Programul de studii MANAGEMENT-ID Disciplina MANAGEMENT Titul lucrării Metode si tehnici moderne de management Pascu Catalin, anul 1, grupa 3 Numele cadrului didactic coordonator (tutorelui) Conf.univ.dr. Mihai Andronie
Metode si tehnici de management modern
Metodele si tehnicile de management reprezinta modalitatile concrete folosite
pentru solutionarea problemelor care decurg din functiile conducerii prin care se pun in miscare activitatile componente ale functiilor intreprinderii. Managementul poate fi impartit in mai multe categorii, si anume: 1. Managementul resurselor umane; 2. Managementul strategic; 3. Managementul prin obiective; 4. Managementul prin proiecte; 5. Managementul pe produs; 6. Managementul participativ şi managementul prin bugete; 7. Managementul prin excepţii; 8. Metode şi tehnici specifice de management.
1. Managementul resurselor umane
Prin managementul resurselor umane se inţelege ansamblul activităţilor legate de
selecţionarea şi incadrarea personalului, precum şi formarea, perfecţionarea personalului, iar in final, evaluarea şi promovarea angajaţilor. Resursele umane in procesul de management joacă un rol primordial. Acest fapt este datorită la aspectele următoare: a) Forţa de muncă este singura forţă de muncă activă creatoare de valori. b) Resursele umane sunt creatoare a valorilor nu numai sub aspect economic, ei şi sub aspect spiritual, ştiinţific. c) Eficacitatea şi eficienţa utilizării resurselor materiale, informaţionale şi financiare depind in mare măsură de resursele umane. Importanţa resurselor umane nu trebuie, insă, să ne facă să subestimăm importanţa altor resurse. Este important de creat o sinergie a tuturor factorilor ce ar permite optimizarea rezultatelor firmei.
2. Managementul strategic
Cuvantul “strategie” derivă de la cuvintul grec “strategos” care se referă la
abilitatea comandanţilor de a desfăşura forţele armate in timp de război. Cu timpul această noţiune a dobindit şi alte sensuri, existind o multitudine de interpretări. Astfel, prin strategie putem de desemna ansamblul obiectivelor majore ale firmei pe termen lung, principalele modalităţi de realizare impreună cu resursele alocate, in vederea obţinerii avantajului competitiv potrivit misiunii firmei. Realizarea unui management strategic eficient reprezintă unul din cele mai importante aspecte ale managementului in general. Prin managementul strategic managerii-top creează un continuu potenţial de profitabilitate, ce ar permite firmei o adecvare a organizaţiei la mediul extern ce e in continuă schimbare. Vom aborda in continuare, unele din cele mai importante trăsături definitorii ale managementului strategic. 1) Noţiunea de strategie include realizarea unor scopuri specificate sub forma de misiune şi obiective. Obiectivele reprezintă fundamentul motivaţional şi de acţiune al strategiei, calitatea lor fiind determinată de performanţele viitoare ale organizaţiei. 2) Strategia are in vizor perioade din viaţa firmei de 3-5 ani. Fapt ce determină un grad de incertitudine şi risc destul de mare. 3) Sfera de cuprindere a strategiei este firma in ansamblul său sau unele părţi componente majore ale acesteia. Astfel, strategia are o viziune complexă, de ansamblu asupra firmei. 4) Conţinutul strategiei se referă la cele mai importante elemente, focusindu-se asupra evoluţiilor firmei, aşa ca mutaţiile tehnologice, comerciale, financiare etc. 5) Strategia se bazează pe corelaţia firmei cu mediul, astfel incit să fie valorificate la maximum oportunităţile şi minimilizate pericolile. 6) Prin strategie se are in vedere formarea unui comportament competitiv pentru firmă pe termen lung. Astfel se va modela o asemenea cultură organizaţională ce va fi exprimată prin atitudini, ataşamente, aspiraţii etc., ce ar contribui la realizarea obiectivelor strategice. 7) Strategia reflectă interesele stakeholderilor - proprietarilor, salariaţilor, managerilor, clienţilor sau furnizorilor. Cu cit această reflectare este mai deplină, cu atit şansele de succes al firmei sunt mai mari. 8) Strategia este carecterizată de principiul echifinalităţii. Potrivit acestuia există mai multe modalităţi sau combinaţii de resurse şi acţiuni, prin care se poate asigura atingerea unui anumit obiectiv. In consecinţă nu trebuie absolutizată o singură combinaţie, ci in corespundere cu schimbări se pot folosi una din mai multele combinaţii, prin care s-ar realiza avantajul competitiv. 9) Strategia este un rezultat al negocierii a stakeholderilor. Scopul urmărit este diminuarea conflictelor latente prin facilitarea armonizării intereselor părţilor implicate, favorizind crearea unor relaţii propice performanţelor pe termen lung. 10)Strategia are un caracter formalizat, existind sub forma unui plan pe termen lung. 11)Strategia este caracterizată de scopul său - obţinerea unui avantaj competitiv şi se poate manifesta prin cost, calitate, fiabilitate ş.a. Strategia se formalizează prin decizii strategice, care, la rindul său, are următoarele caracteristici: - se referă la activităţile organizaţiei. - implică armonizarea activităţii organizaţiei cu mediul. - sincronizează activităţile organizaţiei cu potenţialul resurselor. - afectează deciziile operaţionale, deoarece ele deriva din ea. - sunt influenţate nu numai de factori exogeni, dar şi de valorile şi de aşteptările personalului. Cunoaşterea acestor caracteristici este deosebit de important pentru formularea şi aplicarea strategiei.
3. Managementul prin obiective
Sistemul managerial este caracterizat de elemente cu natură organizatorică,
informaţională şi decizională, fapt ce are un impact considerabil asupra competenţelor şi responsabilităţilor unui mare număr de manageri. Unul din sistemele manageriale ce cunoaşte un grad ridicat de răspindire in ultima perioadă este Managementul prin Obiective (Management by Objectives) ce poate fi definit ca un sistem de management bazat pe determinarea riguroasă a obiectivelor pină la nivelul executanţilor, care participă nemijlocit la stabilirea lor şi pe corelarea strinsă a recompenselor şi respectiv, a sancţiunilor in strinsă corespondenţă cu nivelul realizării obiectivelor prestabilite.
4. Managementul prin proiecte
MBP poate fi definit ca un sistem de management cu o durată de acţiune limitată
la ciţiva ani conceput in vederea soluţionării unor probleme complexe, dar definite cu precizie, cu un puternic caracter motivaţional, care implică aportul unei largi game de diverşi specialişti, din subdiviziuni organizatorice diferite, integraţi temporar intr-o reţea organizatorică autonomă. MBP creează un cadru propice pentru formarea unor manageri dinamici, competenţi, capabili de a soluţiona cele mai dificile probleme. Pentru ca acest sistem de management să aibă succes un rol deosebit de important il are managerul proiectului. El trebuie să posede dexterităţi atăt manageriale cit şi de specialist.
5. Managementul pe produs
Conceperea sistemului de management pe produs (Management by Product
<MBP>) este de asemenea, un rezultat al revoluţiei tehnico-ştiinţifice şi a dependenţei crescinde a performanţei firmelor de capacitatea de a proiecta, asimila, fabrica şi comercializa produse cu anumite caracteristici in perioade de timp cit mai scurte. Prin urmare, putem defini ca MBP un sistem de management caracterizat prin atribuirea principalelor sarcini, competenţe şi responsabilităţi de conducere privind fabricarea şi comercializarea unui produs sau unei grupe de produse cu caracteristici asemănătoare, crearea unui cadru conducere care ar avea ca obiectiv in exclusivitate adoptarea deciziilor şi activarea unor acţiuni pentru menţinerea şi creşterea competitivităţii produselor.
6. Managementul participativ şi managementul prin bugete
Managementul participativ constă in exercitarea principalelor procese de
management prin implicarea unui grup de proprietari şi (sau) manageri, executanţi, utilizind o gamă variată de modalităţi. Managementul participativ este nu atit un sistem de management, cit o mutaţie in conceptul de conducere iminent performanţei. Prin noţiunea de management prin bugete este determinat un sistem de management ce asigură controlul şi evaluarea activităţilor firmei cu ajutorul bugetelor. Bugetul este un concept ce dimensionează in expresie financiară, obiectivele, cheltuielile, veniturile şi rezultatele precum, şi evaluarea rezultatelor cu nivelul planificat.
7. Managementul prin excepţii
Managementul prin Excepţii (Management By Exceptions <MBE>) are la bază o concepţie sistemică a divizării problemelor şi a deciziilor in cadrul procesului de management. Dacă să dăm o definiţie pentru MBE, atunci putem susţine că acesta este un sistem de management bazat pe vehicularea ascendentă selectivă a informaţiilor care reflectă abateri de la limitele de toleranţa stabilite şi pe concentrarea celor mai buni manageri şi specialişti in zonele decizionale şi operaţionale cheie pentru competivitatea firmei. Scopul instituirii MBE este simplificarea procesului da management, degrevind conducătorii de tratarea informaţiilor ce nu reclamă decizii din partea lor, permiţindu-le concentrarea asupra problemelor de perspectivă, de strategie etc.
8. Metode şi tehnici specifice de management
Metodele şi tehnicile speciale de management se deosebesc de sistemele de
management, prin faptul că ele rezolvă probleme specifice şi nu se implică in soluţionarea unor probleme generale. Aceste metode si tehnici sunt: Analiza SWOT; Sedinta; Delegarea; Brainstorming; Metoda Delbecq; Metoda Delphi.