FORMULAR DE CERERE DE FINANŢARE

Concurs de acordare a unui grant pentru monitorizarea respectării drepturilor omului în timpul
reținerii și aflării în custodia poliției

*Acest formular include o serie de comentarii și întrebări a căror scop este de a ajuta aplicantul în
completarea cererii de finanțare. Vă încurajăm să vă ghidați de aceste întrebări, pentru a face posibilă
evaluarea proiectului conform criteriilor stipulate în termenii de referință a acestui program de granturi.

INFORMAŢIA PRIVIND ORGANIZAŢIA CARE SOLICITĂ FINANŢARE

O descriere scurtă despre organizația aplicantă:

1. Denumirea organizaţiei, anul fondării, adresa juridică şi de corespondenţă (se va indica link-ul la pagina web sau
de facebook a organizaţiei).
2. Viziunea, misiunea, obiectivele organizației, domenii majore de implicare, bugetul anual.
3. Descrieți direcțiile strategice ale organizației pentru următorii doi ani.
4. Descrieți experiența organizației, inclusiv în domeniul monitorizării respectării drepturilor omului în cadrul
instituțiilor de aplicare a legii din Republica Moldova (vă rugăm să indicaţi link-urile la paginile web care conţin
informaţii despre proiectele implementate sau oferiţi alte materiale confirmatoare).
5. Indicaţi capacitatea organizației, atât din punct de vedere a resurselor umane, precum și financiare (justificați
abilitatea organizației de a administra cu succes grantul, de a implementa reușit proiectul, și a gestiona eficient
bugetul).

Informația va fi prezentată succint, în maximum 1 pagină. În cazul în care considerați necesar, prezentați informație
adițională în anexă.

Se va indica TITLUL PROIECTULUI:

DESCRIEREA PROIECTULUI

1. FORMULAREA PROBLEMEI

Formularea și analiza problemei va răspunde la următoarele întrebări:

 Care este problema identificată și propusă a fi soluționată/diminuată prin intermediul implementării acestui
proiect?
 Ce efecte atrage după sine problema identificată?
 Ce soluții sunt pentru cauzele identificate?
 Alte argumente relevante.

2. SCOPUL ȘI OBIECTIVELE PROIECTULUI

Scopul reprezintă situația la care vrea să se ajungă la finele implementării proiectului. Cu alte cuvinte, scopul ar
descrie o situație în care problema este soluționată sau diminuată.

Obiectivele proiectului trebuie să răspundă la întrebările:

- CINE? (persoane/grupurile care vor beneficia/vor fi afectați pozitiv de pe urma schimbării)
- CE? (acțiunea sau schimbarea așteptată)
- CÂT? (procentul de schimbare așteptat)
- CÂND? (perioadă de timp în care va fi realizată schimbarea)
- UNDE? (locul în care se va produce schimbarea)

Este important ca obiectivele stabilite să corespundă criteriilor SMART (să fie specifice, măsurabile, relevante, realiste
și definite în timp).
3. STRATEGIA ȘI METODELE DE REALIZARE A SCOPURILOR ȘI OBIECTIVELOR PROPUSE

Page 1 of 4
În această parte, se va descrie pas cu pas ce se va întâmpla în cadrul proiectului dat, cine vor fi persoanele
responsabile, numărul de persoane implicate, cine din factori interesați analizați mai sus vor fi implicați în activitățile
acestui proiect și în ce mod, etc.

Descrieți cum se vor realiza scopul și obiectivele proiectului, cine va realiza acțiunile.

În cazul că organizația dispune de co-finanțare pentru acest proiect, se va indica sursa și volumul co-finanțării,
precum și perioada pentru care este prevăzută (în timpul implementării acestei inițiative sau după, ca o continuare).

Pentru o mai mare claritate a cererii de finanțare, se sugerează a se indica activitățile propuse spre realizare separat
pe obiective, acolo unde este posibil:

Obiectivul 1:

Activitatea 1: (se va descrie în detalii activitatea propusă spre implementare, demonstrând cum aceasta va duce la
realizarea obiectivului stabilit; se va indica durata desfășurării, precum și alte detalii relevante; se vor oferi suficiente
detalii pentru a crea un tablou clar a modului în care se va desfășura activitatea).

4. PLANUL DE ACTIVITATE

Este solicitat un plan de realizare a activităților proiectului în care se va indica succint: activitatea, perioada de
implementare, persoana/persoanele responsabile. Asigurați-vă că sunt incluse toate momentele precizate în
informația de mai sus. Planul de activitate poate fi prezentat și într-o anexă.

Va fi utilizat următorul model de plan de activitate:

Activitate Luna I Luna II Luna III Luna IV Etc

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Obiectivul 1:
1.1 (denumirea activității)
Responsabil:
1.2

Obiectivul 2:
2.1
2.2

5. REZULTATELE PROIECTULUI

Ce rezultate se așteaptă după implementarea proiectului? Ce anume se va schimba concret în urma realizării
proiectului?

Rezultate calitative:

Rezultate cantitative:

Notă: A nu se confunda rezultatele cu activitățile.

6. ANALIZA RISCURILOR

Analizați riscurile/provocările care ar putea împiedica atingerea rezultatelor propuse și cum planificați să le înlăturați
(planul de management al riscurilor). Examinați care sunt riscurile specifice pentru beneficiarul implicat în proces, dar
pentru organizație?
Prezentați soluția pentru fiecare risc identificat.

Page 2 of 4
Risc 1:
Soluție:

Risc 2:
Soluție:

Etc.
7. MONITORIZARE ȘI EVALUARE

Cum se va colecta informația cu privire la implementarea proiectului și impactul produs?

Indicați cine va fi persoana responsabilă de monitorizarea și evaluarea proiectului.

8. DURABILITATEA PROIECTULUI

Se va explica ce se va întâmpla cu efortul depus în cadrul acestui proiect sau cum se va dezvolta proiectul după
terminarea finanțării grantului.

9. BUGETUL PROIECTULUI

Bugetul trebuie să fie corelat cu proiectul descris, fiecare articol de cheltuieli trebuie să asigure doar necesitățile
proiectului propus. Fiecare categorie de cheltuieli va fi estimată cât mai realist și, în caz de necesitate, se va anexa
lista de prețuri sau alte documente, care justifică costul indicat în buget. Dacă e posibil, se vor anexa documentele ce
confirmă existența altor mijloace sau garanții oferite de către alți finanțatori.

Vă rugăm să completaţi formularul de buget respectând următoarele sugestii:

Pentru linia de buget „I. Salarii (Angajaţii organizaţiei)”

1. Vor fi indicate persoanele care sunt parte a echipei de implementare (director de proiect, coordonator,
asistent, contabil etc.). Remunerarea consultanţilor, experţilor va fi indicată în linia „II. Experţi/consultanţi”.
2. În prima coloana veţi indica – numele persoanei şi funcţia; în coloana „Specificări” veţi indica tipul contractului
şi impozitele care vor fi reţinute; în coloana „Nivelul de implicare” veţi indica orele de lucru per lună.

Pentru linia de buget „II. Experţi / Consultanţi”

1. Vor fi indicate persoanele care vor oferi consultanţă/asistenţă pe parcursul realizării proiectului.
2. În prima coloana veţi indica numele persoanei (dacă acesta este cunoscut), sau tipul de expert (de exemplu
autor 1 / autor 2 / expert în domeniul social/formator/avocat etc.); în coloana „Specificări” veţi indica tipul
contractului şi tipul serviciului prestat, de asemenea vor fi oferite şi alte detalii precum numărul de zile/luni
lucrătoare şi/sau produsul aşteptat etc.

Pentru linia de buget „III. Cheltuieli pe activităţi”

1. Activităţile incluse în buget trebuie să corespundă cu cele descrise în strategia de implementare a proiectului
(pct. 4 din cererea de finanţare „Strategia şi metodele de realizare a scopurilor şi obiectivelor propuse”). De
exemplu activitatea A.1.1. din proiect „Organizarea unui atelier de instruire” va fi inclusă cu aceeași denumire
şi numerotare în formularul de buget „A.1.1. Organizarea unui atelier de instruire”.
2. Pentru fiecare activitate în parte vor fi incluse toate cheltuielile necesare pentru realizarea activităţii
respective, inclusiv plăţi specifice pentru remunerarea consultanţilor/experţilor contractaţi pentru activitatea
dată.

Page 3 of 4
 3. Pentru fiecare tip de cheltuieli, în coloana „specificări” vor fi oferite detalii necesare pentru a face posibil
evaluarea costurilor, de exemplu (notă: toate preţurile indicate mai jos sunt doar un exemplu, acestea nu
constituie puncte de referinţă pentru elaborarea bugetului):
a. Cazare – 20 persoane x 3 nopţi x 20 USD/per noapte
b. Arenda sălii – capacitate pentru 30 persoane x 3 zile x 45 USD/per zi
c. Arenda echipament – laptop/proiector x 3 zile x 50 USD setul/per zi
d. Arenda echipament traducere simultană – 30 persoane x 3 zile x 100 USD/per zi
e. Pauză de cafea – 3 zile de instruire x 2 pauze per zi x 30 persoane x 2 USD/pauza
f. Alimentarea – masa de prânz (sau cină, se va indica ce fel de masă este) x 3 zile x 30 persoane
g. Materiale informative – multiplicare a 100 buclete x 50 pagini per fiecare buclet (color sau alb/negru) x
0.7 USD per unitate
h. Cheltuieli de transport – rambursarea cheltuielilor de transport participanţilor la instruire: 20 pers x 0,7
USD tur/retur
i. Cheltuieli de transport – utilizarea serviciului taxi, 10 deplasări x 2 USD per deplasare etc.

Notă: toate costurile indicate sunt doar exemple, acestea nu reprezintă un punct de referinţă pentru estimarea
bugetului.

10. ANEXELE NECESARE

 Formularul cererii de finanțare completat

 Bugetul proiectului
 Chestionar pentru verificarea capacității de administrare a grantului (http://www.soros.md/documents)
 Copia statutului organizației, copia acordului fondatorilor/procesul verbal de constituire, lista fondatorilor și
componența consiliului director/de administrare cu date de contact, copia certificatului de înregistrare al
organizației.
 Rapoartele anuale de activitate pentru ultimii doi ani cu indicarea surselor de finanțare;
 CV-urile membrilor echipei de proiect.
 Dacă este relevant, Acordul/Confirmarea de colaborare cu organizația/iile parteneră/e (în document vor fi
indicate responsabilitățile fiecărei părți privind implicarea în realizarea obiectivelor proiectului);
 Alte materiale pe care le considerați relevante (dovezi ale activității organizației - buletine, ziare, pliante,
articole etc.).

Page 4 of 4