PROCEDURA de organizare a concursurilor de

angajare si promovare a personalului

Ministerul Muncii si Protectiei Sociale

Directia Generala Management Resurse Umane

PROCEDURA

de organizare a concursurilor de angajare si promovare a personalului

in cadrul Ministerului Muncii si Protectiei Sociale si a celui din unitatile subordonate

Incepand cu data de 16 iulie 1998, Legea nr. 154/1998 privind sistemul de stabilire a salariilor de baza
in sectorul bugetar si a indemnizatiilor pentru persoane care ocupa functii de demnitate publica creeaza
cadrul legislativ pentru dezvoltarea unui sistem de fundamentare a politicilor salariale in sectorul bugetar
si de monitorizare a aplicarii acestora, dezvoltarea unui sistem de distribuire a resurselor bugetare alocate
pentru cheltuielile de personal, prin stabilirea, intre limite, a salariilor de baza in sectorul bugetar, in
vederea promovarii performantei individuale.

Metodologia pentru stabilirea normelor de evaluare a performantelor profesionale individuale si de

aplicare a criteriilor de stabilire a salariilor de baza intre limite, a creat cadrul pentru realizarea
urmatoarelor obiective:

a) asigurarea concordantei intre exigentele (cerintele) postului si calitatile angajatului (profesionale,

aptitudinale si atitudinale);

b) furnizarea elementelor necesare stabilirii salariului de baza individual intre limite, in functie de
performantele profesionale ale angajatului;

c) asigurarea unui sistem motivational, care sa determine cresterea performantelor profesionale

individuale.

Organizarea

concursurilor pentru angajarea sau promovarea personalului din cadrul ministerului si din unitatile
subordonate

I. Modalitatea de solicitare a organizarii concursurilor

Posturile vacante se vor ocupa prin concurs organizat in conformitate cu prevederile prezentei proceduri.

Procedura de soliciatre a organizarii concursului este urmatoarea:

 1.Sefii compartimentelor din structura organizatorica a ministerului si din unitatile subordonate
vor emite o oferta de serviciu prin completarea formularului tip (Anexa nr.1) la care se anexeaza:

 tematica,

 bibliografia

 fisa postului scos la concurs

si o vor inainta Directiei Generale Management Resurse Umane si respectiv compartimentelor resurse
umane.

2. Oferta de serviciu se face pentru posturile vacante pe perioada nedeterminata, sau vacante
temporar si va contine detalii in legatura cu cerintele specifice postului pentru a atrage cat mai multi
candidati care se pot incadra mai bine in profilul cautat, fara a contine elemente discriminatorii, care
sunt interzise prin legislatie (ex: convingeri politice, nationalitate, sex, religie, etc.).

3. Directia Generala Management Resurse Umane, respectiv compartimentele resurse umane vizeaza
oferta de serviciu, tinand cont de posturile existente in statul de functii aprobat potrivit legii si de
incadrarea in resursele financiare alocate potrivit legii pentru anul respectiv.

4. Directia Generala Management Resurse Umane, respectiv compartimentele resurse anunta

organizarea concursului prin afisarea anuntului ( Anexa nr.2), la sediul ministerului( sau al unitatii
subordonate) sau prin publicarea, dupa caz, intr-un ziar central /local cu cel putin 15 zile inainte de data
sustinerii concursului. Odata cu publicarea posturilor vacante se vor publica, data si locul sustinerii
concursului, precum si modalitatile de informare privind conditiile de participare.

II . Componenta Comisiei de incadrare, examinare, evaluare si promovare

Directia Generala Management Resurse Umane, respectiv compartimentele resurse umane vor emite
ordinul (decizia) cu componenta Comisiei de incadrare, examinare, evaluare si promovare si-l va inainta
conducerii ministerului in vederea aprobarii si semnarii .

1.Din Comisia de incadrare, examinare, evaluare si promovare fac parte, in mod obligatoriu, seful
compartimentului in care urmeaza sa se faca angajarea, conducatorul ierarhic al acestuia, directorul
directiei generale de management resurse umane sau loctiitorul acestuia si, daca este cazul, 2-3
specialisti din invatamantul superior de specialitate sau din unitati de cercetare de profil .

2. Comisia va fi condusa de un presedinte desemnat de conducerea ministerului/institutiei si asistata

de un secretar din partea Directiei Generale Management Resurse Umane.

3. Comisia de incadrare, examinare, evaluare verifica indeplinirea conditiilor de participare la

concurs, precum si competenta profesionala a candidatilor.

4. Secretarul comisiei raspunde de buna organizare si desfasurare a concursului, de respectarea de

catre fiecare candidat a conditiilor de studii si a altor conditii prevazute de lege.

5. Orice presiune sau interventie din partea unor persoane cu functii de conducere, activisti ai
anumitor asociatii, organizatii politice sau sindicale sunt interzise, si vor fi tratate ca subminare de
autoritate sau ingradire de libertati pentru comisia de examinare, care trebuie sa aleaga candidatii cei mai
apropiati de profilul angajatului dorit.

III. Modalitatea de inscrierea la concurs

1.Directia Generala Management Resurse Umane, respectiv compartimentele resurse au obligatia sa
verifice ca toti candidatii inscrisi la concurs sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

 sa fie cetatean roman. In anumite domenii de activitate, conducerea ministerului/institutiei

poate aproba, de la caz la caz, in functie de necesitate, angajarea unor specialisti, cetateni
straini;

 sa nu fi suferit vreo condamnare pentru fapte ce le-ar face incompatibile cu functia pentru
care candideaza;

 sa prezinte o recomandare de la ultimul loc de munca sau de la unitatea de invatamant, pentru

absolventii care se angajeaza prima data. Recomandarea trebuie sa cuprinda, in mod
obligatoriu, caracterizarea profilului profesional si moral al persoanei;

 sa prezinte un curriculum vitae din care sa rezulte activitatea desfasurata.

2. Inscrierea la concurs se face la secretarul Comisiei de incadrare, examinare, evaluare si

promovare care face parte din compartimentul Resurse Umane prin depunerea urmatoarelor acte:

 Cerere tip (model Anexa nr. 3);

 Curriculum Vitae (model Anexa nr.4);

 Acte de studii ( original plus copii);

 Carnetul de munca ( original plus copie);

 Autorizatii cerute si documentele de identificare;

 Adeverinta medicala;

 Cazier judiciar

3. Nu pot fi acceptate la concurs:

a) persoanele care au mai lucrat in administratia publica centrala si locala si li s-a desfacut
contractul individual de munca din motive imputabile acestora;

b) persoanele care au avut condamnari penale sau care sunt incompatibile cu activitatea ce
urmeaza a o desfasura;

c) persoanele care au primit aviz nefavorabil in urma verificarilor preliminare efectuate.

IV. Modalitatea de organizare a selectiei candidatilor

1. Concursul si selectia candidatilor se organizeaza prin grija compartimentului resurse umane care
asigura programarea, locul de desfasurare, secretariatul si criteriile de selectie, a performantelor
profesionale potentiale ale candidatilor, in raport cu cerintele postului, in conditiile Metodologiei pentru
stabilirea normelor de evaluare a performantelor profesionale individuale si de aplicare a criteriilor de
stabilire a salariilor de baza intre limite.

2. Metodele de selectie ce pot fi folosite la evaluarea candidatilor sunt:

  teste aptitudinale, teste grila, teste de personalitate sau specifice postului, de la caz la
caz;

 examenul scris sau proba practica;

 job-interviul;

3. Proba scrisa sau proba practica, precum si job-interviul vor fi notate cu note de la 1 la 10 de catre
fiecare membru al comisiei de examinare. Pentru a fi declarati admisi, candidatii trebuie sa obtina la
fiecare proba cel putin nota 7. Pe baza notelor obtinute la probele scrise si la job-interviu, precum si prin
aplicarea criteriilor de selectie si evaluare a performantelor profesionale, rezulta calificative notate de la 1
la 5 pe baza carora comisia de examinare va stabili ordinea candidatilor reusiti la concurs.

4. La angajare, salariul de baza individual se stabileste in conformitate cu prevederile Hotararii de

Guvern nr. 749/1998 privind aprobarea Metodologiei pentru stabilirea normelor de evaluare a
performantelor profesionale individuale si de aplicare a criteriilor de stabilire a salariilor de baza intre
limite.

5. La medii egale obtinute la probele scrise si orale, comisia va stabili candidatul reusit in raport cu
datele personale cuprinse in recomandari sau cele referitoare la nivelul studiilor de baza sau suplimentare
(doctorat, masterat, cursuri postuniversitare, cursuri de formare , etc.).

6.Pentru functiile de paza, de deservire si de intretinere a curateniei, stabilite de conducatorul unitatii,

concursul va consta intr-o proba practica.

7.Concursul se incheie prin intocmirea unui proces-verbal (Anexa nr.5 ) de catre secretarul comisiei
(reprezentantul Directiei Generale Management Resurse Umane, respectiv compartimentele resurse
umane ), pe care il inainteaza impreuna cu dosarele cuprinzand notele obtinute de candidati, rezultatele
procesului de evaluare a performantelor profesionale, actele candidatilor, presedintelui Comisiei de
incadrare, examinare, evaluare si promovare. Verificarea dosarelor si semnarea procesului verbal se va
face in termen de 5 zile de la primirea acestora.

8. Lista candidatilor reusiti la concurs se afiseaza la loc vizibil, cu mentiunea ca se pot face
contestatii in termen de 3 zile de la afisarea rezultatelor. Contestatiile se analizeaza si se solutioneaza de
conducerea ministerului respectiv institutiei si se comunica petitionarului in termen de 5 zile de la
inregistrare.

V. Angajarea

1.Candidatii carora li s-a aprobat angajarea sunt obligati sa se prezinte la post in termen de maximum
15 zile calendaristice de la data luarii la cunostinta. In cazul neprezentarii la post, la termenul stabilit,
postul este declarat vacant, urmand sa se comunice urmatoarei persoane, declarata reusita la concurs,
posibilitatea de a se angaja pe postul respectiv.

2. Candidatii declarati reusiti se vor prezenta la Serviciul resurse umane unde vor primi formularul de
transfer (daca este angajat la o alta unitate), lista documentelor necesare intocmirii dosarului personal, li
se va aduce la cunostinta durata perioadei de proba (pentru debutanti) si li se stabileste termenul de
prezentare la servici (termenul nu trebuie sa depaseasca 15 zile calendaristice).

3. Serviciul Resurse umane va emite ordinul de incadrare ( decizie de incadrare dupa caz ) si-l va
transmite spre aprobare si semnare conducerii ministerului, respectiv institutiei.
 4. Ordinul (decizia)de incadrare va fi adus la cunostinta salariatului (sub semnatura) si devine anexa
la contractul individual de munca.

5. In cazul in care, candidatul renunta sau nu se prezinta la termenul aprobat prin transfer sau stabilit
de comun acord, se reia procesul de selectionare sau se anunta urmatorul candidat.

6. Pentru perioada de angajare pe durata determinata sau nedeterminata, angajatul parcurge o perioada
de proba in care primeste sarcini concrete si este sub observatie conform Hotararii de Guvern 749/1998.

Perioada de proba pentru debutanti se stabileste de catre conducerea ministerului dar nu va fi mai
mica de 6 luni si mai mare de un an in functie de cerintele postului.

Pentru functiile de conducere termenul de incercare este de cel mult 90 zile conform prevederilor art.
63(1) din Codul Muncii.

VI. Promovarea in functii de conducere

1. Promovarea in functiile de director general, director, respectiv de adjunct si asimilatele acestora, se

face prin concurs .

2. La concursul pentru functia de conducere se au in vedere urmatoarele elemente de apreciere:

 .rezultatele obtinute la concursul sustinut pentru ocuparea functiei de executie in care este
incadrat,

 activitatea desfasurata pana la data concursului;

 calitatile de organizator si conducator al unor lucrari sau activitati;

 calitatile de asigurare a unui climat favorabil de munca in colectivul pe care urmeaza

sa-l conduca;

 capacitatea de a lua decizii.

 alte aptitudini manageriale

3 .Testele pentru formularea unei aprecieri corecte a unei persoane pentru ocuparea unei functii de
conducere sunt in competenta Directiei Generale Management Resurse Umane

4. Personalul de conducere va fi supus unei perioade de proba de 3 luni. Daca, la sfarsitul perioadei de
proba, persoana respectiva s-a dovedit corespunzatoare va fi definitivata de la data inceperii perioadei de
proba. In cazul in care, in perioada de proba, persoana nu a dovedit ca poate face fata sarcinilor ce-i revin
in functia de conducere respectiva, aceasta va fi trecuta in functia de executie avuta anterior sau in alta
echivalenta.

5. Pana la definitivarea pe post a angajatului promovat, postul detinut anterior de catre angajat poate fi
declarat vacant temporar. In situatia nedefinitivarii pe post a celui promovat acesta revine la vechiul post
fara modificarea drepturilor salariale avute pe functia de executie.

Anexa nr.1
 Oferta de serviciu

Vizat (conducere departament),

_________________________

Pentru: Directia Generala Management Resurse Umane( Compartiment Resurse Umane )

De la:

Sef compartiment /directie:

Referitor: Solicit emiterea unei oferte de serviciu pentru ocuparea postului de:
……………………………………………………………………………………………………………

Conditii :

DA

NU

pentru perioada nedeterminata:

 temporar
DA NU
Recrutarea se va face din:

 interior

 exterior

Cerintele minime :

 studii :………………………………………………………………….

 vechime:……………………………………………………………….

 cunostinte……………………………………………………………..

 autorizari……………………………………………………………….

 /indemanari specifice………………………………………………….

 limita de varsta………………………………

 alte cerinte……………………………………………………………

Tematica:

 ..
  ..

Bibliografia pentru concurs este:

1. ………………….

2. …………………

3. …………………

4. …………………

Se anexeaza fisa postului aprobata pentru pozitia vacanta.

Data: _________________

semnatura:________________

Luat la cunostinta si rezolutia

Directia Generala Management Resurse Umane( Compartiment Resurse Umane)

data: ___________________

Anexa nr.2

ANUNT

Ministerul Muncii si Protectiei Sociale/Institutia organizeaza in data de……………….

concurs pentru ocuparea postului de ……………………… ……….. in

cadrul……………………………………………………

Durata contractului este:

 perioada nedeterminata

 determinata de …………. luni/ani ( motivarea existentei postului vacant)

Cerinte:

 studii (medii,superioare……………..)

 vechime in domeniu minim…….ani

 cunostinte specifice activitatii de …………………..

 cunoasterea unei limbi straine………………………

  cunostinte operare computer (…………..)

 limita de varsta……………………

 capacitate de a lucra in conditii specifice (ore suplimentare, efort intelectual,

etc……………………..)

Responsabilitati si sarcini: (sinteza responsabilitatilor si sarcinilor din fisa postului)

 …………………………………………………………

 …………………………………………………………

 …………………………………………………………

Conditii oferite:

 salariul stabilit conform Legii 154/1998

 programul de lucru in conformitate cu Regulamentul de Ordine Interioara al ministerului

 alte drepturi ……………………….

Tematica:

Bibliografie :

1. …

2. …

3. …..

Alte informatii:

 Informatii suplimentare se pot obtine la :……………………..

Directia Generala Management Resurse Umane

DIRECTOR GENERAL (DIRECTOR)

Anexa nr. 3

Domnule ministru ( Director General, Director)

(model)

Subsemnatul …………………………………, va rog sa-mi aprobati

inscrierea la concursul organizat de institutia dvs. pentru ocuparea

postului de …………………….. .

Anexez prezentei cereri dosarul cu actele solicitate.

Mentionez ca am luat cunostinta de conditiile de desfasurare ale

concursului.

Domnului Ministru al Ministerul Muncii si Protectiei Sociale

(Domnului Director General, Domnului Director

………………….………………………….)
 Anexa nr. 4

Curriculum Vitae

Adresa:

Telefon:

Data:

(model)

NUMELE SI PRENUMELE:
PREGATIRE PROFESIONALA 1)

EXPERIENTA IN MUNCA 2)

ABILITATI 3)

LUCRARI PUBLICATE 4)

OBIECTIVE 5)

DATE DE STARE CIVILA 6)

RECOMANDARI 7)

HOBBY

___________________________________
1)
Mentionarea diplomelor de studii obtinute
2)
Prezentarea diferitelor posturi ocupate cu mentionarea functiilor, a responsabilitatilor si a
rezultatelor avute
3)
Limbi straine, cunostinte de calculator, altele
4)
Se va preciza titlul lucrarii, publicatia sau editura, anul editarii
5)
Domenii de activitate in care doreste sa isi desfasoare activitatea, planuri de cariera
6)
Data si locul de nastere,casatarit, necasatorit
7)
Recomandari de la ultimul loc de munca (liceu/facultate)

Nota: Toate informatiile date vor fi sustinute prin cifre, evitandu-se orice “pata alba” in cronologia
carierei.
 Intocmit____________

Anexa nr.5

PROCES –VERBAL

incheiat azi………………………

in sedinta de lucru a Comisiei de incadrare, examinare, evaluare si promovare

din cadrul…………………………………

Membrii Comisiei de incadrare, examinare, evaluare sipromovare au procedat la examinarea

urmatorilor candidati inscrisi la concursul pentru ocuparea functiei de ……………………:

1) ….

2) …..

3) …..

In urma verificarii actelor depuse la dosar si a indeplinirii conditiilor legale, luind in considerare
rezultatele obtinute la examinarea scrisa si orala, declara reusiti la concurs pe urmatorii candidati:

1) …

2) …

3) …

4)

In urma procesului de evaluare a performantei individuale, comisia propune stabilirea salariilor de baza
individuale pentru candidatii reusiti , si propune incadrarea astfel:

Nr. Numele si prenumele Calificativ final Salariu de baza rezultat*

crt. (Nota)
1
2

*) Calculul salariului de baza individual se face potrivit prevederilor art.27 din H.G. nr.749/1998.

COMISIA

Presedinte Nume si prenume Semnatura……………………….

Membri Nume si prenume Semnatura……………………….

 Nume si prenume Semnatura……………………….

Secretar Nume si prenume Semnatura……………………….

Incheiat in 2 exemplare din care unul ramane la dosarul de concurs.

Anexa nr.

FISA DE EVALUARE A PERFORMANTELOR INDIVIDUALE

1. Numele si prenumele titularului
2. Functia :
3. Locul de munca (natura activitatii)
4. Data evaluarii:
Nr. Pon- Auto- Evaluare Evaluare Evaluare Punctaj
crt Criteriile de evaluare dere evaluare conducat. comp.R.U finala criteriu
% comp.
Nota % Nota % Nota Nota %
0 1 2 3 4 5 6 7

1 Gradul de indeplinire a standardelor de

performanta 50%
a)-volumul lucrarilor sau activitatilor 50%
b)-numar de contestatii/reclamatii primite
c)-aprecierea calitatii serviciilor prestate 50%

2 Asumarea responsabilitatii 25%

a)-pentru functii de executie:
a1)-gradul de implicare in executarea 10%
atributiilor
a2)-grija fata de imaginea institutiei
(tinuta,
comportament, disciplina organizatorica) 10%
a3)-aprecierea capacitatii de adaptare la
un volum
suplimentar de munca 10%
a4)-gestiunarea responsabila a resurselor
alocate
(timp, materiale, tehnologie, financiare)
a5)-respectarea caracterului confidential
al informa-
tiilor, cunostintelor cu care se opereaza 10%
b)-pentru functii de conducere:
b1)-asumarea riscului decizional 15%
b2)-capacitatea de comunicare 20%
b3)-capacitarea structurii conduse,
delegarea de
competente 15%
b4)- capacitatea de gestionare si
mentinere a
spiritului de echipa 10%

3 Adecvarea la complexitatea muncii 15%

a)-interpretarea unui volum mare si
diversificat de
 informatii 60%
b)-identificarea formelor de descriere a
proceselor,
fenomenelor si starilor analizate 40%

4 Initiativa si creativitate 10%

a)-construirea de alternative/optiuni in
tratarea cazurilor sau a sarcinilor 50%
complexe
b)-initiativa prezentarii de solutii noi,
motivarea ideilor, evaluarea consecintelor
schimbarilor 30%
c)-propuneri de schimbare a unor
reglementari,
tehnologii, procese pentru domeniul de 20%
activitate

Nota Nota Nota

finala finala finala

Semnatura
salariat

Anexa nr.6

PROCES –VERBAL

incheiat azi………………………

in sedinta de lucru a Comisia de incadrare, examinare, evaluare, formare

din cadrul…………………………………

Membrii Comisiei de incadrare, examinare, evaluare, formare au procedat la examinarea

urmatoruilor candidati inscrisi la concursul pentru ocuparea functiei de ……………………:

1) ….

2) …..

3) …..

In urma verificarii actelor depuse la dosar si a indeplinirii conditiilor legale, luind in considerare
rezultatele obtinute la examinarea scrisa si orala, declara reusiti la concurs pe urmatorii candidati:

1) …

2) …

3) …

4)
In urma procesului de evaluare a performantei individuale, comisia propune stabilirea salariilor de baza
individuale pentru candidatii reusiti , si propune incadrarea astfel:

Nr. Numele si prenumele Calificativ final Salariu de baza rezultat*

crt.
1
2

*) Calculul salariului de baza individual se face potrivit prevederilor art.27 din H.G. nr.749/1998.

COMISIA

Presedinte Nume si prenume Semnatura……………………….

Membri Nume si prenume Semnatura……………………….

Nume si prenume Semnatura……………………….

Secretar Nume si prenume Semnatura……………………….

Incheiat in 2 exemplare din care unul ramane la dosarul de concurs.