Procedura operationala privind deplasarile organizate

in cadrul SIER Bucuresti Tineret

Deplasarile organizate de catre noi vor iesi cele mai reusite daca respectam (cel putin)
urmatoarele aspecte:
TRANSPORTUL
In situatia in care transportul este organizat de catre SIER Tineret este necesar sa am grija de
urmatoarele chestiuni:
- Estimarea si stabilirea (cat se poate) orei de plecare. Pentru a fi siguri ca ajungem la
destinatie la ora stabilita, mare atentie la: distanta de transport, trafic, eventualele pauze
pe drum si la faptul ca unii colegi de-ai nostri sunt mai intarziati;
- Inainte ca rotile sa se puna in miscare toti participantii trebuie sa semneze niste
documente ce tin de evidenta persoanelor pe care le avem in raspundere;
- Nu uita sa faci prezenta! Mereu se intampla ca cineva sa fie inca in drum spre punctul de
intalnire sau sa fi pierdut metroul;
- Daca tot faci prezenta, verifica si faptul ca toata lumea are actul de identitate la el (daca
nu in portofel, macar undeva pierdut prin Drive/mail);

- Exista si o mare probabilitate ca deplasarea sa se realizeze cu masinile personale ale unor

membri SIER. In aceasta situatie, cineva trebuie sa faca repartizarea tuturor persoanelor
in masinile disponibile.
- Trebuie sa stim ora estimativa la care fiecare masina va ajunge la destinatie. Aceasta
evidenta va ajuta mult personalul responsabil cu masa pentru ca vor stii cat sa gateasca,
dar mai ales cand … Sigur nu vrei sa fie persoane care sa serveasca mancare rece.
Daca SIER Tineret nu este imiplicat in vreun fel in organizarea transportului, trebuie sa ne
asiguram totusi ca toti participantii au gasit intr-un fel sau altul o solutie de transport.
CAZAREA
In cazul in care o deplasare marca SIER Tineret implica si cazarea participantilor este important sa
stim dinainte unde ne cazam, dar si urmatoarele:
- Sa realizam repartizarea participantilor pe camere. Uneori vor fi camere de doua, trei sau
patru persoane. Impartirea se poate face in functie de preferintele fiecaruia, dar nu
numai. Ar fi ok si nu prea ca un baiat sa stea in camera cu 2 fete…
- Urmatorul pas este sa ne asiguram ca toata lumea are un loc decent in care sa doarma si
ca este impacat (cat de cat – mereu vor fi nemultumiti) cu ideea ca va trebui sa stea in
camera cu x sau y;
- Odata ajunsi la locul de cazare, toata lumea trebuie sa semneze pentru faptul ca si-au luat
camera in primire. Fiecare participant ar trebui sa semneze cel putin de doua ori: o data la
Receptie – fisele de cazare – si inca o data pentru evidenta SIER Tineret.
MASA
De obicei, locatiile in care dormim ne ofera si mancare.
- Participantii la vizita pot opta pentru mancare sau nu. Asadar, ai grija sa ai o lista cu
persoanele care vor mancare sau nu;
- Vor fi maximum 2 meniuri pentru fiecare masa. Fiecare este liber sa isi aleaga ce vrea…ai
grija ca tu sa ai o lista cu preferintele fiecaruia;
- Hint #1: in SIER Tineret exista cu siguranta cel putin o persoana care mananca de post
(adica nici macar peste) si inca una care nu mananca porc sub nicio forma. Este bine sa
stabilesti cu proprietarii locatiei niste meniuri variate, accesibile pentru toti;
- este important sa stie toata lumea intervalul orar de servire a meselor (mai ales micul
dejun).

Dupa masa, toata lumea are chef de distractie (da, toata lumea!!). De aceea e bine sa facem rost
de carti de joc, board games si buna dispozitie.
Hint #2: daca gasca vrea muzica si petrecere, trebuie sa apelam la amabilitatea lui Winter si a lui
Cosmin Bucei. Daca si ei vor petrecere, cu siguranta isi vor cara dupa ei recuzita de party.
Hint #3: dat fiind faptul ca scopul unei excursii este de a imbina utilul cu placutul (relaxare,
socializare si dobandire de noi cunostinte), este bine ca participantii sa stie ca isi pot face de
acasa un MIC pachetel cu bauturi si alimente extra (fara exemplu, toata lumea stie ce inseamna
extra).

La finalul excursiei trebuie sa avem urmatoarele griji: toata lumea s-a decazat cu succes, nu
exista pagube, nu s-a pierdut nimeni/nimic si toata lumea are cu ce sa se intoarca. 