Managementul proiectelor

internaţionale

Student: Sheikh-Zaid Ambra Leila

Grupa 3

1
Titlul proiectului : Extinderea magazinului IntraSport

Localizarea proiectului: Iași

1.Organizația care implementează proiectul: IntraSport SRL

1.1. Denumirea : INTRASPORT

1.2. Tipul organizației: Privata

1.3. Data infiintarii 22.01.2010

1.4. Sediu : Mun Iasi Jud Iasi Str. Lotrului nr 20

1.5. Obiectul de activitate: vanzarea cu amanuntul

1.6. Reprezentant legal:

Nume si Prenume: Sheikh-Zaid Ambra Leila

Functia: Director

Telefon : 0758962143

E-mail: ambra.leila@intrasport.com

2.Context:

În ultima perioaă tot mai multe persoane, mai ales tineri, au început sa practice tot mai mult
sport, magazinul nu mai are capacitatea de a satisfice nevoile clienților. Ne având spațiul
suficient pentru a putea stoca mai multă marfă, și tot odata pentru a oferi clienților nostri spațiul
necesar pentru testarea produselor.

3. Justificare proiect: Spațiul prea mic pentru a satisfice nevoile clientilor

2
3.1 Grupul tinta: Persoanele ce practica sport, amator sau la nivel profesionist, din judetul
IASI

3.2.Nevoile grupului: Datorită numărului tot mai mare de persoane doritoare de a practica un
sport, chiar și amator, este necesar sa putem oferi o varietate cat mai mare de produse si mai ales
spatial necesar pentru al putea testa produsele

4.Scopul proiectului: Satisfacerea nevoilor clienților

5.Obiectivele proiectului:

 Cresterea numarului de client cu 30%

 Cresterea vanzarilor cu 20%
 Cresterea satisfactiei clientilor cu 20%
 Posibilitatea de a oferi clientului spatial necesar unde sa poata testa produsele

6. Activitati, subactivitati si rezultate:

Activitati Subactivitati Descriere Activitati Rezultate

1. Contractarea unei 1.1. Crearea unui anunt
echipe de constructii
1.2. Publicarea anuntului pe 3 site-uri si in 5
1.3. Primirea ofertelor
1.4. Analiza ofertelor
1.5. Contactarea
castigatorului
Se asteapta crearea a 3 S-au realizat 2.
anunturi.
Se asteapta publicarea S-au publicat pe 3 site-
uri si in 3 ziare.
ziare.
Se asteapta primirea a 6 S-au primit 4.
oferte.
Se asteapta analiza a 6 S-au analizat 4.
oferte.
Se asteapta contactarea S-a contactat 1.
a 2 companii.

3
 1.6. Semnarea Se asteapta incheierea S-a incheiat un contract.
contractului unui contrac.

2. Planificarea 2.1. Crearea Se asteapta finalizarea S-a finalizat intr-o zi

evenimentului de portofoliului pentru lui intr-o zi
deschidere eveniment
2.2. Formarea echipe Se asteapta crearea unei S-a creat o echipa din 7
echipe din 6 persoane. persoane.
2.3. Crearea anuntului Se asteapta crearea a 30 S-au creat 40 de afise si
publicitar de afise si 100 de 70 de pliante.
priante
2.4. Promovarea Se asteapta promovarea S-a promovat la Radio,
evenimentului evenimentului la Radio, TV si prin publicarea a
TV, ziare si prin 40 de afise si 70 de
publicarea a 100 de pliante
pliante si 30 de afise.
3. Contractarea de 3.1. Necesar Este nevoie de un număr În urma încheierii
personal de 6 angajati. contractelor, personalul
este format din 6
angajati
3.2. Întocmirea Se așteaptă șa realizarea S-au realizat 80 de
anunţului de angajare unui număr de 100 de pliante.
pliante.
3.3. Publicarea Se așteaptăpublicarea S-au publicat 80 de
anuntului de angajare unui numar de 100 de pliante si a fost postat
pliante si postarea pe 5 pe 3 site-uri de angajare.
site-uri de angajare
3.4. Primitea C.V-urilor Se așteaptă primirea S-au primit 12 CV-uri
unui numar de 15 CV-
uri
3.5. Analizarea CV – Se așteaptă analizarea S-au analizat 12 CV-uri.
urilor unui numar de 12 CV-

4
 uri.
3.6. Intervievarea Se așteaptă
potentialilor angajați intervievarea unui
numar de 12 persoane.
3.7. Selectarea Se așteaptă selectarea
potențialilor angajați unui număr de 6
potențiali angajați.
3.8. Semnarea Se așteaptă semnarea
contractului contractului de către 6
persoane.
S-au interievat 10
persoane.
S-au selectat 6 potențiali
angajați.
S-au încheiar contracte
cu 6 persoane.

4. Deschiderea 4.1. Pregatirea Se astepta finalizarea S-a finalizeaza la ora

magazinului
4.2. Pregatirea unui
buffet
4.3. Taierea panglicii
4.3. Pregatirea jocurilor
pana la ora 9:00.
Se asteapta pregatirea a
4 bufete.
Se asteapta taierea
panglicii la ora 9:30
Se asteapta pregatirea a
4 activitati
8:30.
S-au pregatit 5 bufete.
S-a taiat panglica la
9:30.
S-au pregatit 3 activitati

8. Calendarul activitatilor:

Nr. Crt (Sub)Activitati Luni

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12
Proiect Extinderea unui
magazine sportiv
Act. 1 Contractarea unei echipe
de constructii
Subact. Crearea unui anunt
1.1.
Subact. Publicarea anuntului
1.2.

5
Subact. Primirea ofertelor
1.3.
Subact. Analiza ofertelor
1.4.
Subact. Contactarea
1.5. castigatorului
Subact. Semnarea contractului
1.6.
Act. 2 Planificarea
evenimentului de
deschidere
Subact. Crearea portofoliului
2.1. pentru eveniment
Subact. Formarea echipe
2.2.
Subact. Crearea anuntului
2.3. publicitar
Subact. Promovarea
2.4. evenimentului
Act. 3 Contractarea de personal

Subact. Necesar
3.1.
Subact. Întocmirea anunţului de
3.2. angajare
Subact. Publicarea anuntului de
3.3. angajare
Subact. Primitea C.V-urilor
3.4.
Subact. Analizarea CV –urilor
3.5.
Subact. Intervievarea
3.6. potentialilor angajați

6
Subact. Selectarea potențialilor
3.7. angajați
Subact. Semnarea contractului
3.8.
Act. 4 Deschiderea
Subact. Pregatirea magazinului
4.1.
Subact. Pregatirea unui buffet
4.2.
Subact. Taierea panglicii
4.3.
Subact. Pregatirea jocurilor
4.4.

8. Riscuri privind implementarea proiectului și metode de contracarare a

acestora:

Riscul poate fi lipsa de candidați potriviți pentru posturile necesare acestui proiect iar drept
metoda de contracarare ar fi prelungirea perioadei de aplicare. Posibilitatea ca aceasta perioada
pentru reconditionarea magazinului sa nu fie suficienta, insa aceast lucru poate fi prevenit prin
amanarea deschiderii.

Stocurile pentru deschidere sa nu fie ajunse, dar putem preveni acest lucru prin comandarea din
timp a produselor pentru a preveni intarzierile.

7
9. Resurse necesare:

9.1. Resurse materiale: materiale de constructii, produse de curatenie.

9.2. Resurse umane:

Echipa de management:

o Manager de proiect: controlează şi supraveghează desfăşurarea proiectului.

o Asistent manager: responsabil de partea de birotică; obţine aprobările necesare
proiectului.
o Responsabil financiar: coordonează bugetul; urmăreşte intrările şi ieşirile de capital.
Are în subordine un contabil care se ocupă de salarii şi acte contabile necesare
desfăşurării proiectului.
o Responsabil tehnic: coordonează desfăşurarea proiectului din punct de vedere tehnic.
Are o echipă formată din doi electrotehnişti, 2 zugravi şi 3 instalatori.
o Jurist: obţine aprobarea autorizaţiilor şi avizelor necesare proiectului; previne
corupţia şi birocraţia.
o Responsabil de achiziţii: realizează portofoliul necesarului proiectului; supraveghează
licitaţia şi rezolvă contestaţiile depuse; coordonează partea de logistică a proiectului.
o Consultant: realizează consultaţii pe proiect şi urmăreşte externalizarea.
o Responsabil resurse umane: gestionează angajaţii, concediile acestora şi relaţiile
dintre aceştia.

Alte categorii de persoane implicate în implementarea activităților

proiectului:

o 5 paznici;
o 7 responsabili cu curăţenia;
o 3 ingineri;

8
10. Bugetul

Nr. Categorie de Valoare

crt cheltuieli u.m. Cantitatea Pret Valoare TVA totala cu
unitar fara TVA TVA
Cheltuieli cu
1 52360 9948.4 62308.4
modernizarea
Materiale de
1.1 constructii RON/buc. 400 100 40000 7600 47600
1.2 Vopsea/Var RON/litru 800 9 7200 1368 8568
Sistem
1.3 securitate RON/buc. 15 135 2025 384.75 2409.75
Produse de
1.4 curăţenie RON/set 15 209 3135 595.65 3730.65
Cheltuieli cu 54809.51
46058.41 8751.09
2 personalul
Echipamente
2.1 protecţie RON/buc. 20 127 2540 482.6 3022.6
2.2 Acte contabile RON/lună 60 175 10500 1995 12495
Echipamente
2.3 birotică RON/echip. 7 1412.63 9818.41 1865.4979 11683.9
2.4 Salarii paznici RON/lună 5 1450 7250 1377.5 8627.5
Salarii
2.5 îngrijitori RON/lună 7 1500 10500 1995 12495
2.6 Salariu jurist RON/lună 1 1200 1200 228 1428
Salariu
2.7 asistent RON/lună 1 2500 2500 475 2975
2.8 Salariu HR RON/lună 1 1750 1750 332.5 2082.5

11. Beneficiari ai proiectului (direcţi şi indirecţi):

 Beneficiarii direcţi sunt

 Beneficiarii indirecţi sunt toate persoanele care vin si achizitioneaza produse din
magazine.

12. Impactul proiectului:

Acest proiect are un impact pozitiv asupra clientilor, deoarece se ofera prin expansiune o
gama mult mai mare de produse.

9
13. Sustenabilitatea proiectului:

Compania isi doreste sa isi extinda magazinele in cel putin 5 orase din tara in urmatorii 5
ani.

14. Surse de finanţare:

Din fondul propriu.

10