Sisteme informaţionale economice/pentru conducere - IF

Punctaj:
- 60% - proba de verificare
- 40% - proiectul în echipă de maxim 4 persoane, se susține o singură dată, în timpul activităților de
seminar și studiu individual, cu predare până la data programată (suportul de seminar/proiect -
https://online.ase.ro la secțiunea dedicată)

În realizarea proiectului se va utiliza platforma Microsoft SharePoint 2016 pentru managementul

conţinutului informațional la nivel de funcționalitate economică într-o afacere. Fiecare echipă de proiect
va întocmi dosarul de înființare a unei afaceri de tip SRL-Student în domeniul software, urmând opțional
pașii din ghidul furnizat (Etape deschidere afacere RO.pdf). Elementele specifice afacerii respective vor
constitui conținutul proiectului SharePoint (crearea site-ului proiectului, acordarea drepturilor membrilor
echipei, crearea și popularea bibliotecii și listei proiectului, actualizarea newsfeed-ului proiectului,
crearea blogului proiectului etc. – conform materialelor suport pentru seminar).
Pentru elementele cu caracter informațional din dosarul de înființare firmă se va realiza analiza
informaţional-decizională prin (2) elaborarea, analiza și interpretarea particularizată a matricei
informaționale document-document (vezi mai jos).
Cele 2 (două) cerințe vor fi încărcate separat și pe platforma SharePoint dedicată proiectului.

Punctajul pe proiect va fi împărţit astfel:

 20% - cerințele (1), (2)
 20% - utilizarea platformei SharePoint 2016 (crearea site-ului proiectului, acordarea drepturilor
membrilor echipei, crearea și popularea bibliotecii și listei proiectului, actualizarea newsfeed-ului
proiectului, crearea blogului proiectului etc. – conform materialelor suport pentru seminar)

În evaluarea proiectelor se va ţine cont de corectitudinea şi completitudinea aplicării etapelor

prezentate pe parcursul activităţilor.

În activitatea de analiză informaţional-decizională se pot folosi metodologii orientate pe matrice

informaţionale sau metodologii orientate pe grafuri informaţionale. Metodologiile matriceale de analiză
implică utilizarea a trei tipuri de matrice: matrice booleene (logice), matrice de structură şi matrice latine.

Matricea document – document

Acest model de analiză constă în construirea unei matrice booleene, cu patru cadrane, care pune în
evidenţă relaţiile informaţionale dintre componentele sistemului reprezentate de documente. Schema de
principiu a acestei matrice este următoarea:
 Lista spaţiului informaţional
Cod
I II
document
propriu 1 … j … n 1 … k … P
…
i Aij Aik
…
n
Cod
document III IV
extern

n+1
…
l Alj Alk
…
T

Elementele matricei pot lua valori +1/-1, dacă între elementele de pe linie şi cele de pe coloană
există o relaţie, respectiv valori 0, când relaţia dintre cele două elemente este nesemnificativă. Astfel, în
cadranul I sunt puse în evidenţă activităţile informaţionale din interiorul sistemului, stabilindu-se relaţii
informaţionale numai între elementele proprii sistemului. Un element Aij primeşte valoarea 1 dacă
documentul propriu de pe linia i participă la formarea documentului propriu de pe coloana j sau Aij
primeşte valoarea 0 când relaţia este nesemnificativă. În aceste condiţii, o linie din cadranul I va arăta
modul de utilizare a unui document propriu în interiorul sistemului, iar o coloană va arăta modul de
formare a respectivului document propriu.
În cadranul al II-lea sunt puse în evidenţă relaţiile dintre documentele proprii şi Lista spaţiului
informaţional al sistemului prin reprezentarea fluxurilor informaţionale la nivel fizic, incidente spre
exterior. Un element Aik va primi valoarea 1 dacă documentul propriu i generat de sistem este transmis
beneficiarului k. Dacă în schimb documentul propriu i a fost generat de sistem în staţia informaţională k,
atunci elementul Aik va primi valoarea -1, iar când relaţia dintre cele două elemente ale sistemului
informaţional este nesemnificativă, valoarea lui Aik va fi egală cu 0. În aceste condiţii putem spune că o
linie i va arăta mulţimea beneficiarilor documentului propriu i, în timp ce o coloană va furniza informaţii
referitoare la activitatea informaţionala a staţiei, ca furnizor şi beneficiar al documentelor proprii.
În cadranul al III-lea sunt puse în evidenţă relaţiile dintre documentele externe şi documentele
proprii. Astfel, un element Alj primeşte valoarea 1 dacă documentul extern l participă la formarea
documentului propriu j, prin transfer de latură semantică, iar dacă relaţia este nesemnificativă, Alj va
primi valoarea 0. În aceste condiţii, o linie l indică faptul că documentul extern participă la formarea
documentului propriu j (de pe coloană), iar o coloană va arăta modul de formare a documentului propriu
corespunzător.
În cadranul al IV-lea sunt puse în evidenţă relaţiile dintre documentele externe şi Lista spaţiului
informaţional al sistemului, reprezentându-se fluxurile informaţionale la nivel fizic, incidente spre
interior. Un element Alk primeşte valoarea 1 dacă documentul extern l este transmis beneficiarului k. Dacă
documentul extern l este furnizat staţiei informaţionale k, atunci elementului Alk i se va asocia valoarea -
1. Când relaţia dintre cele două elemente este nesemnificativă Alk primeşte valoarea 0. În aceste condiţii,
o linie l va arăta mulţimea beneficiarilor documentului extern l, în timp ce o coloană va indica activitatea
informaţională a staţiei, ca furnizor şi beneficiar al documentelor externe.