Sursa de informare: www.finantare.

ro

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

I. Ghid privind managementul proiectelor

1. Care este explicaţia succesului tehnicilor de management al
proiectelor?
2. Ce este un proiect?
3. Ce caracterizeaza un proiect?
4. Care sunt avantajele şi dezavantajele utilizării managementului pe
proiecte?
5. De ce reuşesc sau esuează proiectele?
6. Ce instrumente pot fi utilizate în elaborarea unui proiect?

I. GHID PRIVIND MANAGEMENTUL PROIECTELOR

1. Care este explicaţia succesului tehnicilor de management al proiectelor?
Organizarea activităţilor pe proiecte şi managementul proiectelor au
reprezentat, iniţial, o soluţie foarte eficientă pentru atingerea unor obiective de
anvergură, din domeniul militar sau cel al construcţiilor. Odată cu dezvoltarea
sistemelor informaţionale pentru conducerea activităţilor - în mod special odată cu
generalizarea utilizării tehnicilor moderne aparţinând tehnologiei informaţionale -
managementul proiectelor s-a extins la nivelul tuturor activităţilor din economie,
deoarece şi-a dovedit capacitatea de a face faţă noilor tendinţe manifestate pe plan
mondial:
a. creşterea accelerată a volumului de informaţie şi a cunoştinţelor;
b. creşterea cererii pentru bunuri şi servicii tot mai complexe şi mai puternic
personalizate;
c. creşterea competiţiei pe piaţă.

2. Ce este un proiect?
Definiţie: Proiectul este o investiţie de resurse pe o perioadă determinată,
având ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise. În alţi
termeni, un proiect este o idee de îmbunătăţire a unei stări de lucruri. Astfel, proiectul
nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie să evidenţieze situaţia unei
organizaţii şi a mediului său economic concurenţial la un moment dat), nici cu studiul
de fezabilitate (care trebuie să evidenţieze necesitatea şi avantajele implementării
ideii unui proiect).
Planificarea şi realizarea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor
proiectului presupun utilizarea tehnicilor şi instrumentelor specifice managementului
proiectelor.

3. Ce caracterizează un proiect?
 Sursa de informare: www.finantare.ro

Elementele caracteristice ale unui proiect sunt:

 are un început şi un final bine definite;
 implică un număr de activităţi, evenimente şi sarcini;
 utilizează o serie de resurse;
 are un anumit grad de autonomie faţă de activităţile curente ale organizaţiei;
 are ca scop o schimbare percepută ca durabilă de iniţiatorii săi.
Un proiect mai poate fi caracterizat prin:
 Scop. Proiectul este o activitate cu un set bine precizat de obiective, este
destul de complex pentru putea fi divizat în sarcini care necesită coordonare şi
control ai termenelor, succesiunii îndeplinirii sarcinilor, costurilor şi
performanţelor.
 Ciclu de viaţă. Proiectele trec printr-o etapă lentă de iniţiere, cresc apoi rapid,
ating apogeul, încep declinul şi în final se încheie.
 Interdependenţe. Proiectul interacţionează cu operaţiunile curente ale
organizaţiei şi, adesea, cu alte proiecte.
 Unicitate. Fiecare proiect conţine elemente care îl fac unic.
 Conflict. Realizarea unui proiect presupune utilizarea unor resurse umane şi
materiale utilizate deja în cadrul departamentelor funcţionale ale organizaţiei;
foarte adesea, proiectul concurează proiecte sau acţiuni similare propuse sau
derulate de alte organizaţii.

4. Care sunt avantajele şi dezavantajele utilizării managementului pe proiecte?

Managementul pe proiecte permite:
 un control foarte bun asupra utilizarii resurselor, fiind extrem de util în situaţiile
când resursele disponibile în activitatea unei organizaţii sunt restrânse;
 relatii mai bune cu clienţii;
 timpi reduşi de dezvoltare a organizaţiei, costuri mai mici, calitate mai înaltă şi
marje de profit mai mari;
 creşterea eficienţei activităţii în ansamblul, prin orientarea spre rezultate,
îmbunătăţirea coordonării interdepartamentale şi îmbunătăţirea moralului
angajaţilor.
Managementul pe proiecte poate duce, în acelaşi timp, la:
 creşterea complexităţii organizaţiei;
 Sursa de informare: www.finantare.ro

 apariţia unei tendinţe mai accentuate de încălcare a unor componente ale

politicii interne a firmei, dat fiind gradul ridicat de autonomie a personalului
implicat în activităţile organizate pe bază de proiecte;
 creşterea costurilor anumitor activităţi, apariţia unor dificultăţi în organizare,
utilizarea incompletă a personalului în intervalul de timp dintre finalizarea unui
proiect şi iniţierea următorului proiect.

5. De ce reuşesc sau eşuează proiectele?

Managementul proiectelor este o activitate complexă, care necesită
respectarea anumitor algoritmi specifici.
Reuşita unui proiect depinde de măsura în care organizaţia iniţiatoare
reuşeşte să evite (sau să reducă la minim) efectele acţiunii unor factori interni şi
externi:

A. Factori interni
 evaluarea eronată a bazei de resurse disponibile pentru derularea proiectului;
 planificarea defectuoasă a activităţilor din cadrul proiectului (sau a activităţilor
de realizare a cererii de finanţare, ceea ce are un impact negativ asupra
posibilităţilor de planificare şi de realizare a activităţilor din cadrul proiectului);
 problemele legate de aprovizionare;
 lipsa de resurse (fonduri sau personal calificat);
 ineficienţa organizatorică.
B. Factori externi
 factorii naturali (dezastre naturale);
 influenţe economice externe (de exemplu, modificarea nefavorabilă a cursului
de schimb a monedei utilizate în cadrul proiectului);
 reacţia oamenilor afectaţi de proiect;
 lipsa de voinţă politică în implementarea unor măsuri de politică economică
sau socială necesare pentru derularea în bune condiţii a proiectului;
 nepotrivirea culturală dintre obiectivele şi activităţile proiectului şi mediul în
care se desfăşoară proiectul, care apare ca urmare a necunoaşterii
specificului local; astfel de neconcordanţe duc la respingerea proiectului de
către beneficiarii cărora le este adresat proiectul.
6. Ce instrumente pot fi utilizate în elaborarea unui proiect?
Alături de instrumentele utilizate în mod curent pentru colectarea,
sistematizarea şi analiza informaţiilor privind organizaţia solicitantă şi mediul
 Sursa de informare: www.finantare.ro

economico-social în care aceasta funcţionează (bilanţ, cont de profit şi pierderi, alte

evidenţe financiar-contabile ale organizaţiei, studii de piaţă etc.), managementul
proiectelor utilizează o serie de instrumente şi tehnici specifice (de exemplu: metoda
cadrului logic, diagramele de tip Gantt sau de tip PERT sau analizele SWOT).
Managementul proiectelor s-a dezvoltat inclusiv ca urmare a creşterii accesului la
tehnologii informaţionale moderne, astfel încât în prezent au devenit instrumente
curente tehnologiile care facilitează lucrul în echipe multidisciplinare (groupware),
utilizarea unor sisteme informaţionale dedicate managementului proiectelor (care
utilizează lucrul în cadrul unor birouri virtuale, programe pentru planificarea,
realizarea şi evaluarea proiectelor, evaluarea riscurilor aferente unui proiect etc.). Un
instrument la fel de util, chiar dacă de o natură diferită, îl reprezintă asociaţiile
profesionale pentru managementul proiectului, care facilitează accesul la informaţii
de ultimă oră relevante pentru organizaţiile care utilizează - sau intenţionează să-şi
dezvolte - o organizare managerială bazată pe proiecte.