Ce este Biroul Unic Bucuresti?

BIROUL UNIC BUCURESTI este un departament in cadrul Camerei de Comert si Industrie a

Romaniei si a Municipiului Bucuresti, constituit in baza Ordonantei de Urgenta a Guvernului Nr.
76/2001.

Scop:

Simplificarea formalitatilor administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii

comerciantilor, prin efectuarea operatiunilor intr-un singur loc.

Intreprinzatorul depune un singur dosar, intr-un singur loc si obtine documentele care ii permit sa
inceapa afacerea.

Atributii legale:

0 Informare, consultanta si asistenta privind procedura unica de

inregistrare a functionarii comerciantilor;
1 Obtinerea inregistrarii si autorizarii functionarii comerciantilor;
2 Localizare:
3 Camera de Comert si Industrie a Romaniei si a Municipiului Bucuresti
B-dul Octavian Goga, nr.2, sector, 3, Bucuresti
4 TRONSON I
5 Telefon: 01-3275541, 3275542
E-mail: bub@biroulunic.ro
Website: http://www.biroulunic.ro
6 DESCRIEREA DETALIATA A PROCEDURII UNICE DE INREGISTRARE
SI AUTORIZARE A FUNCTIONARII COMERCIANTILOR
7 Procedura unica de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor a fost instituita
ca urmare a ordonantei de urgenta nr. 76 din 24 mai 2001 privind simplificarea unor formalitati
administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor.
8
9 Activitatile indeplinite in cadrul procedurii unice pot fi grupate in mai multe etape :

Pre-inregistrare a. Include toate activitatile prevazute

(activitati de lege ce trebuie indeplinite de la
pregatitoare) data cand un intreprinzator s-a
decis sa constituie o forma de
organizare a unei afaceri si data
cand a depus la Biroul Unic
dosarul complet pentru
inregistrarea si autorizarea
functionarii. Unele activitati sunt
efectuate chiar de intreprinzator,
altele, la cererea si pe cheltuiala
sa, de Biroul Unic sau de avocati,
notari precum si de oficiile CCIRB
specializate in asistenta si
consultanta.

Inregistrarea 0 Include activitatile obligatorii indeplinite dupa data depunerii

comerciantului dosarului la Biroul Unic si data inregistrarii comerciantului in registrul
 comertului, incluzand :
0 autorizarea constituirii comerciantului de catre judecatorul delegat;
1 obtinerea, pe cale electronica a codului unic de inregistrare de la
Ministerul Finantelor Publice;
2 redactarea incheierii judecatorului delegat;
3 inregistrarea comerciantului in registrul comertului;

4 editarea certificatului de inregistrare

Autorizarea  Include activitatile de autorizare a

functionarii functionarii comerciantului de catre
comerciantului institutiile publice abilitate, indeplinite in
perioada, dupa data depunerii dosarului la
Biroul Unic si data eliberarii anexei
continand avizele/autorizatiile/acordurile
necesare functionarii

Notificarea  Include activitatile

comerciantului de notificare a
catre institutii inregistrarii unui
publice comerciant catre
alte institutii
publice cu atributii
legate de
publicitatea,
inregistrarea sau
evidenta
comerciantilor.

Documentul care  certificatul de inregistrare cu anexa sau

atesta anexele, dupa caz, cuprinzand
inregistrarea si avizele/autorizatiile/acordurile de
autorizarea functionar
functionarii unui
comerciant

Durata procedurii 0 Maximum 20 de zile de la data cand s-a depus dosarul complet
pentru inregistrare si autorizarea functionarii si solicitantul a primit bonul cu
numarul si data depunerii dosarului

1 In situatia ca un imobil este adus ca aport la capitalul social si

trebuie obtinuta dovada intabularii acestuia, la cererea si pe cheltuiala
titularului cererii prin Biroul Unic, termenul de eliberare a certificatului de
inregistrare a comerciantului este de cel mult 30 de zile de la data
inregistrarii cererii.

Efectele juridice  Semnarea actului constitutiv de catre

ale fazelor asociati reprezinta etapa consensuala,
obligatorii din care produce efecte intre partile
procedura de semnatare.
inregistrare a  Autorizarea legalitatii constituirii unei
unei societati societati comerciale revine judecatorului
comerciale delegat. Acesta autoriza constituirea
comerciantului, persoana juridica si
dispune inregistrarea in registrul
 comertului.
 Inregistrarea (inmatriculare) societatii
comerciale in registrul comertului are rol
constitutiv. De la data inregistrarii in
registrul comertului societatea a dobandit
personalitate juridica.
 Publicarea in Monitorul Oficial a
incheierii judecatorului delegat produce
efecte fata de terti.

 Autorizarea functionarii este in

competenta institutiilor publice abilitate. De
la data obtinerii autorizatiei, comerciantul
poate incepe activitatea economica pentru
care a fost autorizat.
10

Este complicata Nu este complicata pentru intreprinzator care are numai obligatia sa
procedura unica? completeze corect formularele necesare, sa depunadocumentele
doveditoare prevazute de lege, sa plateasca taxele si tarifele cuvenite si sa
depuna dosarul la CCIRB – Biroul Unic. Indatoririle intreprinzatorului sunt
incluse in prima etapa (pre-inregistrare). La termenul stabilit intreprinzatorul
revine la Biroul Unic pentru a ridica certificatul de inregistrare si anexa
(anexele) continand avizele/autorizatiile/acordurile de functionare.

Procedura unica este complexa sub aspectul multitudinii de etape si

activitati care trebuie efectuate de compartimentele CCIRB, de
reprezentantii puterii judecatoresti si ai institutiilor publice abilitate in
domeniul avizarii/autorizarii functionarii comerciantilor, fara insa ca
prezenta intreprinzatorului sa fie necesara.

Este obligatorie  Intreprinzatorul poate fi reprezentat prin imputernicit, cu procura

prezenta speciala si autentica, care poate semna cererea de inregistrare sau
intreprinzatorului actele constitutive in locul titularului.
la Biroul Unic ?
 Daca intreprinzatorul are, potrivit legii, obligatia sa depuna
semnatura in registrul comertului, poate sa prezinte specimenul
legalizat de notarul public.

Care sunt UNDE trebuie sa merg ?

intrebarile firesti
pe care si le pune Intr-un singur loc, la Biroul Unic din CCIRB, ghiseul informare initiala
o persoana cand situat in tronsonul I, parter.
s-a decis sa
devina CAND ??
intreprinzator?
In fiecare zi lucratoare dimineata si in anumite zile si dupa amiaza
conform programului de lucru afisat la CCIRB – Biroul Unic Bucuresti.

CUM PROCEDEZ ?

Pentru pregatirea dosarului ce trebuie depus la Biroul Unic aveti mai

multe variante :

Daca doriti sa va ocupati singur de intocmirea dosarului apelati la :

 studierea prezentului ghid, sau

 informare sumara prin Call Center, telefonand la numerele
303.19.19 sau 303.19.92. sau
 navigare pe Internet : www.biroulunic.ro
 Daca nu aveti timp, apelati la serviciile oferite, contra cost de
structurile specializate profesionale ale CCIRB :

 oficiul de asistenta societati comerciale

din cadrul biroului unic pentru
efectuarea tuturor activitatilor din etapa de
pre-inregistrare : obtinerea verificarii si
rezervarii firmei si/sau emblemei,
redactarea actului constitutiv,
autentificarea actului constitutiv sau
obtinerea de data certa, intocmirea
dosarului, sustinerea cererii de autorizare
in fata judecatorului delegat, obtinerea
certificatului de inregistrare cu anexa
continand avizele/autorizatiile/acordurile
de functionare;
 oficiul de consultanta din Centrul
pentru Dezvoltarea Afacerilor pentru
intocmirea documentatiei in vederea
autorizarii functionarii.

 apelare la serviciile unui

avocat.

 Avantajul principal al
utilizarii serviciilor de
asistenta si/sau
consultanta pentru
intreprinzator este
reducerea timpului
alocat formalitatilor
birocratice, acestea fiind
preluate si executate de
specialisti. Apeland la
aceasta varianta veti fi
prezent initial, pentru
furnizarea de date si
documente si la finalul
procedurii pentru a
ridica certificatul de
inregistrare cu anexa.
Diagrama operationala pentru operatiunile ce trebuie efectuate de un
intreprinzator in cadrul procedurii unice de inregistrare si autorizare a
functionarii comerciantilor este redata in fig. 4.

Daca ati intocmit singur dosarul de inregistrare si autorizare, pentru

depunerea lui apelati la serviciul :

 Dosarul complet, cuprinzand documentatia de inregistrare si dupa

caz, pentru autorizare se depune zilnic la dispecerat.
 La depunerea dosarului veti completa fisa „OPTIUNI DE
COMUNICARE” (FO3) indicand varianta prin care, salariatul care
verifica dosarul va va transmite observatiile referitoare la
documentele si datele din dosar precum si Nota de calcul. In acest
fel veti veni pregatit la interviu sa remediati problemele sesizate in
dosarul Dvs. In functie de dotarea Dvs. puteti opta pentru una din
urmatoarele modalitati :

 comunicare la distanta prin :

 - posta electronica de pe Internet;

- fax;
- telefon.

0 fara comunicare, direct la

interviu;

1 Avantajul optiunii „comunicare la distanta” este

evident, Dvs. avand cunostinta de eventuale
probleme ale dosarului veniti la interviu pregatit
pentru solutionare. In cazul celei de a doua optiuni
veti efectua cel putin un drum suplimentar la Biroul
Unic.

0 La interviu, daca dosarul este

corect, primiti dosarul si nota de
calcul definitiva cu taxele si tarifele
care trebuie achitate;

1 Dupa achitarea obligatiilor de plata

la casierie si introducerea copiilor
chitantelor fiscale de plata in
dosar, depuneti dosarul la ghiseul
„Registratura intrari”, de unde
primiti bonul cu numarul si data
depunerii, bon care indica si data
solutionarii (in maximum 20 de
zile)
 2 Daca dosarul are probleme ce nu
pot fi solutionate imediat, aveti
doua posibilitati :

 sa apelati dupa caz, la serviciile

specializate ale oficiului de
asistenta societati comerciale sau
ale unui avocat sau ale oficiului de
consultanta pentru autorizari;

 sa rezolvati singur si in acest caz

vi se restituie dosarul urmand ca
dupa solutionarea observatiilor sa
depuneti dosarul la Dispecerat
(dosarul retur) si veti fi
reprogramat la interviu. Dosarul
Dvs. va fi verificat de aceeasi
persoana care v-a formulat si
observatiile la prima depuner

Sfatul Trebuie sa acordati cea mai mare atentie rezolvarii observatiilor mentionate
consilierului in fisele FO1 si FO2 deoarece procedura „dosar retur” nu poate fi utilizata
decat o singura data. Biroul Unic tine evidenta pe calculator a depunerii si
miscarii dosarelor.
12 LOCATIE: in incinta Complexului Expozitional ROMEXPO S.A.
din B-dul Expozitiei nr. 4, in pavilioanele nr. 23, 24, 25, 36 si 37, Poarta C.

PAVILION 23
 Informare
initiala
 Informare
stadiu dosar -
sesizari
 PAVILION 24


Depu
 
PAVI

 Returnarea
dosarelor
depuse pana
in 13.06.2002
dar
neînregistrate
 Obtinere
rezervare
firma
 Servicii de
asistenta
pentru
inregistrarea si
autorizarea
functionarii
comerciantilor.
 PAVILION 36

 Depunere
dosare cu cel
putin o
autorizare
 Reluare
procedura /
Anulari
 Xerox
 PAVILION 37

 Eliberare
certificate de
inregistrare si
anexe
 Consultanta in
vederea
intocmirii
documentatiei
pentru
autorizare
 Casierii

 C.E.C.
13 PUNCTE DE LUCRU CU PUBLICUL PENTRU
INREGISTRAREA SI AUTORIZAREA COMERCIANTILOR

Centrala telefonica: 327.34.86, 327.35.16, 327.34.96, 327.34.98,

327.34.87

TRONSON 1 PARTER Ghiseul 1 – CEC  plata taxei judiciare de

timbru;

 varsamant capital in
numerar
Ghiseul 2 – Informare initiala  d
inregistrare i
Telefoane interioare: 471, 3114 s
t
r
i
b
u
i
r
e

f
o
r
m
u
l
a
r
e
;

 i
n
f
o
r
m
a
r
e

i
n
i
t
i
a
l
a

Dispecerat pentru depunere  depunerea dosarului

dosare si inregistraren „DEPUNE pentru inregistrare si
SI SE REZOLVA” autorizarea functionarii
Ghiseul:  eliberare certificate de
inregistrare si anexa;
 R mentiuni si preschimbari
E
G
I
S
T
R
A
T
U
R
A

E
L
I
B
E
R
A
R
I
 R
E
C
L
A
M
A
T
I
I
D
E
P
A
S
I
R
E

T
E
R
M
E
N
E

(
O
U
G
 MEZANIN INTERVIU Verificator – solicitant  transmiterea fisei cu
Telefoane interioare: 459, 420, observatii si/sau nota de
435, 451 calcul/sau dosar retur
TRONSON 1
ETAJ 1 Ghiseul 8

Verificare disponibilitatii firmei si/sau emblemei. REZERVARE.

Telefon interior: 458

0 Copii de pe monitor a
Ghiseul 7 actelor publicate si inregistrate
Monitorul Oficial
Telefon interior: 438
1 Anulare chitante

Ghiseul 5 si 6
Depunere si mentionare acte
Telefon interior: 437
0 Depuneri de acte
1 Duplicate certificate de
inregistrare
2 Indreptare erori
materiale

Parter
Dispecerat pentru depunere dosare si inregistrare "Depune si
TRONSON 2 Holul
rezolva", telefoane interioare: 471, 3114
Central

TRONSON 2 MEZANIN Furnizarea de informatii din baza de date a registrului comertului

Bucuresti
camera 2 Telefon interior: 453

Copii certificate si certificate constatatoare

Telefon interior: 458
TRONSON 2 ETAJ 1  E
l
i
b
e
r
a
r
e

b
o
n

p
e
n
t
r
u

s
e
r
v
i
c
i
i

l
a

c
e
r
e
r
e

c
o
n
t
r
a

c
o
s
t

HOL Papetarie
Camera 1 Registratura depunere dosare  I
verificate n
r
e
g
i
s
t
r
a
r
e

d
o
s
a
r
e

E
l
i
b
e
r
a
r
e

n
u
m
a
r

d
e

i
n
t
r
a
r
e

d
o
s
a
r
 Xerox

ETAJ 2 Consultanta embleme

Camera 10 Telefon: 327.34.39, telefon interior: 431

TRONSON 3 PARTER Depunere bilanturi contabile

Telefon interior: 444

ETAJ 1 Sala de sedinta judecatori  A

delegati u
t
o
r
i
z
a
r
e
a

c
o
n
s
t
i
t
u
i
r
i
i

Camera 6 Informare initiala autorizari  Distribuire formulare

 Informare initiala

Camera 9 Consultanta pentru obtinerea  intocmire documentatie

autorizatiei sanitare si PSI la cerere contra cost

CASIERII

TRONSON 1 PARTER BANCOMAT

MEZANIN 1 Ghiseu
 Etaj 1 2 Ghisee

Etaj 6 1 Ghiseu

TRONSON 2 Etaj 1 1 Ghiseu

PARTER 1 Ghiseu

TRONSON 3 ETAJ 4 POS

ETAJ 2 Camera 7
15 CUM DEVIN COMERCIANT ?
16 ACTIVITATILE CE TREBUIE EFECTUATE DE INTREPRINZATOR, INAINTE DE
DEPUNEREA DOSARULUI DE INREGISTRARE SI AUTORIZARE LA BIROUL UNIC
17 Primii pasi pe care ii aveti de parcurs pentru initierea afacerii Dvs. constau in parcurgerea
si pregatirea unor documente care intra in componenta dosarului ce se va depune la CCIRB –
Biroul unic, activitati sintetizate in tabelul 2.
18 Tabelul 2
19 Activitati pregatitoare pentru constituirea dosarului de inregistrare si autorizare a
functionarii comerciantilor

Activitati ce trebuie Servicii oferite de CCIRB la cererea si pe Portal pe Internet

efectuate de intreprinzator cheltuiala solicitantului

Oficiul de Oficiul de
asistenta consultanta

informare initiala privind x x

procedura si obligatiile
intreprinzatorului, costuri, asistenta
durata, prin apelare Call consultantului
Center, sau studierea electronic
prezentului ghid.

verificarea si rezervarea x verificarea

firmei/emblemei (obligatoriu) orientativa a firmei
prin acces la
roleg.ccir.ro

proiectare emblema x
(optional)

cercetarea firmei/emblemei la - x verificarea firmei in

OSIM pentru verificarea registrul de marci
similitudinii/asemanarii cu verbale
marci inregistrate in registrul
de marci (optional)

redactarea actului constitutiv x

(obligatoriu)
obtinerea autentificarii sau, x
dupa caz, a darii de data
certa pentru actul constitutiv
(obligatoriu)

redactarea si obtinerea x x x
declaratiei pe proprie
raspundere a fondatorilor,
administratorilor si a
cenzorilor ca indeplinesc
conditiile prevazute de lege
(obligatoriu)

completarea cererii de x x x
inregistrare (obligatoriu)

obtinerea evaluarii prin x x

expertiza, a bunului imobil
subscris ca aport in natura la
capitalul social (dupa caz)

obtinerea certificatului x x
constatator al sarcinilor cu
care, eventual este grevat
bunul imobil subscris la
capitalul social (dupa caz)

varsamantul in numerar la x
capitalul social (direct la
banca dorita sau la unitatile
CEC de la CCIRB, parter,
tronson 1) (obligatoriu)

intocmirea dosarului de x
inregistrare si autorizare a
functionarii (obligatoriu)

consultanta privind x x
intocmirea documentatiei
necesare obtinerii autorizatiei
de functionare
20 ACTIVITATILE CE TREBUIE EFECTUATE DE INTREPRINZATOR, INAINTE DE
DEPUNEREA DOSARULUI DE INREGISTRARE SI AUTORIZARE LA BIROUL UNIC
21 Primii pasi pe care ii aveti de parcurs pentru initierea afacerii Dvs. constau in parcurgerea
si pregatirea unor documente care intra in componenta dosarului ce se va depune la CCIRB –
Biroul unic, activitati sintetizate in tabelul 2.
22 Tabelul 2
23 Activitati pregatitoare pentru constituirea dosarului de inregistrare si autorizare a
functionarii comerciantilor

Activitati ce trebuie Servicii oferite de CCIRB la cererea si pe Portal pe Internet

efectuate de intreprinzator cheltuiala solicitantului
 Oficiul de Oficiul de
asistenta consultanta

informare initiala privind x x

procedura si obligatiile
intreprinzatorului, costuri, asistenta
durata, prin apelare Call consultantului
Center, sau studierea electronic
prezentului ghid.

verificarea si rezervarea x verificarea

firmei/emblemei (obligatoriu) orientativa a firmei
prin acces la
roleg.ccir.ro

proiectare emblema x
(optional)

cercetarea firmei/emblemei la - x verificarea firmei in

OSIM pentru verificarea registrul de marci
similitudinii/asemanarii cu verbale
marci inregistrate in registrul
de marci (optional)

redactarea actului constitutiv x

(obligatoriu)

obtinerea autentificarii sau, x

dupa caz, a darii de data
certa pentru actul constitutiv
(obligatoriu)

redactarea si obtinerea x x x
declaratiei pe proprie
raspundere a fondatorilor,
administratorilor si a
cenzorilor ca indeplinesc
conditiile prevazute de lege
(obligatoriu)

completarea cererii de x x x
inregistrare (obligatoriu)

obtinerea evaluarii prin x x

expertiza, a bunului imobil
subscris ca aport in natura la
capitalul social (dupa caz)

obtinerea certificatului x x
constatator al sarcinilor cu
care, eventual este grevat
bunul imobil subscris la
capitalul social (dupa caz)
varsamantul in numerar la x
capitalul social (direct la
banca dorita sau la unitatile
CEC de la CCIRB, parter,
tronson 1) (obligatoriu)

intocmirea dosarului de x
inregistrare si autorizare a
functionarii (obligatoriu)

consultanta privind intocmirea x x

documentatiei necesare
obtinerii autorizatiei de
functionare

Ce este firma ?  Firma este numele sau denumirea

sub care un comerciant isi exercita
comertul si sub care semneaza.
Termenul „firma” utilizat in legislatia
romana este echivalent cu „nume
comercial” din legislatiile altor state.

Alte intelesuri ale  Termenul firma are inca doua

termenului firma intelesuri, frecvent utilizate in
vorbirea curenta si anume :

0 intelesul de entitate comerciala (intreprindere, societate

comerciala);

1 intelesul de panou pe care este inscriptionata firma

(denumirea comerciantului) la intrarea in intreprindere, magazin etc.

Ce este emblema ?  Emblema este semnul sau

denumirea care deosebeste un
comerciant de altul de acelasi gen.

Regimul juridic al  Reprezinta drepturi de proprietate

firmei/emblemei industriala. Dreptul de folosinta
exclusiva asupra firmei si emblemei
se dobandeste prin inscrierea
acestora in registrul comertului.
 Firma si emblema sunt incluse in
fondul de comert.

Pot alege orice nume  Nu ! Exista reglementari legale care trebuie respectate la
sau denumire pentru alegerea firmei.
firma mea ?

Firma trebuie sa  sa fie disponibila – adica sa nu fie deja inregistrata in

indeplineasca registrul comertului sau rezervata anterior de alti solicitanti;
urmatoarele conditii  sa fie distinctiva – adica sa nu fie o denumire generica;
cumulative:  sa fie licita – sa nu incalce o dispozitie imperativa a legii
privind ordinea publica sau bunele moravuri, si in general,
 limitele concurentei loiale;
 sa fie scrisa in primul rind in limba romana;
 sa nu cuprinda o denumire utilizata in sectorul public;

 sa respecte regulile de compunere prevazute de lege.

25 PREGATIREA ACTELOR DOVEDITOARE PENTRU SEDIU (pentru sediul social al
firmei, al sucursalei, sau al altor sedii secundare, inclusiv puncte de lucru).

Dovada detinerii cu titlu contract de vanzare-cumparare;

legal a spatiului se poate
face, dupa caz, cu:
contract de inchiriere sau subinchiriere inregistrat la organele
fiscale locale, in maximum 15 zile de la data semnarii (conform
Legii 181/1997);

contract de asociere in participatiune;

contract de leasing imobiliar;

contract de comodat, de uz, uzufruct;

certificat de mostenitor;

extras din cartea funciara.

Daca exista coproprietari? Se prezinta acordul coproprietarilor.

Daca s-a stabilit sediul
intr-un imobil cu
destinatia locuinta, care
intra sub incidenta Legii
locuintelor nr. 114/1996?
Acest caz inseamna schimbarea destinatiei din locuinta in sediu
social si potrivit legii este obligatoriu:
Sa se prezinte si avizul favorabil al asociatiei proprietarilor, sau

Daca nu exista asociatia proprietarilor se prezinta avizul

favorabil al titularilor contractelor de inchiriere sau al proprietarilor
din locuintele cu care se invecineaza spatiul, pe plan orizontal si
vertical.
26 REDACTAREA DECLARATIEI PE PROPRIE RASPUNDERE PENTRU
INREGISTRARE

Temeiul legal privind 0 Legea nr. 31/1990 republicata (art. 6 alin.2) precizeaza ca nu
declaratia pe propria pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care
raspundere au fost condamnate pentru gestiune frauduloasa, abuz de incredere,
fals, uz de fals, inselaciune, delapidare, marturie mincinoasa, dare sau
luare de mita, precum si pentru alte infractiuni prevazute de art. 265-
276 din legea societatilor comerciale. Aceeasi lege extinde prevederea
de onorabilitate si asupra administratorilor, cenzorilor si
reprezentantilor unei societati comerciale, comanditatilor si
lichidatorilor.

Cine trebuie sa dea Declaratia pe proprie raspundere trebuie data de:

declaratia pe proprie
raspundere ?
0 persoanele fizice care desfasoara activitate independenta;
1 fondatori;

2 administratori;

3 reprezentantul permanent - persoana fizica - desemnat prin

contractul de administrare a unei societati comerciale;

4 cenzori.

Ce contine ?  Declaratia pe proprie raspundere (conform modelului din

capitolul 4.2.5) este documentul din care rezulta ca fiecare
declarant indeplineste conditiile legale pentru detinerea si
exercitarea calitatii pe care o are in societatea comerciala.

Ce consecinte juridice  Potrivit art. 48 din Legea registrului

au declaratiile comertului, persoana care, cu rea
credinta, a facut declaratii
inexacte ? inexacte, in baza carora s-a operat
o inregistrare in registrul
comertului, se pedepseste cu
inchisoare de la 3 luni la 2 ani sau
cu amenda de la 1.000.000 lei la
5.000.000 lei, daca, potrivit legii,
fapta nu constituie o infractiune
mai grava.

Ce forma poate avea? Declaratia pe proprie raspundere poate avea una din urmatoarele
forme:
0 forma autentificata de notarul public;
1 declaratie tip, semnata in fata judecatorului delegat sau in fata
directorului oficiului registrului comertului al municipiului Bucuresti;
2 atestata de avocat, in conditiile Legii nr. 51/1995;

3 inclusa in actul constitutiv sau modificator autentic.

27 OBTINEREA AUTORIZATIEI EMISE DE ADMINISTRATIA PUBLICA LOCALA

Regimul de autorizare Conform prevederilor Decretului Lege nr. 54/1990 privind organizarea
si desfasurarea unor activitati economice pe baza liberei initiative,
autorizatia pentru desfasurarea de catre persoanele fizice sau
asociatiile familiale a unor activitati independente se emite de
autoritatea administratiei locale, respectiv de catre Primaria Capitalei.

Autorizatia pentru prestarea de activitati independente se poate da

pe baza atestarii capacitatii profesionale.

Cum se obtine Intreprinzatorul depune la Primarie cererea de autorizatie si

autorizatia ? documentele doveditoare stabilite de autoritatea emitenta.
Cererea de autorizare se rezolva in cel mult 30 de zile de la data
depunerii dosarului.
28 REDACTAREA ACTULUI CONSTITUTIV

Ce este actul  Este sintagma care desemneaza actele prin care se constituie
constitutiv : o societate si care pot fi :

 contract de societate
pentru societatea in nume
colectiv, in comandita simpla;
 contract de societate si
statut pentru societatea pe
actiuni, in comandita pe
actiuni si cu raspundere
limitata;
 statut, pentru societatea cu
raspundere limitata cu
asociat unic.

 contract de societate si
statut incheiate sub forma
unui inscris unic, denumit
act constitutiv.
29 Ce contine actul constitutiv ?

Pentru societatea in 0 date despre asociati : (numele si prenumele, locul si data

nume colectiv si in nasterii, domiciliul si cetatenia asociatilor persoanei fizice; denumirea,
comandita simpla sediul si nationalitatea asociatilor, persoane juridice. La societatea in
comandita simpla se vor arata asociatii comanditati si comanditari);
1 forma juridica, denumirea;
2 sediul si emblema, dupa caz;
3 obiectul de activitate, cu precizarea domeniului si activitatii
principale, exprimate prin grupe si clase CAEN, cat mai omogen;
4 capitalul social subscris si varsat, aportul fiecarui asociat in
numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si modul evaluarii,
data la care se va varsa integral capitalul social subscris;
5 asociatii care reprezinta si administreaza societatea sau
administratorii neasociati, persoane fizice ori juridice, puterile ce li s-
au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat;
6 partea fiecarui asociat la beneficii si pierderi;
7 sediile secundare atunci cand se infiinteaza o data cu
societatea sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara;
8 durata societatii;

9 modul de dizolvare si de lichidare a societatii.

Pentru SRL (inclusiv cu
asociat unic)
 date despre asociati (numele si prenumele, locul si data
nasterii, domiciliul si cetatenia asociatilor persoane fizice :
denumirea, sediul si nationalitatea asociatilor persoane
juridice);
 forma juridica, denumirea, sediul si emblema, dupa caz;
 obiectul de activitate, cu precizarea domeniului si activitati
principale, exprimate prin grupe si clase CAEN, cat mai
 omogen;
 capitalul social subscris si cel varsat, aportul fiecarui asociat,
in numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si
modul evaluarii, data varsarii integrale a capitalului social;
 numarul si valoarea nominala a partilor sociale precum si
numarul partilor sociale atribuite fiecarui asociat pentru
aportul sau;
 asociatii care reprezinta si administreaza societatea, puterile
conferite si daca le exercita impreuna sau separat;
 partea fiecarui asociat la beneficii si pierderi;
 cenzorii, cand numarul asociatilor este mai mare de 15;
 sediile secundare sau conditiile pentru infiintarea lor
ulterioara;
 durata societatii;

 modul de dizolvare si de lichidare a societatii.

Pentru societatea pe  numele si

actiuni si in comandita prenumele,
pe actiuni locul si data
nasterii,
domiciliul si
cetatenia
asociatilor,
persoane
fizice;
denumirea,
sediul si
nationalitate
a asociatilor,
persoane
juridice. La
societatea
in
comandita
pe actiuni
se vor arata
asociatii
comanditari
si asociatii
comanditati;
 forma,
denumirea,
sediul si,
daca este
cazul,
emblema
societatii;
 obiectul de
activitate al
societatii, cu
precizarea
domeniului
si a
 activitatii
principale;
 capitalul
social
subscris si
cel varsat.
La
constituire,
capitalul
social varsat
de fiecare
actionar, nu
va putea fi
mai mic de
30% din cel
subscris,
daca prin
lege nu se
prevede
altfel. Restul
de capital
social va
trebui varsat
in termen de
12 luni de la
inmatricular
e;
 valoarea
bunurilor
constituite
ca aport in
natura in
societate,
modul de
evaluare si
numarul
actiunilor
acordate
pentru
acestea;
 numarul si
valoarea
nominala a
actiunilor, cu
specificarea
daca sunt
nominative
sau la
purtator.
Daca sunt
mai multe
categorii de
actiuni, se
vor arata
numarul,
 valoarea
nominala si
drepturile
conferite
fiecarei
categorii de
actiuni;
 numele si
prenumele,
locul si data
nasterii,
domiciliul si
cetatenia
administrato
rilor,
persoane
fizice;
denumirea,
sediul si
nationalitate
a
administrato
rilor,
persoane
juridice;
garantia pe
care
administrato
rii sunt
obligati sa o
depuna,
puterile ce li
se confera
si daca ei
urmeaza sa
le exercite
impreuna
sau separat;
drepturile
speciale de
reprezentar
e si de
administrare
acordate
unora dintre
ei. Pentru
societatile in
comandita
pe actiuni
se vor
indica
comanditatii
care
reprezinta si
administrea
 za
societatea;
 numele si
prenumele,
locul si data
nasterii,
domiciliul si
cetatenia
cenzorilor,
persoane
fizice;
denumirea,
sediul si
nationalitate
a cenzorilor,
persoane
juridice;
 clauze
privind
conducerea,
administrare
a,
functionarea
si controlul
gestiunii
societatii de
catre
organele
statutare,
controlul
acesteia de
catre
actionari,
precum si
documentel
e la care
acestia vor
putea sa
aiba acces
pentru a se
informa si a-
si exercita
controlul;
 durata
societatii;
 modul de
distribuire a
beneficiilor
si de
suportare a
pierderilor;
 sediile
secundare -
sucursale,
agentii,
 reprezentan
te sau alte
asemenea
unitati fara
personalitat
e juridica -,
atunci cand
se
infiinteaza o
data cu
societatea,
sau
conditiile
pentru
infiintarea
lor
ulterioara,
daca se are
in vedere o
atare
infiintare;
 avantajele
rezervate
fondatorilor;
 actiunile
comanditaril
or in
societatea
in
comandita
pe actiuni;
 operatiunile
incheiate de
asociati in
contul
societatii ce
se constituie
si pe care
aceasta
urmeaza sa
le preia,
precum si
sumele ce
trebuie
platite
pentru acele
operatiuni;
 modul de
dizolvare si
de lichidare
a societatii;
 alte clauze
convenite
de actionari
cu

Precizari privind
descrierea emblemei in
actul constitutiv
Precizari privind
redactarea obiectului
de activitate in actul
constitutiv
Sfatul consilierului
Precizari referitoare la
cenzori
In ce forma se
redacteaza ?
32 Conditiile legale privind forma actului constitutiv
Categoria de comerciant
societate in nume colectiv
societate in comandita simpla
respectarea
legislatiei in
vigoare.
Descrierea emblemei va cuprinde prezentarea elementelor definitorii
ale acesteia: continut, forma, culoare.
Pentru redactarea obiectului de activitate se va utiliza „Clasificarera
activitatilor din economia nationala CAEN”, aprobata prin H.G. nr.
656/1997. Obiectul de activitate se va exprima prin grupe de 3 cifre
pentru domeniu si prin clase de patru cifre pentru activitati. Indicarea
domeniului si activitatii principale se va face printr-o grupa de trei
cifre si o clasa de patru cifre apartinand grupei respective.
Cuantumul taxei de inregistrare este corelat cu numarul de coduri
care compun obiectul de activitate.
Taxa de baza acopera 5 coduri, iar pentru fiecare grup de 5 coduri se
plateste o taxa suplimentara de 10% din taxa de baza.
Pentru a nu creste costurile de inregistrare obiectul de activitate
trebuie sa fie omogen, in sensul de a nu cuprinde un numar
exagerat de activitati.
Societatea pe actiuni va avea 3 cenzori si tot atatia supleanti, daca
prin actul constitutiv nu se prevede un numar mai mare. In toate
cazurile numarul cenzorilor trebuie sa fie impar.
Durata mandatului cenzorilor este de 3 ani.
Cel putin unul dintre ei trebuie sa fie contabil autorizat sau expert
contabil.
Cenzorii trebuie sa fie actionari, cu exceptia cenzorilor contabili.
Majoritatea cenzorilor si a supleantilor vor fi cetateni romani.
Cenzorii sunt obligati sa depuna, inainte de preluarea functiei, a treia
parte din garantia ceruta pentru administratori.
Actul constitutiv se redacteaza in forma autentica sau sub semnatura
privata, conform prevederilor legii redate in tabelul de mai jos
31 Tabelul 3
Se redacteaza act Forma autentica Sub semnatura
constitutiv privata
x x -
x x -
societate cu raspundere x - x
limitata

societate pe actiuni cu x - x
constituire simultana

societate pe actiuni constituita x x -

prin subscriptie publica

societati pe actiuni cu x x -
constituire simultana sau
societate cu raspundere
limitata, daca printre bunurile
subscrise ca aport in natura la
capitalul social se afla un
teren

Cine poate redacta Aveti urmatoarele alternative :

actul constitutiv? 0 Biroul unic din CCIRB (Oficiul de asistenta societati
comerciale);
1 avocat;
2 notar;

3 intreprinzatorul insusi.
34 DEPUNEREA CAPITALULUI SOCIAL

Aportul la capitalul  in numerar (obligatoriu);

social poate fi :  in natura (optional);
 in creante (in cazurile prevazute de
lege).

 (Detalii in tabelul 1)

Unde se poate varsa 0 la ghiseul CEC din sediul CCIRB;

aportul in numerar la 1 la orice banca, fie direct de catre intreprinzator, fie la cererea
capitalul social ? solicitantului de catre Biroul unic
2 Dovada privind efectuarea varsamintelor in numerar se poate
efectua, dupa caz, cu:

 foaie de varsamant;
 ordin de plata;

 chitanta CEC.

Conditiile de forma ale  Dovada depunerii aportului in

dovezii : numerar trebuie sa mentioneze
numele asociatului si sintagma
„aport la capitalul social al societatii
comerciale, indicandu-se denumirea
acesteia”.
35 Cum se face dovada aportului in natura la capitalul social ?

Daca sunt bunuri noi Se prezinta factura

achizitionate din tara?

Daca sunt bunuri in Dovada se face potrivit normelor legale in vigoare, referitoare la
natura din import ? investitiile directe

Daca sunt bunuri Se prezinta :

imobile ?
titlul de proprietate asupra bunurilor imobile;

certificatul de sarcini al bunurilor imobile;

dovada intabularii bunurilor imobile;

expertiza de evaluare a bunului.

Atentie : daca printre bunurile imobile se afla un teren, actul

constitutiv se incheie obligatoriu in forma autentica.

Daca sunt aporturi in Se prezinta raportul de expertiza privind evaluarea aportului in

natura la capitalul social natura.
al unei societati pe
actiuni, in comandita pe
actiuni si al unei
societati cu raspundere
limitata cu asociat unic?

Cine efectueaza Expertiza de evaluare este elaborata de experti de specialitate.

expertiza de evaluare a Detalii se pot obtine prin oficiul de asistenta societati comerciale din
aportului in natura la Biroul unic sau oficiul de consultanta din CDAB. Aceste structuri pot
capitalul social? obtine, in numele si pe cheltuiala dvs. expertiza de la experti
autorizati.

Care sunt efectele A se retine ca aportul in natura la capitalul social se realizeaza

juridice ale aportului in prin transferarea drepturilor de proprietate de la asociat catre
natura la capitalul societatea comerciala si prin predarea efectiva catre societate a
social? bunurilor aflate in stare de functionare.
In consecinta asociatul nu mai este proprietarul bunului aportat
la capitalul social, acesta intrand in proprietatea societatii
comerciale din momentul inregistrarii ei in registrul comertului.

Daca sunt aporturi in Se prezinta titlul de creante :

creante?
cambii;

contract de imprumut bancar;

contract civil etc.

Pot constitui prestatiile
in munca aport la
capitalul social ?
Prestatiile in munca nu pot constitui aport la formarea sau
majorarea capitalului social.
Asociatii in societatea in nume colectiv si asociatii comanditati se pot
obliga insa la prestatii in munca, cu titlu de aport social.

In schimbul acestui aport, asociatii au dreptul sa participe, potrivit

actului constitutiv, la impartirea beneficiilor si a activului social. In
acelasi timp sunt obligati sa participe si la pierderi.
37 ACORDAREA IMPUTERNICIRII

Cand o utilizez ? Imputernicirea se utilizeaza in cazurile cand cererea de inregistrare

se intocmeste si se depune de alta persoana decat comerciantul
autorizat, astfel :

imputernicire speciala sau imputernicire avocatiala, pentru

semnatarii si/sau deponentii cererilor depuse;

procura speciala si autentica pentru comerciantii persoane

fizice.
38 REDACTAREA DECLARATIEI DE AVERE
In ce cazuri se utilizeaza Declaratia se da pe proprie raspundere a comerciantului persoana
? fizica, a fiecarui asociat din societatea in nume colectiv si a
asociatilor comanditati.

Ce contine ? Contine declararea averii si modul de evaluare a acesteia.

Evaluarea se face prin apreciere de catre comerciant/asociat, cu
enumerarea bunurilor imobile si mobile de valori importante.
39 PREGATIREA ACTELOR PRIVIND ACTIVITATEA COMERCIALA ANTERIOARA
Cine le depune ? Comerciantul persoana fizica sau membrii unei asociatii familiale
trebuie sa depuna in dosarul de inregistrare acte din care sa rezulte
activitatea comerciala anterioara sau, in lipsa acestora, actul privind
nivelul studiilor absolvite. Aceste acte se depun in copii certificate
de comerciant sau de referentul Biroului unic.
40 DEPUNEREA SPECIMENULUI DE SEMNATURA

Cine trebuie sa Potrivit legii, comerciantul persoana fizica, reprezentantii unei societati
depuna specimenul de comerciale, administratorii, lichidatorii, conducatorii sucursalei sunt
semnatura ? obligati sa depuna semnaturile lor la oficiul registrului comertului.

Pentru depunerea specimenului semnaturii se utilizeaza formularul

prezentat la pct. 4.2.7.

Cum se procedeaza? Pentru dovedirea specimenului de semnatura, persoana respectiva va

semna in prezenta judecatorului delegat sau a conducatorului oficiului
ori a inlocuitorului acestuia, care va certifica semnatura. In absenta
semnatarului se poate prezenta un specimen legalizat de notarul
public.
41 DEPUNEREA GARANTIEI DE CATRE ADMINISTRATORI
Cine depune garantia? Fiecare administrator al unei societati comerciale pe actiuni va trebui
sa depuna o garantie pentru administratia sa, prevazuta in actul
constitutiv, ori aprobata de adunarea generala a actionarilor.

Care este cuantumul Garantia nu poate fi mai mica decat valoarea nominala a 10 actiuni
garantiei ? sau decat dublul remuneratiei lunare. Cele 10 actiuni depuse sunt
inalienabile si se pastreaza la societate, pe perioada mandatului unui
administrator.

Cand si unde se Certificatul eliberat de cenzorii societatii pe actiuni, din care rezulta
depune certificatul depunerea garantiei se depune la Biroul unic, o data cu depunerea
privind depunerea specimenelor semnaturilor administratorilor.
garantiei ?
42 PREGATIREA ACTELOR CONSTATATOARE ALE OPERATIUNILOR INCHEIATE IN
CONTUL SOCIETATII
In ce cazuri se 0 La societatile pe actiuni si in comandita pe actiuni se
utilizeaza ? depun actele constatatoare ale operatiunilor incheiate in contul
asociatilor si aprobate de acestia.
43 REDACTAREA CONTRACTULUI DE ADMINISTRARE

Cand se utilizeaza? Contractul de administrare se utilizeaza cand administratorul societatii

este o persoana juridica.

Ce contine ? Prin contractul de administrare se stabilesc drepturile si obligatiile

partilor.

In contract se va stipula, printre altele, ca persoana juridica este

obligata sa-si desemneze un reprezentant permanent, persoana fizica.

Acesta este supus acelorasi conditii si obligatii si are aceeasi

responsabilitate civila si penala ca si un administrator, persoana fizica,
ce actioneaza in nume propriu.
44 PREGATIREA COPIILOR DE PE ACTELE DE IDENTITATE

Cine depune copii dupa Actele de identitate trebuie depuse in copie de catre :
actele de identitate ?
 comercianti persoane fizice
(inclusiv de membrii unei asociatii
familiale);
 fondatorii unei societati
comerciale pe actiuni si in
comandita pe actiuni;

 asociatii unei societati in nume

colectiv, in comandita simpla si cu
raspundere limitata.

 Atentie : Copia actului de

identitate trebuie sa contina
obligatoriu Codul Numeric
Personal (CNP).
45 PREGATIREA COPIEI DE PE ACTUL DE INREGISTRARE A FONDATORILOR

Precizari : In situatia in care asociati sau fondatorii unei societati comerciale

sunt persoane juridice se depune copia actului de inregistrare a
acestora (certificat de inmatriculare sau certificat de inregistrare,
act constitutiv etc).

In cazul persoanelor juridice nerezidente, aceste acte vor fi

depuse in copii traduse si legalizate.
46 ADOPTAREA HOTARARII ORGANULUI STATUTAR AL PERSOANEI JURIDICE
PRIVIND PARTICIPAREA LA CONSTITUIREA SOCIETATII

Precizari : In situatia cand o persoana juridica este asociat sau fondator al

unei societati comerciale se depune hotararea organului statutar
al persoanei respective, din care sa rezulte :

 hotararea de a participa la constituirea societatii

comerciale;
 aportul la capitalul subscris;

 persoana abilitata sa semneze actul constitutiv, in numele

si pe seama fondatorului/asociatului persoana juridica.

 Hotararea se depune in original.

 Daca persoana juridica este nerezidenta, hotararea se

depune in copie tradusa si legalizata.
47 REDACTAREA MANDATULUI PERSOANEI CARE A SEMNAT ACTUL CONSTITUTIV,
IN NUMELE SI PE SEAMA FONDATORULUI, PERSOANA JURIDICA

Precizari : Organul statutar al unui asociat sau fondator persoana juridica

trebuie sa emita si mandatul persoanei fizice abilitate sa semneze
actul constitutiv al noii societati, in numele si pe seama
fondatorului sau asociatului, persoana juridica.

Acest act se depune in original, si in copie tradusa si legalizata in

cazul unei persoane juridice nerezidente.
48 OBTINEREA CERTIFICATULUI DE BONITATE

Cine il depune ? Persoanele juridice nerezidente care participa la constituirea

unei societati comerciale trebuie sa depuna un certificat de
bonitate, pentru a-si dovedi onorabilitatea si credibilitatea.

Cine il emite ? Certificatul de bonitate poate fi emis de o banca sau de camera

de comert din tara de origine.

Se depune in original si in copie tradusa si legalizata.

49 RETINETI ! Judecatorul delegat poate dispune administrarea si a altor acte
doveditoare, decat cele enumerate.
50 CERTIFICAREA COPIILOR
Precizari Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate, pentru
conformitate, cu originalele de catre persoanele care, potrivit legii,
pot intocmi si semna cererea de inregistrare si autorizare a
functionarii si de inregistrare a modificarii actului constitutiv, sau
alte tipuri de cereri care se depun la Biroul unic.
51 OBTINEREA AVIZELOR PREALABILE PREVAZUTE DE LEGE

Care sunt avizele Potrivit dispozitiilor legale specifice unor categorii de societati
prealabile si care sunt comerciale si de activitati economice, dosarul de inregistrare si
autoritatile emitente autorizare a functionarii trebuie sa contina avize sau autorizatii
prealabile. In aceste categorii se includ:

societatile bancare – autoritatea emitenta este Banca

Nationala a Romaniei;

societatile de asigurari si reasigurari – autoritatea emitenta

este Oficiul de supraveghere a activitatilor de asigurare si
reasigurare;

societatile avand ca obiect operatiuni cu valori mobiliare –

autoritatea emitenta este Comisia Nationala a Valorilor
Mobiliare.
52 INTOCMIREA DOSARULUI PENTRU iNREGISTRAREA UNUI COMERCIANT NOU
53 Pentru orientarea Dvs. in tabelul 4 se prezinta opisul exhaustiv al actelor care pot fi
incluse in dosarul pentru inregistrarea unui nou comerciant persoana fizica/asociatie
familiala sau a unei societati comerciale. Actele frecvent utilizate sunt cele mentionate ca
fiind obligatorii. Nu sunt incluse actele pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau
acordurilor de functionare care sunt prezentate in volumul a II-lea al ghidului. Toate
formularele tip, actele doveditoare si chitantele de plata pentru inregistrarea si autorizarea
functionarii unui comerciant se introduc intr-un DOSAR CU SINA. In alt dosar cu sina se
introduc cate 5 plicuri din plastic, pentru fiecare punct/obiectiv supus autorizarii. Cele
doua dosare se depun la dispeceratul Biroului unic, prin serviciul "DEPUNE SI SE
REZOLVA".
54 Tabelul 4
55 Continutul dosarului pentru inregistrarea unui comerciant nou

Nr. Numar Denumire act (forma, Categorii de comercianti Precizari

de nr.exemplare) privind
crt. referinta PF SNC SA SRL utilizarea
in ghid AF SCS SCA documentului

0 1 2 3 4 5 6 7

1. 4.2.4. Cerere de inregistrare si x x x x Utilizare

autorizare (formular tip) – obligatorie
cod 11-10-82- 1
exemplar

2. 4.1.1. Dovada disponibilitatii x x x x Dovada pentru

firmei/emblemei (original) disponibilitatea
 firmei este
obligatorie

3. 4.1.1. Reproducerea emblemei x x x x optional, daca se

(4 exemplare) declara emblema

4. 4.1.2. Dovada sediului (in x x x x Utilizare

copie) obligatorie

5. 4.1.3. Declaratia pe proprie x x x x Utilizare

raspundere (comerciant, obligatorie, cate
persoana fizica, asociati, una pentru
asociat unic in SRL, fiecare persoana
fondatori, administatori, care detine una
cenzori, reprezentantii din calitatile
permanenti persoane mentionate
fizice, ai administratorului
sau cenzorului persoana
juridica) – original

6. 4.1.4. Autorizatia emisa de x - - - Document

Primarie conform obligatoriu
Decretului Lege 54/1990 pentru persoane
(copie) fizice/asociatii
familiale

7. 4.1.5. Actul constitutiv (original) - x x x Document

obligatoriu
pentru persoane
juridice

8. 4.1.6. Dovezile privind - x x x Este obligatoriu

efectuarea varsamintelor sa existe capital
aporturilor subscrise varsat in
si/sau varsate (copii) numerar

9. 4.1.6. Facturi x x x Se utilizeaza

pentru produse
noi achizitionate
ca aport in
natura

10. 4.1.6. Expertiza de evaluare a - x x x Numai in cazul

aportului in natura la bunurilor imobile
capitalul subscris aportate la
capitalul social

11. 4.1.6. Certificatul constatator al - x x x Numai in cazul

sarcinilor de care sunt bunurilor imobile
grevate imobilele aduse ca aport in
natura la
capitalul social
subscris
12. 4.1.6. Dovada intabularii Numai in cazul
bunurilor imobile bunurilor mobile
aduse ca aport la
capitalul social
subscris

13. 4.1.6. Cambia, contract de - x x - Numai in cazul

imprumut bancar, cand sunt aduse
contract civil creante ca aport
la capitalul
social.
Nu sunt permise
la Sa si SCA
constituite prin
subscriptie
publica si la
SRL-uri

14. 4.1.7. Imputernicire speciala x x x x Daca cererea se

sau avocatiala (original) intocmeste si se
depune de alta
persoana decat
cele mentionata

15. 4.1.8. Declaratie cu privire la x x x - Declaratia este

averea detinuta (original, obligatorie
sub semnatura privata) La SCS numai pentru asociatii
care raspund
nelimitat si
numai coman-
solidar pentru
obligatiile sociale
coman- ditatii

ditatii

16. 4.1.9. Acte privind activitatea x - - - in lipsa acestora

comerciala anterioara se depune actul
(copii) privind nivelul
studiilor absolvite

17. 4.1.10. Specimenul de x x x x Documentul este

semnatura (original) obligatoriu
pentru
administratori,
lichidatori

18. 4.1.11. Certificatul cenzorilor Obligatoriu in

privind depunerea cazul societatilor
garantiei legale de catre pe actiuni si in
administratori comandita pe
actiuni

19. 4.1.12. Actele constatatoare ale - x

 operatiunilor incheiate in
contul societatii (copii)

20. 4.1.13. Contractul de - x x x Numai in cazul

administrare (copie) cand societatea
este administrata
de o persoana
juridica

21. 4.1.14. Acte de identitate (cu x x x x pasaport pentru

CNP) in copie rezidenti

22. 4.1.15. Actul de inregistrare a - x x x in copie tradusa

fondatorilor persoane si legalizata
juridice (copie) pentru
nerezidenti

23. 4.1.16. Hotararea organului - x x x in copie tradusa

statutar al persoanei si legalizata
juridice privind pentru
participarea la nerezidenti
constituirea societatii
(original)

24. 4.1.17. Mandatul persoanei care - x x x in copie tradusa

a semnat actul constitutiv si legalizata
in numele si pe seama pentru
fondatorului, persoana nerezidenti
juridica (original)

25. 4.1.18. Certificat de bonitate - x x x in copie tradusa

(original) si legalizata

26. 4.1.19. Avize prealabile - - x x Pentru societatile

prevazute de lege pentru bancare, de
brokeri aisgurare
de reasigurare,
asigu- operatiuni cu
rare valori mobiliare

27. Volumul Actele pentru autorizarea - x x x

doi al functionarii din punct de
ghidului vedere :

al PSI;
 

28. Volumul Categorii de taxe : x x x x Cuantumul

trei al taxelor, tarifelor
ghidului - taxa judiciara de timbru si onorariilor sunt
(original) redate in volumul
trei.

- timbre judiciare x x x x

- tarife de prestari servicii x x x x

de catre Birou unic (dupa
caz)

- taxe registrul comertului x x x x

- taxe publicare in - x x x
Monitorul Oficial

- taxe autorizare PSI - x x x

- taxe autorizatie sanitara - x x x

- taxe autorizare - x x x
sanitara-veterinara

- taxe/tarife autorizare - x x x
pentru protectia mediului

- taxe autorizare - x x x
protectia muncii
56 CE DOCUMENTE OBTINE COMERCIANTUL ?
57 DUPA DEPUNEREA CERERILOR DE VERIFICARE SI/SAU REZERVARE FIRMA
SI/SAU EMBLEMA
58 DOVADA DE DISPONIBILITATE A FIRMEI SI/SAU EMBLEMEI
59 Solicitantul care a depus la Biroul unic cererea pentru verificarea si/sau rezervarea
unei firme si, dupa caz, a emblemei primeste un act scris, reprezentand dovada ca firma
si/sau emblema sunt disponibile pe aria geografica mentionata de titular in cerere, adica
nu au fost inregistrate si rezervate in registrul comertului, firme si/sau embleme identice
sau asemanatoare.
60 Dovada se utilizeaza in urmatoarele situatii :
61 se prezinta obligatoriu notarului public care autentifica actul constitutiv si dupa
caz, actul modificator sau efectueaza darea de data certa acestor acte;
62 se depune in original la dosarul de inregistrare a unui comerciant nou sau de
modificare ulterioara a firmei si/sau emblemei anterior inregistrate.
63 DUPA DEPUNEREA DOSARULUI DE INREGISTRARE SI AUTORIZARE
64 Dupa cum s-a evidentiat la prezentarea serviciului „DEPUNE SI SE REZOLVA”,
dosarul intocmit pentru inregistrarea si autorizarea functionarii este verificat din punct de
vedere al respectarii conditiilor legale de forma si fond. In cazul sesizarii de acte lipsa,
acte incomplete, sau de erori materiale referentul CCIRB care verifica dosarul, precum si
reprezentantii emitentilor de avize, autorizatii si/sau acorduri de functionare a
comerciantilor intocmesc fise de observatii. Acestea se predau titularului cererii la interviu
pentru a fi remediate.
65 a) FISA DE VERIFICARE – FO1
66 Este completata de referentul care verifica actele doveditoare pentru sustinerea
cererii de inregistrare in fata judecatorului delegat. Se include in dosarul de inregistrare.
67 b) FISA DE VERIFICARE DOSAR – FO2
68 Este completata de reprezentantii autoritatilor emitente de avize, autorizatii si/sau
acorduri de functionare. Fiecare reprezentant inscrie in fisa eventualele observatii privind
actele depuse, cuantumul taxei/tarifului ce trebuie achitat de titularul cererii, data la care,
dupa caz, este programata vizita inspectorului institutiei publice cu atributii de
avizare/autorizare la sediul comerciantului precum si data primirii de catre reprezentantul
la Biroul unic a referatului de la autoritatea pe care o reprezinta. Se depune in dosarul de
inregistrare si autorizare.
69 c) NOTA DE CALCUL
70 Este completata de referentul care verifica dosarul. Se preda titularului cererii, la
interviu, daca dosarul este complet si corect sau daca observatiile mentionate in fisele de
verificare au fost solutionate. Se prezinta la casierie cand se achita taxele si tarifele
cuvenite si se obtine nota de calcul definitiva.
71 Se depune in dosarul de inregistrare si autorizare, impreuna cu copiile chitantelor
fiscale emise de casieria CCIRB.
72 DUPA INREGISTRAREA SI AUTORIZAREA COMERCIANTULUI
73 a) CERTIFICATUL DE INREGISTRARE SI ANEXA
74 Biroul unic elibereaza titularului cererii CERTIFICATUL DE INREGISTRARE A
COMERCIANTULUI si anexa/anexele la acesta.
75 Modelul si continutul certificatului de inregistrare a comerciantului, inclusiv a
anexei la acesta sunt stabilite prin Hotararea Guvernului nr. 599 din 21 iunie 2001.
76 Certificatul de inregistrare si anexa constituie documentul opozabil tertilor.
77 Certificatul de inregistrare este un formular tipizat, cu regim special si securizat.
Pe certificat sunt inscrise urmatoarele date :
78 firma/sucursala respectiv denumirea comerciantului, asa cum este inscrisa in
actul constitutiv si in registrul comertului;
79 sediul social conform actelor doveditoare depuse in dosarul de inregistrare;
80 activitatea principala exprimata prin cod CAEN si un text sumar de descriere;
81 CUI – codul unic de inregistrare - cod numeric constituind codul unic de
identificare a unui comerciant;
82 atribut fiscal – este un cod alfanumeric avand semnificatia categoriei de platitor
de taxe si impozite la bugetul de stat;
83 numar de ordine in registrul comertului – cuprinde numarul si data unui
comerciant in registrul comertului;
84 data emiterii certificatului;
85 seria si numarul de ordine – informatie specifica regimului special al
documentului.
86 b) ANEXA/ANEXELE LA CERTIFICATUL DE iNREGISTRARE se emit atat pentru
sediul social si sedii secundare cat si pentru fiecare activitate desfasurata la sediul
principal si sediu secundar care sunt supuse avizarii/autorizarii. La un certificat de
inregistrare se ataseaza una sau mai multe anexe.
87 Fiecare anexa contine pe fata :
88 informatii de conexiune la certificat (seria, nr, cod unic de inregistrare, firma si
sediul social);
89 informatii de identificare a sediilor secundare (adresa si/sau activitate supusa
autorizarii);
90 avizul si/sau autorizatia pentru prevenirea si stingerea incendiilor;
91 avizul si/sau autorizatia sanitara;
92 autorizatia sanitara veterinara;
93 acordul si/sau autorizatia de mediu;
94 autorizatia de functionare din punct de vedere a protectiei muncii;
95 In forma tabelara, pentru fiecare aviz/autorizatie/acord se completeaza :
96 denumirea institutiei emitente;
97 concluzia evaluarii sediului/activitatii;
98 nr. si data referatului de evaluare;
99 numarul si data avizului, acordului si/sau autorizatiei;
100 numele si prenumele reprezentantului in clar, semnatura, data. Se aplica
stampila institutiei emitente.
101 Pe verso-ul anexei la certificatul de inregistrare, conform rubricaturii existente se
inscriu :
102 anularile/retragerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor, dispuse de
organele autorizate;
103 reautorizarile, in cazul cand s-au remediat aspectele care au determinat
anularea/retragerea avizului, autorizatiei si/sau acordului de functionare.
104 Fluxul operational privind autorizarea constituirii societatii comerciale de catre
judecatorul delegat si inregistrarea in registrul comertului este redat in fig. 6.
105 Obligatiile comerciantilor referitoare la documentele care atesta inregistrarea si
autorizarea functionarii acestora sunt urmatoarele:
106 pastrarea, in bune conditii, a certificatului de inregistrare si a anexei la
certificatul de inregistrare;
107 pastrarea documentelor vizate spre preschimbare, in baza carora s-a avizat sau
autorizat functionarea comerciantului;
108 prezentarea documentelor, la cererea organelor imputernicite pentru exercitarea
controlului.
109 PIERDEREA CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE

Cum procedez in cazul La sesizarea pierderii exemplarului original al certificatului de

pierderii certificatului de
inregistrare ?
inregistrare se da un anunt intr-un cotidian de larga circulatie.
La Biroul unic se depune „cerere de eliberare acte" (formular tip
nr. 9 cod 11-10-65) la care se anexeaza dovada privind publicarea
pierderii certificatului de inregistrare.

Aceeasi procedura se aplica in situatia cand certificatul de

inregistrare s-a distrus, sau s-a degradat.

Solicitantul primeste un duplicat al certificatului de inregistrare,

care va purta mentiunea expresa de duplicat.
110 INREGISTRAREA SI AUTORIZAREA SEDIILOR SECUNDARE
111 INREGISTRAREA SI AUTORIZAREA FUNCTIONARII SUCURSALEI
112 SUCURSALA CU SEDIUL IN BUCURESTI

Regimul juridic Sucursala este supusa inregistrarii in registrul comertului, din

judetul in care va functiona, inainte de inceperea activitatii. Daca

Procedura de inregistrare
si autorizare a functionarii
sucursalei cu sediul in
Bucuresti, infiintata de o
societate cu sediul
principal in Bucuresti
Continutul cadru al
hotararii adunarii generale
sucursala se infiinteaza intr-o localitate din acelasi judet sau in
aceeasi localitate cu societatea fondatoare, ea se va inregistra in
acelasi registru al comertului, insa distinct, ca inregistrare
independenta. Prin urmare, va avea un cod unic de inregistrare
propriu.
in cadrul procedurii de inregistrare si autorizare a functionarii
sucursalei se disting urmatoarele faze :
faza 1: Societatea comerciala infiintatoare trebuie :
sa adopte hotararea de infiintare a sucursalei;
daca actul constitutiv al societatii nu cuprinde o clauza generica
privind posibilitatea deschiderii de sucursale, trebuie redactat un
act aditional modificator care sa adauge actului initial clauza
mentionata. Acest act aditional se inscrie in registrul comertului si
se publica in Monitorul Oficial al Romaniei;
sa pregateasca actele doveditoare pentru sediul sucursalei.
faza 2: Pregatirea dosarului de inregistrare si autorizare a
functionarii sucursalei care trebuie sa contina :
cererea de inregistrare (cod 11-10-82);
hotararea adunarii generale a asociatilor sau actionarilor privind
infiintarea sucursalei;
declaratia pe propria raspundere a imputernicitului sucursalei;
specimenul de semnatura al imputernicitului sucursalei;
actele doveditoare pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau
acordurilor;
dovezile pentru achitarea taxelor si tarifelor.
faza 3: Depunerea dosarului la Biroul unic.
faza 4: Ridicarea certificatului de inregistrare si a anexei cu
avize, autorizatii, si/sau acorduri de functionare.
Hotararea adunarii generale trebuie sa contina, in afara
informatiilor generale (data tinerii, cvorum, etc.), urmatoarele
precizari referitoare la sucursala:
0 denumirea sucursalei – cu respectarea regulilor de
compunere de la pct. 4.1.1;
1 sediul sucursalei;
2 persoane imputernicite sa reprezinte sucursala si limita
 puterilor acordate;

3 domeniul si activitatea principala, codificate conform

nomenclatorului CAEN.

Documente eliberate La indeplinirea formalitatilor, comerciantul primeste :

comerciantului
Certificatul de inregistrare a sucursalei;

Anexa cu avizele, autorizatiile si/sau acordurile de functionare a

sucursalei.

Procedura de inregistrare Societatea comerciala cu sediul in alt judet depune la Biroul

si autorizare a unei unic din CCIRB dosarul de inregistrare si autorizare a functionarii
sucursale in Bucuresti de sucursalei in Bucuresti. Acesta trebuie sa contina actele
catre o societate cu sediul prezentate in paragraful de mai sus.
in alt judet
113 SUCURSALA INFIINTATA IN ALT JUDET DE CATRE O FIRMA CU SEDIUL
PRINCIPAL IN BUCURESTI

Fazele procedurale faza 1: Societatea infiintatoare din Bucuresti adopta hotararea

adunarii generale a asociatilor/actionarilor privind infiintarea
unei sucursale in alt judet, indicand :

denumirea sucursalei;

sediul sucursalei;

persoanele imputernicite sa reprezinte sucursala;

obiectul de activitate a sucursalei.

faza 2: Pregatirea dosarului cu aceleasi acte ca la pct. 5.1.1.

faza 3: La Biroul unic de la Camera de comert si industrie din

judetul in raza caruia se va deschide sucursala se depune dosarul
prin care se solicita inregistrarea sucursalei si autorizarea
functionarii acesteia.

Solicitantul primeste certificatul de inregistrare cu anexa continand

avizele, autorizatiile si/sau acordurile de functionare a sucursalei.

faza 4: Camera de comert si industrie judeteana unde s-a

inregistrat sucursala transmite din oficiu, la CCIRB notificarea
privind inregistrarea sucursalei, codul unic de inregistrare si
data inregistrarii, precum si alte informatii stabilite prin norme
metodologice.
114 Diagrama operationala pentru inregistrarea si autorizarea functionarii unei
sucursale, cu sediul in Bucuresti sau in alt judet, este redata in fig. 7.
115 SUCURSALA INFIINTATA IN BUCURESTI DE O FIRMA CU SEDIUL IN STRAINATATE
Regimul juridic al Comerciantul care are sediul principal in strainatate si
sucursalelor unei firme infiinteaza o sucursala in Romania va fi supus tuturor dispozitiilor
straine infiintate in referitoare la inregistrarea, autorizarea, mentionarea si publicarea
Romania actelor si faptelor pentru comerciantii din tara.

Unde se efectueaza Formalitatile prevazute de lege pentru infiintarea unei sucursale

formalitatile pentru in Bucuresti, de catre un comerciant cu sediul principal in
infiintarea unei strainatate se efectueaza la CCIRB.
sucursale ?

Continutul dosarului de Dosarul se depune la Biroul unic al CCIRB si trebuie sa contina :

inregistrare si autorizare
Cerere de inregistrare si autorizare formular tip (cod 11-10-82)-
un exemplar;

Copii traduse si legalizate de pe actul de inregistrare a firmei cu

sediul in strainatate;

Hotararea organului statutar al societatii cu sediul in strainatate

privind infiintarea sucursalei, cu indicarea reprezentantului
sucursalei;

Declaratiile date pe proprie raspundere de persoanele

imputernicite sa reprezinte sucursala (original);

Certificatul de bonitate privind firma cu sediul in strainatate,

emis de o banca sau de Camera de Comert din tara respectiva;

Dovada privind sediul sucursalei (copie);

Imputernicire speciala sau avocatiala (original), daca

inregistrarea sucursalei se face prin imputernicit;

Documentele pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau

acordurilor de functionare;

Dovezi de plata a taxelor :

 taxa judiciara de timbru;

 timbre judiciare;

 tarife ale Biroului unic;

 taxe pentru operatiunile

efectuate de registrul
comertului;

 taxe si tarife pentru

autorizarea functionarii.
  Procedura privind
infiintarea sucursalei in
Bucuresti, de o firma cu
sediul principal in
strainatate este
prezentata in fig. 8.

Retineti : Daca o societate cu sediul in strainatate infiinteaza mai

multe sucursale in tara, documentele de constituire si alte
acte ale aceleiasi societati, necesare pentru inregistrarea unei
sucursale, se depun numai la una dintre sucursale.
116 INFIINTAREA SEDIILOR SECUNDARE CARE NU AU STATUT DE SUCURSALA
117 INFIINTAREA PUNCTELOR DE LUCRU IN BUCURESTI, DE CATRE FIRME CU
SEDIUL IN BUCURESTI

Regimul juridic : Sediile secundare care nu au statut de sucursale (puncte de

lucru, reprezentante, magazine, depozite, agentii etc.,
reglementate de art.43 alin.4 din Legea 31/1990) se mentioneaza
numai in registrul comertului unde s-a inregistrat sediul principal.
Nu se pot infiinta sedii secundare sub denumirea de filiale.
Nu se atribuie cod unic de inregistrare unui punct de lucru.

Ce acte depun ? Dosarul de inregistrare si autorizare se depune la Biroul unic de

la sediul principal al societatii, respectiv la Biroul unic din CCIRB
si contine :

cerere de inregistrare si autorizare (formular tip – cod 11-10-

82) – un exemplar;

Nota : Pe cererea de inregistrare se va specifica adresa

punctului de lucru si activitatile desfasurate in fiecare punct
de lucru (conform nomenclator CAEN).

Hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor sau

decizia asociatului unic pentru SRL cu asociat unic (original + 2
copii); in hotarare si/sau in actul modificator se vor preciza si
activitatile care se desfasoara in cadrul fiecarui punct de lucru;

act aditional (daca actul constitutiv nu contine clauza generica

privind infiintarea de puncte de lucru);

dovezi privind sediile secundare (copii);

daca este cazul, imputernicire speciala sau avocatiala

(original);

documente pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau

acordurilor de functionare pentru fiecare punct de lucru. Avizele,
autorizatiile si/sau acordurile de functionare obtinute anterior
 pentru sediile secundare care se inregistreaza, se vor depune in
original si in copie;

certificatul de inregistrare in copie;

dovezi privind plata taxelor legale:

o taxa registrul comertului;

o tarife pentru serviciile prestate de Biroul unic;

o taxa publicare in Monitorul Oficial (numai daca

exista act aditional);

o taxe si tarife pentru autorizarea functionarii.

118 Nota : Preschimbarea certificatului de inmatriculare al societatii comerciale este
obligatorie inaintea inregistrarii punctului de lucru. Dosarul de preschimbare se depune
odata cu dosarul pentru inregistrarea punctului de lucru.
Ce act se elibereaza Comerciantului i se elibereaza un certificat de inregistrare
comerciantului ca dovada mentiuni si anexa cu avize, autorizatii si/sau acorduri de
a inregistrarii punctului de functionare, cate una pentru fiecare punct de lucru.
lucru ?
119 INFIINTAREA UNUI PUNCT DE LUCRU IN ALT JUDET DECAT CEL AL SEDIULUI
SOCIAL DIN BUCURESTI

Unde se inregistreaza Inregistrarea punctului de lucru se face la Biroul unic unde se

punctul de lucru ? afla sediul social principal, adica in Bucuresti la CCIRB.

Unde se efectueaza Autorizarea functionarii punctului de lucru se face la Biroul unic

autorizarea functionarii al camerei de comert si industrie pe aria careia se infiinteaza
punctului de lucru ? punctul de lucru.

Operatiuni care se rezolva Daca societatea comerciala cu sediul principal in Bucuresti nu a

la Biroul unic din Bucuresti preschimbat certificatul de inmatriculare si certificatul de
unde este sediul social al inregistrare fiscala, efectuarea operatiunii de preschimbare
societatii comerciale este obligatorie si se solicita la Biroul unic al CCIRB.

Totodata se solicita inregistrarea in registrul comertului Bucuresti

a punctului/punctelor de lucru care se deschid in alte judete.

Dosarul depus de comerciant la Biroul unic va contine

cererile si actele prezentate la pct. 5.2.1.

Operatiuni care se rezolva
la Biroul unic al camerei de
comert si industrie din
judetul unde se
autorizeaza punctul de
La Biroul unic al camerei de comert din judetul in aria caruia se
deschide punctul de lucru se solicita autorizarea functionarii
punctului de lucru si se depun urmatoarele acte :
cererea de autorizare sedii secundare (formular 23 – cod 11-
lucru :
10-84); aceasta cerere va fi prezentata in volumul 2 al ghidului;

copie de pe certificatul de inregistrare al sediului social si

mentiunea prin care s-a inregistrat punctul de lucru la CCIRB;

documente pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor, acordurilor

pentru functionarea punctului de lucru;

dovezile privind plata taxelor si tarifelor.

Fluxul operational pentru infiintarea punctelor de lucru este redat

in fig. 9.
121 AUTORIZAREA FUNCTIONARII PUNCTULUI DE LUCRU DEJA INREGISTRAT

S-a efectuat In cazul cand certificatul de inmatriculare nu a fost preschimbat si

preschimbarea nu s-a atribuit comerciantului codul unic de inregistrare se
certificatului de solicita, in prima etapa, efectuarea acestei operatii. Dosarul
inregistrare a firmei ? depus la Biroul unic va contine :

cerere de preschimbare (formular 12 – cod 11-10-83);

actele necesare preschimbarii (detalii in volumul 3);

cerere de autorizare sedii secundare (formular 23 – cod 11-10-

84);

documente necesare obtinerii avizelor / autorizatiilor pentru

punctul / punctele de lucru.

Daca este facuta
preschimbarea
certificatului de
inregistrare a firmei :
Se solicita numai autorizarea punctelor de lucru. La Biroul unic se
depun:
cererea de autorizare sedii secundare (formular 23 – cod 11-
10-84);

documente necesare obtinerii avizelor/autorizatiilor pentru

punctul de lucru existent.
122 Tabelul 5
123 Actele necesare pentru infiintarea si autorizarea sediilor secundare care nu au
statut de sucursale (puncte de lucru, magazine, depozite, agentii, etc.)

Nr. Operatiunea/Acte necesare pentru Acte necesare Infiintare punct de lucru pe

infiintarea si autorizarea pentru raza altui judet decat sediul
crt. functionarii punctelor de lucru infiintare social
punct de lucru
in aceeasi
localitate cu
 sediul social

Acte depuse Acte depuse la

la Biroul Biroul unic
unic unde se unde se
afla sediul deschide
social punctul de
principal lucru

1. Preschimbarea certificatului de
inmatriculare si a certificatului de
inregistrare fiscala

1.1. Cerere de preschimbare (formular 12 x x

– cod 11-10-83) in doua exemplare
Actele necesare pentru
preschimbare (numai in cazul cand
nu s-a facut preschimbarea anterior
inregistrarii punctului de lucru)

2. Inregistrarea punctelor de lucru in

registrul comertului unde este
inscris sediul principal

2.1 Cerere inregistrare (formular tip – x

cod 11-10-82 – un exemplar) x

2.2 Hotararea adunarii generale a x x

asociatilor/actionarilor sau decizia
asociatului unic la SRL asociat unic.

2.3 Act aditional (in cazul in care nu s-a x x

precizat in actul constitutiv clauza
generica de deschidere a punctelor
de lucru)

2.4 Dovada sediului pentru punctul de x x x

lucru

2.5 Imputernicire speciala sau x x

avocationala (daca este cazul) – in
original

3. Autorizarea functionarii punctelor de

lucru

3.1. Cerere autorizare puncte de lucru x x

(cod 11-10-84)

3.2. Documente pentru obtinerea x x

avizelor/autorizatiilor si/sau
acordurilor de functionare pentru
 punct de lucru

3.3. Copii de pe actele depuse pentru x

inregistrarea punctului de lucru
 Certi
ficat
de
inre
gistr
are
sedi
u
princ
ipal
(copi
e)
 Certi
ficat
de
inscr
iere
men
tiuni
pent
ru
inre
gistr
area
punc
tului
de
lucru

4. Categorii de taxe si tarife ce trebuie

achitate

4.1. Taxa publicare in Monitorul Oficial al numai in cazul publicarii actului

Romaniei aditional modificator privind
introducerea clauzei generice
de deschidere a punctelor de
lucru

4.2. Taxe pentru operatiuni efectuate de x x

oficiul registrului comertului

4.3. Tarife Birou unic x x x

4.4. Taxe / tarife pentru obtinerea x x x

avizelor, autorizatiilor, acordurilor de in functie de
 functionare a punctelor de lucru sediul punctului
de lucru

4.5. Taxele si tarifele aferente x

preschimbarii certificatului de
inmatriculare si de inregistrare fiscala
(dupa caz)
124 MODIFICARI IN DATELE INSCRISE IN REGISTRUL COMERTULUI DESPRE UN
COMERCIANT PERSOANA FIZICA/ASOCIATIE FAMILIALA
125 PREVEDERI GENERALE

Temei legal Legea 26/1990 privind registrul comertului prevede ca, in cursul
exercitarii comertului, comerciantul are obligatia sa ceara
inscrierea in registrul comertului a mentiunilor privind actele si
faptele a caror inregistrare este prevazuta de lege.

Opozabilitatea fata de terti Mentiunile sunt opozabile tertilor de la data efectuarii lor in
registrul comertului.

Comerciantul care are obligatia de a cere inscrierea mentiunilor

in registrul comertului nu poate opune tertilor actele ori faptele
neinregistrate, in afara de cazul in care, face dovada ca ele erau
cunoscute de acestia.
126 TIPURI DE MODIFICARI SUPUSE INREGISTRARII, LA CERERE

Modificari in datele Pot apare modificari de nume, prin casatoria comerciantului si

personale ale
comerciantului persoana
fizica sau ale membrilor
asociatiei familiale
respectiv, prin casatorie sau divort, in starea civila a acestuia
sau privind domiciliul.
Se depun ca acte doveditoare, dupa caz :

o copii certificate de pe actele de identitate;

o copii certificate de pe actul de stare civila sau

ale hotararii judecatoresti definitive de divort.

Modificari in averea Se depune o noua declaratie pe proprie raspundere privind

comerciantului averea detinuta si modul de evaluare a acesteia (detalii la pct.
4.1.8. din ghid).

Modificarea firmei Se efectueaza in prealabil verificarea disponibilitatii firmei

comerciale/emblemei si/sau emblemei si rezervarea acestora conform prevederilor
prezentate la pct. 4.1.1.

Schimbarea sediului firmei Actele doveditoare trebuie sa respecte conditiile de forma si

fond de la inregistrarea initiala.

Obiectul comertului Nu poate fi schimbat decat pe baza unei noi autorizatii emise
de Primaria Capitalei.
Donatia, vanzarea,
locatiunea fondului de
comert
Drepturi de proprietate
industriala
Hotararea de divort si cea
de impartire a bunurilor
comune pronuntate in
cursul exercitarii comertului
127 PROCEDURA DE INREGISTRARE A MENTIUNILOR
Regimul juridic al
mentiunilor unui comerciant
persoana fizica/asociatie
familiala
Cum se solicita inscrierea
mentiunilor?
Cum procedez ?
128 MODIFICAREA ACTELOR CONSTITUTIVE ALE SOCIETATILOR COMERCIALE
129 DISPOZITII GENERALE IN MATERIE
Care sunt dispozitiile legale
generale in materia
modificarii actelor
constitutive ale societatilor
comerciale?
Cine controleaza legalitatea
modificarilor si dispune
inregistrarea lor in registrul
comertului ?
Se depune actul care dovedeste modificarea intervenita in
fondul de comert (act de donatie, contract de vanzare-
cumparare, contract de inchiriere).
Se depun, dupa caz, certificatele emise de OSIM care atesta
constituirea unui drept de proprietate industriala : brevete de
inventii, marci de fabrica, de comert si de servicii, denumiri de
origine, indicatia de provenienta si alte semne distinctive asupra
carora comerciantul, persoana fizica are un drept.
Aceste documente fac obiectul inscrierii de mentiuni in
registrul comertului intrucat produc modificari in averea
comerciantului, cu care acesta raspunde nelimitat asupra
obligatiilor firmei comerciale.
Inregistrarile modificatoare se fac in registrul comertului pe
baza unei incheieri a judecatorului delegat.
Prin completarea formularului unic numit cerere de inregistrare
(cod 11-10-82 prezentat la pct.4.2.4). Nu necesita parcurgerea
procedurii privind avizele, autorizatiile si/sau acordurile de
functionare.
faza 1 - procurarea documentelor doveditoare de catre
comerciant si intocmirea dosarului de inregistrare;
faza 2 - depunerea dosarului la Biroul unic apeland la serviciul
„DEPUNE SI SE REZOLVA”;
faza 3 - participarea la interviu si, dupa caz, plata taxelor si
depunerea dosarului la registratura intrari CCIRB – Biroul unic
sau preluarea dosarului pentru solutionarea observatiilor;
faza 4 - ridicarea certificatului de inregistrare mentiuni.
Pe langa dispozitia generala din Legea nr. 26/1990 privind
registrul comertului, Legea nr. 31/1990 a societatilor comerciale
contine dispozitii exprese privind posibilitatea modificarii actului
constitutiv de catre asociati, cu respectarea conditiilor de fond si
forma prevazute pentru incheierea lor.
Mentiunile prin care se aduc modificari actelor constitutive ale
unei societati comerciale sunt supuse controlului de legalitate
al judecatorului delegat, cu exceptia mentiunilor care se
inscriu in registrul comertului in baza rezolutiei directorului

Etapele legale obligatorii
pentru validitatea
inregistrarii modificarilor
actului constitutiv al
societatii comerciale
130 DOCUMENTE COMUNE CARE TREBUIE PREGATITE PENTRU INREGISTRAREA
MODIFICARII ACTELOR CONSTITUTIVE
131 HOTARAREA ADUNARII GENERALE A ASOCIATILOR/ACTIONARILOR
(HOTARAREA AGA)
Este obligatorie hotararea
AGA ?
Care este continutul cadru
al hotararii AGA?
oficiului registrului comertului.
Pentru mentiunile inscrise in registrul comertului pe baza
incheierii judecatorului delegat este obligatorie plata taxei
judiciare de timbru si aplicarea timbrului judiciar pe cerere.
A treia categorie de mentiuni o constituie cele care se inscriu in
registrul comertului, din oficiu, in baza unei hotarari
judecatoresti definitive, de regula fara plata de taxe.
 exprimarea acordului de
vointa al asociatilor/actionarilor
unei societati comerciale,
materializat in hotararea
adunarii generale a
asociatilor/actionarilor;
 redactarea actului aditional
care modifica actul constitutiv
cu respectarea conditiilor de
fond si forma prevazute pentru
constituire;
 mentionarea actului aditional
in registrul comertului;
 publicarea actului aditional in
Monitorul Oficial al Romaniei
pentru asigurarea opozabilitatii
fata de terti.
Da! Este un document obligatoriu care exprima acordul de
vointa al asociatilor sau actionarilor unei societati comerciale, cu
respectarea prevederilor legale si a celor din actul constitutiv,
referitoare la validitatea deliberarilor si a adoptarii hotararilor
specifice fiecarei forme juridice.
In cazul societatii comerciale cu raspundere limitata cu unic
asociat, hotararea AGA se inlocuieste cu decizia asociatului
unic.
Hotararea AGA va t fi tehnoredactata si va contine :
- antetul firmei;
- numarul si data hotararii AGA;
- data si locul tinerii adunarii generale;
 - modul de convocare si participare a asociatilor;

- prezenta asociatilor/actionarilor, cu mentiunea daca adunarea

este sau nu statutara;

- tipul adunarii generale (ordinara sau extraordinara). La

societatile pe actiuni si in comandita pe actiuni competenta de
adoptare a hotararilor este diferita in functie de tipul adunarii
generale;

- indeplinirea conditiilor de validitate a hotararii, conform

dispozitiilor legale sau statutare;

- continutul hotararii adoptate;

- modul de adoptare a hotararii;

- semnaturile persoanelor abilitate;

- stampila societatii comerciale.

Cum se asigura In termen de 15 zile de la adoptare, hotararile AGA vor fi depuse

opozabilitatea hotararilor la ORCMB spre a fi mentionate in registrul comertului si
AGA fata de terti ? publicate in Monitorul Oficial al Romaniei.
RETINETI !
Exceptie :

In cazul in care hotararile AGA implica modificarea actului

constitutiv, se va putea publica numai actul aditional cuprinzand
textul integral al clauzelor modificate.

Hotararile adoptate de adunarea generala a asociatilor sau

actionarilor nu vor putea fi executate mai inainte de a fi
inscrise in registrul comertului si publicate in Monitorul
Oficial al Romaniei .
132 ACTUL ADITIONAL

Ce conditii de fond si forma Actul aditional trebuie sa cuprinda textul integral al prevederilor
trebuie asigurate? actului constitutiv modificate.

Se redacteaza cu respectarea conditiilor de forma (autentica,

sub semnatura privata) prevazute la constituirea societatii
comerciale.

Care sunt prevederile legale Actul aditional trebuie mentionat in registrul comertului. Oficiul
referitoare la inregistrare si registrului comertului transmite din oficiu, pe cheltuiala societatii,
publicitate? actul aditional spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei

Cand nu este obligatorie Nu este obligatorie publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei a

publicarea actului aditional actului modificator al actului constitutiv al unei societati in nume
in Monitorul Oficial al colectiv sau in comandita simpla.
Romaniei ?
133 ACTUL CONSTITUTIV ACTUALIZAT

Cand se utilizeaza ? Daca se aduc mai multe modificari actului constitutiv, fie
concomitent, fie succesiv, acesta va fi actualizat cu toate
modificarile la zi si in aceasta forma va fi depus la oficiul
registrului comertului.

In ce forma se poate face
actualizarea actului
constitutiv?
Actualizarea actului constitutiv se poate face, dupa caz, in una
din urmatoarele forme :
o in forma autentica, cu ocazia ultimelor modificari
care i s-au adus prin actul aditional, la cerere
anexandu-se ultima forma a actului constitutiv;
o fara forma autentica, actualizarea efectuandu-
se pe raspunderea reprezentantilor legali ai
societatii;

o in forma certificata de ORCMB, la cererea

partilor.
134 COMPLETAREA CERERII DE INREGISTRARE A MODIFICARII ACTULUI
CONSTITUTIV
Ce formular se utilizeaza? Se foloseste acelasi formular tipizat (cod 11-10-82) ca la
inregistrarea unei noi societati comerciale si autorizarea
functionarii comerciantului (anexa 4 din ghid).
135 MODIFICARI ALE ACTULUI CONSTITUTIV MENTIONATE IN REGISTRUL
COMERTULUI PE BAZA INCHEIERII JUDECATORULUI DELEGAT
136 MUTAREA SEDIULUI SOCIETATII COMERCIALE IN ALTA LOCALITATE (in alt judet)
Procedura de inregistrare si Se realizeaza in mai multi pasi implicand solicitarea efectuarii de
autorizare la mutarea operatiuni, atat la CCIRB cat si la CCI din judetul pe aria caruia
sediului social in alt judet se muta sediul social al societatii comerciale.

faza 1

La CCIRB se solicita inscrierea mentiunii in registrul

comertului privind mutarea sediului in alt judet;

La CCIRB, Oficiul registrului comertului elibereaza copii

certificate de pe toate actele si autorizatiile aflate la dosar,
retinandu-se certificatul de inregistrare in original.

faza 2

La camera de comert si industrie teritoriala de la noul sediul,

se solicita inregistrarea si autorizarea functionarii
comerciantului, pe baza copiilor certificate. Noul sediu si/sau
activitatile societatii sunt supuse autorizarii.

Dovada privind detinerea cu titlu legal a spatiului aferent

 sediului social se face numai la Biroul unic al camerei de comert
si industrie judetene de la sediul nou.

Parcurgerea procedurii de obtinere a avizelor,

autorizatiilor, acordurilor de functionare a comerciantului la
noul sediu este obligatorie.

Comerciantului i se elibereaza un nou certificat de inregistrare

cu anexa, anexele cuprinzand avizele, autorizatiile si/sau
acordurile de functionare. Codul unic de inregistrare atribuit la
sediul initial nu se modifica.

Pe noul certificat de inregistrare se face mentiunea „eliberat

prin schimbare de sediu”.

faza 3

la CCIRB, la registrul comertului de la sediul initial, se

opereaza din oficiu radierea, cu data la care s-a efectuat
inregistrarea in registrul comertului de la noul sediu in baza
confirmarii, transmisa de Oficiul registrului comertului de la noul
sediu.

Pentru aceasta operatiune comerciantul nu mai depune

cerere si nu trebuie sa se deplaseze la CCIRB. Continutul
dosarului depus la Biroul unic este redat in tabelul 10.
137 SCHIMBAREA OBIECTULUI PRINCIPAL DE ACTIVITATE

Cum procedez ? Redactarea obiectului principal de activitate se face prin

utilizarea nomenclatorului CAEN (pentru detalii a se studia pct.
4.1.5. din ghid).

Ce acte depun la Biroul unic Intrucat schimbarea obiectului principal de activitate necesita si
? schimbarea certificatului de inregistrare, actele care se depun la
Biroul unic trebuie sa cuprinda urmatoarele categorii :

0 cererea de inregistrare, formular unic cod 11-10-82;

1 hotararea asociatilor, respectiv a adunarii generale a
asociatilor / actionarilor sau, dupa caz, decizia asociatului unic;

2 actul aditional modificator (original si 2 copii);

3 certificatul de inregistrare si anexele (in original);

4 avizele prealabile prevazute de lege pentru societatile

bancare, de asigurari si reasigurari, care opereaza cu valori
mobiliare;

5 acte doveditoare pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor,

 acordurilor de functionare;

6 dovezile pentru plata taxelor si tarifelor.

7 Continutul dosarului depus la Biroul unic este redat in

tabelul 10.
138 MODIFICAREA CAPITALULUI SOCIAL

Ce cai de majorare a Legea 31/1990 (art. 205) prevede mai multe cai de majorare a
capitalului social pot fi capitalului social :
utilizate ?
0 prin noi aporturi in numerar si/sau in natura; (se folosesc
aceleasi dovezi pentru varsamantul de capital ca si la formarea
capitalului social initial, pct. 4.1.6);
1 prin incorporarea rezervelor, a beneficiilor sau a
primelor de emisiune precum si a diferentelor favorabile din
reevaluarea patrimoniului social (se prezinta bilantul contabil, iar
in cazul societatilor pe actiuni si in comandita pe actiuni se mai
prezinta raportul administratorilor si al cenzorilor). In cazul
majorarii capitaluluin social cu diferente favorabile din
reevaluarea patrimoniului, se poate proceda la o astfel de
majorare, numai daca exista un act normativ in domeniu.

2 prin compensarea unor creante lichide si exigibile

asupra societatii, cu actiuni ale acesteia, inclusiv prin
compensarea obligatiunilor in actiuni (se prezinta raportul de
expertiza).

3 Adunarea generala a actionarilor (SA, SCA) poate hotari

daca se aproba un termen de 30 de zile pentru exercitarea de
catre actionari a dreptului de preemptiune pentru majorarea
capitalului social.

Cum se inregistreaza Inregistrarea majorarii capitalului social se poate realiza

majorarea capitalului utilizand, dupa caz, una din urmatoarele doua variante:
social?
a) cu acordarea dreptului de preemptiune:

In acest caz se depun la Biroul unic urmatoarele acte:

cerere de depunere si mentionare acte (formular nr. 6, cod

11-10-62) in trei exemplare;

hotarirea AGA (original si 2 copii);

dovezile privind plata taxelor legale (taxa de registru, taxa de

publicare in Monitorul Oficial al Romaniei, tarife de prestari
servicii de catre Biroul unic, dupa caz);

b) inregistrarea majorarii capitalului social, fie dupa acordarea

termenului de preemptiune, fie in cazurile cand nu se exercita
 acest drept.

La Biroul unic se depun urmatoarele acte:

cerere de inregistrare (formular tip – cod 11-10-82) un

exemplar;

hotararea AGA (original);

act aditional modificator ( original si 2 copii);

dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor la

capitalul social (copii);

avizele prealabile prevazute de lege, pentru societatile

bancare, de asigurari si valori mobiliare;

dupa caz, imputernicire speciala sau avocatiala;

notificarea Consiliului Concurentei (daca este cazul);

dovezile privind plata taxelor legale

Pentru detalii consultati tabelul 9 din ghid.

Ce cai de reducere a Potrivit dispozitiilor art. 202 alin (1) din legea nr. 31/1990 privind
capitalului social pot fi societatile comerciale se pot utiliza urmatoarele cai de reducere
utilizate ? a capitalului social :
 micsorarea numarului de actiuni
sau parti sociale;
 reducerea valorii nominale a
actiunilor sau a valorii partilor
sociale;
 dobandirea propriilor actiuni de
catre societate, urmata de
anulara lor, in conditiile legii;
 scutirea totala sau partiala a
asociatilor de varsamintele
datorate;

 restituirea catre actionari a unei

cote-parti din aporturi,
proportionala cu reducerea
capitalului social si calculata in
mod egal, pentru fiecare
actiune sau parte sociala.

Cum se inregistreaza Mentiunea privind reducerea capitalului social se inregistreaza

mentiunea privind in doi pasi:
reducerea capitalului
social ?
faza 1

se depune hotararea AGA in vederea publicarii in Monitorul

Oficial al Romaniei. Dosarul depus la Biroul unic va contine:

 cerere de depunere si
mentionare acte (formular nr. 6,
cod 11-10-62) in 3 exemplare;
 hotararea AGA (original si 2
copii);

 imputernicire (dupa caz);

 dovezi privind plata taxelor

legale.

 faza 2

 se solicita inscrierea
mentiunii de reducere a
capitalului social in registrul
comertului la 2 luni de la data
publicarii in Monitorul Oficial al
Romaniei, daca in acest interval
de timp nu s-a facut opozitie
sau la data la care hotararea
judecatoreasca de solutionare a
opozitiei a ramas definitiva si
irevocabila.

 Dosarul depus la Biroul unic in

aceasta faza va contine:

a. cerere de inregistrare, formular

tip, cod 11-10-82, un exemplar;

b. actul aditional modificator

(original + copie);

c. avizele prealabile prevazute de

lege pentru societatile bancare,
de asigurari, de valori mobiliare;

d. bilantul contabil sau, dupa caz,

balanta contabila de verificare,
certificate de persoane
autorizate potrivit legii, din care
sa rezulte reducerea capitalului
social;

e. raportul administratorilor si

Exceptie de la procedura in
doua faze
139 MODIFICAREA DURATEI DE FUNCTIONARE A SOCIETATII COMERCIALE
Daca societatea s-a
constituit pentru o perioada
de timp determinata ?
Cum se procedeaza pentru
prelungirea duratei de
functionare a societatii
comerciale?
raportul cenzorilor (pentru SA si
SCA) in original;
f. imputernicire speciala sau
avocatiala, dupa caz;
g. dovezile privind plata taxelor si
tarifelor.
h. In tabelul 9 se prezinta actele
care trebuie depuse la Biroul
unic.
In cazul societatilor comerciale cu capital de stat, daca
reducerea este dispusa printr-un act normativ se va urma
procedura prezentata la faza 2, fara a se astepta trecerea
termenului de 2 luni. Se va depune hotararea AGA, mandatele
APAPS de reprezentare in AGA, sau dupa caz, ale autoritatii
administratiei publice locale.
In acest caz, la trecerea timpului stabilit pentru durata societatii,
aceasta se dizolva fara publicare in Monitorul Oficial al
Romaniei.
Asociatii trebuie sa fie consultati cu cel putin un an inainte de
expirarea duratei societatii, cu privire la eventuala prelungire a
acesteia.
Creditorii particulari ai asociatilor dintr-o societate in nume
colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata pot face
opozitie impotriva hotararii adunarii asociatilor de prelungire a
duratei societatii peste termenul fixat initial, daca au drepturi
stabilite printr-un titlu executoriu anterior hotararii.
Dosarul depus la Biroul unic va contine urmatoarele acte:
cerere de inregistrare cod 11-10-82, un exemplar;
hotararea AGA (original);
actul aditional modificator (original + 2 copii);
imputernicire speciala sau avocatiala (daca este cazul);
dovezile privind plata taxelor si tarifelor :
0 taxa judiciara de timbru;
1 timbre judiciare;
 2 taxa de registru;

3 taxa publicare in Monitorul Oficial al Romaniei;

4 tarife Biroul unic.

Sfatul consilierului Se recomanda constituirea societatii pe perioada nedeterminata.

140 FUZIUNEA SI DIVIZAREA SOCIETATILOR COMERCIALE

Modalitati de realizare Fuziunea si divizarea constituie modalitati de reorganizare a

societatilor comerciale.

Fuziunea a doua sau a mai multor societati comerciale se poate

realiza pe doua cai :

a. prin absortie, cand societatea comerciala existenta

inglobeaza una sau mai multe societati care isi
inceteaza existenta;
b. prin contopire, cand doua sau mai multe societati isi
inceteaza existenta si se constituie intr-o noua societate
comerciala.

c. Divizarea unei societati comerciale se poate realiza in

doua moduri :

d. - prin impartirea intregului patrimoniu al unei societati

care isi inceteaza existenta intre doua sau mai multe
societati existente sau prin infiintarea unor societati
comerciale noi (divizare totala);

e. - o parte din patrimoniul societatii comerciale se

transmite spre societati comerciale existente sau se
constituie societati noi, societatea comerciala initiala
neincetandu-si existenta (divizare partiala).

Sfatul consilierului Procedura de fuziune si divizare se desfasoara in mai multe

etape, are implicatii patrimoniale asupra societatilor participante
si dureaza o perioada mare de timp. De aceea va recomandam
sa apelati la serviciile specialistilor in domeniu.

Procedura de fuziune sau Procedura de fuziune sau divizare cuprinde mai multe faze :
divizare

Faza 1 – pregatirea fuziunii intocmirea proiectului de fuziune sau divizare.

sau divizarii
Administratorii societatilor comerciale care participa la
reorganizare intocmesc proiectul de fuziune sau divizare. Acesta
este semnat de reprezentantii legali ai societatilor care
fuzioneaza sau se divizeaza.
 Continutul proiectului de fuziune sau divizare va
cuprinde :

o forma, denumirea si sediul social al tuturor

societatilor participante;
o fundamentarea si conditiile fuziunii sau ale
divizarii;

o stabilirea si evaluarea activului si pasivului, care

se transmit societatilor beneficiare;

o modalitatile de predare a actiunilor sau a partilor

sociale si data de la care acestea dau dreptul la
dividende;

o raportul de schimb al actiunilor sau al partilor

sociale;

o cuantumul primei de fuziune sau de divizare;

o drepturile ce se acorda obligatarilor si orice alte

avantaje speciale;

o data bilantului contabil de fuziune sau a

bilantului contabil de divizare, data care va fi
aceeasi pentru toate societatile participante.

o Intocmirea declaratiei privind modul de

stingere a pasivului sau va fi efectuata de catre
fiecare societate comerciala care isi inceteaza
existenta in urma reorganizarii.

Faza 2 – Vizarea si Se parcurg urmatoarele operatii:

publicarea proiectului de
fuziune sau divizare depunerea proiectului de fuziune sau divizare impreuna cu
declaratia de stingere a pasivului la Biroul unic unde este
inregistrata fiecare societate comerciala.

vizarea proiectului de fuziune sau divizare de judecatorul

delegat la Oficiul registrului comertului;

numirea, de catre judecatorul delegat, a unuia sau mai

multor experti care isi vor da avizul de specialitate asupra
fuziunii sau divizarii (numai in cazul societatilor pe actiuni, in
comandita pe actiuni, sau cu raspundere limitata);

publicarea proiectului de fuziune sau divizare in

Monitorul Oficial al Romaniei, integral sau in extras, potrivit
dispozitiilor judecatorului delegat sau cererii partilor.
Faza 3 – Asigurarea
opozabilitatii fata de terti
Faza 4 – Adoptarea hotararii
privind fuziunea sau
divizarea de catre fiecare
societate comerciala
participanta
Faza 5 – Pregatirea
documentelor pentru
inscrierea in Registrul
comertului a mentiunii
privind fuziunea sau
divizarea
Faza 6 – Efectuarea
operatiunilor prevazute de
lege in registrul comertului
Faza 7 – Radierea din
registrul comertului a
societatilor comerciale care
inceteaza a mai exista
Depunerea opozitiei la Oficiul registrului comertului, dupa
caz, se poate face de catre orice creditor al societatii care
fuzioneaza sau se divide, cu o creanta anterioara publicarii.
Suspendarea executiei fuziunii sau divizarea actioneaza
pana la data la care hotararea judecatoreasca a devenit
irevocabila. Se excepteaza cazul in care societatea debitoare
face dovada platii datoriilor ori convine cu creditorii un
aranjament pentru plata datoriilor.
Prin grija administratorilor fiecarei societati implicate in
fuziune sau divizare se pun la dispozitia asociatilor
urmatoarele documente :
0 proiect de fuziune sau de divizare;
1 darea de seama a administratorilor in care se va preciza
raportul de schimb al actiunilor sau al partilor sociale;
2 raportul cenzorilor;
3 bilantul contabil de fuziune sau divizare;
4 evidenta contractelor cu valoare de peste 5 milioane lei,
in curs de executare si repartizarea lor intre societatile
beneficiare;
5 avizul de specialitate asupra fuziunii si divizarii
societatilor pe actiuni, in comandita pe actiuni si cu raspundere
limitata.
6 Se adopta hotararea asupra fuziunii sau divizarii de
catre adunarea generala a fiecareia dintre societatile
participante.
Se redacteaza actul aditional modificator al actelor
constitutive ale societatilor participante care isi inceteaza
activitatea.
Se redacteaza actul constitutiv al societatii nou infiintate
sau actul aditional de modificare a capitalului social, dupa caz.
Se inscriu in registrul comertului mentiunile privind
executarea fuziunii sau divizarii, si anume, dupa caz :
0 mentiunea de majorare a capitalului social, in cazul
fuziunii prin absortie, sau
1 mentiunea de reducere a capitalului social, in cazul
divizarii partiale.
2 Se efectueaza inregistrarea si autorizarea
functionarii societatii comerciale nou constituite, ca efect al
fuziunii prin contopire sau al divizarii.
Radierea societatilor comerciale care inceteaza a mai
exista, ca efect al fuziunii sau divizarii, se va efectua din oficiu,
prin schimbul de date dintre camerele de comert. Radierea se
va efectua la data inregistrarii in registrul comertului a noii
societati sau a ultimei dintre ele.
Efectele juridice ale fuziunii Fuziunea sau divizarea are ca efect dizolvarea societatii
sau divizarii comerciale, fara lichidare.

Data fuziunii sau divizarii este data inmatricularii in registrul

comertului a noii societati, sau a ultimei dintre ele sau data
inscrierii in registrul comertului a mentiunii privind majorarea
capitalului social al societatii absorbante.

Drepturile si obligatiile societatilor care isi inceteaza

activitatea trec asupra noii societati.

Societatile comerciale care dobandesc bunuri prin efectul

fuziunii sau divizarii raspund fata de creditori, pentru obligatiile
societatilor care si-au incetat existenta.
142 Fluxul procedural al fuziunii este prezentat in figura 10. Cu foarte mici diferente
este aplicabil si divizarii.
143 Nu toate fazele prezentate la procedura de fuziune sau divizare se regasesc in
operatiunile de inregistrare la Biroul unic. Obligatiile comerciantilor care se reorganizeaza
prin fuziune sau divizare de a solicita efectuarea unor operatiuni prin Biroul unic sunt
prezentate in tabelul 6.
144 Tabelul 6
145 Actele necesare pentru efectuarea operatiunilor de inregistrare a fuziunii sau
divizarii

Nr. Faza/Denumire act Precizari

crt.

0 1 2

1. Vizarea proiectului de fuziune sau

divizare de judecatorul delegat spre
publicare in Monitorul Oficial al
Romaniei

1.1. Cererea de depunere si/sau mentionare Se depune la Biroul unic al camerei de

acte (formular – tip nr. 6 cod 11-10-62) comert unde este inregistrata fiecare
societate comerciala participanta la fuziune
sau divizare.

1.2. Proiectul de fuziune sau divizare,

semnat de reprezentantii fiecareia dintre
societatile participante

1.3. Declaratia societatii care inceteaza a

mai exista, despre modul cum a hotarat
sa stinga pasivul

1.4. Dovada platii taxelor legale

 2. Inscrierea mentiunii de executare a Se executa pentru fiecare societate
fuziunii sau divizarii participanta .

2.1. Cerere de inregistrare (cod 11-10-82)

2.2. Hotararea adunarii generale privind

aprobarea fuziunii sau a divizarii

2.3. Actul aditional modificator al actului
constitutiv al societatii absorbante, vizat
de judecatorul delegat va fi supus
publicarii in Monitorul Oficial al
Romaniei.
In cazul fuziunii prin absortie, se depune la
Biroul unic al camerei de comert si industrie
in raza careia se afla sediul societatii
absorbante.

2.4. Bilantul contabil de fuziune sau Data bilantului contabil va fi aceeasi pentru
divizare . toate societatile participante.

2.5. Darea de seama a administratorilor, in

care se va preciza si raportul de schimb
al actiunilor sau al partilor sociale .

2.6. Decizia de admitere a notificarii privind In situatiile prevazute de art. 11 alin. 2 din
operatiunile de concentrare economica Legea concurentei nr. 21/1996.
prin fuziune, emisa de Consiliul
Concurentei.

2.7. Raportul unuia sau mai multor experti In cazul societatilor pe actiuni, in comandita
numiti de judecatorul delegat, care isi pe actiuni si cu raspundere limitata.
vor da avizul asupra fuziunii sau divizarii
.

2.8. Dovada platii taxelor legale.

3. Operarea inregistrarii mentiunii in Se efectueaza dupa expirarea termenului de

registrul comertului 30 de zile de la publicarea in Monitorul
Oficial al Romaniei a proiectului de fuziune
sau divizare, in cazul in care creditorii sociali
nu au facut opozitie sau dupa ce hotararea
judecatoreasca de solutionare a opozitiei a
ramas definitiva si irevocabila.

3.1. inscrierea mentiunii de majorare a In cazul societatii absorbante la fuziunea

capitalului social prin absortie.

3.1.1. Cerere de inregistrare (cod 11-10-82)

3.1.2. Actul aditional de majorare a capitalului

3.1.3. Dovada platii taxelor legale

3.2. inscrierea mentiunii de reducere a In cazul societatii supuse divizarii partiale

 capitalului social

3.2.1. Cerere de inregistrare (cod 11-10-82)

3.2.2. Actul aditional privind reducerea

capitalului social

3.2.3. Dovada platii taxelor legale

3.3. Inregistrarea si autorizarea functionarii In cazul societatii rezultate ca efect al

noii societati comerciale fuziunii prin contopire sau in cazul
societatilor rezultate in urma divizarii

3.3.1. Cerere de inregistrare (cod 11-10-82)

3.3.2. Actul constitutiv

3.3.3. Declaratiile pe proprie raspundere ale

fondatorilor, administratorilor, cenzorilor

3.3.4. Specimenul de semnatura

3.3.5 Certificatul de depunere a garantiei de

catre administratori vizat de cenzori

3.3.6. Dovada disponibilitatii firmei si/sau

emblemei

3.3.7. Dovada de sediu

3.3.8. Documentatia pentru obtinerea avizelor,

autorizatiilor si/sau acordurilor de
functionare

3.3.9. Dovezile privind plata taxelor legale

3.4. Radierea societatilor comerciale care si- Se face cu data inregistrarii noii societati sau
au incetat existenta ca efect al fuziunii a ultimei dintre ele.
sau divizarii

3.4.1. Cerere de radiere (formular – tip nr. 5

cod 11-10-61)

3.4.2. Certificatul de inmatriculare si/sau

certificatul de inregistrare in original
146 DIZOLVAREA

Ce este dizolvarea ? Dizolvarea este faza din ciclul de viata a unei societati
 comerciale cuprinzand operatiunile care declanseaza si
pregatesc incetarea existentei societatii.

Categorii de dizolvare Dizolvarea este de trei feluri :

 prin efectul legii (de
drept);
 judiciara (dispusa de
instanta
judecatoreasca);

 voluntara (hotarata de
asociati).

Cauze care determina Cauze comune tuturor formelor juridice de societati

dizolvarea societatii comerciale :
comerciale
 trecerea timpului stabilit
pentru durata societatii;
 imposibilitatea realizarii
obiectului de activitate al
societatii;

 declararea nulitatii societatii;

 hotararea adunarii generale;

 hotararea tribunalului, la
cererea oricarui asociat,
pentru motive temeinice;

 falimentul societatii;

 alte cauze prevazute de lege

sau de actul constitutiv al
societatii.

 Cauze specifice societatii pe

actiuni sau in comandita pe
actiuni :

0 cand capitalul social se reduce sub minimul legal;

1 in cazul pierderii unei jumatati din capitalul social;

2 cand numarul actionarilor scade sub minimul legal,

daca aceste cauze nu au fost inlaturate in termen de 9 luni
de la data constatarii lor.

Cauze specifice societatilor in nume colectiv sau cu

raspundere limitata :

falimentul, incapacitatea, excluderea, retragerea ori

 decesul unuia dintre asociati daca, datorita acestor cauze
numarul asociatilor s-a redus la unul singur si nu exista
clauza de continuare a societatii cu mostenitorii ori
asociatul ramas nu hotaraste continuarea societatii cu
raspundere limitata cu asociat unic.

Cauze de dizolvare judiciara :

societatea nu mai are organe statutare sau acestea nu se mai

pot intruni;

societatea nu a depus timp de 3 ani consecutiv bilantul

contabil sau alte acte care, potrivit legii se depun la oficiul
registrului comertului;

societatea si-a incetat activitatea sau nu are sediu cunoscut,

ori asociatii au disparut sau nu au domiciliul ori rezidenta
cunoscuta, cu exceptia cazurilor cand in registrul comertului s-a
inscris mentiunea privind suspendarea temporara a activitatii;

o persoana fizica sau juridica este asociat unic in mai multe

societati cu raspundere limitata.

Cand se declara nulitatea Declararea nulitatii se face de tribunal atunci cand :

unei societati
inmatriculate ? lipseste actul constitutiv sau nu a fost incheiat in forma
prevazuta de lege;

toti fondatorii au fost incapabili la data constituirii societatii;

obiectul de activitate al societatii este ilicit sau contrar ordinei

publice;

lipseste incheierea judecatorului delegat de inmatriculare a

societatii;

actul constitutiv nu prevede denumirea societatii, obiectul sau

de activitate, aporturile asociatilor si capitalul social subscris;

s-au incalcat dispozitiile legale privind capitalul social minim,

subscris si varsat;

nu s-a respectat numarul minim de asociati prevazut de lege.

Cand intra in lichidare Pe data la care hotararea judecatoreasca de declarare a nulitatii

societatea pentru care s-a a devenit irevocabila, societatea intra in lichidare.
declarat nulitatea ?
Prin hotararea judecatoreasca de declarare a nulitatii se vor
 numi si lichidatorii societatii.

Transmiterea hotararii judecatoresti la oficiul registrului

comertului se face din oficiu.

Procedura dizolvarii Asociatii hotarasc de comun acord dizolvarea societatii.

voluntare Hotararea adunarii generale privind dizolvarea societatii
comerciale trebuie sa fie inscrisa in registrul comertului si
publicata in Monitorul Oficial al Romaniei.
Dizolvarea are efecte fata de terti, numai dupa trecerea unui
termen de 30 de zile de la publicarea hotararii AGA in
Monitorul Oficial al Romaniei.

Pot reveni asociatii asupra Da! Asociatii pot reveni daca nu s-a facut nici o repartitie din
hotararii luate privind activ. Noua hotarare a asociatilor se va mentiona in registrul
dizolvarea societatii ? comertului la data expirarii termenului de 30 de zile de la
publicarea acesteia in Monitorul Oficial al Romaniei.

Exista situatii cand Da! Legea 31/1990 privind societatile comerciale

dizolvarea nu este urmata mentioneaza urmatoarele situatii cand dizolvarea are loc fara
de lichidare ? lichidare :
 fuziune prin contopire;
 divizare totala;

 dizolvarea unei
societati cu raspundere
limitata cu asociat unic
(dizolvarea atrage
transmiterea universala
a patrimoniului
societatii, catre
asociatul unic, fara
lichidare).

Dizolvarea de drept si Prevederile Legii nr. 314/2001 se aplica :

lichidarea prin efectul Legii
nr. 314 din 18 iunie 2001 societatilor comerciale care in termen de 60 de zile de la data
intrarii in vigoare a legii sus mentionate nu si-au majorat
capitalul social la nivelul minim stabilit de Legea nr. 31/1990;

societatilor cu raspundere limitata cu asociat unic, constituite

cu incalcarea dispozitiilor art. 14 din legea nr. 31-/1990 (un
asociat unic nu poate avea aceasta calitate si intr-o alta
societate cu raspundere limitata).

Constatarea dizolvarii de drept a societatilor comerciale

Se face prin incheierea judecatorului delegat la registrul

comertului la sesizarea camerelor de comert si industrie
teritoriale sau a statului, prin Ministerul Finantelor Publice si
 organele sale teritoriale, cu procedura necontencioasa.

Publicitatea legala a constatarii dizolvarii se face prin

urmatoarele mijloace :

afisarea la oficiul registrului comertului a incheierii

judecatorului delegat, avand in anexa lista societatilor dizolvate;

pe Internet, la adresa : www.dizolvari-radieri.ro

comunicarea incheierii de dizolvare catre Ministerul Finantelor

si organele sale teritoriale;

Caile de atac privind incheierea judecatorului delegat

Incheierea judecatorului delegat este supusa numai recursului,

in termen de 15 zile de la data afisarii incheierii.

Recursul poate fi declarat de :

societatea comerciala in cauza;

creditori;

orice persoana interesata.

Societatile comerciale carora li s-a admis recursul sunt incluse

pe o lista rectificativa. Aceasta va fi afisata cel putin 30 de zile
si va fi publicata in Monitorul Oficial al Romaniei.

Radierea din oficiu (fara nici o alta formalitate) se efectueaza

daca, in termenul legal, nu s-a declarat recurs impotriva
incheierii judecatorului delegat sau recursul impotriva incheierii
judecatoresti a fost respins.

Raspunderea asociatului unic

Asociatul unic raspunde nelimitat si solidar pentru obligatiile

sociale ale societatii comerciale dizolvate de drept.

Inscrierea dizolvarii de drept si a radierii in registrul

comertului se face din oficiu, fara plata de taxe.

Procedura de dizolvare este redata in figura 11.

Efectele juridice ale Dizolvarea societatii are ca efect deschiderea procedurii

dizolvarii lichidarii (cu exceptia fuziunii ori divizarii totale a societatii).

147 LICHIDAREA SOCIETATILOR COMERCIALE
Ce este lichidarea ?
Cine efectueaza lichidarea ?
Cum aleg lichidatorul ?
Cum se numesc
lichidatorii ?
Obligatiile legale ale
lichidatorilor
Cand pot lichidatorii sa
exercite functia ?
Care este durata maxima a
lichidarii ?
In ce situatii inscrierea in
registrul comertului a
dizolvarii se face simultan
cu lichidarea ?
Din momentul dizolvarii, administratorii nu mai pot
intreprinde noi operatiuni.
Societatea isi pastreaza personalitatea juridica pentru
operatiunile lichidarii, pana la terminarea acesteia.
Lichidarea este faza care urmeaza dupa dizolvare si cuprinde
operatiile de lichidare a patrimoniului societatii, plata creditorilor
si impartirea soldului intre asociati.
Toate actele emanand de la societate trebuie sa arate ca
aceasta este in lichidare.
Operatiunile de lichidare sunt efectuate numai de lichidatori.
Acestia sunt persoane fizice sau persoane juridice.
Lichidatorii persoane fizice sau reprezentantii permanenti
persoane fizice ale societatii lichidatoare – trebuie sa fie
lichidatori autorizati, in conditiile legii.
Lista lichidatorilor autorizati este publicata in Monitorul Oficial al
Romaniei. Ea poate fi consultata la Centrul pentru dezvoltarea
afacerilor Bucuresti sau pe Internet.
Exista doua modalitati de numire a lichidatorilor :
prin actul aditional al societatii comerciale;
prin sentinta instantei judecatoresti.
Actul de numire sau, dupa caz, sentinta care numeste
lichidatorii, prin grija acestora, trebuie depus la oficiul registrului
comertului pentru a fi inscris si publicat in Monitorul Oficial al
Romaniei.
Dupa inscrierea in registrul comertului a actului de numire si
publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei lichidatorii trebuie sa
depuna semnatura lor in registrul comertului.
Numai dupa indeplinirea tuturor formalitatilor mentionate
lichidatorii isi vor exercita functia.
Lichidarea societatii trebuie terminata in cel mult 3 ani de la data
dizolvarii. Pentru motive temeinice, tribunalul poate prelungi
acest termen cu cel mult 2 ani.
In societatile in nume colectiv, in comandita simpla si cu
raspundere limitata, asociatii pot hotari, o data cu dizolvarea si
modul de lichidare a societatii, atunci cand sunt de acord cu
privire la repartizarea si lichidarea patrimoniului societatii si cand
asigura stingerea pasivului sau regularizarea lui in acord cu
creditorii.
 Hotararea trebuie adoptata cu cvorumul si majoritatea prevazute
pentru modificarea actului constitutiv.

In acest caz, hotararea AGA si/sau actul aditional modificator vor

contine pe langa clauzele referitoare la dizolvare si prevederi
referitoare la lichidarea societatii respective :

acordul tuturor asociatilor asupra modului de repartizare a

actului si de acoperire a pasivului;

acordul creditorilor privind stingerea pasivului sau

regularizarea acestuia;

elementele patrimoniului si valoarea acestora.

In hotarare se va mentiona expres ca executarea dizolvarii

si/sau a lichidarii se va face la data expirarii termenului de
opozitie de 30 de zile de la data publicarii in Monitorul Oficial al
Romaniei a hotararii sau a actului aditional. In cazul dizolvarii
societatii cu raspundere limitata cu asociat unic, in actul
aditional se va include mentiunea ca transmiterea universala a
patrimoniului societatii catre asociatul unic se va face pe data
expirarii termenului de 30 de zile de la data publicarii acestuia in
Monitorul Oficial. Daca intre activele nete care se transmit
asociatului unic se afla bunuri imobile, se va face mentiunea
referitoare la indeplinirea obligatiilor locale privind publicitatea
imobiliara.

Ce acte trebuie sa contina Se depune cererea de inregistrare, formularul unic tipizat, cod
dosarul de inregistrare a 11-10-82 impreuna cu urmatoarele acte :
dizolvarii si lichidarii
societatii comerciale ? hotararea asociatilor;

actul aditional autentic privind dizolvarea si/sau numirea

lichidatorilor;

bilantul de lichidare aprobat de asociati;

actul privind acordul creditorilor referitor la stingerea pasivului

sau la regularizarea acestuia;

contractul de administrare incheiat intre societatea supusa

dizolvarii si lichidarii si lichidatorul persoana juridica impreuna cu
declaratia pe proprie raspundere privind indeplinirea conditiilor
legale pentru exercitarea functiei de lichidator (daca lichidarea
este efectuata de o persoana juridica);

dovada Inspectoratului pentru protectia mediului al


Precizari privind lichidarea
societatilor in nume
colectiv, in comandita
simpla sau cu raspundere
limitata
Lichidarea societatilor pe
actiuni si in comandita pe
actiuni
municipiului Bucuresti privind aprobarea bilantului de mediu
(daca este cazul);
certificatul de inregistrare cu anexa/anexele continand
avizele, autorizatiile si/sau acordurile pentru functionare;
dovezile privind achitarea taxelor legale.
Numirea lichidatorilor va fi facuta de toti asociatii, daca in
contractul de societate nu se prevede altfel.
Numirea lichidatorilor va fi facuta de instanta, daca nu se va
putea intruni unanimitatea voturilor. Oricare asociat sau
administrator poate face si depune cererea in instanta. Sentinta
poate fi atacata cu recurs in 15 zile de la pronuntare.
La terminarea lichidarii, lichidatorii trebuie sa intocmeasca
bilantul contabil de lichidare si sa propuna repartizarea activului
intre asociati.
Orice asociat nemultumit poate face opozitie, in termen de
15 zile de la notificarea bilantului contabil de lichidare si a
proiectului de repartizare.
Lichidatorul va depune registrele si actele societatii la
asociatul desemnat de majoritate.
Lichidatorul cere radierea societatii din registrul comertului,
depunand impreuna cu cererea de radiere :
0 bilantul contabil de lichidare;
1 dovada inspectoratului municipiului Bucuresti pentru
protectia mediului, privind aprobarea bilantului de mediu (dupa
caz);
2 certificatul de inregistrare cu anexa/anexele (originalul)
Numirea lichidatorilor se face de adunarea generala, daca,
prin actul constitutiv, nu se prevede altfel.
Hotararea de numire a lichidatorilor se adopta cu
majoritatea prevazuta pentru modificarea actului constitutiv.
Numirea lichidatorilor se face de tribunal, daca majoritatea
nu a fost obtinuta. Sentinta poate fi atacata cu recurs, in termen
de 15 zile de la pronuntare.
Cand unul sau mai multi administratori sunt numiti lichidatori,
darea de seama asupra gestiunii administratorilor se va depune

Cand se efectueaza
dizolvarea in etapa separata
cu lichidarea?
Etapele de efectuare a
operatiunilor de lichidare
Dizolvarea si lichidarea in
trei etape
la ORCMB si se va publica in Monitorul Oficial al Romaniei
impreuna cu bilantul final de lichidare.
Dupa terminarea lichidarii, bilantul contabil semnat de
lichidatori si raportul cenzorilor se vor depune, pentru a fi
mentionate, in registrul comertului si se va publica in
Monitorul Oficial al Romaniei.
Cu exceptia cazurilor prezentate la dizolvarea efectuata
simultan cu lichidarea, efectuarea operatiunilor de dizolvare si
lichidare are loc in doua etape sau in trei etape (dizolvarea
voluntara si dizolvarea datorita neasigurarii conditiilor juridice
minimale de constituire a societatii pe actiuni, in comandita pe
actiuni si cu raspundere limitata).
Prima etapa
Se depun urmatoarele acte :
cererea de inregistrare tip (cod 11-10-82);
actul de numire a lichidatorilor;
declaratia pe propria raspundere a lichidatorilor;
contractul de administrare, daca lichidatorul este o persoana
juridica.
A doua etapa
Se depune cererea de radiere impreuna cu :
bilantul contabil de lichidare;
proiectul de repartizare a activului net, semnat de asociati;
certificatul de inregistrare, in original;
dovada de la inspectoratul pentru protectia mediului privind
aprobarea bilantului de mediu.
Se depun urmatoarele acte :
Etapa 1
Depunerea hotararii adunarii generale anexata la Cererea de
depunere acte (detalii la pct. 7.2.1.)
 Etapa 2

cerere de inregistrare (cod 11-10-68);

act aditional de numire a lichidatorului, in forma autentica;

declaratia pe propria raspundere a lichidatorului;

dovezile de achitare a taxelor legale.

Etapa 3

cererea de radiere;

bilantul de lichidare;

proiectul de repartizare a activului net semnat de asociati;

certificatul de inregistrare (in original);

dovezile privind plata taxelor;

actele si registrele societatii pe actiuni.

149 Procedura de lichidare a societatilor comerciale este redata in figura 12.
150 Tabelele 7 si 8 va ofera o informatie sistematizata privind procedurile de dizolvare
– lichidare a societatilor comerciale si actele ce trebuie depuse pe etape.
151 Tabelul 7
152 Corelatia dintre cauza dizolvarii unei societatii comerciale si numarul etapelor
procedurale

Nr. Cauza dizolvarii Forma juridica Procedura de dizolvare –

lichidare efectuata
crt.

intr-o in in trei
singura doua etape
etapa etape

0 1 2 3 4 5

1. Trecerea timpului stabilit pentru Toate - x -

durata societatii formele

2. Imposibilitatea realizarii obiectului de Toate formele x - -

activitate al societatii

3. Declararea nulitatii societatii Toate formele - x -

4. Hotararea adunarii generale Toate formele x - SA, SCA
(dizolvare voluntara)
SNC,SCS,

SRL

5. Hotararea tribunalului la cererea Toate formele - - x

oricarui asociat

6. Falimentul societatii Toatele formele - - x

7. Capitalul social s-a redus sub SA,SCA, - - x

minimul legal SRL

8. Pierderea unei jumatati din capitalul SA, SCA - - x

social

9. Numarul actionarilor a scazut sub SA, SCA - - x

minimul legal

10. Falimentul, incapacitatea, SNC, SCS, - x -

excluderea, retragerea, sau decesul SRL
unuia dintre asociati, cand, datorita
acestor cauze, numarul asociatilor s-
a redus la unul singur

11. Societatea nu mai are organe - - x

statutare sau acestea nu se mai pot
intruni

12. Societatea nu a depus, timp de 3 ani - - x

consecutivi, bilantul contabil la oficiul
registrului

13. Societatea si-a incetat activitatea sau - - x

nu are sediu cunoscut

14. Dizolvarea SRL cu asociat unic SRL x - -

asociat unic

15. Nerespectarea conditiei de asociat - - x

unic intr-o singura societate cu
raspundere limitata
153 Tabelul 8
154 Actele necesare pentru inregistrarea dizolvarii si lichidarii

Nr. Denumire act Procedura de dizolvare, lichidare realizata : Precizari

crt. intr-o in doua etape in trei etape

etapa
 etapa etapa etapa etapa etapa
1 2 1 2 3

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1. Cerere de inregistrare cod x - - - - - -

11-10-82

2. Cerere depunere acte - x - x - - -

3. Hotararea asociatilor x - - - - - -
privind dizolvarea si
numirea lichidatorilor

4. Act aditional privind x - - - - - -

dizolvarea si numirea
lichidatorilor

5. Hotararea adunarii - x - x - - -
generale a asociatilor
privind dizolvarea

6. Actul de numire a - x - - x - -
lichidatorilor

7. Bilantul de lichidare x - x - - x -

8. Contract de administrare x x - - x - dupa caz

cu lichidator persoana
juridica

9. Declaratia pe proprie x x - - x - dupa caz

raspundere a
lichidatorului

10. Specimenul de semnatura x x - - x - -

al lichidatorului

11. Hotarare judecatoreasca - x - - - - -

12. Dovada privind aprobarea x - x - - x -

bilantului de mediu

13. Certificat de inregistrare x - x - - x -

(original)

14. Dovezile privind achitarea x x x x x x -

taxelor legale

15. Cererea de radiere x - - - - x -

16. Certificatul de deces al - x - - - - -
asociatului sau al unicului
comanditat ori comanditar

17. Certificatul de mostenitor - x - - - - -

al succesorilor asociatului
defunct

18. Declaratia in forma - x - - - - -

autentica a succesorilor
privind renuntarea la
continuarea societatii

19. Proiectul de repartizare a x - x - - x -

activului net

20. Registrele si actele x - x - - x -

societatii
155 MODIFICAREA STRUCTURII APORTURILOR LA CAPITALUL SOCIAL

Ce acte depunem? Dosarul depus la Biroul unic va contine:

cerere de inregistrare (formular tip cod 11-10-82) - un

exemplar;

hotararea adunarii generale a asociatilor sau actionarilor

(original);

actul aditional modificator (original + 2 copii);

dovezile privind efectuarea varsamintelor pentru aporturile

inlocuite (copii);

imputernicire speciala sau avocatiala (dupa caz) in original;

dovezile privind plata taxelor legale:

 taxa judiciara de timbru (original);

 timbre judiciare;

 taxa de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei;

 taxa de registru;

 tarife de prestari servicii de catre Biroul unic.

Ce dovezi depunem pentru Dovezile se pot face, dupa caz:

efectuarea varsamintelor
privind aporturile inlocuite? 萬貳仟伍佰肆拾肆 pentru inlocuirea aporturilor in natura cu
 aporturi in numerar, se depun:
0
foaie de varsamant, sau

1
ordin de plata, sau

2
chitanta CEC.

萬貳仟伍佰肆拾伍 pentru inlocuirea aporturilor in numerar

cu aporturi in natura:

 titlul de proprietate din care sa rezulte ca asociatii /

actionarii sunt titularii drepturilor de proprietate asupra
bunurilor in natura care inlocuiesc aporturile in numerar;

 raportul de expertiza privind evaluarea aporturilor in

natura de catre persoanele autorizate
156 MODIFICARI ALE ACTULUI CONSTITUTIV MENTIONATE IN REGISTRUL
COMERTULUI IN BAZA REZOLUTIEI DIRECTORULUI OFICIULUI REGISTRULUI
COMERTULUI
157 MUTAREA SEDIULUI PRINCIPAL SAU AL SUCURSALEI IN ACEEASI LOCALITATE

Precizari privind procedura Mutarea sediului social al societatii comerciale sau al sucursalei
de inregistrare acesteia in aceeasi localitate necesita indeplinirea obligatorie a
formalitatilor privind :

eliberarea unui nou certificat de inregistrare;

obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de

functionare a comerciantului la noul sediu.

Cum procedez si ce acte Pentru intocmirea dosarului trebuie pregatite obligatoriu :

depun la Biroul unic ?
actele doveditoare pentru noul sediu social, conform
precizarilor prezentate la pct. 4.1.2. din Ghid;

actele doveditoare pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor

si/sau acordurilor ce vor fi emise de autoritatile publice abilitate,
necesare functionarii comerciantului (detalii in volumul 2 din
Ghid).

La Biroul unic se depun urmatoarele acte :

cererea de inregistrare, formular unic, cod 11-10-82, un

exemplar;

hotararea asociatilor sau, dupa caz, hotararea actionarilor sau


158 SCHIMBAREA DENUMIRII STRAZILOR PRIN DECIZIE ADMINISTRATIVA
Precizari privind procedura
de inscriere in registrul
comertului a schimbarii
adresei prin decizie
administrativa
decizia unicului asociat cu privire la schimbarea sediului social si
indicarea adresei noului sediu (original);
actul aditional modificator (original + 2 copii);
avizele prealabile pentru banci, societati de asigurari si de
valori mobiliare;
actele doveditoare pentru noul sediu (copii);
actele doveditoare pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor
si/sau acordurilor de functionare;
certificatul de inregistrare si anexele (in original);
dovezile privind plata taxelor legale:
o taxa publicare in Monitorul Oficial al Romaniei;
o taxa de registru;
o tarife de prestari servicii de catre Biroul unic;
o taxe si tarife pentru obtinerea de avize,
autorizatii si/sau acorduri de functionare.
o Daca anterior nu s-a efectuat preschimbarea
certificatului de inmatriculare, atunci se depun
certificatul de inmatriculare si certificatul de
inregistrare fiscala, ambele in original.
Prin decizia administratiei locale se schimba, in anumite situatii,
denumirea unor strazi, artere de circulatie sau se
renumeroteaza imobilele pe o strada.
Inregistrarea modificarii adresei in cazurile mai sus mentionate,
in registrul comertului, se poate efectua :
la cererea comerciantului;
din oficiu, de camera de comert si industrie teritoriala.
Desi schimbarea adresei, prin decizie administrativa, necesita
schimbarea certificatului de inregistrare, totusi, nu este nevoie
de o noua evaluare a sediului social pentru obtinerea avizelor,
autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare.
Operatiunea se efectueaza fara plata vreunei taxe.
 CCIRB va cere periodic autoritatilor administratiei publice
locale competente noile denumiri ale arterelor de circulatie,
pentru a fi puse la dispozitia comerciantului.

Dosarul depus la Biroul unic trebuie sa contina urmatoarele acte

:

cererea de inregistrare;

copie de pe decizia administrativa de schimbare a denumirii

strazii sau de atribuire a unui alt numar imobilului (in cazul cand
camera de comert nu este in posesia deciziei respective);

certificatul de inregistrare, in original.

159 MODIFICAREA DATELOR DE STARE CIVILA SAU DE IDENTIFICARE ALE
FONDATORILOR, ASOCIATIILOR, ADMINISTRATORILOR, CENZORILOR

Ce date se pot modifica ? Principalele categorii de date ce se pot modifica, fata de

continutul initial al actului constitutiv sunt urmatoarele :

numele, cetatenia sau domiciliul unor persoane fizice avand

calitatea de fondatori, asociati, comanditati, administratori sau
cenzori intr-o societate comerciala;

starea civila a asociatilor care raspund nelimitat si solidar

pentru obligatiile sociale in societatea in nume colectiv si
asociatii, comanditatii, din societatea in comandita simpla si in
comandita pe actiuni;

denumirea, forma juridica, sediul sau nationalitatea unui

asociat, fondator, administrator persoana juridica;

numarul de inregistrare (codul unic de inregistrare) a unui

asociat fondator, administrator persoana juridica.

Se preschimba certificatul Regula generala este ca nu se preschimba certificatul de

de inregistrare? inregistrare.
Exista o exceptie de la regula generala si anume in cazul cand
numele asociatului este inclus in firma societatii in nume
colectiv, in comandita simpla sau in comandita pe actiuni. In
astfel de situatii trebuie verificata disponibilitatea firmei si, dupa
caz, a emblemei in registrul comertului conform procedurii
prezentate la pct. 4.1.1.

Cum procedez ? Se depun la Biroul unic urmatoarele acte :

cerere de inregistrare a modificarii actului constitutiv (formular

 unic cod 11-10-82);

acte doveditoare, in copii certificate de parte, dupa caz :

0 actul de stare civila;

1 certificatul de inregistrare (pentru persoana juridica);
2 hotararea judecatoreasca definitiva de divort:

3 dovada de achitare a taxelor legale.

160 SCHIMBAREA ADMINISTRATORILOR/ IMPUTERNICITILOR /
REPREZENTANTILOR / CENZORILOR / COMANDITATILOR / LICHIDATORILOR

Precizari de ordin Inscrierea modificarii privind schimbarea persoanelor care

procedural administreaza, reprezinta si controleaza o societate comerciala
nu necesita schimbarea certificatului de inregistrare si nici
efectuarea formalitatilor de avizare / autorizare.

Ce acte depun la Biroul unic Dosarul trebuie sa contina cererea de inregistrare (formular
? unic cod 11-10-82), insotita de urmatoarele acte :

hotararea adunarii generale;

act aditional modificator;

declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea

conditiilor prevazute de lege pentru dobandirea si exercitarea
calitatii respective;

INCLUDEPICTURE
"http://www.biroulunic.ro/ghidI/Image1.gif" \*
MERGEFORMATINET specimenele semnaturii;

INCLUDEPICTURE "htt ﾵ ﾧ specimenele semnaturii;

certificatul privind depunerea garantiei de administratorii unei

societati comerciale pe actiuni, vizat de cenzori;

dovada privind plata taxelor.

161 TRANSMITEREA PARTILOR SOCIALE / ACTIUNILOR

Regimul juridic al Partile sociale pot fi transmise :

transmiterii partilor sociale
intre asociati;

catre persoane din afara societatii comerciale.

Transmiterea se poate face in conditiile legii si ale actului

 constitutiv.

Transmiterea catre persoane din afara societatii este permisa

numai daca a fost aprobata de asociatii reprezentand cel putin
trei patrimi din capitalul social.

Transmiterea are efecte fata de terti din momentul inscrierii ei in

registrul comertului. In cazul neindeplinirii acestei obligatii
asociatul cedent ramane in continuare raspunzator fata de terti
pentru obligatiile societatii.

Ce obligatii revin Transmiterea partilor sociale trebuie inscrisa in :

comerciantului ?
registrul comertului;

registrul de asociati al societatii.

Ce acte specifice se Actul care stipuleaza transmiterea partilor sociale intre doua sau
intocmesc in cazul mai multe persoane fizice sau juridice este contractul de
transmiterii partilor sociale cesiune incheiat si semnat de cedent si cesionari.
Nu se cere forma autentica pentru contractul de cesiune.

Este obligatorie incheierea Nu ! Contractul de cesiune poate lipsi daca actul aditional
contractului de cesiune ? privind transmiterea partilor sociale cuprinde toate clauzele
referitoare la drepturile si obligatiile partilor si a fost semnat de
cedenti si cesionari.

Ce acte se depun la Biroul Dosarul pentru mentionarea in registrul comertului a transmiterii

unic ? partilor sociale trebuie sa contina :

cererea de inregistrare (cod 11-10-82);

hotararea adunarii generale a asociatilor;

actul aditional care modifica actul constitutiv;

contractul de cesiune (daca nu s-a inclus in actul aditional);

dovezile privind plata taxelor.

Transmiterea / cesiunea Odata cu cesiunea actiunilor se transmite si dreptul de

actiunilor proprietate asupra lor intre cedent si cesionar.

Modalitatea de transmitere depinde de felul actiunilor :

nominative sau la purtator.

Dreptul de proprietate asupra actiunilor nominative se

transmite prin declaratie facuta in registrul actionarilor al
societatii comerciale care a emis actiunile.

Este obligat comerciantul
sa solicite mentionarea in
registrul comertului a
transmiterii actiunilor ?
Cum procedez in cazul
transmiterii actiunilor
apartinand comanditatilor
din societatile in comandita
pe actiuni ?
162 EXCLUDEREA ASOCIATILOR
Cine poate fi exclus si
pentru ce motive ?
Cedentul si cesionarii sau mandatarii lor trebuie sa semneze in
registrul actionarilor. Mentiunea privind numele noului proprietar
se face direct pe actiune.
Prin actul constitutiv se pot prevedea si alte modalitati de
transmitere a dreptului de proprietate asupra actiunilor
nominative.
Dreptul de proprietate asupra actiunilor la purtator se
transfera prin simpla traditiune a acestora.
Comerciantul nu are aceasta obligatie.
Daca comerciantul doreste totusi sa mentioneze in registrul
comertului transmiterea actiunilor, atunci depune la Biroul unic
cererea de inregistrare (cod 11-10-82) impreuna cu o adresa
semnata de administratorul societatii comerciale, prin care
confirma efectuarea inscrierii transmiterii in registrul actionarilor.
Transmiterea actiunilor care apartin comanditatilor se
mentioneaza obligatoriu in registrul comertului. La Biroul
unic solicitantul depune urmatoarele acte :
cerere de inregistrare (formular unic cod 11-10-82);
hotararea AGA;
actul aditional modificator;
dovezile privind plata taxelor legale.
Poate fi exclus un asociat din societatea in nume colectiv, in
comandita simpla sau cu raspundere limitata, precum si
comanditatul din societatea in comandita pe actiuni.
Excluderea poate fi solicitata pentru :
a. asociatul care, pus in intarziere, nu aduce aportul la
care s-a obligat;
b. asociatul cu raspundere nelimitata in stare de faliment
sau care a devenit legalmente incapabil;
c. asociatul cu raspundere nelimitata care se amesteca
fara drept in administratia societatii;
d. asociatul cu raspundere nelimitata care, fara
consimtamantul scris al celorlalti asociati intrebuinteaza
capitalul, bunurile sau creditul societatii in folosul sau
sau in acela al unei alte persoane;
 e. asociatul cu raspundere nelimitata care, fara
consimtamantul celorlalti asociati a luat parte, in alte
societati concurente, sau avand acelasi obiect de
activitate, sau a facut operatiuni in contul lor, in acelasi
fel de comert sau intr-unul asemanator;

f. asociatul care comite frauda in dauna societatii sau se

serveste de semnatura sociala sau de capitalul social in
folosul lui sau al altora.

Care este procedura de Excluderea se pronunta prin hotarare judecatoreasca la

excludere a unui asociat din cererea societatii sau a oricarui asociat.
societate ?
Hotararea definitiva de excludere se depune in termen de 15
zile la Biroul unic pentru a fi inscrisa in registrul comertului.

Dispozitivul hotararii se publica in Monitorul Oficial al

Romaniei, la cererea societatii.

Ce acte se depun la Biroul Cererea de inregistrare (formular unic cod 11-10-82) va fi

unic ? insotita de urmatoarele acte :

hotararea judecatoreasca definitiva;

hotararea AGA;

act aditional modificator;

dovada platii taxelor legale.

163 RETRAGEREA ASOCIATILOR / ACTIONARILOR

Cand se poate retrage un Asociatul in societatea in nume colectiv, in comandita simpla sau
asociat din societate ? in societatea cu raspundere limitata se poate retrage din
societate :

a. in cazurile prevazute in actul

constitutiv;
b. cu acordul tuturor celorlalti
asociati;

c. pe baza unei hotarari a

tribunalului (daca actul
constitutiv nu are prevederi
exprese si nu s-a realizat
acordul unanim al asociatilor).

d. Hotararea judecatoreasca este

supusa numai recursului, in
termen de 15 zile de la
comunicare.
Ce drepturi are asociatul
retras ?
Cum procedez pentru
mentionarea retragerii unui
asociat din societatea
comerciala?
In ce cazuri se pot retrage
actionarii din societate ?
Ce drepturi au actionarii
care se retrag din
societate ?
Care este procedura de
retragere a actionarului?
164 DECESUL UNUI ASOCIAT / ACTIONAR
Drepturile asociatului retras, cuvenite pentru partile sale sociale
se stabilesc :
fie prin acordul asociatilor;
fie de un expert desemnat de acestia;
fie de tribunal, in caz de neintelegere.
Mentionarea retragerii unui asociat in registrul comertului se
face in baza unei cereri de inregistrare (cod 11-10-82) la care se
anexeaza urmatoarele acte :
hotararea adunarii generale, sau hotararea definitiva a
instantei judecatoresti (dupa caz);
actul aditional modificator;
dovada platii taxelor legale.
Legea nr. 31/1990 a societatilor comerciale precizeaza ca,
actionarii care nu sunt de acord cu hotararile luate de adunarea
generala cu privire la schimbarea obiectului principal de
activitate, la mutarea sediului sau la schimbarea formei juridice
a societatii, se pot retrage din societate.
Actionarii care se retrag din societate, pentru unul din motivele
enumerate de legea nr. 31/1990 au dreptul de a obtine
contravaloarea actiunilor pe care le poseda, la alegerea lor,
astfel :
fie proportional cu activul social net, ce ar rezulta dupa ultimul
bilant contabil aprobat;
fie la valoarea medie de piata a actiunilor din ultimul trimestru,
inscrisa la cota bursei sediului social ori, in lipsa, a bursei locului
cel mai apropiat sau, dupa caz, de pe o piata organizata
extrabursiera.
Actionarul depune la sediul societatii :
declaratia de retragere;
actiunile pe care le poseda.
Retragerea actionarului se inscrie obligatoriu in registrul de
actionari al societatii.
Nu exista obligatia mentionarii in registrul comertului a retragerii
unui actionar.
Dobandirea de parti sociale Dobanditorul de parti sociale in urma decesului unui asociat
prin succesiune poate capata calitatea de asociat in societatea comerciala
numai daca actul constitutiv are clauza continuarii activitatii
cu mostenitorii asociatului decedat.

In cazul in care s-ar depasi maximul legal de asociati (50 de

asociati la SRL) din cauza numarului succesorilor, acestia vor fi
obligati sa desemneze un numar de titulari, ce nu va depasi
numarul minim legal.

Daca actul constitutiv nu are clauze privitoare la continuarea

activitatii cu mostenitorii, atunci societatea este obligata la plata
partii sociale catre succesori, conform ultimului bilant contabil
aprobat in termen de 3 luni de la notificarea decesului
asociatului.

Reducerea numarului de La societatea in nume colectiv, in comandita simpla sau in

asociati sub numarul minim comandita pe actiuni, decesul unui asociat sau al unui
legal, prin decesul unui comanditat poate sa conduca la reducerea numarului de
asociat asociati sub conditia minimala prevazuta la constituire,
constituind cauza de dizolvare si lichidare a societatii respective.

Se excepteaza dizolvarea in urmatoarele situatii :

in actul constitutiv exista clauza de continuare cu mostenitorii;

asociatul ramas hotaraste continuarea activitatii, sub forma

societatii cu raspundere limitata, cu asociat unic;

asociatii ramasi sunt de acord sa continue societatea cu

mostenitorii care consimt la aceasta;

societatea in nume colectiv, in comandita simpla si in

comandita pe actiuni in termen de 9 luni de la constatarea
cauzei de dizolvare (prin reducerea numarului legal de asociati)
completeaza numarul minim legal al asociatilor.

Ce acte depun la Biroul unic Decesul unui asociat si inregistrarea mostenitorilor, dupa caz, in
? registrul comertului se solicita printr-o cerere de inregistrare (cod
11-10-82) la care se anexeaza urmatoarele acte :

hotararea asociatilor sau hotararea AGA;

actul aditional;

declaratia in forma autentica a mostenitorilor privind acordul

de continuare a activitatii societatii comerciale;

certificatul de mostenitor, in copie certificata de parti;

certificatul de deces al asociatului, in copie certificata de


Ce modificari pot apare in
firma prin decesul unui
asociat ?
165 SUSPENDAREA TEMPORARA A ACTIVITATII
Prevederi legale privind
suspendarea temporara a
activitatii
Care sunt avantajele si/sau
consecintele neinregistrarii
suspendarii temporare a
activitatii ?
parte;
declaratia pe propria raspundere a noilor asociati comanditati;
specimenul de semnatura al noilor asociati comanditati;
dovezile privind plata taxelor legale.
In cazul transformarii formei juridice din societate in nume
colectiv sau comandita simpla in societate cu raspundere
limitata cu asociat unic se depune si certificatul de inregistrare in
original, pentru schimbarea acestuia.
Daca firma societatii in nume colectiv, in comandita simpla sau
in comandita pe actiuni cuprinde numele asociatului decedat,
aceasta va putea fi mentinuta numai cu acordul expres al
succesorilor sai in drepturi si cu obligatia de mentionare in
cuprinsul acelei firme a calitatii de succesor.
Pastrarea firmei precedente este permisa societatii pe actiuni si
cu raspundere limitata, fara cerinta mentionarii raportului de
succesiune.
Inscrierea modificarii firmei se face conform procedurii de la pct.
4.1.1. din Ghid.
In acest caz se va depune si certificatul de inregistrare, in
original, pentru a se elibera certificatul de inregistrare cu noua
firma.
O societate comerciala, aflata in inactivitate temporara trebuie
sa inscrie in registrul comertului suspendarea activitatii si sa
anunte organele fiscale.
Durata suspendarii nu poate depasi 3 ani. Depasirea acestui
termen poate atrage dizolvarea judiciara a societatii comerciale.
Avantajul principal al inregistrarii suspendarii temporare la
registrul comertului si la organul fiscal consta in faptul ca, pe
perioada suspendarii, societatea comerciala nu mai este
obligata sa depuna la oficiul registrului comertului si la organul
fiscal competent bilantul contabil anual.
Daca societatea comerciala nu depune bilantul contabil
anual o perioada de 3 ani consecutivi se poate solicita
dizolvarea ei.
Inregistrarea suspendarii temporare a activitatii permite
pastrarea societatii comerciale in „asteptare” pana la aparitia

Ce acte depun la Biroul unic
?
166 TRANSFORMAREA FORMEI JURIDICE A SOCIETATII COMERCIALE
Regimul juridic al
transformarii formei juridice
a societatii comerciale
Ce acte depun la Biroul unic
? a formei juridice a societatii comerciale se depun la Biroul unic
167 MODIFICAREA FIRMEI
Precizari privind Dosarul depus la Biroul unic va contine, urmatoarele acte :
continutul dosarului
depus la Biroul unic
pentru inregistrarea
modificarii firme unui
comerciant
unor oportunitati de afaceri care sa permita reluarea activitatii
economice.
Cererea de inregistrare va fi insotita de :
hotararea adunarii generale a asociatilor / actionarilor;
dovezile privind plata taxelor.
Hotararea AGA se publica in Monitorul Oficial al Romaniei.
Schimbarea formei juridice a unei societati comerciale nu atrage
crearea unei persoane juridice noi.
Transformarea formei juridice implica modificarea actului
constitutiv, fara a avea ca efect dizolvarea, lichidarea si radierea
acesteia.
La inscrierea in registrul comertului a mentiunii de transformare
urmatoarele acte :
cererea de inregistrare (formular tip, cod 11-10-82);
hotararea adunarii generale a asociatilor /actionarilor;
actul constitutiv corespunzator formei juridice noi;
certificatul de inregistrare, in original;
dovezile privind plata taxelor legale.
In cazul in care, concomitent cu transformarea formei juridice au
loc si alte modificari (majorarea capitalului, schimbarea
administratorilor / cenzorilor etc.) se vor prezenta si dovezile
specifice modificarilor respective (detalii se vor gasi in Ghid la
capitolul aferent modificarii).
cerere de inregistrare (formular tip, cod 11-10-82) intr-un exemplar;
dovada disponibilitatii firmei (original);
hotararea AGA sau decizia asociatului unic (original);
 actul aditional modificator (original + doua copii);

certificatul de inregistrare si anexele (originale).

(Daca certificatul de inmatriculare si de inregistrare fiscala nu au fost

preschimbate se depune documentatia de preschimbare conform
procedurii prezentate in volumul III al ghidului).

avizele prealabile prevazute de lege pentru societatile bancare, de

asigurari si avand ca obiect operatiuni cu valori mobiliare;

imputernicirea speciala sau avocatiala pentru persoanele

desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (daca este cazul);

documentele pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau

acordurilor de functionare;

daca, anterior datei depunerii cererii de inregistrare a modificarii

firmei comerciantul a obtinut avize, autorizatii si/sau acorduri de
functionare, se vor depune acestea (originale si copii);

dovezile privind plata taxelor legale :

 taxa pentru operatiunile

efectuate de oficiul
registrului comertului;
 tarifele de prestari servicii de
catre Biroul unic;

 taxa pentru publicare in

Monitorul Oficial al
Romaniei;

 taxe si tarife pentru avize,

autorizatii, acorduri de
functionare.

RETINETI ! Pentru schimbarea denumirii sucursalelor nu se cere verificarea

prealabila a disponibilitatii firmei.
168 DECLARAREA SAU MODIFICAREA EMBLEMEI

Este obligatorie Nu! Alegerea si declararea unei embleme au caracter optional pentru
declararea emblemei? comercianti.

Din acest motiv procedura de declarare a emblemei, dupa

inregistrarea initiala a unui comerciant este identica cu cea utilizata,
la inscrierea in registrul comertului a modificarii actului constitutiv
privind emblema.
Ce acte depun la Biroul Dosarul depus la Biroul unic va contine urmatoarele acte :
unic?
cererea de inregistrare (formular tip, cod 11-10-82) – intr-un
exemplar;

dovada verificarii disponibilitatii emblemei si a rezervarii acesteia

(in copie);

hotararea adunarii generale a asociatilor sau actionarilor sau, dupa

caz, decizia asociatului unic la SRL cu asociat unic (original);

actul aditional modificator (original + 2 copii);

dupa caz, imputernicirea speciala sau avocatiala pentru

persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original);

macheta emblemei in trei exemplare; macheta va cuprinde si

elemente care sa defineasca obiectul principal de activitate al
comerciantului;

dovezile privind plata taxelor legale:

0 tarife de prestari servicii de catre Biroul unic;

1 taxa de registru;

2 taxa de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei.

169 INSCRIEREA MENTIUNILOR PREVAZUTE DE ART. 21 LIT. A DIN LEGEA NR.
26/1990

Ce prevede art. 21 lit. a Art. 21 lit. a din Legea nr. 26/1990 prevede inregistrarea in registrul
din Legea nr. 26/1990 ? comertului a mentiunilor referitoare la :

donatia, vanzarea, locatiunea sau gajul fondului de comert,

precum si orice alt act prin care se aduc modificari
inmatricularilor sau mentiunilor care fac sa inceteze firma ori
fondul de comert.

Ce acte depun la Biroul Dosarul depus la Biroul unic va contine :

unic ?
cerere de inregistrare (cod 11-10-82), intr-un exemplar;

hotararea adunarii generale a asociatilor sau actionarilor, sau,

dupa caz, decizia asociatului unic (original + 2 copii);

acte juridice avand ca obiect fondul de comert (copii);

imputernicire speciala sau avocatiala (dupa caz);

 dovada privind plata taxelor legale :

o taxa de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei;

o taxa de registru.

Ce acte juridice pot Se pot utiliza, dupa caz :

constitui dovezi pentru
modificarea fondului de contract de vanzare-cumparare;
comert ?

contract de locatie a gestiunii;

contract de garantie asupra fondului de comert afectat garantiei;

act de donatie;

certificat de mostenitor privind transmiterea prin succesiune a

fondului de comert;

acte ale organelor abilitate, potrivit legii, sa instituie sechestru

asupra fondului de comert (ordonante ale parchetului, procese-
verbale ale instantelor judecatoresti de instituire/executare a
sechestrului judiciar).
170 INSCRIEREA MENTIUNILOR PRIVIND DREPTURILE DE PROPRIETATE
INDUSTRIALA

Ce dispozitii legale Art. 21 lit. c din Legea nr. 26/1990 privind registrul comertului
exista in materia stipuleaza ca in registrul comertului se inscriu mentiuni referitoare la
inregistrarii drepturilor brevetele de inventie, marcile de fabrica, de comert si de serviciu,
de proprietate denumirile de origine, indicatiile de provenienta, firma, emblema si
industriala? alte semne distincte asupra carora comerciantul are drept.

Ce acte depun la Biroul Dosarul depus la Biroul unic va contine urmatoarele acte:
unic?
cererea de inregistrare (cod 11-10-82) – un exemplar;

actul eliberat de OSIM (in copie certificata de catre comerciant)

privind dreptul de proprietate industriala asupra unei inventii, marci
(brevete de inventii, marci de fabrica, de comert si serviciu etc.);

imputernicire speciala sau avocatiala (dupa caz);

dovada privind plata taxelor legale:

 taxa pentru operatiunile efectuate in registrul comertului.

Ce avantaje ofera Inscrierea in registrul comertului a mentiunilor privind drepturile de

inregistrarea in registrul proprietate industriala constituie un element suplimentar pentru
comertului a drepturilor promovarea comerciantului si atragerea de parteneri de afaceri.
de proprietate
industriala?
171 RADIEREA COMERCIANTULUI DIN REGISTRUL COMERTULUI
172 REGULI COMUNE

Ce este radierea ? Este operatiunea de stergere a unui comerciant din registrul

comertului.

De la data radierii societatea comerciala nu mai are personalitate

juridica si isi inceteaza activitatea.

Cine solicita radierea? Radierea poate fi solicitata de :

Lichidatori, dupa terminarea lichidarii.

Radierea se poate face si din oficiu.

Persoana prejudiciata prin inregistrarea unui act sau fapt in

registrul comertului si in favoarea careia judecatorul delegat la oficiul
registrului comertului a pronuntat incheierea privind radierea unui
comerciant, in temeiul art. 25 din Legea nr. 26/1990.
173 DOCUMENTE SPECIFICE OPERATIUNII DE RADIERE

Cererea de radiere Se intocmeste in toate cazurile care au ca efect incetarea comertului

(formular nr. 5, (fuziunea sau divizarea, radierea sediului initial ca efect al mutarii
sediului in alt judet), prin incheierea judecatorului delegat in baza
cod 11-10-61) art. 25 din Legea nr. 26/1990.

Radierea la cererea La terminarea lichidarii, lichidatorul intocmeste cererea de radiere si

lichidatorului o depune la oficiul registrului comertului, impreuna cu :

bilantul contabil de lichidare;

bilantul de mediu, dupa caz;

registrele si actele societatii pe actiuni sau in comandita pe

actiuni.

Acestea vor fi pastrate timp de 5 ani. Orice parte interesata va putea

lua cunostinta de ele, cu autorizatia instantei.

Cercetarea prezentei Oficiul registrului comertului are obligatia sa verifice la primirea unei
firmei radiate, cu cereri de radiere, daca firma respectiva nu apare in calitate de
calitate de asociat / asociat, actionar sau administrator in alte societati comerciale si sa
actionar / administrator atentioneze, in scris, societatile respective, sa ia masuri pentru
in alte societati regularizarea situatiei in registrul comertului.
comerciale
174 RADIEREA SUCURSALELOR INFIINTATE DE SOCIETATI COMERCIALE
Unde se efectueaza ? La Camera de comert si industrie unde este inregistrata sucursala.

Ce trebuie sa contina Dosarul pentru solicitarea radierii sucursalelor, depus la Biroul unic,
dosarul depus la Biroul va contine :
unic ?
cerere de radiere (formular tip nr. 5 cod 11-10-61) in 3 exemplare;

hotararea adunarii generale a asociatilor /actionarilor sau decizia

asociatului unic (SRL cu asociat unic);

actul aditional modificator (original + 2 copii);

certificatul de inregistrare si anexele (originale);

imputernicire speciala sau avocationala (daca este cazul);

dovezile privind plata taxelor legale :

 taxa judiciara de timbru

(original);
 timbre judiciare;

 taxa de publicare in
Monitorul Oficial al
Romaniei;

 taxa pentru operatiunile

registrului comertului;

 taxa eliberare copii

certificate pentru
documentatia fiscala;

 tarife servicii prestate de

catre Biroul unic.

Cerinte specifice In cazul incetarii activitatii sucursalelor infiintate in Romania de catre

banci cu sediul principal in strainatate, se vor depune si :

aprobarea prealabila a Bancii Nationale a Romaniei;

certificatele eliberate de organele fiscale competente si de

Directia de Munca si Solidaritate Sociala, din care sa rezulte ca
sucursala nu are datorii la bugetul de stat si la bugetul asigurarilor
sociale (copii).

Radierea sucursalei la Se asigura din oficiu, in baza comunicarii dintre oficiile registrului
sediul principal comertului de la sediul principal si de la sediul sucursalei.
175 CONTINUTUL DOSARULUI PENTRU INREGISTRAREA MODIFICARILOR ACTELOR
CONSTITUTIVE
176 Pentru usurinta orientarii dumneavostra cazuistica inregistrarii modificarilor
actelor constitutive s-a grupat tinand seama de urmatoarele criterii :

0 competenta de solutionare a cererii de inregistrare, respectiv pe baza incheierii

judecatorului delegat sau a rezolutiei directorului oficiului registrului comertului;
1 modificarile care implica sau nu preschimbarea certificatului de inregistrare;
2 modificarile care implica sau nu obtinerea de avize, autorizatii si/sau acorduri de
functionare.
3 Au rezultat urmatoarele grupe de modificari ale actelor constitutive :

a. mentiuni de competenta judecatorului delegat, fara preschimbarea

certificatului de inregistrare si fara autorizarea functionarii;
b. mentiuni de competenta judecatorului delegat, cu preschimbarea
certificatului de inregistrare si cu autorizarea functionarii;
c. mentiuni de competenta directorului ORCMB, fara preschimbarea
certificatului de inregistrare si fara autorizarea functionarii;
d. mentiuni de competenta directorului ORCMB, cu preschimbarea
certificatului de inregistrare si fara autorizarea functionarii;
e. mentiuni de competenta directorului ORCMB, cu preschimbarea
certificatului de inregistrare si cu autorizarea functionarii.
f. MODIFICARI ALE ACTULUI CONSTITUTIV INREGISTRATE IN BAZA
INCHEIERII JUDECATORULUI DELEGAT, FARA AUTORIZAREA FUNCTIONARII SI FARA
PRESCHIMBAREA CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE

Tipuri de modificari In aceasta categorie s-au inclus urmatoarele modificari ale actului
constitutiv :

majorarea capitalului social;

reducerea capitalului social;

modificarea duratei societatii comerciale;

dizolvarea;

lichidarea societatii comerciale, incluzand si radierea.

Particularitati privind Dosarul depus la Biroul unic (in una sau mai multe etape) cuprinde
componenta dosarului acte in baza carora se opereaza mentiuni in registrul comertului si se
solicita efectuarea publicitatii unor acte in Monitorul Oficial al
Romaniei, pentru asigurarea opozabilitatii fata de terti.

Particularitati privind Referitor la taxe si tarife se constata prezenta taxei judiciare de

taxele timbru si a timbrului judiciar si absenta taxelor si tarifelor de avizare,
autorizare a functionarii comerciantului.
g. Tabelul 9
h. Actele necesare pentru inregistrarea modificarilor actului constitutiv, in
baza incheierii judecatorului delegat, fara autorizarea functionarii si fara preschimbarea
certificatului de inregistrare
Nr. Operatiune / Tip modificare
denumire act
crt.

Majorare Reducere Modificarea Dizolvare Lichidare

capital capital duratei
societatii

0 1 2 3 4 5 6

1. Faza 1
Inregistrarea si
publicarea in
Monitorul Oficial
al Romaniei a
hotararii AGA
pentru asigurarea
opozabilitatii fata
de terti

1.1 Cerere de x x
depunere si
mentionare acte
(formular nr. 6 –
cod 11-10-62)

1.2 Hotararea AGA x x - - -

(original + 2 copii)

1.3 imputernicire x x - - -
speciala sau
avocatiala (daca
este cazul)

1.4 Dovezile privind

plata taxelor
legale

- taxa judiciara de x x - - -
timbru (original)

- timbre judiciare x x - - -

- taxa de x x - - -
publicare in
Monitorul Oficial

- taxa de registru x x - - -

2. Faza 2
Inregistrarea
modificarii dupa
 asigurarea
opozabilitatii
fata de terti

2.1 Cerere de x x x x x
inregistrare
(formular tip, cod
11-10-82) – un
exemplar

2.2 Hotararea AGA x x x x x

(numai daca nu s-
a efectuat prima
faza) (original)

2.3 Act aditional x x x x

modificator
(original + 2 copii)

2.4 Titlu de majorare cu - - - -

proprietate asupra aport in
bunurilor natura

2.5 Bilant contabil in cazul sau balanta - - -

majorarii prin de
incorporarea verificare,
rezervelor, a certificata
beneficiilor, a de
primelor de persoanele
emisiune, a autorizate,
diferentelor din care sa
favorabile din rezulte
reevaluarea reducerea
patrimoniului capitalului
social social

2.6 Raport de prin - - - -

expertiza compensarea
creantelor cu
actiuni sau
obligatiuni

2.7 Autorizarea daca - - - -

prealabila de majorarea
catre Consiliul implica o
Concurentei concentrare
economica

2.8 Dovezile de x - - - -
varsamant pentru
aporturile in
numerar
2.9 Avizele prealabile x - - - -
prevazute de lege
pentru societatile
bancare, de
asigurari, de
valori mobiliare

2.10 Imputernicire x x - - -
speciala sau
avocatiala pentru
persoanele
desemnate sa
indeplineasca
formalitatile legale

2.11 Raportul numai

administratorilor pentru
SA,SCA

2.12 Raportul numai

cenzorilor pentru
SA,SCA

2.13 Actul aditional de - - - - x

numire a
lichidatorilor

2.14 Contract de - - - - x
administrare cu
lichidator
persoana juridica

2.15 Declaratia pe - - - - x
propria
raspundere a
lichidatorului

2.16 Sentinta - - - - x
judecatoreasca (dupa caz)
de numire a
lichidatorilor

2.17 Specimenul de - - - - x
semnatura al
lichidatorilor

2.18 Cerere de radiere - - - - x

(cod 11-10-81)

2.19 Bilantul de - - - - x
lichidare
2.20 Dovada privind - - - - x
aprobarea
bilantului de
mediu

2.21 Proiectul de - - - - x
repartizare a
activului net

2.22 Registrele si - - - - x
actele societatii

2.23 Categorii de taxe

si tarife

- taxa judiciara de x x x x x
timbru

- timbre judiciare x x x x x

- tarife Birou unic x x x x x

- taxele pentru x x x x x
registrul
comertului

- taxe pentru x x x x x
publicare in daca nu s-a daca nu s-
Monitorul Oficial efectuat a efectuat
prima faza prima faza
i. MODIFICARI ALE ACTULUI CONSTITUTIV INREGISTRATE IN BAZA
INCHEIERII JUDECATORULUI DELEGAT, CU PRESCHIMBAREA CERTIFICATULUI DE
INREGISTRARE SI CU AUTORIZAREA FUNCTIONARII

Tipuri de modificari In aceasta categorie se includ urmatoarele tipuri de modificari :

mutarea sediului societatii in alta localitate;

schimbarea obiectului principal de activitate;

fuziunea;

divizarea.

Particularitati privind Actele incluse in dosarul depus la Biroul unic pot fi grupate pe
continutul dosarului urmatoarele destinatii :

inregistrarea modificarii actului constitutiv in registrul comertului;

 publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei;

preschimbarea certificatului de inregistrare;

obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare.

Particularitati privind Numarul categoriilor de taxe ce trebuie achitate si cuantumul

categoriile de taxe acestora sunt mai mari.

Particularitati privind Unele modificari in care se includ mutarea sediului social in alta
locul inregistrarii localitate, fuziunea si divizarea necesita solicitarea efectuarii
operatiunilor la camerele de comert si industrie din doua sau mai
multe judete.
j. Tabelul 10
k. Continutul dosarului pentru inregistrarea modificarilor actului constitutiv,
in baza incheierii judecatorului delegat cu autorizarea functionarii si preschimbarea
certificatului de inregistrare (fara fuziune si divizare)

Nr. Operatiuni/Denumire act Tip modificare

crt.

Mutarea sediului in alta localitate Schimbarea

obiectului
principal de
activitate

inregistrare la inregistrare la inregistrare la

CCIRB CCIT CCIRB

0 1 2 3 4

1. Inscrierea modificarii actului

constitutiv in registrul
comertului de la sediul initial

1.1. Cererea de inregistrare (cod 11- x - x

10-82)

1.2. Hotararea AGA (original) x - x

1.3. Actul aditional modificator x - x

1.4. Certificat de inregistrare (original) x - x

1.5. Avizele prealabile prevazute de - - x

lege pentru societati bancare, de
asigurari, valori mobiliare
1.6. Taxe :

- taxa judiciara de timbru x - x

- timbre judiciare x - x

- taxa inscriere in registrul x - x

comertului

- taxa publicare in Monitorul x - x

Oficial

2. Pregatirea dosarului pentru

reinregistrarea in alt judet

2.1. Eliberare copii certificate de pe x - -

toate actele si autorizatiile
existente la dosarul de la CCIRB

2.2. Dovezi taxe si tarife x - -

3. Reinregistrarea societatii
comerciale la noul sediu

3.1. Cerere de inregistrare si - x -

autorizare (cod 11-10-82)

3.2. Dovezile de sediu - x -

3.3. Copii certificate de pe toate actele - x -

si autorizatiile existente la sediul
initial

3.4. Dovezi privind plata taxelor : - x -

- taxa judiciara de timbru;

- timbre judiciare;

- taxe operatiuni de registrul

comertului;

- tarife Birou unic

4. Obtinerea avizelor, autorizatiilor

si/sau acordurilor de
functionare

4.1. Acte doveditoare pentru obtinerea - x x

avizelor, autorizatiilor si/sau
acordurilor
4.2. Dovezi privind plata taxelor si - x x
tarifelor pentru avizare si
autorizarea functionarii la noul
sediu sau pentru noul obiect
principal de activitate

5. Radierea sediului principal

initial

5.1. Confirmare transmisa de CCIT la x - -

noul sediu

5.2. Cerere de inregistrare din oficiu x - -

l. MODIFICARI ALE ACTULUI CONSTITUTIV INSCRISE IN REGISTRUL
COMERTULUI, IN BAZA REZOLUTIEI DIRECTORULUI ORCMB, FARA PRESCHIMBAREA
CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE SI FARA AUTORIZAREA FUNCTIONARII

Tipuri de modificari incluse In categoria modificarilor actului constitutiv mentionate in baza

in categoria mentionata rezolutiei directorului ORCMB, fara a fi necesara preschimbarea
certificatului de inregistrare si fara autorizarea functionarii, se
includ urmatoarele tipuri :

modificarea datelor de stare civila sau de identificare ale

fondatorilor, asociatilor, administratorilor, cenzorilor, lichidatorilor;

schimbarea administratorilor, reprezentantilor sucursalelor,

cenzorilor, comanditatilor, lichidatorilor;

transmiterea partilor sociale;

excluderea asociatilor;

retragerea asociatilor sau actionarilor;

decesul unui asociat;

suspendarea temporara a activitatii.

Particularitati privind Dosarul depus la Biroul unic contine numai actele necesare
continutul dosarului pentru mentionarea in registrul comertului a modificarilor actului
constitutiv si pentru publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei .

Particularitati privind Se achita numai taxele pentru registrul comertului si pentru

categoriile de taxe achitate publicare in Monitorul Oficial al Romaniei.
m. Tabelul 11
n. Continutul dosarului pentru inregistrarea modificarilor actului constitutiv,
in baza rezolutiei directorului ORCMB, fara preschimbarea certificatului si fara autorizarea
functionarii
Nr. Denumire act Tipuri modificari

crt.

Suspendare Modificari Schimbare Transmitere Excludere/ Deces

date de asociat
temporara stare civila administratori parti retragere
sau de sociale,
identificare
a activitatii cenzori, asociat
reprezentanti actiuni
etc.

0 1 2 3 4 5 6 7

1. Cerere de inregistrare x x x x x x
(cod 11-10-82) – un
exemplar

2. Acte doveditoare, in - x - - - -
copii certificate, privind
modificarea datelor de
stare civila sau de
identificare (dupa caz) :
o act de
stare
civila;
o certificat
de
inregistr
are
pentru
persoan
e
juridice;

o hotarare
definitiv
a de
divort

3. Hotarare AGA (original) x - x x x x

4. Act aditional modificator - - x x x x

(original + 2 copii)

5. Declaratie pe proprie - - x - - -
raspundere privind
indeplinirea conditiilor
legale

6. Specimen semnatura - - x - - -
7. Certificat de depunere a - - x - - -
garantiei de catre
administratori (numai
pentru SA), vizat de
cenzori

8. Contract de cesiune - - - x - -
(daca nu s-a inclus in
actul aditional) - original

9. Dovada efectuarii - - - x - -
inscrierii in registrul
actionarilor a cesiunii
actiunilor, semnata de
administratori

10. Hotarare judecatoreasca - - - - x -

definitiva de excludere

11. Declaratia in forma - - - - - x

autentica a
mostenitorilor privind
acordul de continuare a
activitatii firmei

12. Certificatul de - - - - - x
mostenitor, in copie

13. Certificatul de deces al - - - - - x

asociatului, in copie

14. Declaratia pe proprie - - - - x

raspundere a noilor
asociati comanditati
(dupa caz)

15. Imputernicire speciala x x x x x x

sau avocatiala (daca
este cazul)

16. Actul de inregistrare a x

persoanelor juridice
nerezidente numite
administratori, cenzori,
comanditati (copie)

17. Certificatul de bonitate al x

persoanelor juridice
nerezidente numite
administratori, cenzori,
comanditati (original)
18. Contractul de x
administrare prin care s-
au desemnat
reprezentantii
permanenti, persoane
fizice, ai
administratorului,
cenzorului, lichidatorului,
comanditatilor persoane
juridice (copie)

19. Avize prealabile la x

societatile bancare, de
asigurari, valori mobiliare

20. Actul de numire a x

curatorului

21. Specimenul de - - - - - x
semnatura al noilor
asociati comanditati
(daca este cazul)

22. Dovezi privind plata

taxelor/tarifelor :

- taxe aferente registrului x x x x x x

- taxa de publicare in - - x x x x
Monitorul Oficial al
Romaniei x x x x x x

- tarife pentru prestari

servicii Biroul unic (dupa
caz)
o. MODIFICARI ALE ACTULUI CONSTITUTIV INSCRISE IN REGISTRUL
COMERTULUI, IN BAZA REZOLUTIEI DIRECTORULUI ORCMB, CU PRESCHIMBAREA
CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE SI FARA AUTORIZAREA FUNCTIONARII
Tipuri de modificari In categoria modificarilor mentionate se includ :

schimbarea firmei societatii comerciale;

schimbarea formei juridice;

schimbarea denumirii strazilor prin decizie administrativa.

Particularitati Sunt excluse in totalitate actele necesare pentru obtinerea avizelor,

autorizatiilor si acordurilor de functionare, exceptand cazurile cand
acestea nu au fost obtinute sau sunt expirate.
p. Tabelul 12
q. Actele pentru inregistrarea modificarilor actului constitutiv, in baza
 rezolutiei directorului ORCMB, cu preschimbarea certificatului de inregistrare si fara
autorizarea functionarii

Nr. Denumire act Tipuri modificari

crt.

Schimbarea Transformarea Schimbarea denumirii strazii

firmei formei juridice prin decizie administrativa

0 1 2 3 4

1. Cerere de x x x
inregistrare
(cod 11-10-82) –
un exemplar

2. Dovada privind x - -
disponibilitatea
firmei

3. Hotararea AGA x x -
(original)

4. Act aditional x x -
modificator
(original + 2
copii)

5. Certificatul de x x x
inregistrare, in
original

6. Dovezile privind
taxele si tarifele
achitate :

- tarife Birou x x -
unic;

- taxe registrul x x -
comertului;

- taxe publicare x x -
in Monitorul
Oficial;

- taxe x x x
preschimbare
certificat.
r. MODIFICARI ALE ACTULUI CONSTITUTIV INSCRISE IN REGISTRUL
COMERTULUI, IN BAZA REZOLUTIEI DIRECTORULUI ORCMB, CU PRESCHIMBAREA
CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE SI CU AUTORIZAREA FUNCTIONARII
COMERCIANTULUI

Tipuri de modificari In categoria modificarilor mentionate in titlu se include mutarea

sediului in aceeasi localitate.

Actele necesare Pentru intocmirea dosarului trebuie pregatite obligatoriu :

actele doveditoare pentru noul sediu social, conform precizarilor

prezentate la pct. 4.1.2. din ghid;

actele doveditoare pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor,

acordurilor ce vor fi emise de autoritatile publice abilitate, necesare
functionarii comerciantului.

Actele ce se depun la Biroul unic :

cererea de inregistrare, formular unic, cod 11-10-82, un exemplar;

hotararea asociatilor sau, dupa caz, hotararea adunarii generale a

actionarilor, sau decizia unicului asociat cu privire la schimbarea
sediului social si indicarea adresei noului sediu;

actul aditional modificator (original + 2 copii);

actele doveditoare pentru noul sediu;

actele doveditoare pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor,

acordurilor de functionare;

certificatul de inregistrare (in original).

Categorii de taxe si Pentru efectuarea operatiunilor trebuie achitate urmatoarele categorii

tarife : de taxe si tarife :

tarife pentru Biroul unic;

taxele pentru operatiunile efectuate de registrul comertului;

taxa de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei;

taxa de preschimbare a certificatului de inregistrare;

taxe si tarife pentru obtinerea avizelor autorizatiilor si/sau

acordurilor de functionare.
s. DOCUMENTE ELIBERATE SOCIETATILOR COMERCIALE DUPA
INREGISTRAREA MODIFICARILOR ACTELOR CONSTITUTIVE
t. In functie de tipul modificarilor actului constitutiv pentru care s-a solicitat
inscrierea de mentiuni in registrul comertului, se elibereaza comerciantului urmatoarele
documente :
o incheierea judecatorului delegat sau, dupa caz, rezolutia directorului
oficiului registrului comertului si certificatul de inscriere mentiuni;
o certificatul de inregistrare cu codul unic de inregistrare al comerciantului,
daca modificarea a necesitat preschimbarea certificatului;
o anexa/anexele continand avizele, autorizatiile si/sau acordurile de
functionare a comerciantului, in cazul cind modificarea actului constitutiv a impus
autorizarea noului sediu sau a unei activitati sau obiectiv;
o cererea de radiere completata pe ultima pagina cu certificatul de radiere, in
cazul cand modificarea actului constitutiv are ca efect disparitia persoanei juridice.
o ALTE OPERATIUNI
o DEPUNERE SI/SAU MENTIONARE ACTE

Ce formular utilizez ? Se completeaza "CERERE DE DEPUNERE SI/SAU MENTIONARE

ACTE” (formular tip nr. 6, cod 11-10-62).

In ce situatii se depunerea hotararii AGA;

intocmeste ?
depunerea prospectului de emisiune de actiuni in cazul constituirii
societatilor pe actiuni sau in comandita pe actiuni prin subscriptie
publica sau pentru majorarea capitalului acestor forme juridice, in
vederea autorizarii spre publicare de catre judecatorul delegat;

depunerea raportului de evaluare a aportului in natura;

depunerea specimenului de semnatura, ulterior inregistrarii

societatii;

depunerea proiectului de fuziune sau de divizare in vederea vizarii

de catre judecatorul delegat;

depunerea recursurilor formulate impotriva incheierilor

judecatorului delegat si/sau impotriva rezolutiilor directorului oficiului
registrului comertului;

depunerea opozitiilor formulate impotriva hotararii AGA.

o DEPUNEREA BILANTULUI CONTABIL ANUAL

Ce formular Se completeaza formularul „CEREREA DE DEPUNERE BILANT”

completez ? (formular tip nr. 10, cod 11-10-66) – un exemplar.

Cum procedez ? La ghiseul special pentru aceasta operatiune se depune cererea,

impreuna cu urmatoarele acte :

INCLUDEPICTURE "http://www.biroulunic.ro/ghidI/Image1.gif" \*
MERGEFORMATINET copia de pe bilantul contabil anual (bilant, ﾵ
ﾧ copia de pe bilantul contabil anual (bilant, cont de profit si pierderi,
anexe si raportul de gestiune);

raportul administratorilor;
 raportul cenzorilor;

procesul verbal al adunarii generale care a aprobat bilantul

contabil;

dovada achitarii taxei legale;

bilantul va purta viza administratiei financiare, iar in cazul in care

bilantul a fost expediat administratiei financiare prin scrisoare
recomandata se prezinta si copia de pe recipisa postala;

dovada achitarii taxei de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei

a anuntului privind confirmarea depunerii bilantului.

Anuntul (formular tip nr. 19 cod 11-10-75) va fi completat si

transmis spre publicare prin grija ORCMB.

Consecintele Consecinte privind existenta societatii comerciale

nedepunerii bilantului
contabil la oficiul Nedepunerea bilantului contabil anual la camera de comert si
registrului comertului industrie – oficiul registrului comertului, timp de 3 ani consecutivi
atrage dupa sine dizolvarea judiciara a societatii comerciale.

Potrivit dispozitiilor Legii nr. 31/1990 camera de comert si industrie

teritoriala sau oricare persoana interesata poate cere tribunalului
dizolvarea societatii comerciale pentru motivul mentionat mai sus.

Consecinte negative asupra bonitatii si credibilitatii societatii

comerciale

Depunerea bilantului contabil anual la oficiul registrului comertului

constituie o obligatie legala. Nerespectarea acesteia afecteaza
imaginea societatii comerciale si pune sub semnul indoielii
seriozitatea si etica patronului si a personalului de conducere.

in orice certificat constatator sau informatii solicitate de un tert,

potential partener de afaceri, despre societatea comerciala se va
mentiona ca aspect negativ faptul ca nu a depus bilantul contabil
anual.

Consecinte privind dezvoltarea viitoare a afacerilor societatii

Lipsa bilantului contabil la oficiul registrului comertului face imposibila

evaluarea potentialului economic si financiar al societatii comerciale
de catre o alta societate comerciala din tara sau strainatate, care ar
dori sa isi largeasca piata sau sa dezvolte noi afaceri. In acest mod,
firma care nu a depus bilantul contabil se pune singura in situatia de
a pierde oportunitati noi de afaceri.
o INDREPTAREA ERORILOR MATERIALE
Constatarea erorilor Cauzele producerii erorilor materiale si momentul constatarii lor
materiale determina utilizarea unor proceduri diferite de indreptare a erorilor
materiale. Astfel :

erorile materiale constatate in cuprinsul actelor emise de

oficiul registrului comertului si produse din culpa personalului
acestuia se indreapta, fara plata vreunei taxe;

erorile materiale constatate in cuprinsul actelor emise de alte

institutii (act constitutiv, act aditional modificator, incheiere a
judecatorului delegat, etc.) se indreapta la solicitarea comerciantului,
in doi pasi. Acesta va solicita mai intai indreptarea erorilor, la
organele emitente, dupa care, ulterior va cere rectificarea erorilor la
oficiul registrului comertului.

Ce formular Pentru solicitarea efectuarii operatiunii de indreptare a erorilor

completez ? materiale se utilizeaza formularul tip nr. 8 „Cerere de indreptare
erori materiale" – (cod 11-10-64).
o ELIBERARE DE CERTIFICATE

Ce categorii de In baza caracterului public al registrului comertului orice persoana

certificate se pot obtine interesata poate solicita, contra cost, eliberarea urmatoarelor tipuri de
? certificate :

copii certificate de pe actele aflate in dosarul unui comerciant;

certificat constatator ca un anumit act sau fapt este sau nu

inscris in registrul comertului.

Cum solicit eliberarea Persoana interesata poate sa solicite eliberarea de certificate in una
de certificate din modalitatile urmatoare :

prin corespondenta (posta, fax, posta electronica);

depunerea cererii la ghiseu completand formularul tip nr. 9

„Cerere de eliberare acte" (cod 11-10-65).
o INREGISTRARI DIN OFICIU

Acte supuse obligatiei Inscrierea din oficiu in registrul comertului se face in baza unor
de inregistrare din hotarari judecatoresti definitive, fara interventia comerciantului.
oficiu
Sunt supuse obligatiei de inregistrare din oficiu urmatoarele
acte :

hotararile judecatoresti definitive in cazurile prevazute expres

de lege;

hotararile judecatoresti definitive pronuntate in solutionarea

recursurilor formulate impotriva incheierilor judecatorului
 delegat ori a rezolutiilor directorului oficiului registrului
comertului sau, dupa caz, impotriva cererilor in anulare sau a
opozitiilor formulate impotriva hotararilor AGA;

hotararea judecatoreasca irevocabila de declarare a nulitatii

societatii;

notificarea tribunalului privind deschiderea procedurii de

reorganizare si/sau a falimentului;

mentionarea inmatricularii sucursalei la oficiul registrului

comertului de la sediul principal in baza copiei de pe incheierea
de inmatrriculare a judecatorului delegat transmisa de oficiul
registrului comertului de la sediul secundar;

radierea din registrul comertului in a carui raza teritoriala se

afla sediul initial al comerciantului care si-a schimbat sediul
social in alt judet, pe baza comunicarii copiei de pe incheierea
de reinmatriculare, transmisa de oficiul registrului comertului de
la noul sediu;

radierea din registrul comertului a comerciantului persoana

juridica care isi inceteaza existenta ca urmare a reorganizarii
prin fuziune sau divizare totala;

radierea societatilor comerciale in nume colectiv in comandita

simpla si cu raspundere limitata, in cazul dizolvarii si lichidarii
acestora intr-o singura etapa;

sanctiuni dispuse de organele in drept pentru fapte savarsite

in legatura cu exercitarea comertului.
o AUTORIZAREA FUNCTIONARII COMERCIANTILOR
o DISPOZITII COMUNE IN MATERIA AUTORIZARII FUNCTIONARII
COMERCIANTILOR

Ce se intelege prin Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 76/2001 precizeaza ca prin

autorizarea functionarii autorizarea functionarii comerciantului se intelege obtinerea
comerciantului ? avizelor/autorizatiilor si sau acordurilor strict necesare pentru
inceperea activitatii acestora.

Aceste documente conditioneaza functionarea comerciantilor iar

eliberarea lor da dreptul comerciantului sa functioneze si sa
desfasoare activitatile pentru care a fost autorizat.

Neeliberarea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor atrage

neeliberarea certificatului de inregistrare.

Unde se solicita Solicitarea comerciantului pentru obtinerea autorizarii functionarii

autorizarea functionarii sale se depune la Biroul Unic din cadrul CCIRB.
comerciantului ?

Cine elibereaza Avizele, autorizatiile si/sau acordurile necesare pentru autorizarea

avizele/autorizatiile functionarii comerciantului se elibereaza de autoritatile competente,
si/sau acordurile in a caror raza teritoriala se afla sediul social al comerciantului,
necesare functionarii sediile sucursalelor sau punctelor de lucru, prin reprezentantii lor la
comerciantului ? Biroul Unic, astfel:

avizul si/sau autorizatia pentru prevenirea si stingerea incendiilor,

emise de Brigada de pompieri militari;

avizul si/sau autorizatia sanitara, emise de directiile de sanatate

publica teritoriale;

autorizatia sanitara veterinara, emisa de directiile sanitare

veterinare teritoriale;

acordul si/sau autorizatia de mediu, emise de inspectoratele

teritoriale de protectie a mediului;

autorizatia bde functionare din punct de vedere al protectiei

muncii, emisa de inspectoratul de stat teritorial pentru protectia
muncii.

Temeiul legal al Procedura de autorizare a functionarii comerciantilor este

procedurii de autorizare reglementata prin dispozitiile art. 6 din OUG nr. 76/2001 si ale
a functionarii Hotararii Guvernului nr. 625 din 6 iulie 2001 pentru aprobarea
comerciantilor procedurilor de autorizare a functionarii comerciantilor cuprinzand :

conditiile pentru eliberarea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor

prevazute in OUG nr. 76/2001 pentru functionarea comerciantilor;

perioada de valabilitate si modalitatea de reinnoire a avizelor,

autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare;

cuantumul taxelor si tarifelor aferente operatiunilor efectuate.

Principiile generale ale Intreprinzatorul care constituie o societate comerciala sau

procedurii de autorizare infiinteaza o sucursala ori deschide un punct de lucru, sau dezvolta
a functionarii o noua activitate trebuie sa solicite in scris obtinerea
comerciantului avizelor/autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare. La cererea
sa, solicitantul anexeaza actele doveditoare conform reglementarilor
legale in vigoare.

In vederea eliberarii avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor

necesare pentru autorizarea functionarii comerciantilor, autoritatile
competente vor evalua sediul social al comerciantului si vor
transmite reprezentantilor lor in Biroul Unic, un referat in care se
 va mentiona una din urmatoarele situatii :

 comerciantului nu ii este necesar

in aceasta etapa respectivul aviz,
acord sau autorizatie; in acest caz
reprezentantii delegati vor
consemna acest fapt in pozitia
corespunzatoare din anexa la
certificatul de inregistrare;
 comerciantul indeplineste
conditiile pentru eliberarea
avizelor, autorizatiilor si/sau
acordurilor; reprezentanti delegati
vor completa anexa la certificatul de
inregistrare cuprinzand avizele,
autorizatiile si/sau acordurile
necesare functionarii
comerciantului;
 comerciantul nu indeplineste
conditiile pentru eliberarea
documentelor, si in acest caz
autoritatile emitente vor intocmi un
referat in care vor mentiona
neconformitatile constatate si actele
normative ale caror prevederi nu
sunt indeplinite. Biroul unic are
obligatia sa comunice aceste
constatari solicitantului.
 Procedura poate fi reluata in
maximum 90 de zile.

In ce cazuri se solicita Sunt supuse procedurii de obtinere a avizelor, autorizatiilor si/sau

obtinerea avizelor acordurilor de functionare urmatoarele cazuri :
autorizatiilor si/sau
acordurile de inregistrarea sediului social la infiintarea unei noi societati
functionare ? comerciale;

inregistrarea unei sucursale sau a unui punct de lucru;

mutarea sediului social, al sediului sucursalei sau punctului de

lucru;

activitatile/obiectivele desfasurate la sediul social, la sediul

sucursalelor sau punctelor de lucru pentru care legea prevede
autorizarea.

Obligatiile solictantului In vederea obtinerii avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor pentru o

noua firma solicitantul va depune la Biroul Unic cererea de
 inregistrare tip (cod 11-10-82) in care va mentiona :

datele de identificare a sediului social;

activitatile care se desfasoara la sediu, codificate in conformitate

cu nomenclatorul CAEN;

datele de identificare a sucursalelor si/sau punctelor de lucru

deschise odata cu sediul principal al societatii comerciale;

activitatile care se desfasoara la sediul sucursalelor sau punctelor

de lucru daca acestea se inregistreaza o data cu sediul principal.

Pentru solicitarea autorizarii punctelor de lucru deschise ulterior

inregistrarii societatii comerciale se completeaza formularul nr. 23
“cerere autorizare sedii secundare/obiective si sau activitati” (cod
11-10-84). La cererea de inregistrare si/sau respectiv de autorizare
se anexeaza documentele doveditoare conform normelor legale in
vigoare.

Atributiile Reprezentantul autoritatii publice emitente, delegat la Biroul Unic

reprezentantului are urmatoarele obligatii :
autoritatii publice
emitente la Biroul Unic verificarea dosarului depus de solicitant si transmiterea acestuia
la sediul autoritatii emitente;

verificarea incadrarii corecte a fiecarei solicitari in cuantumul

taxelor/tarifelor aferente avizarii si/sau autorizarii;

comunicarea catre autoritatea emitenta a termenului pana la care

trebuie sa primeasca referatul cu rezultatul evaluarii;

instiintarea solicitantului, prin Biroul Unic, asupra datei vizitei

personalului de specialitate la sediile supuse autorizarii;

completarea si semnarea anexei la certificatul de inregistrare, pe

baza concluziilor cuprinse in referatul primit sau, dupa caz,
informarea in scris a solicitantului cu privire la neconformitatile
constatate si la actele normative ale caror prevederi nu sunt
indeplinite.
o SOLICITAREA RELUARII PROCEDURII DE AUTORIZARE A FUNCTIONARII
COMERCIANTULUI

Precizari privind Reluarea procedurii se poate efectua de catre solicitant, in termen

solicitarea reluarii de 90 de zile de la data respingerii unuia sau mai multor avize,
procedurii de autorizare autorizatii si/sau acorduri. La reluarea procedurii solicitantul trebuie
a functionarii sa prezinte dovada achitarii din nou a acelor taxe pentru care,
referatele de evaluare, contin concluzii negative.

Daca nu se respecta termenul de 90 de zile mentionat, reluarea

 procedurii de autorizare a functionarii se face cu plata integrala a
taxelor aferente.

Ce formular completez ? Pentru solicitarea reluarii procedurii de autorizare a functionarii se

utilizeaza formularul nr. 23 “Cerere autorizare sedii secundare /
obiective /activitati” (cod 11-10-84) utilizandu-se rubricile speficie
procedurii de reluare.
o PERIOADA DE VALABILITATE SI MODALITATEA DE REINNOIRE A
AVIZELOR, AUTORIZATIILOR SI/SAU ACORDURILOR DE FUNCTIONARE A
COMERCIANTULUI

Reglementarile legale In general, avizele, autorizatiile si/sau acordurile isi pastreaza

privind perioada de valabilitatea pe toata durata respectarii conditiilor care au stat la
valabilitate baza emiterii lor.

Legislatia specifica unor tipuri de avize/autorizatii si/sau acorduri

stipuleaza, in anumite cazuri, reinnoiri periodice a avizelor si
autorizatiilor de functionare.

Pentru orice modificari ulterioare ale fluxului tehnologic, pentru

modernizari, extindere, schimbarea profilului de activitate sau a
structurii functionale a sediului social comerciantii au obligatia sa
solicite autorizarea de functionare.

Procedura de reinnoire La reinoirea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor se parcurge

a avizelor, autorizatiilor aceiasi procedura ca la emiterea initiala a lor.
si/sau acordurilor de
functionare a
comerciantului
o RETRAGEREA AVIZULUI, AUTORIZATIEI SI/SAU ACORDURILOR SI
REAUTORIZAREA FUNCTIONARII COMERCIANTULUI

Cand se retrage avizul, Avizul/autorizatia si/sau acordul se retrage in cazul in care, organele
autorizatia si/sau de control au sesizat comerciantul ca nu mai indeplineste conditiile
acordul de functionare ? de functionare pentru care a fost autorizat, iar comerciantul nu a
solicitat revizuirea autorizatiei.

Cum este retragerea Autoritatea emitenta intocmeste un proces verbal cu o motivatie

opozabila tertilor ? temeinica privind neconformitatile si actele normative ale caror
prevederi au fost incalcate.

Un exemplar al procesului verbal se transmite

comerciantului, iar o copie de pe acesta, Biroului unic, unde se
pastreaza si se arhiveaza.

Autoritatea emitenta completeaza rubrica corespunzatoare din

anexa la certificatul de inregistrare.

Reautorizarea Pentru reautorizarea functionarii, comerciantul trebuie sa solicite,

comerciantului prin Biroul Unic reautorizarea, dupa caz, a sediului social, a
 sucursalei sau a punctelor de lucru, a activitatilor sau a unor
obiective.

Documentatia care se depune va cuprinde formularul 23 si actele

care sa dovedeasca asigurarea si in conditiile legale de avizare
si/sau autorizare inclusiv anexa la certificatul de inregistrare aferenta
sediului sau activitatii supuse reautorizarii.

Reprezentantul autoritatii emitente va completa datele referitoare la

reautorizare in anexa la certificatul de inregistrare.
o AUTORIZAREA FUNCTIONARII COMERCIANTILOR DIN PUNCT DE VEDERE
AL PREVENIRII SI STINGERII INCENDIILOR

Ce este Reprezinta documentul care conditioneaza functionarea

avizul/autorizatia PSI? comerciantilor de respectarea legislatiei privind prevenirea si
stingerea incendiilor.

Avizul PSI :

Este actul emis, dupa verificarea de conformitate cu prevederile

reglementarilor tehnice in vigoare a masurilor PSI, adoptate in
documentatiile tehnice de proiectare, pentru indeplinirea cerintei de
calitate – siguranta la foc – a constructiilor si pentru satisfacerea
exigentei utilizatorilor si ale colectivitatilor;

Autorizatia PSI :

Este actul emis prin care se certifica, in urma verificarii in teren,

realizarea masurilor PSI, cuprinse in documentatiile tehnice de
executie a constrructiilor, instalatiilor si ale altor amenajari, pentru
indeplinirea cerintei de calitate – siguranta la foc – a constructiilor si
pentru satisfacerea exigentelor utilizatorilor.

Categoriile de Aceste categorii sunt stabilite prin Hotararea Guvernului nr.

constructii, instalatii 571/1998 si lista lor este redata in anexa 1.
tehnologice si
amenajari care se
supun avizarii si/sau
autorizarii PSI

Competenta eliberarii In Bucuresti avizele/autorizatiile PSI sunt eliberate de Brigada de

avizelor/autorizatiilor pompieri militari „Dealul Spirii” Bucuresti, in a carei raza teritoriala se
PSI afla sediul social al comerciantului, prin reprezentantul delegat la
Biroul unic din CCIRB.

Cine are obligatia Solicitarea se face de persoana fizica sau persoana juridica prin
solicitarii avizelor/ reprezentantii legali.
autorizatiilor PSI ? Solicitarea se efectueaza in scris prin completarea cererii de
inregistrare, cod 11-10-82.

In ce situatii nu este In cazul in care la sediul social al comerciantului nu se

necesara eliberarea desfasoara activitati supuse procedurii de avizare/autorizare
avizului/autorizatiei PSI pentru prevenirea si stingerea incendiilor, nu este necesara
la inregistrarea eliberarea avizului/autorizatiei de PSI.
comerciantului?

Continutul dosarului Dosarul pentru evaluarea PSI a sediului social trebuie sa contina :

pentru evaluarea memoriul tehnic;

sediului social : schita spatiului;

schita de amplasament.
o Se adauga dupa caz :

Daca avizul / Se depune avizul sau autorizatia PSI in original, in cazul in care au
autorizatia PSI au fost fost obtinute anterior inregistrarii. Nu se platesc taxe.
obtinute anterior
solicitarii de
inregistrare ?

Daca s-a depus Se depune dovada privind depunerea documentatiei de PSI la

documentatia PSI la organul competent (numarul de inregistrare care atesta depunerea la
brigada de pompieri, organul de pompieri).
anterior solicitarii de
inregistrare ?

Daca a existat un Se depune dovada indeplinirii masurilor PSI. In baza procesului

aviz/autorizatie si s-a verbal intocmit de Brigada de pompieri cu ocazia controlului PSI,
retras anterior comerciantul va da o declaratie de remediere a cauzelor care au
solicitarii de condus la retragerea autorizatiei.
inregistrare ?

Daca nu exista In practica exista doua posibilitati :

aviz/autorizatie PSI
eliberata sau solicitata Se incadreaza sediul social sau activitatea principala declarata in
anterior inregistrarii? prevederile legale privind avizarea/autorizarea PSI?

Daca se incadreaza :

se depune documentatia tehnica cuprinzand :

0 piese scrise si desenate din proiectul de executie a

constructiei sau cartea constructiei;
1 masurile PSI;
2 verificarea cerintei de calitate „siguranta la foc”
3 Continutul documentatiei tehnice este prezentat la pct. 3.3.4.
4 Daca nu se incadreaza :

5 se depune schita spatiului, cu cote si nominalizarea

destinatiilor, insotita de descrierea succinta a amplasarii,
caracteristicilor constructive si masurile de PSI adoptate.
Daca este sediul Se depun :
social intr-un imobil
autorizat PSI (centru  memoriu tehnic de
de afaceri, etc.) prevenire si stingere
a incendiilor;
 autorizatia PSI a
proprietarului
imobilului;

 desene tehnice
avizate

Daca este sediul Se depun :

social intr-un bloc de
locuinte ?  memoriu tehnic de
PSI;
 schita
apartamentului;

 schita
amplasamentului
blocului

Daca este sediul Daca sediul este intr-o singura camera se depun :
social intr-un imobil
cu curte ?
0 memoriu tehnic de PSI;
1 schita camerei;

2 schita amplasamentului casei

Reinnoirea Se efectueaza daca :

avizului/autorizatiei de
PSI : se modifica activitatea;

se modifica constructia sau masurile de PSI;

se schimba proprietarul;

reinnoirea este impusa expres de lege.

Cum se procedeaza :

se parcurge procedura de avizare/autorizare prezentata mai

sus.

Exceptie : daca se schimba proprietarul fara modificarea

conditiilor care au stat la baza emiterii avizului/autorizatiei se
reinnoieste avizul/autorizatia numai prin preschimbarea anexei.

Ce tarif se percepe ? Cuantumul tarifelor este prezentat in brosura de taxe si tarife.

 se achita la casieria CCIRB.

Consultanta pentru Se acorda contra cost la oficiul de consultanta autorizari din

intocmirea CCIRB-CDAB, la cererea solicitantului.
documentatiei
o Tabelul 1
o Continutul dosarului pentru obtinerea avizului/autorizatiei de functionare a
comerciantului din punctul de vedere al prevenirii si stingerii incendiilor

In ce cazuri se utilizeaza

Nu este Aviz/ Documentatie Lipsa aviz/ Aviz/ Localizare sediu social

necesara depusa autorizatie
autorizarea autorizatie anterior autorizatie
Document solicitarii
obtinut retrase
Nr. anterior anterior

crt. solicitarii solicitarii

in imobil in bloc in
locuinte imobil
autorizat cu
curte
PSI

1. Dovada achitarii x x x x
tarifului in vigoare x
corespunzator
serviciului prestat

2. Avizul/autorizatia x
de PSI in original

3. Dovada depunerii x
documentatiilor de
PSI la organul
competent in
vederea obtinerii
avizului/autorizatiei
de PSI (numarul de
inregistrare)

4. Dovada indeplinirii x
masurilor PSI
pentru cazurile in
care avizul /
autorizatia PSI a
fost retrasa anterior
5. Schita spatiului x x
alocat sediului
social

6. Schita de x x
amplasament (a
blocului, casei)

7. Memoiu tehnic de x x x
PSI

8. Autorizatia PSI a x
imobilului in care
se afla sediul social

9. Documentatia x
tehnica (piese pentru
scrise si desenate categoriile
cuprinzand de
masurile de PSI si constructii,
verificare a cerintei instalatii si
de calitate alte
“siguranta la foc”) amenajari
conform anexei 2 prevazute
in HG
571/1998
o AVIZAREA/AUTORIZAREA SANITARA A FUNCTIONARII COMERCIANTILOR

Ce este avizul sanitar? Avizul sanitar reprezinta documentul care se emite inainte de
amplasarea, constructia sau amenajarea sediului social.

Avizul sanitar se emite pentru proiecte de interes general,

produse si tehnologii cuprinzand date generale, descrierea
functiunilor, a instalatiilor sanitare, a punctelor critice pentru sanatatea
publica si a salariatilor, descrierea procesului tehnologic de la materia
prima pana la produsul finit.

Avizul sanitar emis pentru un produs este valabil pentru toti

agentii economici care il comercializeaza, in aceleasi conditii cu
cele cuprinse in documentatia tehnica avizata sau care il importa
de la acelasi producator si care se inregistreaza ca atare la
Ministerul Sanatatii.

Ce este autorizatia Autorizatia sanitara reprezinta documentul care se emite inainte de

sanitara ? punerea in functiune a unui proiect, produs, tehnologie, sediu, cu
scopul de a preveni aparitia oricaror situatii care ar putea pune in
 pericol sanatatea publica.

Competenta eliberarii Eliberarea avizului/autorizatiei sanitare se face de catre Directia de

avizului/autorizatiei sanatate publica a municipiului Bucuresti, in a carei raza teritoriala se
sanitare : afla sediul social al comerciantului, prin reprezentantul delegat la
Biroul Unic din CCIRB.

Ce documente contine Continutul dosarului depus de solicitant pentru obtinerea

dosarul depus de avizului/autorizatiei sanitare depinde de incadrarea in una din
solicitant la Biroul urmatoarele situatii :
unic in vederea  activitati pentru care nu este
obtinerii necesara autorizatia sanitara;
avizului/autorizatiei  activitati pentru care
sanitare ? autorizatia sanitara va fi
eliberata in baza declaratiei
pe proprie raspundere a
comerciantului;
 activitati supuse
avizarii/autorizarii sanitare;
 activitati pentru care este
necesara elaborarea unui
studiu de impact asupra
sanatatii populatiei;
 avizul/autorizatia sanitara au
fost obtinute anterior solicitarii
de inregistrare si n-a expirat
perioada de valabilitate a
acestora.
 In toate cazurile se depune
urmatoarele documente :
 memoriul tehnic
diferentiat pentru cabinete
medicale, depozite si pentru
activitati de productie, comert
si servicii;
 schite sau planuri cu
detaliere arhitecturala, de
structura interioara si de
dotari cu figurarea
dimensiunilor incaperilor,
amplasarea acestora in
circuitele functionale,
iluminatul natural si artificial,
ventilatia naturala si
artificiala, retelele de utilitati,
finisajele, utilajele;
 dovada achitarii tarifului de
avizare/autorizare;
 Dupa caz, se vor depune
urmatoarele acte :
 declaratia pe proprie
raspundere referitoare la
conditiile igienico-sanitare
pentru lista de activitati
 redata in anexa 2.2. la HG
625/2001;
 lista cu substantele toxice
care implica periculozitate
pentru manipulatori si
populatie (se avizeaza de
Ministerul Sanatatii in
prealabil obtinerii autorizatiei
sanitare);
 studiul de impact asupra
sanatatii populatiei;
 certificat care sa ateste ca
personalul a fost instruit si si-
a insusit notiunile
fundamentale de igiena;
 documente din care sa
rezulte starea de sanatate a
personalului.

 avizul sanitar obtinut

anterior solicitarii inregistrarii
si autorizarii (daca este
cazul);

Activitati pentru care Nu este necesara obtinerea autorizatiei sanitare pentru :

nu este necesara
autorizarea sanitara : activitati desfasurate la sediul social care este si locuinta;

sedii care nu au activitati.

Nu se percep taxe si tarife in acest caz.

Daca activitatile firmei Lista acestor activitati cu codurile CAEN aferente este redata in anexa
se incadreaza in lista 2, volumul II din ghid (anexa 2.2. la H.G. 625/iulie 2001)
activitatilor pentru
care autorizatia Se depune :
sanitara va fi eliberata
in baza declaratiei pe
propria raspundere ? declaratia pe proprie raspundere referitoare la conditiile igienico-
sanitare (anexa 2.1. H.G. 625/7 iulie 2001)

In ce situatii nu este Avizul sanitar nu este necesar in situatiile in care proiectele se refera
necesara avizarea la obiective care, prin functionarea lor nu prezinta riscuri pentru
sanitara ? sanatatea publica si nu sunt in masura sa altereze factorii de mediu.
Situatiile in care nu este necesara avizarea sanitara sunt redate in
anexa 4.

In ce cazuri se solicita Proiectele si obiectivele supuse avizarii sanitare sunt redate in anexa
avizul sanitar? 5 si se refera la proiectele sau documentatii tehnice vizand
construirea, transformarea, extinderea, schimbarea destinatiei sau
sistematizarea obiectivelor industriale, a depozitelor comerciale, a
unitatilor de prestari servicii, turism, agricole, zootehnice etc.

Ce situatii sunt Autorizatia sanitara se elibereaza pentru sedii activitati si obiective in

supuse autorizarii domeniul productiei, comertului, serviciilor precum si pentru cabinetele
sanitare ? medicale.

Cand se efectueaza In cazurile in care reglementarile legale sau riscul estimat o impune,
studiu de impact iar in faza de avizare sanitara nu s-a efectuat studiul de impact asupra
asupra sanatatii sanatatii populatiei autorizarea sanitara va fi precedata de acest
populatiei : studiu.

Cine este abilitat sa Studiul de impact asupra sanatatii populatiei este elaborat de
efectueze studiul ? persoane fizice si juridice competente, atestate pentru aceasta
activitate de catre Ministerul Sanatatii.
Oficiul de consultanta pentru autorizari din CDAB ofera servicii privind
elaborarea studiilor de impact asupra sanatatii populatiei.

Daca avizul/autorizatia Se depune autorizatia in original, in cazul in care aceasta

sanitara au fost autorizatie este in termen – 11 luni de la data eliberarii sau avizarii
obtinute anterior autorizatiei. Nu se percep taxe.
solicitarii de Se depune documentatia completa pentru autorizare si dovada
inregistrare si n-a platii tarifelor, in cazul in care a expirat termenul prevazut din
expirat valabilitatea autorizatia anterior obtinuta.
acestora ?
o AUTORIZAREA FUNCTIONARII COMERCIANTILOR DIN PUNCT DE VEDERE
SANITAR VETERINAR

Ce este autorizatia Autorizatia sanitara veterinara este documentul care conditioneaza

sanitara veterinara ? functionarea comerciantilor de respectarea legislatiei sanitara
veterinare in scopul asigurarii securitatii alimentelor, pentru apararea
sanatatii publice

Cine elibereaza Competenta eliberarii autorizatiei sanitare veterinare revine

autorizatia sanitara Directiei sanitare veterinare in a carei raza teritoriala se afla sediul
veterinara ? social al comerciantului, prin reprezentantul delegat la Biroul Unic din
CCIRB

Activitati pentru care In aceasta categorie se includ:

este obligatorie
autorizarea sanitara- Activitatile pentru care se emite autorizatia sanitara veterinara prin
veterinara : Biroul unic conform HG 625/2001 sunt redate in anexa 5, volumul II
al ghidului.

Activitatile pentru care conform OUG 90/2000 se emite autorizatia

pe vechea procedura la Directia Sanitara Veterinara a Municipiului
Bucuresti str. Ilioara nr. 16E, sector 3

In ce situatii nu este Nu este necesara eliberarea autorizatiei sanitare veterinare pentru

necesara eliberarea activitatile de birou si pentru activitati care nu sunt supuse procedurii
autorizatiei sanitara de autorizare sanitara veterinara;
veterinare ?
Daca autorizatia Se depune autorizatia in original daca este in perioada de
sanitara veterinara a valabilitate.
fost obtinuta anterior
solicitarii de
inregistrare si nu a
expirat ?
o Tabelul 3
o Tabel sinoptic privind continutul dosarului pentru autorizarea sanitara
veterinara

Nr. Document Activitati pentru Activitati pentru

care nu se care se elibereaza
crt. elibereaza autorizatie prin
autorizatie Biroul unic
conform H.G.
625/2001

1. Memoriu tehnic - x

2. Schita tehnica cu descrierea utilitatilor, a fluxului x

tehnologic

3. Schita de amplasare si proiectare pentru obiective x

nou construite

4. Schita amplasament x

5. Dovada achitare taxe x

6. Contractul de munca sau colaborare cu un medic x

veterinar pentru unitati de productie si procesare
Copie dupa aviz de libera practica al doctorului
o AUTORIZAREA FUNCTIONARII COMERCIANTILOR DIN PUNCT DE VEDERE
AL PROTECTIEI MEDIULUI

Ce este Acordul/autorizatia de mediu este documentul care conditioneaza

acordul/autorizatia de functionarea comerciantilor de respectarea legislatiei privind protectia
mediu ? mediului inconjurator

Cine are competenta Acordul / autorizatia de mediu se elibereaza de Inspectoratul de

eliberarii protectie a mediului al municipiului Bucuresti in a carui raza teritoriala
acordului/autorizatiei se afla sediu social al comerciantului, prin reprezentantul la Biroul
de mediu Unic din CCIRB

Cazurile in care nu este In cazul in care la sediul social al comerciantului nu se desfasoara

necesara eliberarea activitati supuse procedurii de autorizare din punct de vedere al
acordului/autorizatiei protectiei mediului, nu se elibereaza acord de mediu.

Lista cuprinzand activitatile pentru care nu se emit autorizatii de

mediu este redata in anexa nr. 7.
Activitatile cu impact
redus asupra mediului
Obiectivele si activitatile desfasurate la sediile sociale ale
comerciantilor sunt considerate activitati cu impact redus asupra
mediului. Lista activitatilor cu impact redus asupra mediului este
redata in anexa nr. 8.
Activitatile de productie, import-export sau servicii, altele decat cele
aferentele sediului social al comerciantului vor fi supuse unei
proceduri specifice de autorizare in conformitate cu prevederile cap.
II sectiunea mediului nr. 137/1995 republicata.

Activitati cu impact Lista cu activitati cu impact asupra mediului pentru care este
asupra mediului obligatorie autorizarea este redata in anexa nr. 9.

perioada de valabilitate : maxim 5 ani

in acest caz autorizatia de mediu se obtine de la Inspectoratul

pentru protectia mediului Bd. Regina Elisabeta nr. 47 et.3, cam.317,
sector 5.

Obtinerea acordului de Acordul de mediu este obligatoriu pentru proiecte de investitii noi si
mediu : pentru modificarea celor existente si se solicita direct la Inspectoratul
pentru Protectia Mediului al Municipiului Bucuresti.
Nu necesita acord de mediu activitatile care nu implica lucrari de
constructii – montaj cu exceptia celor prevazute la punctul 8, lit. g si i
din anexa nr. II la Legea protectiei mediului nr. 137/1995 republicata.

Competenta de Acordul/autorizatia de mediu se elibereaza de Inspectoratul de

autorizare : protectie a mediului al municipiului Bucuresti pentru sediile sociale
din Bucuresti, prin reprezentantul delegat la Biroul Unic din CCIRB.

Activitatile care detin Pentru activitatile care detin autorizatia de mediu si este in
autorizatie de mediu in termenul de valabilitate se depune copia dupa autorizatia existenta.
termen Nu se platesc taxe.
o Tabelul 4
o Continutul dosarului pentru obtinerea acordului/autorizarea de mediu

Nr. Documentul Categorii de activitati

crt. Activitati pentru care nu Activitati pentru care este

este necesara eliberarea obligatorie autorizatia
acordului/autorizatiei de
mediu cf. anexa 1 Activitati cu Activitati cu
impact redus impact asupra
asupra mediului mediului

1. Fisa de prezentare x x x
a obiectivului/activitatii

2. Dovada platii tarifului - x x

3. Contract pentru utilitatile - x x

prevazute in fisa tip de
 prezentare a
obiectului/activitatii

Documentele obtinute In cazul activitatilor cu impact redus asupra mediului solicitantul

de solicitant: primeste;

anexa la certificatul de inregistrare;

autorizatia de mediu.

In cazul activitatilor cu impact asupra mediului solicitantul

primeste :

referatul de evaluare a sediului si activitatii;

adresa de instiintare pentru depunerea documentatiei la IPMMB

conform Ordinului nr. 125/1996 al Ministerul Apelor si Protectiei
Mediului.
o AUTORIZAREA FUNCTIONARII COMERCIANTILOR DIN PUNCTUL DE
VEDERE AL PROTECTIEI MUNCII

Ce este autorizatia Autorizatia pentru protectia muncii este documentul care

pentru protectia muncii conditioneaza functionarea comerciantilor de respectarea legislatiei
? de protectie a muncii, in scopul prevenirii accidentelor de munca si
bolilor profesionale.

Cand este obligatorie Obtinerea autorizatiei de protectia muncii este obligatorie in cazul
autorizatia de protectia sediilor sociale si punctelor de lucru unde se desfasoara activitati
muncii :

Cand nu este necesara Nu este necesara autorizatia de protectia muncii pentru sediile
autorizatia de protectia sociale fara activitate.
muncii ?

Cazurile de neeliberare adrese fictive unde nu se poate efectua control;

a autorizatiei :
nu sunt indeplinite conditiile minime necesare prevenirii
accidentelor de munca si bolilor profesionale;

in conformitate cu actele normative in vigoare;

nu presteaza numai activitatea pentru care cere autorizatie;

Competenta de Autorizarea functionarii comerciantilor se face de Inspectoratul de

autorizare : munca al municipiului Bucuresti pentru sediile sociale din Bucuresti,
prin reprezentantul delegat la Biroul Unic.

Confirmare anuala : Comerciantii au obligatia sa confirme anual la Inspectoratul de

munca al municipiului Bucuresti daca se mentin conditiile initiale
pentru care s-a eliberat autorizatia (art. 9 alin. 2 din legea protectiei

Reinnoirea, revizuirea
sau reautorizarea :
Daca exista autorizatie
obtinuta anterior
inregistrarii la Biroul
Unic (dupa implinirea
unui an de la obtinerea
autorizatiei):
Activitatile pentru care
comerciantii se
adreseaza direct la
Inspectoratul Teritorial
de Munca pentru
eliberarea
autorizatiilor :
o Tabelul 5
o Continutul dosarului pentru autorizarea functionarii comerciantului din
punct de vedere al protectia muncii
Nr. Documente
crt.
1. Declaratia pe proprie
raspundere privind
respectarea legislatiei de
protectia muncii
muncii nr. 90/1996).
Reinnoirea, revizuirea sau reautorizarea se fac prin Biroul Unic la
cererea comerciantului, conform prevederilor Ordonantei de Urgenta
a Guvernului 76/2001 cand se modifica conditiile initiale pentru care
s-a obtinut autorizatia.
Daca intervine o modificare in conditiile initiale ale societatii
autorizate, taxa perceputa este de 75% din valoarea taxei aferente
numarului total de angajati ai societatii.
Se depun :
autorizatia in copie si original;
declaratie pe propria raspundere ca nu s-au schimbat conditiile
(tipizat, semnat si cu stampila avizata de Inspectoratul Teritorial de
Munca din Calea Giulesti 6-8, sector 1 (original).
Activitati de produse si substante toxice (cf. Decret 466/1979)
Ex : farmacii, fabrici de medicamente, cabinete stomatologice,
cabinete veterinare.
Activitati cu materiale explozive (Legea 126/1995)
 Ex : benzinarii, montari butelii de gaz lichefiat pe masini
(GPL), fabrici de vopsele, fabricarea petardelor.
 Fabricarea, comercializarea si utilizarea produselor de uz
foto-sanitar pentru combaterea bolilor, daunatorilor si
buruienilor in agricultura si silvicultura, deratizare (Legea
85/95 si OG 4/1995).
Situatii pentru Activitati pentru care este obligatorie
care nu este autorizarea functionarii din punct de
necesara vedere al protectiei muncii
autorizarea de
protectie a muncii Activitati Activitati cu Activitati cu
autorizate substante pericol de
cf. OUG toxice explozie
76/2001
x x x x
2. Lista echipamentelor din x x x
dotare (daca este cazul)

3. Copii de pe certificatele de x x
conformitate a
echipamentelor tehnice
folosite in zone cu pericol
de explozie (dupa caz)

4. Dovada achitarii tarifului x x x

pentru serviciile prestate

5. Alte documente necesare x

desfasurarii activitatilor cu
substante toxice,
pesticide.

6. Lista echipamente x x x
autorizate de ISCIR
o x – Certificatele de conformitate se obtin de la Inspectoratul National
pentru Siguranta in mine si protectia exploziilor INSEMEX Petrosani Str. General Vasile
Milea nr. 32-34, tel. 054/541621)2)
o CUM SE INTOCMESTE DOSARUL PENTRU AUTORIZAREA FUNCTIONARII
COMERCIANTULUI

Care este forma de
prezentare a dosarelor ?
Se vor intocmi doua dosare cu sina sau de incopciat astfel :
dosarul care va contine documentatia intocmita pentru
obtinerea celor 5 categorii de avize/autorizatii (dupa caz) si
documentatia pentru fiecare categorie de autorizatie se va
introduce intr-o folie de plastic protectie format A4;

dosarul care va contine formularele si actele necesare pentru

operatiunile de registrul comertului (inregistrare, preschimbare,
modificare denumire firma, schimbare sediu social, schimbarea
obiectului principal de activitate etc.)

Ce acte contine dosarul In scopul obtinerii avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de

pentru autorizarea functionare a comerciantilor se vor completa, dupa caz,
functionarii comerciantului? formularele indicate in Hotararea Guvernului nr. 599/2001
(conform opisului de documente de pe pagina 5 a Cererii pentru
inregistrare, formular cod 11-10-82) si machetele continute de
Hotararea Guvernului nr. 625/2001 pentru aprobarea
procedurilor de autorizare a functionarii comerciantilor.
o Tabelul 6
o Lista actelor si formularelor necesare pentru autorizarea functionarii
comerciantilor

Nr. Denumire formular Referinte acte

normative
crt.

1. Aviz/autorizatie pentru PSI

1.1 Memoriu tehnic de PSI pentru sediul social in locuinta unui asociat

1.2 Memoriu tehnic de PSI pentru autorizarea punctelor de lucru

1.3 Documentatia tehnica HG 599/2001

1.4 Schita spatiului HG 599/2001

1.5 Avizul/autorizatia de PSI insotite de documentatia vizuala spre HG 599/2001

neschimbare (in cazul in care au fost obtinute anterior)

1.6 Dovada depunerii documentatiei de PSI la brigada de pompieri militari HG 599/2001

in vederea obtinerii avizului/autorizatiei

1.7 Dovada indeplinirii masurilor de PSI pentru cazurile in care HG 599/2001

avizul/autorizatia de PSI a fost retrasa anterior

2. Avizul/autorizatia sanitara

2.1 Memoriu tehnic

2.2 Schite sau planuri cu detalierea arhitecturala, de structura interioara si

de dotari

2.3 Declaratia pe proprie raspundere referitoare la conditiile igienico- anexa 2.1

sanitare HG 625/2001

2.4 Studiul de impact asupra sanatatii populatiei

2.5. Certificat care sa ateste insusirea notiunilor fundamentale de igiena

2.6 Document care sa ateste starea de sanatate a personalului

2.7 Lista cu substantele toxice care impkica periculozitate pentru

manipulatori si populatie

3. Avizul/autorizatia sanitara veterinara

3.1 Memoriu tehnic

3.2 Schita tehnica cu fluxul tehnologic

3.3 Schita de amplasare si proiectare pentru obiective nou construite

3.4 Contractul de munca sau colaborare cu un medic veterinar pentru
unitati de productie si procesare

4. Acordul/autorizatia de mediu

4.1 Fisa tip de prezentare a obiectivului/activitatii anexa 4.1

HG 625/2001

5. Autorizatia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii

5.1 Declaratia pe proprie raspundere privind respectarea legislatiei de anexa 5.1

protectia muncii conform machetei din procedura HG 625/2001

5.2 Lista echipamentelor tehnice din dotare

5.3 Copii de pe certificatele de conformitate a echipamentelor tehnice

folosite in zone cu pericol de explozie (dupa caz)

5.4 Dupa caz, alte documente necesare desfasurarii activitatilor cu

substante toxice, explozive si pesticide
o AUTORIZAREA FUNCTIONARII SEDIILOR SECUNDARE
o AUTORIZAREA FUNCTIONARII SEDIILOR SECUNDARE SIMULTAN CU
INREGISTRAREA ACESTORA

Sediile secundare sunt Da ! La infiintarea sucursalelor si punctelor de lucru se evalueaza

supuse autorizarii ? sediul acestora si/sau, dupa caz, se autorizeaza activitatile ce vor fi
desfasurate daca acestea, potrivit legii, sunt supuse avizarii sau
autorizarii.

Ce contine dosarul Actele care, potrivit legii, se depun la Biroul unic pentru autorizarea
depus la Biroul unic functionarii sediilor secundare, la momentul infiintarii acestora, sunt
pentru autorizarea incluse in dosarul unic de inregistrare si autorizare care contine :
functionarii sediilor
secundare ? cererea de inregistrare si autorizare a comerciantului (formular tip
– cod 11-10-82);

actele necesare pentru inregistrarea sediului secundar in registrul

comertului (detalii in volumul 1 al ghidului);

actele necesare pentru autorizarea functionarii, asa cum au fost

prezentate in capitolul 1 din volumul 2 al ghidului.

Ce acte se elibereaza La terminarea procedurii, comerciantul ridica de la registratura

comerciantului ? CCIRB – Biroul unic, dupa caz, urmatoarele acte :

certificatul de inregistrare, cu codul unic de inregistrare

pentru sucursala, cu anexa/anexele cuprinzand avizele,
autorizatiile si/sau acordurile de functionare;
 certificatul de inregistrare al societatii comerciale, cu
anexa/anexele cuprinzand avizele, autorizatiile si/sau acordurile de
functionare pentru fiecare punct de lucru autorizat, daca autorizarea
punctelor de lucru se realizeaza simultan cu inregistrarea societatii
comerciale care le infiinteaza;

certificatul de inscriere mentiuni cu anexa/anexele cuprinzand

avizele, autorizatiile si/sau acordurile de functionare pentru fiecare
punct de lucru, daca inregistrarea punctelor de lucru se realizeaza,
dupa inregistrarea si autorizarea functionarii sediului principal al
societatii comerciale.

Precizari suplimentare Daca la sediul unei sucursale sau punct de lucru se desfasoara
mai multe activitati, se vor intocmi documentatii distincte, pentru
fiecare activitate supusa autorizarii.
o AUTORIZAREA FUNCTIONARII SEDIILOR SECUNDARE, DUPA
INREGISTRAREA IN REGISTRUL COMERTULUI

Cand apar astfel de In situatia sediilor secundare care trebuie autorizate, dupa ce au fost
situatii ? inregistrate in registrul comertului, se incadreaza :

acele sedii secundare care au fost inregistrate in registrul

comertului anterior aplicarii OUG nr. 76/2001;

sediile in care activitati supuse autorizarii sunt initiate ulterior

inregistrarii sediilor secundare.

S-a efectuat a) In cazul cand certificatul de inmatriculare si certificatul de

preschimbarea inregistrare fiscala nu au fost preschimbate si nu s-a atribuit
certificatului de comerciantului codul unic de inregistrare, se solicita in prima etapa
inmatriculare si de efectuarea acestei operatii. Dosarul depus la Biroul unic va contine :
inregistrare fiscala ale
societatii comerciale cerere de preschimbare (formular 12 – cod 11-10-83; detalii in
sau ale sucursalei ? volumul 3 al ghidului);

actele necesare preschimbarii (detalii in volumul 3);

cerere de autorizare sedii secundare/obiective si/sau activitati

(formular 23 – cod 11-10-84);

documente necesare obtinerii avizelor, autorizatiilor pentru

punctul / punctele de lucru.

b) In cazul cand s-a efectuat preschimbarea certificatelor initiale, se

solicita numai autorizarea punctelor de lucru prin depunerea la Biroul
unic a urmatoarelor acte:

cererea de autorizare sedii secundare / obiective si/sau activitati

 (formular nr. 23, cod 11-10-84);

actele mentionate de lege pentru fiecare tip de avizare / autorizare

(detalii capitolul 1, volumul 2 al ghidului).

Ce documente se Dupa autorizarea functionarii sediului secundar de catre autoritatile

elibereaza emitente, comerciantul obtine una sau mai multe anexe continand
comerciantului ? avize, autorizatii si/sau acorduri de functionare care se ataseaza
certificatului de inregistrare, eliberat anterior pentru sucursala sau
pentru sediul principal (in cazul punctelor de lucru).
o AUTORIZAREA FUNCTIONARII SEDIILOR SECUNDARE INFIINTATE IN
ALTE JUDETE DECAT SEDIUL PRINCIPAL

Cand apar astfel de Aceste situatii apar cand sediul principal al unei societati comerciale
situatii ? este in Bucuresti iar sediile secundare sunt localizate in alte judete.

Ce operatiuni se fac in Inregistrarea punctului de lucru sau a punctelor de lucru se face la

aceasta situatie ? Biroul unic din Bucurestil unde se afla sediul social al firmei care isi
deschide puncte de lucru.

Se depun urmatoarele acte la Biroul unic din Bucuresti :

cerere de inregistrare si autorizare (formular tip cod 11-10-82) – un

exemplar.

hotararea adunarii generale, (in original + 2 copii);

Autorizarea punctelor de lucru nou infiintate se face prin Biroul unic

din judetul unde vor functiona punctele de lucru.

La Biroul unic de la camera de comert si industrie pe raza careia va

functiona sediul secundar se depun urmatoarele acte :

cererea de autorizare sedii secundare, obiective si/sau activitati

(formular 23 – cod 11-10-84) – un exemplar;

documente necesare obtinerii avizelor / autorizatiilor pentru punctul

de lucru;

actul aditional (in cazul in care actul constitutiv initial sau un act
aditional anterior nu au prevazut deschiderea punctului de lucru).

 gari, autogari si aerogari, cu aria desfasurata mai mare de

700 m2;
 spatii de depozitare (receptie-expeditie) amenajate pe langa
puncte vamale (vami) cu aria desfasurata mai mare de 750
m2;
 circuri mobile si alte amenajari temporare pentru spectacole,
mitinguri sau intruniri, la care participa peste 300 de
persoane;

o PRESCHIMABAREA CERTIFICATULUI DE INMRICULARE SI A
CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE FISCALA CU CERTIFE INICATATUL DERTRARGISEC,
ONTINAND CODUL UNIC DE INREGISTRARE
o
o PREVEDERI GENERALE
Care este cadrul legal al
operatiunii de
preschimbare?
Care sunt avantajele
trecerii la noul certificat de
inregistrare?
Pana la ce termen trebuie
efectuata operatiunea de
preschimbare?
Care sunt conditiile
 depozite si sisteme de alimentare cu gaze petroliere,
lichefiate (G.P.L.), cu capacitatea totala de stocare in
rezervoare mai mari de 5 m3, precum si statii (puncte)
dedesfacere a buteliilor cu G.P.L. avand capacitatea totala de
minimum 750 kg;
 statii de distributie a carburantilor pentru public (benzinarii),
cu capacitatea de stocare mai mare de 50 m 3 produse
petroliere;
 spatii de productie si depozitare, inglobate sau alipite
cladirilor civile publice sau imobilelor de locuit, clasificate in
categoriile A si B de pericol de incendiu ori cu risc mijlociu
sau mare de incendiu, cu aria desfasurata mai mare de 100
m2.
Art. 16 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 76/2001
privind simplificarea unor formalitati administrative pentru
inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor stipuleaza
ca, in termen de 12 luni, comerciantii constituiti anterior datei
intrarii in vigoare a actului normativ mentionat au obligatia de a
solicita, la Camera de comert si industrie - Biroul unic,
preschimbarea certificatului de inmatriculare si de inregistrare
fiscala, cu noul certificat de inregistrare, continand codul unic de
inregistrare atribuit.
Ordonanta nr. 76/2001 introduce principiul unicitatii codului
de inregistrare a unui comerciant si, implicit, a codului unic de
identificare a acestuia, eliminand utilizarea unor sisteme diferite
de identificare la nivelul institutiilor publice si al unor organizatii
care tin evidenta comerciantilor. Pana la aplicarea ordonantei
mentionate, un comerciant avea obligatoriu cel putin doua
coduri de identificare: codul de inmatriculare in registrul
comertului si codul fiscal emis de Ministerul Finantelor
Publice. Comerciantul trebuia sa prezinte, la diferite institutii
publice unul sau ambele certificate, ca dovezi ale existentei sale
legale.
Comerciantul mai trebuie sa detina avize, autorizatii si/sau
acorduri de functionare, emise de institutii publice abilitate. Prin
includerea, in noul certificat de inregistrare, a anexei cuprinzand
intr-un singur document avize, autorizatii si/sau acorduri de
functionare emise de cinci institutii publice, comerciantul detine
un singur document opozabil tertilor.
25 iunie 2002
La preschimbarea certificatului de inmatriculare si a certificatului
obligatorii pentru de inregistrare fiscala trebuie asigurate urmatoarele conditii :
preschimbare?
actul constitutiv al societatii comerciale sau un act
modificator ulterior constituirii sa contina obiectul principal de
activitate, exprimat prin grupa CAEN de 3 caractere si prin clasa
CAEN de 4 caractere; in caz contrar, comerciantul trebuie sa
depuna documentatia de inregistrare a mentiunii privind
declararea obiectului principal de activitate;

dosarul de preschimbare sa contina originalele certificatelor

supuse preschimbarii sau, dupa caz, duplicatele acestora
eliberate in conditiile legii;

sa se depuna la dosar dovezile prevazute de lege pentru

spatiul in care se declara sediul social al comerciantului;

sa se depuna actele necesare pentru obtinerea avizelor,

autorizatiilor si/sau acordurilor necesare functionarii
comerciantului.

Ce taxe si tarife se achita? In conformitate cu prevederile art. 16 alin (3) din OUG nr.
76/2001 cheltuielile implicate numai pentru preschimbarea
certificatului de inmatriculare si a certificatului de inregistrare
fiscala cu noul certificat de inregistrare continand codul unic de
inregistrare, se suporta de camerele de comert si industrie si de
unitatile teritoriale competente ale Ministerului Finantelor Publice.

Alte operatiuni de inregistrare, in registrul comertului, a unor

acte modificatoare pentru rezolvarea unor neregularitati, sesizate
cu prilejul preschimbarii, se efectueaza cu plata taxelor legale in
vigoare, de catre solicitant.

Cheltuielile pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau

acordurilor de functionare se suporta de comerciant.
o
o CE VA CONTINE DOSARUL PENTRU PRESCHIMBAREA CERTIFICATULUI
DE INMATRICULARE SI A CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE FISCALA?
o CERERE DE PRESCHIMBARE

Cand se utilizeaza? Cererea de preschimbare se completeaza in situatiile cand se

solicita :

 preschimbarea certificatului de inmatriculare si a

certificatului de inregistrare fiscala cu certificatul de
inregistrare continand codul unic de inregistrare, in cazul
comerciantilor inmatriculati inainte de intrarea in vigoare a
OUG nr. 76/2001;

 in cazul modificarii atributului fiscal de platitor de taxe si

impozite al comerciantului.
In cate exemplare se Cererea de preschimbare se completeaza in doua exemplare .
completeaza ?

Cum completez cererea Cererea de preschimbare se completeaza manual sau prin

de preschimbare? procesare computerizata.

Pagina 1 Antetul formularului

se bifeaza casuta aferenta serviciului solicitat;

 prima casuta, in cazul cand se

solicita preschimbarea
certificatului de inmatriculare si a
certificatului de inregistrare
fiscala, in temeiul art. 16 din OUG
nr. 76/2001;
 a doua casuta, in cazul cand se
solicita preschimbarea
certificatului de inregistrare,
formular tipizat reglementat prin
HG nr. 599/2001;
 urmatoarele rubrici din antet se
completeaza in functie de
serviciul solicitat, astfel:
 daca s-a bifat prima casuta se
completeaza:

 numarul de inmatriculare a comerciantului in registrul

comertului, atribuit anterior aplicarii OUG nr. 76/2001 si
 codul fiscal atribuit inainte de intrarea in vigoare a OUG
nr. 76/2001;
 se bareaza C.U.I.;
 se completeaza, daca este cazul, cu atributul fiscal de
platitor de taxe.
 daca s-a bifat a doua casuta:

 nu se completeaza rubrica “numar de inmatriculare“;

 se bareaza rubrica “cod fiscal” si se completeaza, in
dreptul C.U.I., codul unic de inregistrare inscris pe
certificatul de inregistrare eliberat dupa aplicarea OUG nr.
76/2001;
 la rubrica “atribut fiscal” se completeaza, daca este cazul,
atributul fiscal de platitor de taxe si impozite, in cazul in
care preschimbarea certificatului de inregistrare s-a
solicitat ca urmare a modificarii atributului fiscal;
 rubricile "nr. intrare" si "data" nu se completeaza de
solicitant.
 Date despre firma – se inscrie numele comerciantului
sau, dupa caz, denumirea societatii comerciale pentru
care se solicita preschimbarea certificatelor.
 Date despre solicitant – se inscriu datele de
identificare, CNP-ul si calitatea solicitantului.
  Obiectul solicitarii se marcheaza astfel:

ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀
ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀
ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ
ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ
ȀȀ阀ࠀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ
ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀ
鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀
鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀
ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ阀ࠀȀȀ阀ࠀȀȀ
ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ
阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ阀ࠀȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ
ȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀ
ࠀȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ
ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ
ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ阀ࠀȀȀ
阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ
ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ阀
ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀
ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ
鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ
鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ
ă鸀҃҃鸀҃҃Ȁ莟Pက䀀UnknownᙇƐîȂȂЅȅЃ窇 耀ǿTimes New RomanᘵƐ ԅȁ
窇 耀ǿArial㔿Ɛî‫܂‬ःःȂȅЄ窇 耀ǿCourier New‫ػ‬Ɛက耀Wingdings"ࠀ
걻휤ŒɎࠀ⒁֠֠ ֠ ‫܈‬´´膁㐾腑腑㌀ᆃHࠀ㼁Ӥ翿翿翿翿翿翿翿炈Ce este Biroul Unic Bucur
!"#$%&'()*+,-./0123456789:;<=>?@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ[\]^_`abcdefghijklmnopqrstuvw
se bareaza sintagma “certificatului de inregistrare“ in cazul preschimbarii certificatului de
 inmatriculare si a certificatului de inregistrare fiscala cu certificatul
de inregistrare;
ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀
ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀
ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀ
阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ
ȀȀ阀ࠀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ
ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀
ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ
ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀
ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ阀ࠀȀȀ阀ࠀȀȀ
ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ
阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ阀ࠀȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ
ȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀ
ࠀȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ
ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀
鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ阀
ࠀȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀
ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ
ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀
ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ
鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ
鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀
ŀƀ鸀҃҃鸀҃҃렀퉩ă鸀҃҃鸀҃҃Ȁ莟Pက䀀UnknownᙇƐîȂȂЅȅЃ窇 耀ǿTimes New RomanᘵƐ ԅ
窇 耀ǿArial㔿Ɛî‫܂‬ःःȂȅЄ窇 耀ǿCourier New‫ػ‬Ɛက耀Wingdings"ࠀ
ࠀ걻휤ŒɎࠀ⒁֠֠ ֠ ‫܈‬´´膁㐾腑腑㌀ᆃHࠀ㼁Ӥ翿翿翿翿翿翿翿炈Ce este Biroul Unic Bucu
!"#$%&'()*+,-./0123456789:;<=>?@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ[\]^_`abcdefghijklmnopqrstuvw
se bareaza sintagma “certificatului de inmatriculare si a certificatului de inregistrare fiscala“ in cazul
 preschimbarii certificatului de inregistrare, eliberat dupa data
aplicarii OUG nr. 76/2001.

ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀
ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ
ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀
ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ
ȀȀ阀ࠀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ
ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀
ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ
ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀
ȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀȀȀȀȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ阀ࠀȀȀ阀ࠀȀȀ
ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ
阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ
ȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀ阀ࠀȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ
ȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀȀȀ
ࠀȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ
ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀
鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ鸀ȀȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ阀
阀ࠀȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀
鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ鸀ȀȀ
鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ
ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀
ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀
ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ鸀ȀȀȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀ࠀȀȀ鸀ȀȀ阀
ȀȀ阀＀ŀƀ鸀҃҃鸀҃҃렀퉩ă鸀҃҃鸀҃҃Ȁ莟Pက䀀UnknownᙇƐîȂȂЅȅЃ窇 耀ǿTimes New Roma
窇 耀ǿArial㔿Ɛî‫܂‬ःःȂȅЄ窇 耀ǿCourier New‫ػ‬Ɛက耀Wingdings"ࠀ
ࠀ걻휤ŒɎࠀ⒁֠֠ ֠ ‫܈‬´´膁㐾腑腑㌀ᆃHࠀ㼁Ӥ翿翿翿翿翿翿翿炈Ce este Biroul Unic Bucu
!"#$%&'()*+,-./0123456789:;<=>?@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ[\]^_`abcdefghijklmnopqrstuv
 Date despre firma – se mentioneaza numele comerciantului
sau, dupa caz, denumirea societatii comerciale, sediul, mijloacele
de comunicatie.

RETINETI ! Numarul de telefon si fax vor contine si prefixul localitatii.

Completarea adresei de posta electronica si a site-ului pe

Internet va permite preluarea acestor informatii in ROLEG
(Registrul comerciantilor pe Internet, disponibil in limbile romana si
engleza) si realizarea legaturii automate intre ROLEG si site-ul de
prezentare a comerciantului. In acest mod, un utilizator al
produsului ROLEG, interesat in gasirea unui partener de afaceri
va avea la dispozitie informatii suplimentare si posibilitatea
contactarii imediate prin posta electronica.

La rubrica "ca urmare a..." se completeaza, dupa caz,

sintagma “prevederile OUG nr. 76/2001" in cazul preschimbarii
certificatului de inmatriculare si a certificatului de inregistrare
fiscala” sau “modificarii atributului fiscal de platitor de taxe si
impozite”.

Declaratia privind activitatea principala se completeaza

numai in cazul preschimbarii ca urmare a prevederilor OUG nr.
76/2001si va cuprinde date referitoare la :

0 numarul si data autentificarii actului constitutiv sau

modificator, prin care s-a declarat activitatea principala a
comerciantului;

 codul CAEN aferent activitatii

principale – se trece o clasa de 4
cifre cu respectarea textului
corespunzator din nomenclatorul
CAEN; daca textul din
nomenclatorul CAEN nu reda cu
exactitate activitatea, se poate
adauga, in paranteza, un text de
maximum 80 caractere.

 In cartusul “persoana de
contact desemnata potrivit art.
28 din legea nr. 26/1990” se
inscriu obligatoriu datele
prevazute in rubrici.

Pagina 2 La capitolul "Opisul de documente depuse" se inregistreaza,

pentru fiecare act depus, numarul, data, emitentul si numarul de
file aferent.

Se completeaza rubrica "total file" cu numarul de file aferent

actelor continute de dosarul de preschimbare.
 Solicitantul inscrie data completarii cererii si semneaza.

Cartusul intitulat “CERTIFICARE” nu se completeaza de

solicitant.

Pagina 3 Permite petentului sa solicite obtinerea avizelor, autorizatiilor

si/sau acordurilor necesare pentru functionarea sediului principal
sau a celor secundare si/sau pentru exercitarea unor activitati.

In rubricile dedicate se inscriu, conform mentiunilor exprese,

urmatoarele date :

 nr. curent;

 codul CAEN aferent activitatii pentru care se solicita

avizarea si/sau inceperea activitatii;

0 denumirea activitatii – se inscrie, dupa caz, sintagma

“sediul social fara activitate“ sau textul aferent codului CAEN si,
optional, un text explicativ de pana la maximum 80 caractere;
1 adresa spatiului aferent activitatii.
2 Dupa completarea tabelului se bifeaza tipul avizului,
autorizatiei si/sau acordului necesar.

3 In partea de jos a paginii 3 solicitantul inscrie data

calendaristica si semneaza.

Pagina 4 Contine opisul de documente depuse pentru obtinerea avizelor,

autorizatiei si/sau acordurilor necesare functionarii comerciantului.
In dreptul fiecarui act se inscrie numarul si data, emitentul, numar
file.

Se aduna numarul total de file si se trece in rubrica “total file“.

Solicitantul inscrie data si semneaza.

o DOCUMENTE ANEXATE CERERII DE PRESCHIMBARE

Ce documente anexez La cererea de preschimbare se vor anexa urmatoarele

cererii de preschimbare ? documente :

a. certificatul de inmatriculare in registrul comertului,

in original (sau duplicat in cazul pierderii certificatului
original – detalii la pct. 4.5., volumul 1 al ghidului);
b. certificatul de inregistrare fiscala emis de Ministerul
Finantelor Publice – in original;

c. instiintarea de luare sau scoatere din evidenta ca

platitor de taxe si impozite, obtinuta ulterior
inregistrarii fiscale (copie);
 d. dovezile privind detinerea spatiului aferent sediului
social (precizari la pct. 4.1.2., volumul 1 al ghidului).
Lista actelor doveditoare este redata si in anexa 2 din
acest volum;

e. actul de identitate pentru comerciantul persoana fizica

sau reprezentantul asociatiei familiale (copie);

f. avize, autorizatii si/sau acorduri de functionare

eliberate anterior solicitarii preschimbarii (valabile
sau expirate) in original;

g. documente necesare pentru autorizarea functionarii

comerciantului la sediul social (pentru cazul cand
comerciantul nu detine avizele, autorizatiile si/sau
acordurile de functionare sau durata de valabilitate a
acestora a expirat);

h. imputernicirea speciala sau avocatiala pentru

persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile
legale (original);

i. dovezile privind plata taxelor si tarifelor legale.

RETINETI ! Documentele mentionate la lit. a-d, f sau g si la lit. i trebuie

incluse obligatoriu in dosarul de preschimbare.
o PRECIZARI REFERITOARE LA DOVEZILE PENTRU SEDIUL SOCIAL AL
COMERCIANTULUI
o La pregatirea dovezilor pentru detinerea spatiului aferent sediului social
comerciantul trebuie sa verifice daca intre datele inscrise in certificatul de inmatriculare,
dovezile existente la dosarul din arhiva ORCMB, sediul declarat in cererea de
preschimbare si dovezile anexate la aceasta nu exista neconcordante. Pentru orientarea
Dvs. redam in continuare astfel de cazuri care pot apare.

S-a schimbat adresa Da ! Prin decizia organului administratiei locale s-a schimbat
sediului, printr-o decizie denumirea strazii, numerotarea imobilelor sau apartenenta la un
administrativa ? sector al municipiului Bucuresti si modificarea respectiva nu a
fost inscrisa in registrul comertului.

In aceasta situatie, la cererea de preschimbare se va anexa o

dovada de la primaria in a carei raza teritoriala se afla sediul
comerciantului, din care sa rezulte ca noua adresa este aceeasi
cu cea inscrisa in registrul comertului sau in actul doveditor
depus pentru sediu.

S-a schimbat natura
juridica a titlului care se
prezinta drept dovada
pentru sediul social ?
Da! Titlul care se prezinta ca dovada pentru sediul social, la
preschimbarea certificatelor, are o alta natura juridica decat cel
existent la dosarul comerciantului din arhiva ORCMB. In aceasta
situatie comerciantul va solicita inregistrarea unei mentiuni
in registrul comertului.

Se prelungeste printr-un Da! Daca titlul in baza caruia s-a stabilit sediul social ori sediul
alt titlu durata actului secundar, nu mai este valabil si durata acestuia se prelungeste
doveditor pentru sediul
social?
Asociatul / actionarul in
spatiul caruia se afla sediul
social a cesionat toate
partile sociale sau actiunile
? Se va verifica daca durata contractului de inchiriere nu a
La dosarul comerciantului
din arhiva ORCMB exista
acordul asociatiei
proprietarilor si acesta
este inca valabil ?
La dosarul comerciantului
din arhiva ORCMB exista
declaratia coproprietarului
si aceasta este inca
valabila ?
Dovada sediului, existenta
la dosarul comerciantului
din arhiva ORCMB este un
contract de locatie in
gestiune, incheiat in baza
HG nr. 140/1991?
Spatiul destinat sediului se
afla intr-un imobil de
locuinte si este
proprietatea comuna a
proprietarilor?
o CUM PROCEDEZ IN CAZUL CAND NU AM EFECTUAT INREGISTRAREA
FISCALA ?
Nu am efectuat
inregistrarea la organul
fiscal ?
printr-un alt titlu de aceeasi natura juridica, se intocmeste si
cererea de depunere si/sau mentionare acte (formular nr. 6), la
care se anexeaza copie de pe noul titlu si dovada platii taxelor
legale.
Da! In aceasta situatie, la cererea de preschimbare se va anexa
declaratia cedentului in forma autentica din care sa rezulte
ca acesta este de acord cu utilizarea spatiului respectiv pentru
sediul comerciantului.
expirat. In aceasta situatie trebuie prezentata dovada prelungirii
contractului de inchiriere.
Da! In acest caz acordul proprietarilor prevazut de Legea
locuintei nr. 114/1996 republicata, nu se mai anexeaza la cererea
de preschimbare.
In caz contrar se anexeaza la cererea de preschimbare
hotararea adunarii generale a asociatiei de proprietari, cu
acordul proprietarilor direct afectati.
Da! Daca spatiul este detinut in coproprietate si declaratia
coproprietarului, din care rezulta expres ca acesta este de acord
cu stabilirea sediului social in spatiul respectiv, exista la dosarul
comerciantului din arhiva ORCMB, fiind inca valabila, aceasta nu
se mai anexeaza la cererea de preschimbare.
In caz contrar se anexeaza declaratia coproprietarului
continand acordul sau privind utilizarea spatiului ca sediu
social.
Da! Intrucat Hotararea de Guvern mentionata a fost abrogata prin
HG 457/1997 pentru aprobarea Normelor metodologice privind
procedurile de privatizare si conditiile de organizare si
desfasurare a vanzarilor de actiuni, de parti sociale si de active,
contractele de locatie in gestiune nu mai pot face dovada
sediului. In consecinta comerciantul trebuie sa depuna
dovezi noi pentru sediul social.
Da! Inchirierea sau folosirea de catre persoane fizice ori juridice
a spatiilor aflate in proprietate comuna a proprietarilor se face
numai prin contract de inchiriere sau de folosinta, semnat din
partea asociatiei de proprietari de catre presedinte, pe baza
hotararii adunarii generale a proprietarilor, cu acordul
proprietarilor direct afectati.
In aceasta situatie comerciantul din Bucuresti va efectua
demersurile legale la administratia financiara a sectorului in raza
caruia se afla sediul social.
Dovada eliberata de organul fiscal va contine codul unic de
inregistrare.
Prin procedura electronica Directia generala pentru tehnologii
 informatice din Ministerul Finantelor Publice va transmite la
ORCMB completarile efectuate in registrul „cod fiscal”.
o DECLARAREA OBIECTULUI PRINCIPAL DE ACTIVITATE DACA NU A FOST
INREGISTRAT IN REGISTRUL COMERTULUI ANTERIOR PRESCHIMBARII
CERTIFICATELOR

Obiectul principal de Nu! Daca anterior solicitarii preschimbarii certificatului de

activitate este specificat
in actul constitutiv sau
intr-un act modificator
ulterior constituirii?
inmatriculare nu a fost specificat obiectul principal de activitate
este obligatorie inregistrarea, in registrul comertului, a
mentiunii privind obiectul principal de activitate.
In acest caz documentatia depusa la Biroul unic mai contine si
urmatoarele acte :

cererea de inregistrare si autorizare;

hotararea AGA sau decizia asociatului unic (la SRL cu asociat

unic) in original, dactilografiata sau procesata computerizat,
privind declararea domeniului si activitatii principale cu
mentionarea in preambul a modului de convocare a adunarii
generale si a indeplinirii conditiilor de validitate a hotararii, conform
dispozitiilor legale sau statutare. Hotararea trebuie sa fie semnata
de persoanele abilitate si sa poarte stampila societatii comerciale.

actul aditional modificator;

dovezile privind plata taxelor si tarifelor legale.

o OPISUL ACTELOR CARE SE DEPUN PENTRU PRESCHIMBARE LA BIROUL
UNIC
o Tabelul 1
o Actele care se depun la Biroul unic pentru preschimbarea certificatelor de
inmatriculare si de inregistrare fiscala, in temeiul art. 16 din OUG nr. 76/2001

Nr.
Denumire acte depuse la
Operatiunea Precizari
Biroul unic
crt.

0 1 2 3

1. Preschimbarea certificatului de 1.1. Cerere de

inmatriculare si de inregistrare preschimbare (formular nr.
fiscala cu certificatul de 12, cod 11-10-83, detalii la
inregistrare continand codul unic pct. 1.2.1 volumul 3) – 2
de inregistrare exemplare

1.2. Certificat de
inmatriculare (original)

2. Cazuri particulare
2.1. Inregistrarea in registrul
comertului a mentiunii privind
1.3. Certificat de inregistrare
fiscala (original)
1.4. Instiintare de Numai in cazul
luare/scoatere din evidenta, cand declaratia de
ca platitor de taxe si luare/scoatere din
impozite (copie) evidenta ca platitor
de taxe s-a efectuat
dupa inregistrarea
fiscala
1.5. Dovada privind Detalii in anexa 2,
detinerea spatiului aferent volumul 3
sediului social
1.6. Copii de pe actul de Numai in cazul
identitate, cu CNP-ul vizibil comerciantului
persoana fizica sau
al reprezentantului
asociatiei familiale
1.7. Actele necesare pentru Detalii in volumul 2
obtinerea avizelor, al ghidului si pct. 3
autorizatiilor si/sau din acest tabel.
acordurilor de functionare Daca la sediul
social se
desfasoara si
activitati supuse
autorizarii se
prezinta
documentatia
pentru obtinerea
avizelor,
autorizatiilor si / sau
acordurilor de
functionare pentru
activitatile
respective
1.8. Imputernicirea speciala Daca este cazul
sau avocatiala pentru
persoanele desemnate sa
indeplineasca formalitatile
legale (original)
1.9. Dovezi privind plata
taxelor si tarifelor pentru
autorizarea functionarii
comerciantului
2.1.1. Cerere de inregistrare Operatiunea se
(formular tip, cod 11-10-82, solicita numai daca
 obiectul principal de activitate anexa 4, volumul 1 al in actul constitutiv
ghidului) – un exemplar sau printr-un act
modificator ulterior

2.1.2. Hotararea AGA sau
decizia asociatului unic
(SRL asociat unic) privind
declararea obiectului
principal de activitate –
original (detalii la pct. 7.2.1
si 7.4.2 din volumul 1 al
ghidului)
2.1.3. Act aditional
modificator (original + 2
copii)
2.1.4 Dovezi privind plata
taxelor si tarifelor legale :
nu s-a specificiat
obiectul principal de
activitate.
Dosarul pentru
inregistrarea
mentiunii privind
obiectul principal de
activitate se depune
impreuna cu actele
prezentate la
operatiunea de
preschimbare (pct.1
din tabel).

0 taxa judiciara de
timbru;
1 timbre judiciare;
2 taxe registrul
comertului;
3 tarife pentru
serviciile prestate de Biroul
unic;

4 taxa publicare in
Monitorul Oficial al
Romaniei

2.2. Obtinerea duplicatului 2.2.1. Cerere de eliberare Precizari la pct. 4.5,

certificatului de inmatriculare acte (formular nr. 9, cod 11- volumul 1
cand s-a pierdut originalul 10-65) – un exemplar

2.2.2. Dovada privind

publicarea anuntului despre
pierderea certificatului intr-
un cotidian de larga
circulatie

2.2.3. Dovada platii taxelor

si tarifelor legale

2.3. Corectarea unor neregularitati 2.3.1. Dovada eliberata de Procedura se

sesizate la inregistrarea fiscala organul fiscal privind executa de catre
efectuarea corectiilor organul fiscal
competent.
2.4. Corectarea unor neconcordante
sesizate intre dovezile existente la
dosarul comerciantului din arhiva
ORCMB si dovezile actuale pentru
sediu
a) s-a schimbat adresa sediului prin
decizie administrativa
b) s-a schimbat natura juridica a
titlului care constituie dovada
sediului
c) se prelungeste durata titlului in
baza caruia s-a stabilit sediul social
d) spatiul unde este sediul a
apartinut unui asociat/actionar care
a cesionat toate partile
sociale/actiunile
3. Precizari privind documentatia
pentru obtinerea avizelor,
autorizatiilor si/sau acordurilor de
functionare pentru sediul social
3.1. Avizele, autorizatiile si/sau
acordurile de functionare au fost
obtinute anterior preschimbarii
certificatelor, nu au expirat si nu au
intervenit modificari in conditiile
initiale
2.4.1. Cerere de inregistrare Actele se depun in
si autorizare (cod 11-10-82) dosarul de
– un exemplar preschimbare.
2.4.2. Copie de pe decizia Precizari la pct.
administrativa care modifica 7.5.2 din volumul 1
adresa
2.4.1 Cerere de inregistrare Actele se includ in
(cod 11-10-82) – un dosarul de
exemplar preschimbare.
2.4.2. Copie de pe noul titlu
2.4.3 Dovezi privind plata
taxelor si tarifelor legale
2.4.1. Cerere de depunere
si/sau preschimbare acte,
formular nr. 6 – un exemplar
- noul titlu doveditor (copie)
- dovada platii taxelor legale
2.4.1. Declaratia cedentului Actul se depune la
in forma autentica din care dosarul de
sa rezulte ca acesta este de preschimbare.
acord ca in spatiul respectiv
sa fie sediul comerciantului
3.1.1. Cerere de
preschimbare (formular 12)
in copie
3.1.2. Avizele, autorizatiile,
acordurile (in original p.s.i.+
sanatate; in copie mediu,
sanitar-veterinar si protectia
muncii)
3.1.3. Declaratia pe proprie
 raspundere ca nu s-au
modificat conditiile de
functionare fata de
momentul autorizarii

3.2. Avizele, autorizatiile si/sau 3.2.1. Cererea de

acordurile de functionare au fost
obtinute anterior preschimbarii
certificatelor, dar nu mai sunt
valabile
preschimbare (formular nr.
12) – in copie
3.2.2 Avizele, autorizatiile,
acordurile expirate (in
original p.s.i.+ sanatate;in
copie mediu, sanitar-
veterinar si protectia muncii)

3.2.3. Documentatia pentru

obtinerea avizelor,
autorizatiilor si/sau
acordurilor de functionare,
prezentata la pct. 3.3. din
acest tabel

3.3. Nu au fost obtinute avize, autorizatii 3.3.1. Dosarul pentru Documentele se

si/sau acorduri de functionare autorizarea p.s.i. : introduc in plic de
anterior preschimbarii certificatelor  plastic format A4
c


m


s


a


d

3.3.2. Dosarul pentru Toate actele se

obtinerea autorizatiei introduc intr-un plic
sanitare va contine, dupa de plastic, format
caz : A4.


c


d
 
m


s


a


d

3.3.3. Dosarul pentru Actele se introduc

obtinerea autorizatiei intr-un plic de
sanitare veterinare : plastic format A4.


N


P

a.
c

b.
m

c.
a

d.
d

3.3.4. Dosarul pentru Actele se introduc

obtinerea acordului / intr-un plic de
autorizatiei de mediu va plastic format A4.
contine :

0 cererea de
preschimbare formular 12
 (cod 11-10-83), in copie;
1 fisa tip de
prezentare a obiectivului /
activitatii – original;

 copii de pe
contractele pentru
utilitatile prevazute
in fisa tip de
prezentare a
obiectivului /
activitatii (daca este
cazul);

 dovada platii taxelor

si tarifelor legale

3.3.5 Dosarul pentru Toate actele

obtinerea autorizatiei din aferente acestui
punct de vedere al protectiei dosar se includ intr-
muncii va contine : un plic de plastic
format A4.
0 cererea de
preschimbare (cod 11-10-
83) in copie;
1 declaratia pe
proprie raspundere privind
respectarea legislatiei de
protectia muncii;

2 alte documente
prevazute de lege (detalii in
volumul 2 al ghidului)

4. Obtinerea avizelor, autorizatiilor Pentru fiecare activitate se

si/sau acordurilor pentru activitati va intocmi o documentatie
supuse autorizarii, desfasurate la distincta, conform
sediul social precizarilor de la punctul 3
din prezentul tabel.

5. Autorizarea punctelor de lucru cu

sediul in Bucuresti, inregistrate
anterior preschimbarii

5.1. Punctele de lucru au detinut avizele, Se va intocmi un dosar Documentele

autorizatiile si/sau acordurile de distinct pentru fiecare punct aferente unui punct
functionare, anterior preschimbarii de lucru. de lucru si unei
certificatelor si nu au expirat sau nu autoritati emitente
s-au modificat conditiile de Dosarul va contine : vor fi introduse intr-
functionare fata de momentul un plic de plastic,
autorizarii format A4.
5.1.1. Cerere de

5.2. Punctele de lucru au obtinut anterior
preschimbarii avize, autorizatii
si/sau acorduri de functionare, dar
acestea au expirat sau s-au
modificat conditiile fata de momentul
initial al autorizarii
5.3. Punctele de lucru nu au fost
autorizate anterior preschimbarii
6. Autorizarea punctelor de lucru cu
sedii in alte judete
preschimbare (cod 11-10-
83) – in copie;
5.1.2. Avizele, autorizatiile
si/sau acordurile de
functionare (original p.s.i. si
sanatate; in copie mediu,
sanitar-veterinar si protectia
muncii);
5.1.3. Declaratie pe proprie
raspundere ca nu s-au
modificat conditiile de
functionare fata de
momentul autorizarii
Se va intocmi un dosar Documentele
distinct pentru fiecare punct aferente unui punct
de lucru. de lucru si institutie
emitenta de avize,
Dosarul va contine : autorizatii se
introduc intr-un plic
de plastic, format
5.2.1. Cerere de
A4.
preschimbare (cod 11-10-
83) in copie;
5.2.2. Avizele, autorizatiile
si/sau acordurile de
functionare expirate (in
original p.s.i. si sanatate;in
copie mediu, sanitar-
veterinar si protectia
muncii);
5.2.3. Documentatia pentru
obtinerea avizelor,
autorizatiilor si/sau
acordurilor de functionare
(vezi punctul 3.3. din tabel)
Se va intocmi pentru fiecare
punct de lucru o
documentatie distincta,
conform precizarilor de la
pct. 3.3 din tabel.
Se solicita autorizarea
functionarii punctelor de
lucru dupa preschimbarea
certificatului de inmatriculare
si a certificatului de
 inregistrare fiscala cu
certificatul de inregistrare
continand codul unic de
inregistrare.
La CCIT se depun cererea
de autorizare pentru sediul
secundar cu actele
doveditoare conform legii.
o PRESCHIMBAREA CERTIFICATULUI DE INMATRICULARE SI DE
INREGISTRARE FISCALA A SUCURSALEI
o Procedura de preschimbare este identica cu cea prezentata pentru o
societate comerciala, cu precizarea ca o sucursala nu are puncte de lucru.
o PRESCHIMBAREA CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE CA URMARE A
MODIFICARII DATELOR INSCRISE IN ACESTA

In ce situatii se preschimba Certificatul de inregistrare, continand codul unic de inregistrare

certificatul de inregistrare ? este supus preschimbarii in situatia cand se modifica cel putin una
din categoriile de date inscrise pe certificat si anume :

firma (denumirea societatii comerciale);

sediul societatii comerciale;

obiectul principal de activitate;

atributul fiscal.

Pentru modificarea sediului si/sau activitatii principale se solicita si

obtinerea, dupa caz, a avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor
necesare functionarii.

RETINETI ! Daca se modifica firma (denumirea societatii) si avizele,

autorizatiile si/sau acordurile sunt valabile nu mai este necesara
depunerea documentatiei pentru autorizarea functionarii
comerciantului.
o SCHIMBAREA ATRIBUTULUI FISCAL

Regimul legal Comerciantul poate derula activitati care, prin specificul lor, il
desemneaza ca fiind:

neplatitor de TVA;

platitor de TVA prin optiune, chiar daca nu are plafonul prevazut

de lege pentru cifra de afaceri dobandita;

platitor de TVA obligat prin lege, prin depasirea plafonului cifrei

de afaceri, de 120 milioane lei.
Unde se comunica
optiunea de platitor sau
neplatitor TVA?
Atributul fiscal s-a
modificat dupa
preschimbarea
certificatului de
inmatriculare si a
certificatului de
inregistrare fiscala?
Schimbarea atributului
fiscal ulterior
preschimbarii certificatului
de inregistrare
o DEPUNEREA DOSARULUI DE PRESCHIMBARE
Unde se depune dosarul
de preschimbare ?
Controlul de forma si
conformitate efectuate la
depunerea dosarului
Comerciantii au obligatia de a comunica organului fiscal
optiunea de a se declara platitor de TVA sau de a renunta la
aceasta calitate.
De la administratia financiara comerciantul primeste o
adeverinta care atesta schimbarea atributului fiscal.
In urma modificarii intervenite in calitatea comerciantului de a fi
sau nu platitor de TVA, instiintarea de platitor/sau neplatitor de
TVA obtinuta de la organul fiscal se depune la Biroul unic.
Da! Dosarul care se depune la CCIRB - Biroul unic va contine :
cerere preschimbare (formular 12 – cod 11-10-83);
certificatul de inregistrare continand codul unic de inregistrare,
fara anexa/anexele cu avizele, autorizatiile si/sau acordurile de
functionare;
adeverinta cu noul atribut fiscal eliberat de organul fiscal
competent;
dovezile privind plata taxelor si tarifelor legale.
Dosarul depus la Biroul unic va contine:
cerere preschimbare (formular 12 – cod 11-10-83) – un
exemplar in original;
certificat de inregistrare, fara anexa cu avizele, autorizatiile si
acordurile de functionare (in original);
adeverinta cu noul atribut fiscal emis de organul fiscal
competent.
Dosarul de preschimbare se depune la CCIRB – dispeceratul
Biroului unic.
Referentul Biroului unic preia dosarul si verifica :
 modul de completare a cererii de preschimbare;
 identitatea si calitatea solicitantului;
 actele doveditoare sub aspectul conformitatii lor cu
prevederile legale si cu normele metodologice in vigoare.
 Daca problemele sesizate de referent nu se remediaza pe
loc, referentul precizeaza in scris aspectele neconforme
 cu prevederile legale si restituie solicitantului dosarul de
preschimbare.

Ce operatiuni executa Dupa primirea cererii de preschimbare referentul Biroului unic

referentul Biroului unic editeaza lista de control pe baza datelor inscrise in registrul
dupa primirea cererii de comertului si a datelor existente in dosarul de preschimbare,
preschimbare ? verificand urmatoarele aspecte :

 durata de functionare;
 capitalul social;

 perioada de valabilitate a titlului in

baza caruia detine spatiul aferent
sediului social si, dupa caz,
spatiul aferent sediilor secundare
inregistrate in registrul comertului
al municipiului Bucuresti;

 daca la sediul principal sau

sediile secundare inregistrate mai
sunt inregistrati si alti comercianti.
In caz afirmativ se verifica daca
sunt asociati comuni ai
societatilor comerciale care
utilizeaza acelasi sediu;

 declararea numarului de telefon,

fax si, eventual, a adresei postei
electronice sau paginii Web;

 daca firma care a solicitat

preschimbarea, detine calitatea
de fondator/asociat, asociat
comanditat, administrator, cenzor
etc., editeaza lista societatilor
comerciale in care detine una din
calitatile mentionate.

 Prin schimb electronic de date

intre ORCMB si Directia de
specialitate din Ministerul
Finantelor se verifica:

 unicitatea codului fiscal;

 conformitatea informatiilor din

baza de date „cod fiscal” cu
datele din certificatul de
inregistrare fiscala.


o