Sursa de informare: www.finantare.

ro

CERERE DE FINANŢARE

Autoritatea Contractantă
CERERE DE FINANŢARE
Numele solicitantului:

Nr. Dosar
I. PROIECTUL
1. Descriere
1.1 Titlu
1.2 Localizare / Judeţ, oraş sau comunitate locală
1.3 Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă
EUR % din costul total al proiectului
1.4 Rezumat
Maxim 10 rânduri (a se include informaţii despre (a) scopul proiectului, (b)
grupurile ţintă şi (c) activităţile principale).
Vă rugăm să faceţi acest rezumat atât în română cât şi în engleză
1.5 Obiective
Maxim 1 pagină. Descrieţi obiectivele proiectului.
1.6 Justificare
Maxim 3 pagini. Furnizaţi următoarele informaţii:
1. Identificarea necesităţilor şi constrângerilor percepute faţă de grupul ţintă
2. enumerarea grupurilor ţintă, cu o estimare a numărului anticipat de
beneficiari direcţi şi indirecţi
3. motivele alegerii grupurilor ţintă şi a activităţilor
4. relevanţa proiectului pentru grupurile ţintă
5. relevanţa proiectului pentru obiectivele programului
6. relevanţa proiectului pentru priorităţile programului
1.7 Descrierea detaliată a activităţilor
Maxim 9 pagini. Includeţi titlul şi o descriere detaliată a fiecărei activităţi. În
acest sens, descrierea detaliată a activităţilor nu trebuie confundată cu planul
de acţiune (a se vedea 1.9).
1.8 Metodologia
Maxim 4 pagini. Descrierea detaliată a:
1. metodelor de implementare
2. motive pentru alegerea metodologiei propuse
3. cum intenţionează proiectul să continue un proiect anterior sau activităţi
anterioare (unde este cazul)
4. proceduri de evaluare internă
5. nivelului de implicare şi activitatea altor organizaţii (parteneri sau alţii) în
proiect
6. justificarea rolului fiecărui partener
7. echipa propusă pentru implementarea proiectului(pe funcţii: nu este
nevoie să se includă nume ale persoanelor în această secţiune)
1.9 Durata şi planul de acţiune
Durata proiectului va fi de maxim 12 luni.
Notă: În planul de acţiune orientativ nu trebuie să fie menţionate date exacte,
dar ar trebui să înceapă cu 'luna 1”, 'luna 2”, etc. Aplicanţii sunt sfătuiţi să
prevadă o marjă de siguranţă în planul de acţiune propus. Planul de acţiune
nu trebuie să conţină descrieri detaliate ale activităţilor, ci doar denumirea lor
(vă rugăm să verificaţi ca denumirea lor să fie aceeaşi cu cea menţionată în
secţiunea 1.6).
 Sursa de informare: www.finantare.ro

Planul de acţiune pentru implementare trebuie să fie suficient de detaliat

pentru a furniza informaţii cu privire la pregătirea şi implementarea fiecărei
activităţi. Planul de acţiune trebuie prezentat conform următorului model:
An Activitate Localizarea Organizaţia care
(oraş) implementează proiectul
(exemplu) (exemplu)
An 1
Luna 1 Pregătirea Activităţii 1 Organizaţia principală
Pregătirea Activităţii 2 Partener 1
Luna 2 Implementarea Activităţii 1
Pregătirea Activităţii 3
An 2
Luna 1 Implementarea Activităţii…
2. Rezultate aşteptate
2.1 Impactul estimat asupra grupurilor ţintă
Maxim 2 pagini. Includeţi informaţii despre:
Cum va îmbunătăţi proiectul situaţia grupurilor ţintă
Cum va îmbunătăţi proiectul capacităţile manageriale şi tehnice ale grupurilor
ţintă şi ale partenerilor (unde este cazul)
2.2 Publicaţii şi alte rezultate
Maxim 1 pagină. Fiţi la obiect şi cuantificaţi rezultatele cât de mult posibil.
2.3 Efecte multiplicatoare
Maxim 1 pagină. Descrieţi posibilităţile de replicare şi extindere a rezultatelor
proiectului.
2.4 Asigurarea continuităţii proiectului
Maxim 3 pagini. Faceţi diferenţierea între următoarele aspecte ale continuităţii:
1. Din punct de vedere financiar (Cum vor fi finanţate activităţile după
încetarea finanţării CE?)
2. Din punct de vedere instituţional (Vor fi structurile care susţin
implementarea activităţilor funcţionabile la sfârşitul prezentului proiect?
Va exista 'proprietate” locală asupra rezultatelor proiectului?)
3. La nivelul politicilor (unde este cazul) (care va fi impactul structural al
proiectului – ex. va conduce acesta la îmbunătăţirea legislaţiei,
codurilor de conduită sau metodelor, etc?)
3. Bugetul proiectului
Furnizaţi un buget pentru întreaga durată a proiectului. A se vedea Ghidul
Solicitanţilor, secţiunea 2.5 (plăţi) pentru informaţii suplimentare.
Notă: Bugetul trebuie prezentat în conformitate cu Anexa B (format Excel).
Formatul bugetului se regăseşte în Tabelul 1 (worksheet 2) (3. Buget).
4. Surse de finanţare preconizate
Furnizaţi informaţii cu privire la sursele de finanţare preconizate pentru
proiect.
Notă: această informaţie trebuie prezentată în concordanţă cu Anexa B (fişier
Excel). Formatul este precizat în Tabelul 2 (worksheet 2) (4. Surse de
finanţare)
II. SOLICITANTUL
1. Identitate
Nume legal complet (numele organizaţiei):
Prescurtare (unde este cazul):

Statut legal:
Cod fiscal: unde este cazul):
 Sursa de informare: www.finantare.ro

Adresa oficială:
Adresa poştală:
Persoana de contact:
Nr. Telefon:
Nr. Fax:
Adresa E-mail:
Website:
2. Detalii despre bancă
Banca trebuie să fie în ţara în care solicitantul este înregistrat.
Numele titularului de cont:
Nr. Cont bancar:
Codul Băncii:
Codul SWIFT :
Numele Băncii:
Adresa Băncii:
Numele persoanei(lor) cu
drept de semnătură:
Funcţia(iile) persoanei(lor)
cu drept de semnătură:
Banca corespondentă (unde este cazul)
Numele titularului de cont:
Nr. Cont bancar:
Codul Băncii:
Cod SWIFT:
Numele Băncii:
Adresa Băncii:
Informaţii despre routing:
3. Descrierea solicitantului (maxim 3 pagini)
3.1 Când a fost înfiinţată organizaţia dvs. şi când şi-a început activitatea?
3.2. Care sunt principalele activităţi ale organizaţiei dvs. în prezent?
3.3. Lista consiliului/comitetului de conducere a organizaţiei dvs.
Nume Profesie Sex Funcţia Vechime în consiliu
F/M
F/M
4. Capacitatea de a conduce şi implementa proiecte
4.1. Experienţa în derularea unor proiecte similare
Maxim 1 pagină pentru fiecare proiect. Descriere detaliată a proiectelor
derulate de organizaţia dvs. în domeniile acoperite de acest program,
menţionând pentru fiecare proiect:
1. scopul şi localizarea fiecărui proiect
2. rezultatele proiectului
3. rolul organizaţiei dvs. (organizaţie principală, partener) şi nivelul de
implicare în proiect
4. costul proiectului
5. finanţatorii proiectului (nume, adresă şi e-mail, nr. telefon, suma cu care
au contribuit)
4.2 Resurse
Maxim 3 pagini. Descrierea detaliată a diferitelor surse aflate la dispoziţia
organizaţiei dvs. incluzând:
 Sursa de informare: www.finantare.ro

1. venitul anual pe ultimii trei ani, menţionând, unde este cazul, pentru
fiecare an, numele finanţatorilor principali şi proporţiile din venitul anual
cu care au contribuit aceştia
2. numărul angajaţilor cu normă întreagă şi part-time pe categorii (ex.
număr de manageri de proiect, contabili, etc).
3. echipamente şi birouri
4. alte resurse relevante
5. Alte cereri înaintate unor finanţatori
5.1 Finanţări, contracte sau împrumuturi obţinute în ultimii trei ani
Titlul proiectului Linia bugetară Suma (EUR) Data finanţării

5.2 Cereri de finanţare înaintate (sau în curs de a fi înaintate) la Instituţii Europene,

FED sau State Membre ale UE pe anul în curs:
Titlul proiectului Linia bugetară Suma (EUR)

III. PARTENERI AI SOLICITANTULUI CARE PARTICIPĂ LA PROIECT

1. Descrierea partenerilor
Această secţiune trebuie completată pentru fiecare organizaţie partener.
Puteţi copia acest tabel dacă este nevoie să introduceţi informaţii despre mai
mulţi parteneri.
Partener 1 Partener 2
Nume legal complet
(numele organizaţiei)
Naţionalitate
Statut juridic
Adresa oficială
Persoana de contact
Nr. Telefon:
Nr. Fax:
Adresa E-mail
Număr de angajaţi
(permanent şi temporar)
Istoria cooperării cu
solicitantul
Rolul şi implicarea în
pregătirea proiectului
propus
Rolul şi implicarea în
implementarea
proiectului propus
Important: Acest formular de cerere trebuie însoţit de o declaraţie de parteneriat
semnată şi datată de către solicitantul principal şi de către fiecare partener, în
conformitate cu modelul din pagina următoare.
2. Declaraţie de Parteneriat
Parteneriat
Un parteneriat este o relaţie între două sau mai multe organizaţii, ce presupune
împărţirea responsabilităţilor în derularea proiectului finanţat de către Autoritatea
Contractantă. Pentru a facilita derularea liniară a proiectului, Autoritatea Contractantă
solicită tuturor partenerilor (inclusiv solicitantului principal care semnează contractul)
 Sursa de informare: www.finantare.ro

să recunoască aceasta, consimţind la principiile de bună practică a parteneriatului,

stipulate mai jos:
Principiile de Bună Practică a Parteneriatului
1. Toţi partenerii trebuie să fi citit formularul de cerere şi să fi înţeles care va fi
rolul lor în derularea proiectului.
2. Solicitantul trebuie să se consulte regulat cu partenerii săi şi să-i informeze
detaliat asupra evoluţiei proiectului.
3. Toţi partenerii trebuie să primească copii ale rapoartelor – narative şi
financiare – înaintate Autorităţii Contractante.
4. Modificările esenţiale aduse proiectului (ex. activităţi, parteneri) trebuie să fie
consimţite de parteneri înainte de înaintarea propunerilor către Autoritatea
Contractantă. În cazurile în care acest consimţământ nu poate fi atins,
solicitantul trebuie să informeze Autoritatea Contractantă cu privire la aceasta,
atunci când înaintează spre aprobare propunerea de modificare.
5. Înainte de terminarea proiectului, partenerii trebuie să consimtă asupra unei
distribuţii echitabile în cadrul proiectului a echipamentelor, vehiculelor şi
bunurilor cumpărate cu finanţarea UE între partenerii locali situaţi în ţările
vizate. Copii ale titlurilor de transfer trebuie ataşate raportului final.
Declaraţie de parteneriat
Am citit şi aprobat conţinutul proiectului înaintat Autorităţii Contractante. Ne angajăm
să respectăm principiile practicii unui bun parteneriat.
Nume:
Organizaţie:
Funcţie:
Semnătură:
Data şi Locul:
Declaraţia solicitantului
Eu, subsemnatul, în calitate de persoană responsabilă din partea organizaţiei
principale pentru prezentul proiect, certific că:
1. informaţiile furnizate în această cerere sunt corecte; şi
2. organizaţia principală şi organizaţia(iile) parteneră (e) (unde este cazul) sunt
eligibile, conform secţiunii2.1.1 din Ghidul Solicitantului.
Nume:

Funcţie:
Semnătură:
Data şi Locul:
Lista de verificare
Înainte de a trimite propunerea, vă rugăm sa verificaţi ca cererea dumneavoastră să
fie completă:
Cererea de finanţare
 propunerea este completă şi redactată în conformitate cu cererea de finanţare
 originalul şi 3 copii după toate documentele
 propunerea este redactată electronic şi este în limba română, la care este
inclus şi un sumar în limba engleză
 declaraţia de Parteneriat este semnată de către aplicant şi toţi partenerii
 bugetul şi sursele de finanţare preconizate sunt prezentate în formatul din
cererea de finanţare (Anexa B)
 în buget, contribuţia Autorităţii Contractante este clar identificată şi este de
maxim 90% din costurile totale eligibile ale proiectului
 în buget, costurile administrative sunt de maxim 7% sau mai puţin din costurile
eligibile ale proiectului
 Sursa de informare: www.finantare.ro

 în buget, cheltuielile neprevăzute nu reprezintă mai mult de 5% din costurile

eligibile totale
 declaraţia solicitantului (Secţiunea IV) este semnată
 matricea logică a proiectului este completă (Anexa C)
Anexe
 sunt incluse statutele sau articolele de asociere ale solicitantului şi ale tuturor
partenerilor
 sunt incluse rapoartele anuale cele mai recente şi situaţiile contabile ale
solicitantului
 CV-uri ale echipei proiectului şi ale experţilor
 alte documente relevante (Decizii ale Consiliului Local/Judeţean, hărţi, planuri,
etc.)
sursa: www.finantare.ro