Mancare:
 Zilnic comandat mancare, pana in ora 10.00 trimis nr de
meniuri;
 zilnic notat în tabel meniurile comandate;
 zilnic ținuta evidenta banilor la mancare;
 zilnic trecut in tabelul “mic dejun” cumparaturile,
 saptamanal notat in “tabel mese servite” prezenta fiecarui
copil la MD /PRANZ
 saptamanal(JOI-VINERI)sau lunar stabilit meniul pt mic dejun
și pranz, de verificat si in frigider ce avem si am putea folosi.
 saptamanal ( in fiecare vineri)de stabilit lista de cumpărături
pentru mic dejun
 Saptamanal de facut cumparaturile pentru mancare
 saptamanal verificat tabelul de masa(comanda mancare) cu
tabelul de prezenta (tabel primit sau cerut vineri dupa amiaza
de la fetele de la clasa)
 La sfarsitul lunii de verificat daca sumele din tabel(comanda
mancare) sunt corecte si de adaugat sumele din sheet ul mic
dejun cu banii cheltuiti;
 la sfarsit de saptamana de completat anexele pt facturi cu
prezenta fiecarui copil la md si/sau pranz si de salvat la sf de
luna pentru fiecare copil in pdf) și trimise contabilei in ultima
zi din luna pt a ne face facturile,
 la sfarsitul lunii dat mail părinților cu facturile primite de la
contabila, dar si iimprimat factura plus anexa si data la
semnat parintilor pana pe data de 5 ;
 la sfarsitul lunii dat mail noua cu banii care ii avem de plătit,
 la sfarsitul lunii calculat cat avem de platit la catering(nr de
meniuri);
 la sfarsitul lunii de plătit facturile SIMPLU, CB;
 La sfarsit de luna pregatit tabelul pentru urmatoarea luna;
 schimbat formule când este necesar in tabel;
 comanda Dried fruits cand este necesar
 comanda APA cand este necesar
Ateliere:
- zilnic de raspuns la mailuri
- zilnic de trimis mail privind anulari/ reprogramari
- zilnic de scos formular + dovada plati
- zilnic de trecut in tabelul evidenta lunara plata pentru atelier;
- zilnic de trecut programarile in tabel cu inscrisi
- zilnic de trecut in tabel persoane interesate de ateliere sau de
oferta zi de zi
- la sfarsitul lunii de trimis oferta pentru atelier baby/bt/toddlet
Diverse:
 Zilnic de platit facturi/ ordonat facturi cu chitante în dosar plus
trecut în tabelul evidenta lunara
 Zilnic de trecut intrarile din cont in tabelul cu evidenta lunara;
 Saptamanal scos pontajul pt birou
 saptamanal scos programul de la clase pt avizier
 Saptamanal imprimat meniul 5 buc
 La sfarsitul lunii de luat pontajul din birou si calculat nr de ore
lucrate;se poate si saptamanal de calculat
 La sfarsitul lunii de calculat salariile(verificat nr de ore- pontaj,
plătit salarii, semnat statul de plata( angajații )
EXTRA:
 ordonat contractele de munca

 ordonat dosarele de înscriere
 registru intern, verificat adeverințele, cererile de
adeziune, hotărârile, dar număr de înregistrare
 curatenie la mansarda