Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CLUJ-NAPOCA
CERERE DE OFERTE
PRODUSE DE PROTOCOL
DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE
CLUJ-NAPOCA, 2010
VIZAT APROBAT:
SEF BIROU ACHIZITII PUBLICE PRIMAR
LUCIA LUPEA SORIN APOSTU
I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ.
I.c.SURSA DE FINANŢARE:
Se specifică sursele de finanţare ale După caz, proiect/program finanţat din fonduri
contractului ce urmează a fi atribuit: comunitare
Buget local DA □ NU □
III: PROCEDURA
III.2) Procedura selectată
Licitaţie deschisă □ Negociere cu anunţ de participare □
Licitaţie restrânsă □ Negociere fără anunţ de participare □
Licitaţie restrânsă accelerată □ Cerere de oferte □
Dialog competitiv □ Concurs de soluţii □
DIRECTOR EXECUTIV,
VIRGIL PORUTIU
Formular A
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
Operator economic,
................................
(semnatura autorizata)
FORMULARUL C
CANDIDATUL/OFERTANTUL
.....................
(denumirea/numele)
INFORMAŢII GENERALE
1. Denumirea/numele:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon:
Fax:
Telex:
E-mail:
Operator economic
_________________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA
Operator economic,
....... .....................
(semnatura autorizata)
Formular nr. BB
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181
Operator economic,
………………………….
(semnatura autorizată )
Formular C1
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, banca, alte
persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi
ai ..............................................................
…………………………………………………………..........
(denumirea si adresa autorităţii contractante)
cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Operator economic,
………… …………………..
(semnatura autorizată )
Nr. Obiectul Codul Denumirea Calitatea Preţul total al Procent Cantitatea Perioada
Crt. contractu CPV /numele furnizorului *) contractului îndeplinit de (U.M.) de
lui beneficiaru furnizor derulare
lui/clientul % a
ui contractu
Adresa lui **)
0 1 2 3 4 5 6 7
.....
Operator economic,
....……..............….
(semnatura autorizată)
________
*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic
sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant.
**) Se va preciza data de începere şi de finalizare a contractului.
PRODUCATOR FORMULARUL E
__________________
(denumirea/numele)
AUTORIZARE
Catre,
____________________________________________________________
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Noi _________________________________________________________________, ca
(denumirea producatorului, adresa completa, inregistrare)
producatori de _______________________________________________si avand capacitatile de
(denumirea produselor)
productie in ______________________________________, il autorizam prin prezenta pe
(adresa fabricii)
furnizorul
_____________________________________________sa livreze produsele mai
(denumirea/numele, adresa completa)
sus mentionate.
Producator,
___________________
(semnatura autorizata)
FORMULAR F
ACORD DE ASOCIERE
in vederea participării la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica
Conform _____________________________________________________________________________.
(incadrarea legala)
Noi, parti semnatare: S.C. _______________________
S.C. ________________________
Contributia financiara a fiecarei parti la realizarea sarcinilor contractului de achizitie publica comun:
_______ % S.C. ___________________________
_______ % S.C. ___________________________
Liderul asociatiei:
S.C. ______________________
Alte clauze: __________________________________________________________
___________________________________________________________________
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
Operator,
………… ……………….
(semnatura autorizată )
Nr. Denumire subcontractant Partea/părţile din contract ce Acord subcontractor cu
Crt. urmează a fi subcontractante specimen de semnatură
Operator economic,
………….....................
(semnatura autorizată)
BANCA FORMULARUL 11
___________________________
(denumirea)
Către ___________________________________________
(denumirea autoritaţii contractante şi adresa completă)
(semnătura autorizată)
OPERATORUL ECONOMIC FORMULARUL 10 A
__________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA
Catre ....................................................................................................
enumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Domnilor,
1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului
_______________________________________ ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele
(denumirea/numele ofertantului)
cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam/sa inchiriem/sa livram in sistem leasing cu optiune de
cumparare/sa livram in sistem leasing fara optiune de cumparare (se elimina optiunile neaplicabile)
_________________________________________________________________________________________,
(denumirea produselor)
pentru suma de __________________________________________ (moneda ofertei).
(suma in litere si in cifre)
platibila dupa receptia produselor/in rate lunare sau trimestriale (se elimina optiunile neaplicabile), la care se
adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _________________________.
(suma in litere si in cifre)
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam produsele in graficul de
timp anexat.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de
______________________________zile, respectiv pana la data de ___________________________, si
(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)
ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea
transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant
intre noi.
5. Precizam ca:
_
|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in
mod clar "alternativa";
_
|_| nu depunem oferta alternativa.
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim
garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.
7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti
primi.
Data _____/_____/_____
_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez
(semnatura)
oferta pentru si in numele _________________________________________________________.
(denumirea/numele operatorului economic)
Anexa
TOTAL …........
Operator,
……………………….
(semnatura autorizată )
BANCA FORMULARUL 18
___________________
(denumirea)
Către ___________________________________________
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
(semnătura autorizată)
FORMULARUL 2A*)
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către .....................................................…………………………………..
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Cu stimă,
Ofertant,
..................……………...
(semnătura autorizată)
Art. 2 Definitii
2.1 In prezentul acord-cadru urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
acord-cadru de furnizare produse denumit in continuare “acord-cadru”- este actul juridic care
reprezinta acordul de vointa al celor doua parti, incheiat, intre o autoritate contractanta, in calitate de
“promitent-achizitor” si, un furnizor de produse, in calitate de “promitent-furnizor”;
promitent-achizitor si promitent-furnizor - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in
prezentul acord-cadru;
pretul unitar al produselor - pretul platibil promitentului-furnizor de catre promitentul-achizitor, in
baza acordului-cadru, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate
prin acordul-cadru si prin contractele subsecvente;
produse - echipamentele, masinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse in anexa/anexele la prezentul
acord-cadru, pe care promitentul-furnizor se obliga, prin acordul-cadru, sa le furnizeze promitentului-
achizitor prin contractele subsecvente de furnizare;
servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati legate de furnizarea produselor, cum
ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea in functiune, asistenta tehnica in perioada de garantie,
si orice alte asemenea obligatii care revin furnizorului prin acordul-cadru si prin contractele
subsecvente;
standarde - standardele, reglementarile tehnice sau orice alte asemenea prevazute in caietul de sarcini
si in propunerea tehnica.
forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei
acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii acordului-cadru si care face imposibila
executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie,
revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei
carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un
eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de
costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;
zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.
ajustare – modificarea pretului contractului de achizitie publica, pentru restul ramas de executat,
numai in cazul aparitiei unor imprejurari care lezeaza interesele comerciale legitime ale partilor si care,
in mod obiectiv, nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului. In sensul termenilor din
prezentul contract pot fi asimilate situatiilor exceptionale si pot determina ajustarea pretului
contractului urmatoarele:
modificari legislative , modificari ale normelor tehnice sau emiterea de catre autoritatile locale a unor
acte administrative, al caror efect se reflecta in cresterea/diminuarea costurilor pe baza carora s-a
fundamentat pretul contractului.
cresterea/diminuarea preturilor elementelor constitutive ale ofertei care influenteaza semnificativ
costurile pe baza carora s-a fundamentat pretul contractului.
Art. 7 Aplicabilitate
7.1 – Acordul-cadru de furnizare produse intra in vigoare la data de …………. 2010.
Art. 9 Standarde
9.1 Produsele furnizate in baza acordului-cadru vor respecta standardele prezentate de catre
promitentul-furnizor in propunerea sa tehnica si in caietul de sarcini.
9.2.Cand nu este mentionat nici un standard sau reglementare aplicabila se vor respecta standardele sau
alte reglementari autorizate in tara de origine a produselor.
9.3. Promitentul-furnizor are obligatia de a respecta normele specifice din actele normative in vigoare
referitoare la asigurarea securitatii si sanatatii in munca, organizarea pentru situatii de urgenta precum
si de protectie a mediului, aplicabile pentru organizarea propriei activitati in domeniul producerii si
furnizarii produselor care fac obiectul prezentului acord-cadru .
Art.13 Subcontractanti
13.1 Promitentul-furnizor are obligatia de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in
aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu promitentul-achizitor.
13.2 (1) Promitentul-furnizor are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele
incheiate cu subcontractantii desemnati.
(2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate
cu acestia se constituie in anexe la acordul-cadru.
13.3 (1) Promitentul-furnizor este pe deplin raspunzator fata de promitentul-achizitor de modul in care
indeplineste acordul-cadrul.
(2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de promitentul-furnizor de modul in care
isi indeplineste partea sa din contract.
(3) Promitentul-furnizor are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia
nu isi indeplinesc partea lor din acordul-cadru.
13.4 Promitentul-furnizor poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit
partea sa din acordul-cadru. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul acordului-cadru si va
fi notificata promitentului-achizitor.
Art.14 Cesiunea
14.1 – Promitentul-furnizor are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin
prezentul acord-cadru.
Art.19 Comunicari
19.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie sa
fie transmisa in scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul
primirii.
19.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia
confirmarii in scris a primirii comunicarii.
Prezentul acord-cadru s-a incheiat azi ……………… in 2 exemplare, din care un exemplar
pentru promitentul-achizitor si un exemplar pentru promitentul-furnizor
1. Părţi contractante
Între
Autoritatea contractantă: Municipiul Cluj-Napoca, cu sediul în str. Moţilor nr. 3, telefon/fax
0264/596030, cont RO06TREZ21624510220XXXXX, deschis la BN Trezoreria Cluj, reprezentat prin
primar Sorin Apostu şi director economic Olimpia Moigrădan, in calitate de promitent-achizitor,
şi
2 l – sticla
Fursecuri Cutie – 1,5 kg
Covrigei mini brezel Punga – 500 gr
Salatini Punga – 500 gr
Farfurii Plastic Set = 50 buc
Miere Cutie -60 buc
Arahide Punga – 2 kg
-tableta 100g
Ceai Fructe Cutie (plic)
Ceai verde Cutie
Capuccino Cutie
Amestecatoare plastic Punga -.
Biscuiti glazurati Cutie
Fistic Punga – 500g
Zahar brun Cutie
3. Durata de livrare a produselor:
Livrarea produselor se va face in functie de necesitatile autoritatii contractante, in termen de
maxim …......................... de la data emiterii comenzii.
Prezentul contract este valabil ……luni de la data intrarii in vigoare.
4. Definiţii
4.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi, încheiat între o
autoritate contractantă, în calitate de achizitor, şi un furnizor de produse, în calitate de furnizor;
b) achizitor şi furnizor - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract;
c) preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru
îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d) produse - echipamentele, maşinile, utilajele şi orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la
prezentul contract, pe care furnizorul se obligă prin contract să le furnizeze achizitorului;
e) servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţi legate de furnizarea produselor,
cum ar fi: transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de
garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;
f) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea, prevăzute în Caietul de
sarcini şi în propunerea tehnică;
g) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când
prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un
produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin
utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea
furnizorului.
h) destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;
i) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau
vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă
executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie,
revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei
carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un
eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de
costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
j) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
5. Aplicabilitate
5.1. - Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către părţi, respectiv____________.
6. Documentele contractului
6.1. - Documentele contractului sunt:
a) propunerea tehnică şi propunerea financiară;
b) caietul de sarcini;
7. Standarde
7.1. - Produsele furnizate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor
în propunerea sa tehnică.
7.2. - Când nu este menţionat nici un standard sau reglementare aplicabilă se vor respecta
standardele sau alte reglementări autorizate în ţara de origine a produselor.
18. Cesiunea
18.1. - Furnizorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin
contract, fără să obţină în prealabil acordul scris al achizitorului.
18.2. - Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte
obligaţii asumate prin contract.
21. Comunicări
21.1. - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să
fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul
primirii.
ACHIZITOR FURNIZOR
MUNICIPIUL CLUJ-NAPOCA
PRIMAR,
SORIN APOSTU