Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
1
Gabriela Mesnita- conf univ FEA, Univ Al.I Cuza Iasi, 2007
Cuprins
descrierea nevoilor care au fost generate de problema identificat sau care au generat-o (inclusiv
statistici, dac este cazul), pe cine afecteaz (persoane, grupuri de persoane, comuniti, departamente
etc) i cum;
care este stadiul actual de dezvoltare a domeniului abordat prin proiect (ca domeniu economic, social,
tehnologic, cultural etc.), ce proiecte au mai fost derulate n domeniu i ce rezultate au avut, cum pot fi
continuate proiectele anterioare prin proiectul propus;
ce puncte tari ale domeniului ar putea fi exploatate n favoarea rezolvrii problemei identificate;
ce puncte slabe ar trebui s elimine proiectul propus;
ce efecte poteniale ar putea s aib proiectul asupra domeniului, de o manier general.
asigurarea continuitii proiectului, dup ce a fost finalizat implementarea i s-a ncheiat finanarea. Plecnd de
la obiectivele pe termen scurt/mediu se vor stabili jaloanele/rezultatele intermediare i se va descompune
proiectul pe activiti/subactiviti.
Exemple de obiective:
1. Informatizare administraie local
Obiective pe termen scurt
1. Modernizarea structural i funcional a administraiei publice a oraului X (cantitativ)
2. Dezvoltarea aptitudinilor n folosirea echipamentului IT de ctre angajai, n perspectiva dezvoltrii
structurilor informatice din administraia public local a oraului X (calitativ)
3. mbuntirea sistemului de colectare i gestionare a resurselor financiare ale Primriei oraului X
(cantitativ).
Obiective pe termen lung:
1. mbuntirea managementului resurselor financiare n cadrul Primriei oraului X prin
informatizarea compartimentului financiar-contabil (calitativ);
2. Creterea eficienei i performanelor funcionarilor publici implicai in activitatea de gestionare a
fonurilor Primriei X prin facilitarea accesului la resurse materiale i de know-how corespunztoare
(calitativ);
3. Creterea nivelului de colectare a taxelor i impozitelor locale la nivelul primriei X prin intermediul
sistemului electronic de plat (cantitativ).
2. Centru de consiliere a cetenilor
Obiective pe termen scurt
Asigurarea rspndirii cunotintelor despre drepturile umane i civice ale cetenilor prin pliante
specializate. (calitativ)
Asigurarea asistenei directe cetenilor, prin realizarea unei linii telefonice online n cadrul centrului.
(cantitativ)
Dobndirea de aptitudini profesionale de consiliere legal, precum i pentru prestarea de servicii n
interesul comunitii de ctre studenii atrai n proiect (calitativ).
Crearea cadrului instituional pentru derularea activitilor din cadrul centrului de analiz (cantitativ).
Rezolvarea unor cazuri de nclcare a drepturilor omului pn la sfritul primului an al proiectului
(cantitativ).
financiar
la
nivelul
Pentru fiecare dintre activitile i subactivitile enumerate anterior este necesar s se stabileasc
durata (numr de zile, sptmni, luni) i dependena dintre ele. Acest lucru se realizeaz, ntr-o faz iniial,
pe baza unei imagini de ansamblu asupra resurselor pe care le are la dispoziie echipa proiectului, urmnd ca
dup aceea ele s fie proiectate astfel nct s se ncadreze att n perioada de timp necesar realizrii
proiectului, ct i n resursele disponibile.
Plecnd de la aceste elemente, planificarea calendaristic se va realiza prin intermediul diagramelor
Gantt, manual sau cu ajutorul softului specializat.
Pentru a avea perspectiva general asupra activitilor/subactivitilor n care s-a descompus proiectul,
se folosete un model numit Matricea cadru logic a proiectului, care poate fi adaptat la specificul proiectului,
la cerinele finanatorului sau funcie de necesitile echipei proiectului, aa cum rezult din Anexa 1.
Tot acum este locul identificrii riscurilor, a influenei lor asupra proiectului i a modalitilor de
contracarare a lor. Ele pot fi incluse direct n Matricea cadru logic a proiectului sau ntr-un tabel distinct, aa
cum este cel prezentat n Anexa 2.
tehnologice
informaionale
financiare
Unitile de msur ale resurselor se stabilesc n funcie de natura resurselor i de nevoile fiecrei
activiti, de exemplu:
resurse umane: n termeni de luni pentru cei angajai permanent, n termen de om-ore sau om-zile
pentru colaboratori sau consultani;
resurse materiale: sub forma consumabilelor necesare, a materialelor de producie, a altor
componente sub forma pieselor de schimb sau a upgrade-urilor solicitate prin proiect;
resurse tehnologice: sub foma numrului de echipamente ce vor fi folosite n cadrul proiectului;
resurse informaionale: n termeni de achiziii de materiale de bibliotec, abonamente, includeri n
diverse grupuri sau liste de discuii etc.
resursele financiare nu trebuie confundate cu estimarea valoric a celorlalte resurse, estimare care
va sta la baza construirii bugetului. Resursele financiare apar sub forma taxelor i impozitelor,
asigurrilor, taxei de acces la anumite infrastructuri etc.
Mai pot s apar i alte categorii de resurse, cum ar fi spaii, taxe de participare la conferine, mijloace
de transport etc.
Pentru a estima resursele la nivelul proiectului, se va pleca, mai nti, de la alocarea lor pe activiti/
subactiviti, dup care se vor nsuma pentru ntregul proiect, pe categorii de resurse.
Anexa 1
Indicatori de realizare
Surse de verificare
Rezultate/jalone/repere
Intrri (resurse)
Riscuri i ipoteze
ANEXA 2
Activitatea/
subactivitatea
Manager de
proiect
Tipuri de responsabiliti
R = Responsabil cu efectuarea activitii
I = Informat cu privire la derularea activitii
Persoana 1
Persoana 2
Persoana 3
Firma 1
Firma 2
C = Consultan
Persoana/
Firma n
ANEXA 3
Nr. crt.
1.
2.
3.
4.
5.
.
n.
Ipoteza/riscul
Aciuni de efectuat
Factorii ce ar putea influena proiectul i care trebuie sa fie luai n considerare la stablirea ipotezelor si riscurilor proiectului:
economici
tehnici
financiari
sociali si culturali
legislativi
ecologici
politici
manageriali
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
14
ANEXA 4
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
15
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
16
Buget agregat
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Anexa 5
Explicaii
A. CHELTUIELI OPERAIONALE
1. Personal propriu
2. Consultan
romni
specialiti
3. Cosnultanta specialisti
straini
4. Editare si multiplicare
materiale instruire
5. Materiale
bibliotec
pentru
6. Cheltuieli de transport
intern
7. Chletuieli de cazare
intern
8. Diurn pentru
deplasarea intern
9. Materiale
17
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
18