Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Modulul 1___
Rezultatele aşteptate:
Cunoaşterea şi utilizarea adecvată a noţiunilor de buget, sistem bugetar, ordonatori de
credite;
Explicarea şi interpretarea principiilor bugetare;
Pregătirea fundamentală pentru interpretarea şi utilizarea noţiunilor cu celelalte module.
Lecţia 1
Principii bugetare, sistemul bugetar şi ordonatorii de credite
Lecţia 2
Organizarea şi conducerea contabilităţii publice
comunele;
oraşele;
municipiile;
sectoarele municipiului Bucureşti;
judeţele;
municipiul Bucureşti;
instituţiile şi serviciile publice din subordinea acestora cu personalitate juridică indiferent
de modul de finanţare.
Conform reglementărilor existente în domeniul contabilităţii, contabilitatea publică
cuprinde:
Contabilitatea veniturilor şi cheltuielilor bugetare, care reflectă încasarea veniturilor şi
plata cheltuielilor aferente exerciţiului bugetar;
Contabilitatea trezoreriei statului;
Contabilitatea generală, care reflectă situaţia financiară şi patrimonială, exedentul sau
deficitul patrimonial;
Contabilitatea destinată analizării costurilor programelor aprobate.
REZUMAT
În conformitate cu reglemetările existente în domeniul finanţelor publice şi în
domeniul contabilităţii, contabilitatea publică cuprinde:
a) contabilitatea veniturilor şi cheltuielilor bugetare, care reflectă încasarea veniturilor şi
plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar;
b) contabilitatea trezoreriei statului;
c) contabilitatea generală bazată pe principiul constatării drepturilor şi obligaţiilor, care
reflectă evoluţia situaţiei financiare şi patrimoniale, precum şi execedentul sau deficitul
patrimonial;
d) contabilitatea destinată analizării costurilor.
Pentru aplicarea prevederilor de la punctele a) şi c), planul de conturi cuprinde:
conturi bugetare – utilizate pentru reflectarea încasării veniturilor şi
plăţii cheltuielilor, precum şi pentru determinarea rezultatului execuţiei bugetare (excedent
sau deficit bugetar). Contabilitatea veniturilor şi cheltuielilor bugetare se ţine cu ajutorul unor
conturi speciale, în afara bilanţului, deschise pe structura clasificaţiei bugetare în vigoare.
Conturile respective asigură înregistrarea veniturilor încasate şi a cheltuielilor plătite, potrivit
bugetului aprobat şi furnizarea informaţilor necesare întocmirii contului de execuţie bugetară
şi stabilirii rezultatului execuţiei bugetare.
conturi generale – utilizate pentru reflectarea activelor şi pasivelor
instituţiei, a cheltuielilor şi veniturilor aferente exerciţiului (indiferent dacă veniturile au fost
încasate, iar cheltuielile plătite) şi pentru determinarea rezultatului patrimonial (excedent sau
deficit patrimonial).
CONCLUZII
Studiind acest modul aţi dobândit cunoştinţe referitoare la principiile bugetare,
componentele sistemului bugetar, structura Instituţiile publice şi documentele trimestriale şi
anuale de raportare.
Exemple ilustrative
În cadrul unei instituţii publice responsabilitatea alocării şi gestionării creditelor
bugetare revine ordonatorilor de credite care pot fi: principali, secundari şi terţiari.
Recomandări bibliografice:
1. Chebac N. Contabilitatea publică, Editura Fundaţiei
Academice Danubius, Galaţi, 2006, capitolul 1
2. Dascălu C.,
Noua contabilitate publică, Editura InfoMega,
Nişulescu I.,
Bucureşti, 2005, Capitolul 1, 2.
Ştefănescu A.
Modulul 2___
CONTABILITATEA FINANŢĂRILOR
LA INSTITUŢIILE PUBLICE
____ _____________________
Rezultatele aşteptate:
Efectuarea înregistrărilor contabile aferente finanţărilor;
Utilizarea corectă a conturilor specifice finanţărilor.
Lecţia 1
Particularităţi privind finanţarea bugetară a instituţiilor publice
Deschiderea finanţării are la bază două documente prin care se aprobă şi se deschid
(repartizează) creditele bugetare care se solicită în conformitate cu bugetele aprobate şi
anume:
Cererea de deschidere de credite
Dispoziţia bugetară de repartizare a creditelor deschise
Sub aspectul evidenţei analitice, instituţiile publice utilizează ca document „Fişa
pentru operaţiuni bancare”, care la instituţiile finanţate de la buget evidenţiază creditele
bugetare aprobate, plăţile nete de casă şi cheltuielile efective, iar la instituţiile finanţate din
venituri proprii evidenţiază prevederile din bugetul aprobat, plăţile de casă şi cheltuielile
efectice realizate pe seama veniturilor proprii.
Lecţia 2
Aplicaţii practice privind finanţarea bugetară a instituţiilor publice
MFP
sau
C – 8061 6.000.000
sau
C – 8061 4.000.000
sau
C – 8067 400.000
Observaţie: Creditul bugetar de 400.000 lei (neutilizat) ajunge la OPC „X”, de unde
este returnat bugetului de stat, iar drumul parcurs este invers acordării:
• La OSC „Y” :
• Se înregistrează reîntregirea unei părţi a creditului de repartizat:
D - 8061 400.000
• Se înregistrează returnarea catre OPC „X”:
C - 8061 400.000
• La OPC „X” au loc aceleaşi înregistrări ca la OSC „Y”, după care se rectifică valoarea
creditelor aprobate cu valoarea creditelor retrase:
C - 8060 400.000
7) Salariile brute datorate salariaţilor se cifrează la 24.000 lei. Reţinerile din salarii
sunt cele legale. Contribuţiile instituţiei publice (OSC) sunt cele legale, impozitul pe
veniturile din salarii este de 16%.
a) Înregistrarea drepturilor salariale brute datorate:
Bază de calcul:
TDB = 24.000 lei
CAS 9,5% = 2.280 lei
CASS 5,5% = 1.320 lei
CFS 0,5% = 120 lei
Total reţineri = 3.720 lei
Venit impozabil= TDB – Reţineri personal = 24.000 – 3.720 = 20.280
Impozit pe venituri din salarii = Venit impozabil x 16% = 20.280 x16% = 3.245 lei
Rest de plată = TDB – Reţineri personal – Impozitul pe veniturile din salarii = 24.000 –
3.720 – 3.245 = 17.035 lei
641 = 421 24.000
+A +P
b) Înregistrarea reţinerilor din salarii conform „Statului de plata”:
421 = % 6.965
-P 444 +P 3.245
4312 +P 2.280
4314 +P 1.320
4372 +P 120
4372 -P 120
4311 -P 4.320
4313 -P 1.248
4371 -P 120
Obs: Soldul final creditor (SFC) reprezintă plăţile nete de casă efectuate din
finanţarea de la bugetul de stat (34.688 lei).
3) Se virează soldul contului 7701 „Finanţarea de la bugetul de stat” în contul 121.01
„Rezultatul patrimonial – bugetul de stat”:
7701 = 121.01 34.688
-P +P
Obs: Soldul final creditor de 2.000 lei reprezintă excedentul patrimonial care se
constituie din creşterea valorii stocului de materii prime de la 0 lei la 2.000 lei. Situaţia nu
este favorabilă deoarece instituţia publică (ordonatorul secundar de credite), fiind finanţată
integral de la bugetul de stat, excedentul obţinut reprezintă o imobilizare în stocuri a banului
public.
Copyright © 2009 Universitatea Danubius. Toate drepturile rezervate 24
Neculina Chebac, Contabilitate Publică, Note de curs Anul II, semestrul I
Lecţia 3
Finanţarea instituţiilor publice din sursele bugetului local
sau
C – 8061 200.000
Lecţia 4
Finanţarea instituţiilor publice din sursele bugetelor fondurilor speciale şi din
fondurile cu destinaţie specială
6452 = 4371 75
+A +P (CFS 0,5%)
% = 560 7.908
444 -P -A 2.028
4312 -P 1.425
4314 -P 825
4372 -P 75
4311 -P 2.700
4313 -P 780
4371 -P 75
121.10 +A = % 30.555
-P 6029 -A 10.000 (2c)
6027 –A 2.000 (3c)
641 –A 15.000 (4a)
6451 –A 2.700 (4c)
6453 – A 780 (4c)
6452 – A 75 (4c)
D 560 C
(1b) 42.000 10.000 (2b)
2.000 (3a)
7.908 (4d)
10.647 (4e)
RD 30.555 RC
42.000
TSD 30.555
42.000 TSC
SFD
11.445
REZUMAT
Finanţarea este un proces prin care se asigură creditele bugetare pentru buna
desfăşurare a activităţii instituţiilor publice. Conducătorii instituţiilor publice sunt ordonatorii
de credite care au obligaţia de a angaja şi utiliza mijloacele bugetare conform prevederilor
legale şi destinaţiei aprobate prin buget.
Conducătorii instituţiilor publice cu subordonare centrală sau locală pot fi ordonatori
de credite principali, secundari sau terţiari.
Ordonatorii principali de credite primesc credite bugetare pentru a fi repartizate
ordonatorilor din subordine şi pentru efectuarea cheltuielilor proprii.
Ordonatorii secundari de credite primesc credite bugetare de la ordonatorii principali
pentru a fi repartizate ordonatirilor din subordine şi pentru necestăţi proprii.
Ordonatorii terţiari primesc credite bugetare numai pentru desfăşurarea activităţilor
proprii.
Creditele bugetare sunt solicitate în baza bugetelor aprobate, iar deschiderea lor
impune întocmirea unei cereri de deschidere de credite.
Contabilizarea creditelor bugetare aprobate şi deschise în scopul repartizării şi pentru
cheltuieli proprii, utilizează conturi în afara bilanţului, denumite şi conturi extrabugetare,
conturi care funcţionează pe principiul contabilităţii în partidă simplă, adică nu au
corespondenţă în alte conturi, aşa cum se întâmplă în cadrul contabilităţii în partidă dublă.
CONCLUZII
Studiind acest modul aţi dobândit cunoştinţe teoretice şi aplicative referitoare la
modalităţile de finanţare ale unei instituţii publice.
Exemple ilustrative
Instituţiile publice îşi finanţează activitatea pe baza bugetului de venituri şi cheltuieli
sau numai pe baza bugetelor de cheltuieli.
Sub aspectul tipului de finanţare se poate vorbi de:
finanţare internă (de la bugetul de stat, local sau fonduri speciale);
finanţare externă (creditele externe şi fonduri nerambursabile);
finanţare proprie (venituri proprii);
alte finanţări (donaţii, sponsorizări, voluntariat).
Recomandări bibliografice:
Modulul 3___
Rezultatele aşteptate:
Efectuarea înregistrărilor contabile aferente imobilizărilor sau activelor imobilizate;
Utilizarea corectă a regimurilor de amortizare a imobilizărilor.
Lecţia 1
Aspecte de ordin teoretic privind activele imobilizate
cheltuieli de dezvoltare;
concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale, drepturi şi active similare cu excepţia
celor create intern de instituţie;
înregistrări ale evenimentelor cultural-sportive;
alte active fixe necorporale;
avansuri şi active fixe necorporale în curs de execuţie.
Imobilizările corporale (activele corporale) sau activele fixe corporale reprezintă
obiectul sau complexul de obiecte ce se utilizează ca atare şi care îndeplineşte cumulativ
următoarele condiţii:
are valoare de intrare mai mare decât limita stabilită prin Hotărâre a Guvernului (în
prezent 1.500 lei);
are o durată normală de utilizare mai mare de 1 an.
Ele cuprind:
Terenuri şi amenajări de terenuri;
Construcţii
Instalaţii tehnice, mijloace de transport, animale şi plantaţii;
Mobilier, aparatură birotică, echipamente de protecţie a valorilor umane şi materiale şi
alte active corporale;
Avansuri şi active fixe în curs de execuţie.
Imobilizările financiare (activele financiare) sunt orice activ care reprezintă:
trezorerie, un instrument de capitaluri proprii al unei alte entităţi, un drept contractual. Ele
cuprind:
Titlurile de participare;
Alte titluri imobilizate;
Creanţe imobilizate.
Evaluare
Evaluarea activelor imobilizate are loc:
La data intrării în patrimoniul instituţiei publice;
Cu ocazia inventarierii;
La închiderea exerciţiului bugetar;
La data ieşirii din gestiunea instituţiei publice.
Evaluarea activelor fixe necorporale (evaluarea iniţială)
Activele fixe necorporale trebuie să fie evaluate la:
(5) Scoaterea din evidenţă a programului informatic, amortizat integral (după 2 ani):
2808 = 208 15.000
-P -A
Aplicaţia nr.2
O instituţie publică de artă vizuală achiţionează de la un furnizor un tablou (obiect de
patrimoniu) în valoare de 20.000 lei, care va reprezenta un activ al patrimoniului public al
statului.
1) Înregistrarea tabloului în gestiunea instituţiei publice:
Aplicaţia nr.3
O instituţie publică (unitate spitalicească) achiziţionează de la un furnizor conform
facturii (Fa) un tomograf la o valoare (cost de achiziţie - Ca) de 80.000 lei, care este pus în
funcţiune de către o unitate specializată, cu cheltuieli de montaj în sumă de 2.000 lei.
1) Înregistrarea tomografului achiziţionat conform Fa:
Aplicaţia nr.4
O instituţie publică realizează în antrepriză un laborator, plătind anteprenorului său,
conform extrasului de cont (EC), un avans în sumă de 10.000 lei. Contravaloarea facturilor
primite pe măsura realizării lucrării însumează 40.000 lei. La terminarea lucrării, aceasta se
recepţionează de către beneficiar.
1) Înregistrarea avansului acordat antreprenorului (unităţii de construcţii-montaj):
232 = 770 10.000
+A +P
Aplicaţia nr. 5
O instituţie publică realizează în regie proprie o clădire, efectuând următoarele
cheltuieli în exerciţiul bugetar „N”: materii prime 40.000 lei, materiale consumabile 10.000
lei, materiale de natura obiectelor de inventar 2.000 lei, cheltuieli cu salariile personalului
20.000 lei. Lucrările se finalizează în exerciţiul bugetar „N+1”.
1) Darea în consum a materiilor prime, conform „Centralizatorului bonurilor de
consum”:
601 = 301 40.000
+A -A
2) Darea în consum a materialelor consumabile, conform „Bonului de consum”:
602 = 302 10.000
+A -A
3) Darea în consum a materialelor de natura obiectelor de inventar în proporţie de
80%, conform „Bonului de consum”:
603 = 303 1.600
+A -A
4) Înregistrarea cheltuielilor cu salariile datorate (simplificat):
641 = 421 20.000
+A +P
5) Luarea în evidenţă a clădirii, ca investiţie în curs de execuţie, la finele exerciţiului
„N”:
231 = 722 71.600
+A +P
6) Luarea în evidenţă a clădirii finalizate şi recepţionate în execiţiul „N+1”:
212 = 231 71.600
+A -A
Aplicaţia nr.6
Copyright © 2009 Universitatea Danubius. Toate drepturile rezervate 43
Neculina Chebac, Contabilitate Publică, Note de curs Anul II, semestrul I
Aplicaţia nr. 7
O instituţie publică vinde o clădire unui client, fără factură (Fa), la o valoare de
200.000 lei, cunoscând valoarea de intrare, 300.000 lei şi amortizarea calculată şi înregistrată,
150.000 lei. Ulterior se întocmeşte factura şi se încasează c/v ei conform extrasului de cont.
Se scoate din evidenţă clădirea.
1) Vânzarea clădirii fără Fa:
418 = 4481 200.000
+A +P
2) Întocmirea Fa:
461 = 418 200.000
+A -A
3) Încasarea c/v Fa conform EC:
770 = 461 200.000
-P -A
4) Virarea sumei încasate la bugetul de stat, conform extrasului de cont (EC):
4481 = 770 200.000
-P +P
5) Scoaterea din evidenţă a clădirii amortizate parţial:
• Vi = 300.000 lei
• A = 150.000 lei____
• Vn = 150.000 lei
% = 212 300.000
2812 –P -A 150.000
658 +A 150.000
Aplicaţia nr.8
O instituţie publică achiziţionează titluri de participare (acţiuni) la o valoare de 8.000
lei, cheltuielile cu comisioanele însumând 80 de lei, pentru care la sfârşitul exerciţiului
încasează venituri de 1.000 lei.
(1) Înregistrarea titlurilor de participare achiziţionate şi a cheltuielilor cu comisioanele:
% = 770 8.080
260 +A +P 8.000
622 +A 80
(2) Încasarea c/v dividendelor:
770 = 763 1.000
-P +P
Obs.1: În cazul în care, ulterior scade cursul titlurilor de valoare, de exemplu la 7.500
lei, se va constitui un provizion pentru deprecierea titlurilor de participare (la sfârşitul
exerciţiului):
6863 = 296 500
+A +P
Obs.2: În varianta în care în exerciţiul următor creşte valoarea titlurilor de participare,
se anulează provizionul rămas fără obiect:
296 = 786 500
-P +P
REZUMAT
Comparativ cu stocurile, care deservesc în activitatea unei instituţii publice o perioadă
mai scurtă de timp, imobilizările sau activele imobilizate deservesc în activitatea instituţiei o
perioadă mai mare de timp.
Exemple ilustrative
Putem vorbi de imobilizări în curs de execuţie, adică investiţiile neterminate efectuate
în regie proprie sau în antrepriză, care trec se trec în categoria imobilizărilor finalizate după
recepţia, darea în folosinţă sau punerea în funcţiune, după caz.
Instituţiile publice pot proceda la reevaluarea imobilizărilor existente la sfârşitul
exerciţiului bugetar şi reflectarea în contabilitate a rezultatelor acesteia.
Reevaluarea se face la valoarea justă de la data bilanţului, iar valoarea justă se
determină pe baza unor evaluări efectuate, de regulă, de profesionişti calificaţi în evaluare,
membri unui organism profesional în dmeniu, recunoscut naţional şi internaţional.
Recomandări bibliografice:
3. Chebac N. Contabilitatea publică, Editura Fundaţiei
Academice Danubius, Galaţi, 2006, capitolul 3
b)
2133 = 2813 40.000
+A +P
c)
6811 = 2133 417
+A -A
d)
6811 = 2813 40.000
+A +P
e)
6811 = 2813 417
+A +P
Modulul 4___
Rezultatele aşteptate:
Efectuarea înregistrărilor contabile aferente stocurilor şi a producţiei în curs de execuţie;
Utilizarea corectă a metodelor de evaluare a stocurilor la ieşirea din patrimoniu
Completarea şi utilizarea corectă a formularelor specifice stocurilor şi producţiei în curs
de execuţie.
Lecţia 1
Aspecte de ordin teoretic privind stocurile şi producţia în curs de execuţie
Clasificare
Din categoria stocurilor fac parte:
Materiile prime;
Materiale consumabile;
Materiale de natura obiectelor de inventar;
Produse - semifabricatele;
produsele finite;
rebuturile, materialele recuperabile, deşeurile.
Animale şi păsări;
Mărfurile;
Ambalajele;
Producţia în curs de execuţie;
Bunurile aflate în custodie pentru prelucrare sau în consignaţie la terţi.
Evaluare
Evaluarea stocurilor şi a producţiei în curs de execuţie are loc:
a) la data intrării în patrimoniul instituţiei publice
b) cu ocazia inventarierii
c) la închiderea exerciţiului bugetar
d) la data ieşirii din patrimoniu
a) La data intrării în patrimoniul instituţiei publice
Evaluarea stocurilor la instrarea în patrimoniul instituţiilor publice se realizează la
valoarea de intrare denumită şi valoare contabilă, care îmbracă următoarele forme:
1. Cost de achiziţie (Ca), pentru bunurile primite cu titlu oneros
2. Cost de producţei (Cp), pentru bunurile produse sau fabricate în cadrul instituţiei
3. Valoare justă (Vj), pentru bunurile primite cu titlu gratuit
b) Cu ocazia inventarierii
Evaluarea stocurilor se realizează la valoarea de inventar (Vinv) sau valoarea actuală
(Vac) stabilită în funcţie de preţul pieţei , starea şi utilitatea bunurilor.
c) La închiderea exerciţiului bugetar (la bilanţ)
Evaluarea se efectuează la valoarea cea mai mică dintre cost şi valoarea realizabilă
netă (valoare de inventar).
d) La data ieşirii din patrimoniu
Lecţia 2
Aplicaţii practice privind stocurile şi producţia în curs de execuţie
Aplicaţia nr.1
O instituţie publică derulează în cursul unei luni următoarele operaţiuni economico-
financiare aferente stocurilor:
1) Achiziţionare de materii prime de la un furnizor (F), conform facturii (Fa) la o
valoare de (Ca) 3.000 lei. Se achită c/v facturii (Fa) cu numerar din casierie, conform
„Registrului de casă” (RC).
2) Se primesc prin transfer de la o instituţie publică, superioară ca subordonare,
materiale consumabile (tipizate) în valoare de 800 lei.
3) Se înregistrează un plus de inventar constând în carburanţi (motorină) în valoare de
100 lei.
4) Se primesc prin transfer voluntar (altele decât donaţii, sponsorizări) în valoare de
4.000 lei.
5) Se înregistrează un minus constatat cu ocazia inventarierii de materiale pentru
ambalat în valoare de 500 lei.
6) Se înregistrează un transfer de mărfuri unei instituţii publice subordonate în valoare
de 600 lei.
Înregistrarea cronologică a operaţiunilor
Aplicaţia nr.2
Aplicaţia nr.3
Aplicaţia nr.4
O instituţie publică care funcţionează pe principiul autofinanţării şi care evidenţiază
stocurile de produse finite la cost standard (prestabilit), desfăşoară următoarele operaţiuni
economico-financiare în cursul lunii:
1) Se achiziţionează de la un furnizor (F), conform facturii (Fa) materii prime la un
preţ de cumpărare (Pc) de 14.400 lei (600 kgx24lei/kg) cu cheltuieli de transport-
aprovizionare de 200 lei, plus TVA 19%. Se achită c/v Fa cu „Ordin de plată” (OP), conform
extrasului de cont (EC).
2) Se dau în consum materii prime achiziţionate, conform „Bonului de consum”.
3) Se obţin produse finite din producţie proprie, la cost de producţie standard Cp(st),
20.000 lei şi cost de producţie efectiv Cp(ef), determinat la finele lunii, 26.000 lei.
4) Se vând produsele finite obţinte unui client, conform facturii (Fa) la o valoare de
34.000 lei, plus TVA 19%. Se încasează c/v Fa, conform EC şi se descarcă gestiunea de
produse finite.
Înregistrarea cronologică a operaţiunilor
1) a) Înregistarea materiilor prime achiziţionate conform Fa:
Pc = 14.400 lei
Cheltuieli tp-aprov. = 200 lei_____
Ca = 14.600 lei
TVA 19% = 2.774 lei
% = 401 17.374
301 +A +P 14.600
4426 +A 2.774
D 709 (B) C
20.000 (3a)
6.000 (3b)
RD 26.000
0 RC
TSD 26.000 (efectiv)
0 TSC
Aplicaţia nr.5
O instituţie publică finanţată de la bugetul de stat, achiziţionează de la un furnizor,
conform facturii, mărfuri în valoare de 25.000 lei. Se achită c/v Fa cu OP, conform EC.
Ulterior, vinde mărfurile unui client, conform facturii în valoare de 45.000 lei. Se încasează
c/v mărfurilor vândute; se scot din evidenţă. Se virează sumele obţinute din vânzarea
mărfurilor la bugetul de stat.
Aplicaţia nr.6
O instituţie publică de subordonare locală trimite unui terţ spre prelucrare materii
prime în valoare de 2.000 lei. Contravaloarea cheltuielilor de prelucrare este de 500 lei,
conform facturii primite de la terţ. Se achită c/v facturii şi se iau în evidenţă materialele
obţinute în urma prelucrării.
303 = % 2.500
+A 351 –A 2.000
401 +P 500
REZUMAT
Stocurile sunt active circulante care intervin în ciclul de exploatare al instituţiei
publice şi care sunt destinate să fie vândute în aceeaşi stare sau după ce au fost prelucrate sau
să fie consumate la prima lor utilizare.
Producţia în curs de execuţie reprezintă producţia care nu a trecut prin toate fazele sau
stadiile de prelucrare prevăzute în procesul tehnologic, precum şi produsele nesupuse probelor
şi recepţiei tehnice sau necompletate în întregime.
303 = % 3.600
+A 351 –A 3.000
401 +P 600
c) sosirea unei facturi în cazul achiziţionării fără factură a unui element de stoc:
618 = 401 600
+A +P
5. Se cunosc următoarele date în cazul materiei prime achiziţionate conform Fa: preţ
de cumpărare = 700 lei, cheltuieli de transport-aprovizionare = 50 lei, TVA 19%. Materia
primă achiziţionată se va înregistra astfel:
a)
301 = 401 700
+A +P
b)
% = 404 833
301 +A +P 700
4426 +A 133
c)
% = 408 892,50
301 +A +P 750,00
4428 +A 142,50
d)
% = 401 750
301 +A +P 700
4426 +A 50
e)
% = 401 892,50
301 +A +P 750
4426 +A 142,50
Modulul 5___
Rezultatele aşteptate:
Efectuarea înregistrărilor contabile aferente decontărilor cu terţii;
Utilizarea corectă a metodelor de evaluare a creanţelor şi a datoriilor;
Completarea şi utilizarea corectă a formularelor specifice.
Lecţia 1
Aspecte de ordin teoretic privind decontările cu terţii
Aplicaţia nr.2
O instituţie publică cu finanţare din bugetul central, plăteşte prin trezorerie cu „Ordin
de plată” (OP), conform extrasului de cont (EC), un avans unui terţ pentru lucrările de
reparaţii executate de acesta, în valoare de 18.000 lei. Ulterior se primeşte factura (Fa) pentru
lucrările executate în valoare de 40.000 lei.
1) Înregistrarea creanţei pentru avansul plătit, conform EC:
3) Diminuarea obligaţiei faţă de terţ pentru avansul plătit şi stingerea creanţei aferente:
Aplicaţia nr.3
O instituţie publică cu finanţare din bugetul local, vinde unui client, fără factură (Fa)
un autoturism la o valoare de 220.000 lei. Ulterior se întocmeşte factura şi se încasează c/v ei
prin bancă, conform EC.
1) Vânzarea autoturismului fără factură (Fa):
Aplicaţia nr.4
O instituţie publică finanţată din venituri proprii încasează un avans de la un terţ în
valoare de 2.000 de lei, căruia i se facturează ulterior produse finite, în valoare de 6.000 lei,
plus TVA 19%. Se încasează diferenţa prin trezorerie, conform „Extrasului de cont” (EC).
4111 = % 7.140
+A 701 +P 6.000
4427 +P 1.140
3) Stingerea obligaţiei de plată faţă de terţ (furnizorul de produse finite) pentru avansul
primit şi diminuarea creanţei pe seama acestuia:
Aplicaţia nr. 5
La o instituţie publică de subordonare centrală (cu finanţare de la bugetul de stat) se
constată un minus de materiale la inventariere, trecut pe seama unui vinovat (gestionarul)
cunoascând valoarea de intrare (Vi) 800 lei şi valoarea actuală (Vac) de 900 lei.
1) Înregistrarea creanţei pe seama vinovatului:
4282 = % 900
+A 7513 +P 800
4481 +P 100
+A -A
Aplicaţia nr. 6
La o instituţie publică care se autofinanţează au loc achiziţionări, conform facturilor
emise de furnizori, cu total TVA deductibilă, 8.000 lei şi vânzări, conform facturilor emise de
instituţie, cu total TVA colectată, 7.000 lei. Să se regularizeze TVA conform „Decontului de
TVA” şi să se înregistreze cronologic (pe formule contabile).
1) Înregistrarea regularizării TVA:
TVA deductibilă (4426) = 8.000 lei
TVA colectată (4427) = 7.000 lei
4426 > 4427 4424
% = 4426 8.000
4427 -P -A 7.000
4424 +A 1.000
4427 = % 10.000
-P 4426 –A 8.000
4423 +P 2.000
Aplicaţia nr.7
O instituţie publică superioară acordă prin transfer unei instituţii publice din subordine
un activ fix (autoturism) în valoare de 30.000 lei şi numerar 8.000 lei.
Înregistrări în contabilitatea instituţiei superioare
1) Înregistrarea transferului de active fixe:
Obs.: Conturile 4811 şi 4812 sunt conturi bifuncţionale şi funcţionează ca un cont de activ
pentru instituţia superioară şi ca un cont de pasiv pentru instituţia subordonată.
Aplicaţia nr.8
2) Trecerea pe cheltuieli a creanţei nerecuperate (600 lei -200 lei = 400 lei):
Aplicaţia nr.9
În cadrul unei instituţii publice cu finanţare din bugetul local au loc următoarele
operaţiuni economico-financiare aferente salariilor (simplificare):
1) Acordarea unui avans chenzinal în sumă de 3.000 lei.
Aplicaţia nr.10
O instituţie publică cu finanţare centrală dispune de următoarele date privind drepturile
salariale:
Total drepturi brute = 40.000 lei, din care salarii de încadrare = 30.000 lei şi spor de
vechime = 10.000 lei
Reţinerile personalului sunt cele legale
Impozitul pe veniturile din salariile = 16%
Copyright © 2009 Universitatea Danubius. Toate drepturile rezervate 71
Neculina Chebac, Contabilitate Publică, Note de curs Anul II, semestrul I
Mod de calcul
TDB = 40.000 lei
Reţinerile personalului:
CAS 9,5% (asigurări sociale) = 40.000 x 9,5% = 3.800 lei
CASS 5,5% (asigurări sociale de sănătate) = 40.000 x 5,5% = 2.200 lei
CFS 0,5% (fondul de şomaj)= 40.000 x 0,5% = 200 lei
Total reţineri = 6.200 lei
Venituri impozabile = TDB – Reţineri personal = 40.000 – 6.200 = 33.800 lei
Impozit pe venituri din salarii = Venit impozabil x 16% = 33.800 x16% = 5.408 lei
Rest de plată = TDB – Reţineri personal – Impozitul pe veniturile din salarii = 40.000
– 6.200 – 5.408 = 28.392 lei
Înregistrarea operaţiunilor, cronologic (pe formule contabile)
1) Înregistrarea drepturilor brute:
641 = 421 40.000
+A +P
b) Înregistrarea reţinerilor din salarii conform „Statului de plata”:
421 = % 11.608
-P 444 +P 5.408
4312 +P 3.800
4314 +P 2.200
4372 +P 200
REZUMAT
b)
491 = 7864 1.200
-P
c)
6864 = 491 30
+A +P
d)
6864 = 491 360
+A +P
Modulul 6___
Rezultatele aşteptate:
Efectuarea înregistrărilor contabile aferente operaţiunilor de trezorerie;
Utilizarea corectă a metodelor de evaluare a investiţiilor pe termen scurt;
Completarea şi utilizarea corectă a formularelor specifice.
Lecţia 1
Aspecte de ordin teoretic privind contabilitatea trezoreriei
Clasificare
Elemetele componente ale trezoreriei sunt:
Investiţiile pe termen scurt;
Conturi la Trezoreria statului şi bănci;
Disponibil al bugetelor;
Casa şi alte valori;
Acreditive;
Disponibil din fonduri cu destinaţie specială;
Disponibil al instituţiilor publice şi a activităţilor finanţate integral sau parţial din
venituri proprii;
Disponibil din veniturile fondurilor speciale;
Viramente interne.
Evaluare
Investiţiile pe termen scurt se evaluează:
la intrarea în patrimoniul instituţiei publice – la costul de achiziţie;
la bilanţ – la valoarea de intrare, mai puţin ajustările cumulate pentru pierderile de
valoare).
Operaţiunile privind încasările şi plăţile în valută se evaluează şi se înregistrează în
contabiliate, la cursul zilei comunicat de Banca Naţională a României.
Operaţiunile de vânzare-cumpărare de valută se evaluează şi se înregistrează în
contabilitate la cursul utilizat de banca comercială la care se efectuează schimbul valutar,
fără ca acesta să genereze în contabilitate diferenţe de curs valutar.
La închiderea exerciţiului bugetar, diferenţele de curs valutar rezultate din evaluarea
disponibilităţilor în valută şi a altor valori de trezorerie (ex. acreditivele, depozitele pe
termen scurt în valută) se înregistrează la cursul de schimb comunicat de B.N.R., valabil
pentru această dată şi se înregistrează în conturile de venituri sau cheltuieli din diferenţe de
curs valutar, după caz.
Aplicaţia nr.1
O instituţie publică de subordonare locală, la data de 1.07.”N”, emite un pachet de
obligaţiuni în valoare de 600.000 lei (30.000 obligaţiuni cu o valoare nominală de 20
lei/obligaţiune), cu o rată anuală a dobânzii de 15%. Dobânda este plătită la 31.12.”N+1”,
dată la care are loc şi răscumpărarea obligaţiunilor.
Aplicaţia nr.2
În cadrul unei instituţii publice cu finanţare locală au loc următoarele operaţiuni:
1) Încasarea unui impozit pe clădiri şi terenuri în valoare de 20.000 lei, conform
„Extrasului de cont” (EC).
2) Se achită c/v unei facturi pentru aprovizionare efectuată de la un furnizor, în valoare
de 1.000 lei, conform „Extrasului de cont” (EC).
3) Se încasează c/v unei contribuţii la fondul de asigurări sociale de sănătate în valoare
de 800 lei, conform „Extrasului de cont”.
4) Se încasează un credit extern garantat de stat în valoare de 30.000 Є la cursul de 3,5
lei/Є, conform „Extrasului contului de credite”.
2)
401 = 560 1.000
-P -A
3)
571 = 7453 800
+A +P
4)
5132 = 774 105.000
+A +P
Aplicaţia nr.3
O instituţie publică primeşte o filă de cec în valoare de 2.000 lei, pe care o depune la
trezorerie, în vederea încasării.
1) Înregistrarea filei de cec primită:
5112 = 4111 2.000
+A -A
Aplicaţia nr.4
O instituţie publică contractează un împrumut pe termen scurt în valoare de 10.000 lei,
care se rambrsează în 6 luni. Dobânda aferentă împrumutului este de 16%, iar plata acesteia se
efectuează odată cu rambursarea împrumutului.
1) Înregistrarea creditului încasat conform EC:
5121 = 5191 10.000
+A +P
% = 5121 10.800
5191 –P -A 10.000
518 -P 800
Aplicaţia nr.5
O instituţie publică acordă unui salariat un avans în sumă de 500 lei pentru procurări
de materiale şi bonuri de benzină în valoare de 100 lei. Se justifică avansul conform
„Decontului de cheltuieli”.
Calculul decontului
• c/v materiale achiziţionate = 400 lei
• c/v benzină consumată = 80 lei
1) Înregistrarea avansului acordat:
542 = % 600
+A 5311 –A 500
5324 –A 100
Aplicaţia nr.6
O instituţie publică deschide un acreditiv în lei în valoare de 20.000 lei, din care se
utilizează suma de 15.000 lei pentru plata unor furnizori.
1) Înregistrarea acreditivului deschis:
5411 = 5121 20.000
+A -A
Aplicaţia nr.7
O instituţie publică cu finanţare locală dispune de următoarea situaţie privind alte
valori:
Achiziţionări de – timbre fiscale şi poştale, 400 lei
- bilete de tratament şi odihnă, 800 lei
- bilete de călătorie, 900 lei.
Utilizări de – timbre fiscale, 200 lei
- bilete de tratament, 600 lei
- bilete de călătorie, 900 lei.
1) Înregistrarea elementelor de trezorerie achiziţionate:
% = 5311 2.100
5321 +A -A 400
5322 +A 800
5323 +A 900
REZUMAT
Investiţiile pe termen scurt, componentă a trezoreriei, se prezintă sub forma
obligaţiunilor emise şi răscumpărate. Pentru asigurarea resurselor de finanţare, unităţile
administrativ teritoriale pot emite, în condiţiile impuse de lege, obligaţiuni cu dobândă sau cu
discount, pe care le răscumpără la termen.
În scopul întăririi rolului finanţelor publice şi pentru asigurarea disciplinei bugetare
ferme, instituţiile publice efectuează operaţiunile de încasări şi plăţi prin unităţile teritoriale
ale trezoreriei statului pe raza cărora îşi au sediul şi au deschise conturile de venituri,
cheltuieli şi disponibilităţi.
Instituţiile publice pot ridica din contul de finanţare sau din conturile de disponibil,
deschise la trezoreria statului, sume pentru efectuarea de plăţi în numerar, reprezentând
drepturi de personal şi pentru alte cheltuieli care nu se justifică în cazul efectuărilor prin
virament.
Concluzii
Studiind acest modul aţi dobândit cunoştinţe teoretice şi aplicative referitoare la
contabilitatea operaţiunilor de trezorerie.
Exemple ilustrative
Contabilitatea disponibilităţilor aflate în conturi la băncile comerciale şi a mişcării lor,
ca urmare a încasărilor şi plăţilor efectuate în valută, se va ţine în lei şi în valută. Toate
operaţiunile privind încasărle şi plăţile în valută se vor înregistra în contabilitate la cursul
zilei, comunicat de Banca Naţională a României.
Pentru deprecierea investiţiilor pe termen scurt, la sfârşitul exerciţiului bugetar, cu
ocazia inventarieirii, se reflectă pe seama cheltuielilor ajustări pentru deprecierea de valoare.
Ajustările respective pot fi majorate, diminuate sau anulate când rămân fără obiect (de
exemplu, la ieşirea din patrimoniul instituţiei publice a investiţiilor pe termen scurt, sau, altfel
spus, la scoaterea lor din evidenţa instituţiei).
Recomandări bibliografice:
e) b) şi d).
d) a) şi b);
e) a) şi c).
e) a) şi c).
5. Se cunosc următoarele date în cazul emisiunii unor obligaţiuni: valoarea nominală a
unei obligaţiuni = 1.800 lei, rata anuală a dobânzii = 20%, data emisiunii obligaţiunilor
1.08.”N”, plata dobânzii la 31.12.”N”. Care este formula contabilă de înregistrare a dobânzii
aferente la 31.12.”N”?
a)
666 = 1681 180
+A +P
b)
1681 = 521 150
-P -A
c)
666 = 161 180
+A +P
d)
666 = 1681 150
+A +P
Modulul 7__
Rezultatele aşteptate:
Efectuarea înregistrărilor contabile aferente cheltuielilor, veniturilor şi rezultatului;
Completarea şi utilizarea corectă a formularelor specifice.
Lecţia 1
Aspecte de ordin teoretic privind contabilitatea cheltuielilor, veniturilor şi finanţărilor
Clasificare
Veniturile se clasifică astfel:
Venituri din activităţi economice;
Venituri din activităţi operaţionale;
Venituri din producţia de active fixe;
Venituri fiscale;
Venituri din contribuţia la asigurările sociale;
Venituri nefiscale;
Venituri financiare;
Venituri din provizioane şi ajustări pentru depreciere sau pierdere de valoare.
Lecţia 2
Aplicaţii practice privind contabilitatea cheltuielilor,
veniturilor şi finanţărilor
Aplicaţia nr.1
O instituţie publică finanţată din bugetul central a primit o finanţare bugetară (credite
bugetare de la ordonatorul superior de credite) în valoare de 500.000 lei, din care a efectuat
cheltuieli în cursul exerciţiului în valoare de 495.000 lei şi plăţi nete de casă în sumă de
490.000 lei.
1) Înregistrarea creditelor bugetare retrase de către ordonatorul superior de credite,
neconsumate de instituţia publică:
• 500.000 – 490.000 = 10.000 lei
C – 8067 – 10.000
2) Închiderea conturilor de cheltuieli şi finanţare:
a) conturi de cheltuieli:
121.01 = Clasa 6 495.000
b) conturi de finanţare:
7701 = 121.01 490.000
b) conturi de finanţare:
7702 = 121.02 342.000
Aplicaţia nr.3
O instituţie publică finanţată din fondul asigurărilor sociale de sănătate (fonduri
speciale) a primit o finanţare în sumă de 80.000 lei, utilizată (consumată) integral pentru
procurarea de medicamente:
1) Închiderea conturilor de cheltuieli:
121.05 = 6029 80.000
Obs.: Contul 122.05 este soldat (sold zero); varianta consumării fondurilor neintegral
nu implică retragerea lor; acestea vor rămâne în instituţie până la consumarea lor integrală.
Copyright © 2009 Universitatea Danubius. Toate drepturile rezervate 90
Neculina Chebac, Contabilitate Publică, Note de curs Anul II, semestrul I
Aplicaţia nr. 4
O instituţie publică cu activitate finanţată din venituri proprii (fonduri extrabugetare)
dispune de următoarea situaţie a cheltuielilor şi veniturilor aferente exerciţiului „N”:
cheltuieli cu materii prime = 6.000 lei
cheltuieli cu salariile datorate = 15.000 lei
venituri din servicii prestate terţilor = 18.000 lei
venituri din chirii = 4.000 lei
Să se stabilească rezultatul patrimonial.
1) Închiderea conturilor de cheltuieli:
121.10 = % 21.000
601 –A 6.000
641 –A 15.000
2) Închiderea conturilor de venituri:
% = 121.10 22.000
704 –P 18.000
706 -P 4.000
desfăşurarea unor evenimente sau tranzacţii care sunt clar diferite de activitatea curentă a
instituţiei.
Prin activitate curentă se înţelege orice activitate desfăşurată de o instituţie publică
pentru realizarea obiectului său de activitate, stabilit conform actelor normative de înfiinţare.
În situaţia în care apar operaţiuni ce trebuie înregistrate în creditul conturilor de
cheltuieli, acestea pot fi înregistrate şi în debitul conturilor, în roşu.
În situaţia în care apar operaţiuni ce trebuie înregistrate în debitul conturilor de
venituri, acestea pot fi înregistrate şi în creditul conturilor, în roşu.
CONCLUZII
Studiind acest modul aţi dobândit cunoştinţe teoretice şi aplicative referitoare la
cheltuieli, venituri şi finanţări.
Exemple ilustrative
Rezultatul patrimonial se stabileşte la sfârşitul perioadei (trimestrial şi anual) prin
închiderea conturilor de venituri şi finanţări (conturi de pasiv) şi a conturilor de cheltuieli
(conturi de activ) cu ajutorul contului 121 „Rezultatul patrimonial”.
La începutul exerciţiului, soldul contului de rezultat patrimonial de la sfârşitul anului
se transferă asupra rezultatului reportat. Rezultatul reportat exprimă rezultatul patrimonial al
exerciţiilor financiare anterioare (contul 117 „Rezultatul reportat”).
3. Se cunosc următoarele date în cazul unei instituţii publice cu finanţare centrală: total
cheltuieli = 880.000 lei, total finanţări = 800.000 lei. Formulele contabile corecte privind
închiderea conturilor de cheltuieli şi finanţări sunt:
a)
121.01 = Clasa 6 880.000
b)
Clasa 6 = 121.01 880.000
c)
121.01 = Clasa 6 880.000
d)
121.02 = Clasa 6 880.000
e)
% = 121.02 70.000
707 –P +P 50.000
706 -P 20.000
b)
121.10 = % 50.000
-P 602 –A 10.000
641 –A 40.000
% = 121.10 70.000
707 +P +P 50.000
706 +P 20.000
Copyright © 2009 Universitatea Danubius. Toate drepturile rezervate 94
Neculina Chebac, Contabilitate Publică, Note de curs Anul II, semestrul I
c)
121.10 = % 50.000
-P 602 +A 40.000
641 +A 10.000
% = 121.10 70.000
707 –P +P 50.000
706 -P 20.000
d)
121.10 = % 50.000
-P 602 –A 10.000
641 –A 40.000
e)
% = 121.10 70.000
707 –P +P 50.000
706 -P 20.000
Modulul 8_____
MONOGRAFIE CONTABILĂ
____ ___ _____________________
7701 +P 200
b) Sosirea Fa:
408 = 404 30.000
-P +P
Vi 30.000
• A/l = = = 500 lei
DNUx12 5x12
Vi 20.000
• A/l = = = 333 lei
DNUx12 5x12
121.01 = % 41.353
-P 6821 –A 1.300 (4b)
6811 –A 833 (5d+12c)
603 –A 500 (6c)
6022 –A 740 (2c+7c)
641 –A 30.000 (8a)
6451 –A 5.400 (8c)
6452 –A 1.560 (8c)
6453 –A 150 (8c)
610 –A 700 (10 a+b)
626 –A 170 (10c)
RD 96.130 RC
41.353
TSD 96.130
41.353 TSC
SFC = 54.777
Obs.: La sfârşitul exerciţiului bugetar „N” s-a realizat un excedent patrimonial (SFC
121.01) în valoare de 54.777lei.
Preluarea soldului final al contului de rezultat patrimonial de către contul 117.01
„Rezultatul reportat – bugetul de stat”:
121.01 = 117.01 54.777
-P +P
C - 8067 43.870
b) închiderea contului de venituri în cazul unei instituţii finanţată din fonduri speciale
(asigurări sociale de sănătate):
779 = 121.05 7.000
-P +P
c)
6811 = 2813 80.000
+A +P
d)
6451 = 4311 80.000
+A +P
e)
6022 = 5324 80.000
+A -A
BIBLIOGRAFIE
1. Chebac N., Mazarachi C., Sîrbu C., Contabilitatea instutuţiilor publice, Editura Evrika, Brăila,
2001.
5. Dascălu C., Niţulescu I., Noua contabilitate publică, Editura InfoMega, Bucureşti,
Ştefănescu A., 2005
10. *** Legea nr. 286/2006 publicată în M.O. nr. 621 din
18.07.2006, privind modificarea şi completarea Legii
Administraţiei publice locale nr. 215 din 2001, M.O. nr. 621
din 18.07.2006.
11. ***
OMFP nr. 616 din 2006 publicat în M.O. nr. 498 din
8.05.2006
12. ***
OMFP nr. 556 din 2006 publicat în M.O. nr. 439 din
13. *** 22.05.2006