cunoscut o reala
dezvoltarea economica , acest fapt datorandu-se in principal investitiilor realizate in zona dar
si faptului ca in anul 2006, a fost declarat statiune turistica.
Desi declarata in anul 2000 zona defavorizata, in ultimii ani, numeroase firme de prestigiu
(IKEA) au investit in Gura Humorului , oferind locuri de munca si ducand la o crestere a
cifrei de afaceri a orasului, acesta devenind unul dintre cele mai bine dezvoltate orase din
judet. Astfel ca nivelul de trai a crescut constant si se bazeaza in principal si pe dezvoltarea
turismului in zona (esentiala fiind apropierea de Manastirea Voronet – 5 km si Manastirea
Humorului – 3 km).
Orasul dispune de o gradinita cu program normal, una cu program prelungit, 3 scoli si un
colegiu national. Conform studiilor sociologice realizate in zona, natalitatea in Gura
Humorului a crescut cu mult fata de ultimii ani . Inca din anii precedenti, locurile la cele doua
gradinite s-au dovedit a fi insuficiente pentru numarul mare de copii.
Pusi in situatia de a nu avea locuri la gradinitele din oras, parintii aleg a-si lasa copii in
grija bonelor insa conform studiilor, ar prefera un mediu organizat de crestere, ingrijire si
educare a copiilor.
De asemenea, exista un numar mare de persoane calificate in invatamantul prescolar care
nu au un loc de munca in oras, fiind nevoite sa se deplaseze in afara acestuia pentru a-si
exercita meseria.
In acest context, se contureaza nevoia unei noi gradinite in oras, una care sa raspunda
cerintelor parintilor si copiilor, prin programe educationale eficiente, prin dotari si personal de
calitate si care, in acelasi timp , sa ofere noi locuri de munca in domeniul educational.

2. DESCRIERE
2.1. ISTORIC
Compania are un istoric in acest domeniu de activitate, fiind detinatoarea a 3 gradinite
similare in Suceava, Cluj-Napoca si Bistrita-Nasaud. Cele 3 gradinite au o vechime de
2,respectiv 3 ani, sunt ocupate la capacitate maxima si genreaza anual profit firmei.
2.2. CERINTE
Problema – lipsa unei gradnite particulare in zona, gradinita care sa satisfaca nevoile copiilor
si parintilor in acest domeniu.
Oportunitatea – oportunitatea crearii unui spatiu desinat cresterii si dezvoltarii armonioase a
copiilor, un cadru institutional adecvat pentru acestia si pentru comunitatea din care fac parte.
2.3. SOLUTII – constructia unei cladiri care va functiona ca unitate de invatament prescolar,
cu 10 sali de clasa, avand o capacitate de 150 copii

1
3. PROPUNEREA
3.1 VIZIUNE SI OBIECTIVE
- Institutionalizarea unui numar mare de copii
- Crearea de noi locuri de munca in sistemul educational
- Existenta unui mediu propice pentru educatie, crestere si invatare
3.2. REZULTATE
- Construirea si amenajarea gradinitei
- Parintii isi permit costurile unei gradinite particulare
- Promovarea eficienta a serviciilor de ingrijire a copiilor in sistem particular

3.3 CRONOLOGIE – proiectul se va derula pe o perioada de 1 an, perioada in care

se va definitiva constructia, se va amenja spatiul construit si se va dota coform
normelor in vigoare. Perioada proprusa este 1 iunie 2013 – 1 iunie 1014.

3.5 BUGET – 352.428 lei – 40% FONDURI PROPRII, 30% FONDURI

EUROPENE, 30% CREDIT BANCAR.

2. STUDIU DE CAZ PENTRU PROIECTUL ”AMENAJARE

GRADINITA IN GURA HUMORULUI”
2.1 OPTIUNEA GRADINITA PROGRAM SCURT

DESCRIERE:Gradinita va functiona dupa un program scurt, de la 07:00 pana la 13:00

BENEFICIILE IMPLEMENTARII PROIECTULUI

Categorie Beneficii Valoare

Financiar Cresterea marjei de profit a 25%
companiei
Piata Cresterea cotei de piata 10%
Clienti Cresterea nr copiilor 3,2%
instiutionalizati in
invatamantul prescolar
Salariati Cresterea nr salariatilor din 2%
sistemul educational

2
COSTURI

Categorie Beneficii Valoare Bugetat

Personal Salariile personalului 35.000 lei/an DA
Parteneri 44.000 lei/an DA
Training-uri 12.000 lei/an NU
Sediu Constructie gradinita 250.000 lei DA
Echipamente Echipamente personal 34.000 lei NU
implicat in proiect
Telefoane, laptop-uri, 10.000 lei NU
etc
Marketing Creare brand 4500 lei DA
Materiale promotionale 5000 lei DA
PR si comunicatii 3500 lei NU

FEZABILITATE

Componente Rating Metoda

Noua tehnologie –
constructia gradinitei
Personal calificat
Noi procese
5 Tehnologie traditionala
8 Personal calificat, instruit
special pentru activitatea
prescolara
9 In zona nu exista gradinite
particulare cu acest profil,
imbunatatindu-se astfel mult
procesele.

RISCURI

Descriere Probabilitate Impact Actiuni

Cererea scazuta scazuta major Promovare intensa
Lipsa de personal medie major Training-uri,
specializat specializari

IPOTEZE

o pretul materialelor de constrcutie nu va creste pe parcursul derularii proiectului

o pretul fortei de munca nu va creste in primii doi ani
o fluctuatia de personal va fi scazuta

3
 2.2 OPTIUNEA GRADINITA PROGAM PRELUNGIT

DESCRIERE:Gradinita va functiona dupa un program prelungit, adaptat programului de

lucru al parintilor, de la 07:00 pana la 18:00

BENEFICIILE IMPLEMENTARII PROIECTULUI

Categorie Beneficii Valoare

Financiar Cresterea marjei de profit a 35%
companiei
Piata Cresterea cotei de piata 15%
Clienti Cresterea nr copiilor 3,5%
instiutionalizati in
invatamantul prescolar
Salariati Cresterea nr salariatilor din 4%
sistemul educational

COSTURI

Categorie Beneficii Valoare Bugetat

Personal Salariile personalului 50.000 lei/an DA
Parteneri 45.000 lei/an DA
Training-uri 12.000 lei/an NU
Sediu Constructie gradinita 250.000 lei DA
Echipamente Echipamente personal 34.000 lei NU
implicat in proiect
Telefoane, laptop-uri, 10.000 lei NU
etc
Marketing Creare brand 4500 lei DA
Materiale promotionale 5000 lei DA
PR si comunicatii 3500 lei NU

FEZABILITATE

Componente Rating Metoda

Noua tehnologie –
constructia gradinitei
Personal calificat
Noi procese
5 Tehnologie traditionala
8 Personal calificat, instruit
special pentru activitatea
prescolara
10 In zona nu exista gradinite
particulare cu acest profil,
care sa satisfaca in acest mod
nevoile comunitatii

4
RISCURI

Descriere Probabilitate Impact Actiuni

Cererea scazuta scazuta major Promovare intensa
Lipsa de personal medie major Training-uri,
soecializat specializari
Depasirea bugetului medie mediu Dstributie bugetara,
contractarea unui
credit bancar

IPOTEZE

o pretul materialelor de constrcutie nu va creste pe parcursul derularii proiectului

o pretul fortei de munca nu va creste in primii doi ani
o fluctuatia de personal va fi scazuta
o natalitatea nu va scadea drastic in urmatorii ani
o veniturile populatiei nu vor scadea masiv in urmatorii ani

2.3.OPTIUNEA RECOMANDATA
2.3.1 RANKING OPTIUNI

Criteriu Optiunea Gradinita Optiunea gradinita

program scurt program prelungit
Beneficii financiare
o Cresterea marjei de 6 8
profit
Costuri
o Personal 7 6
o Marketing 7 6
o Operational 5 4
o Altele 3 2

Fezabilitate
o Tehnologie 6 7
o Personal 5 8
o Procese 7 7
Riscuri
o Resurse 2 1
o Tehnologie 5 5
o Organizational 5 5

TOTAL 57 59

Optiunea recomandata: Optiunea gradinita cu program prelungit.

5
 2.4 Fazele implementarii
a) Initierea proiectului – faza de crearea a proiectului, a matricei logice, setarea
actiitatilor, obiectivelor si rezultatelor urmarite
b) Planificarea si executia proiectului – planificarea sub forma de activitati, dupa cum
urmeaza:
o Recrutare personal
o Realizare studii de piata
o Constructia imobilului
o Achizitii mobila, jucarii, echipamente electrice si electrocasnice
o Amenajare interior
o Amenajare exterior
o Obtinere aprobari (Ministerul Educatiei, Ministerul Sanatatii, PSI)

c) Finalizarea proiectului

o Realizare oferta educationala – achizitie materiale didactice

o Cercetare de piata in vederea stabilirii preturilor practicate
o Bannere, fluturasi
o Realizare site
o Deschidere/inaugurare gradinita

2.5 Project Management: toate aspctele legate de Managementul Timpului,

Costurilor, Calitatii, Schimbarilor, Riscurilor, Ipotezelor, Achizitiilor,
Comunicatiilor vor fi in slujba managerului de proiect.

3. STUDIU DE FEZABILITATE PENTRU PROIECTUL

”AMENAJARE GRADINITA IN GURA HUMORULUI”
1. SUMAR EXECUTIV
o Problematica si oportunitati: lipsa unei gradinite particulre in zona si oportunitatea
crearii acesteia, satisfacand cresteea mare de pe piata locala
o Cerintele proiectului: personal calificat, resurse, viziune
o Rezultatele studiului de fezabilitate: necesitatea demonstrarii necesitatii si
fezabilitatii acestui proiect
o Rezultat global: gradinita poate fi functionala si poata genera o marja de profit
semnificativa pentru companie.
2. PROBLEMATICA
2.1 MEDIUL DE BUSINESS
- ANALIZA EXTERNA: piata este intr-o continua crestere, se simte necesitatea unei
astfel de institutii in zona
- VIZIUNE: crearea unei instututii de invatamant prescolar performante, u o
capacitate de 150 copii, care sa aduca benficii comunitatii si profit companiei
- LOCATIE: Gura Humorului, jud Suceava, str Bucovnei, nr 63
- TEHNOLOGIE UTILIZATA: soft informatic, tehnologia de constructii, etc
6
4. DESCRIEREA PROIECTULUI ”AMENAJARE GRADINITA
IN GURA HUMORULUI”
1. VIZIUNE: crearea unui spatiu destinat copiilor, asigurarea a 150 de locuri de
invatamant prescolar de calitate pentru acestia, cu scopul de a raspunde necesitatilor
comunitatii locale.

2. OBIECTIVE
o Institutionalizarea unui numar mare de copii
o Crearea de noi locuri de munca in sistemul educational
o Existenta unui mediu propice pentru educatie, crestere si invatare

3. SCOPUL PROIECTULUI - Infiintarea unei gradinite particulare

4. REZULTATE
o Construirea si amenajarea gradinitei
o Parintii isi permit costurile unei gradinite particulare
o Promovarea eficienta a serviciilor de ingrijire a copiilor in sistem particular

5. ACTIVITATI
o Recrutare personal
o Realizare studii de piata
o Constructia imobilului
o Achizitii mobila, jucarii, echipamente electrice si electrocasnice
o Amenajare interior
o Amenajare exterior
o Obtinere aprobari (Ministerul Educatiei, Ministerul Sanatatii, PSI)
o Promovarea eficienta a serviciilor de ingrijire a copiilor in sistem particular

6. ORGANIZAREA PROIECTULUI
6.1 CLIENTII – parinti si copii acestora cu varste cuprinse intre 2-7 ani
6.2 PARTILE INTERESATE

STAKEHOLDER Interesat de:

CEO Alinierea companiei la strategie si viziune
Departamentul financiar Incadrarea bugetara
Departamentul legal Respectarea normelor legale

6.3 ROLURI SI RESPONSABILITATI

o SPONSORUL PROIECTULUI – compania
o GRUP COINTERESAT- comunitatea
o PROJECT MANAGER – terta persoana, din afara companiei
o PROJECT TEAM MEMBER – persoana din cadrul companiei

7
5.DESCRIEREA JOB-ULUI PENTRU PROJECT MANAGER-
UL PROIECTULUI ”AMENAJARE GRADINITA IN GURA
HUMORULUI”
Sarcini si responsabilitati specifice:
· De a asigura transformarea efectiva si la timp a resurselor proiectului in activitati si produse
concrete, care vor duce la atingerea rezultatelor scontate;

· De a fi responsabil pentru managementul zilnic al proiectului – organizational si conceptual;

· De a asigura un circuit informational adecvat, discutii si feedback dintre diferiti actori;

· De a actiona ca conducator al echipei si de a superviza activitatea personalului proiectului;

· De a intocmi planuri detailate de lucru trimestriale (pentru 3 luni) si de a monitoriza

respectarea implementarii acestora;

· De a asigura executarea la timp a activitatilor;

· De a organiza si coordona procurarea de bunuri si servicii in cadrul proiectului;

· De a pregati rapoartele trimestriale ale proiectului, pentru Comitetul de Coordonare, cat si

alte rapoarte necesare;

· De a facilita si participa la identificarea si selectarea personalului proiectului, consultantilor

nationali si contractorilor;

· De a formula si pregati versiunile draft pentru termenii de referinta/fise de post

· De a formula specificarile pentru echipament, bunuri, ce urmeaza a fi procurate in cadrul

proiectului;

· De a ghida lucrul consultantilor si contractantilor, supraveghind desfasurarea activitatilor

conform planului de lucru negociat;

· De a facilita cooperarea dintre si intre consultantii/expertii pe termen scurt si partenerii

proiectului

· De a participa la toate evenimentele proiectului, asigurand pregatirea adecvata a acestora.

Calificari si deprinderi
· Grad universitar in unul din domeniile sociale (educatie)

· Minimum cinci ani de experienta de lucru in proiecte, organizatii non-guvernamentale,

institutii publice sau organizatii internationale in domeniul dezvoltarii sociale, experienta de
desfasurare a activitatilor legate de domeniu este un avantaj;

· Abilitati in managementul administrativ si financiar al proiectelor de dezvoltare si de

cooperare cu oficialii guvernamentali, ONG-uri si mass-media;

8
6.OFFICE CHECK-IST PENTRU PROIECTUL”AMENAJARE
GRADINITA IN GURA HUMORULUI”
OFFICE CHECLIST
DETALII PROIECT
Numele proiectului: Amenajare gradinita in Gura Humorului
Project Manager: X
Project Office Manager: Y
PREMISE
1. studiu de fezabilitate realizat
2. cerere existenta pe piata
3. locatie identificata
4. personal calificat identificat
5. planul corespunde necestatilor

ECHIPAMENTE
1. s-au identificat echipamentele necesare derularii activitatii
2. echipa de constructie detine echipamentele necesare
3. echipa de proiect se afla in posesia echipamentelor necesare derularii activitatii
in conditii optime
4. exista echipamente de comunicatii
ROLURI
1. indeplinite de persoane abilitate: manager de proiect, secretara manager de
proiect, consultant fonduri europene

7. PLANUL DE RESURSE PENTRU PROIECTUL

”AMENAJARE GRADINITA IN GURA HUMORULUI”
o echipamente tehnologice – 5 laptop-uri, 5 telefoane mobile, 1 aparat de fotografiat, 1
imprimanta, 1 scanner, 1 copiator
o materiale/ consumabile – papetarie, cartus imprimanta

9
8. PLANIFICAREA FINANCIARA PENTRU PROIECTUL
”AMENAJARE GRADINITA IN GURA HUMORULUI”
BUGET PE ACTIVITATI

Nr Crt REZULTATE / ACTIVITATI LEI

R.1 CONSTRUIREA SI AMENAJAREA 312 290
GRADINITEI
A.1.1 Constructia imobilului 203 550
A.1.2 Achizitii mobila, jucarii, echipamente 98 740
electrice si electrocasnice
A.1.3 Amenajare interior 5000
A.1.4 Amenajare exterior 5000
R.2 PARINTII ISI PERMIT COSTURILE 14 897
UNEI GRADINITE PARTICULARE
A.2.1 Realizare oferta educationala – achizitie 14597
materiale didactice
A.2.2 Cercetare de piata in vederea stabilirii 300
preturilor practicate
R.3 PROMOVAREA EFICIENTA A 25 241
SERVICIILOR DE INGRIJIRE A
COPIILOR IN SISTEM PARTICULAR
A.3.1 Bannere, fluturasi 8000
A.3.2 Realizare site 500
A.3.3 Deschidere gradinita (cheltuieli de protocol) 5000
A.3.4 Extindere – program after-school 11741
TOTAL 352 428

9. MANAGEMENTUL CALITATII PENTRU PROIECTUL

”AMENAJARE GRADINITA IN GURA HUMORULUI”
Managementul calitatii si controlul acestuia se vor realiza prin:

 Trecerea in revista a materialelor

 Liste de verificare pentru a asigura ca materialele sunt consistente si contin toate
informatiile necesare
 Examinari incrucisate / examinari tehnice
 Standarde pentru asigurarea consistentei
 Metode structurate pentru a asigura utilizarea proceselor standardizate
 Testare amanuntita.

10
 CALITATEA PROCESELOR

1. MANAGEMENTUL TIMPULUI- asigurat prin incadrarea in teremenel stabilite,

fiecare persoana responsabila de proiect respecta termenele
2. MANAGEMENTUL COSTURILOR – nu se permit depasiri de buget, iar atunci cand
acestea apar, se ajusteaza costurile in vedrea incadrarii in suma finala
3. MANAGEMENTUL CALITATII- se urmareste Managementul Calitatii Totale
4. MANAGEMENTUL SCHIMBARILOR - in masura in care intervin situatii
neprevazute, managerul de proiect asigura rezolvarea acestora in timp util si
implicarea intregii ehipe in eventuala schimbare implementata
5. MANAGEMENTUL RISCULUI – managerul de proiect este resonsabil de
administrarea eventualelor riscuri aparute
6. MANAGEMENTUL ACHZITIILOR – procesul functioneaza pe baza incadrarii in
bugetele prestabilite si este controlat indeapoape de departamentul financiar contabil
7. MANAGEMENTL COMUNICARII – procesul este format din fluxuri de informatii
care circula intre toate persoanele implicate in proiect, managerul de proiect fiind cel
responsabil de derularea procesului de comunicare in conditii optime.

10. CONTRACTE CU FURNIZORII PENTRU PROIECTUL

”AMENAJARE GRADINITA IN GURA HUMORULUI”
SERVICII SI PRODUSE

-cladirea va fi construita de catre un antreprenor local care isi va procura singur materialele.
Se va incheia contract final pentru intreaga constructie

- un alt contract se va incheia firma care va amenaja cladirea

- furnizorii de mobilier – la comanda

- furnizorii de materiale didactice si papetarie

Contractele vor contine termene fixe de executare, respectiv livrare a materialelor si

produselor contractate. Orice intarziere va fi penalizata conform contractului. Contractele sunt
confidentiale si se supun legislatiei din Romania.

11