Noi reguli pentru completarea

registrului de evidenta fiscala

în Aspecte juridice, 18 Martie 2013

Roxana NeaguDirector Editorial, avocatnet.ro

Registrul de evidenta fiscala este unul dintre registrele obligatorii pentru societatile
comerciale. Obligatia de a-l completa a fost introdusa si in Codul fiscal de la 1
februarie, pana acum ea nefiind mentionata in acest act normativ. Mai mult decat
atat, prin Normele de aplicare a Codului fiscal, publicate recent de Guvern, au fost
eliminate mai multe prevederi referitoare la completarea acestui document, fiind
specificate mai clar altele.

OG nr. 8/2013 a introdus in Codul fiscal obligativitatea contribuabililor platitori de

impozit pe profit sa evidentieze in registrul de evidenta fiscala veniturile impozabile
realizate din orice sursa, intr-un an fiscal, precum si cheltuielile efectuate in scopul
realizarii acestora. Noua prevedere este precizata la art. 19, la un alineat nou
introdus – alin.6.

Pana acum completarea acestui registru era prevazuta doar in Ordinului Ministerului
Finantelor nr.870/2005, actul normativ care il reglementeaza. Potrivit acestui ordin,
registrul de evidenta fiscala se intocmeste de catre contribuabilii care sunt inregistrati
ca platitori de impozit pe profit. Desi registrul este document cu regim special de
tiparire si distribuire, normele legale permit societatilor sa-l intocmeasca si in forma
electronica (conform art. 12 din actul normativ citat).

Acest registru are ca scop inscrierea tuturor informatiilor care au stat la determinarea
profitului impozabil si a calculului impozitului pe profit cuprins in declaratia privind
obligatiile de plata la bugetul general consolidat. Documentul se patreaza la
domiciliul fiscal al contribuabilului si trebuie prezentat organelor de inspectie fiscala
de cate ori este nevoie.

Informatiile inscrise in acest registru trebuie inregistrate in ordine cronologica si

trebuie sa corespunda cu operatiunile fiscale si cu datele privind impozitul pe profit
din declaratia privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat.

"Inregistrarile in Registrul de evidenta fiscala se vor face pentru fiecare perioada

pentru care contribuabilul are obligatia de a declara impozitul pe profit", mai prevede
actul normativ citat.

Reglementari noi referitoare la registrul de evidenta fiscala

 Recent Guvernul a publicat si normele de aplicare pentru noile reglementari din
Codul fiscal, completand si prevederile referitoare la registrul de evidenta fiscala.

Astfel, potrivit HG 84/2013, publicata in Monitorul Oficial nr. 136 din 14 martie, care a
modificat Normele Codului fiscal, pentru determinarea profitului impozabil,
contribuabilii sunt obligati sa intocmeasca un registru de evidenta fiscala, tinut in
forma scrisa sau electronica.

Noul act normativ elimina reglementarile care stabileau pana acum ca registrul de

evidenta fiscala trebuie tinut intr-un singur exemplar, compus din cel putin 100 de file.
Aceasta prevedere nu mai exista in acest moment.

In ceea ce priveste documentul in format electronic, noile reguli stipuleaza ca forma

electronica a registrului de evidenta fiscala trebuie sa respecte dispozitiile Legii
nr. 82/1991 referitoare la utilizarea sistemelor informatice de prelucrare
automata a datelor.

De asemenea, HG nr.84/2013 precizeaza clar si elementele care trebuie inscrise in

registrul de evidenta fiscala, pana acum ele nefiind mentionate precis in Normele
Codului fiscal. Astfel, in registrul de evidenta fiscala, contribuabilii trebuie sa inscrie: 

 veniturile impozabile realizate de contribuabil, din orice sursa intr-un an 

fiscal,
 cheltuielile efectuate in scopul realizarii acestor cheltuieli, precum  si
 orice informatie cuprinsa in declaratia fiscala, obtinuta in urma unor
prelucrari ale datelor  furnizate de inregistrarile contabile. 

"Evidentierea veniturilor impozabile si a cheltuielilor aferente,  se efectueaza pe

natura economica, prin totalizarea acestora pe trimestru si/sau an fiscal", mai
precizeaza noile reglementari din Normele de aplicare a Codului fiscal.

Pana acum, vechile prevederi stabileau ca ”modul de completare a registrului de

evidenta fiscala este la latitudinea fiecarui contribuabil, in functie de specificul
activitatii si de necesitatile proprii ale acestuia”, fara a numi punctual informatiile
exacte care trebuie inregistrate in acest document.

Reglementare noua, aplicabila

Reglementare veche
de-acum
Pentru determinarea profitului
Pentru determinarea profitului impozabil contribuabilii sunt
impozabil contribuabilii sunt obligati sa intocmeasca un registru
obligati sa intocmeasca un registru de evidenta fiscala, tinut in forma
de evidenta fiscala, intr-un singur scrisa sau electronica, cu
exemplar, compus din cel putin respectarea dispozitiilor Legii nr.
100 de file, tinut in forma scrisa 82/1991, republicata, cu
sau electronica. Completarea se modificarile si completarile
 face in ordine cronologica, iar
informatiile inregistrate trebuie sa
ulterioare, referitoare la utilizarea
corespunda cu operatiunile fiscale
sistemelor informatice de
si cu datele prezentate in
prelucrare automata a datelor. In
declaratiile de impunere. Registrul
registrul de evidenta fiscala trebuie
de evidenta fiscala se completeaza
inscrise veniturile impozabile
in toate situatiile in care informatiile
realizate de contribuabil, din orice
cuprinse in declaratia fiscala sunt
sursa intr-un an fiscal, potrivit art.
obtinute in urma unor prelucrari ale
19 alin. (1) din Codul fiscal,
datelor furnizate din inregistrarile
cheltuielile efectuate in scopul
contabile. Modul de completare a
realizarii acestora, inclusiv cele
registrului de evidenta fiscala este
reglementate prin acte normative
la latitudinea fiecarui contribuabil,
in vigoare, potrivit art. 21 din Codul
in functie de specificul activitatii si
fiscal, precum si orice informatie
de necesitatile proprii ale acestuia.
cuprinsa in declaratia fiscala,
Acestea se refera la: calculul
obtinuta in urma unor prelucrari ale
dobanzilor si al diferentelor de curs
datelor furnizate de inregistrarile
valutar deductibile fiscal,
contabile. Evidentierea veniturilor
amortizarea fiscala, reduceri si
impozabile si a cheltuielilor
scutiri de impozit pe profit,
aferente se efectueaza pe natura
evidenta fiscala a vanzarilor cu
economica, prin totalizarea
plata in rate, valoarea fiscala in
acestora pe trimestru si/sau an
cazul efectuarii operatiunilor
fiscal.”
prevazute la art. 27 din Codul
fiscal, alte asemenea operatiuni.

Cum obtii registrul de evidenta fiscala

Potrivit Ordinului Ministerului Finantelor nr.870/2005, registrul de evidenta fiscala se

elibereaza contra cost de catre unitatile fiscale, pe baza unei cereri. Aceasta trebuie
insotita de certificatul de inregistrare al societatii emis de Oficiul National al
Registrului Comertului. Totusi, s-ar putea sa mai aveti nevoie si de:

 copie Certificat Constatator;

 copie Hotarare Judecatoreasca de infiintare a societatii comerciale;
 copie dupa actul de identitate al persoanei delegate sa depuna solicitarea si
sa ridice registrul.

Cererea pentru achizitionarea registrului trebuie depusa in maxim 30 de zile de la

inregistrarea unei societati (numai daca firma s-a declarat platitoare de impozit pe
profit). Contribuabilii care nu mai indeplinesc conditiile de platitori de impozit pe
veniturile microintreprinderilor trebuie sa achizitioneze Registrul de evidenta fiscala in
30 de zile de la data la care au devenit platitori de impozit pe profit.