Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
acţionează ca un „detailist” pentru celelalte şi asigură un serviciu de distribuţie
complet.
Necesitatea flexibilizării distribuţiei şi creării unui număr cât mai mare de
puncte de acces pentru serviciile i-a determinat pe marii prestatari să apeleze la aşa
numitele sisteme de distribuţie limitată, constituite în general din majoritatea oficiilor
şi birourilor de informaţie turistică, recepţiile hotelurilor, ale satelor şi parcurilor de
vacanţă şi ale punctelor de atracţie, dar şi din magazine, staţii de benzină, restaurante,
oficii poştale, difuzori de presă ş.a.m.d. Sistemele de distribuţie limitată îndeplinesc
doar o parte din funcţiile unui sistem complet (este vorba de distribuţia materialelor
informative, asistenţă pentru clientelă, tratarea plângerilor şi reclamaţiilor, furnizarea
de informaţii de marketing prestatarilor).
Canale de distribuţie
Canale directe
2
- telematica este o modalitate de distribuţie directă prin intermediul
terminalelor de calculator, care prinde tot mai mult teren odată cu intrarea
turismului în epoca Internet-ului.
Canale indirecte
1. Tur-operatorii
3
Plata serviciilor către prestatari se poate face în două sau trei moduri. În
sistemul clasic TO plătesc anticipat capacităţile închiriate de la prestatari (de
exemplu, locuri la hotel). Acest sistem este foarte avantajos pentru prestatari, ei
asigurându-şi încasări indiferent de gradul de ocupare a capacităţilor; în schimb, el
este riscant pentru TO, care riscă să rămână cu investiţii nerecuperate în cazul în care
nu atrag un număr suficient de clienţi. Un al doilea sistem este cel al alocării de
capacităţi: TO plătesc prestatarilor serviciile doar după consumarea lor efectivă. Ei se
obligă totuşi să plătească penalităţi pentru capacităţile neutilizate. Prin acest sistem
riscul este transferat în buna măsură în contul unităţilor prestatoare. În sfârşit, există şi
metoda încheierii unui acord de vânzare „open”: distribuitorul vinde serviciile fără a
le fi închiriat anterior de la prestatari, informându-l pe acesta doar în momentul în
care vânzarea s-a perfectat. În acel moment prestatarul va rezerva serviciul (o cameră
la hotel, de exemplu) pentru beneficiarul plătitor.
4
Serviciul de administrare a vânzărilor adresează prestatarilor comenzile
definitive însoţite de lista clienţilor şi de formulele de sejur solicitate.
Ghizilor-însoţitori şi personalului agenţiilor de turism receptive, acest
serviciu le transmite dosarul complet al voiajului: itinerariul, lista de
clienţi, modalităţile de transport, mesele şi vizitele rezervate în avans,
plăţile care trebuie făcute pe loc, copii ale contractelor încheiate cu
prestatarii, estimări ale bugetului total etc.
2. Agenţiile de turism
Vom vorbi aici despre două tipuri de agenţii turistice şi anume agenţiile
distribuitoare (cunoscute sub denumirea mai comună de agenţii de voiaj) şi agenţiile
receptive.
Agenţiile de voiaj îndeplinesc pe piaţa turistică rolul de detailişti sau de
"revânzători", ele oferind consumatorilor finali produsele fabricate de TO. Uneori ele
se ocupă şi cu "fabricarea" punctuală de voiaje, la cererea unor grupuri deja
constituite, de regulă pentru participarea la un eveniment cultural-artistic sau religios.
În afară de serviciul de bază constând în efectuarea formalităţilor de vânzare a
sejururilor şi voiajelor, agenţiile asigură şi o paletă de servicii suplimentare (asigurare,
asistenţă şi consiliere, schimburi valutare, rent a car, cumpărarea de bilete la
manifestările artistice şi sportive etc.).
Distribuţia prin agenţiile de voiaj poate fi apreciată atât ca distribuţie
numerică (numărul de om-zile de voiaj vândute prin agenţie) cât şi ca distribuţie
valorică (reflectând cifra de afaceri a agenţiei).
Putem distinge trei categorii diferite de agenţii turistice distribuitoare:
- agenţiile independente, având o structură familială sau fiind create de
câţiva tineri asociaţi, care de regulă lucrează ei înşişi la punctul de
vânzare;
- reţelele de agenţii integrate, unele numărând câteva sute de puncte de
vânzare, repartizate pe teritoriile mai multor ţări;
- reţelele voluntare, care regrupează agenţii independente sub aceeaşi
„umbrelă” (nume de marcă sau label), agenţii care au un număr de servicii
în comun (cel puţin o contabilitate centralizată).
Dintr-un alt punct de vedere putem face deosebirea între două tipuri de puncte
de vânzare (agenţii):
5
- cele care vând numai voiaje şi sejururi forfetare, completate ocazional cu
vânzare de titluri de transport (bilete de avion, în special);
- cele care sunt autorizate de marii transportatori aerieni, feroviari sau navali
să emită titluri de transport, şi care completează această activitate cu
vânzare unor sejururi sau voiaje forfetare.
3. Alţi intermediari
Iată câteva exemple de entităţi care pot juca rolul de intermediari pe piaţa
turistică.
Rezervarea
6
Rezervarea este locul strategic în care se întâlnesc cererea şi oferta turistică.
Industria turistică a pus la punct o serie întreagă de metode menite să optimizeze
gradul de utilizare a facilităţilor, să vândă disponibilul, dacă este posibil, până la
ultimul loc. Comercializarea serviciilor turistice nu se rezumă la o succesiune de
schimburi administrative, la transmiterea unor comenzi. Pentru punerea de acord a
cererii cu oferta disponibilă este foarte importantă rapiditatea reacţiilor, logica
„timpului real”.
Există zece motive pentru care un prestatar apelează la serviciile de rezervare:
1. Rezervarea asigură pătrunderea pe piaţă a serviciilor prestatarului, ieşirea
sa din anonimatul comercial. Serviciile de rezervare au printre altele rolul
de a anunţa existenţa efectivă (sau condiţionată) a capacităţilor de servicii
ale prestatarului.
2. Rezervarea permite accesul clientelei la serviciile disponibile, le permite
potenţialilor turişti (în special celor situaţi la distanţă de locul ofertei) să
găsească în timp real o ofertă corespunzătoare dorinţelor sale.
3. Rezervarea facilitează cumpărarea serviciilor turistice, reducând la
maximum formalităţile administrative prin care trebuie să treacă turistul.
4. Rezervarea este un instrument de eşalonare a cererii în spaţiu şi timp, pe
ansamblul capacităţilor disponibile. O centrală de rezervare eficace, fie ea
manuală sau automatizată, trebuie să fie capabilă să propună alternative
(contraoferte), şi să nu se mulţumească să răspundă pozitiv sau negativ la
solicitări.
5. Un serviciu de rezervare poate ajuta la creşterea nivelului de frecventare
sau a gradului de utilizare a capacităţilor. Acesta este de fapt unul din
criteriile de bază ale alegerii unei centrale de rezervare: performanţele
comerciale ale fiecăreia dintre ele.
6. Rezervarea permite o anticipare a nivelurilor de frecventare. Dacă
prestatarul s-ar baza numai pe clienţii care vin direct la sediul său pentru a-
i cumpăra serviciile, afacerile sale s-ar afla încontinuu sub semnul
incertitudinii. Rezervarea permite în schimb realizarea unor prognoze
destul de precise a numărului de clienţi din viitor, deci şi a capacităţilor
necesare şi a mijloacelor de pus în acţiune pentru primirea acestei
clientele.
7. Rezervarea este un instrument de marketing. Ea permite urmărirea
evoluţiei vânzărilor, compararea rezultatelor de la un an la altul, de la un
tip de serviciu la altul, de la un canal de comercializare la altul.
8. Rezervarea permite programarea în avans campaniilor promoţionale sau
adoptarea unor decizii de moment privind promovarea, în funcţie de
tendinţele cererii. Astfel, putem orienta în cunoştinţă de cauză cheltuielile
publicitare către un serviciu sau nişă de piaţă specifică, modifica preţul
unui serviciu pentru a-l face mai atractiv sau concepe o nouă formulă de
voiaj sau sejur.
9. Rezervarea este în egală măsură un instrument de analiză economico-
financiară. Ea oferă la sfârşitul fiecărui an sau sezon date statistice privind
originea clienţilor, caracteristicile acestora, repartizarea vânzărilor între
diferite formule de voiaj sau sejur, perioadele şi duratele de frecventare,
veniturile şi profiturile obţinute pe tipuri de produse sau prestaţii.
10. Una din funcţiile rezervării este şi înregistrarea statistică a solicitărilor care
n-au putut fi satisfăcute (şi a alternativelor propuse), a contraofertelor
respinse de clienţi, a anulărilor de rezervări etc. Aceste informaţii îl vor
7
ajuta pe prestatar în viitor la luarea deciziilor de creare a unor noi
echipamente sau servicii în cunoştinţă de cauză.
8
prestaţiile nevândute vor fi luate de turiştii care se prezintă la prestatar fără a fi
rezervat anterior (aşa numiţii no show). Pentru a se proteja împotriva acestui
„du-te vino” al rezervărilor, organizatorii de voiaje au în primul rând soluţia
stabilirii unor taxe de anulare a rezervării, proporţionale desigur cu
penalizările pe care le suportă ei înşişi din partea prestatarilor. În plus, există şi
alte trei soluţii pentru a se adapta fluctuaţiilor cererii.
- atunci când cotingentele s-au epuizat şi mai există cereri, producătorul
poate transmite prestatarului o solicitare (request) pentru a obţine
capacităţi suplimentare. În aşteptarea răspunsului, TO va propune clienţilor
să se plaseze pe o listă de aşteptare. Această perspectivă incertă i-ar putea
descuraja pe mulţi dintre ei, făcându-i să se îndrepte către o altă firmă.
Unii TO apelează la ceea ce se cheamă „suprarezervare” (overbooking): ei
creează liste de rezervare suplimentare, angajându-se faţă de clienţi că li se
vor presta serviciile în termenii contractului (spre deosebire de cazul
listelor de aşteptare, unde nu există nici un angajament de acest fel). Pe
măsură ce prestatarul pune la dispoziţie noi capacităţi (sau pe măsură ce
unele rezervări anterioare sunt infirmate) sunt serviţi clienţii de pe listele
suplimentare. Această modalitate de lucru, nu e nevoie să mai precizăm,
este riscantă pentru organizatorii de voiaje.
- o altă soluţie posibilă este „rezervarea liberă” (free boking): autorizarea
producătorului să vândă pe loc capacităţile prestatarului, fără a consulta
lista de disponibilităţi. Această tehnică este utilizată atunci când este
disponibilă o cantitate mare de prestaţii relativ omogene, pe timp
îndelungat, astfel încât să nu apară riscul suprarezervării. În momentul în
care numărul rezervărilor se apropie de capacităţile disponibile procesul de
free booking este stopat.
- a treia soluţie de adaptare la fluctuaţiile cererii este aşa numita „vânzare
fără rezervare” (open), care constă în comercializarea prestaţiilor fără a
bloca disponibilităţile în favoarea beneficiarului.
9
- întocmirea dărilor de seamă ale operaţiunilor (destinate prestatarilor);
- realizarea rapoartelor contabile şi statistice;
- conceperea tablourilor de bord ce conţin indicatori utili pentru analiza
economico-financiară şi de marketing.
10