Noi reguli pentru completarea

registrului de evidenta fiscala

în Aspecte juridice, 18 Martie 2013

Roxana NeaguDirector Editorial, avocatnet.ro

Registrul de evidenta fiscala este unul dintre registrele obligatorii pentru societatile
comerciale. Obligatia de a-l completa a fost introdusa si in Codul fiscal de la 1
februarie, pana acum ea nefiind mentionata in acest act normativ. Mai mult decat
atat, prin Normele de aplicare a Codului fiscal, publicate recent de Guvern, au fost
eliminate mai multe prevederi referitoare la completarea acestui document, fiind
specificate mai clar altele.

OG nr. 8/2013 a introdus in Codul fiscal obligativitatea contribuabililor platitori de

impozit pe profit sa evidentieze in registrul de evidenta fiscala veniturile impozabile
realizate din orice sursa, intr-un an fiscal, precum si cheltuielile efectuate in scopul
realizarii acestora. Noua prevedere este precizata la art. 19, la un alineat nou
introdus – alin.6.

Pana acum completarea acestui registru era prevazuta doar in Ordinului Ministerului
Finantelor nr.870/2005, actul normativ care il reglementeaza. Potrivit acestui ordin,
registrul de evidenta fiscala se intocmeste de catre contribuabilii care sunt inregistrati
ca platitori de impozit pe profit. Desi registrul este document cu regim special de
tiparire si distribuire, normele legale permit societatilor sa-l intocmeasca si in forma
electronica (conform art. 12 din actul normativ citat).

Acest registru are ca scop inscrierea tuturor informatiilor care au stat la determinarea
profitului impozabil si a calculului impozitului pe profit cuprins in declaratia privind
obligatiile de plata la bugetul general consolidat. Documentul se patreaza la
domiciliul fiscal al contribuabilului si trebuie prezentat organelor de inspectie fiscala
de cate ori este nevoie.

Informatiile inscrise in acest registru trebuie inregistrate in ordine cronologica si

trebuie sa corespunda cu operatiunile fiscale si cu datele privind impozitul pe profit
din declaratia privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat.

"Inregistrarile in Registrul de evidenta fiscala se vor face pentru fiecare perioada

pentru care contribuabilul are obligatia de a declara impozitul pe profit", mai prevede
actul normativ citat.

Reglementari noi referitoare la registrul de evidenta fiscala

 Recent Guvernul a publicat si normele de aplicare pentru noile reglementari din
Codul fiscal, completand si prevederile referitoare la registrul de evidenta fiscala.

Astfel, potrivit HG 84/2013, publicata in Monitorul Oficial nr. 136 din 14 martie, care a
modificat Normele Codului fiscal, pentru determinarea profitului impozabil,
contribuabilii sunt obligati sa intocmeasca un registru de evidenta fiscala, tinut in
forma scrisa sau electronica.

Noul act normativ elimina reglementarile care stabileau pana acum ca registrul de
evidenta fiscala trebuie tinut intr-un singur exemplar, compus din cel putin 100 de file.
Aceasta prevedere nu mai exista in acest moment.

In ceea ce priveste documentul in format electronic, noile reguli stipuleaza ca forma

electronica a registrului de evidenta fiscala trebuie sa respecte dispozitiile Legii
nr. 82/1991 referitoare la utilizarea sistemelor informatice de prelucrare
automata a datelor.

De asemenea, HG nr.84/2013 precizeaza clar si elementele care trebuie inscrise in

registrul de evidenta fiscala, pana acum ele nefiind mentionate precis in Normele
Codului fiscal. Astfel, in registrul de evidenta fiscala, contribuabilii trebuie sa inscrie:

 veniturile impozabile realizate de contribuabil, din orice sursa intr-un an fiscal,

 cheltuielile efectuate in scopul realizarii acestor cheltuieli, precum si
 orice informatie cuprinsa in declaratia fiscala, obtinuta in urma unor prelucrari
ale datelor furnizate de inregistrarile contabile.

"Evidentierea veniturilor impozabile si a cheltuielilor aferente, se efectueaza pe

natura economica, prin totalizarea acestora pe trimestru si/sau an fiscal", mai
precizeaza noile reglementari din Normele de aplicare a Codului fiscal.

Pana acum, vechile prevederi stabileau ca ”modul de completare a registrului de

evidenta fiscala este la latitudinea fiecarui contribuabil, in functie de specificul
activitatii si de necesitatile proprii ale acestuia”, fara a numi punctual informatiile
exacte care trebuie inregistrate in acest document.

Reglementare noua, aplicabila

Reglementare veche
de-acum
Pentru determinarea profitului
impozabil contribuabilii sunt
Pentru determinarea profitului obligati sa intocmeasca un registru
impozabil contribuabilii sunt de evidenta fiscala, tinut in forma
obligati sa intocmeasca un registru scrisa sau electronica, cu
de evidenta fiscala, intr-un singur respectarea dispozitiilor Legii nr.
exemplar, compus din cel putin 82/1991, republicata, cu
100 de file, tinut in forma scrisa modificarile si completarile
sau electronica. Completarea se ulterioare, referitoare la utilizarea
face in ordine cronologica, iar sistemelor informatice de
 informatiile inregistrate trebuie sa prelucrare automata a datelor. In
corespunda cu operatiunile fiscale registrul de evidenta fiscala trebuie
si cu datele prezentate in inscrise veniturile impozabile
declaratiile de impunere. Registrul realizate de contribuabil, din orice
de evidenta fiscala se sursa intr-un an fiscal, potrivit art.
completeaza in toate situatiile in 19 alin. (1) din Codul fiscal,
care informatiile cuprinse in cheltuielile efectuate in scopul
declaratia fiscala sunt obtinute in realizarii acestora, inclusiv cele
urma unor prelucrari ale datelor reglementate prin acte normative
furnizate din inregistrarile in vigoare, potrivit art. 21 din Codul
contabile. Modul de completare a fiscal, precum si orice informatie
registrului de evidenta fiscala este cuprinsa in declaratia fiscala,
la latitudinea fiecarui contribuabil, obtinuta in urma unor prelucrari ale
in functie de specificul activitatii si datelor furnizate de inregistrarile
de necesitatile proprii ale acestuia. contabile. Evidentierea veniturilor
Acestea se refera la: calculul impozabile si a cheltuielilor
dobanzilor si al diferentelor de curs aferente se efectueaza pe natura
valutar deductibile fiscal, economica, prin totalizarea
amortizarea fiscala, reduceri si acestora pe trimestru si/sau an
scutiri de impozit pe profit, fiscal.”
evidenta fiscala a vanzarilor cu
plata in rate, valoarea fiscala in
cazul efectuarii operatiunilor
prevazute la art. 27 din Codul
fiscal, alte asemenea operatiuni.

Cum obtii registrul de evidenta fiscala

Potrivit Ordinului Ministerului Finantelor nr.870/2005, registrul de evidenta fiscala se

elibereaza contra cost de catre unitatile fiscale, pe baza unei cereri. Aceasta trebuie
insotita de certificatul de inregistrare al societatii emis de Oficiul National al
Registrului Comertului. Totusi, s-ar putea sa mai aveti nevoie si de:

 copie Certificat Constatator;

 copie Hotarare Judecatoreasca de infiintare a societatii comerciale;
 copie dupa actul de identitate al persoanei delegate sa depuna solicitarea si sa ridice
registrul.

Cererea pentru achizitionarea registrului trebuie depusa in maxim 30 de zile de la

inregistrarea unei societati (numai daca firma s-a declarat platitoare de impozit pe
profit). Contribuabilii care nu mai indeplinesc conditiile de platitori de impozit pe
veniturile microintreprinderilor trebuie sa achizitioneze Registrul de evidenta fiscala in
30 de zile de la data la care au devenit platitori de impozit pe profit.